Kårkulla samkommun

Kårkulla samkommun
Nämnden för Österbotten
Kallelse
och
föredragningslista
08.10.2015
Kårkulla samkommun
Nämnden för Österbotten
Sammanträdestid:
Sammanträdesplats:
Torsdag08.10.2015kl.15:00 Omsb i J,stad, Stationsvägen 1, Jakobst
Närvarande/beslutande
Roger Eriksson, ordförande
Jesper Wikström
Carola Lithén, viceordförande
Kenneth Pärus
Birgitta Lassas
Ulla-Britt Sundelin
Ulf Sundstén
Christel Sandell
Mariann Nylund
Anne Salovaara-Kero
Isa Virtanen
Roger Kronlund
Mikael Perjus
Salla Rundgren
Anmärkning:
Övriga närvarande
Kirsi Louhi-Timmerbacka
Regionchef i mellersta o södra Öbotten
Ann-Catrine Vuolle
Regionchef i norra Österbotten
Anmärkning:
Paragrafer
61
62-73
Sammanträdets laglighet och beslutförhet
Behandlas
Underskrifter
Roger Eriksson, ordförande
Ann-Catrine Vuolle, sekreterare
Protokollets justering
har ____/_____2015
elektroniskt (bilaga)
justerat
protokollet
har ____/_____2015 justerat protokollet
elektroniskt (bilaga)
Protokollet har framlagts till påseende
Kårkulla samkommun/Centralförvaltningen i Pargas 28.10.2015
Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare
Ärendesida
Kårkulla samkommun
Nämnden för Österbotten
Sammanträdestid:
Sammanträdesplats:
Torsdag 08.10.2015 kl. 15:00
Omsb i J,stad, Stationsvägen 1, Jakobst
Ärende
§ 61
Sammanträdets laglighet och beslutförhet
§ 62
Val av protokolljusterare
§ 63
Godkännande av föredragningslistan
§ 64
Beviljande av överskridningsrätt för verksamhetskostnader, personlig vårdare
till mellersta Österbotten
§ 65
Ekonomisk uppföljning regionvis per den 31.8.2015, Österbotten
§ 66
Backebo service enhet: Donationer
§ 67
Kronans serviceenhet / dagliga: Resa till Umeå
§ 68
Kvadratens serviceenhet: Utvidgning av befattning 809
§ 69
Medlemskap i Datero rf.
§ 70
Ta del av tjänsteinnehavarbeslut
§ 71
Nästa nämndmöte
§ 72
Anmälningsärenden
§ 73
Eventuellt övriga ärenden
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
08.10.2015
1
Nämnden för Österbotten
§ 61
Sammanträdets laglighet och beslutförhet
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
08.10.2015
2
Nämnden för Österbotten
§ 62
Beslut:
Val av protokolljusterare
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
08.10.2015
3
Nämnden för Österbotten
§ 63
Beslut:
Godkännande av föredragningslistan
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
08.10.2015
4
Nämnden för Österbotten
KARKULLA:4 /2015
§ 64
Beviljande av överskridningsrätt för verksamhetskostnader,
personlig vårdare till mellersta Österbotten
KONFIDENTIELLT
Delges:
Samkommunstyrelsen
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
08.10.2015
5
Nämnden för Österbotten
KARKULLA:141 /2015
§ 65
Ekonomisk uppföljning regionvis per den 31.8.2015, Österbotten
Beredning: Ann-Catrin Vuolle, regionchef, [email protected]
Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, [email protected]
Föredragning:
Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, [email protected]
Regioncheferna presenterar budgetuppföljningen per 31.8.2015 för sina
delregioner.
Bilagor:
Ekonomisk uppföljning(text och siffror) för NÖ, MÖ, SÖ per 31.8.2015
Förslag:
Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, [email protected]
Nämnden tar del av och diskuterar regionchefernas presentation av
budgetuppföljningen per 31.8.2015, samt styrelsens uppmaning att
uppmärksamgöra alla anställda på det känsliga ekonomiska läget och
fortsättningsvis spara där det bara är möjligt.
