HANDLINGSPLAN VID OLYCKA OCH KRIS

Transcription

HANDLINGSPLAN VID OLYCKA OCH KRIS
HANDLINGSPLAN
VID
OLYCKA OCH KRIS
2015-2016
Reviderad 2015-09-15
Inledning
Krisen är en yttre händelse av en sådan art att vi upplever att våra liv, vår trygghet, vår sociala
identitet och våra livsmål är allvarligt hotade. Krisen innebär en sådan situation där våra
tidigare erfarenheter och reaktionssätt inte är tillräckliga för att vi ska bemästra situationen.
Erfarenheten visar att tidiga insatser i den naturliga miljön gör att de drabbade snabbare kan
återgå till det normala, till att fungera som ”vanligt” igen, efter en krisartad händelse.
1. Den som får beskedet om eller är med vid olyckan informerar någon av rektorerna som
sammankallar kristeamet till konferensrummet på expeditionen.
Rektorer:
Anne-Maj Kihlstrand
Mikael Örning
Catharina Lundqvist
David Rytter
arb. 0150-574 35
arb. 0150-573 54
arb. 0150-574 88
arb. 0150-574 31
bost. 0150-533 71 mobil: 0705-70 19 35
bost. 0150-552 29 mobil: 0705-700 448
bost. 0150-34 03 52 mobil: 0705-70 08 56
mobil: 0703-374 033
2. Kristeamet
Bo Franzén, teknik och driftssamordnare 0150-574 36 0150-201 32 0733 -16 03 50
Diana Popelar, administratör
0150-574 18
070-670 55 93
Gunlög Haag, skolsköterska
0150-574 42 0150-548 85 0705-78 48 27
Marita Lindfors, skolsköterska
0150-574 69 0150-593 04 0739-18 80 83
Madeleine Walderfors, kurator
0150-574 34
070-262 49 64
Maria Karlsson, kurator
0150-572 37
070-539 12 79
3. Kristeamet samlas omgående för att planera och förbereda arbetet. Se bilaga; Checklista.
Vid behov tillkallas ytterligare resurser.
4. Rektor meddelar expeditionen om rådande situation.
5. Rektor samlar snarast personalen för information. Undervisande lärare informerar i sin tur
klasserna. Rektor informerar närmast berörda klass med faktauppgifter om vad som hänt.
Vid behov tas hjälp av polisen.
6. Rektor ansvarar för alla kontakter med massmedia samt vilken information skolan skall
lämna ut.
7. Rektor eller den rektorn utser meddelar eventuellt andra skolor.
8. Rektor kontaktar skolprästen och samtalsrum bokas.
9. Kurator/skolsköterska kontaktar vid behov BUP-mottagningen och ansvarar för att
samtalsrum bokas.
10. Rektor frigör berörda elever och lärare från schemat. Mentor ser till att klassen samlas i ett
klassrum som de sedan disponerar hela dagen. Kurator, skolsköterska och finns
tillgängliga för klassen. Skrivmaterial ska finnas för tankar och brev.
Elever ges information om hur materialet kommer att hanteras.
11. Teknik och driftssamordnare ser till att klassen/berörda serveras mat och dryck i
skolan.
12. Mentor ordnar en fungerande telefonkedja och ser till att eleverna lämnar uppgifter om var
de kan nås så gruppen vid behov snabbt kan samlas.
13. Mentor håller sig underrättad om ifall eleverna har någon hemma och att ingen
lämnas ensam. Eleverna informeras även om telefonnumret till BUP respektive
vuxenpsykiatrin så att de kan ringa vid behov.
14. Vid dödsfall ser vaktmästare till att flaggan hissas på halv stång. Rektor kontaktar
skolpräst och arrangerar minnesstund/tyst minut.
15. Vaktmästare arrangerar ett bord. Duk, ljus, vas och kondoleansbok finns på
vaktmästarexpeditionen.
16. Rektor ansvarar för att berörd personal samlas vid dagens slut för utvärdering och
uppföljning.
17. Rektor ansvarar för att kristeamet samlas.
18. Rektor ansvarar för att kristeamet och andra som deltagit i arbetet kring kris/olycka samlas
till debriefing. Se telefonlista.
Kristeamet samlas årligen för uppföljning alternativt utbildning. Sammankallande för gruppen
är kurator.
I slutet av varje läsår träffas rektorer och kuratorer för utvärdering av innevarande läsår,
planering samt revidering inför kommande läsår.
Skolans kuratorer ansvarar för revidering av denna handlingsplan i början av varje läsår.
Anne-Maj Kihlstrand
Rektor Duveholm
David Rytter
Rektor KTC
Mikael Örning
Rektor Duveholm
Catharina Lundqvist
Rektor Gymnasiesärskolan
Bilaga 1
Checklista
1. Vad har hänt?
Saklig information – fakta. Krisgruppen skapar sig en bild över vad som har hänt.
2. Vilka är drabbade?
Krisgruppen gör en lista över vilka som är drabbade, de vill säga på olika sätt berörda
av det som hänt.
3. Vad ska vi göra?
Krisgruppen planerar vad som ska göras (olika insatser) för de drabbade.
4. Vad har vi gjort? Vad kommer att ske härnäst?
Krisgruppen ställer sig löpande dessa frågor under hela tiden som det akuta krisarbetet
pågår. För att ha ”läget under kontroll”. Fortsatt tidsplan.
Bilaga 2
Telefonlista för Kristeamet vid olycka eller kris
Namn
Telefonnummer
Akut
larm; ambulans, polis, räddningstjänst
112
Personalkontoret
Kommunväxel
Beteendevetare,
Anna Schüberg Hansen
Solbjörg Skarbö Bergqvist
0150-570 00
0150-569 62
0150-569 63
Previa AB, Vingåkersv. 10
0150-773 30
Kullbergska sjukhuset
Växel
BUP
0150-561 00
0150-564 50
Psykiatriska jourteamet
0150-566 48
PKL psykologisk/psykiatrisk katastrofledningsgrupp
inom Landstinget.
Chef för Psykiatriska mottagningen i Katrineholm
Marianne Lundkvist
Sjuksköterska Jan Wernström
Sekreterare Katrin Dahlqvist
070-396 33 48
0150-565 65
0150-566 27
Polisens riksväxel
114 14
Socialförvaltningen Katrineholm
Reception: 0150-575 10
Växel
0150-570 00
Social beredskap i Katrineholm (nås via SOS alarm)
08-454 29 48.
POSOM- gruppen, psykologiskt- och socialt stöd/omhändertagande vid
katastrofer och svåra olyckor inom kommunen.
Socialförvaltningens chef ansvarar för POSOM-gruppen.
Socialförvaltningens chef Lorraine Fröberg
0150-575 37
Enhetschef, barn, unga och vuxna
Johanna Säfström
0150-577 90
Avdelningschef Ulla-Karin Alnebo
0150-575 33
Socialförvaltning Vingåker/Flen
Vingåker
Flen
0151-191 00
0157-191 98
Svenska kyrkan, Nävertorpskyrkan
Diakon Gunilla Celing
070-789 01 54