doc2015-01-21 Kommunstyrelsens arbetsutskott
download 
Report Transcription
2015-01-21 Kommunstyrelsens arbetsutskott
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13) Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-21 Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30–16.30 Beslutande M C MBP S S Margareta Lövgren Leif Sternfeldt Henry Sandahl Lisa Dahlberg Peter Landgren KD S V Ej tjänstgörande ersättare Per-Olof Hermansson Christopher Thorsson Eivor Hellman Max Övriga närvarande Tjänstemän Haleh Lindqvist, kommunchef Malin Stomberg, kommunsekreterare Peter Strömberg, kvalitetsutvecklare § 17 Robert Andersson, upphandlingsansvarig § 17 Thomas Hellberg, IT-chef §§ 17-18 Karin Hydén, ekonomichef §§ 19-21 Oscar Kamperin, planeringsekonom §§ 19-20 Martin Svenhed, redovisningschef § 21 Tomas Persson, ekonomisekreterare § 21 Christer Nilsson, personalchef §§ 22-23 Utses att justera Lisa Dahlberg Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna 2015-01-26 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande §§ 16-24 Malin Stomberg Margareta Lövgren Lisa Dahlberg Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(13) Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-21 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-01-21 Datum för anslags uppsättande 2015-01-26 Datum för anslags nedtagande 2015-02-17 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Justerandes sign Malin Stomberg Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(13) Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-21 Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan § 16 Antagande av anbud – tilldelningsbeslut, fasta och mobila operatörs- och transmissionstjänster § 17 Svar på motion om offentliga affischeringspelare i kommunen § 18 Information om årsredovisning 2014 för kommunstyrelsen § 19 Information om årsredovisning 2014 för Marks kommun § 20 Riktlinjer för Marks kommuns stiftelseförvaltning och för placering av stiftelsernas kapital § 21 Särskild lönesatsning § 22 Utbildning i värdegrundsfrågor för medarbetare och politiker 2015 § 23 Marks kommuns utvecklingsarbete med näringslivsfrågor Justerandes sign Utdragsbestyrkande § 24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(13) Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-21 § 16/2015 Förändring av ärendelistan Arbetsutskottets beslut Extraärenden om utbildning i värdegrundsfrågor för medarbetare och politiker 2015, och Marks kommuns utvecklingsarbete med näringslivsfrågor tillförs ärendelistan. Dagens sammanträde Ordföranden anmäler extraärende om utbildning i värdegrundsfrågor för medarbetare och politiker 2015, och Marks kommuns utvecklingsarbete med näringslivsfrågor . Extraärenden får tillföras. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(13) Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-21 § 17/2015 Dnr 2012-536 050 Antagande av anbud – tilldelningsbeslut, fasta och mobila operatörsoch transmissionstjänster Arbetsutskottets beslut Anbudsgivare 2 har fått det lägsta jämförelsetalet och antas därmed som leverantör av Telefoni avseende fasta mobila operatörstjänster samt transmissionstjänster. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. ______________ Margareta Lövgren Ordförande ______________ Lisa Dahlberg Justerande Ärendet Marks kommun har idag avtal med Telia för fasta och mobila operatörstjänster som är reglerat inom ramen för Kammarkollegiets ramavtal. Syftet med konkurrensutsättningen är att teckna avtal för funktionella och kostnadseffektiva lösningar för fasta och mobila operatörstjänster kopplat till befintligt växelsystem då kommunens nuvarande avtal löpt ut. Avtalet avser att gälla under perioden 2015-02-03 – 2016-01-31. Kommunen har därefter möjlighet att, på i övrigt oförändrade villkor, förlänga avtalet med maximalt 12 månader vid högst 2 tillfällen. Avtalet kan således löpa som längst tom 2018-01-31. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteutlåtande den 8 januari 2015. Förvaltningens förslag till beslut Anbudsgivare 2 har fått det lägsta jämförelsetalet och antas därmed som leverantör av Telefoni avseende fasta mobila operatörstjänster samt transmissionstjänster. Dagens sammanträde Upphandlingsansvarig Robert Andersson och kvalitetsutvecklare Peter Strömberg redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår följande, anbudsgivare 2 har fått det lägsta jämförelsetalet och antas därmed som leverantör av Telefoni avseende fasta mobila operatörstjänster samt transmissionstjänster. Förslaget antas. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(13) Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-21 § 18/2015 Dnr 2011-174 105 Svar på motion om offentliga affischeringspelare i kommunen Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige ställer sig bakom intentionerna i motionen och finner den besvarad genom de åtgärder som utförts och planeras av teknik- och servicenämnden. Motionen anses därmed besvarad. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet I en motion inkommen den 24 mars 2011 föreslår Emil Persson (V) att teknikoch serviceförvaltningen får i uppdrag att sätta upp affischeringspelare. Han föreslår att affischeringspelare (anslagstavlor) placeras ut på Mor Kerstins torg och vid Resecentrum i Kinna, på Skene torg i Skene, Fritsla station i Fritsla och i centrala Sätila. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 16 december 2014. Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige ställer sig bakom intentionerna i motionen och finner den besvarad genom de åtgärder som utförts och planeras av teknik- och servicenämnden. Motionen anses därmed besvarad. Dagens sammanträde Thomas Hallberg redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår följande: Kommunfullmäktige ställer sig bakom intentionerna i motionen och finner den besvarad genom de åtgärder som utförts och planeras av teknik- och servicenämnden. Motionen anses därmed besvarad. Förslagen antas. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(13) Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-21 § 19/2015 Dnr 2014-21 042 Information om årsredovisning 2014 för kommunstyrelsen Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Planeringsekonom Oscar Kamperin redogör för årsredovisning 2014 för kommunstyrelsens verksamhet. I redogörelsen presenteras en driftredovisning med utfall jämfört med budget. Driftredovisningen visar på ett budgetöverskott om + 7,7 miljoner kronor. Budgetavvikelsen för intäkter uppgår till + 5,5 miljoner kronor vilket bland annat beror på intäkter inom IT-verksamheten samt intern ersättning för IT-, val- och kvalitetsarbete. Därtill görs en driftredovisning med utfall jämfört med föregående år. Ordföranden frågar om arbetsutskottet kan notera informationen och finner att så sker. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(13) Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-21 § 20/2015 Dnr 2014-22 042 Information om årsredovisning 2014 för Marks kommun Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Ekonomichef Karin Hydén och planeringsekonom Oscar Kamperin redogör för årsredovisning 2014 för Marks kommun. Alla siffror som presenteras är preliminära. I redogörelsen presenteras nämndernas preliminära driftredovisningar för 2014. Merparterna av nämnderna visar på ett budgetöverskott. Den totala budgetavvikelsen för Marks kommuns visar ett överskott om + 36,4 miljoner kronor. Den preliminära budgetavvikelsen i resultaträkningen för Marks kommun 2014 visar ett överskott om + 31.4 miljoner kronor. Ordföranden frågar om arbetsutskottet kan notera informationen och finner att så sker. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(13) Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-21 § 21/2015 Dnr 2013-555 003 Riktlinjer för Marks kommuns stiftelseförvaltning och för placering av stiftelsernas kapital Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Riktlinjer för Marks kommuns stiftelseförvaltning och för placering av stiftelsernas kapital godkänns. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Ärendet Marks kommun förvaltar för närvarande tretton stiftelser som har tillförts Marks kommun vid olika tillfällen. Marks kommun har ansvar för stiftelsernas administration och för placering av stiftelsernas kapital. För att tydliggöra hur förvaltningen i Marks kommun ska utföra sitt arbete bör det finnas riktlinjer både för det administrativa arbetet och för placering av stiftelsernas kapital. Ärendets behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 5 februari 2014, § 27, där följande beslutades: Ärendet återremitteras för ytterligare för beredning med syfte att se över hantering av etiska fonder samt hedgefonder. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 18 december 2014. Förvaltningens förslag till beslut Riktlinjer för Marks kommuns stiftelseförvaltning och för placering av stiftelsernas kapital godkänns. Dagens sammanträde Redovisningschef Martin Svenhed och ekonomisekreterare Tomas Johansson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att riktlinjer för Marks kommuns stiftelseförvaltning och för placering av stiftelsernas kapital godkänns. Förslaget antas. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(13) Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-21 § 22/2015 Dnr 2015-18 024 Särskild lönesatsning Arbetsutskottets beslut Fördelning av medel för särskild lönesatsning för år 2015 godkänns. Ärendet I kommunfullmäktiges beslut om budget för år 2015 – 2018 avsätts 5 miljoner kronor för en särskild lönesatsning för år 2015 och lika mycket för år 2016. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 14 januari 2015. Förvaltningens förslag till beslut Koncernledningens förslag till fördelning av medel för särskild lönesatsning för år 2015 godkänns. Dagens sammanträde Personalchef Christer Nilsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att fördelning av medel för särskild lönesatsning för år 2015 godkänns. Förslaget antas. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(13) Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-21 § 23/2015 Dnr 2014-692 027 Utbildning i värdegrundsfrågor för medarbetare och politiker 2015 Arbetsutskottets beslut Upphandling av utbildning inleds utifrån ovanstående krav på innehåll och förväntade resultat enligt steg 1, inom en kostnadsram på maximalt 500 000 kronor. Materialet revideras i enlighet med dagens diskussion. Ärendet I en motion daterad 2014-04-22 har Barbro Petersson (S) föreslagit att kommunfullmäktige ska besluta att personal och politiker i Marks kommun ska genomgå utbildning i kunskap om mångfald och HBTQ (Homo/Bi/Trans/Queer- kunskaper). Kommunfullmäktige beslöt vid sitt möte den 25 september 2014 att ställa sig bakom motionen. Ingen skall behöva utsättas för trakasserier eller diskrimineras på grund av sin läggning. Sverige ska vara ett land där alla kan visa sin kärlek öppet, oavsett vilken sexuell läggning man har. Mångfald är ett viktigt ledord i sammanhanget där man måste ha respekt för människors egna val och identitet. Att bli respektfullt bemött är oerhört viktigt i alla sammanhang. De människor som personal och politiker kommer i kontakt med när det gäller samhällets åtaganden - vården, skolan, utbildningsväsendet och andra verksamheter måste vara kunniga och ha respekt för varje människa. Det är därför angeläget att kommunens personal och politiker har god insikt i värdegrunds- och mångfaldsfrågor så att man kan bemöta människor med både kunskap och respekt Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 1 december 2014. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att upphandling av utbildning inleds utifrån ovanstående krav på innehåll och förväntade resultat enligt steg 1, inom en kostnadsram på maximalt 500 000 kronor. Dagens sammanträde Personalchef Christer Nilsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår följande: Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(13) Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-21 Upphandling av utbildning inleds utifrån ovanstående krav på innehåll och förväntade resultat enligt steg 1, inom en kostnadsram på maximalt 500 000 kronor. Materialet revideras i enlighet med dagens diskussion. Förslagen antas. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(13) Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-21 § 24/2015 Dnr 2015-42 140 Marks kommuns utvecklingsarbete med näringslivsfrågor Arbetsutskottets beslut Kommunchefen får i uppdrag att ta fram ett underlag för att utforma Marks kommuns utvecklingsarbete med näringslivsfrågor, där roller och ekonomi särskilt ska tydliggöras. Dagens sammanträde Ordföranden föreslår att kommunchefen får i uppdrag att ta fram ett underlag för att utforma Marks kommuns utvecklingsarbete med näringslivsfrågor, där roller och ekonomi särskilt ska tydliggöras. Förslaget antas. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande