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
08.10.2015
6
Nämnden för Österbotten
KARKULLA:142 /2015
§ 66
Backebo service enhet: Donationer
Beredning: Malin Nordling, enhetschef, [email protected]
Ann-Catrine Vuolle, regionchef [email protected]
Backebo service enhet har mottagit följande donationer:
Studsmatta från Halpa-halli
Skyddsnät för studsmatta från Duv Jakobstad
Studsmattan används inom korttidsvården för barn. Den stärker den fysiska
funktionsförmågan hos barnen och är en omtyckt aktivitet i vår verksamhet
Föredragning och förslag:
Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, [email protected]
Nämnden antecknar donationerna för kännedom och riktar ett varmt tack till
donatorerna.
Beslut:
Delges:
Halpa-halli, Duv Jakobstad och Backebo
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
08.10.2015
7
Nämnden för Österbotten
KARKULLA:144 /2015
§ 67
Kronans serviceenhet / dagliga: Resa till Umeå
Beredning: Ann-Katrin Hietanen, enhetschef, [email protected]
Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, [email protected]
Kronans serviceenhet, dagliga, anhåller om att få resa till Umeå en torsdag i slutet
av oktober eller början av november. Tidpunkten fastställs senare så att inga
vikarier behöver anställas för brukare som inte följer med.
I resan deltar 7-8 brukare och 2 handledare och 2 personliga hjälpare.
Brukarna bekostar sina egna resor samt delar på bilbiljetten. Personalen åker
gratis med som reseledare eller får resan betald via väntjänst kortet.
Personalens arbetstid är 8h/dag.
Bilaga:
Plan för resa
Föredragning:
Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, [email protected]
Nämnden godkänner att brukare och personal på Kronans serviceenhet, dagliga,
åker på en dagskryssning till Umeå i oktober-november, beroende på hur snabbt
man kan ordna resan. Brukarna står för sina egna kostnader och kostnader för
bilen. Personalen åker gratis med som reseledare eller via väntjänst kortet.
Personalen beviljas 8h arbetstid per person.
Beslut:
Delges:
Kronans serviceenhet/dagliga, Ann-Katrin Hietanen, Monica Eklund
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
08.10.2015
8
Nämnden för Österbotten
KARKULLA:158 /2015
§ 68
Kvadratens serviceenhet: Utvidgning av befattning 809
Beredning: Monica Eklund, enhetschef, [email protected]
Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, [email protected]
Kvadratens serviceenhet gör 120 portioner mat varje vardag, 26 400 portioner/år.
Maten levereras till dagenheterna i nejden och endast verksamheten i Molpe har
ordnat lunchen på annat sätt. Kökspersonalstyrkan på Kvadratens se är en
köksa/handledare/städare på heltid och en köksa/handledare/städare på halvtid. 50
% av den andra befattningen sparades in år 2014.
Under hösten 2014 har serviceenheten börjat tillreda lunchportioner även till
boenden och nu levereras 16 portioner varje vardag till boendeenheterna.
Boenden betalar endast ett minimipris (4,80 €) för matportionen och inget för
leveransen av mat, vilket belastar enheternas budget mindre än matbeställningar
av utomstående lunchleverantörer. Dessutom kan vårdpersonalen på boenden
användas till vård och omsorg av brukaren och inte till att koka mat. På
boendeenheterna har man tagit detta i beaktande vid uppgörandet av budgeten så
att man har minskat på livsmedelskostnaderna.
För att kunna fortsätta tillverka och leverera lunchportioner även till boenden så
behöver resurserna i köket utökas. Köksarbetet har blivit mer och mer
individanpassat i och med så många olika specialdieter och det krävs
yrkesutbildad personal för att arbetet skall fungera smidigt och kökspersonalen
skall kunna vikariera varandra vid akuta behov och semestrar. Mycket mat skall
packas och skickas iväg en viss tid. Idag finns alltför lite tid till själva
matlagningen vilket betyder att man använder sig av för mycket halvfabrikat,
vilket inte är att rekommendera.
Inkomster från boenden (årsnivå):
1 536 portioner x 4,80
Utgifter (årsnivå):
1 536 portioner x 2,01 € (livsmedelskostn. 2015)
Lön 50 % köksa/handl./städare
Totalt:
= 16 896 €
= 3 087 €
= ca 16 700 €
= 19 789 €
Beredarna anhåller om att få utvidga befattning 809 på Kvadratens serviceenhet
till en befattning på 100 % från och med 1.11.2015 och hela år 2016.
