Medarbejderhåndbog
Transcription
Medarbejderhåndbog
KOM GODT I GANG Medarbejderhåndbog WE BELIEVE Vi tror på, at sans for gode råvarer og smilende værtskab i hyggelige rammer, skaber gode oplevelser. Det er drømmen om at give alle den mulighed, der ligger bag Jensen’s Bøfhus. Godt i gang INDHOLDSFORTEGNELSE VELKOMMEN4 GUIDE TIL GODE BØFFER HISTORIEN BAG NØGLEORD22 ORGANISATIONEN32 IDÉGRUNDLAG11 DIT OMRÅDE – DINE GÆSTER 24 JENSEN’S ACADEMY 42 GÆSTEN I CENTRUM 12 VORES MANIFEST 26 PERSONALEPOLITIK FRA A TIL Z 47 KVALITET BETYDER ALT 14 LEVEREGLER28 KOM GODT I GANG 66 6 16 FORVENTNINGER OG FORDELE 30 Godt i gang DU ER JENSEN’S VELKOMMEN Fantastiske kolleger, bøffer i høj kvalitet og glade gæster bliver nu en del af din hverdag – velkommen til! Vi vil gøre alt, hvad vi kan, for at du kommer godt fra start. Som ny medarbejder er der mange nye indtryk, du skal forholde dig til, og rutiner du skal lære at kende. Derfor vil vi bede dig læse personalehåndbogen her grundigt igennem. Hold dig endelig ikke tilbage med også at spørge din leder og kolleger i restauranten, hvis der er noget, du er i tvivl om. Denne personalehåndbog giver dig svar på mange spørgsmål om arbejdet i restauranten. Den fortæller om vores værdier samt personalepolitik og praktiske forhold omkring dit nye job. Vi glæder os til samarbejdet med dig og håber, at du bliver glad for jobbet. Velkommen til! Som medarbejder hos Jensen’s Bøfhus er du vores ansigt udadtil – ja, du er faktisk Jensen’s Bøfhus, når du står foran gæsterne. Vi forventer derfor, at du både selvstændigt og i samarbejde med dine kolleger er parat til at løfte de opgaver, der følger med jobbet. Palle Skov Jensen Grundlægger og ejer af Jensen’s Bøfhus TAG TRADITIONEN Vi har en lang tradition for at møde vores gæster med et godt værtskab og med stolthed servere mad af høj kvalitet. En tradition, vi håber, du vil være med til at videreføre. Er du klar til det, lover vi til gengæld en spændende arbejdsplads. Her arbejder vi i et højt tempo, du får rige muligheder for personlig og faglig udvikling, og et tæt kollegialt fællesskab er i højsædet. Fordi du nu er en del af teamet i en kendt kæde af restauranter, er det vigtigt, du kender vores værdier og holdninger og tager dem til dig. Det er sådan, vi kan møde vores gæster med et godt værtskab og give de samme gode oplevelser, uanset hvilket Jensen’s Bøfhus de besøger. Velkommen 05 HISTORIEN BAG JENSEN’S BØFHUS Jensen’s Bøfhus er grundlagt af Palle Skov Jensen, der stadig står i spidsen for restaurantkæden, du nu er en del af. Her får du lidt af historien og drømmen bag, så du ved, hvad vi tror på. Bøf España åbner i Aarhus Den berømte whiskysauce introduceres Restauranter åbner i Sønderborg, Odense og København 1984 1986 1987 1. 06 Historien bag Åbner restaurant i Herning og navnet ændres til Jensen’s Bøfhus Jensen’s Bøfhus begynder selv at opskære og modne kødet Jensen’s Bøfhus åbner i Sverige Jensen’s Køkken åbner fabrikken i Struer Jensen’s Bøfhus åbner i Tyskland Jensen’s Bøfhus åbner i Norge 1990 1997 1998 2000 2007 2012 Historien bag 07 HISTORIEN BAG DRØMMEN OM OPLEVELSER FOR ALLE UDVIDER OVER LANDEGRÆNSER MARKEDSFØRING ER ET MUST Meget har forandret sig fra begyndelsen og til i dag, men fundamentet er det samme. Drømmen var at skabe en kæde af hyggelige restauranter, hvor alle ville føle sig velkomne. Håndværkerne til frokost. Kæresteparret på date. Familien samlet på tværs af generationer. Alle skal have mulighed for en god restaurantoplevelse i en uhøjtidelig atmosfære. Som dansk restaurantkæde har vi også markeret os uden for landets grænser. I 1998 åbnede Jensen’s Bøfhus i Malmø, og siden er der åbnet en lang række restauranter i Sverige, ligesom der også er Jensen’s Bøfhus i både Norge og Tyskland. I dag forbinder mange navnet Jensen med Jensen’s Bøfhus, og det er ikke kun på grund af vores gode bøffer og mange gæster. Det er også på grund af synlighed. Vores piger i de oprindeligt blomstrede kjoler lyste op på busser og i TV allerede i 1990’erne. I årenes løb er der brugt over 100 millioner på markedsføring. KERNEN ER KØBMANDSKAB Palle Skov Jensen er ud af en købmandsfamilie og gik også først den vej selv. I 1984 solgte han sin kæde af 14 dagligvareforretninger og fik ved et tilfælde mulighed for at købe en restaurant i Aarhus med spansk interiør. ’Bøf España’ åbnede 1. december samme år. I alt yderligere tre restauranter kom til, før navnet blev ændret til Jensen’s Bøfhus seks år efter. VAREMÆRKE I EGET NAVN I mange store virksomheder har grundlæggeren lagt navn til virksomhedens brand, uden vi i dag tænker så meget over det – fx Toms, Kims og McDonalds. Idéen om at bygge virksomhedens varemærke op omkring sit eget navn tog Palle Skov Jensen til sig. Det første Jensen’s Bøfhus åbnede i Herning i 1990. Siden er navnet blevet et kendt brand, vi værner om. 8 Historien bag FORRETNING ER MENNESKER Jensen’s Bøfhus’ største aktiv er mennesker – gæster og medarbejdere. Gæsterne er fundamentet for forretningen, og det er i høj grad de mange dygtige medarbejdere, der har skabt virksomheden. Især med idéer til nyskabelser. Vi var fx først med frokostbøf og whiskysauce, der fra starten blev et hit og siden er kopieret af mange andre. ET STÆRKT BRAND BAG DIG Vores stærke koncept kalder vi ”casual dining”. Det tiltrækker hvert år