Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-02

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-06-02
sid 2 (17)
Paragrafer
196-219
KOMMUNSTYRELSENS
ARBETSUTSKOTT
Innehållsförteckning
§ 196 Försäljning av tre HSB-lägenheter, Storgatan och Sandgatan.
§ 197 SKI Ramavtal; avrop lekplatsutrustning.
§ 198 SKI Ramavtal; avrop yrkeskläder och skor
§ 199 Kommunala tomter till försäljning.
§ 200 Förslag till Policy för bidrag till enskilda vägar i Borgholms kommun.
§ 201 Verksamhetsbidrag m m, Ung Företagsamhet.
§ 202 Information; Vedkajen.
§ 203 Skrivelse med begäran om åtgärder Stora Rörs hamn.
§ 204 Trafiksäkerhetshöjande åtgärder; trafikhinder Idrottsvägen och
Björkvägen,Löttorp.
§ 205 Remiss – begäran om hastighetsbegränsning väg 976.
§ 206 Remiss – ansökan om hasighetsbegränsning till 30 km/tim under
sommarsäsong väg 136 och väg 994 i Byxelkrok.
§ 207 Skötsel väntsalen, Borgholms busstation.
§ 208 Information; Gata/park.
§ 209 Skrivelse gällande cykelled Lundegård-Äleklinta.
§ 210 Information; Ölands Gymnasium och Komvux.
§ 211 Information; personalavdelningen.
§ 212 Samarbetsavtal; samverkan med Fryshuset.
§ 213 Riktlinjer för synundersökning och glasögon vid bildskärmsarbete.
§ 214 Inbjudan till samråd, ombyggnad väg 136 korsningen Ekerum-väg 136.
§ 215 Medborgarförslag (Ingela Larsson) – inrätta ”Ta-hand-om-avdelning” vid
återvinningscentraler.
§ 216 Medborgarförslag (Johanna Päivärinta) – bygg kretsloppshus för
utställningar m m på Kalleguta återvinningsstation.
§ 217 Företagsklimat i Borgholms kommun.
§ 218 Ansökan om bidrag, Kalmar Grand Prix.
§ 219 Utredning; arbetsmiljöproblem avseende innemiljön, Strömgårdens
äldreboende.
____________________________
§ 196
Dnr 2014/119-253 KS
Försäljning av tre HSB-lägenheter, Storgatan och Sandgatan.
I tjänsteskrivelse 2015-04-07 och 2015-05-15 föreslår fastighetschef
Jan-Ola Östberg att tre HSB-lägenheter säljs; två enrummare en på vardera Sandgatan 32 D och Storgatan 48 C samt en trerummare på Sandgatan 32 C.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-06-02
sid 3 (17)
Paragrafer
196-219
KOMMUNSTYRELSENS
ARBETSUTSKOTT
Av tjänsteskrivelsen framgår att mäklaren har värderat lägenheterna.
Kommunfullmäktige beslutade 2013-09-30 § 132
att godkänna att försäljning av kommunens HSB-lägenheter påbörjas
via kommunens mäklare.
att uppdra till kommunstyrelsen att verkställa försäljning av kommunens
HSB-lägenheter.
att genomföra försäljningen av lägenheterna stegvis och sälja dem efter
hand de blir lediga.
att intäkterna fonderas och återinvesteras i egna hyreslägenheter.
Enligt tidigare beslut ska de kommunägda HSB lägenheter som blir till
salu läggas ut för försäljning via kommunens mäklare (Länsförsäkringar).
Enligt gällande delegation har kommunstyrelsens arbetsutskott att verkställa kommunfullmäktiges beslut.
Vid kontakt med socialförvaltningen framgår att de har behov av de två
enrummarna. Förvaltningen ansvarar därmed för hyreskostnad m m för
de båda lägenheterna.
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
att
godkänna försäljning av trerumslägenheten på Sandgatan 32 C.
att
utgångspriset ska vara 375 000 kronor.
att
de båda enrumslägenheterna inte ska säljas i dagsläget utan hyras
ut genom socialförvaltningens försorg, vilka då även svarar för hyreskostnaden i och med dagens beslut.
____________________________
§ 197
Dnr 2015/139-059 KS
SKI Ramavtal; avrop lekplatsutrustning.
I tjänsteskrivelse 2015-05-19 föreslår ekonomiavdelningen att arbetsutskottet anmäler avrop avseende ramavtalet Lekplatsutrustning.
Kalmar kommuns inköpscentral har tidigare upphandlat Lekplatsutrustning som en gemensam upphandling, de har nu valt att gå med i SKI:s
ramavtal.
Avtalstid: 2014-08-25 – 2017-08-24
Ramavtalet innefattar följande varugrupper:
- Lekplaster
- Skolgårdar
- Förskolors utemiljö
- Parker och andra offentliga miljöer utomhus
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-06-02
sid 4 (17)
Paragrafer
196-219
KOMMUNSTYRELSENS
ARBETSUTSKOTT
Köp upp till 200 000 kronor enligt upphandlad rangordning. Kunden tillfrågar den Leverantör som är rangordnad som nummer ett (1) på Ramavtalet. Om denne Leverantör inte svarar inom två (2) arbetsdagar från beställningstillfället, eller om denne inte har möjlighet att leverera efterfrågade varor får Kunden tillfråga nästa Leverantör i rangordningen. Kunden
har också möjlighet att gå vidare i rangordningen då inköp av Leverantör
nummer ett (1) varor resulterar i att det enhetliga intrycket av en park eller lekplats förstörs avsevärt t.ex. i det fall en park eller lekplats är utformad enligt ett visst tema eller karaktär, eller i annat fall då ett särskilt
behov måste tillgodoses exempelvis ett visst funktionshinder. Över
200 000 kronor gäller förnyad konkurrensutsättning.
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
att
anmäla avrop avseende SKI:s ramavtal Lekplatsutrustning.
____________________________
§ 198
Dnr 2015/3-059 KS
SKI Ramavtal; avrop yrkeskläder och skor
I tjänsteskrivelse 2015-05-04 föreslår ekonomiavdelning att arbetsutskottet anmäler avrop avseende ramavtalet Yrkeskläder och skor, med
möjlighet att avropa från de varugrupper som inte omfattar yrkeskläder
för inomhusbruk.
Borgholms kommun har idag ett avtal gällande yrkeskläder för inomhusbruk som löper fram till 2015-12-31. I dagsläget har kommunen inget
ramavtal gällande yrkeskläder för utomhusbruk eller skor.
SKI har upphandlat yrkeskläder och skor. Ramavtalet innefattar följande
varugrupper:
- Varsel/arbetskläder
- Vård/omsorg
- Kök och Restaurang
- Profilkläder
- Handskar
- Skor
Efter anmält avrop sker avrop genom rangordning. Inom varje upphandlingsområde är tre leverantörer antagna och rangordnade.
Eftersom parallella avtal inte är tillåtet så kan Borgholms kommun, fram
till 2015-12-31, endast avropa från varugrupper som inte omfattar yrkeskläder för inomhusbruk. Från och med 2016-01-01 är det möjligt att avropa från hela ramavtalet förutsatt att avtalet gällande yrkeskläder för inomhusbruk inte förlängs.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-06-02
sid 5 (17)
Paragrafer
196-219
KOMMUNSTYRELSENS
ARBETSUTSKOTT
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
att
anmäla avrop avseende SKI:s ramavtal Yrkeskläder och skor, med
möjlighet att avropa från de varugrupper som inte omfattar yrkeskläder för inomhusbruk.
____________________________
§ 199
Dnr 2015/164-253 KS
Kommunala tomter till försäljning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till mex Anders HeideinforsEnquist
att
låta publicera kommunala tomter som via mäklaren är möjliga att
sälja på kommunens externa hemsida.
____________________________
§ 200
Dnr 2014/73-318 KS
Förslag till Policy för bidrag till enskilda vägar i Borgholms kommun.
Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog 2014-05-27 § 132 till
ekonomiavdelningen
att ta fram förslag på riktlinjer för utbetalning av kommunalt bidrag till
enskilda vägar.
I tjänsteskrivelse 2015-05-29 redogör ekonomiavdelningen för förslag
till policy för bidrag till enskilda vägar i Borgholms kommun.
Av skrivelsen framgår bland annat bakgrunden till policyn och de olika
förutsättningar som finns för enskild väghållare att ansöka om bidrag för
skötsel av vägarna.
I Sverige finns tre olika väghållare. Dessa är Staten, Kommunen och den
enskilde väghållaren. Statliga vägar är vägar som har nationell eller regional betydelse, för dessa är Trafikverket väghållare. Kommunala vägar
återfinns inom detaljplanelagt område där kommunen som regel är väghållare. Övriga vägar är som regel enskilda varvid mark- och fastighetsägare utmed vägen tillsammans äger vägen och ansvarar för densamma.
För den enskilda vägen är det vanligt att en vägförening eller vägsamfällighet inrättas. Syftet är att skapa en tydlig ansvarsfördelning där styrelsen ges mandat att ansvara för vägens drift och skötsel. För mindre enJusterandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-06-02
sid 6 (17)
Paragrafer
196-219
KOMMUNSTYRELSENS
ARBETSUTSKOTT
skilda vägar med få boende är det vanligt att vägförening saknas och det
är då upp till mark- och fastighetsägare att komma överens om hur vägen
ska skötas.
För större vägföreningar finns möjlighet att söka om statligt bidrag för
skötsel av vägen. Det statliga bidraget söks hos Trafikverket vilka också
ansvarar för kriterier och prövning av bidrag. Utöver statligt bidrag kan
kommunalt driftbidrag erhållas.
Den nya policyn syftar till att tydliggöra kriterierna och nivåerna för bidrag. De krav som ställs på bidragstagaren motiveras främst med att bidragsgivaren har ett ansvar för att säkerställa att utbetalt bidrag används
på rätt sätt. Av den anledningen kan besiktningar komma att genomföras
och redovisning krävas från bidragstagaren. Ansökningsformuläret är
också uppbyggt på så sätt att bidragtagaren ska kunna spåra vart och hur
bidraget används.
Bidragsnivåerna i policy varierar beroende på vilken längd meter som den
sökande rapporterar in. Ju längre väg desto större bidrag tillfaller den sökande.
För vägar med statligt bidrag utbetalas det största bidraget. Detta beror
dels på att dessa vägar är de största och viktigiste i kommunen men
också att Trafikverket sköter besiktning och kontroll enligt de krav som
ställs för statligt bidrag. Detta innebär att kommunen automatiskt erhåller
en verifiering på hur vägarna sköts.
Konsekvensanalys
Nedan beskrivs de effekter som framtagen policy för vägbidrag väntas ge.
Effekterna utgår från nuläget som rådde under 2014.
För bidragstagaren kan främst två effekter identifieras:
- Nivån på bidraget förändras vilket för de flesta vägar innebär en för
bättring. För vägar som ingår i vägförening samt erhåller statligt bidrag
innebär förslaget en förbättring.
- För övriga vägar, det vill säga vägar som ingår i vägförening men saknar statliga bidrag samt enskilda vägar innebär de nya nivåerna generellt en höjning av bidraget.
För bidragsgivaren kan främst tre effekter identifieras:
- Hanteringen av bidragen på enheten förenklas och förbättras. Vissa
moment innebär en ökad arbetsbelastning, främst den årliga ansök
ningen för enskilda vägar, men samtidigt försvinner en stor osäkerhet i
hanteringen av vägbidragen då de nya kriterierna och modellen blir
förankrade på enheten.
- Den ekonomiska effekten bedöms som ringa. Då endast avsatt budget
kan utbetalas till enskilda vägar under året.
- Finansieringen av turistvägsbidraget och bidrag för skötsel av grönytor
måste ske på bekostnad av den totala budgeten som är avsatt till bidrag för enskilda vägar. Omfattningen kommer att balanseras utifrån
ekonomiskt utfall.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-06-02
sid 7 (17)
Paragrafer
196-219
KOMMUNSTYRELSENS
ARBETSUTSKOTT
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige
att
anta utarbetad Policy för bidrag till enskilda vägar i Borgholms
kommun. Av policyn framgår även regler för bidrag till turistvägar
och för skötsel av vissa kommunala grönytor.
____________________________
§ 201
Dnr 2015/141-048 KS
Verksamhetsbidrag m m, Ung Företagsamhet.
