2015-01-28 - Mönsterås kommun

MÖNSTERÅS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott
2015-01-28
1
Plats och tid
Förvaltningskontoret, 2015-01-28, kl 13.00–15.00
Beslutande
Jacqueline Doohan (C), ordförande
Sarah Johansson (C)
Madeleine Rosenqvist (KD)
Lene Hollner (S)
Michael Carlsson (S)
Övriga deltagande
Anette Asp Olsson, ekonom, §§ 2-4
Tommy Englund, utredningssekreterare, §§ 5-7
Göran Pettersson, skolchef
Annika Svendsby, sekreterare
Utses att justera
Sarah Johansson
Justeringens
plats och tid
Förvaltningskontoret, 2015-02-02, kl 16,45
Underskrifter
Sekreterare .............................................................
Annika Svendsby
Paragrafer 1-11
Ordförande .............................................................
Jacqueline Doohan
Justerande..............................................................
Sarah Johansson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits
genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i
kommunhuset.
Organ
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum
2015-01-28
Datum för
anslags uppsättande
2015-02-03
Förvaringsplats för
protokollet
Datum för
anslags nedtagande
2015-02-18
Förvaltningskontoret
Underskrift ................................................................................................................
Utdragsbestyrkande
MÖNSTERÅS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott
2015-01-28
2
Innehållsförteckning
§
§
§
§
§
§
§
§
§
§
§
Justerande sign
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Föregående mötes protokoll
Bokslut 2014
Teknikkoll
Organisationen
Vinterskjuts
Förlängning av avtalet skolläkartjänster
Öppna förskolan
Motion; Från Särvux till Lärvux
Val av faddrar
Skolchefen informerar
Strategidagen
Utdragsbestyrkande
MÖNSTERÅS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott
2015-01-28
3
Bun au § 1
Föregående mötes protokoll
Arbetsutskottets beslut
 Protokollet från 2014-11-25 läggs till handlingarna.
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
MÖNSTERÅS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott
2015-01-28
4
Bun au § 2
Bokslut 2014
Bokslutets siffermaterial kan inte redovisas ännu men ekonomens
resultatprognos är att tidigare aviserat underskott stämmer ganska väl, 3,5
mkr.
Förslag till bokslutstext delas ut och ev synpunkter lämnas senast vid nästa
nämndsmöte när beslut fattas.
Arbetsutskottets beslut
 Informationen läggs till handlingarna.
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
MÖNSTERÅS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott
2015-01-28
5
Bun au § 3
Teknikkoll
Teknikkoll syftar till att ge elever i åk 8 en introduktion till teknikutbildningarna
och är initierat av Teknikcollege Östra Småland, i samverkan med
gymnasieskolorna i regionen.
På Mönsteråsgymnasiet finns Industriprogrammet, El- och energiprogrammet
och Teknikprogrammet.
Kalkylen för Teknikkoll 2015 med 24 elever är:
Deltagarersättning, resekostnader
Lönekostnader
Material och övriga utbildningskostnader
Information
Totalt
28 000 kr
64 000 kr
43 500 kr
4 500 kr
140 000 kr
Ekonomens förslag till finansieringen är att bidrag för sommarskola söks med
48 000 kr. Resterande 92 000 kr kan omfördelas från interkommunala
ersättningar till Mönsteråsgymnasiets marknadsföringsbudget.
Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden
 Ovanstående förslag till finansiering av Teknikkoll 2015 godkänns.
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
MÖNSTERÅS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott
2015-01-28
6
Bun au § 4
Organisationen
Som det tidigare informerats vid BUN 2014-12-10, § 122, pågår arbete med att
se över ledningsorganisationen för att få en jämnare fördelning av
personalansvar. I den policy som finns i kommunen ses 25 personal/chef
rimligt. Effektivisering av det administrativa stödet försvåras bl a av att vissa
arbetsuppgifter beslutas på högre nivå utan att vi kan påverka.
Ekonomen redovisar ett siffermaterial där det tydligt framgår att flera av
rektorerna/förskolecheferna har för stort personalansvar. Vid diskussioner i
ledningsgruppen har behov framförts av större administrativt stöd i
Timmernabben efter genomförd godkänd förändring av ansvaret för förskolan
Skutan. Även belastningen för skolsköterskorna och kuratorer har ökat i och
med fler elever, främst på Ljungnässkolan. De vill också att vaktmästeriet ses
över.
Arbetsutskottets beslut
 Behoven i ledningsorganisationens verksamheter får beaktas i kommande
budgetredovisning vid ekonomidagen.
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
MÖNSTERÅS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott
2015-01-28
7
Bun au § 5
Vinterskjuts
Med anledning av inkomna skrivelser om vinterskjuts för högstadieelever
boende i Kaggetorp har arbetsutskottet behandlat ärendet vid tre tidigare
tillfällen i höstas, 2014-09-17 § 86, 2014-10-29 § 110 och 2014-11-25 § 124.
Utredningssekreteraren fick i uppdrag att ta fram förslag till en flexibel lösning
för skolskjuts vid extrema väderförhållanden vintertid för elever i åk 7-9.
Översyn av skolvägarna har gjorts med utgång från likställighetsprincipen
enligt 2 kap 2 § i Kommunallagen som måste beaktas vid beslut.
Diskussioner har också förts i partigrupperna.
Arbetsutskottets beslut
 Med utgång från likställighetsprinicpen kan någon flexibel vinterskjuts ej
medges för högstadieeleverna boende i Kaggetorp. Vid de få tillfällen det
verkligen är extrema väderförhållanden finns möjlighet för eleverna att ta
sig till skolan med linjelagd trafik och den ekonomiska delen är ett
föräldraansvar. Vintertid är gång- och cykelvägarna prioriterade och
skolskjutsreglerna ses över kontinuerligt för trafiksäkerhetens skull.
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
MÖNSTERÅS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott
2015-01-28
8
Bun au § 6
Förlängning av avtalet skolläkartjänster
Barn- och utbildningsnämnden har sedan 2012-08-01 ett avtal med företaget
Sandviksklint AB om skolläkartjänster. Tjänstgörande skolläkare är Swante
Friberg.
Avtalet gäller för perioden den 1 augusti 2012 - den 31 juli 2015. Tecknat avtal
kan därefter förlängas med ytterligare 1 eller 2 år. Om förlängning sker skall
parterna vara överens 6 månader före avtalets utgång.
Upphandlingen skedde i samverkan med Nybro och Emmaboda kommuner.
Respektive kommun har tecknat ett eget avtal med företaget. Under kontakter
mellan parterna har skolläkaren dock framfört önskemål om ändrade
arbetstider från hösten 2015. Önskemålen handlar om att kunna jobba mer
sammanhängande. För Mönsterås del handlar det om en årlig justering av
tjänstgöringstiden från 216 ner till 176 timmar. Nybro och Emmaboda har i
dagsläget inte hunnit svara på hur de ställer sig till skolläkarens önskemål.
Kommunens skolsköterskor säger att de gärna vill jobba vidare med nuvarande
skolläkare och kan tänka sig den lägre nivån på arbetstiden.
Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden
 Under förutsättning att även de samverkande kommunerna Nybro och
Emmaboda accepterar den nya tjänstgöringsnivån i avtalen enligt bolagets
önskemål förlängs kommunens avtal om skolläkartjänster, med
företaget Sandviksklint AB orgnr 556441-5551, att gälla för perioden
2015-08-01 -- 2017-07-31.
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
MÖNSTERÅS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott
2015-01-28
9
Bun au § 7
Öppna förskolan
Utredningssekreteraren informerar att Kommunstyrelsens arbetsutskott
godkänt och skriver avtal med Kuggåskyrkan att få nyttja deras lokaler för
Öppna förskolan.
Verksamheten flyttas därmed från förskolan Blåklockan och nyöppning sker 3/2
kl 09,00 i Kuggåskyrkan med öppettider som tidigare.
Arbetsutskottets beslut
 Informationen läggs till handlingarna.
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
MÖNSTERÅS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott
2015-01-28
10
Bun au § 8
Motion; Från Särvux till Lärvux
Rubricerad motion är inlämnad av Michael Carlsson (S) och Lejla Bajraktarevic
(S) 2014-11-18. Kommunstyrelsens arbetsutskott har överlämnat den till Barnoch utbildningsnämnden för yttrande.
Motionärerna vill att Mönsterås kommun ändrar skolnamnet Särvux till Lärvux –
särskild utbildning för vuxna.
Arbetsutskottets beslut
 Skolchefen får i uppdrag att ta fram ett förslag till yttrande på motionen;
Från Särvux till Lärvux.
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
MÖNSTERÅS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott
2015-01-28
11
Bun au § 9
Val av faddrar
Enligt tidigare taget beslut görs val av faddrar för en tvåårsperiod, därefter görs
omval.
Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden
 Avrapportering från fadderbesök sker kontinuerligt vid BUN´s
sammanträden.
 Samtliga faddrar erhåller ett heldagsarvode per kalenderår samt
reseersättning under förutsättning att rapportering gjorts. Utbetalning görs i
december.
 Faddrar för åren 2015 och 2016 utses enligt följande:
Justerande sign
Område
Fliseryd
Fadder
Anna-Lena Josefsson (C), Angelica Jegerfalk (SD)
Mölstadskolan och
förskolan Galaxen
Fredrik Berg (S), Mattias Fernström (C)
Ljungnässkolan
Jusuf Causevic (C), Christine Dahlgren (C),
Ida Söderman (S)
Förskolorna Lammet,
Eken och Blåklockan
Daniel Backenius (C), Eva-Karin Holgersson (MP)
Blomstermåla
Sarah Johansson (C), Anna-Lena Lindstedt (KD),
Martin Samuelsson (S)
Timmernabben
Britt-Marie Necke (S), Mikael Karlsson (SD)
Ålem
Michael Carlsson (S), Jessica Hult (C)
Parkskolan
Madeleine Rosenqvist (KD), Bill Björklund (FP),
Lisa Södervall (V)
Mönsteråsgymnasiet
Lene Hollner (S), Curt-Rune Roos (M),
Torbjörn Uddén (FP)
Musik- & Kulturskolan
och fritidsgårdarna
Nina Borg (S), Max Torstensson (M)
Utdragsbestyrkande
MÖNSTERÅS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott
2015-01-28
12
Bun au § 10
Skolchefen informerar
* I oktober förra året framförde arbetsutskottet behovet av lokaler i form av
en paviljong i anslutning till Ljungnässkolan för att möjliggöra undervisning
åt asylsökande som väntades till kommunen. Beställningen gjordes till
Kommunstyrelsens arbetsutskott och Tekniska kontoret.
En missuppfattning har skett och beställningen blev inte av. Behovet
kvarstår och Tekniska kontoret har nu lovat göra beställningen av en
paviljong.
* Behovet av förskoleplatser är stort och när förskolan Blåklockans lokaler
fyllts finns inga fler platser. Enda möjligheten vore att behålla förskolan
Älgens tidigare lokaler som för tillfället står tom.
* Ansökan för medverkan i Läslyftet görs för alla lärare i grundskolan. Hur
många platser vi får är inte klart. En skola har framfört att de vill avvakta
sitt deltagande.
* Höstens betygsresultat för åk 6 och 9 delas ut.
* Till rektorstjänsten på Mönsteråsgymnasiet har det kommit 11 sökande.
Arbetsutskottets beslut
 Tidigare förskolan Älgens lokaler behålls tillsvidare för ev lokalbehov som
kan uppstå.
 Utgångspunkten för medverkan i Läslyftet är att alla grundskollärare ska
delta.
 Informationen i övrigt läggs till handlingarna.
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
MÖNSTERÅS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott
2015-01-28
13
Bun au § 11
Strategidagen
Innehållet vid strategidagen 26 februari diskuteras.
Arbetsutskottets beslut
 Skolchefen får i uppdrag att planera för strategidagen utifrån framförda
förslag till innehåll.
Justerande sign
Utdragsbestyrkande