millioner af gæster, der får super service i en hyggelig atmosfære og mad af høj kvalitet til en pris, hvor alle kan være med. Du har derfor et stærkt brand bag dig, og vi glæder os til, at du bliver en del af historien. IND I PRIVATE HJEM På vores egen fabrik i Struer tilbereder vi de populære saucer, dressinger, spareribs og coleslaw til restauranterne samt øvrigt tilbehør og færdigretter, der også bliver solgt i detailhandlen, så den gode smag kan komme med hjem. Læs hele historien om Jensen’s Bøfhus på jensens.com 9 GODE BØFFER GOD SERVICE IDÉGRUNDLAG Alt, vi gør i Jensen’s Bøfhus, tager udgangspunkt i vores idégrundlag: At sælge bøffer af høj kvalitet i flere varianter til lave priser. At give gæsterne en oplevelse af venlighed og godt værtskab i hyggelige lokaler. NO TO NO TRO MOD IDÉGRUNDLAGET En god restaurantoplevelse handler for gæsterne om, at det hele går op i en højere enhed. At de får serveret velsmagende mad af høj kvalitet, får en imødekommende og fleksibel service samt hyggelige og behagelige rammer at nyde måltidet i. Vi tilbyder alle vores gæster at svare på en gæstetilfredshedsundersøgelse, hvor de kan score deres besøg fra 1-7 og samtidig kan komme med ris eller ros til besøget. På den måde får vi en fornemmelse af, om alle medarbejdere er tro mod idégrundlaget, der er hele virksomhedens fundament. Den gode oplevelse bliver skabt af det gode værtskab. Sig velkommen med et smil og et nik og sørg for øjenkontakt under hele besøget. Husk også aldrig at sige nej – no to no’s. Alt kan vendes positivt. ”Ja, vi har et bord til jer om en halv time” i stedet for: ”Nej, vi har ikke plads”. Du er vært for gæsterne på Jensen’s Bøfhus, og her er gæsten altid i centrum. Uden gæster er vi ingenting, så derfor skal dit primære fokus altid være at give gæsterne en god restaurantoplevelse. BØ FBO S KE NL EDE R C RESTA URA NT GÆSTEN I CENTRUM T/INDE GÆSTEN I CENTRUM Det nyforelskede par vil gerne føle sig hygget om, men også have fred til at fordybe sig i hinanden. Det ældre ægtepar vil sikkert gerne have en lille snak om maden. Håndværkerne til frokost går op i den gode bøf og sætter pris på en uformel service. Det kan ikke sættes på formel, hvad gæsterne ønsker, så se på hver enkel. Vær dig selv og gør det bedste du kan. ER ÆLP MEDHJ Lad altid gerne hver eneste gæst føle, at du har tid og overskud til netop dem. Brug dine fornemmelser, for det er forskelligt, hvad gæster har behov for. FVÆR Smil og godt værtskab er et af vores kendetegn, og derfor en af de vigtigste discipliner for dig som medarbejder. Det kan være en udfordring, når der er travlt, men for den enkelte gæst er din imødekommenhed stadig afgørende for deres oplevelse – og for om de kommer igen. F HE K ØK K ENC HE F CHE SMIL OG VÆR DIG SELV CHEF SOUS S K KØ VÆRT/INDE Gæsten i centrum 13 KVALITET BETYDER ALT ■ Vi er og bliver et bøfhus, og derfor er det naturligvis væsentligt, at vi altid serverer gode bøffer. Du skal ikke vide alt om kød, men det er vigtigt, du ved, at vi på Jensen’s Bøfhus går højt op i kvaliteten og har klare holdninger til udvælgelsen af kød. OVERSØISK KØD ER BEDST Oversøiske opdrættere er kendt for at producere ensartet kød af kødkvæg frem for malkekvæg. Desuden går deres kvæg på græs, og det giver kødet en naturlig mørhed og saftig smag. Stort set alle vores bøffer er fra oversøiske producenter. EGEN MODNING OG UDSKÆRING Kødet rejser til Danmark på køl og bliver modnet undervejs. Alt er udvalgt efter hvilken form, fedme og marmorering, der giver den bedste smag. Vi står selv for kvalitetskontrol og opskæring efter særlige specifikationer, hvor vægten er afstemt efter typen af bøf. ALTID FERSK. ALDRIG FROSSEN. Vi griller kun bøffer af fersk kød fuld af saft og kraft. I frost springer de fibre, der holder på kødsaften. En bøf tilberedt af frossent kød er kedelig og ofte lidt tør, så derfor tilbereder vi kun fersk kød. Det giver bøffer med den bedste smag. Guide til gode bøffer 15 TENDERLOIN ROUND. RUMP SIDE SIR LOIN LOIN STRIP LOIN RIBEYE D ROUND OF OUT ROUN EYE TENDER TOP ROUNDE. INSID Vores dyreste udskæring er Tenderloin, også kaldet Oksemørbrad, som er et magert stykke kød med en fin smag. Bøffen er derfor den sikre vej at gå, hvis du ønsker maksimal mørhed. Samtidigt kan denne udskæring også med fordel blive stegt meget rød på grund af bøffens højde. Vælger du en mørbrad, må du til gengæld sige farvel til fedtmarmoreringen. RIB EYE Vores Rib-Eye er skåret af oksefilet fra det øverste stykke af ryggen med fedtkanten intakt. Her er fedtmarmoreringen størst, og det giver bøffen en kraftfuld smag og stor saftighed. Fedtet skræmmer nogen, men kendere vil dog vide, at det netop er i fedtet, hemmeligheden bag en lækker bøf ligger. Rib-Eye egner sig på grund af fedtet ikke så godt til at blive stegt meget rød, fordi fedtet ikke når at smelte under kort stegning. STRIP LOIN GUIDE TIL GODE BØFFER ■ Hver bøf har sin egen historie, der starter med, hvor på koen den kommer fra. Nogle dele er kendt for at være af finere kvalitet, men smag er individuel, og der er stor forskel på udskæringernes særkende. Her er en guide, så du kender og kan forklare forskellene. Vi steger alle bøffer på en båndgrill, fordi det giver en ensartet varme, og bøffen ikke skal vendes. Samtidig får bøffen en fin stegeskorpe og bevarer sin saft og gode