Föreningen Ung Företagsamhet i Kalmar län har genom faktura ansökt om
37,5 tkr i verksamhetsbidrag för år 2015.
I tjänsteskrivelse 2015-05-22 föreslår kommunledningskontoret att
kommunen fortsätter att stödja Ung Företagsamhet dels med verksamhetsbidrag med 37,5 tkr/år samt att ingå i Ung Företagsamhets sommarverksamhet och årliga mässa. 2014 var utfallet för dessa totalt 24,5 tkr.
Tidigare år har 35 tkr betalats ut men fördelat 15 tkr på kommunen och
20 tkr på näringslivskontoret. Pengar finns avsatta i kommunstyrelsens
internbudget.
Konsekvensanalys
Borgholms kommun har under ett antal tidigare år bidragit till att stödja
Ung företagsamhets verksamhet med stor framgång. Det är av stor vikt
att stödja och möjliggöra ungas möjligheter att få kunskap i att driva företag.
Förslaget är granskat i ett jämställdhetsperspektiv för att säkerställa att
det ger lika förutsättningar oavsett kön, ålder, ursprung eller eventuella
funktionsnedsättningar.
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
att
bevilja Ung Företagsamhet ett årligt bidrag om 37,5 tkr.
att
även fortsättningsvis ingå i Ung Företagsamhets sommarverksamhet och årliga mässa.
Medel anvisas ur kommunstyrelsens konto 1010-1300 och betalas ut efter
faktura från föreningen.
____________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-06-02
sid 8 (17)
Paragrafer
196-219
KOMMUNSTYRELSENS
ARBETSUTSKOTT
§ 202
Dnr 2014/187-556 KS
Information; Vedkajen.
Servicechef Hans Johannesson informerar om att arbetet med Vedkajen
och Strands förlängning av trädäcket fortlöper enligt tidplan.
____________________________
§ 203
Dnr 2015/127-441 KS
Skrivelse med begäran om åtgärder Stora Rörs hamn och badplats
Stora Rörs Simsällskap hemställer i skrivelse 2015-05-04 genom ordförande Peter Stenson och vice ordförande Björn Janson att kommunen utför följande åtgärder i hamnen
- återställa fasta bryggan på södra pirens utsida.
- förankra flytbryggan vid södra pirens insida.
- återställa de stenar som tryckts ur piren.
- återställa omklädningshytten.
Vid dagens sammanträde redogör servicechef Hans Johannesson för ärendet. Det framgår att av upprättat skötselavtal ligger vissa åtgärder inom
hamnföreningens ansvar. Dock bör piren åtgärdas innan sommarsäsongen
på grund av säkerhetsaspekten.
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till servicechefen
att
begära in anbud från två företag avseende renoveringsarbeten på
piren.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen
att
anvisa maximalt 250 tkr för återställande av piren innan sommarsäsongen 2015 med hänsyn till säkerhetsaspekten.
____________________________
§ 204
Dnr 2015/59-311 KS
Trafiksäkerhetshöjande åtgärder; trafikhinder Idrottsvägen och
Björkvägen, Löttorp.
Löttorps Vägförening ansöker i skrivelse 2015-05-13 genom Björn Hägerström om tillstånd om att sätta upp trafikhinder på Idrottsvägen och
Björkvägen för att därigenom försöka sänka hastigheten.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-06-02
sid 9 (17)
Paragrafer
196-219
KOMMUNSTYRELSENS
ARBETSUTSKOTT
Hastigheten på Idrottsvägen är begränsade till 30 km/h och på Björkvägen är det skyltat med rekommenderad hastighet 30 km/h men detta följs
inte av trafikanterna.
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i egenskap av trafiknämnd
att
godkänna att Löttorps Vägförening placerar ut trafikhinder på
Idrottsvägen och Björkvägen. Trafikhindren bekostas av vägföreningen.
____________________________
§ 205
Dnr 2015/125-311 KS
Remiss – begäran om hastighetsbegränsning väg 976.
Länsstyrelsen i Kalmar län hemställer i remiss 2015-05-26 om kommunens yttrande avseende ansökan från Ann-Marie Schröder, Jan Inghes
Torg 32, 120 71 Stockholm, om att begränsa hastigheten på väg 976
(Kårehamnsvägen) till 30 och 50 km/h.
