personalehåndbog - Restaurant Rambla
Transcription
personalehåndbog - Restaurant Rambla
1 Velkommen til Timo & Co.! Jeg har lavet denne introduktion, for at du ved hvem du arbejder hos, og hvad der er vigtigt for min forretning. Jeg har arbejdet i restaurantbranchen det meste af mit liv. Jeg startede som opvasker på en restaurant på Bornholm da jeg var 14 år. Her arbejdede jeg for et par, og da jeg var den eneste ansatte, var de afhængige af mit arbejde og min loyalitet. Så jeg arbejdede hver eneste dag hele sommeren 4 år i træk. Det var her, min tilgang til branchen blev lagt. Som opvasker i en travl forretning, var det nødvendigt at være organiseret, hurtig, effektiv og at have en plan. Det er det jeg har bragt videre i min egen forretning. 2000, som 22-årig, fik jeg et tjenerjob på en gourmet restaurant, hvor jeg fandt ud af, at jeg havde flair for branchen og endnu vigtigere, at jeg elskede den stemning der er i en restaurant. Jeg fik derefter forskellige lederjobs på restauranter og projekter i København. 2004, som 26-årig, åbnede jeg min første restaurant på Bornholm, Toldkammeret. Det er den der i dag hedder Sommer, en fantastisk restaurant i Allinge på Nord Bornholm. 2006 åbnede jeg min første restaurant i København, Koefoed, en moderne gourmet restaurant i København, med bornholmske råvarer,. Den københavnske fascinationen af Bornholm var ikke slået helt igennem i København og mange mente, at grundlaget var for spinkelt. Meget er sket siden og nu kan man vist rolig sige, at øen er kommet på det kulinariske landkort. Jeg solgte restauranten 3 år efter i 2009. 2 2008 åbnede jeg Cafe Fokus, senere Nørreport og senest Rambla (Nørreport), denne restaurant blev solgt 2015 2011 overtog jeg Cafe 8Tallet, som siden kun gået frem, på trods af sin noget ensomme placering for enden af ingenting, en fantastisk forretning, med en fantastisk placering! 2013 åbnede Rambla Bar & Grill i Ørestaden, som summen af mine oplevelser i Barcelona - en by jeg besøger flere gange om året. Her har jeg selv bestemt design og koncept,- Rambla er MIG - min stil i mad, vin og indretning. 2015 åbnede jeg Studie Street Grill som er endnu en restaurant inspireret af et moderne Barcelona. En lækker restaurant med et mere gastronomisk touch 2015 oktober åbner Loft Gastrogrill som er inspireret af New York. En restaurant med højt til loftet og fokus på 4 køkkener - asiatiske, latinamerikanske, italienske og ikke mindst det amerikanske. Jeg er i dag hvor jeg er, fordi jeg har brugt de første mange år på gulvet, fra åben til luk og ønsker at mine erfaringer bruges i forretningen, og derfor har jeg lavet denne personalehåndbog til dig, som summen af de erfaringer jeg har gjort mig gennem årene. Velkommen. Mvh. Timo Hoffman 3 Vores overordnede værdier skal sikre en bedre oplevelse for alle, det opnår vi ved at have fokus på: SALG - SERVICE - DYNAMIK - MAD - TEMPO - ATMOSFÆRE Salg og mersalg er et must for enhver business, også for vores. Derfor arbejder vi med det vi kalder et positivt salg. Et positivt salg er når vi som tjenere vejleder og inspirerer gæsten til at gå lidt længere end de måske først have forestillet sig. F.eks at tilbyde et glas Cava, en rigtig god vin, snacks til at starte med, dessert og en avec til kaffen. Altsammen for at give gæsten en bedre helhedsoplevelse, der bidrager til at besøget vil stå som et klarere minde for gæsten og det øger muligheden for at de kommer igen og anbefaler os til andre . Du skal derfor have selvtillid omkring dit arbejde, du har det fornødne varekendskab. og får derfor skabt tillid fra gæsten, det giver sikkerhed og ro. Så sæt dig ind i vores kort, koncept og smil, ret ryggen, sørg for din uniform er i orden, altsammen faktorer der hjælper til at skabe en god oplevelse for alle. Mersalg