smag. 16 Guide til gode bøffer Udskæringen Strip Loin kalder vi hos os for Strip Steak. Bøffen har en kraftig fedtkant, som giver smag og saft til kødet under stegning. Modsat vores Rib-Eye, som har en kraftig fedtmarmorering også inde i bøffen, er Strip Loin næsten fri for fedtmarmorering indeni. Den er derfor velegnet til både at blive stegt rød og medium, alt efter dit ønske. RUMP Bøffer af udskæringen Rump, også kaldet Tykstegsfilet, har en fyldig smag og er helt uden fedtkant. Det er en klassisk bøf, de fleste kender, og er også vores mest populære. Vil du virkelig have kvalitet og power på smag og mørhed, anbefaler vi i stedet at vælge vores Rib-Eye eller Strip Steak, da disse udskæringer har en markant fedtmarmorering, der sikrer stor saftighed. Guide til gode bøffer 17 VI TROR PÅ... ET SMIL BANER VEJEN FOR DET MESTE DEN GODE OPLEVELSE BEGYNDER HER NØGLEORD ■ Den gode restaurantoplevelse indeholder for gæsten en række forhold, som du altid skal tænke ind i dit arbejde. Disse nøgleord er derfor gode at huske. KVALITET VÆRTSKAB VARME RENLIGHED Vi bruger kun de bedste råvarer og kan som kæde indkøbe til priser, der sikrer os høj kvalitet til lave priser. Vi ønsker at leve op til høje standarder for kvaliteten af vores råvarer samt håndteringen af dem. Som kæde er kvalitet også, at give vores gæster samme gode produkt i alle restauranter – hver gang de besøger os. Det gode værtskab består i, at du tager ansvar for den samlede oplevelse, der handler om alt fra betjening til maden, ligesom når du er vært for gæster derhjemme. Her skal du altid møde gæsterne imødekommende med et smil og et nik og gøre dit bedste for at give dem en oplevelse, udover hvad de forventer – og med samme høje niveau i alle vores restauranter. Varme er den vigtigste faktor for at hygge sig. En behagelig temperatur har for alle mennesker ubevidst stor betydning for en oplevelse, og det er væsentligt at undgå træk. Vores restauranter skal altid være rene, pæne og indbydende. Alle på arbejde har et fælles ansvar for, at renligheden i alle vores restauranter er i top, så vi er 100 % sikre på at overholde alle krav fra Fødevarestyrelsen. Det gælder ikke mindst vores toiletter, som skal tjekkes flere gange om dagen. LYD LYS Musik er et vigtigt element for at skabe en hyggelig stemning. Det er rart at kunne tale sammen ved bordet men ikke at kunne følge med i samtalerne ved de øvrige borde. Derfor tilpasser vi lydniveauet efter hvor mange gæster, der er. I en fyldt restaurant er der ikke så meget behov for høj musik, som i en mindre fyldt. 22 Nøgleord Den rette belysning er også med til at skabe stemning. Sørg derfor altid for at tilpasse lyset efter tidspunktet på dagen og årstiderne. Alle har brug for at kunne læse menukortet og se både hinanden og den gode mad, samtidig med at belysningen er hyggelig. SIDDEKOMFORT Hvem bestiller nogensinde midtersædet i et fly? Det gør de færreste frivilligt. Vores gæster skal sidde bedst muligt, og hvor de føler sig trygge. Det gør vi som mennesker, når bordet står ved et vindue eller en væg. Placér først gæsterne ved de bedste borde. I en fyldt restaurant accepterer gæsterne meget bedre at sidde midt på gulvet. Tænk også hvem du sætter gæsterne i nærheden af. Fire herrer i jakkesæt, der holder møde over et måltid, skal ikke sidde tæt ved børnefamilier eller midt på gulvet. Vær bevidst om de bedste borde i din restaurant, og brug de mindst attraktive borde til sidst. Nøgleord 23 DIT OMRÅDE – DINE GÆSTER ■ Når du er på vagt, har du altid ansvar for værtskabet i et særligt område i restauranten med dine egne gæster. Det er nemmest for dig, og det er rarest for gæsten kun at forholde sig til én person. DU SAMLER OPLEVELSEN SERVÉR SELV FOR DINE GÆSTER Værtskabet er mindst lige så afgørende for oplevelsen af et restaurantbesøg som maden, og derfor betyder det meget for gæsten, at den samme person tager sig af dem igennem hele måltidet. Alle restauranter er delt op i ’egne områder’ med cirka 7–12 borde afhængig af, hvor travlt der er, og hvor erfaren du er. Her skaber du en samlet oplevelse for dine gæster. Kort ventetid betyder meget for gæsterne, og det gør varm mad også. Derfor skal du altid være opmærksom på køkkenet, så du kan servere maden, så snart den er klar. Det kan være fristende at hjælpe hinanden, når der er travlt, men for dine gæster er det stadig mest behageligt, at du serverer alt ved bordet. Derfor skal du altid servere ved dine egne borde og aldrig ved andres, med mindre din Chief One beder om det. SE OG BLIV SET Det skal være hyggeligt at spise på Jensen’s Bøfhus, og hver eneste gæst skal føle sig set og behandlet godt. Bliv derfor altid i dit eget område, så du er synlig, og sørg for hele tiden at holde øje med dine gæster. Det er vigtigt, du viser, at du har set dem. Øjenkontakt samt et nik og et smil gør det også lettere for gæsten at vente lidt, hvis du har travlt. 