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott, i egenskap av trafiknämnd, avstyrker
ansökan.
____________________________
§ 206
Dnr 2015/140-311 KS
Remiss – ansökan om hastighetsbegränsning till 30 km/tim under
sommarsäsong väg 136 och väg 994 i Byxelkrok.
Länsstyrelsen i Kalmar län hemställer i remiss 2015-04-17 om kommunens yttrande avseende ansökan från Fredrick Rosenqwist, ByxelkroksMarina Sea Resort, om att begränsa hastigheten i Byxelkroks tätort under
sommarsäsongen.
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott, i egenskap av trafiknämnd, tillstyrker
ansökan.
____________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-06-02
sid 10 (17)
Paragrafer
196-219
KOMMUNSTYRELSENS
ARBETSUTSKOTT
§ 207
Dnr 2015/65-521 KS
Skötsel väntsalen, Borgholms busstation.
Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts möte 2015-02-24 med Kalmar Läns
Trafik lyftes frågan om skötsel och tillsyn av väntsalen vid Borgholms
busstation. Titti Nilsson, KLT, informerar att avtalet sagts upp och upphör
att gälla 2015-12-31. Vidare informerades om att KLT är villiga att omgående öppna väntsalen om kommunen förbinder sig att sköta städning och
tillsyn.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2015-02-24 § 69
att finansiera och ombesörja städning av lokalen i det fall KLT öppnar
väntsalen vid Borgholms busstation.
Medel anvisas ur kommunstyrelsens konto 1100-2495
Vid dagens sammanträde informerar servicechef Hans Johannesson att lokalen är i stort behov av ommålning. KLT har meddelat att de inte har för
avsikt att bekosta åtgärderna då hyresavtalet är uppsagt.
För att möjliggöra att väntsalen öppnas måste väggar och tak målas om.
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
att
anvisa maximalt 30 tkr till ommålning, då åtgärden behövs för att
ge allmänheten tillgång till väntsalen.
____________________________
§ 208
Information; Gata/park.
Servicechef Hans Johannesson informerar om arbetet vad gäller transport
av fyllnadsmassor Kårehamn-Byxelkrok.
____________________________
§ 209
Dnr 2014/51-311 KS
Skrivelse gällande cykelled Lundegård-Äleklinta.
Övra Vannborga Vägförening framför i skrivelse 2014-12-06 genom dess
ordförande Robert Alander synpunkter vad gäller förslaget att förlägga cykelleden mellan Lundegård genom Nedra Vannborga by.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-06-02
sid 11 (17)
Paragrafer
196-219
KOMMUNSTYRELSENS
ARBETSUTSKOTT
Kommunstyrelsen godkände 2014-06-10 § 101
att godkänna att undersöka möjligheten att bygga samman vägen mellan
Lundegårds camping till Vannborgagatan för att knyta ihop cykelleden.
att ingen markinlösen ska ske i samband med eventuella vägbygget.
att uppdra till servicechef Hans Johannesson att efterhöra pris på arbetet.
att delegera till kommunstyrelsens arbetsutskott att besluta om verkställandet.
Vid dagens sammanträde redogör servicechef Hans Johannesson för att
uppdraget enligt kommunstyrelsens beslut § 101/14 ännu inte slutförts.
Diskussioner förs med markägare om att förlägga cykelleden mellan Lundegård-Äleklinta längs väg 136 istället.
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till servicechef Hans Johannesson
att
undersöka möjligheten att förlägga cykelleden längs väg 136 och
redogöra för kostnader m m vid kommande sammanträde 201506-16.
____________________________
§ 210
Dnr 2015/63-612 KS
Information; Ölands Gymnasium och Komvux.
Till dagens sammanträde är rektor Christina Larsson inbjuden för information och diskussion avseende Ölands Gymnasium och Komvux.
Under mötet diskuteras
- avtal avseende gymnasieskolan.
- möjlighet till vuxenutbildning.
- ekonomin och kommande budgetnivåer.
- behovet av justering av budget 2016.
- möjliga utbildningar inom skolan.
- Livsmedelsstrategin för Kalmar län.
- möjliga YH-ansökningar.
- SFI-utbildningen.
- vårdutbildningen.
- Kulinariska akademin.
Under mötet informeras att eventuella äskanden ska behandlas vid kommunstyrelsens sammanträde 2015-06-23.
____________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-06-02
sid 12 (17)
Paragrafer
196-219
KOMMUNSTYRELSENS
ARBETSUTSKOTT
§ 211
Information; personalavdelningen.
Tf personalchef Ann Nilsson redogör för det pågående arbetet med att
uppdatera och implementera personal- och lönepolitiken. Ledningsgruppen har att ta fram förslag som presenteras för politiken för beslut.
____________________________
§ 212
Dnr 2015/147-106 KS
Samarbetsavtal; samverkan med Fryshuset.
Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2015-05-19 redogjorde ungdomspolitiker Annette Hemlin och Fryshusets platschef i Kalmar
John Heyne för upprättat förslag till samverkansavtal mellan kommunen
och Fryshuset.
Avtalet är ett samarbete kring ungas organisering och delaktighet i Borgholms kommun i partnerskap med Fryshuset, som har 31 års erfarenhet
för att arbeta med unga på skiftande nivåer.
Genom att samarbeta blir det en möjlighet att unga i Borgholms kommun
får möjlighet att ta del av nationella utvecklingsarbeten och känna sig
delaktiga genom Fryshuset metoder.
Målet med partnerskapet är att nå unga och göra unga delaktiga i kommunen och bygden samt att ungas röster ska räknas och göra skillnad för
samhällsutvecklingen i Borgholms kommun.
Avtalet gäller perioden 2015-05-31-2017-05-30. Uppsägningstiden under
pågående avtalstid är 3 månader för respektive part.
Av avtalet framgår att Fryshuset är huvudman och ansvarar för
- 50 % tjänst för att samordna ungdomsfrågorna enligt avtal och uppsatta mål.
- att regelbundet träffa berörda politiker och via mejl informera minimum månadsvis om händelser och vad som planeras.
- att lyfta det lokala arbetet i Borgholm på nationella konferenser och
mötesplatser.
- samordna en lokal årlig demokrati/näringslivsdag under april, där unga
ska få inspiration och möjlighet till omvärldskunskap.
- att bevaka ekonomiska regionala och nationella medel som kan utveckla ungdomsarbetet inom Borgholms kommun.
- att erbjuda unga ett utbyte med andra ungdomar från Fryshuset. Att
genomföra en resa under november till annan plats utifrån ungas behov.
- att samordna ett värdskap i Borgholm från annat Fryshus i ett undomsutbyte.
- att genomföra LUPP i år 8 på grundskolan.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-06-02
sid 13 (17)
Paragrafer
196-219
KOMMUNSTYRELSENS
ARBETSUTSKOTT
Under avtalstiden ansvarar Borgholms kommun för
- att finansiera 50 % tjänst i form av Ungdomssamordnare till Fryshuset.
- att vara möjliggörare i etableringen av Fryshuset Kalmar län. Innebärande att lyfta Fryshuset i alla relevanta frågor.
- att Fryshuset ges möjlighet att årligen återkoppla arbetet till kommunstyrelsen.
- att bistå med lokaler för att kunna genomföra arbetet i form av mötesrum samt för bland annat workshops med målgruppen.
- att årligen avsätta en omkostnad på 20 000 till aktiviteter för att organisera unga.
- att Borgholms kommun agera värdar under februari i ett ungdomsutbyte med Fryshus plats.
- att Borgholms kommun bistår också med relevanta kontaktuppgifter
inom kommunen för att process arbetet ska kunna drivas framåt.
- att möjliggöra LUPP i år på grundskolan.
Kostnaderna för arbetet delas. För arbetet av tjänst och OH-kostnader
står Borgholms kommun för en månatlig kostnad under avtalstiden till en
kostnad 21 248 kronor plus moms. Rekvirering sker kvartalsvis i efterhand.
I kommunens budget för år 2015 finns 250 tkr anvisade för ungdomssamordnare vilka ännu inte ianspråktagits.
