Referat af faellesmoede for Gylling og Alroe

Referat af fællesmøde for Gylling og Alrø Menighedsråd - 20. august 2015
Deltagere:
Lone Riis (LR); Tove Forsberg (TF); Erling Mikkelsen (EM); Leif Hjernøe (LH); Keld Hasle Laursen(KHL);
Marianne Lyst (ML); Ole Andersen (OA); Bente M. Rasmussen (BMR); Tove Sloth Lave (TSL); Annette
Præstegaard (AP); Tine Mynster (TM)
Afbud: Rasmus Mynster (RM) og Inge Kjær Nielsen (IKN).
1. Godkendelse af dagsorden
Fælles dagsorden godkendt.
Gylling dagsorden – tilføjelse af pkt. 9 Møllegudstjeneste
2. Seneste notater i beslutningsprotokollen (Alrø) samt godkendelse/underskrift af referat
fra sidste møde (Gylling)
Alrø:
Godkendelse udsættes til næste gang.
Gylling: Godkendt.
3. Siden sidst / nyt fra formænd:
Status strukturudvalgsarbejdet:
Udvalget mødes næste gang 23/9-15 for drøftelse af Skrivegruppens oplæg. Først derefter sendes
forslaget til høring i menighedsrådene.
Ref. Samarbejdsmøde 17/8-15:
BMR og TF berettede om forløbet. Baggrunden for mødet var blandt andet en idé om at ansætte en slags
administrationschef. Diskussionen gik på, hvor stort behovet egentlig er. Måske er det større i Odder end
i landsognene. Drøftelserne fortsætter først, når den fremtidige struktur i provstiet er på plads.
Fratrædelse Gylling Skole:
Viceinspektør Else Marie Frederiksen fratræder. ML og LR deltager i reception og indkøber gave fra
Gylling Menighedsråd.
Afsluttende budgetsamråd:
Afholdes i Gylling den 2/9-15.
4. Præst
Til orientering:
Kirkebladet er lettere forsinket.
Konfirmandhold starter op i løbet af de næste uger.
Den 5. september kl. 17.00 er kirken udlånt til en ortodoks dåb. Tilladelse er givet fra stiftet/provstiet
uden nærmere aftale om betaling. Den vil blive opkrævet med henvisning til gældende regler. LR
informerer ansøger.
Provstihøjskolens endelige program om ”Liv, død og opstandelse” er endnu ikke færdigt.
Kaare Nielsen udstilling aftales helt præcist mellem ML og udstiller.
Koncerttilbud Duo Danica:
Afslået. Alternativt ville det være oplagt, at vi arrangerer os med Tine Mynster og Inger Larsen (tema:
Carl Nielsen).
Fælles arrangement Otto Møller:
Afholdes i samarbejde med Lokalhistorisk Arkiv og Gylling Fritidsskole
den 11. oktober 2015 kl. 14-17. Jørgen E. Jensen holder foredrag.
Øvrigt program aftales mellem ML og de øvrige samarbejdsparter.
Praktikanter
Der kommer to praktikanter denne gang, fordi der er store hold på Pastoralseminariet.
ML videresender præsentation af praktikanterne til LR til brug på hjemmesiden.
Kursus/evt. orlov.
Ønske om evt. at tage en Master i sjælesorg samt et kursus på Modum Bad.
LR/BMR afklarer hvilke bestemmelser der er for evt. huslejefritagelse i en studieperiode.
1
5. Kontaktpersoner (fælles emner)
KHL orienterede om organistaftalen med IL ift. Alrø.
6. Kasserer
Kvartalsrapport Alrø – godkendt.
Kvartalsrapport Gylling – godkendt.
Muligheder for ansøgning til dækning af uforudsete udgifter - §5 midler - blev drøftet.
7. Kirkeværge
Gylling:
EM omtalte igangværende maleropgaver ved kirken samt orienterede om status på kirkegårdsprojektet.
Et spørgsmål fra Dorthe Sørensen om bevaring af eksisterende gravsteder – i forhold til udkastet til
friholdelse af områder på kirkegården - blev drøftet. Alle ønsker vil blive imødekommet, så fleksibelt som
overhovedet muligt.
Der er lagt glasplade på alterdugen for at lette flytning af stager mv.
Maling af toilet v. kapel igangsættes.
Alrø:
Intet nyt
8. Provstiudvalget – evt. nyt v. EM
Seneste møde afholdt med en meget omfattende dagsorden. TV2 har anmodet om indsigt i udgifterne
vedr. vedligeholdelse af præstegårde til brug for tv-udsendelse. Kanalen har fået aktindsigt som ønsket.
Se i øvrigt referat på www.odderprovsti.dk
9. Graver, Alrø v. Ole Andersen
Der er i øjeblikket ikke nogen specielle projekter.
10. Medarbejderrepræsentant Gylling v. Tine Mynster
Godt med igangsættelse af medarbejdermøder – giver en god og givende indsigt i hinandens
arbejde/udfordringer.
TM har et rigtig godt samarbejde med Inger Larsen.
TM blev rost for sin optræden på sogneturen undervejs til og fra Carl Nielsens Barndomshjem/Den
fynske Landsby (Odense) den 19. august.
11. Præstegårdsudvalg
Kontrakt vedr. præstegårdshaven
EM fortalte om pasning af haven. Pris kontra besparelse på nedsættelse af gravermedhjælperens timer
drøftet. Serviceniveauet skal afpasses efter budget. TSL og Kirkegårdsleder Jens T. Pedersen aftaler
nærmere.
Status økonomi vedr. vedligehold af præstegården
ca. kr. 39.000 forbrugt – TSL indhenter tilbud på renovering af bagtrappen.
Øvrigt
Der savnes svar fra Kulturstyrelsen i forhold til renovering af udhus.
12. Valgudvalg v. EM/TF/TL/IKN.
På baggrund af tidligere drøftelser omkring evt. udbygning af samarbejde mellem Alrø Sogn og Gylling
Sogn, blev udvalget den 18. august 2015 informeret om arbejdet og de oplevelser/erfaringer man i
Thorsager-Bregnet-Feldballe sogne på Djursland har efter de første par års samarbejde.
EM orienterede om baggrunden for samarbejdet samt fordele og ulemper.
Beslutning:
Menighedsmøderne fastlægges til den 1/10-2015 for både Alrø og Gylling Menighedsråd.
I forbindelse med menighedsmøderne skal repræsentanter for Thorsager-Bregnet-Feldballe sogne
fortælle om deres samarbejdsmodel og erfaringer med samarbejdet. Hvorefter der skal være mulighed
for spørgsmål og drøftelser.
EM/BMR laver indlæg til Kirkebladet omkring menighedsmøderne samt til hjemmeside og Facebook.
13. Aktivitetsudvalg v. ML/RM/LH
Intet nyt
2
14. Kommunikationsudvalg v. ML/AP/LR
Udvalget skal snarest mødes – incl. møde m. grafiker fra Narayana Press for drøftelser ift. Kirkeblad.
Fælles Facebookside ikke igangsat endnu.
15. Fællesudflugt/studietur 30/8-15 til Tunø
Program:
Færgeafgang Hov kl. 9.20 - Gudstjeneste kl. 11.00 - Frokost på Det Gamle Mejeri – 10 deltagere ca. kl. 13
- Kaffe i Præstegården (BMR sørger for kage) - Retur-afgang fra Tunø kl. 15.45.
KHL har reserveret færgebilletter. TSL meddeler Det Gamle Mejeri antal frokostdeltagere.
KHL indkøber morgenbrød – kaffe / kopper medbringes.
16. Kørselsansøgning kirkesanger:
Behandlet som lukket punkt.
Ansøgning ikke imødekommet. LR orienterer TM.
17. Evt.
Tidl. menighedsrådsformand Svend Aage Gindeberg er afgået ved døden.
ML fortalte om dronefilm-optagelser af Gylling Kirke og Præstegård til filmprojektet ”Vil du se min
kirke”. Udsendelsen forventes sendt i oktober måned.
18. Punkter til næste møde onsdag den 16/9-15
Menighedsmøder – tema: fremtidigt samarbejde.
Referat: Leif Hjernøe
Fællesmødet sluttede kl. 21.55
Næste møde 16. september – Fællesmøde på Alrø
Dagsorden for efterfølgende møde - Gylling:
1. Kontaktperson
Samarbejdet går positivt. Næste medarbejdermøde afholdes den 8.oktober 2015 kl. 8.00.
2. Kasserer – fakturaer fremover
Bilag skal fremover sendes direkte til og betales fra Regnskabskontoret.
KHL udfærdiger procedure, så bilag behandles efter forskrifterne.
3. Afsluttende budgetsamråd 2/9-15 i Gylling Forsamlingshus – praktiske opgaver
Forsamlingshusets lille sal er lejet.
Provsten medbringer projektor/lærred.
KHL / LR sørger for brød til kaffen. (40-50 personer)
EM / KHL / LR Mødes kl. 18 for kaffebrygning mv.
Afbud fra TF.
4. Salmesangsgudstjeneste 13/9-15
TF indkøber vin mv. til servering i våbenhuset efter gudstjenesten.
5. Høstgudstjeneste 20/9-15
Jagthornsblæsere er bestilt.
Forsamlingshuset booket ? – KHL følger op.
Suppe i Forsamlingshuset. TF bestiller v. Hou Slagteren, som sidste år.
Afbud fra LR og KRL.
6. Menighedsmøde (Sognemøde) – fastsættelse af dato:
1. oktober 2015, jfr. Fællesmødets pkt. 12
7. Børne-/familiegudstjenester i Gylling
Drøftelserne udsat – igangsættes tidligst foråret 2016.
8. Dan-Sand – tavler
Udsat
9. Møllegudstjenesten
EM/LR mødes kl. 9.30 v. kirken – klaver/klaverbænk flyttes.
Kander/dug mv.: LR kontakter MS.
Brød: LR - Afbud fra KHL.
Referat: Leif Hjernøe - mødet sluttede kl. 22.15
3
---------------------------------------------------------------------------------------------Dagsorden – Alrø (afholdt inden fællesmødet):
1. Kontaktperson
2. Høstgudstjenste 4/10-15
3. Menighedsmøde (Sognemøde) – fastsættelse af dato
4. Organist henvendelse/tilbud
5. Graverfunktion fremover
6. Sikring af kirkeklokken mod uvedkommen ringning
7. Dørlukker til kirkedøren
8. Billedet af Adam Becher i kirken
9. Arbejdsmiljø
10. Sognetur 2016
11. Status økonomi vedr. kirkens vedligehold
4