24 Dit område. Dine gæster. OPMÆRKSOM OG ÆRLIG Hvis din vagt slutter så fortæl dine gæster, hvem der overtager. Selv om du har dine egne gæster, er det væsentligt, du også har øje på resten af restauranten. Hvis der venter gæster i døren, så giv også dem et nik og et smil. Ingen ønsker at være overset. Sig til din Chief One, hvis du har for travlt, og indrøm altid hellere fejl end at prøve at skjule dem. Fra start til slut: DER ER 9 FASER NÅR DU FÅR NYE GÆSTER 1 Du byder velkommen, viser til bords og udleverer menukort 2 Du tager imod bestilling af drikkevarer 3 Du serverer drikkevarer og tager imod bestilling af mad 4 Du serverer selv maden 5 Du spørger til maden efter lidt tid 6 Du tager tomme tallerkener 7 Du spørger til dessert 8 Du siger tak for besøget 9 Du rydder bordet af VORES MANIFEST Det, vi tror på, har vi formuleret i et manifest, som vi i menukortet og på tavler i restauranterne byder vores gæster velkommen med. Vores manifest beskriver, hvad Jensen’s Bøfhus er, og det er derfor også vigtig viden for dig. T L E K N E T L E H gæster – store r os at give vores hvor alle kan fo t ig gt vi t re væ 1990, har det . Og til priser t første bøfhus i lse i hyggelige og rare omgivelser de de ne åb vi n de ve Si og uhøjtidelig ople som små – en god valiteten t kommer til kødk i alle de r være med. nå e, ed rd nø t est k lid på. Ja, vi er faktis d, der er mest mørt og smager af m tid et eg m vi er ug De gode råvarer br halve jord rundt for at finde det kø n de e rn ge er og rejs vi gerne vil dele r. ge rin udskæ le på kortet. Fordi is. al t lg va ud je nø vi til en god pr og derfor har vine af høj kvalitet klæder måltidet, Vi synes, gode vine e smagsoplevelser med dig, får du går ikke så stor og engagement. Vi n synes ør vores passion for m hu de go s re er udvalgt efter de ot det bliver gjort med et smil. Vine tte medarbejdere sa rd væ nstre, bl jt hø s re Alle vo et fra højre eller ve den bare på bordet. er rv se er iv bl en meget op i, om mad i dit eget tempo. Derfor sætter vi res e op get. Vi vil gøre vo no på r jle vi, du skal skænk fe vi is Sig endelig til hv ve et godt måltid. , du skal have det rart. ha al sk Du l. ti – det er nu Velkommen r en god oplevelse bedste for, at du få Kærlig hilsen Kære Gæst Palle Skov Jensen Grundlægger LEVEREGLER ■ Det hele handler om at give gæsterne den bedst mulige oplevelse. Det begynder, når de kommer ind af døren og slutter først, når de går ud af den igen. Husk derfor altid at byde velkommen med et smil og et nik og at sige: ”Farvel og tak for besøget,” når de går igen. Vores leveregler er ligesom nøgleordene grundpiller i dit arbejde og må gerne sidde på rygraden af dig, så du altid ved, hvordan du skal agere, når du er på arbejde. VÆRTSKAB HURTIGHED Alle gæster skal føle sig velkomne, imødekommet og venligt behandlet. Det er dit ansvar, at alle gæster får en god oplevelse hver gang. Alle gæster skal have serveret samtidig ved bordet og kun opleve kort ventetid både i døren, på maden, på afrydning og på regningen. KVALITET RENLIGHED Alt, vi serverer, skal være af en høj kvalitet, både hvad angår råvarer og tilberedning. Alt i restauranten skal altid være rent og indbydende, uanset hvor og hvornår. HYGGE NOGET FOR PENGENE Oplevelsen af et besøg hos os skal være hyggelig, så alle føler sig godt tilpas. Vores priser skal være overkommelige og fair, for Jensen’s Bøfhus er for alle. Leveregler 29 FORVENTNINGER Vi forventer, at du: Vi tilbyder dig: • Altid møder gæsterne med et imødekommende og smilende værtskab •Rabat i alle vores restauranter via personalekort •Optræder professionelt og har fokus på gæsterne, når du befinder dig i restauranten •Personalemad når du er på arbejde •Altid er opmærksom på de produkter, du serverer. Sørg for at bøfferne og tallerknerne er varme og ser indbydende ud, og at salatbaren er frisk og varieret •Personaleaktiviteter som fester eller udflugter en til to gange om året •Informerer dine ledere, hvis du modtager forslag eller kritik fra gæsterne – eller hvis du selv har idéer, tvivlsspørgsmål eller oplever noget, du er utilfreds med FORVENTNINGER OG FORDELE ■ Hos Jensen’s Bøfhus bliver du en del af et stærkt team, hvor vi alle gør en indsats for at skabe et godt arbejdsmiljø. Derfor har vi også nogle forventninger til dig, og samtidig får du en række fordele ved at være ansat her. FORDELE •Tager ansvar og rydder op efter dig selv samt fylder op, hvor det er nødvendigt •Fleksible arbejdstider •En velfungerende arbejdsplads med et stærkt sammenhold og et godt arbejdsmiljø •En uniform, der bliver vasket i restauranten, så du ikke selv skal sørge for noget •God løn og ordnede arbejdsforhold •Aktivt bidrager til et godt samarbejde og en positiv omgangstone •Har lyst til at udvikle og dygtiggøre dig gennem træning i restauranten, kurser eller videreuddannelse •Er ansvarsbevidst, selvstændig, loyal og tør gå forrest som et godt eksempel Forventninger og fordele 31 RESTAURANTCHEF ORGANISATIONEN Vi kalder vores hovedkontor Back Office, og her er administration og udviklingsafdelinger samlet. Back Office er backup for restauranterne hvad angår indretning, teknisk support, udstyr, økonomi, uddannelse og markedsføring. • En restaurantchef Back Office ligger i naturskønne omgivelser ved Fruens Bøge i Odense under samme tag som vores restaurant ’Jensen’s Bøfhus Læssøegade’. •Chefvært-/chefværtinde-aspirant Antallet af medarbejdere afhænger af restaurantens størrelse men er alle bygget op om samme koncept og består af følgende medarbejdere: •Køkkenledere SOUSCHEF KØKKENCHEF •Souschefer •Chefværter/chefværtinder • En køkkenchef RESTAURANT: KØKKEN: CHEFVÆRT / -INDE KØKKENLEDER •Køkkenlederaspirant •Trænere • Værter, værtinder, bøfbosser, restaurantmedhjælpere og restaurantassistenter TRÆNER CHEFVÆRTASPIRANT VÆRT / -INDE KØKKENLEDERASPIRANT RESTAURANTMEDHJÆLPER BØFBOSS RESTAURANTASSISTENT 32 Organisationen Organisationen 33 VI TROR PÅ... ALLE HAR RET TIL ET GODT MÅLTID CHIEF ONE SOUSCHEFEN TRÆNEREN BØFBOSSEN Der er altid en ansvarlig leder på arbejde, der har titlen ’Chief One’ og fungerer som “Kaptajnen på broen”. Chief One har det fulde ansvar for at efterleve vores idégrundlag og nøgleord via medarbejderne. Ansvaret bliver varetaget af den leder, der åbner restauranten, og bliver om eftermiddagen overdraget til den leder, der lukker restauranten. Chief One har gennemgået et grundigt uddannelsesprogram og er evalueret på sine servicekompetencer. Souschefen varetager de samme opgaver som restaurantchefen og fungerer som dennes ”højre hånd”. Trænerens rolle er at styrke den daglige udvikling hos restaurantens medarbejdere. Hver træner har gennemgået vores interne trænerforløb og er ansvarlig for op til cirka 10 medarbejdere, der bliver rådgivet i blandt andet hygiejne, tilberedning af mad, service, take away, produktkendskab og adfærd på gulvet. Bøfbossens opgave er at tilberede kvalitetsmad i overensstemmelse med vores opskrifter for stegemetoder, smag, omfang og udseende. Tilberedning af alle retter foregår i højt tempo, og de skal altid serveres på samme måde og have samme høje kvalitet i alle restauranterne. Samtidig skal bøfbossen overholde vores høje standarder for hygiejne og rengøring. VÆRTEN / VÆRTINDEN RESTAURANTMEDHJÆLPEREN OG RESTAURANTASSISTENTEN Værten eller værtindens overordnede opgave er at sikre, at hver eneste gæst får en rigtig god oplevelse – og har lyst til at komme igen. Arbejdsopgaverne indeholder borddækning, servering, rydning af borde og at yde god service over for alle gæster i restauranten. Begge funktioner har ansvar for at holde rent i opvask, køkken, restaurant og lagerområder. Herudover arbejder restaurantmedhjælperen i køkkenet med tilberedning af mad og står også for betjening af buffet, take awaygæster og opfyldning af salatbar. Restaurantassistenten har samme arbejdsopgaver som restaurantmedhjælperen, men kan herudover også arbejde som vært/værtinde. RESTAURANTCHEFEN Den øverste ansvarlige leder er restaurantchefen, der har til opgave at sikre, at restauranten lever op til vores koncept i forhold til ledelse af medarbejdere, planlægning, økonomi, kvalitet, service og renlighed. 36 Organisationen KØKKENCHEFEN Køkkenchefen refererer til restaurantchefen og har ansvaret for at sikre, alle råvarer, der bliver brugt, er af høj kvalitet. Det er også køkkenchefens ansvar at lede og tilrettelægge arbejdet i køkken og opvask – herunder bestilling af varer, egenkontrol samt sikre et godt arbejdsklima. KØKKENLEDEREN Køkkenlederen varetager de samme opgaver som køkkenchefen og fungerer som dennes ”højre hånd”. Organisationen 37 UDDANNELSE & UDVIKLING JENSEN’S ACADEMY Hos Jensen’s Bøfhus betragter vi udvikling og uddannelse som en investering i både din og vores fremtid. Vi kan tilbyde dig gode karrieremuligheder, hvis du har interessen. JENSEN’S ACADEMY Uddannelse af medarbejdere er vigtigt for os, og vi sætter en ære i, at alle vores medarbejdere er veluddannede og kompetente til deres job. Uddannelse og karriereudvikling er uanset niveau en proces, hvor hver enkelt medarbejders kompetencer og færdigheder bliver tilpasset virksomhedens behov og målsætning. Omvendt er vi også altid åbne for dine ønsker til uddannelse og udvikling. OPLÆRING OG UDDANNELSE I RESTAURANTEN I alle vores restauranter er der uddannede trænere, der løbende står for træning og oplæring af nye og eksisterende medarbejdere, så alle har den samme optimale viden om vores koncept og produkter. Trænerne hjælper dig med at gøre dit arbejde bedst muligt. Gennem konstruktiv ros og anerkendelse løbende i hverdagen tilstræber de at skabe et godt arbejdsmiljø. KARRIEREMULIGHEDER Hvis du gerne vil udvikle dig, vil vi gerne hjælpe dig. Videreuddannelse bygger på et tæt samspil mellem den enkelte leder og dig, og er hos os 42 Jensen’s Academy sammensat af både faglige kurser og kurser, der udvikler dig personligt. Vi udbygger og udvikler løbende vores kurser. LEDERUDDANNELSE Drømmer du om at blive leder, og gør du en god indsats, har du mulighed for at avancere og komme på lederuddannelse. Vi kan tilbyde dig en lederuddannelse af høj kvalitet målrettet dit behov for udvikling. Vi har i samarbejde med et konsulentfirma udviklet vores lederuddannelse. Den består af to moduler, der alle er internatkurser af flere dages varighed, samt et overenskomstkursus af én dags varighed. På uddannelsen arbejder du med en lang række facetter fra den daglige ledelsespraksis. For eksempel dialogtræning, konflikthåndtering, coaching, faglighed og økonomisk målstyring. Du har mulighed for at tilegne dig kompetencer inden for blandt andet personaleledelse, kommunikation, økonomi, salg, mediehåndtering og rekruttering. Alt sammen væsentlige kompetencer der styrker din jobmæssige profil og karriere. NY MEDARBEJDER TRÆNER INTRODUKTION E-LEARNING TRÆNINGSPLAN HYGIEJNEKURSUS § 9 KURSUS Service og køkken Tages inden for 3 mdr. Arbejdsmiljø for AMR MODULER PÅ JENSEN’S ACADEMY TRÆNINGSPLAN Træningsplan for træner LEDERE TRÆNINGSPLAN LEDERKURSUS Chefvært/inde eller køkkenleder Træningsplan for chefvært/ inde og køkkenleder Modul 1 CHEF TRÆNINGSPLAN LEDERKURSUS OVERENSKOMST Souschef eller køkkenchef Træningsplan for souschef og køkkenchef Modul 2 Overenskomstkursus RESTAURANTCHEF § 9 KURSUS På Jensen’s Academy starter du med e-learning og træning i restauranten. Bagefter kan du gennemføre to moduler AKADEMIUDDANNELSE I LEDELSE • Modul 1: Chefværter, Chefværtinder og Køkkenledere Hvis du vil vide mere om dine karrieremuligheder og vores kurser, kan du tale med din nærmeste leder. • Modul 2: Souschefer og Køkkenchefer Hvis du har endnu større ambitioner og evnerne til det, kan vi også tilbyde dig en ekstern og officielt anerkendt Akademiuddannelse i ledelse. Der starter nye hold op hvert halve år. • Overenskomstkursus: Souschefer og Køkkenchefer Obligatorisk arbejdsmiljøuddannelse 44 Jensen’s Academy Jensen’s Academy 45 JENSEN’S BØFHUS PERSONALEPOLITIK FRA TIL ALKOHOL Jensen’s Bøfhus har en nultolerancepolitik over for alkohol og alle andre typer af euforiserende stoffer. Det er naturligvis ikke tilladt at møde påvirket på arbejde. Sker det, medfører det ansættelsesretslige konsekvenser. en T-shirt. For kvinder betyder det en diskret og enkel påklædning og altid lukkede sko. Der er ofte gæster udefra i huset, så sørg altid for at optræde og fremstå professionel og velsoigneret, når du besøger Back Office. Her gælder også de samme regler for smykker, piercinger og tatoveringer som i restauranterne. Som ansat må du aldrig drikke alkohol i restauranten, med mindre du er gæst. Hvis vores regler for alkohol bliver overtrådt, er det en grov misligholdelse af ansættelsen, der så bliver ophævet. FERIE ANSÆTTELSESBEVIS Din første arbejdsdag får du et ansættelsesbevis, der er godkendt af fagforeningen. Er du fastansat, indeholder beviset det nøjagtige timeantal for fire uger. DRESSCODE BACK OFFICE Back Office udgør vores forretningsmæssige billede udadtil, og derfor er der dresscode, når du besøger stedet i forbindelse med møder og kurser. Dresscode er business/smart casual. Konkret betyder det for mænd fx lange, ensfarvede bukser samt jakke med striktrøje, skjorte eller poloshirt under, men ikke bare 48 Personalepolitik fra A til Z Når du ønsker ferie, skal du anmode om det. Senest den 1. marts skal du indgive dine sommerferieønsker til din leder af hensyn til planlægning. Afholdelse af ferie bliver tilrettelagt med hensyn til restaurantens drift. Der skal altid være fast personale på vagt, så hvis ferieønsker falder sammen, er det ikke altid, du kan få dine ønsker opfyldt. Det er en god idé at indgive dine ønsker så tidligt som muligt og senest en måned før, du ønsker at holde ferie. FODTØJ Du skal altid have pæne, lukkede sorte sko og sorte strømper på i alle restauranter. Vælg gerne sko med såler, der ikke larmer, gerne skridsikre. Husk også at pudse dine sko. Sandaler og tennissko må ikke bruges. … når tingene går op i en højere enhed og man egentlig aldrig har lyst til, at det stopper. Ane, Back Office Jensen’s er og bliver min anden familie og det gælder ikke kun kollegerne fra min egen restaurant. Der er et utroligt sammenhold restauranterne imellem. Lise, Amagerbrogade 50 GARDEROBE HÅNDTERING AF GÆSTEKLAGER LØN MANGFOLDIGHEDSPOLITIK Alle ansatte får et skab stillet til rådighed, og vi påtager os intet ansvar for ting efterladt i omklædningen, der ikke er låst inde. Hæng derfor dit tøj på bøjle, sæt dine sko i skabet og hold god orden i omklædningen. Husk at lægge din uniform til vask efter brug. Hvis du modtager en gæsteklage, er det vigtigt, at du lytter til gæsten og er forstående, venlig og imødekommende, uanset hvad du mener. Der er aldrig to klagesager, der er ens, så du skal hver gang forsøge at sætte dig i gæstens sted. Husk altid at videregive klagen til din leder. Når du bliver ansat, skal du opgive adresse, CPR-nummer samt bank- og kontooplysninger. Din løn bliver udbetalt hver 4. uge og er til disposition på din konto den efterfølgende fredag. Du skal løbende sørge for at godkende dine tidsregistreringer i Quinyx og altid inden lønkørsel. HÅNDHYGIEJNE KOST MAKE-UP, SMYKKER OG LIGNENDE Håndhygiejnen er ekstrem vigtig, fordi du håndterer mad og betjener gæster. Du skal derfor vaske hænder meget grundigt og hyppigt. Det bliver hurtigt til over 20 gange på en vagt i restauranten og endnu flere i køkkenet. Følg anvisningerne for god håndhygiejne der hænger ved alle håndvaske. Hver gang du er på vagt, er du berettiget til ét måltid, som skal spises i medarbejderkantinen i en pause. Husk at fjerne dit service og tørre bordet af, når du er færdig med at spise. Personalemaden består af udvalgte retter og bonnes på kasseapparatet som P-mad. • Du må gerne bruge make-up, smykker og lignende i diskret omfang. Hos Jensen’s Bøfhus ser vi menneskers forskellighed som en styrke. Vi har en mangfoldig medarbejdersammensætning, fordi vi tror på, at hvis vi hver især bidrager med vores særlige talenter, skaber det fornyelse, udvikling og bedre resultater. Med vores mangfoldighedspolitik ønsker vi at fremme mangfoldighed og ligebehandling uanset køn, etnisk oprindelse, religion, alder og seksuel orientering. Vi accepterer ikke forskelsbehandling og diskrimination fra hverken kolleger, ledere, gæster eller samarbejdspartnere. Hvis du eller andre oplever forskelsbehandling, skal du henvende dig til din restaurantchef, regionschef eller franchisetager. •Neglelak kan skalle af, når du er i berøring med maden. Undgå derfor både neglelak og kunstige negle. •Piercinger skal fjernes, når du er på vagt. Husk at vaske hænder: • inden du møder på vagt • inden opfyldning af salatbar • inden berøring med mad • efter stationsskifte • efter opfyldning på lager • efter pause • især efter hvert toiletbesøg I løbet af din vagt må du drikke isvand, kaffe, te eller saftevand i medarbejderkantinen, grovkøkken eller opvask og altid ude af syne for gæsterne. I buffeten eller køkkenet må du aldrig medbringe glas på grund af risiko for glasskår i maden. Dit personalerabatkort kan du kun bruge, når du besøger en af vores restauranter uden for arbejdstid. •Synlige tatoveringer skal dækkes af tøj, når du er på vagt. Mindre, diskrete og ikke-provokerende tatoveringer behøver dog ikke at blive tildækket. Tatoveringer i ansigtet og på hænderne er ikke accepteret. •Skulderlangt hår sættes op, samles i knold, fletning eller lignende. OMGANGSTONE Vores omgangstone er præget af godt humør, hjælpsomhed, tolerance, venlighed og gensidig respekt. Vi deltager alle aktivt i at skabe et godt arbejdsmiljø. Har du problemer eller spørgsmål, er du altid velkommen til at henvende dig til din leder. Husk at du er ’på’, og at gæsterne betaler for at få en god og positiv oplevelse. •Af sikkerhedsmæssige årsager må du kun bruge ørestikker, da øvrige typer af øreringe kan hænge fast. •Når du arbejder i køkkenet, må du af hygiejnemæssige årsager ikke bære ur, armbånd eller ringe. En glat vielsesring må dog gerne bæres. 52 Personalepolitik fra A til Z Personalepolitik fra A til Z 53 … vi arbejder ligesom et fodboldhold: Vi kæmper for hinanden som et hold og kun når vi alle yder vores bedste, kan vi sejre. Alexander, Esbjerg Nord Når jeg smiler til gæsten og får et stort smil igen. Så ved jeg, at jeg har gjort mit arbejde godt. Og jeg får en glad følelse indeni. Peter, Rosenkrantzgade Velkommen 55 PRIVATE SAMTALER I ARBEJDSTIDEN Når du opholder dig i restauranten eller køkkenet, skal din opmærsomhed altid være rettet mod gæsterne. Det gælder både, når du er på arbejde, og når du møder ind eller er på vej hjem. Alle private samtaler skal foregå i personalerummet og aldrig bag buffeten, hvor du er synlig for gæsterne. Vær også opmærksom på ikke at opholde dig i restauranten eller køkkenet uden uniform. PRESSEPOLITIK 56 PERSONALEMØDER PERSONLIG HYGIEJNE For at al information når ud til alle ansatte, afholdes der personalemøder for alle medarbejdere i restauranterne hvert halve år eller oftere, efter behov. Har du noget, du gerne vil have drøftet, så informér din leder, som kan tage det op på mødet. Der bliver taget referat, som bliver hængt op i kantinen senest en uge efter mødet. Varigheden af møderne er cirka en time, og der er mødepligt. Er du forhindret, skal du give besked til din leder. God personlig hygiejne er meget vigtigt i et servicejob, hvor du hver dag har kontakt med mange gæster. Derfor skal du altid være velsoigneret, når du møder i restauranten. Har du dårlige bademuligheder derhjemme, så benyt gerne restaurantens bruser. Husk altid deodoranten, hav nyvasket hår, kortklippede negle og for drengenes vedkommende et nybarberet eller kort veltrimmet skæg. Personalepolitik fra A til Z Personalet på Jensen’s Bøfhus må ikke udtale sig til pressen. Bliver du kontaktet af pressen, skal du straks underrette en leder og bede vedkommende tage sig af sagen. RETNINGSLINJER FOR RENGØRINGSPERSONALE OG LEVERANDØRER Det er ikke tilladt at fjerne varer fra restauranten eller at udlåne varer til andre restauranter. Dette vil blive betragtet som tyveri og kan føre til en politianmeldelse. Jensen’s Bøfhus forbeholder sig retten til at tjekke alle medarbejderes, rengøringspersonales og leverandørers tasker og lignende. Både når de ankommer og forlader restauranten. Undersøgelser sker altid med tilstedeværelsen af en anden medarbejder, der er udpeget af den person, der skal undersøges. Den udpegede skal være i restauranten på det pågældende tidspunkt og give sit tilsagn. Modsættelse af proceduren bliver betragtet som væsentlig misligholdelse af ansættelsesforholdet og kan have ansættelsesretslige konsekvenser. RYGEFORBUD Rygning er ikke tilladt hos Jensen’s Bøfhus. Det betyder, at al rygning for medarbejdere skal foregå uden for restaurantens matrikel og aldrig i uniform. Rygning er desuden kun tilladt i spisepausen. Rygereglerne gælder alle, der færdes i Jensen’s Bøfhus inklusive leverandører og håndværkere osv. Gæsterne må ryge i udendørsstillingernes rygeområde. Personalepolitik fra A til Z 57 Den gode smag tager tid JORDEN RUNDT FOR DET GODE KØD Vi tror på bøffer af fersk kød smager af mere Bøffer af fersk kød bevarer saft og kraft - det gi'r størst smag Gennem årtier har vi opbygget erfaring i at finde de bedste bøffer. Næsten alle vores bøffer er fra oversøiske lande, fordi opdrætterne her er kendt for at producere ensartet kød af kødkvæg frem for malkekvæg. Desuden går deres kvæg på græs hele året, og det giver kødet en naturlig mørhed og saftig smag, der følger bøffen hele vejen. REJSEN MODNER OPLEVELSEN Når det bedste kød er udvalgt efter hvilken form, fedme og marmorering, der giver den bedste smag, bliver det modnet i 21–28 dage. Vi står også selv for