Oplæg ved Lasse Stender, Region nordjylland

NY UDBUDSLOV - UDBUDSPROCSSEN
IT-FOKUSNETVÆRK 2. SEPTEMBER
Emner
1.
2.
3.
Udbudsprocessen – grundlæggende ændringer
Fem gode råd til tilbudsgivere – faldgruber og tips
IT-kontraktmuligheder under opførelsen af NAU
1. UDBUDSPROCSSEN
1. Udbudsprocessen – aktiviteter
1. Udbudsprocessen
1. Udbudsannonce i EU-tidende
1.
•
•
•
TED – Tenders Electronic Daily
Udbud.dk
Udbudsvagten.dk
Ordregivers egen hjemmeside
Hvad fortæller udbudsannoncen?
•
•
•
•
Kort beskrivelse af indkøbet
Udbudsform
Ansøgnings-/tilbudsfrist
Krav til deltagelse i udbuddet (udvælgelseskriterier)
1. Udbudsprocessen
1. Udbudsmaterialet
•
Tilgængeligt via web-side fra dagen for offentliggørelse af
udbudsbekendtgørelse
Typisk struktur for udbudsmateriale (IT-kontrakter)
•
•
•
•
Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbetingelser
Kontrakt
Kontraktbilag inkl. kravspecifikation
1. Udbudsprocessen
2. Indlevering af ansøgning (hvis begrænset udbudsform)
•
•
•
•
•
Begrænset udbud, udbud m/forhandling m.fl.
Kun ansøgning om deltagelse
Udvælgelseskriterier
ESPD – Fælles Europæisk udbudsdokument
Indgivelse af ansøgning via elektronisk portal (senest okt. 2018)
•
Udvælgelse af ansøgere, der bedst opfylder vilkår for
prækvalifikation
•
Skriftlig meddelelse om prækvalifikation inkl. begrundelse
1. Udbudsprocessen – aktiviteter
1. Udbudsprocessen
4. Udfærdigelse af tilbud og spørgsmål
•
Ved begrænset udbud: Tilbuddet
Ved offentligt udbud: Udvælgelseskriterier + tilbud
•
Mulighed for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet
•
•
Senest pr. oktober 2018: Fuld elektronisk kommunikation og platform
•
Tilbud afgives via ordregivers elektroniske platform
•
Tilbudsfrist skal overholdes
1. Udbudsprocessen – aktiviteter
1. Udbudsprocessen
6. Vurdering af tilbud og evt. forhandling
Offentligt eller begrænset udbud
•
•
Meget begrænset kommunikation
Evt. skriftlige spørgsmål fra ordregiver
Udbud med forhandling
•
•
•
•
Forhandlingsprocessen er beskrevet i udbudsmaterialet
Muligt at vælge tilbud uden forhandling (hvis oplyst)
En eller flere forhandlingsrunder. Opdatering af udbudsmat. og tilbud
Ikke forhandling om mindstekrav og evalueringskriterier
1. Udbudsprocessen
7. Meddelelse af resultat og standstill-periode
•
Skriftlig underretning om resultatet af udbuddet
Begrundelse for valg af leverandør
Dokumentation fra vindende tilbudsgiver for oplysninger i ESPD
•
Standstill-periode på 10 dage før kontrakten må underskrives
•
Klage i standstill-periode = opsættende virkning
Absolut klagefrist: 45 dage efter annonceret kontraktindgåelse (EUT)
•
•
•
1. Udbudsprocessen – aktiviteter
2. Fem gode råd til tilbudsgivere –
faldgruber og tips
2. Faldgruber og tips
1. Afgivelse af tilbud under en udbudsproces er
ikke det samme som afgivelse af tilbud til
private
•
•
•
Manglende overholdelse af procedurekrav kan medføre, at I bliver
udelukket
Snævre ramme for kommunikation med ordregiver – kun
forhandling, hvis udbud med forhandling
Hvad der er sket i ét udbud, er irrelevant i et andet udbud!
2. Faldgruber og tips
2. Overhold fristerne for ansøgning og tilbud
•
Blot en minimal overskridelse af frister medfører, at I bliver
udelukket fra udbuddet
2. Faldgruber og tips
3. Gennemlæs udbudsmaterialet før du
påbegynder udarbejdelse af tilbud
•
•
•
•
Identificér krav, der er tidskrævende at opfylde (fx dokumentation,
certificering m.v.)
Gør dig bekendt med mindstekrav
Læs kravene til afgivelse af tilbud – hvad skal afleveres?
Udpeg en gennemgående projektleder for kontrol af alle bidrag
2. Faldgruber og tips
4. Mindstekrav er mindstekrav
•
Manglende overholdelse af mindstekrav medføre udelukkelse –
også forbehold!
•
Du kan ikke forhandle om mindstekrav
•
Gør evt. ordregiver opmærksom på uhensigtsmæssigheden ved
mindstekrav under spørgsmål/svar-fasen
2. Faldgruber og tips
5. Pas på inhabilitet og udelukkelse
•
•
•
Et for tæt samarbejde med ordregiver, kan gøre jer inhabile i
forhold til et konkret udbud
Sidder I inde med oplysninger, der giver jer en væsentlig
konkurrencefordel? (§ 39, stk. 2 og 3)
Misligholdelse af en offentlig kontrakt kan medføre udelukkelse fra
andre udbud (ny regel, § 137, stk. 1, nr. 5)
3. IT-kontraktmuligheder under
opførelse af NAU
3. IT-kontraktmuligheder under opførelsen af NAU
Eksempler på kommende IT-indkøb:
•
•
•
•
•
•
•
•
Netværk
Racks
Accespunkter for WLAN
Infoskærme
Overvågning
DAS net for mobiltelefoni
Standard illustrationer og animationsfilm
App’s til kliniske systemer
Hold jer opdateret via www.nau.rn.dk