Langenæshus & Langenæsbo

LANGENÆSBO
Den selvejende boliginstitution
Augustenborggade 21, 8000 Århus C.
CVR 3629 2512
Danske Bank 3636-3636119687
LANGENÆSHUS
CVR 4594 5812
Danske Bank 3636-3636119644
Beboermøde Langenæshus
7. maj 2015 - Referat
Side 1 af 8
LANGENÆSBO
Den selvejende boliginstitution
Augustenborggade 21, 8000 Århus C.
CVR 3629 2512
Danske Bank 3636-3636119687
LANGENÆSHUS
CVR 4594 5812
Danske Bank 3636-3636119644
Langenæshus-Bestyrelsens beretning 2014
Indhold
Bestyrelsen: ....................................................................................................................................................... 2
Velkomst ............................................................................................................................................................ 3
Administration og drift: ..................................................................................................................................... 3
Anlægsarbejder i 2014:...................................................................................................................................... 4
Kommende anlægsarbejder: ............................................................................................................................. 5
Gennemgang af regnskab for 2014: .................................................................................................................. 6
Eventuelt – herunder spørgsmål fra beboerne: ................................................................................................ 7
Bestyrelsen:
Bestyrelsen har i 2014 bestået af:
Formand:
Kim Ross Nicklassen
(Lægekredsforeningen for region Midtjylland)
Næstformand:
Inge-Lise Westh Hansen – beboerrep. fra 23
Bestyrelsesmedlem:
Else Bak Sørensen – beboerrep. fra 21
Bestyrelsesmedlem:
Arne Søndergaard Larsen
(Danske Tandlægers Hjælpeforening)
Bestyrelsen består i 2015 af:
Formand:
Kim Ross Nicklassen
(Lægekredsforeningen for region Midtjylland)
Næstformand:
Inge-Lise West Hansen – indtil 5. marts 2015
Torben Askholm Pedersen fra 5. marts 2015
Beboerrepræsentant for nummer 23
Bestyrelsesmedlem:
Else Bak Sørensen – Beboerrepræsentant – 21
Bestyrelsesmedlem:
Arne Søndergaard Larsen
(Danske Tandlægers Hjælpeforening)
Side 2 af 8
LANGENÆSBO
Den selvejende boliginstitution
Augustenborggade 21, 8000 Århus C.
CVR 3629 2512
Danske Bank 3636-3636119687
LANGENÆSHUS
CVR 4594 5812
Danske Bank 3636-3636119644
Velkomst
Administrator Birte Borg bød velkommen til de 110 beboere, der havde tilmeldt sig det
årlige orienterende beboermøde i den selvejende boliginstitution. Birte gennemgik
dagsordenen og foreslog på bestyrelsens vegne Claus Lavdal Jakobsen som dirigent.
Claus blev valgt uden modkandidater.
Claus gennemgik kort betingelserne for det orienterende beboermøde og gav ordet videre
til Birte Borg til fremlæggelse af beretning og regnskab.
Administration og drift:
Der har ikke været udskiftning i det administrative personale. I driften har vi derimod i
forlængelse af efterårets driftsomlægning taget afsked med vicevært Jesper Jacobsen,
men i øvrigt fastholdt de medarbejdere, som er kendt i boliginstitutionen.
1. Bestyrelsen har i begyndelsen af året konstitueret sig, som vedtægterne foreskriver.
Kim Ross Niklassen blev valgt som formand og Inge-Lise Westh Hansen som
næstformand, og aftalen blev, at Inge-Lise Westh Hansen skulle overtage
formandsposten efter oplæring. Inge-Lise Westh Hansen har desværre valgt at
udtræde af bestyrelsen per 5. marts 2015, hvorfor det har været nødvendigt at
afholde nyvalg. I den forbindelse er der modtaget en stillerliste med en kandidat for
nummer 23. Kandidaten er Torben Askholm Pedersen med Claus Lavdal Jakobsen
som suppleant. Efterfølgende har bestyrelsen konstitueret sig således, at Kim Ross
Niklassen er formand og Torben Askholm Pedersen er næstformand. Bestyrelsen
besluttede fra starten af 2014, at der i forlængelse af hvert bestyrelsesmøde skal
udsendes en beboerinformation – den som I nu kender som ’Information fra
bestyrelsen’ – dels omdeles den til beboerne – endnu – og dels er den at finde på
hjemmesiden.