Kommunstyrelsens arbetsutskott ställde sig 2015-05-19 § 177 positiva till samverkansavtal, dock bör avtalets granskas juridiskt av kommunen innan beslut i kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsen beslutade 2015-05-26 § 107
att avtalet ska kompletteras med att kommunens finansering börjar när
tjänsten är tillsatt.
att delegera till kommunstyrelsens arbetsutskott att besluta om och underteckna avtalet mellan Fryshuset och kommunen.
Vid dagens sammanträde deltar John Heyne och Alexander Louhichi från
Fryshuset som informerar ytterligare om undertecknandet av avtalet som
ska ske 2015-06-05.
Arbetsutskottet tackar för informationen.
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med delegation av
kommunstyrelsen § 107/15
att
godkänna Samarbetsavtal kring ungas organisering och delaktighet
i Borgholms kommun i partnerskap med Fryshuset.
att
avtalet undertecknas 2015 06-05.
____________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-06-02
sid 14 (17)
Paragrafer
196-219
KOMMUNSTYRELSENS
ARBETSUTSKOTT
§ 213
Dnr 2015/144-026 KS
Riktlinjer för synundersökning och glasögon vid bildskärmsarbete.
Personalavdelningen har reviderat tidigare antagna riktlinjer efter genomför direktupphandling.
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott, i egenskap av personalutskott, beslutar
att
godkänna Riktlinjer för synundersökning och glasögon vid bildskärmsarbete.
Ersätter tidigare antagna riktlinjer KS § 62/11.
____________________________
§ 214
Dnr 2009/475-214 KS
Inbjudan till samråd, ombyggnad väg 136 korsningen Ekerum-väg
136.
Mark- och exploateringsstrateg Anders Heidenfors-Enquist redogör för
ärendet.
Trafikverket Region Syd har upprättat ett förslag till vägplan för ombyggnad av väg 136, Ottenby – Borgholm, delen korsningen vid Ekerum, vilket
nu lämnats ut för samråd.
Av förslaget framgår att en korsningslösning med vändkörning i Rälla förlänger sträckan Ekerum – Borgholm med ca 3,5 km/ca 5 min.
Den föreslagna slutliga utfartslösningen kan inte byggas innan vändplats
finns färdig i Rälla.
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott avger följande yttrande:
Borgholms kommun anser att den föreslagna säsongsvariabla korsningslösning där utfart mot norr till väg 136 från enskild väg 19269 stängs
sommartid inte är en acceptabel slutlösning.
Innan vändplatsen i Rälla är färdig måste det utvärderas om den föreslagna förbättrade utfartskapaciteten från Ekerum är tillräcklig
____________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-06-02
sid 15 (17)
Paragrafer
196-219
KOMMUNSTYRELSENS
ARBETSUTSKOTT
§ 215
Dnr 2014/284-008 KS
Medborgarförslag (Ingela Larsson) – inrätta ”Ta-hand-omavdelning” vid återvinningscentraler.
Ingela Larsson, Hagskogsvägen 154, 387 75 Byxelkrok, föreslår i medborgarförslag 2014-12-19 att det på återvinningscentralerna i kommunen
bör finnas en avdelning där man i samband med att man sorterar sina utgångna, trasiga saker, kan lämna in det som är helt eller användbart för
andra att ta vara på för en billig peng.
Kommunfullmäktige överlämnade 2015-01-19 § 9 medborgarförslaget till kommunstyrelsen för ställningstagande och beslut.
I tjänsteskrivelse 2015-05-18 föreslår kommunledningskontoret att
medborgarförslaget ska anses besvarat med hänvisning till Borgholms
Energis pågående arbete.
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen
att
anse medborgarförslaget besvarat i och med att Borgholm Energi
AB redogjort ”Att möjliggöra återbruk av inlämnade föremål vid
kommunens återvinningscentraler är en åtgärd som ligger helt i
linje med den inriktning Borgholm Energi önskar se för avfallsverksamheten i framtiden. Det är även en av de åtgärder som nämns i
avfallsplanen (antagen av KF 2009-11-02, § 111) som bör genomföras för att nå de mål och följa de strategier som ställts i samma
avfallsplan.
