Retningslinjer for ansøgninger om refusion fra DMRU af skole

Retningslinjer for ansøgninger om refusion fra DMRU af
skole- og besøgsudgifter for børn af medarbejdere udsendt til
udviklingsmæssigt og humanitært arbejde gennem private organisationer
1. Grundlag for refusionsordningen
Ifølge en aftale fra 1985 mellem Udenrigsministeriet og Dansk Missionsråd kan
 medlemmer af organisationer, som har en miniprogramaftale med
Udenrigsministeriet (aktuelt DUF, DH og DMRU),
 organisationer der opfylder kravene for at kunne søge støtte til udviklingsprojekter
hos CISU
søge om refusion af skole- og besøgsudgifter for udsendte medarbejderes børn.
Refusionsreglerne er baseret på de relevante bestemmelser i Danidas rådgiverreglement
“Rådgivervilkår - langtidsrådgivere” (seneste udgave fra oktober 2014). Ordningen er en
del af DMRUs miniprogrambevilling fra Udenrigsministeriet og er derfor betinget af, at
denne økonomiske støtte fortsat er til stede som en del af DMRUs årlige
finanslovsbevilling.
Refusion af udgifter til børns skolegang kan ydes fra den dag barnet fylder fire år og til og
med udgangen af det skoleår, i hvilket barnet fylder 21 år. Der refunderes udelukkende
udgifter til egentlig skolegang til og med opnåelse af dansk studentereksamen eller
tilsvarende forberedelse til videregående uddannelse. Udgifter til faglig uddannelse,
højskoleophold eller anden videregående uddannelse refunderes ikke.
2. Skoleudgifter i opholdslandet eller nabolandet
Ved sædvanlig skolegang i allerede eksisterende skoler i opholds- eller nabolandet
refunderes gebyrer til indmeldelse og undervisning samt skoleafgifter og anskaffelse af
obligatoriske skolebøger. Desuden refunderes udgifter til skolebøger i overensstemmelse
med skolens krav. Er barnet anbragt på kostskole, refunderes også udgifter til ophold og
forplejning (se pkt. 7A nedenfor). Endvidere godtgøres udgift til skolebus, hvis dette er en
service fra skolen.
DMRUs bidrag vedr. pkt. 7A kun må udgøre en mindre andel af de samlede udgifter ved
driften af den pågældende skole
Der refunderes udgifter til børnehave i det sidste år, før den egentlige skolegang
begynder, dog tidligst fra den dag barnet fylder fire år. Børnehaveklasse/pre-school
betragtes som almindelig skolegang.
Hvis medarbejderen er placeret på et isoleret sted, hvor der ikke er relevante tilbud fra
allerede eksisterende skoler, kan der refunderes udgifter til særlig undervisning (oftest
privatundervisning i hjemmet), se pkt. 7B for refusionstakster. Sådan undervisning kan
f.eks. forestås af en medfølgende ægtefælle, hvis vedkommende er eneste kvalificerede
mulighed.
3. Skolegang uden for opholds- eller nabolandet
Hvis begge forældre er udrejst til tjenestelandet og barnet anbragt på kostskole eller
efterskole, refunderes de faktiske udgifter til barnets ophold og forplejning, jvf. satserne i
pkt. 7C nedenfor. Tager barnet i stedet ophold hos familie eller nære venner eller på
kollegium og fortsætter offentlig skolegang, betales fast tillæg til ekstraomkostninger.
4. Sprog- og anden ekstraundervisning
Der kan efter ankomst til tjenestelandet - og efter forudgående aftale med DMRU –
refunderes udgifter til påkrævet ekstraundervisning i sprog eller andre fag, som sætter
barnet i stand til at følge undervisningen i tjenestelandet.
Det sidste år inden hjemflytningen kan der – ligeledes efter forudgående aftale –
refunderes til udgifter til dansk eller anden sprogundervisning, som er påkrævet for at
kunne blive optaget på passende niveau i en skole i hjemlandet.
5. Betingelser for refusion af skole- og besøgsudgifter
En forudsætning for, at DMRU kan yde refusion af skoleudgifter, er at:
a) organisationen dokumenterer, at den pågældende medarbejder udfører
arbejde i et udviklingsland af en karakter, der i væsentlig grad har et klart
udviklingsmæssigt eller humanitært sigte,
b) udsendelsen er finansieret af private indsamlede midler,
c)
refusionen ydes til organisationen, ikke direkte til den udsendte,
d) den ydes som en efterfølgende refusion af dokumenterede udgifter, der
fremsendes af de refusionsberettigede organisationer én gang årligt.
Det er endvidere en forudsætning, at de pågældende medarbejdere:
e) er udsendt til udviklingslande med en årlig bruttonationalindkomst (BNI) pr.
indbygger på under 3.268 US dollars (2014-grænsen, beløbet reguleres
årligt) Se det enkelte lands BNI på http://um.dk/da/danida/samarb/civorg/stoetteform/
f)
er udsendt i mindst ét år,
g) som forudsætning for gennemførelse af dette arbejde har en relevant faglig
uddannelse.
Endelig gælder det, at
h) begge forældre skal opholde sig i udstationeringslandet
6. Krav til ansøgningen
For at DMRU kan behandle ansøgningen, skal følgende krav være opfyldt:
a) Alle relevante felter i ansøgningsskemaerne skal være udfyldt.
2
I rubrikken “Forældreoplysninger” skal kun de udviklingsrelevante arbejdsopgaver,
forældrene har, anføres, men den fulde jobbeskrivelse skal vedlægges som
dokumentation.
b) Der skal udfyldes ét skema pr. familie.
c) Totaler fra familie-skemaerne overføres herefter til samleopgørelsen.
d) Ansøgningen påtegnes af organisationens statsautoriserede eller registrerede
revisor i henhold til vedlagte Revisorinstruks for ansøgning om refusion af skoleog besøgsudgifter (bilag 2).
e) Alle skemaer og bilagsmateriale skal indsendes i et eksemplar til DMRU.
7. Refusionsbeløb
Udgifterne refunderes i henhold til flg. max. takster:
A.
-
Skoleophold i opholdslandet eller nabolandet
Max. refusionsbeløb pr. barn til skoleudgifter,
herunder udgifter til kost og logi på kostskole
B.
Hvis medarbejderen er placeret på et isoleret sted, hvor ingen almindelig skolegang er
mulig
Der kan ydes betaling for max. 900 undervisningstimer/år
Max. honorering af lærer (uanset antal børn)
kr. 150,00/time
-
kr. 119.700/år
C.
-
Skolegang uden for opholdslandet eller nabolande
Max. refusionsbeløb for barn på kostskole,
fordi begge forældre tager ophold i tjenestelandet
kr. 119.700/år
-
Fast tillæg pr. barn til ekstraomkostninger i
forbindelse med skolesøgende barn,
der bor hos andre end sine forældre
kr. 21.400
Sprog- og ekstraundervisning
Det første år efter ankomst til tjenestelandet,
max. refusionsbeløb pr. barn
kr. 6.000/år
Det sidste år inden hjemflytning,
max. refusionsbeløb pr. barn
kr. 6.000/år
D.
-
8. Tvivlstilfælde
I grænsetilfælde, hvor den sendende organisation er i tvivl om, hvorvidt forældrenes
arbejdsopgaver i tilstrækkelig grad kan betragtes som “udviklingsrelevante”, der
berettiger til refusion af børns skolepenge og besøgsrejser, kan ansøger søge rådgivning
hos DMRU, inden ansøgningsskema for de pågældende børn indsendes.
3
9. Øvrige oplysninger
Der kan ansøges en gang årligt, typisk i september måned, vedr. udgifter afholdt i det
netop afsluttede skoleår (typisk august-juli). Oplysninger om ansøgningsfrist,
ansøgningsskemaer samt øvrige oplysninger kan findes på DMRUs hjemmeside
www.dmru.org.
Ansøgende organisationer er forpligtet til via hjemmesiden www.dmru.org at holde sig
orienteret om ændringer i ansøgningskriterier, BNI-grænser, refusionsbeløb mv.
Bortfald af refusionsbeløb
Hvis ægtefællen som del af lønindkomst fra en international organisation, ambassade
eller anden institution modtager tilskud til skoleudgifter, og besøgsrejser, bortfalder de
tilsvarende refusionsbeløb fra Danida, idet refusioner til samme formål ikke kan
udbetales to gange.
Januar 2015
4