Esityslista PDF-muodossa
Transcription
Esityslista PDF-muodossa
TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 75 Tekninen lautakunta AIKA 08.10.2015 klo 16:30 - 19:30 PAIKKA Nh Messi KÄSITELLYT ASIAT § Otsikko 41 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 78 42 Pöytäkirjan tarkastajat 79 43 Teknisen lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätösten tiedoksi saattaminen 80 44 Lausuntopyyntö jätteiden aluekeräyspisteuudistuksesta Taipalsaarella 81 45 Kuntalaisaloite Leikonrannantien muuttamisesta turvallisemmaksi 82 46 Vesimaksun hyvityspyyntö kiinteistöltä 831-409-1-1033 83 47 Teknisen lautakunnan alaisen vesihuoltolaitoksen ja laiturialueiden taksat ja maksut 2016 85 48 Teknisen lautakunnan talousarvio 2016 86 49 Kunnan sisäilma-asiat 88 50 Kunnan kaavateiden talvikunnossapito 2016-2020 92 51 Teknisen lautakunnan ilmoitusasiat 93 52 Terveyskeskuksen neuvolasiiven rakentaminen 94 53 Vehkataipaleen koulun korjaaminen 95 54 Rakennustarkastajan tehtäväkohtaisen palkan korottaminen 96 Pöytäkirjan tarkastajat: Sivu TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 76 OSALLISTUJAT LÄSNÄ Nimi Janhunen Elina Kairulahti Sirpa Kylämies Kimmo Marttinen Milko Niiva Aure Peuha Leo Tarhonen Jari Kakko Samuli Rämä Jari POISSA Klo 16:30 - 19:30 16:30 - 19:30 16:30 - 19:30 16:30 - 19:30 16:30 - 19:30 Hulkkonen Harri kunnanhallituksen edustaja kunnanhallituksen puheenjohtaja maaseutusihteeri Tielinen Juha Peurala Lukas Lampinen Saara Lisätiedot pöytäkirjantarkast aja 18:00 - 19:30 varapuheenjohtaja saapui klo 18:00, § 49 alussa 16:30 - 19:30 jäsen pöytäkirjantarkast aja 16:30 - 19:30 tekninen johtaja, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä 16:30 - 19:30 kunnanrakennusm estari Turunen-Saaresti Teemu MUU Tehtävä jäsen jäsen puheenjohtaja jäsen jäsen 16:30 - 18:30 nuorisoneuvoston edustaja 16:30 - 18:30 nuorisotyöntekijä ALLEKIRJOITUKSET Kimmo Kylämies Puheenjohtaja Samuli Kakko Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 41 - 54 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Aure Niiva Pöytäkirjantarkastaja Jari Tarhonen Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirja on ollut ennalta ilmoitettuna aikana 13.10.2015 klo 8-15:45 yleisesti nähtävillä kunnanvirastolla. Pöytäkirjan tarkastajat: TAIPALSAAREN KUNTA Päivi Haakonsson hallintosihteeri Pöytäkirjan tarkastajat: PÖYTÄKIRJA 7/2015 77 TAIPALSAAREN KUNTA Tekninen lautakunta PÖYTÄKIRJA § 41 7/2015 78 08.10.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tekla 08.10.2015 § 41 Valmistelija: Samuli Kakko, tekninen johtaja Valtuuston 22.12.2014 § 67 hyväksymän Taipalsaaren kunnan hallintosäännön 13 § mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 14 § mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Tekninen lautakunta on päättänyt 19.2.2015 kokouksessaan, että esityslista lähetetään jäsenille sähköisesti. Lisäksi kokouksessa on aina yksi paperiversio esityslistasta liitteineen. Teknisen lautakunnan esityslista on lähetetty sähköisesti 1.10.2015 lautakunnan jäsenille. Esityslista julkaistaan lisäksi kunnan verkkosivuilla. Kunnanhallitus on 31.3.2015 nimennyt nuorisoneuvoston, jonka edustajaksi tekniseen lautakuntaan on valittu Lukas Peurala ja hänen varalle Miika Isberg. Hallintosäännön 21 §:n mukaan toimielin päättää muiden kuin hallintosäännön 21 §:ssä mainittujen henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta kokouksessa. Teknisen johtajan päätösehdotus: Teknisen lautakunnan kokous todetaan lain mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi nimetyt nuorisoneuvoston edustajat ja päättää, että edustajilla on läsnäolo- ja puheoikeus teknisen lautakunnan kokouksessa. Päätös: Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. __________ Pöytäkirjan tarkastajat: TAIPALSAAREN KUNTA Tekninen lautakunta PÖYTÄKIRJA § 42 7/2015 79 08.10.2015 Pöytäkirjan tarkastajat Tekla 08.10.2015 § 42 Valmistelija: Samuli Kakko, tekninen johtaja Valtuuston 22.12.2014 § 68 hyväksymän hallintosäännön 26 §:n mukaisesti pöytäkijan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjanpitäjänä toimii toimielimen tähän tehtävään määräämä viranhaltija, tekninen johtaja. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pötyäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä erikseen vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Kunnanhallitus päätti 3.2.2015 § 17, että toimikaudella 2015 - 2016 "valtuuston, kunnanhallituksen, teknisen ja sivistyslaukuntien sekä kunnanhallituksen ja teknisen lautakunnan alaisten jaostojen pöytäkirjat siirretään kunnan kotisivulle heti, kun ne on asetettu yleisesti nähtäväksi ja ne pidetään kotisivuilla noin puoli vuotta." Teknisen johtajan päätösehdotus: Tämän kokouksen pöytäkirja tarkastetaan viimeistään 12.10.2015. Pöytäkirjantarkastajat valitaan kokouksessa. Päätös: Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aure Niiva ja Jari Tarhonen. __________ Pöytäkirjan tarkastajat: TAIPALSAAREN KUNTA Tekninen lautakunta PÖYTÄKIRJA § 43 7/2015 80 08.10.2015 Teknisen lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätösten tiedoksi saattaminen Tekla 08.10.2015 § 43 Valmistelija: Samuli Kakko, tekninen johtaja Kuntalain 51 §:n 1 momentti kuuluu seuraavasti: "Kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen." Kuntalain 51 §:n 3 momentti kuuluu seuraavasti: "Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 §:ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: 1. lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2. yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita." Kunnanhallitus voi ottaa käsiteltäväkseen myös lautakunnan alaisen viranomaisen päättämän asian. Valtuuston hyväksymän hallintosäännön 27 §:n mukaan kunnan viranomaisen on neljän päivän kuluessa pöytäkirjan tarkastamisesta ilmoitettava kunnanhallitukselle ja lautakunnalle niiden määräämällä tavalla niistä päätöksistä, jotka voidaan ottaa kunnanhallituksen tai lautakunnan käsiteltäväksi. Jos pöytäkirjaa ei tarkasteta, määräaika lasketaan pöytäkirjan allekirjoittamisesta. Viranhaltijapäätökset ovat yleisesti nähtävänä kunnantalolla perjantaisin. Liitteet liite 1: viranhaltijapäätösluettelo 19.8. - 29.9.2015 Teknisen johtajan päätösehdotus: Tekninen lautakunta toteaa, ettei se käytä kuntalain 51 §:n mukaista otto-oikeutta. Viranhaltijapäätökset merkitään lautakunnan tietoon saatetuiksi. Päätös: Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. __________ Pöytäkirjan tarkastajat: TAIPALSAAREN KUNTA Tekninen lautakunta PÖYTÄKIRJA § 44 7/2015 81 08.10.2015 Lausuntopyyntö jätteiden aluekeräyspisteuudistuksesta Taipalsaarella Tekla 08.10.2015 § 44 Valmistelija: Samuli Kakko, tekninen johtaja Etelä-Karjalan jätehuoltoviranomainen on pyytänyt Taipalsaaren kunnalta lausuntoa jätteiden aluekeräyspisteuudistuksesta. Nykyiset maanpäälle sijoitettavat kuivajätekontit uusitaan maan alle sijoitettaviin syväsäiliöihin. Uudistuksen jälkeen jäteastioiden tilavuus säilyy vähintään entisellään. Taipalsaaren osalta aluekeräyspisteitä on nykyisin 2 kpl (Merenlahdella Orjainniementie 11 ja teknisellä varikolla Rauhamäentie 1) ja uudistuksen jälkeen 3 kpl. Uusi piste tulee Vehkataipaleelle, osoitteeseen Toijantie 739. Uudistus ei koske Kyläniemen aluetta, jossa uudistus toteutetaan jo kuluvana vuonna. Oheismateriaali - Etelä-Karjalan jätehuoltoviranomaisen lausuntopyyntö - Etelä-Karjalan Jätehuolto Oy:n esitys aluekeräysverkoston uudistamisesta Teknisen johtajan päätösehdotus: Tekninen lautakunta esittää lausuntonaan seuraavaa: Taipalsaaren kunnalla ei ole huomautettavaa Etelä-Karjalan Jätehuolto Oy:n aluekeräysverkoston uudistamisesta. Päätös: Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Pöytäkirja tarkastettiin ja hyväksyttiin tämän pykälän osalta heti ja asetetaan välittömästi nähtäville. __________ Pöytäkirjan tarkastajat: TAIPALSAAREN KUNTA Tekninen lautakunta PÖYTÄKIRJA § 45 7/2015 82 08.10.2015 Kuntalaisaloite Leikonrannantien muuttamisesta turvallisemmaksi 148/08.00/2014 Tekla 08.10.2015 § 45 Valmistelija: Samuli Kakko, tekninen johtaja Tekninen toimi on saanut kuntalaisaloitteen liittyen Leikonrannantien muuttamisesta turvallisemmaksi ja Röytyn piha-alueen rauhoittamiseksi liikenteeltä. Kuntalaisaloitteessa ehdotetaan Leikonrannantien siirtämistä nykyisestä paikastaan aidan toiselle puolelle ja liittymän muuttamista Taipalsaarentielle linja-auton kääntöpaikan liittymään. Samalla Röyttyyn kulku muuttuisi Leikonrannantien kautta. Kyseisellä alueella on meneillään torialueen kehittäminen ja linja-auton kääntöpaikan suunnittelu. Aluetta tarkastellaan kokonaisuutena, jolloin on järkevää ottaa Leikonrannantien linjauksen muuttaminen tarkasteluun näiden suunnitelmien yhteydessä. Oheismateriaali - kuntalaisaloite Teknisen johtajan päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää, että Leikonrannantien linjauksen muuttaminen tarkastellaan torin ja linja-auton kääntöpaikan kehittämissuunnitelman yhteydessä. Päätös: Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. __________ Pöytäkirjan tarkastajat: TAIPALSAAREN KUNTA Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta PÖYTÄKIRJA § 32 § 46 7/2015 83 27.08.2015 08.10.2015 Vesimaksun hyvityspyyntö kiinteistöltä 831-409-1-1033 Tekla 27.08.2015 § 32 Valmistelija: Jari Rämä, kunnanrakennusmestari Kiinteistön omistaja anoo kunnalta vesimaksun kohtuullistamista. Vesihuoltolaitoksen sopimuksen mukaisesti kunta tarjoaa rakentajille rakentamisaikaisen veden ilmaiseksi, kunnes vesimittari asennetaan kiinteistölle. Tämän jälkeen aloitetaan laskutus veden käytöstä vesimittarilukeman mukaan ja tästä vastaa jokainen kiinteistön omistaja. Kiinteistön omistajalle on vesimittarin asennuksen yhteydessä korostettu, että vesimaksut lähtevät kertymään, kun mittari asennetaan paikoilleen. Kiinteistön omistaja on tässä yhteydessä tiedostanut asian. Kohteesta ei ole tehty valmistumisilmoitusta. Omistaja on muuttanut kiinteistöön, mutta käyttöönottotarkastusta ei ole tehty. Rakennuslupa on rauennut 16.5.2013. Avoimia laskuja kunnalle on 12.8.2015 mennessä kertynyt 3099,53 euroa. Omistaja hakee hyvitystä jo perintään saakka menneistä avoimista laskuista korkoineen (pääoma 2840,05 € + korot 243,28), yhteensä 3083,33 euroa. Oheismateriaali - luettelo kunnalle avoimista vesilaskuista 12.8.2015 saakka sekä muut asiaan liittyvät selvitykset Teknisen johtajan päätösehdotus: Yhdenvertaisuusperiaatteen mukaisesti veden laskutus asiakkaalta alkaa, kun vesimittari asennetaan kiinteistölle. Tältä osin ei voida antaa vapaavuosia veden käytöstä, vaan vedestä maksetaan käytön mukaisesti. Tekninen lautakunta päättää hallintosäännön 8 §:n mukaan, että kunnan laskuttamat vesi- ja jätevesilaskut ovat aiheelliset, ja näin ollen kiinteistön 831-409-1-1033 omistajan tulee välittömästi maksaa kunnan avoimet saatavat. Mikäli maksuja ei ole suoritettu 30.9.2015 mennessä, kunta sulkee veden kyseiselle kiinteistölle. Päätös: Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Pöytäkirja tarkastettiin ja hyväksyttiin tämän pykälän osalta heti ja asetetaan välittömästi nähtäville. _________ Tekla 08.10.2015 § 46 Valmistelija: Samuli Kakko, tekninen johtaja Pöytäkirjan tarkastajat: TAIPALSAAREN KUNTA Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta PÖYTÄKIRJA § 32 § 46 7/2015 84 27.08.2015 08.10.2015 Kiinteistön 831-409-1-1033 omistaja on toimittanut 11.9.2015 oikaisuvaatimuksen teknisen lautakunnan kokouksen 27.8.2015 § 32 päätökseen. Hakija vaatii saada hyvityksen vesimaksuista ennen 1.4.2013, jolloin hän kertoo muuttaneensa kiinteistöön. Koska kiinteistönomistajalta on saatu vesimittarilukema ensimmäisen kerran 31.12.2014, ei laskutuksesta voida erottaa ennen 1.4.2013 laskutetun veden osuutta. Saatavat on siirretty perintään. Kiinteistönomistaja on suorittanut saatavista kunnalle 1.10.2015 yhteensä 2132,27 euroa, mutta ei kaikkia avoinna olevia saatavia. Oheismateriaali - oikaisuvaatimus Teknisen johtajan päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää, että oikaisuvaatimus on perusteeton ja kiinteistön 831-409-1-1033 omistajan tulee suorittaa avoimet saatavat. Mikäli maksuja ei ole täysimääräisinä tilitetty kunnalle 31.10.2015 mennessä, kunta sulkee veden kyseiselle kiinteistölle. Teknisen johtajan päätösehdotus kokouksessa: Kiinteistön omistaja on suorittanut 1.10.2015 kaikki avoimet saatavat kunnalle, jolloin veden sulkemiseen kyseiselle kiinteistölle ei tarvitse ryhtyä. Tekninen lautakunta päättää, että oikaisuvaatimus on perusteeton. Päätös: Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Pöytäkirja tarkastettiin ja hyväksyttiin tämän pykälän osalta heti ja asetetaan välittömästi nähtäville. __________ Pöytäkirjan tarkastajat: TAIPALSAAREN KUNTA Tekninen lautakunta PÖYTÄKIRJA § 47 7/2015 85 08.10.2015 Teknisen lautakunnan alaisen vesihuoltolaitoksen ja laiturialueiden taksat ja maksut 2016 Tekla 08.10.2015 § 47 Valmistelija: Samuli Kakko, tekninen johtaja Hallintosäännön 8 § kohta 2 mukaan toimielin päättää tehtäväalueellaan taksat ja maksut valtuuston hyväksymien perusteiden mukaisesti. Tekninen lautakunta päättää seuraavista taksoista ja maksuista: Venepaikat: Venepaikkojen hintoja on tarkistettu silloin, kun laiturit on uusittu. Viimeisin muutos on Saimaanharjun talvisäilytysmaksu. Vesihuoltolaitos: Vesihuoltolaitoksen taksa käsittää liittymismaksut ja käyttömaksun, joka käsittää vesi-, ja jätevesimaksun, yhteensä 4,08 €/m3 ja perusmaksun 35 €/vuosi, alv 0%. Teknisen johtajan päätösehdotus: Venepaikat: - Maksuja ei koroteta vuodelle 2016. Perustelut: - Maksuja korotetaan ja yhtenäistetään laiturien ja maapaikkojen uusimisen ja kunnostuksen jälkeen. Vesihuoltolaitos: - Taksoja ei koroteta vuodelle 2016. Perustelut: - Korotustarvetta ei tällä hetkellä ole. Päätös: Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. __________ Pöytäkirjan tarkastajat: TAIPALSAAREN KUNTA Tekninen lautakunta PÖYTÄKIRJA § 48 7/2015 86 08.10.2015 Teknisen lautakunnan talousarvio 2016 Tekla 08.10.2015 § 48 Valmistelija: Samuli Kakko, tekninen johtaja Teknisessä toimessa on valmisteltu luonnos teknisen lautakunnan käyttötalouden talousarvioksi vuodelle 2016. Teknisen lautakunnan tehtäväalueet ovat - teknisten palveluiden hallinto - kiinteistöhuolto ja yleiset alueet - kaavatiet - kunnallistekniikka, vesihuoltolaitos Tie- ja lupajaoston tehtäväalueet ovat: - rakennusvalvonta ja lupapalvelut - haja-asutusalueen tiet Tie- ja lupajaosto on käsitellyt kokouksessaan 24.9.2015 § 64 oman tehtäväalueen talousarvion vuodelle 2016. Teknisen toimen ehdotus vuoden 2016 talousarvioksi sisältää myös tie- ja lupajaoston talousarvioehdotuksen. Teknisessä toimessa oli vuoden 2015 aikana puolenvuoden määräaikainen tehtävä, joka päättyi elokuun loppuun. Teknisen toimen hallinnon erinäisiin tehtäviin tarvitaan 1 henkilön lisäresurssi. Tämä henkilö olisi käytettävissä sekä teknisen toimen että rakennusvalvonnan - ja lupapalveluiden tehtävissä. Lisäksi talousarviossa on huomioitu se, että kunnossapidettävien kiinteistöjen sekä ulkoalueiden määrä kasvaa uusien rakennusten myötä merkittävästi. Näiden rakennusten lämmitys-, sähkö-, sekä kiinteistönhuolto aiheuttaa väistämättä uusia kustannuksia teknisen toimen tehtäväalueelle, jotka on huomioitu nyt laaditussa talousarviossa. Lisääntyvä kiinteistöjen määrä sekä yhden henkilön eläköityminen luo myös painetta henkilöstömäärän mahdolliseen lisäykseen kiinteistöhuollossa. Vuoden 2016 talousarvio on pyritty laatimaan nämä seikat huomioiden mahdollisimman realistisesti ja niin, että ensi vuosi pystyttäisiin hoitamaan nykyisellä henkilöstöllä. Käyttötalouden budjettiyhteenvedot valtuustotasolla tehtäväalueittain ovat liitteenä 1. Talousarvioesitys käydään läpi yksityiskohtaisemmin kokouksessa. Uusien valmistuvien tilojen vuoksi hallinto on yhdessä teknisen toimen kanssa valmistellut kustannuspaikkamuutoksia, jolloin kustannuspaikkojen numerointi on edellisestä ja kuluvasta vuodesta muuttunut. Muutoksen tarkoituksena on selkeyttää tilannetta niin, että yhdellä rakennuksella on yksi kustannuspaikka. Uusi kustannuspaikkanumerointi otetaan käyttöön 1.1.2016. Lista kustannuspaikkojen muutoksesta on oheismateriaalina. Pöytäkirjan tarkastajat: TAIPALSAAREN KUNTA Tekninen lautakunta PÖYTÄKIRJA § 48 7/2015 87 08.10.2015 Tekninen toimi on valmistellut investointilistan vuosille 2015-2018, joka on ohessa liitteenä 2. Käyttötalouden toiminnalliset tavoitekortit käsitellään seuraavassa kokouksessa. Oheismateriaali Käyttötalous tehtäväalueittain, kustannuspaikkataso Lista kustannuspaikkojen muutoksesta Liitteet liite 1: Käyttötalous tehtäväalueittain, valtuustotaso liite 2: investointilista vuosille 2016-2018 Teknisen johtajan päätösehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy esitetyn talousarvioesityksen vuodelle 2016 sekä investointilistan vuosille 2016-2018 ja esittää ne edelleen kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Päätös: Keskustelun kuluessa puheenjohtaja teki ehdotuksen, että terveyskeskuksen neuvolasiipeä ei rakenneta. Ehdotus raukesi kannattamattomana. Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Puheenjohtaja jätti eriävän mielipiteensä investointilistan terveyskeskuksen neuvolasiiven rakentamiseen. __________ Pöytäkirjan tarkastajat: TAIPALSAAREN KUNTA Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta PÖYTÄKIRJA §5 § 20 § 35 § 49 7/2015 88 19.02.2015 12.05.2015 27.08.2015 08.10.2015 Kunnan sisäilma-asiat Tekla 19.02.2015 § 5 Valmistelija: Jari Rämä, vs. tekninen johtaja Kunnassa on aloitettu muutamien kohteiden sisäilmakartoituksia käyttäjiltä tulleiden palautteiden sekä ilmenneiden oireilujen vuoksi. Tämän hetkinen tilanne on seuraava: Vehkataipaleen koululla on suoritettu Polygon Oy:n toimesta sisäilmamittauksia. Näiden mittausten loppuraportti valmistuu maaliskuun loppuun mennessä. Jatkotoimenpiteet ratkaistaan loppuraportin valmistuttua. Terveyskeskuksen neuvolasiiven sisäilmatutkimukset ovat valmistuneet 15.1.2015. Niiden perusteella on on pyydetty Siluc Oy:ltä korjaussuunnitelma sekä kustannusarvio. Saimaanharjun yhtenäiskoululle on 17.2.2015 tilattu sisäilmatutkimus. Kaikki sisäilma-asiat käsitellään myös kunnan sisäilmatyöryhmässä, joka on kokoontunut viimeksi 16.5.2014. Liite Terveyskeskuksen neuvolasiiven sisäilmatutkimuksen loppuraportti vs. teknisen johtajan päätösehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee sisäilma-asiat tietoonsa saatetuksi. Päätös: Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. __________ Tekla 12.05.2015 § 20 Valmistelija: Jari Rämä, vs. tekninen johtaja Vehkataipaleen koulun sisäilmaraportti on valmistunut. Raportin perusteella on tarkoituksenmukaista suorittaa jatkotutkimuksia, jotka alkavat kesäkuussa koulujen kesälomien alettua. Vanhemmille on järjestetty asiasta vanhempainilta 23.4.2015. Välitöntä tarvetta opetuksen siirtämiseksi muualle ei ole. Jatkotoimenpiteistä päätetään, kun lisätietoja jatkotutkimuksista saadaan. Kesän aikana aloitetaan Vehkataipaleen koulun piha-alueen kunPöytäkirjan tarkastajat: TAIPALSAAREN KUNTA Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta PÖYTÄKIRJA §5 § 20 § 35 § 49 7/2015 89 19.02.2015 12.05.2015 27.08.2015 08.10.2015 nostus. Siinä yhteydessä pihaa uudelleenmuotoillaan kallistuksien osalta sekä sadevesiviemäröinnit