God jul og godt nytår

AIS Lyøvej 1, m.fl. 7.februar 2012.
Referat ekstraordinær generalforsamling 16. januar 2012
Til stede: Jakob Carstensen, Stine Jensen, Anni Andersen, Henrik Bjørnslev, Mads Groth, Søren Vedel,
Annette Sjørup Christiansen, Danni Møller, Jacob Haack-Sørensen, BirgOl Balmar, Jonna Eltong, Lars Jensen,
Sonja Vulevic, Anders Dehlholm, Michael Rasmussen, Lars Newald, Pertina Hamilton, Christina Habekost og
Jakob Larsen. Der forelå 2 fuidmagter: Boller/Poulsen og Jeanette Winther. Derudover deltog Jytte
Andersen Ny-C ejendomsadministration og jurist Pernille Poulsen fra advokatfirmaet Nielsen og Thomsen,
samt Marlene Porsniose nr.42, 2.sal tIt
1. Valg af dirigent og referent
Mads Groth blev foreslået som dirigent og Jakob Larsen som referent, hvilket der var opbakning til fra forsamlingen. Mads startede
med at fastslå at generalforsamlingen var retmæssigt indkaldt.
2. Fremlæggelse af foreløbigt drlftsbudget
Jytte Andersen fremlagte driftsbudgettet. Hun fortalte at den endelige årsopgørelse var meget tæt på at være på plads og
indikerede et mindre overskud ift. det budgetterede. Det blev på denne baggrund besluttet ikke at Øge boligafgiften for 2012.
Anette Christiansen bemærkede at der er brugt relativt store poster på advokatsalærer bl.a. 13.000 kr. vedr. bagtrappetoiletter,
hvilket hun mente med fordel kunne være drøftet forinden på en generalforsamling. Formanden bemærkede, at bestyrelsen
administrerer indtægter på omkring 1. mill. Kr. Dette gav anledning til en diskussion at hvor stor kompetence bestyrelsen har itt. at
bruge midler. Anette Christiansen foreslog at sætte dette på som et punkt til den ordinære generalforsamling.
3. Salg af andelsbcllgforenlngens lelllghed
Bestyrelsen har lavet et oplæg vedr, salg af andelsboligforeningens lejlighed, herunder med et bud på økonomien ved et salg. Idet
forslaget indebærer salg af fast ejendom, kræver en beslutning at 4/5 af andeishaveme, mindst 22, skal være repræsenteret og at
4/5 heraf skal stemme for. Der var i alt 21 stemmeberettigede, heraf 19 fremmødte andelshavere + 2 fuldmagter ud af 27
andelshavere, hvilket ikke opfylder kravet om mindst 22 stemmer, Der var 3 som stemte imod forslaget, som kan kan
genfremsættes på den ordinære generalforsamling.
4. EndelIg vedtagelse af ændring I §33 med frafaldelse at kravet om statsautorIseret revisor
Ovenstående forslag blev fremsat på den ordinære GF 14. juni 2011, hvor det ikke fik stemmer nok. Anni
Andersen, Christina Habekost og Danni Gundry Møller argumenterede for vigtigheden ved at have en
statsautoriseret revisor. På baggrund af disse oplysninger trak bestyrelsen forslaget om ændring at § 33.