Föredragning och förslag:
Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, [email protected]
Nämnden anhåller till styrelsen om en utvidgning av befattning 809 på
Kvadratens serviceenhet med 50 % från och med 1.11.2015 och därmed
överskrida personalkostnaderna med ca 500 euro under år 2015 och ca 3 000 euro
under år 2016. Inkomsterna från boenden skulle räknas till godo för både
livsmedelskostnader och personalkostnader. För boendeenheterna som beställer
lunchportioner blir det på motsvarande sätt mindre kostnader för livsmedel och
måltidstjänster om man kan använda sig av detta förmånligare alternativ.
Beslut:
Delges:
Samkommunstyrelsen
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
08.10.2015
9
Nämnden för Österbotten
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
08.10.2015
10
Nämnden för Österbotten
KARKULLA:159 /2015
§ 69
Medlemskap i Datero rf.
Beredning: Malin Lindqvist, [email protected]
Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, [email protected]
Datero rf är en tvåspråkig förening med Österbotten som verksamhetsområde.
Föreningen riktar sig till personer som kan ha nytta av specialpedagogiska och
habiliterande dataprogram och appar. Bland annat sprider man kunskap om
utlåningen av dessa program och om deras användningsområden.
Ett
medlemskap i Datero ger möjlighet för både Kårkullas brukare och personal att ta
del av denna kunskap bland annat genom fortbildning och handledning. Datero
fungerar dessutom som ett datacenter för dess medlemmar.
Kårkulla har redan ett fungerande samarbete med Datero, men genom ett
medlemskap i föreningen skulle Kårkulla ha större inflytande över verksamheten
och samtidigt skulle det ge möjlighet till ett ännu närmare samarbete. Dateros
medlemmar kan vara från olika föreningar (ex. från handikapporganisationer) och
offentliga samfund. Verksamhetens huvudfinansiär är RAY. Enskilda understöd
kommer från stiftelser och fonder. Ett medlemskap i föreningen orsakar inga
kostnader för Kårkulla. Under år 2014 hade Dateros styrelse endast 4 möten.
Datero betalar inte ut några arvoden till sina styrelsemedlemmar därför föreslås
att Kårkullas representant närvarar vid dessa möten under egen arbetstid.
Bilaga:
Datero rf. verksamhetsberättelse 2014
Föredragning och förslag:
Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, [email protected]
I dagens läge använder sig allt fler brukare av dator och surfplattor som
hjälpmedel för bl.a. inlärning. Ett medlemskap i föreningen Datero rf ger
möjlighet för Kårkullas brukare och personal att på ett effektivare sätt ta del av
olika specialpedagogiska och habiliterande dataprogram och appar, samt även ha
större inflytande över verksamhetens utformning.
Nämnden för Österbotten föreslår för samkommunstyrelsen att Kårkulla
samkommun anhåller om medlemskap i Datero rf. Eftersom verksamheten finns i
Österbotten föreslås att regionchefen för mellersta Österbotten väljer ut
representanten till föreningen. Den representant som väljs kan gå på eventuella
möten på sin arbetstid.
Beslut:
Delges:
Samkommunstyrelsen
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
08.10.2015
11
Nämnden för Österbotten
§ 70
Ta del av tjänsteinnehavarbeslut
Beredning: kanslist Britt-Marie Hjortell
Föredragare: ordförande Roger Eriksson
Följande tjänsteinnehavarbeslut har tillställts Nämnden:
Region mellersta Österbotten
Regionchef: Kirsi Louhi-Timmerbacka
31.8.15 § 82, Kvadraten: Ext.utb.bev.8.10.15, Psykisk första hjälp
31.8.15 § 83, Kvadraten: Ext.utb.bev. 8.10.15, Psykisk första hjälp
4.9.15 § 87, Omsb i Närpes: Tj.ledigt utan lön, 15.9-31.12.15
14.9.15 § 92, Omsb Va-Nä: Ext.utb.bev. 22.9 o 27.10, Samtalsmatta
14.9.15 § 93, Omsb Va-Nä: Ext.utb.bev. 23.9.15, Spel som stöder språk
14.9.15 § 94, Korallen: Ext.utb.be, 19.10.15. När har utv.störd ont
14.9.15 § 95, Korallen: Ext.utb.bev. 19.10.15, När har utv.störd ont..