2. Administrationen er kommet i mål med udgivelse af en hjemmeside for de
selvejende boliginstitutioner Langenæshus og Langenæsbo. Hjemmesiden består
af en intern del og en offentlig del. Den interne del er der, hvor du skal logge på –
og her kan du blandt andet finde priser på leje af gæsteværelser og priser fra
restauranten, vedtægter, husorden, information fra bestyrelsen og nu også
regnskabet og efter mødet også beboermødereferat. Vi forsøger at holde
hjemmesiden så opdateret, som overhovedet muligt – hvis der er noget, som I
synes, I mangler, så sig endelig til.
3. Bestyrelsen i Langenæshus har løbende, sammen med administrator og
køkkenchef foretaget ændringer i forbindelse med restauranten. Ændringerne er
løbende meldt ud til alle beboere. Det er bestyrelsen meget magtpåliggende at
sikre, at der også i fremtiden er mulighed for at drive en restaurant til fælles hjælp
og glæde for beboerne – og som en af de helt grundlæggende tanker i
Side 3 af 8
LANGENÆSBO
Den selvejende boliginstitution
Augustenborggade 21, 8000 Århus C.
CVR 3629 2512
Danske Bank 3636-3636119687
LANGENÆSHUS
CVR 4594 5812
Danske Bank 3636-3636119644
kollektivbebyggelserne. Økonomien for restauranten er landet fornuftigt i 2014, og
hænger nu sammen med de beslutninger, som bestyrelsen løbende har truffet.
Bestyrelsens udgangspunkt er, at der skal kunne præsteres aftensmad 365 dage
om året, og at restauranten samtidig skal kunne stå til rådighed i forbindelse med
afholdelse af beboernes private fester. Hermed skal også lyde en generel
opfordring til at bruge restauranten så meget som muligt.
4. Børnebyggerierne – der er ikke fremkommet nyt i forbindelse med børnebyggeriet
ved Langenæsstien. Seneste udmelding er, at projektgruppen (kommunen)
forventer sagen sendt i høring i løbet af sommeren. Bestyrelserne i BO og i HUS
arbejder sammen om de høringssvar, der måtte være nødvendige i denne
forbindelse. Beboerne opfordres til også at sende høringssvar.
Anlægsarbejder i 2014:
1. Renoveringssagen omhandlende strømpeforing af alle faldstammer og udskiftning
af alle stigeledninger blev gennemført i 2014 i nummer 23. Alle kloakledninger i
terræn omkring nummer 23 blev strømpeforet i samme forbindelse. Samtidig er
varmerummet i 21 hovedrenoveret og dele af varmerummet er flyttet til
viceværtrummet i nummer 23.
2. Toilettilbygningen ved Orangeriet, som er et fællesskab mellem HUS og BO står
klar og vi håber, at alle vil tage godt imod de nye faciliteter. Der mangler kun lidt
lister, lidt finish og udskiftning af den rude, tømreren smadrede i blæsten.
3. Der er anlagt terrasse udfor restauranten. Der opstod udfordringer med
vandgennemtrængning (kælder og garager), hvorfor området nødvendigvis måtte
graves op. Efter reparation af tagpapmembran, ilægning af nye dræn og
genopbygning af området, er vi endt med en terrasse i stedet for græsplæne. Der
arbejdes videre med den endelige finish, herunder værn mod vinden.
4. Der er etableret en ny gruppetavle i varmekælderen i nummer 21 – den gamle
installation var ulovlig.
5. Der er etableret automatiske døråbnere på elevatorerne i parterre, og et lystæppe i
niveauelevatoren mellem 21 og 23.
6. Der er også etableret automatiske døråbnere ved sidedøren i 23, ved udgangen til
bussen i 25 og ikke mindst ind til cykelkælderen. De er så nye, at de stadig er i
indkøringsfasen.
Side 4 af 8
LANGENÆSBO
Den selvejende boliginstitution
Augustenborggade 21, 8000 Århus C.
CVR 3629 2512
Danske Bank 3636-3636119687
LANGENÆSHUS
CVR 4594 5812
Danske Bank 3636-3636119644
Kommende anlægsarbejder:
1. Som det i hvert fald er kendt for beboerne i nummer 21, så er vi ved at starte op på
den store renoveringssag, omhandlende udskiftning af alle vandledninger, samt
strømpeforing af faldstammer til køkken, badeværelser og regnvand. Samtidig
strømpefores kloakledningerne i terræn, således at vi efterfølgende har et
fuldstændig renoveret system. Detaljerne i projektet er beskrevet i det materiale,
der foreløbig er omdelt til beboerne i forbindelse med orienteringsmødet i februar.