5. Forslag om nedlæggelse at trappetolletter der ikke er I brug
Der var en længere diskussion omkring de 3 muligheder som er skitseret i oplægget fra Pernille Poulsen, fra advokatfirmaet
Nielsen og Poulsen. Formanden gjorde opmærksom på at bestyrelsen ikke forventede at forslaget skulle besluttes i dag, men at
bestyrelsen ønskede debat, som en indikation af hvilken retning de skulle arbejde videre I. Pernille Poulsen var inviteret for at
besvare evt, uddybende spørgsmål til hendes oplæg. Anette Christiansen bemærkede at den nuværende løsning, hvor der ingen
klare retningsliner er, også var en løsning. Formanden fortalte, at der i de senere år har været et ret stort pres på bestyrelsen fra
andelshavere der ønskede at inkludere et “ledigt” toiletrum ifm. salg. Seneste eksempel er en mægleraftale hvor der står at køber
har “30 årig brugsret til et rum på bagtrapperepos”. Det er p.g.a. disse eksempler, at bestyrelsen mener, at der nu er behov for en
juridisk afklaring. Foreløbig er der , i foreningens
.2
overdragelsesaftale, sammen med administrator, taget højde for, at foreningen ikke bliver forpligtet på, hvad der måtte være aftalt
mellem sælger og en ejendomsmægler. Det blev besluttet at udsætte beslutningen omkring trappetoiletter til den ordinære
generalforsamling.
Anette Christiansen bemærkede, at hun ikke fandt at udbyttet ved en BBR-oprnåling levede op til de udgifter der var forbundet med
dette og gjorde opmærksom på at opmålingen kunne give anledning til en lang række diskussioner for de berørte beboere,
Formanden medgav, at det er noget af en hvepserede at tage fat på dette emne, men da det har vist sig, at der er divergerende
oplysninger om andelenes m2 tal, har foreningen ikke noget valg, da det er ejerens ansvar, at oplysningerne i BBR er korrekte.
Andre andelshavere mente at opmålingen var den eneste rigtige beslutning. Der blev gjort opmærksom på at bestyrelsen har
bemyndigelse til at træffe beslutninger at denne type hvorfor opmålingen fortsættes.
6. Forslag om beløbsgrænse for huslejerestance til I måned.
Bestyrelsen har efterlyst retningslinjer for hvor meget de enkelte andelshavere må skylde i husleje. Formanden gjorde opmærksom
pà at evt restancesager vil danne præcedens for evt, fremtidige restancesager. Der var stemning for, at der ikke gives adgang til
restance. Henrik Bjørslev foreslog at tiltræde aftalen om max i måneds huslejerestarice og at denne træder i kraft pr. 1. april. Der
var opbakning til dette forslag.
1. Valg til bestyrelsen. Jakob og Anders trækker sig fra bestyrelsesarbejdet
Der var ikke umiddelbart nogen der stillede op. Punktet kommer på den ordinære generalforsamling.
Pertina fastholder sin rolle som suppleant. Herefter består bestyrelsen af jonna Eltong, Henrik Bjørslev
Andersen og Pertina Hamilton.
8. Evt.
Formanden gjorde opmærksom pâ, at det har vist sig at en del af andelshavernes nye køkkener og toiletter ikke er registrerede hos
Frederiksberg Forsyning, hvilket både påvirker foreningens ejendomsvurdering samt evt. forsikringsdækning fm. vandskader.
Formanden opfordrede på denne baggrund alle beboerne til at gå ind på Frb. kommunes hjemmeside og undersøge om deres
byggesager er registrerede. Der gås ind på www.frederiksberg,dk Her vælges punktet “ Se byggesagsarkiv og tegninger”. Dernæst
tastes andelshavernes adresse hvorved alle boligens byggesager med byggetilladelser findes. Bestyrelsen er interesserede i
byggesager der vedrører VVS-arbejde for at sammenholde med de oplysninger VVS-firmaer har indberettet til Frederiksberg
Forsyning. De tilfælde hvor andelshavernes oplysningerne ikke passer med Frb. Forsynings, vil bestyrelsen hjælpe med at
anmelde disse VVS-arbejder til Frb. Forsyning.
Christina Habekost opfordrede til, at vi husker hinanden på, at ejendommen bliver passet iht. vedtaget ugerokering som er omdelt
til alle, samt opslået på indersiden af bagtrappedørene.
Jonna Elt9
tand’7
lje,prikBjø levA d
4
Be styre Is
Pertina Hamilton
Jakob Helm brsen
Dirigent
Best. Supp.
Referent