18.9.15 § 99, Kronan: Ext.utb. bev. 19.10.15, När har utv. Störd ont..
24.9.15 § 101, Kronan: Ext.utb.bev. 19.10.15, När har utv. Störd ont..
24.9.2015 § 103, Kvalita: Tj.ledigt utan lön, 23-25.9.15, ”spartalko”
30.9.2015 § 104, Kvadraten: Tj.ledigt utan lön, 12-16.10.15, ”spartalko”
Beslut Serie A
27.8.15 § 29. Kvadraten: Val av Handledare, bef 1205, 1.9.15 tillsv
4.9.15 § 30. Omsb i Närpes: Utbetalning av semesterdagar (10).
9.9.15 § 31, Omsb i Närpes: Vik. för kurator 28.9-20.12.15
9.9.15 § 32, Smultronbacken: Vik. för enhetschef 5.10.15-15.8.16
Region mellersta Österbotten
Kvalita: enhetschef Marina Silvan-Wasberg
27.8.15 § 136, Tj.ledigt utan lön, 24.10-1.11.15
31.8.15 § 139, Tj.ledigt utan lön, 10-13.9.15
14.9.15 § 152, Felaktigt utbet. lön, avdras 10,18 h, vid nästa utbet.
Region norra Österbotten
Backebo : enhetschef Malin Nordling
2.1.2015 § 8, Tj.ledigt utan lön, 10-11.1.15
21.1.15 § 37, Tj.ledigt utan lön, 27.2.15
30.1.15 § 42, Tj.ledig utan lön, 7.2.15
13.2.15 § 55, Övertidsersättning för 9 h, arbetslist 2/15
12.2.15 § 69, Tj.ledig utan lön, 23-29.3.15
19.2.15 § 84, Tj.ledig utan lön, 18.3.15 ”spartalko”
4.3.15 § 89, Tj.ledig utan lön, 14.3.15
9.4.15 § 172, Tj.ledigt utan lön, 17-19.4.15
15.4.15 § 187, 5 semesterdagar utbetalas i pengar
15.4.15 § 188, Går ner i arbetstid 1.8.-31.12.15, 30 h/v
21.4.15 § 191, Tj.ledig utan lön, 8.5.15 ”spartalko”
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
08.10.2015
12
Nämnden för Österbotten
4.5.15 § 217, Tj.ledigt utan lön, 18-23.8.15
6.5.15 § 225, Tj.ledigt utan lön, 8-9.5.15
8.5.15 § 242, Tj.ledig utan lön, 3-4.5.15
8.5.15 § 243, Tj.ledigt utan lön, 30.5.15
13.5.15 § 248, Tj.ledigt utan lön, 10.6.15, ”spartalko”
26.5.15 § 262, Ersättning för tilläggsarbete 21-22.5.15, 17 h
26.5.15 § 264, Tj.ledigt utan lön, 30.5.15
26.5.15 § 266, Ersättning för tilläggsarbete 20-21,5,15, 17 h
2.6.15 § 284, Tj.ledigt utan lön, 31.5.15 ”spartalko”
9.6.15 § 298, Tj.ledigt utan lön, 16-26.7.15
9.6.15 § 300, Tj.ledigt utan lön, 15-28.6.15
9.6.15 § 301, Tj.ledigt utan lön, 28.7-9.8.15
12.6.15 § 320, Minskad arbetstid på lista 9/15 p.g.a. övertid på lista 8/15
16.6.15 § 335, Tj.ledigt utan lön, 29.6-2.7.15,
16.6.15 § 339, Tj.ledigt utan lön, 13-19.7.15
8.7.15 § 346, Studieledigt utan lön, 1.9-30.11.2015
20.7.15 § 358, Tj.ledigt utan lön 13.7.15
20.7.15 § 359, Tj.ledigt utan lön, 14.7.15
27.7.15 § 364, Utryckningspeng utbet., för kvällsarbete, 17.7
28.7.15 § 367, Tj.ledigt utan lön, 1.8.15
29.7.15 § 368, Tj.ledigt utan lön, 4.8.15
31.7.15 § 371, Tj.ledigt utan lön, 2.8.15
31.7.15 § 372, Tj.ledigt utan lön, 6.8.15
31.7.15 § 373, tj.ledigt utan lön, 12.8, 14-15.8