Det videre forløb vil blive fulgt op med informationsskrivelser, så ofte det skønnes
nødvendigt. Den samlede information om renoveringen kan også findes på
hjemmesiden.
2. Den resterende beton-overfladebehandling vil foregå på den måde, at nummer 23
færdiggøres i 2015 i perioden fra april/maj til november, og nummer 21 færdiggøres
i 2016 i samme periode. Det er hovedsageligt overfladebehandling og til dels
betonreparationer, der skal foretages. Når arbejdet er færdiggjort forventes
overfladebehandlingen at have en levetid på 20-25 år. De igangværende
betonreparationer (den del, der larmer) er afsluttet i løbet af ca. en uge mere.
3. Der er planer om istandsættelse af parterre i nummer 23 – forhåbentlig i løbet af
sommer/efterår 2015. Herunder også opmaling af elevatorstolene.
4. Bestyrelsen har godkendt modernisering af teleslynge- højtaleranlægget i
restauranten og de tilstødende lokaler.
5. Det forventes, at garageportene kan males/lakeres i løbet af sommeren 2015.
6. Der er indrapporteret skader på bagplader i nogle af badeværelserne i nummer 23.
I den forbindelse har Bravida meldt ud, at de laver en rundgang i alle boliger den
22. maj. De låner nøgle til boligen på kontoret, så du behøver ikke at være hjemme.
Rundgangen skal klarlægge, hvor mange steder, der skal ske udskiftning. Der
udsendes en separat skrivelse i forbindelse med denne rundgang.
Side 5 af 8
LANGENÆSBO
Den selvejende boliginstitution
Augustenborggade 21, 8000 Århus C.
CVR 3629 2512
Danske Bank 3636-3636119687
LANGENÆSHUS
CVR 4594 5812
Danske Bank 3636-3636119644
Gennemgang af regnskab for 2014:
Regnskabet for Langenæshus for 2014 udviser et underskud på 394.000 modsvarende et
overskud i 2013 på 833.000. Underskuddet skyldes i al væsentlighed følgende
hovedområder.
Der er foretaget vedligeholdelse på bygningerne (hovedsagelig den store renoveringssag)
på knap 15. mio, hvoraf ca. 14 mio. er regnskabsført som tilgang – materielle
anlægsaktiver, hvilket er en opskrivning af bygningernes værdi. Resten er bogført som
vedligeholdelse. Disse andele er revisors skøn.
Derudover er der hjemtaget nye lån og omlagt eksisterende lån, hvilket har betydet ikke
budgetterede lånesagsomkostninger. Med hensyn til lånesagsomkostningerne på 1.7 mio.,
så er en del naturligvis lånesagsomkostninger, dels på omlægningen, dels på hjemtagelse
af supplerende lån. Der er bogført 1.146.688 i kurstab i forbindelse med indfrielse af
eksisterende lån. Det skal sammenholdes med en kursgevinst på hjemtagelsen af det nye
lån på 663.000 og en rentebesparelse årligt på godt 300.000, som dels er hentet ved en
mindre rente og dels ved en forhandling af bidragsprocenten. Alt andet lige et fornuftigt
resultat, som bestyrelsen har godkendt.
Jeg vil i forlængelse af beretningen, knytte en enkelt teknisk kommentar til resultatet for
restauranten – resultatet i 2014 er et ikke budgetteret underskud på knap 300.000, hvoraf
en del er variable lokaleomkostninger (vedligeholdelse), som bestyrelsen dækker.
Samlet set er den selvejende boliginstitution ikke momspligtig. Men enkelte områder er
momsbelagt, det drejer sig om restauranten og om gæsteværelserne.
De fællesudgifter (variabel lokaleomkostninger), der afholdes i den selvejende institution er
konteret samlet, men de fællesudgifter, der vedrører restauranten er konteret i
restaurantens regnskab, og indgår altså i det samlede resultat. Det er nødvendigt af
hensyn til afløftning af momsen.
Bestyrelsen har i år, ligesom tidligere år valgt at følge dels beboerhenvendelse og dels
revisors anvisning i forhold til udgivelse af regnskab. Det interne regnskab indeholder
derfor udskudt skat. Langenæshus er, som det er tilfældet med andre virksomheder der
lejer boliger ud, skattepligtige af et eventuelt skattemæssigt overskud.
Der er gennem årene, via skattemæssige afskrivninger, sket en udskydelse af
skattebetalingerne. Udskydelsen af de skattemæssige betalinger vedvarer til ejendommen
en dag sælges. Vi har som lovgivningen kræver beregnet hvilken skat der skal betales
hvis ejendommen sælges til den bogførte værdi.
Skatten der benævnes udskudt skat er udgiftsført og hensat i regnskabet.
Side 6 af 8
LANGENÆSBO
Den selvejende boliginstitution
Augustenborggade 21, 8000 Århus C.
CVR 3629 2512
Danske Bank 3636-3636119687
LANGENÆSHUS
CVR 4594 5812
Danske Bank 3636-3636119644
Eventuelt – herunder spørgsmål fra beboerne:
Ida Kjeldsen opfordrer til et beboerudvalg, der kan følge restauranten. Bestyrelsen
opfordrer de beboere, der har input til restauranten, eller i øvrigt har forslag til andre
områder, til at indlevere forslag til administrator. Alle forslag vil blive vurderet i bestyrelsen.
Åse Lambert fremførte spørgsmål til Inge-Lise Westh Hansens udtræden af bestyrelsen.
Dels hvordan de ikke beboervalgte medlemmer så på hendes udtræden, dels manglende
beboerinformation og dels drøftelsen om bevilling til konsulentbistand. Bestyrelsen (de
ikke beboervalgte) svarede, at de ikke forholder sig til, hvilke beboere, der sidder i
bestyrelsen, det er alene en beslutning, som beboerne har indflydelse på. Bestyrelsen har
grundlæggende den holdning, at det så vidt muligt skal være en beboer, der beklæder
formandsposten. Formanden redegjorde for bevilling af konsulentbistand. Der udsendes
som aftalt i bestyrelsen et informations-skriv i forlængelse af alle bestyrelsesmøder.
Ingrid Rigtrup kom med en opfordring til, at beboerne husker at bestille aftensmad i
restauranten. Hun refererede til, at hun flere gange har observeret, at der kommer
beboere til aftensmaden uden forudgående bestilling. Det kan betyde, at der ikke er mad
nok. Altså HUSK at bestille din aftensmad med ’nøglebrikken’, når du vil spise med i
restauranten. Det sikrer, at der er mad nok, og det sikrer et minimum af spild.
Torben Rasmussen foreslog, at bestyrelsen ved næste lånesagsbehandling tog højde for
det materiale, som han tidligere på året har fremsendt til administrator. Administrator tager
materialet med til bestyrelsen. Bestyrelsen svarede i øvrigt, at de i enighed, indtil nu havde
arbejdet ud fra en hensigt om at have fastforrentede lån.
De spørgsmål, der i øvrigt fremkom i forbindelse med låneomlægning og hjemtagelse af
nye lån, er besvaret i regnskabsfremlæggelsen.
Torben Rasmussen kom med forslag om beboerinddragelse i forbindelse med ændring af
vedtægterne. I den forbindelse svarede administrator, at der i forlængelse af den nye
fondslov vil blive arbejdet med de nødvendige ændringer. Hvis der er beboere, der har
forslag i den forbindelse, så er man velkommen til at indsende forslag til administrator. Der
henvises i øvrigt til den nye fondslov på http://www.civilstyrelsen.dk/.
Der blev stillet spørgsmål til fremtiden for købmandsbutikken, og i den forbindelse oplyser
administrator, at der er lavet opstartssamtale med en potentiel ny købmand, og i
indeværende uge vil han periodevis være at finde i butikken. Kaj købmand og
administrator forventer en overdragelse omkring 1. juni.
Der blev stillet spørgsmål til bestyrelsens beslutning om, at der ikke ydes tilskud til en
kunstforening, bestyrelsens udsendte svar blev kort uddybet og i den forbindelse var der
ønske om at få forretningsordenen lagt på hjemmesiden.
Den tidligere efterlyste flaggruppe blev næsten oprettet på mødet. Administrator følger op
på tilmeldingerne, og holder et opstartsmøde med gruppen.
Side 7 af 8
LANGENÆSBO
Den selvejende boliginstitution
Augustenborggade 21, 8000 Århus C.
CVR 3629 2512
Danske Bank 3636-3636119687
LANGENÆSHUS
CVR 4594 5812
Danske Bank 3636-3636119644
Tak for det store fremmøde
Venlig hilsen
Bestyrelsen Langenæshus
Side 8 af 8