PROTOKOLLAT FOR EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Andelsboligforeningen Klosterparken i Esrum
udkast
Klosterparken den 11. juni 2014
Andelsboligforeningen Klosterparken
Referat af ekstraordinær generalforsamling
den 10. juni 2014 kl. 17:30-18:30
På fællesarealet
Fremødte andelshavere / 15 i alt: Nr. 1, 2, 3, 7, 8, 10, 11, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 22, 24 & 21
En andelshaver repræsenteret ved fuldmagt: Nr. 20.
1. Valg af dirigent og referent.
Anja Serritzlew blev valgt som dirigent
Mette Meldgaard blev valgt som referent.
Dirigenten erklærede den ekstraordinære generalforsamling rettidigt indkaldt og
beslutningsdygtig.
Andelshaverene i nr. 20 havde den 4.6.2014 fremsendt et forslag til behandling på den
ekstraordinære generalforsamling. Forslaget var rettidigt fremsendt og skal derfor behandles
på samlingen.
2. På den ordinære generalforsamling 12. april 2014 gennemgik revisor Søren Møller Jensen
årsregnskab for 2013. Ved gennemgangen blev der konstateret, at revisionen havde lavet fejl
i regnskabet. Regnskabet blev derfor godkendt med forbehold for ændringer. Efterfølgende
har revisor fremsendt et nyt regnskab til bestyrelsen.
Det ny regnskab skal derfor godkendes på denne ekstraordinære generalforsamling.
Det nye regnskab blev omdelt til alle den 1.6.2014.
Bestyrelsen har gjort opmærksom på, at det nye regnskab har betydning for andelsværdien
af de enkelte andele.
Revisor Søren Møller Jensen deltog i den ekstraordinære generalforsamling og fremlagde
regnskabet.
Søren Møller Jensen beklagede de regnskabsmæssige fejl og anbefalede, at den note han
havde udarbejdet for at forklare hvori fejlene bestod skal fremsendes til alle andelshavere.
Dette blev tiltrådt.
Flere andelshavere gjorde revisor opmærksom på, at det var meget beklageligt, at revisor
kunne lave fejl af denne slags.
Andelsboligforeningen Klosterparken i Esrum
Revisor beklagede.
Det nye regnskab blev godkendt enstemmigt af alle tilstedeværende andelshavere samt af
nr. 20 ved fuldmagt.
Regnskabet bliver lagt på Klosterparkens hjemmeside, når det er underskrevet.
3. Bestyrelsen havde stillet et forslag om at få støtte til at iværksætte en proces med henblik på
at lave en aftale med en administrator til andelsforeningen.
Formanden redegjorde for at bestyrelsen og andelsforeningen har behov for hjælp til
økonomiske transaktioner, bogholderi, eksklusioner, salg mv.. Det er opgaver som både
kræver mere tid og mere ekspertise end den siddende bestyrelse ser sig i stand til at
kunne udøve og varetage.
Nr. 20. havde stillet et forslag om, at der gennemføres en ekstraordinær generalforsamling i
september måned med henblik på en grundig drøftelse af fordele og ulemper ved en
administrator (jf. det fremsendte forslag). Forslaget om at bestyrelsen kan bruge en advokat
ved eksklusion bortfaldt, idet bestyrelsen allerede har denne mulighed - og gør brug af den.
En dialog fulgte. Der var spørgsmål og svar som gik på fordele og ulemper ved en evt.
administrator, erfaringer fra andre andelsforeninger mv..
Dirigent og formand konkluderende, at der var bred enighed om at der skulle stemmes
om følgende:



Bestyrelsen gives myndighed til at tale med og indhente tilbud fra tre
administratorer.
Bestyrelsen indkalder til en ekstraordinær generalforsamling i september/oktober,
hvor fordele og ulemper ved en administrator drøftes herunder de tre indkomne
tilbud.
På samme ekstraordinære generalforsamling besluttes, om bestyrelsen skal gå
videre med forhandlinger med en administrator med henblik på at denne påtager
sig opgaven ved næste generalforsamling. Eller om bestyrelsen ikke skal gå
videre.
14 andelshavere stemte for.
To andelshavere stemte ikke.
Forslaget blev derved vedtaget.
Den ekstraordinære generalforsamling blev afsluttet til tiden.
Formanden takkede for god ro og orden.