Håll koll på personalens arbetstid eller riskera sanktionsavgift

juristen tipsar
Er vision
vår expertis
Vi är experter på IT-lösningar som stödjer och
driver verksamheter framåt. Vi ser till att ni har
Håll koll på
personalens arbetstid
eller riskera sanktionsavgift
förutsättningarna för förändring och tillväxt.
Text: johanna Albihn, adLegus AB
Erfarenhet Kompetens Engagemang Nytänkande Kvalitet
FRÅGA OSS!
Vi hjälper
dagligen våra
kunder med svar
på M3-frågor kring
Teknik, Applikation
och Utveckling.
“GRÄNSSNITTET HAR GETT OSS EN BÄTTRE
ÖVERBLICK MEN OCKSÅ EN SNABBARE OCH
SÄKRARE FAKTURAHANTERING”
Hans Thornéus
Förvaltningsledare
Finance-Accounting
LKAB
“EFTER EN GRUNDLIG UPPHANDLING
VALDE VI UDK BLAND 20 AKTÖRER”
John-Arne Eiken
CEO Bademiljø
Tillsammans
skapar vi
succé
SNABB OCH STABIL M3-SUPPORT SOM TAR ANSVAR
HELA VÄGEN. LÄS MER PÅ ISMOTEC.SE
www.udk.se
twitter.com/udksweden
På många företag verkar det under framförallt 2000-talet blivit
en trend att även de anställda
som har en tidsreglerad anställning arbetar långt mer än den 40
timmars arbetsvecka som gäller
enligt lag i Sverige. Det är inte
heller helt ovanligt att arbetsgivaren saknar ett bra system för
att kontrollera schemaläggningen
och tidsrapporteringen för den
anställde. Detta kan nu bli mycket kostsamt för företaget då nya
skärpta regler i arbetstidslagen
trädde i kraft den 1 juli 2014
och den 1 januari 2015 med
konsekvensen att det nu ställs
hårdare krav på att en arbetsgivare har koll på personalens
antal arbetade timmar.
Syftet med lagen är att ge de anställda
skydd mot alltför stora uttag av arbetstid.
Arbetstidslagen är tillämplig på i stort
sett allt arbete som en arbetstagare utför
för en arbetsgivare och detta oavsett om
anställningen är statlig, kommunal eller
privat.
Till skillnad från den tidigare lagen som
endast reglerade överträdelser av reglerna
om övertid har skyldigheten i den nya
lagen utvidgats till att omfatta även
felaktig tillämpning av bestämmelserna
om ordinarie arbetstid, jourtid, övertid,
mertid, dygnsvila och veckovila.
ansökan om att företaget skall åläggas
att betala den av dem utdömda avgiften.
Notera att även den som lämnar oriktiga
uppgifter om förhållanden av vikt till
Arbetsmiljöverket, när verket har begärt
upplysningar eller handlingar, kan dömas
till böter.
Enligt de nya reglerna gäller strikt ansvar,
det vill säga det görs ingen utredning eller bedömning av vems felet är eller om
felet beror på ett avsiktligt agerande eller
slarv. Konsekvenserna för ett företag med
många anställda där överträdelsen anses
utgöra många timmar kan bli omfattande
då avgiften är 1% av prisbasbeloppet
(2015 år prisbasbelopp är 44 500 kronor)
per otillåten timme. För ett företag med
25 anställda skulle det innebära 445 kr
per timme och anställd, totalt 11 125 kr
per otillåten timme.
Det är Arbetsmiljöverket som ska pröva
frågor om sanktionsavgifter och de kan
nu direkt ta ut en avgift av ett företag
som bryter mot de nya reglerna. Denna
sanktionsavgift tas ut vid brott mot
bestämmelserna om ordinarie arbetstid
och Arbetsmiljöverket behöver bara visa
att arbetsgivaren har tillämpat arbetstidsreglerna felaktigt för att kunna ålägga
arbetsgivaren en sanktionsavgift. Detta
innebär att företaget inte längre kan
hävda god tro för att undgå betalningsskyldighet.
Företaget har dock en möjlighet att bestrida kravet om de skulle anse att detta
är ogrundat. Prövning sker av förvaltningsdomstolen efter Arbetsmiljöverkets
Arbetstidslagen kan dock avtalas bort genom
kollektivavtal och Arbetsmiljöverket kan
även medge avvikelse från vissa bestämmelser, såsom exempelvis regeln om att
den ordinarie arbetstiden får uppgå till
maximalt 40 timmar per vecka, förutsatt
att företaget kan styrka att särskilda skäl
finns.
Vikten av att ha väl etablerade rutiner kring
schemaläggning och tidrapportering har
därför ökat och det måste gå att kontrollera hur många timmar varje anställd har
arbetat. För många företag kan det nu vara
väl investerad tid att säkerställa att de nya
reglerna efterlevs internt för att undvika
risken att drabbas av en framtida sanktionsavgift.
W orking together N r 2 · 2 0 1 5
21