Borgholm Energi avser att inför 2016 budgetera för utredning kring
utformningen av ett system för återbruk. Detta kan få viss påverkan på avfallstaxan.”
Förslagsställaren ska bjudas in till styrelsens sammanträde då ärendet
slutligt avgörs.
____________________________
§ 216
Dnr 2015/27-008 KS
Medborgarförslag (Johanna Päivärinta) – bygg kretsloppshus för
utställningar m m på Kalleguta återvinningsstation.
Johanna Päivärinta, Sättra 37, 387 93 Borgholm, föreslår i medborgarförslag 2015-01-22
att det byggs ett kretsloppshus på Kalleguta återvinningsstation som ska
användas till konstnärlig aktivitet samt utställningar.
Kommunfullmäktige överlämnade 2015-03-16 § 31 medborgarförJusterandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-06-02
sid 16 (17)
Paragrafer
196-219
KOMMUNSTYRELSENS
ARBETSUTSKOTT
slaget till kommunstyrelsen för ställningstagande och beslut.
I tjänsteskrivelse 2015-05-18 föreslår kommunledningskontoret att
medborgarförslaget avslås med hänvisning till yttrande från driftledare för
Återvinning och avfall, Christina Olsson, på Borgholm Energi AB enligt följande:
”Borgholm Energi anser inte att det ligger inom bolagets kärnverksamhet
att hålla med en konsthall. Om en sådan skulle uppföras, är det inte rimligt att kostnaden läggs på avfallskollektivet.
Det finns planer på hur Kalleguta återvinningscentral ska utformas och
användas i framtiden, och med detta i åtanke ser jag inte att en konsthall
skulle få plats inom anläggningen. Tillståndet för anläggningen begränsar
vad anläggningen får användas till, och att ändra i detta tillstånd kräver
en inte obetydlig arbetsinsats.”
Kommunen har inte heller inom sin kulturverksamhet några budgeterade
medel som skulle kunna användas för denna typ av investeringar/verksamhet.
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen
att
avslå medborgarförslaget.
Förslagsställaren ska bjudas in till styrelsens sammanträde då ärendet
slutligt avgörs.
____________________________
§ 217
Dnr 2015/146-140 KS
Företagsklimat i Borgholms kommun.
Under mötet diskuteras Svenskt Näringslivs rapport gällande företagsklimatet i Borgholms kommun 2015.
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till ledningsgruppen
att
analysera resultatet av enkäten och ta fram en åtgärdsplan för att
förbättra kommunens resultat i kommande mätningar.
att
ombesörja att resultatet av enkäten kommuniceras med tjänstemännen på alla nivåer för att lyfta frågan hur de kommunala förvaltningarna och bolaget arbetar med dialog och kommunikation.
____________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-06-02
sid 17 (17)
Paragrafer
196-219
KOMMUNSTYRELSENS
ARBETSUTSKOTT
§ 218
Dnr 2015/165-048 KS
Ansökan om bidrag, Kalmar Grand Prix.
Idrottsturism, Destination Kalmar AB, erbjuder i mail 2015-05-19 kommunen att marknadsföra sig vid Kalmar Grand Prix genom ett marknadsföringsbidrag om 10 000 kronor.
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
att
avstå från erbjudandet.
____________________________
§ 219
Dnr 2014/162-293 KS
Utredning; arbetsmiljöproblem avseende innemiljön, Strömgårdens äldreboende.
Vid dagens sammanträde lyfter ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg fråga
från Borgholm Energi AB om medel till konsult för ytterligare utredning
avseende innemiljön vid Strömgårdens äldreboende.
Kommunstyrelsen beslutade 2014-08-26 § 121
att avsätta 200 tkr för att göra en utredning av innemiljön på Strömgårdens äldreboende.
att uppdra till fastighetsavdelningen att ombesörja att utredningen genomförs.
att beslut om åtgärder fattas av kommunstyrelsen efter att utredningen
genomförts och omfattning av åtgärder och kostnader för dessa går
att överblicka.
Medel anvisas ur kommunstyrelsens konto för arbetsmiljöåtgärder.
Någon återrapportering till kommunstyrelsen har ännu inte gjorts.
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
att
godkänna att konsult anlitas för utredning till en kostnad om maximalt 40 tkr.
____________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande