VUC Roskilde søger en HF studiesekretær på 30 timer til vores

VUC Roskilde søger en HF studiesekretær på 30 timer til vores studieservice i Roskilde pr. 1.
september 2015 eller snarest derefter.
VUC Roskilde søger en dygtig og engageret HF studiesekretær til Studieservice i Roskilde fra 1.
september 2015.
Har du lyst til at arbejde i en organisation, der er under konstant udvikling og hvor der er mange
muligheder for faglige udfordringer, så er du måske den medarbejder vi søger.
Arbejdsområde:
VUC tilbyder kompetencegivende uddannelse til unge og voksne på både HF, AVU og FVU-niveau
samt ordblindeundervisning. Ca. 1090 årskursister gennemfører aktuelt deres uddannelse på VUC,
og vi er samlet godt 200 medarbejdere. VUC Roskilde er fordelt på tre afdelinger, placeret i
henholdsvis Roskilde, Køge og Greve.
Dit hovedarbejdssted vil være i Roskilde, hvor du indgår i Studieservice sammen med
studiesekretærer, en studiemiljørådgiver og studievejledere. Du får reference til
studieservicechefen.
Dine primære arbejdsopgaver bliver:





HF-E sekretær herunder
o SU sagsbehandling
o Holdoprettelser
o Skemaindtastninger
o Lokaleindtastninger
o Varslinger og opfølgning af studieaktivitet
o Eksamensgennemførsel i samarbejde med vores AUK funktion
o Være en del af vores skrankefunktion
Sekretær for uddannelseschefen herunder
o Mødeindkaldelser
Besvare telefoniske og personlige henvendelser
I samarbejde med øvrige ansatte i studieservice skal du forestå alle studieadministrative
opgaver knyttet til VUC’s uddannelsesområder
Ad hoc opgaver
Vi forventer at du








Har relevant uddannelses- og erhvervserfaring, gerne SU sagsbehandling
Kan arbejde proaktivt og selvstændigt med ansvar for dine egne arbejdsopgaver
Kan formulere dig præcist/tydeligt både mundtligt og skriftligt
Har kendskab til det studieadministrative system LUDUS og LUDUS Web
Kan arbejde i Microsoft Excel
Er udviklingsorienteret og har lyst til at lære nyt
Er god til at skabe overblik og kunne bevare dette
Har et stærkt personligt engagement og er god til at samarbejde og nå resultater sammen
med andre
Vi tilbyder







En ugentlig arbejdstid på 30 timer
Fleksibel arbejdstid med flekstidsordning
Ferie/afspadsering i store dele af skoleferien
Gode muligheder for personlig og faglig udvikling
En offentlig organisation i en spændende udvikling
Gode muligheder for indflydelse på egen arbejdssituation
Tæt tværfagligt samarbejde med gode kollegaer
Løn- og ansættelsesvilkår.
Du ansættes efter overenskomst med HK-Stat. Løn fastlægges endeligt med udgangspunkt i dine
erfaringer og kvalifikationer.
Hvis du har spørgsmål om stillingen, er du velkommen til at kontakte vores studieservicechef Heidi
Rønnov Lund på telefon 46 30 86 63 efter mandag den 3. august 2015.
Ansøgningen skal være VUC Roskilde i hænde senest den 10. august kl. 9.00. Samtaler forventes
afviklet i uge 34.
Ansøgningen sendes til: [email protected]. Ansøgninger modtages kun elektroniske på den givne
e-mailadresse. Mærk din ansøgning med HF sekretær.
Om VUC Roskilde
VUC Roskilde har hovedafdeling i Læderstræde 4 – midt i Roskilde by kun få minutters gang fra
stationen. Derudover består VUC Roskilde af afdelinger i Greve og Køge.
VUC Roskilde har en god og stabil søgning og et fornuftigt økonomisk udgangspunkt.
Skolen har ca. 1090 årskursister og knap 200 ansatte. Over de seneste 5 år er antallet af kursister
forøget med ca. 400 årskursister, og det har medført en stigning i antallet af ansatte med ca. 50
medarbejdere.
Værdigrundlag
VUC Roskilde lægger vægt på følgende fire værdier




Mangfoldighed: Fordi VUC ser mangfoldighed i kursisternes og medarbejdernes faglige,
sociale og kulturelle baggrund som en styrke.
Gensidig respekt: Fordi gensidig respekt fremmer samarbejde og udvikling.
Engagement: Fordi engagement fremmer motivation og skaber nærvær, energi og mening.
Udvikling: Fordi faglig, pædagogisk og personlig udvikling sætter kursister, medarbejdere og
VUC som organisation i stand til at møde udfordringer i en globaliseret verden.
Yderligere oplysninger om VUC Roskilde kan findes på www.vucroskilde.dk