uusitaan sekä rakennetaan puutuvilta osilta. Saimaanharjun yhtenäiskoulun sisäilmaraportti on myös valmistunut. Saimaanharjun koulun oppilaiden vanhemmille on järjestetty asiasta vanhempainilta 29.4.2015. Tutkimustulosten perusteella on syytä tehdä jatkotutkimuksia, jotka alkavat kesäkuun aikana. Välitöntä tarvetta opetuksen siirtämiseksi muualle ei ole. Jatkotoimenpiteistä päätetään, kun jatkotutkimukset ovat valmistuneet. Kesän aikana aloitetaan Saimaanharjun koulun piha-alueen kunnostus. Siinä yhteydessä pihaa uudelleenmuotoillaan kallistuksien osalta sekä sadevesiviemäröinnit uusitaan ja rakennetaan puutuvilta osilta. Talousarviossa Saimaanharjun yhtenäiskoulun pihan kunnostukseen (T35) on vuodelle 2015 varattu rahaa 110.000 euroa. Vehkataipaleen koulun pihan kunnostukseen (T36) ei ole varattu vuodelle 2015 rahaa, vaan vuodelle 2016 on suunniteltu rahaa varattavaksi 85.000 euroa. Tämän vuoksi käytämme molempiin hankkeisiin Saimaanharjun koulun pihan kunnostukseen varattua määrärahaa. Oheismateriaali liite 1: Vehkataipaleen koulun sisäilmaraportti liite 2: Saimaanharjun koulun sisäilmaraportti vs. teknisen johtajan päätösehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee sisäilma-asiat tietoonsa saatetuksi ja hyväksyy ehdotetun määrärahan käyttösuunnitelman. Päätös: Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. __________ Tekla 27.08.2015 § 35 Valmistelija: Samuli Kakko, tekninen johtaja Kesän aikana valmistuivat sekä Vehkataipaleen että Saimaanharjun koulun sisäilmatutkimukset. Tämän perusteella Vehkataipaleen koulun oppilaat sijoitettiin syyslukukauden 2015 alusta Kirkonkylän koululle. Saimaanharjun koululla opetus jatkuu entisissä tiloissa. Koululle on vuokrattu 27 kpl sisäilmanpuhdistimia. Ilmastointikanavat on kesän aikana puhdistettu ja ilmastointi on säädetty lievästi ylipaineistetuksi. Pöytäkirjan tarkastajat: TAIPALSAAREN KUNTA Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta PÖYTÄKIRJA §5 § 20 § 35 § 49 7/2015 90 19.02.2015 12.05.2015 27.08.2015 08.10.2015 Saimaanharjun koulun käyttäjille järjestetään ulkopuolisen tahon toimesta oirekysely loka/marraskuussa. Korjaussuunnitelman ja kustannusarvion laadinta Saimaanharjun koululle on tekeillä Polygon Oy:n toimesta ja sen arvioitu valmistumisaika on syyskuussa. Jatkotoimenpiteistä päätetään korjaussuunnitelman valmistuttua. Kunnan sisäilmatyöryhmä on käsitellyt sisäilma-asioita kokouksessaan elokuussa. Oheismateriaali Vehkataipaleen ja Saimaanharjun koulun sisäilmatutkimusraportit Teknisen johtajan päätösehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee sisäilma-asiat tietoonsa saatetuksi. Päätös: Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. __________ Tekla 08.10.2015 § 49 Valmistelija: Samuli Kakko, tekninen johtaja Valtuustolle on 16.9.2015 tiedotettu Saimaanharjun ja Vehkataipaleen koulujen kunnosta ja korjaustarpeista sekä esitelty vaihtoehtoja korjauksista ja väistötilajärjestelyistä rakentamisaikana. Kunnanhallitus on perustanut kokouksessaan 22.9.2015 § 179 erillisen rakennushanketyöryhmän, jonka jäseniä ovat sivistysjohtaja Kai Könönen ja tekninen johtaja Samuli Kakko viranhaltijoiden edustajina sekä luottamushenkilöjäseninä Jari Tarhonen ja Pekka Wallén. Työryhmän kokoontuu vkon 41 alussa ja pohtii etenemisvaihtoehtoja kohteiden toteutukselle. Tarkempaa kustannusarviota Vehkataipaleen koulun korjaussuunnitelmalle ei esityslistan lähettämiseen mennessä oltu vielä saatu. Saimaanharjun koulun kustannusarvio on saatu jo aiemmin. Sisäilmatyöryhmän seuraava kokous on 6.10.2015, jossa näitä asioita käsitellään. Teknisen lautakunnan kokoukseen mennessä on molempien työryhmien päätökset tiedossa. Teknisen johtajan päätösehdotus: Päätösehdotus annetaan kokouksessa. Pöytäkirjan tarkastajat: TAIPALSAAREN KUNTA Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta PÖYTÄKIRJA §5 § 20 § 35 § 49 7/2015 91 19.02.2015 12.05.2015 27.08.2015 08.10.2015 Teknisen johtajan kokouksessa antama päätösehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee sisäilma-asiat tietoonsa saatetuksi. Eri rakentamisvaihtoehtojen kartoitusta jatketaan. Rakennushanketyöryhmä kokoontuu ja tekee oman ehdotuksensa jatkotoimenpiteistä. Päätös: Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. __________ Pöytäkirjan tarkastajat: TAIPALSAAREN KUNTA Tekninen lautakunta PÖYTÄKIRJA § 50 7/2015 92 08.10.2015 Kunnan kaavateiden talvikunnossapito 2016-2020 Tekla 08.10.2015 § 50 Valmistelija: Samuli Kakko, tekninen johtaja Tekninen toimi on pyytänyt tarjouksia kunnan kaavateiden talvikunnossapidosta vuosille 2016 - 2020. Tarjoukset on pyydetty toimittamaan 8.10.2015 klo 12.00 mennessä tekniseen toimeen. Tarjoukset avataan teknisen lautakunnan kokouksessa ja avauksesta tehdään erillinen avauspöytäkirja. Teknisen johtajan päätösehdotus: Päätösehdotus annetaan kokouksessa. Saapuneet tarjoukset avattiin kokouksessa. Määräaikaan mennessä saapuneita tarjouksia oli neljä. Tarjouksista yksi oli tarjouspyynnön vertailuperuste yhden mukainen. Teknisen johtajan päätösehdotus kokouksessa: Tekninen lautakunta valtuuttaa teknisen johtajan ja kunnanrakennusmestarin neuvottelemaan asiasta tarjouksen jättäneiden kanssa. Päätös urakoitsijavalinnasta tehdään 5.11.2015 seuraavassa lautakunnan kokouksessa. Päätös: Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. __________ Pöytäkirjan tarkastajat: TAIPALSAAREN KUNTA Tekninen lautakunta PÖYTÄKIRJA § 51 7/2015 93 08.10.2015 Teknisen lautakunnan ilmoitusasiat Tekla 08.10.2015 § 51 Valmistelija: Samuli Kakko, tekninen johtaja Lappeenrannan ympäristötoimi: - talouden seuranta 1-6/2015 - toiminnallisten tavoitteiden ja mittareiden toteutuma - ympäristöterveydenhuollon valvontasuunnitelman toteutuma Tie- ja lupajaoston pöytäkirjat: - 20.8.2015 - 24.9.2015 Teknisen lautakunnan seuraava kokous. Teknisen johtajan päätösehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi. Teknisen lautakunnan seuraava kokousaika päätetään kokouksessa. Päätös: Teknisen lautakunnan seuraava kokous pidetään torstaina 5.11.2015 klo 16.30. Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. __________ Pöytäkirjan tarkastajat: TAIPALSAAREN KUNTA Tekninen lautakunta PÖYTÄKIRJA § 52 7/2015 94 08.10.2015 Terveyskeskuksen neuvolasiiven rakentaminen Tekla 08.10.2015 § 52 Valmistelija: Samuli Kakko, tekninen johtaja Terveyskeskuksen neuvolasiiven sisäilmatutkimusten perusteella neuvolasiipi on tällä hetkellä suljettu. Kunnanhallitus on perustanut kokouksessaan 22.9.2015 § 179 erillisen rakennushanketyöryhmän, jonka tarkoituksena on selvittää eri korjaus- ja rakennushankkeiden vaihtoehtoja. Rakennushanketyöryhmä on valmistuneiden korjaussuunnitelmien perusteella päätynyt esittämään, että vanhaa osaa ei kannata ryhtyä korjaamaan, vaan tilalle on tarkoituksenmukaista rakentaa uusi, pienempi siipi. Mahdollinen uusi tila olisi kooltaan noin 179 m2. Samassa yhteydessä nyt käytössä olevaa aulatilaa uudistettaisiin uusien suunnitelmien mukaisesti. Kustannusarvio koko työlle on 450.000 euroa, alv 0% Oheismateriaali - korjaussuunnitelma ja kustannusarvio Teknisen johtajan päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää varata tarvittavan määrärahan, 450.000 euroa ensi vuoden talousarvion investointiosaan ja päättää esittää sen edelleen kunnanhallitukselle ja valtuustolle. Päätös: Keskustelun kuluessa puheenjohtaja teki ehdotuksen, että terveyskeskuksen neuvolasiipeä ei rakenneta. Ehdotus raukesi kannattamattomana. Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen, johon puheenjohtaja jätti eriävän mielipiteensä. __________ Pöytäkirjan tarkastajat: TAIPALSAAREN KUNTA Tekninen lautakunta PÖYTÄKIRJA § 53 7/2015 95 08.10.2015 Vehkataipaleen koulun korjaaminen Tekla 08.10.2015 § 53 Valmistelija: Samuli Kakko, tekninen johtaja Vehkataipaleen koulun sisäilmatutkimusten jälkeen kouluosa on ollut poissa koulukäytöstä ja oppilaat ovat olleet väistötilassa Kirkonkylän koululla. Kunnanhallitus on perustanut kokouksessaan 22.9.2015 § 179 erillisen rakennushanketyöryhmän, jonka tarkoituksena on selvittää eri korjaus- ja rakennushankkeiden vaihtoehtoja. Vehkataipaleen koulun korjaussuunnitelmien perusteella rakennushanketyöryhmä on päätynyt esittämään, että Vehkataipaleen koulu remontoidaan. Esitettyjä vaihtoehtoja on kolme: Korjausvaihtoehto 1: hinta 507.000 euro, alv 0% - lattiat, seinien sisäverhoukset, yläpohja eristeineen puretaan ja uusitaan sekä ulkoverhous ja ikkunat uusitaan. Korjausvaihtoehto 2: hinta 598.000 euro, alv 0% - edellisen lisäksi lattioiden alta poistetaan vanha täytemaa ja lisätään kapilaarikatkot. Korjausvaihtoehto 3: hinta 925.000 euro, alv 0% - rakennetaan vanhan koulun tilalle uudisrakennus Eri vaihtoehtoja esitellään kokouksessa lähemmin. Oheismateriaali - korjausvaihtoehdot ja niiden kustannusarviot Teknisen johtajan päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää valita korjausvaihtoehdoista vaihtoehto 1:n ja varata ensi vuoden talousarvion investointiosaan tarvittavan määrärahan, 507.000 euroa ja päättää esittää sen edelleen kunnanhallitukselle ja valtuustolle. Päätös: Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. __________ Pöytäkirjan tarkastajat: TAIPALSAAREN KUNTA Tekninen lautakunta PÖYTÄKIRJA § 54 7/2015 96 08.10.2015 Rakennustarkastajan tehtäväkohtaisen palkan korottaminen Tekla 08.10.2015 § 54 Valmistelija: Samuli Kakko, tekninen johtaja Rakennustarkastaja toimii myös teknisen lautakunnan alaisen tie- ja lupajaoston valmistelijana ja esittelijänä. Hallintosäännön 49 §:n mukaisesti tekninen lautakunta päättää rakennustarkastajan valinnasta ja hallintosäännön 50 §:n mukaisesti tehtäväkohtaisen palkan määrästä päättää se, kuka päättää ao. henkilön valinnasta. Rakennustarkastajan aloittaessa tehtävässä tehtäviin kuuluivat tieja lupajaoston valmistelijan tehtävät. Rakennustarkastajan tehtäväkohtainen palkka on jäänyt korottamatta esittelijän vastuun tultua osaksi rakennustarkastajan tehtävää. Teknisen johtajan päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää korottaa rakennustarkastajan tehtäväkohtaista palkkaa 200 euroa kuukaudessa alkaen 1.10.2015. Päätös: Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. __________ Pöytäkirjan tarkastajat: TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet: a) Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 §:n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 41-45, 47-54 b) Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 §:n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: c) HvaIL 3 §:n 1 mom / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: MRA 85 § Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja –aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Taipalsaaren tekninen lautakunta Kellomäentie 1 54920 Taipalsaari Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta anne tuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen Itä-Suomen hallinto-oikeus Puijonkatu 29 A, 2. krs / PL 1744 70101 Kuopio p. 029 56 42500 fax. 029 56 42501 s-posti: [email protected] Kunnallisvalitus, pykälät 46 Hallintovalitus, pykälät Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pöytäkirjan tarkastajat: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää 97 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 98 Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 00520 Helsinki Pykälät Valitusaika 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Itä-Suomen hallinto-oikeudelle valituksen voi tehdä myös sähköisesti. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa. Pöytäkirjan tarkastajat: