Referat - Frederikssund Kommune

Frederikssund Klubberne
Bestyrelsesmøde Frederikssund
Klubberne
REFERAT
Tirsdag d. 12. maj 2015 kl. 18-20.30
Sted: Dyreklubben, Østersvej 1B, Frederikssund
MØDEDELTAGERE
Ann- Marie Jensen, Lene Holst
Kjærgaard, Malene Leicht
(fraværende), Betina Elgaard Andersen,
Michael Brandt, Mikkel Mørkeberg,
Morten Poulsen, Carsten Lunn
Gæst: Sissi Stoltze
Referent: Annette Wiborg
Sag nr. 1
Værten har ordret
Malene og Carsten Lunn fortalte om Dyreklubben og viste os senere rundt
blandt heste, geder, kaniner og høns.
Sag nr. 2
Info fra Klubberne
Fælles arrangementer i foråret. Summer Games er droppet på grund af
travlhed i år, næste store arrangement er børnemarkedet i forbindelse med
forældremødet i Græse Bakkeby og fælles klubfest i Valhal til september.
Sag nr. 3
Fremtiden
Orientering ved Carsten om forældrebestyrelsens fremtidige rolle ved
overgang til ny struktur pr.1.august 2015.
Hele bestyrelsen er på valg ved generalforsamlingen den 10.juni, og ifølge
forslaget til den fremtidige organisering af fritidsdelen skal vi bibeholde en
fælles bestyrelse for de 5 fritids- og ungdomsklubber. Men hvordan skal den
sammensættes? Vi har intet hørt fra forvaltningen og ved derfor ikke, om
hvert distrikt fremover skal repræsenteres med fx en forældrerepræsentant og
en medarbejder for hvert distrikt.
Bestyrelsen undrer sig over ikke at være blevet kontaktet vedr. en proces frem
mod den nye struktur og vil derfor snarest rette en henvendelse til
forvaltningen med en opfordring til at sætte gang i processen.
Sag nr. 4
Fælles forældremøde
Opstilling, valg, formandsberetning ved generalforsamlingen onsdag 10.juni i
Græse Bakkeby. Tilkendegivelser og input fra medlemmerne
Nicolai Moltke-Leth er hyret til at holde oplæg om, hvordan børn modtager
læring. Det sker med udgangspunkt i projekt True North, der har omfattet
medarbejderne på alle kommunens folkeskoler. En teaser om
forældremødet/børnemarkedet vil snarest blive udsendt via Tabulex, og der
bliver produceret en plakat til ophængning i klubberne i slutningen af maj.
Forberedelserne kører efter samme vellykkede koncept som sidste år, bortset
fra at bestyrelsen fraråder genbrug af firmaet bag ”lokumsræs”.
Der skal være opstilling og valg samt afgives formandsberetning på den
efterfølgende generalforsamling. Betina Elgaard Andersen genopstiller ikke,
mens Ann-Marie Jensen, Lene Holst Kjærgaard og Michael Brandt overvejer.
Bestyrelsen afventer dog svar fra skolechefen vedr. den fremtidige
sammensætning af fritids- og ungdomsklubbernes fælles bestyrelse. Et
ekstraordinært bestyrelsesmøde overvejes inden 10.juni, hvis situationen
bliver afklaret med skolechefen. Alternativt må der vælges en midlertidig
bestyrelse på generalforsamlingen.
Formandens beretning produceres af Michael Brandt, der er bortrejst fra
27.maj- 7.juni.
Sag nr. 5
Evt.
Bestyrelsen udtrykte dyb bekymring over at opdage, at Uddannelsesudvalget
på et møde den 13.april har besluttet at indstille til oprettelsen af en
Ungecafe, hvis finansiering foreslås pålagt fritids- og ungdomsklubberne.
Ifølge indstillingen skal der ”økonomisk afsættes en ramme til ledelse og ½
årsværk samt 100.000 kr. til aktiviteter”, og ”midlerne skal hentes fra den
eksisterende ramme for SSP og fritids- og ungdomsklubber”. Hverken
bestyrelsen eller klubberne er blevet kontaktet eller involveret i denne
beslutning, som kommer som en stor overraskelse, da fritids- og
ungdomsklubberne i forvejen er pålagt omfattende besparelser. Bestyrelsen
udtrykte undren over, hvorfor penge til et i øvrigt godt projekt for
aldersgruppen 18-25 år skal tages fra varme hænder og aktiviteter for
aldersgruppen 9-16 år.
Endelig udtrykker bestyrelsen med henvisning til sit høringssvar vedr. budget
for 2015-16 bekymring for, hvordan de resterende besparelser op til de 5-6
mio kr. skal kunne udmøntes, og hvordan de skal gennemføres uden
serviceforringelser, som det blev lovet ved budgetvedtagelsen i september.
Bestyrelsen besluttede at rette henvendelse til Uddannelsesudvalget herom.
2/2