skal gi’ en Mer-oplevelse. . First impressions last! Hos os er kvalitet når gæsterne kan mærke at personalets opmærksomhed og interesse favner hele oplevelsen. Er besøg skal ses som en cirkel der skal startes, følges og lukkes. Masser af studier og min egen erfaring viser at den oplevelse gæsten får de første 20 sek. vil præge resten af oplevelsen, dvs. en dårlig oplevelse vil præge resten af besøget, der kræver energi at vende. Den energi er meget bedre brugt på at give bedre service og dermed bedre drikkepenge. Glem ikke gæsten efter at de har betalt, for de glemmer ikke!. 4 Fig.1 Vores mersalgs pyramide Service Smil, venlighed, opmærksom, dine personlige præferencer og din personlige anbefalinger, kræver varekendskab, nysgerrighed og sikkerhed. Vær nysgerrig og interesseret, din leder vil stille de fornødne redskaber til rådighed for, at du bliver sikker. Lær at kode de forskellige gæster, nogle vil have meget opmærksomhed, nogle ikke, vi arbejder løbende med at ”tune” os ind på gæsten. Dennes behov kan ændre sig på et øjeblik, så vær opmærksom og til rådighed. 5 6 Dynamik - Ha’ en plan En dynamisk arbejdsdag får du når du kender din forretning, dit sortimentet, er veloplagt og har en plan. At have en plan for hvad der skal ske, af forskellige praktisk ting, er vigtig i forhold til afviklingen af service, prioriter. Jeg plejer at sige ”hvis du føler du ikke har tid til lige at stoppe op, er det som regel faktisk det eneste du har tid til” Maden Maden er hos os rig på smag, ærlighed & nysgerrighed. Tingene er lavet fra bunden og vi har en oprigtig og dyb interesse i, at vores gæster får en fantastisk oplevelse når de besøger os, Folk skal føle at pris og kvalitet hænger sammen, det at gå ud og spise er dyrt, og derfor skylder vi også vores gæster en forberedelse og udførelse der kommer gæsten og os selv til gode. Tempo Tempo er vigtigt fordi det handler om tid. Oplevelsen af tid er meget individuel det der reelt er 5 min., kan af en gæst opleves som 10 og af en travl tjener eller kok, som 2. Som servicevirksomhed, lever vi af gæstens oplevelse. Derfor afstemmes forventninger med gæsten, snak med gæsten inden gæsten snakker med dig. Gå ned og sig ”beklager, men vi har kvajet os, noget er gået galt, men vi servere det om x antal min.” eller ”inden I sætter jer, skal I lige vide at vi har lidt ventetid” Atmosfæren Stemningen i restauranten, den er du med til at skabe, det handler om 3 ting: Lyd, glas og bestik der skramler , for høj intern kommunikation, vores valg af musik, og lydniveauet skal justeres løbende efter stemningen, tidspunkt og tætheden af mennesker i restauranten det pågældende tidspunkt. Lys spiller en kæmpe rolle for stemningen, det skal derfor justeres således at det til en hver tid passer til den stemning vi ønsker. Vores uniformer skal være rene og pæne, mange af vores gæster 7 kommer i pænt tøj, så det gør vi naturligvis også. Gæsten skal også kunne mærke at restaurantens fremtoning betyder noget for os, at vi har en ærlig interesse i at”favne hele gæstens oplevelse” dvs. i alt fra opdækningen, servicet, opvasken, gaden, wcér, stationer etc. det hele skal spille. Vores mantra er rettidig omhu Disse læresætninger udspringer af vores værdier, og dem arbejder vi ud fra i hverdagen: Det kan godt være at det ikke er din skyld, men det er dit problem Man kommer hele vejen rundt, ved at tjekke tingene igennem og blive bekræftet, ikke ved at regne med En god arbejdsdag kræver en god forberedelse, en god briefing og god kommunikation. Så hav en plan. Kommuniker præcist, ærligt, med respekt og kontakt, med bådekollegaer og gæster. Spørg hellere en gang for meget end en gang for lidt. Det viser styrke og overblik at spørge om hjælp. Skab tryghed med din viden, din professionalisme og din service. Vi er mere afhængige af vores gæster end de er af os. Behandl derfor vores gæster med respekt og venlighed – HVER OG EN 8 Introduktionsprogram Vi arbejder med 3 moduler. 1. Forretningskendskab 2. Gæsten på gulvet 3. Mersalg Når du går gennem disse moduler, så brug dine kollegaer og din leder til at sparre med på den måde sikrer vi at vi har samme opfattelse af hvad service og kvalitet er. Til hvert modul er der lektier for, som har stor betydning for udførelsen i modulerne, så forbered dig grundigt 9 Modul 1 I dette modul lærer du forretningen at kende, så du er klar til at prøve kræfter på gulvet. På din første dag får du udleveret: Login til Online vagtplan (www.deltaplan.dk) Uniform Nøgle til kasseapparat og håndterminaler Nøgle til den respektive forretning Lektier – forberedelse Læs bogen om ”Baren” For Ramblas personale: Du skal til første prøvevagt kunne alle vine på glas samt læse menukort og drikkekort grundigt For Cafe8tallets personale: Du skal til første prøvevagt kunne alle Amager Bryghus øl samt 2 snaps (valgfrit), samt læse drikkekort og menukort grundigt For Studies personale: Du skal kunne alle vine på glas, samt læse drikkekort og menukort grundigt Dette kan du efter første dag Bordnumrene Basiskommunikation: ”Ja tak”, ”nej tak”, ”bagom” Basis færdigheder med bakker og tallerkner Du kender din handy Du kender placeringen af alt i forretningen. Du har lært at dække op, samt folde servietter Du har lært at sortere tomme flasker samt andre praktiske gøremål 10 Beklædning og personlig fremtræden Når mennesker møder hinanden danner man sig et førstehåndsindtryk indenfor 20 sekunder. Hvis man først har fået et forkert indtryk skal der rigtigt meget til for at ændre den oplevelse. Derfor er det enormt vigtigt at vores tjenere møder gæsten med smil lige når de træder ind i restauranten og at vi ser velsoigneret og præsentable ud. Ens udseende skal bidrage positivt til atmosfæren. Smil er noget af det fedeste i verden og derfor er det vigtigt at vi altid har en positiv udstråling. Det første gæsten møder er dig og du er ansat til at guide og møde dem med det samme Ens uniform skal altid være er ren og nystrøget Café 8tallet: Udleveret skjorte og forklæde Studie: Hvide skjorter (køber man selv), sneakers, denim bukser og udleveret læder forklæde. (om sommeren er det ok at man som pige har denim nederdel på – må ikke være kort) Rambla: Mørke bukser/nederdel/shorts, mørke sko samt udleveret skjorte og forklæde Loft: Mørke bukser/nederdel/shorts, mørke sko samt udleveret skjorte og forklæde 11 Modul 2 Dette modul er dit første møde med gæsten på gulvet. Vi arbejder i dette modul med Bevægelsesøkomoni og håndtering af gæsterne. Lekier – Forberedelse Øv dig på bevægelsesøkonomi, og kom med 5 eksempler på bevægelsesøkonomi i praksis Du skal kunne vores ”High 5” Du skal øve dig på ”De fantatiske 18” Øv dig på varekendskab, du vil blive testet lidt i modul 2 Værktøjer og tips. Sørg for at præsentationerne ikke bliver for ”mekanisk” og variér lidt i hvordan, så et evt. nabo bord ikke oplever at de bare har fået en remse. Kom med personlige referencer - hvad ville du anbefale Hvis gæsten siger ja til Cava kan du præsentatere menu og vin imens du skænker. Tag Cavaen med ned til bordet, når du spørger Brug altid store vin glas, når der bestilles flasker – Det giver en bedre oplevelse af vinen og folk drikker mere. Store vin = Store glas Spørg om der skal åbnes en ekstra flaske, så den kan ”trække vejret” Du skaber tid ved bordet bl.a. når du rydder og skænker. Giv gæsten opmærksomhed, vær til rådighed, også når her er stille, her er der tid til ekstra opmærksomhed, og det mærker gæsten. Brug dit brede varekendskab, sådan at gæsten oplever en professionel service. Arbejd dynamisk, ha’ en plan, det giver overblik i travle perioder. Hvis du er i tvivl, så spørg din leder eller en kollega . 12 Dette kan du efter Modul 2 Du har haft dit første møde med gæsten Du har lært basis rutiner og arbejdsgange Vi har gennemgået diverse to do lister Du kan vores ”High 5” og ”De fantastiske 18” Du er blevet mere sikker omkring varekendskab 13 Modul 3 Nu bliver det for alvor sjovt. Du har du været på gulvet og prøvet lidt af. Du er sikker og har styr på dit varekendskab. Nu skal vi til at finjustere og prøve kræfter med mersalg og du skal oplæres i at stå bag baren. Lekier – Forberedelse Du skal læse bogen om baren og menukortet og være helt skarp og forberedt. Især også på kaffen da det vil være en del af din baroplæring. Du skal øve dig på afsnittet om mersalg Du skal udvælge dig 4 vine over 500 kr. der ikke er på glas (2 røde og 2 hvide) som du vil prøve at mersælge. Læs og øv dig på ”de fantastiske 18” og vores ”High 5” da det omfagner din håndtering af gæsten Efter 3. Modul har vi en samtale hvor vi taler om forløbet og beslutter hvad der skal ske fremadrettet. Værktøj og tips omkring mersalg Mange gæster tænker ikke på, at det kunne være lækkert med en kop kaffe og dessert til at slutte af på, et glas cava til at starte med, en avec til kaffen, en vin lige efter deres smag og pris, eller alle de andre spændende ting vi tilbyder. Det handler alt sammen om de valg de har og især om de valg de får! Valget har de altid, men spørgsmålet er, om de får valget? Mersalg handler om at sælge gæsterne en oplevelse og det er her vi skal skille os ud fra andre restauranter. Mersalg er essentielt for at vi kan drive vores café/restaurant og samtidig er det også essentielt for, at vi kan give gæsterne en ekstraordinær god service. Der er mange ting som du aktivt kan gøre for, at vore gæster vælger mere. At de vælger den dyreste vin frem for den billigste, vælger dobbelt i stedet for enkelt, tager en forret, tager en dessert, tager en kaffe til desserten osv. osv. 14 Mersalg er lig med god service, som er lig med mange drikkepenge, som er godt for virksomheden, dig selv og for sammenholdet. Det skader aldrig at spørge - gæsten kan altid sige nej. Dette kan du efter modul 3 Du kan stå i baren, ved hvor tingene er og hvordan det bliver serveret. Du ved hvordan man laver kaffe Du er helt tryg og ved hvor alle ting er i restauranten Du er kommet mere i vores arbejdsgang og rutiner (bevægelsesøkonomi) Du kender vores ”High 5” og ”De fantastiske 18” 15 Generelt om Restauranten FBI – Fronthouse, Back house, In House. Nu har du erfaring med gæstens oplevelse, ved det personluge møde med dig og med vores mad. For at sikre totaloplevelsen, er restaurantens udtryk også vigtig. Her er retningslinjer for hvordan den skal opleves. Restauranten bør altid fremstår fra sin bedste side, for at sikre gæsten en positiv total oplevelse. Mennesker oplever gennem 5 sanser. Lyd, smag, føle, lugte og syn. Vi sikrer at vi møder dem alle på bedste vis. Fronthouse er vores facade. Det er det første gæsten møder og endda ofte det der påvirker folk fra gaden til at besøge os. Derfor er det vigtigt at borde og stole står pænt og er rengjorte, at der ikke ligger skodder og skrald udenfor, at der står rene askebægre at der ikke hænger spindelvæv diverse steder osv. Back House er vores baggård, personalerum og lager. Vi har også gæster der ser vores baggård, derfor er back house lige så vigtigt som front house og in house.Vores personalerum skal være ryddeligt og rent. Vores lager skal være organiseret og der skal ikke flyde med pap og skrald.Brug altid skraldespandende, er der ikke er plads i skraldespandende, tal med sin leder, og find en løsning sammen. Der må der heller ikke smides skodder i baggården Vi har også gæster der ser vores baggård – Derfor er back house mindst lige så vigtigt som front house og in house. In House er selve restauranten hvor gæsterne opholder sig. Her er det vigtigt der er rengjort, ryddeligt og pænt. Borde og stole skal være rene og stå lige, lamperne skal være pudset, gæstetoiletterne skal være pæne, baren skal være ryddelig og rengjort, der skal være en behagelig temperatur, der skal ikke lugte grimt osv. osv. osv. Da det er her gæsterne opholder sig, er stemning noget af det aller vigtigste for gæstens 16 oplevelse. Restauranten skal have en indbydende atmosfære. Lyd og lys skal spille som beskrevet i vores værdier. 17 High 5 Vores High 5 hjælper dig til at kunne tage dig godt af gæsten, hele vejen igennem: Tommelfinger: VELKOMMEN Pegefinger: MENU Mellemfinger: CAVA Ringfinger: ANBEFALING Lillefinger: SNACKS – mens i venter Til sammen er disse fem huskeregler et KÆMPE high 5 til dig og dine kolleger. Husk at high 5 en masse. Også bogstaveligt talt. 18 Bevægelsesøkonomi Bevægelsesøkonomi også kaldet BØ er det system vi arbejder efter, et servicekoncept, der samler effektivitet og god service, ved at være bevidst om at økonomisere ressourcerne. Den energi vi sparer ved at multitaske giver mere tid til et højere serviceniveau overfor gæsten. Generelle retningslinjer indenfor BØ Planlæg, gør dit arbejde når du kan, ikke når du skal Hav altid noget i hænderne når man går til og fra gæsten, køkkenet, kælderen osv., altid bakke og klud med Sørg for at blive briefet når du møder på arbejde: reservationsbogen, siddende borde, kommuniker internt omkring eventuelt manglende varer, retter eller lignende, så du kan dele denne information med gæsten. Kommuniker med kollegaer, hvis du må gå, holde pause, gå på lageret eller andet. Kommuniker omkring dine borde f.eks. vedrørende bestilling, betaling, tilfreds, rydning osv., på den måde kan din kollega hjælpe til i din stilling. Det virker TJEKKET og det er god service! Vi skal kende vores menu, drikkekort og vinkort så vi er klar til at møde gæsten med selvsikkerhed hvis der måtte opstå spørgsmål. Derudover er varekendskab alfa omega for at lave et positivt mersalg Hav altid menukort med når du seater gæsterne Vær opmærksom på gæsten under besøget - spørg om alt er som det skal være inden 3 bid og i passende mængder løbende Når du giver regning, medbring da dankortterminal og afregn med det samme. Brug tiden under afregning/indtastning til at kigge op og se til de andre borde. Ved afsked, ønsk en god dag og på gensyn. Tag flere bestillinger ad gangen så du slipper for at gå 2 gange og tast altid færdig på handyen ved bordet 19 Generelle retningslinjer indenfor BØ - fortsat Tag bestik med sammen med drikkevarerne hvis ikke der er bestik på bordet Fjern at unødigt for gæsten, hvis ikke de skal spise så ryd bestik osv. fjern brugte tomme glas og tallerkener osv. Alt handler om rettidig omhu. Dan dig et overblik og vær konstant 10 skridt foran. Hav en PLAN De fantasiske 18 – gæsten fra start til slut 1. Velkommen, smil og giv en varm velkomst (high five 1) 2. Præsenter menuen/konceptet (high five 2) 3. Spørg om de kunne tænke sig noget at drikke til at starte med, Cava/spumante eller lign. er altid dejligt (high five 3) 4. Anbefal noget fra menukortet, tastingmenu repræsenterer os godt eller anbefal en af dine favoritter (high five 4) 5. Snacks, mens man venter(High five 5) 6. Tag imod bestilling - hvis folk bestiller noget hvor man kanvælge størrelse, f.eks. fadøl høres der til om det skal være stor, ved vand spørges der til med eller uden kulsyre 7. Drikkevarerne skal serveres hurtigt 8. Vi skænker deres drikkevarer 9. Tag imod deres madbestilling – hvis det er relevant så høre om de kunne tænke sig sideorders 10. Snacks skal serveres hurtigt 11. Maden skal serveres til tiden 12. Kort præsentation af maden 13. Tilfreds og spørg til mangler, reefil, ryd løbende 14. Ryd når de er færdige med maden 15. Spørg til dessert, kaffe og avec - Ved kaffe, spørges der altid om det skal være dobbeltshot - undtagen ved cortado, macchiato, americano og iskaffe 16. Ryd tomme kopper, tallerkner og hør om de ønsker mere 17. Giv dem regningen hurtigt når det har bedt om den – ingen gider at sidde og vente 18. Farvel, på gensyn og GOD DAG 20 Personaleregler Sygdom Sygdom skal meldes senest kl. 08:00 på pågældende arbejdsdag, gerne dagen før. Derudover forventes det at man løbende opdaterer hvis sygdomsforløbet er længerevarende Det er vigtigt for os, at I tager hensyn til at det tager tid at finde en afløser, så lad være med at vente og tro det bliver bedre, men meld dig syg ligeså snart du mærker du er syg. Ferie Man skal oplyse om ferie i god tid, hør din restaurantchef hvad retningslinjerne er Rygning Rygning er tilladt. DOG sker det i din pause eller når rykket er HELT slut. Røgen lugter og kan genere vores gæster. Der vaskes derfor grundigt hænder efter og munden renses med tyggegummi, et blad persille eller lignende der fjerner lugten. Desuden ryges der ikke i uniform - men med en jakke/trøje udover. Dette bevirker også, at lugtgenerne ikke sidder i arbejdstøjet. Det må naturligvis heller ikke være synligt for gæsterne. Mødekultur Det forventes at man møder til tiden, dvs. at man står omklædt når vagten starter. Såfremt man er forsinket ringes der og tiden trækkes fra ens timer. Personlig fremtræden First impression last! Smil til gæsten med det samme de træder ind i restauranten og husk at dit eget udseende og din energi bidrager til atmosfæren. Lad ikke gæsten mærke hvis du har en dårlig dag. Din uniform skal altid være er ren og nystrøget 21 Café 8tallet: Udleveret skjorte og forklæde Studie: Hvide skjorter (køber man selv), sneakers, denim bukser og udleveret læder forklæde. (om sommeren er det ok at man som pige har denim nederdel på – må ikke være kort) Rambla: Mørke bukser/nederdel/shorts, mørke sko samt udleveret skjorte og forklæde Loft: Mørke bukser/nederdel/shorts, mørke sko samt udleveret skjorte og forklæde Langt hår skal være opsat Fremstå neutral i duft, kropsudsmykning, smykker og evt.makeup Det er bortvisningsgrund at indtage alkohol eller andre rusmidler før og i arbejdstiden. Kom frisk på arbejde, uden tømmermænd, det kan både ses og lugtes af gæsten Telefon Telefon må ikke medbringes i baren, og må ikke bruges foran gæster i arbejdstiden, aftal med din leder ved nødstilfælde. Der må drikkes ubegrænset kaffe/the, vand m/u kulsyre, og drikkes læskedrikke med made Besøg Man er meget velkommen til at besøge de forskellige restauranter men inden man kommer skal der ringes til pågældende restaurantchef for at sikre sig at der er plads. Alkohol Der må IKKE drikkes alkohol af nogen art i arbejdstiden. Efter endt arbejdsdag må der nydes 1 genstand, medmindre andet er aftalt med den pågældende restaurantchef. Dette grundet forsikring og evt. personskade/tingskade ved påvirket personel. 22 Vi skal som vært altid være opmærksom på vores gæsters velbefindende og behov. Hav øjenkontakt når du taler med dine gæster. Kom igennem ”de fantastiske 18”. Vi skal altid være oprigtige og ærlige. Vær ikke bange for at anbefale vores gæster nogle ting. Giv dem valget! Det i sig selv er en service. Og HUSK HUSK HUSK. Ingen vil nogensinde huske os for en kedelig fadøl de kan få alle andre steder, men de vil bestemt huske os for alt det skønne du foreslår som en del af en god service. Især hvis du følger op og hører om det smager når de har smagt lidt Jeg håber at denne håndbog er med til at skabe lidt klarhed over hvad jeg forventer af dig på holdet, og hvad du kan forvente af Timos & Co.. 23