Till blankett
Transcription
Till blankett
2015-11-09 1 av 4 Utbildningsförvaltningen Samtycke till publicering av personuppgifter Vaxholms stad använder Internet och trycksaker för att informera om sina verksamheter. Informationen kan exempelvis handla om aktiviteter som barn/elever har deltagit i, eller beskriva hur en verksamhet bedrivs. Barnet/eleven kan då förekomma på bild. Ibland kan också barnet/eleven namnges. Vidare kan barn/elever förekomma på bild och i vissa fall namnges på anslagstavlor eller på andra informationstavlor i kommunens lokaler. Videoupptagningar kan också förekomma för att informera om aktiviteter som barnet/eleverna deltagit i och/eller användas i pedagogiskt syfte inom ramen för kommunens skolverksamheter. Blankett för samtycke Vaxholms stads policy är att vårdnadshavares samtycke ska finnas om ett barn/en elev kan identifieras på en bild, i en text eller i en videoupptagning. Du som vårdnadshavare avgör om du tycker att bild och/eller namn på ditt barn och/eller videoupptagningar av ditt barn får används av kommunen. Samtycke kan lämnas genom att du fyller i denna blankett för ditt barn. Blanketten skickas/lämnas till ditt barns skola eller till kommunen centralt. Blanketten om samtycke förvaras hos kommunen så länge barnet/eleven är i inskriven där. Samtycket kan när som helst återkallas. Adress och kontaktuppgifter till varje skola finns på kommunens hemsida www.vaxholm.se. En närmare beskrivning av behandlingen av personuppgifter i Vaxholms stad finns i bilaga till denna blankett. Läs igenom bilagan innan du fyller i och undertecknar samtycksblanketten. Post: 185 83 Vaxholm Besök: Eriksövägen 27 Telefon: 08-541 708 00 Fax: 08-541 331 74 E-post: [email protected] Webb: www.vaxholm.se Org nr: 212000-2908 Plusgiro: 165411-0 Blankett för samtycke till publicering av personuppgifter 2015-11-09 2 av 4 Samtycke till publicering av personuppgifter Tryckt media JA, jag ger tillstånd till att mitt barn får förekomma med bild i tryckt media som publiceras av Vaxholms stad. JA, jag ger tillstånd till att mitt barn får förekomma med namn i tryckt media som publiceras av Vaxholms stad. Digital media JA, jag ger tillstånd till att mitt barn får förekomma med bild i digital media som publiceras av Vaxholms stad. JA, jag ger tillstånd till att mitt barn får förekomma med namn i digital media som publiceras av Vaxholms stad. JA, jag ger tillstånd till att mitt barn får förekomma i videoupptagningar i digital media som publiceras av Vaxholms stad. Informationstavlor på skolan JA, jag ger tillstånd till att mitt barn får förekomma med bild på anslagstavlor/informationstavlor på skolan. JA, jag ger tillstånd till att mitt barn får förekomma med namn på anslagstavlor/informationstavlor på skolan. NEJ, jag ger inte tillstånd att mitt barn får förekomma i tryckt media som publiceras av Vaxholms stad. NEJ, jag ger inte tillstånd att mitt barn får förekomma i digital media som publiceras av Vaxholms stad. NEJ, jag ger inte tillstånd att mitt barn får förekomma på anslagstavlor/informationstavlor i Vaxholms stads lokaler. Barnets namn Förskola/skola Avdelning/klass Vid gemensam vårdnad ska båda vårdnadshavarna skriva under samtycket Ort Datum Vårdnadshavare underskrift Namnförtydligande Ort Datum Vårdnadshavare underskrift Namnförtydligande Blankett för samtycke till publicering av personuppgifter 2015-11-09 3 av 4 Bilaga Behandling av personuppgifter i Vaxholms stad Uppgiftslämnandet genom denna blankett betraktas som ett samtycke till personuppgiftsbehandling enligt personuppgiftslagen (1998:204, PuL). Personuppgiftsansvarig är barn- och utbildningsnämnden (BUN) i Vaxholms stad: Barn- och utbildningsnämnden Eriksövägen 27 185 83 Vaxholm Telefon 08-541 708 00 [email protected] Information om behandling av personuppgifter enligt personuppgiftslagen Du som registrerad har enligt 26 § personuppgiftslagen rätt att gratis, en gång per kalenderår, få besked om vilka personuppgifter om dig som nämnden behandlar och hur nämnden behandlar dessa. Information om registrerade personuppgifter lämnas efter skriftlig begäran ställd till Personuppgiftsansvarig, Vaxholms stad, Utbildningsförvaltningen, 185 83 Vaxholm. Du har också rätt att enligt 28 § personuppgiftslagen begära rättelse i fråga om personuppgifter som nämnden behandlar om dig. Webbplatser som används av Vaxholms stads förskolor och skolor - Vaxholms stad webbplats, www.vaxholm.se Extern hemsida med information om barn- och utbildningsverksamheten samt respektive skola och förskola. - Unikum Pedagogiskt webbverktyg för samarbete mellan barn, pedagoger och föräldrar kring mål, planer, dokumentation och kvalitet. Kräver inloggning. - - - Office 365 Innehåller e-post, kalender, fillagring, ord och kalkylprogram som molntjänster. Dessutom återfinns Vaxholms stads Skolportal i verktyget. Skolportalen fungerar som samarbetsyta mellan lärare och elever i grundskolan samt lärare emellan. Kräver inloggning. Skola 24 Både vårdnadshavare och lärare använder verktyget för att registrera närvaro och frånvaro i grundskolan. Systemet kräver inloggning. Pedagogisk programvara Exempelvis Softogram där elever och barn kan färdighetsträna vissa kunskaper. Blankett för samtycke till publicering av personuppgifter 2015-11-09 4 av 4 Information angående bild- och videoupptagningar som sker internt på skolor/förskolor i Vaxholms stad Inom skolans och förskolornas verksamhet förekommer det att den pedagogiska verksamheten, då personalen i samråd med chef (rektor) bedömer det motiverat, dokumenteras med hjälp av bilder och/eller videoupptagning. I det fall det förekommer personal/barn med till exempel skyddad identitet måste en avvägning göras mellan skyddsbehovet och arrangemanget ifråga. Avvägningen kan vara svår att göra, men säkerheten för det enskilda barnet måste väga tyngst. Följande beaktas vid intern dokumentation: Finns personal och/eller elever/barn med skyddad identitet ska kommunen inte medverka till att deras identitet röjs. Tillika har man att beakta personuppgiftslagen som har till syfte att skydda individers integritet vid behandling av personuppgifter. Om användande av bilder på sociala medier i Vaxholms stad Bilder på barn i verksamheten få aldrig förekomma i sociala medier, oavsett detta samtycke, innan staden har en gemensam policy och upprättade riktlinjer för vad som får förekomma. Gällande privat användning av bilder på barn som finns i verksamheten, har barn- och utbildningsnämnden inget personuppgiftsansvar. Förvaltningen rekommenderar dock vårdnadshavare och elever att alltid ta kontakt med den person man ämnar publicera bilder på för att säkerställa att ett samtycke finns. Om användande av ljud- och filmklipp på YouTube i Vaxholms stad Publicering av ljud- och filmklipp via YouTube förekommer ibland inom förskolans och skolans verksamhet. Vid dessa tillfällen läggs filmerna upp som olistade. Det innebär att de inte är sökbara via sökmotorer eller via YouTubes söktjänst. Det är inte möjligt att kommentera eller betygsätta filmklippen på YouTube eftersom denna funktion är blockerad. Publicering av namn på barn/elever sker inte utan särskilt samtycke.