Stillingsbeskrivelse for kordegne, Herning

Stillingsbeskrivelse for kordegne, Herning Kordegnekontor
(fælles for Fredens, Hedeager, Herning og Sankt Johannes sogne)
Varetage registrering vedr. fødsler, navngivning, navneændringer, dåb, konfirmation, vielser,
dødsfald, medlemskab. Både civile og kirkelige registreringer. Dette gælder også for Arnborg,
Fasterholt, Skarrild, Karstoft og Ilderhede sogne.
Udfærdigelse af dåbshilsner, fadderbreve, papirer ifm. vielse, telegrammer o.a. ifm. konfirmationer,
Alle Helgens breve. Henvendelse fra brudepar, dåbsforældre mv. Dette gælder for alle 9 nævnte
sogne
For de fire sogne i det fælles kirkekontor indgår daglig betaling og bogføring af bilag herunder sikre
korrekt attestation/formålskontering samt lønindberetning. Udarbejdelse af årsregnskab, budget,
kvartalsrapporter/budgetopfølgning, herunder møder med forretningsudvalg, andre udvalg, kasserer
og menighedsråd.
Af øvrige administrative opgaver kan nævnes: håndtering af post, nøgleadministration, besvarelse
af diverse skriftlige/personlige henvendelser, kalenderopgaver (fx sogn.dk/kirketælling,
gudstjenestelister, administration mv.), registrering af fravær i Fløs, indberetning af
sygefravær/dagpengerefusion, ajourføring af viden omkring diverse regler fx vedr. barsel, sygdom.
Ferie og sygdomsafløsning mht. personregistrering for Tjørring, Gjellerup, Gullestrup og evt. andre
sogne.
Support til andre kordegne/præster primært vedrørende personregistrering.
Da kontoret er beliggende ved Herning Kirke, tager kordegnen sig også af henvendelser vedr.
arrangementer m.v. i Herning Kirke.
Kontorets åbningstid: Mandag til fredag 8 – 13 samt torsdag 15 – 17.