25.8.15 § 395, Tj.ledig utan lön, 7.9-7.12.2015, provar på nytt jobb
25.8.15 § 396, Utökad arbetstid till 38,15 h/v, 7.9-7.12.2015
25.8.15 § 397, Tj.ledigt utan lön, 2.9.15, ”spartalko”
25.8.15 § 398, Utökad arbetstid till 38,15 h/v, 7.9-31.12.2015
25.8.15 § 400, Tj.ledigt utan lön, 16-17.8.15
28.8.15 § 403, Tj ledigt utan lön, 11-12.9.15
28.8.15 § 404, Tj.ledigt utan lön, 16-17.8, 23.8, ”spartalko”
28.8.15 § 405, Tj ledigt utan lön, 28.8.15
Beslutsprotokollen finns till påseende på mötet.
Ingår inte beslut i ärenden gällande sådana kortvariga tjänst- och arbetsledigheter
i vilka beslutanderätten fastställs i samkommunens förvaltningsstadga och
gällande vilka nämnden beslutat att inte utnyttja sin rätt att ta till behandling.
Förslag:
Beslut:
Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt beslutar att en
överföring av beslut inte är påkallat.
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
08.10.2015
13
Nämnden för Österbotten
§ 71
Nästa nämndmöte
Förslag:
Kirsi Louhi-Timmerbacka, [email protected]
Nästa nämndmöte hålls tisdagen 3.11.2015 kl. 16:00, vid omsorgsbyrån i Vasa
Beslut:
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
08.10.2015
14
Nämnden för Österbotten
§ 72
Anmälningsärenden
Beredning och föredragning:
Kirsi Louhi-Timmerbacka, [email protected]
Förslag:
Nämnden antecknar att den tagit del av
Styrelsen, 22.9.2015 § 126:
Soldalens serviceenhet: Uppsägning av hyresavtal med DUV Karleby (bilaga)
Styrelsen, 22.9.2015 § 127:
Avtal för byggande av en ny boendeenhet i Pedersöre (bilaga)
Styrelsen, 22.9.2015 § 128:
Mosebackens serviceenhet: dagverksamhet, taxitransporter (bilaga)
Styrelsen, 22.9.2015 § 129:
Stenmans fond, ersättare för styrgruppsmedlem (bilaga)
Styrelsen, 22.9.2015 § 130:
Plan för Kronans serviceenhet 2016 (bilaga)
Styrelsen, 22.9.2015 § 134:
Beviljande av överskridningsrätt för verksamhetskostnader, personlig vårdare till
mellersta Österbotten, KONFIDENTIELLT ÄRENDE (bilaga)
Samkommundirektör Märta Marjamäki, 31.8.2015 A beslut § 23:
Soldalens serviceenhet: Anhållan om deltagande i utlandsresa, till Spanien,
6.10.2015
29.9 -
Samkommundirektör Märta Marjamäki, 25.9.2015 A beslut § 34:
Regionchefen i mellersta Österbotten, Kirsi Louhi-Timmerbacka: Beviljas oavlönad
studieledighet för tiden 1.1.2016 – 28.2.2017 (bilaga)
Regionchef i norra Österbotten, Ann-Catrine Vuolle, 28.9.2015, Enligt uppdrag:
Uppsägning av hyresavtal med underhyresgäst (gårdskarlslägenhet i Åivo 3) (bilaga)
( se ovan, Styrelsen 22.9.15 § 126)
Brukarrådet för mellersta Österbotten: Protokoll 7.9.2015 (bilaga)
Beslut:
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
08.10.2015
15
Nämnden för Österbotten
§ 73
Eventuellt övriga ärenden