kvalitetskontrol og opskæring, hvor vægten er afstemt efter typen af bøf. Til sidst bliver det hele vakuumpakket for at bevare den gode smag, inden det bliver sendt ud til alle vores restauranter. ALTID FERSK. ALDRIG FROSSEN. Vi griller altid kun bøffer af fersk kød fuld af saft og kraft. I frost springer de fibre, der holder på kødsaften, så det løber ud, når bøffen bliver optøet. En bøf tilberedt af frossent kød er kedelig og ofte tør, så derfor tilbereder vi kun fersk kød. Det giver bøffer med den bedste smag. Og sådan er der tænkt over alt, inden du får serveret din bøf. ETC. SOCIALE MEDIER Instagram, Facebook, Twitter og øvrige sociale medier har stor magt i dag, og det er nemt at komme galt afsted, fordi selv den mest neutrale og forsigtige ordlyd kan tolkes i negativ retning, for dem der vil. Al kommunikation fra Jensen’s Bøfhus på alle sociale medier går altid via marketingafdelingen. De administrerer også Jensen’s Bøfhus’ officielle Facebook-side og svarer på gæsternes henvendelser. Hvis gæster har kritik, er det derfor vigtigt, du ikke tager til genmæle eller kommenterer deres udtalelser både af hensyn til forretningen og dig selv. Reglerne om ytringsfrihed under respekt for lovgivningen gælder naturligvis også på Jensen’s Bøfhus, men vær opmærksom på, at du til enhver tid bør opføre dig på de sociale medier, så vi kan have tillid til dig og respekt for dig i den stilling, du varetager. Det betyder, at ekstreme holdninger, billeder eller adfærd kan få konsekvenser i forhold til din ansættelse. 60 Personalepolitik fra A til Z Vær også opmærksom på, at tager du billeder af dine kolleger på Jensen’s Bøfhus fx i forbindelse med personalefester, er det ikke tilladt at anvende dem på de sociale medier, med mindre de fotograferede individuelt har givet tilladelse til det. facebook.com/bofhus @jensens_boefhus @jensens_boefhus Det er aldrig klogt at udtrykke sig negativt om kolleger, chefer, produkter og gæster på de sociale medier. Fortrolige oplysninger om omsætningstal, kundeoplysninger og erhvervshemmeligheder må du naturligvis hverken der eller andre steder videregive. Brug altid din sunde fornuft. Hvis du har spørgsmål, kommentarer eller frustrationer i forbindelse med kommentarer, billeder eller andet på de sociale medier, kan du altid ringe til marketingafdelingen og tale med dem om sagen. MARKETING 61 Jensen’s Spirit er når jeg oplever det samvær, vi har sammen, som ikke er at finde på nogen anden arbejdsplads. Louise, Esbjerg Nord En gæst skrev til mig, at mit søde smil lige gjorde hans dag lidt bedre. Så blev min også lige det samme. Signe, Aalborg Nytorv SYGEMELDING UNIFORMER En sygemelding skal ske hurtigst muligt, senest to timer før din vagt begynder, så vi har mulighed for at finde en afløser. Du skal sygemelde dig pr. telefon til restauranten. Sygemeldinger på SMS eller Facebook bliver ikke accepteret. Alle medarbejdere får uniformer, der altid skal være pæne, rene og nystrøgede. Sygemelder du dig for sent uden en særlig begrundelse, kan du ikke få udbetalt sygedagpenge for den pågældende dag. Ved sygdom vil du kunne blive indkaldt til en sygesamtale. TELEFONOPKALD Telefonopkald bør du så vidt muligt foretage uden for arbejdstiden. I enkelte tilfælde kan du benytte restaurantens telefon efter aftale med din leder. Din mobiltelefon skal opbevares i dit personaleskab i arbejdstiden. •Serveringspersonale: Jensen’s Bøfhus udleverer overdel og forklæde. Værter og værtinder anskaffer selv sorte lange bukser. Værtinder må også bruge nederdel, der går minimum til knæene. •Køkkenpersonale: Bøfbosser og restaurantmedhjælpere får udleveret al beklædning. Hvis du på grund af din religion ønsker at bære tørklæde, er der mulighed for at få et Jensen’s Bøfhus tørklæde, som en del af din uniform. Hvis du arbejder med tørklæde i køkkenet, er det vigtigt at binde tørklædet, så enderne af sikkerhedsmæssige årsager er inde i tøjet. VAGTPLANER Der er vagtplaner for fire uger ad gangen. Hvis du har ønsker til ændringer i vagter eller pauser, kan du aftale det med din leder. Du skal være omklædt og parat i restauranten ved vagtens begyndelse. Personalepolitik fra A til Z 65 KOM GODT I GANG Når du har læst denne personalehåndbog, er du kommet godt fra start. Inden du begynder hos os, aftaler vi et tidspunkt, hvor du får yderligere information om dit nye job. NÅR VI MØDES, FÅR DU UDLEVERET FØLGENDE: Hvis du er blevet ansat i opvask eller køkken, skal vi bestille et par skridsikre sko til dig. Husk derfor at oplyse din restaurantchef om din skostørrelse. • Ansættelsesbevis ELEKTRONISKE KURSER • Vagtplan Når du starter hos Jensen’s Bøfhus, skal du gennemføre en række e-learningskurser på din egen computer, iPhone eller iPad. Kurserne hjælper dig med at få den nødvendige viden om vores arbejdsgange og koncept. • Menukort • Bordplan • Nøgleformular og nøgler, hvis du er leder • Garderobeskab • Velkomstpakke • Personalekort På elearning.jensens.com ligger alle kurser, og koden får du oplyst af din restaurantchef. Du skal som ny gennemføre to e-learningskurser: E-learning service og køkken skal du gennemføre inden første vagt. 1 Udendørsstillingskursus skal du gennemføre inden foråret, 2 hvis du arbejder i en restaurant med udeservering. ENDNU ENGANG VELKOMMEN TIL VI GLÆDER OS TIL AT SAMARBEJDE MED DIG Kom godt i gang 67