Anpassad studiegång, anmälan om

Undervisning Obligatoriska skolan
Handlingsslag
Antal år = hela kalenderår utöver ursprungsåret
Anpassad studiegång, anmälan om
Anpassad studiegång, intyg om. (Likställs med
betyg)
Arbetsplaner
Arbetsplaner, kopior av
Elevstatistik, specialundervisning
Friluftsdagar, bad och utflykter, handlingar
angående
Gymnasieintagning, listor över
DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Antagen att gälla från och med: 2015-01-01 Dnr: 51/15
FörvaringsGallras
Arkivläggs
Ev. åtgärder vid
Plats för
Till kommunplats
(=förstöres) efter antal år
arkivläggning
arkivläggning
arkivet efter
efter antal år
(utöver rensantal år
ning)
Respektive skola Vid inaktuaDock senast när
litet, dock
eleven avslutat sin
senast när
skolgång
eleven slutat
(åk 9)
sin skolgång
(åk 9)
Respektive skola
Bevaras
Årligen
Förvaras
Arkivutrymme
10
tillsammans med
respektive
betyg
rektorsområde
Respektive skola
Bevaras
5
Respektive skola Vid inaktualitet
Respektive skola
2
Respektive skola
2
IT-system
Vid
inaktualitet.
(Fullständig
lista över alla
sökande bevaras hos intagningsnämnden)
Arkivsignum
Undervisning Obligatoriska skolan
Handlingsslag
Antal år = hela kalenderår utöver ursprungsåret
Gå om årskurs, ansökan om att få
Individuell utvecklingsplan (IUP) där skriftliga
omdömen ingår
DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Antagen att gälla från och med: 2015-01-01 Dnr: 51/15
FörvaringsGallras
Arkivläggs
Ev. åtgärder vid
Plats för
Till kommunplats
(=förstöres) efter antal år
arkivläggning
arkivläggning
arkivet efter
efter antal år
(utöver rensantal år
ning)
Respektive skola Vid inaktualitet
Dock senast när
eleven avslutat sin
skolgång
(åk 9)
Unikum
Kvalitetsredovisning, årligen upprättad.
Ingår bland
(Innehåller en bedömning av om målen för
diarieförda
utbildningen uppnåtts samt eventuella åtgärder)
handlingar
Läromedelsbeställningar
Respektive skola
Meddelanden och information av tillfällig
betydelse från rektorsområde eller skola
Modersmålsundervisning, förteckning över
elever
Planer för skolans arbete. Lokala arbetsplaner
När eleven
avslutat sin
skolgång (år 9)
Bevaras
3
2år om ansvarsfrihet för
året beviljats
Respektive skola Vid inaktualitet
IT-system hos
Bevaras
rektorn för
modersmålsund
ervisning
Arkivutrymme Vid inaktualitet
Årligen
Gallras dock
senast efter 2 år
Utskrift på
arkivbeständigt
papper
Årligen
Arkivsignum
Undervisning Obligatoriska skolan
Handlingsslag
Antal år = hela kalenderår utöver ursprungsåret
och timplaner, kurs- eller timplaner som visar
tillämpningen av läroplanen
Prov. Elevers svar på skriftliga prov som
utformats av enskilda lärare (Ej standard- eller
nationella prov)
Prov. Svar på standardprov, centrala prov och
nationella ämnes- och kursprov
Prov. Diagnostiska prov och skolmognadsundersökningar (Avser ej prov som utformats
av enskilda lärare)
DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Antagen att gälla från och med: 2015-01-01 Dnr: 51/15
FörvaringsGallras
Arkivläggs
Ev. åtgärder vid
Plats för
Till kommunplats
(=förstöres) efter antal år
arkivläggning
arkivläggning
arkivet efter
efter antal år
(utöver rensantal år
ning)
respektive skola
Respektive
handläggare
Vid inaktualitet
Arkivutrymme
respektive skola
2 år efter
provtillfället
för så 9 och 5
år för så 3 och
6
Arkivutrymme 5 år efter det
respektive skola att eleven har
avslutat sin
skolgång (åk9)
Respektive skola Vid inaktualitet
Redovisning av undervisningen.
(Underlag för kontroll. Löneutbetalningar och
statsbidragsansökningar lämnade av lärare, med
uppgift om undervisningstimmar och
genomgångna kursmoment.)
Schema för lärare och elev
Novaschem
Vid inaktualitet
Slutligt schema för varje läsår och skolenhet
IT- system
Vid inaktualitet
Statistik över invandrarelever i grundskolan
Respektive skola
2 år
(Uppgifterna
lämnas till
Proven får ej
lämnas till eleven
Arkivsignum
Undervisning Obligatoriska skolan
Handlingsslag
Antal år = hela kalenderår utöver ursprungsåret
Utvecklingssamtal, anteckningar från
Åtgärdsprogram/elevakter
Åtgärdsprogram för elever i skoldaghem
DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Antagen att gälla från och med: 2015-01-01 Dnr: 51/15
FörvaringsGallras
Arkivläggs
Ev. åtgärder vid
Plats för
Till kommunplats
(=förstöres) efter antal år
arkivläggning
arkivläggning
arkivet efter
efter antal år
(utöver rensantal år
ning)
Statistiska
centralbyrån)
Unikum
När eleven
avslutat sin
skolgång (år 9)
Arkivutrymme 3 år efter det
Då eleven
Handlingar från
3 år efter det att
skolexpedition/
att eleven
avslutat sin
elever födda 5, 15
eleven avslutat sin
PMO
avslutat sin
skolgång (åk9)
och 25 i varje
skolgång (åk 9)
skolgång(åk 9).
månad läggs i
Undantag:
arkivkartong och
Elever födda
skickas till
5, 15, 25 i varje
kommunarkivet
månad bevaras
Handlingar
upprättade i PMO
levereras till
kommunens earkiv när
kopplingen dem i
mellan finns.
Arkivutrymme
Bevaras
3 år efter det att
skoldaghemmet
eleven lämnat
skoldaghemmet
Arkivsignum