Protokoll 13.8.2015 - Kårkulla samkommun

Kårkulla samkommun
Nämnden för Nyland
Protokoll
13.08.2015
Kårkulla samkommun
Nämnden för Nyland
Sammanträdestid:
Torsdag 13.08.2015 kl. 17:00 - 18.20
Sammanträdesplats:
Omsorgsbyrån i Helsingfors, Byholmsgränden 7 A
Närvarande/beslutande
X Kari Hagfors, ordförande
Roger Weintraub
X Anita Spring, vice ordf.
Torbjörn Bergström
X Anna Lena Karlsson-Finne
Laura Karén
-
Olof Cantell
-
Viveca Lahti
X Hilkka Toivonen
Pekka Poutanen
X Anders Backström
Stina Michelsson
-
Paul Nieminen
-
Petri Lehtinen
Övriga närvarande
X Gunilla Backman, regionchef i östra Nyland, föredragande
X Trude Jansson-Wenberg, regionchef i västra Nyland, sekreterare
X Jenny Ek, vik. regionchef i mellersta Nyland, sakkunnig
Paragrafer
237
238-249
Sammanträdets laglighet och beslutförhet
Behandlas
Underskrifter
Kari Hagfors, ordförande
Trude Jansson-Wenberg, sekreterare
Protokollets justering
Anna-Lena Karlsson-Finne har 21.8.2015
justerat protokollet elektroniskt (bilaga)
Anders Backström har 23.8.2015
justerat protokollet elektroniskt (bilaga)
Protokollet har framlagts till påseende
Kårkulla samkommun, Centralförvaltningen, Kårkullavägen 142, 21610 Kirjala, 2.9.2015
Paragraf 240, 242 och 244 har framlagts till påseende 17.8.2015
Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare
Ärendesida
Kårkulla samkommun
Nämnden för Nyland
Sammanträdestid:
Sammanträdesplats:
Torsdag 13.08.2015 kl. 17:00
Omsorgsbyrån i Helsingfors, Byholmsgränden 7 A
Ärende
§ 237
Mötets laglighet och beslutförhet
§ 238
Godkännande av föredragningslistan
§ 239
Val av protokolljusterare
§ 240
Planering av ny boendeverksamhet i mellersta Nyland
§ 241
Val av sekreterare till Brukarrådet i västra Nyland
§ 242
Komplettering av Södis serviceenhets utrymmen
§ 243
Donation till Flemingsgatans serviceenhet
§ 244
Budgetuppföljning i Nyland 1.1- 30.6.2015
§ 245
Brukarrådens protokoll för kännedom
§ 246
Ta del av tjänsteinnehavarbeslut
Extra ärenden
§ 247
Balanseringsåtgärder för budgeten 2015
§ 248
Extra budgetmöte
§ 249
Möte med anhörigråden i Nyland
6.8.2015
Kari Hagfors
ordförande
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
13.08.2015
1
Nämnden för Nyland
§ 237
Mötets laglighet och beslutförhet
Beslut:
Mötet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört.
§ 238
Godkännande av föredragningslistan
Beslut:
Nämnden beslöt som extra ärenden behandla genomgång av balanseringsåtgärder för
Nyland, extra budgetmöte samt möte med anhörigråden.
Till övriga delar godkändes föredragningslistan i föreliggande form.
§ 239
Val av protokolljusterare
Beslut:
Till protokolljusterare valdes Anna-Lena Karlsson-Finne och Anders Backström.
Justering
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
13.08.2015
2
Nämnden för Nyland
KARKULLA:125 /2015
§ 240
Planering av ny boendeverksamhet i mellersta Nyland
Beredning: vik. regionchefen i mellersta Nyland Jenny Ek, fö[email protected]
Föredragning: regionchefen i östra Nyland Gunilla Backman, fö[email protected]
Behovet av ny boendeverksamhet i mellersta Nyland är stort. Helsingfors Omsorgsbyrå
har kännedom om cirka 40-45 klienter som inom de närmaste 0-10 åren kommer att
vara i behov av grupp- och lägenhetsboendeservice.
I mellersta Nyland planerar vi för två nya boendeserviceenheter.
Den ena enheten skulle omfatta 15 platser och vara belägen på Skruvgängsvägen 24 i
Friherrs i Vanda. Enheten skulle inrikta sig på att erbjuda service till personer med
autismspektrumstörningar. Enligt planen skulle boendeserviceenheten bestå av två
skilda gruppbostäder med sex platser i varje modul samt en skild byggnad med tre
separata lägenheter – ettor. På tomten finns en befintlig liten byggnad som kunde
renoveras och utnyttjas som bastu, tvättstuga samt hobbyrum.
Kårkullas tekniska disponent i Nyland för förhandlingar med ägarna av tomten på
Skruvgängsvägen 38 i Vanda. Ägarna har inlämnat en ansökan om undantagslov för
höjandet av byggrätten till Vanda stad. I skrivande stund inväntar ägarna beslut från
Vanda stad.
Den andra boendeverksamheten planeras till Elovägen 56 i Baggböle, Helsingfors.
Kårkulla samkommun äger tomten. På tomten har det funnits boendeverksamhet sedan
1980-talet, där den gamla boendeenheten nu står och väntar på att rivas. Kårkullas
fastighets ab hyr ut huset för att täcka kostnaderna tills planerna för objektet blir
konkreta och verkställningsbara.
Kårkullas tekniska disponent för Nyland Kenneth Lindroos har gett arkitekt Matti
Valkeavirta uppdraget att skissa ett förslag på planritning för nytt boende på den
befintliga tomten (se planritningen i bilagan). Arkitekt Valkeavirta har ritat in 8 st á 30
m²:s bostäder, allmänna utrymmen samt personalutrymmen på totalt 547 m².
Tomtens nuvarande byggrätt omfattar 400 m².
De nya planerna kräver enligt Ann Charlotte Roberts (arkitekt på Helsingfors stads
stadsplaneringskontor detaljplaneavdelningen) en planeändring från AO
(Kvartersområde för fristående småhus) till Y (kvartersområde för allmänna byggnader)
och därtill lov för höjande av byggrätten. Enligt arkitekt Roberts tar en
planeändringsprocess cirka ett år.
Bägge projekt förutsätter ARA-finansiering.
En kartläggning av behovet hos kommunerna i mellersta Nyland har också gjorts under
våren 2015. Fyra stycken skriftliga utlåtanden inkommit från följande kommuner:
Helsingfors stad, Vanda stad, Kyrkslätts kommun och Grankulla stad (kopior på
utlåtanden bifogas), där representanter från dessa kommuner uttrycker intresse för
presenterade boendeprojekt.
Bilaga:
Justering
situationsplan
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
13.08.2015
3
Nämnden för Nyland
Förslag: (vik. regionchefen i mellersta Nyland)
Nämnden noterar planerna gällande ny boendeverksamhet på Skruvgängsvägen i
Vanda. Nämnden godkänner planeändringen för tomten på Elovägen 56 i Helsingfors
och föreslår för styrelsen att man skrider till åtgärder för att få en planeändring och höjd
byggrätt till Elovägen 56.
Förslag: (regionchefen i östra Nyland)
Nämnden besluter enligt beredarens förslag.
Beslut:
Förslaget godkändes.
Paragrafen justerades omedelbart.
Delges:
Justering
styrelsen
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
13.08.2015
4
Nämnden för Nyland
§ 241
Val av sekreterare till brukarrådet i västra Nyland
Beredning: regionchefen i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg, fö[email protected]
Föredragning: regionchef Gunilla Backman, fö[email protected]
Vårdare Andrea Lindholm vid Flemingsgatans serviceenhet har fungerat som
sekreterare för Brukarrådet då Camilla Lindholm har varit på alterneringsledighet.
Camilla Lindholm har beviljats avsked från och med 1.8.2015. Föreslås att Andrea
Lindholm fortsätter som sekreterare för Brukarrådet.
Förslag: (regionchefen i västra Nyland)
Nämnden utser vårdare Andrea Lindholm till sekreterare för brukarrådet i västra
Nyland från 1.8.2015 tillsvidare.
Förslag: (regionchefen i östra Nyland)
Nämnden besluter enligt beredarens förslag.
Beslut:
Förslaget godkändes.
Delgivning: Andrea Lindholm, informatören
Justering
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
13.08.2015
5
Nämnden för Nyland
KARKULLA:126 /2015
§ 242
Komplettering av Södis serviceenhets utrymmen
Beredning och föredragning: regionchefen i östra Nyland Gunilla Backman
Hösten 2014 flyttade en del av Södis serviceenhets verksamhet från Ågatan till
Mannerheimgatan 20 och resten till mindre utrymmen på Ågatan pga mögelskador i de
dåvarande utrymmena. I sparförslagen som behandlades i augusti 2014 var förslaget att
man skulle flytta hela verksamheten från Ågatan till Mannerheimgatan 20 bara lämpliga
utrymmen kunde hittas i nämnda fastighet.
Tekniska disponenten Kenneth Lindroos har tillsamman med enhetschef Satu Broman
och regionchef Gunilla Backman förhandlat med Renor oy som äger fastigheten om
utrymmen.
Lämpliga utrymmen finns i anslutning till omsorgsbyrån som är belägen i nämnda
fastighet på 3:dje våningen.
De nuvarande utrymmena på Ågatan är 153m² och månadshyran där är 1728€/månad
.De nya utrymmena är inalles 143,5m² varav EUC andel är 26m², åt talterapeuten i
Nyland som börjar under hösten 2015, vilket betyder att hyran för Södis serviceenhets
kompletterande utrymmen är 1615€/månad . I hyran är inberäknad den renovering som
behövs i utrymmena, närmast ytrenovering. Renoveringen handhas av Renor oy.
För de kompletterande utrymmena skulle man uppgöra ett hyresavtal till 30.9.2022,
som skulle vara lika länge som de övriga utrymmena i samma fastighet.
Bilaga:
Skiss över utrymmen på Mannerheimgatan
I hyresutgifter sparar man 113€/månad plus att man kan använda personalresurser mera
ändamålsenligt då hela personalen är under samma tak.
Hyresavtalet vid Ågatan har 6 månaders uppsägningstid vilket betyder att man kunde
inleda verksamheten i de nya utrymmena tidigast 1.3.2016.
Förslag:
Nämnden godkänner förslaget till upphyrning av kompletterande utrymmen för Södis
serviceenhet och föreslår för styrelsen att Kårkulla samkommun ingår hyresavtal med
Renor Oy.
Beslut:
Förslaget godkändes.
Paragrafen justerades omedelbart.
Delgivning: Styrelsen
Justering
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
13.08.2015
6
Nämnden för Nyland
§ 243
Donation till Flemingsgatans serviceenhet
Beredning:
enhetschefen för Flemingsgatans serviceenhet Ann Bäckman, fö[email protected]
Föredragning: regionchefen i östra Nyland Gunilla Backman, fö[email protected]
Flemingsgatans serviceenhet har erhållit en donation på 500 euro av
Fruntimmersföreningen i Ekenäs r.f . Donationen är avsedd som en guldkant för
brukarna som erhåller service från serviceenheten.
Beredarens förslag:
Nämnden mottar donationen med tacksamhet och konstaterar att tackkort har skickats
till donatorn.
Föredragarens förslag:
Nämnden besluter enligt beredarens förslag.
Beslut:
Förslaget godkändes.
Delgivning: Flemingsgatans serviceenhet
Justering
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
13.08.2015
7
Nämnden för Nyland
:4 /2015
§ 244
Budgetuppföljning i Nyland 1.1- 30.6.2015
Beredning:
regionchefen i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg, fö[email protected]
vik. regionchefen i mellersta Nyland Jenny Ek, fö[email protected]
regionchefen i östra Nyland Gunilla Backman, fö[email protected]
Föredragning: regionchef Gunilla Backman, fö[email protected]
Stödmaterial: Budgetuppföljning boendevård 1.1- 30.6.2015
Budgetuppföljning dagvård 1.1- 30.6.2015
Budgetuppföljning rådgivande sektorn 1.1 -30.6.2015
Förslag: (regionchefen i östra Nyland)
Nämnden behandlar budgetuppföljningen i Nyland.
Beslut:
Förslaget godkändes.
Paragrafen justerades omedelbart.
Delges: styrelsen
Justering
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
13.08.2015
8
Nämnden för Nyland
§ 245
Brukarrådens protokoll för kännedom
Beredning och föredragning: regionchefen i östra Nyland Gunilla Backman
Bilaga:
Protokoll från brukarråden i västra Nyland 12.2 och 24.4 och i mellersta Nyland 12.6.
Förslag:
Nämnden ger feed-back på protokollen och antecknar dem för kännedom.
Beslut:
Förslaget godkändes.
Nämnden beslöt dessutom att regionchefen i västra Nyland ser till att det kommer in på
brukarnas hemsida vem som är chef var.
Justering
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
13.08.2015
9
Nämnden för Nyland
§ 246
Ta del av tjänsteinnehavarbeslut
Beredning: regionchefen i östra Nyland Gunilla Backman
Föredragare: ordförande Kari Hagfors
Följande tjänsteinnehavarbeslut har tillställts nämnden:
Vik. regionchefen i mellersta Nyland: Jenny Ek
15 /1.6.2015
17 /12.6.2015
18 /12.6.2015
19 /12.6.2015
20 /12.6.2015
24 /18.6.2015
25 /21.7.2015
Utbetalning av semesterdagar i pengar för Kitty Ekman
Utbetalning av enhetschefslön till ställföreträdare på Västerledens
serviceenhet under perioden 27.7-30.8.2015
Utbetalning av enhetschefslön till ställföreträdare på Ringvägarnas
serviceenhet under perioden 29.6-2.8.2015
Utbetalning av enhetschefslön till ställföreträdare på Majparkens
serviceenhet under perioden 6.7-2.8.2015
Övertidsledighet i augusti för Andrea Westerén
Anställning av tre personliga hjälpare under tiden 1.10-30.11.2015 på
Treklangens serviceenhet
Deltagande i extern utbildning för enhetschef Melanie Shametaj
Regionchefen i östra Nyland Gunilla Backman
33 /12.6.2015
34 /12.6.2015
Bilaga:
Val av fysioterapeut Mymlan Uddström till befattningen som vårdare
(nr 680) fr.o.m. 3.8.2015.
Beviljat enhetschef Satu Broman rätt att delta i Vates utbildning;
”Aktivera resurser” 9.6.2015.
Förteckning över de tjänsteinnehavarbeslut som tillställts nämnden.
Beslutsprotokollen finns till påseende på mötet.
I förteckningen ingår inte beslut i ärenden gällande sådana kortvariga tjänst- och
arbetsledighet i vilka beslutanderätten fastställts i samkommunens förvaltningsstadga
och gällande vilka nämnden beslutat att inte utnyttja sin rätt att ta till behandling.
Beredarens förslag:
Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt beslutar att en överföring av
besluten inte är påkallad.
Föredragarens förslag:
Nämnden beslutar i enlighet med förslaget.
Beslut:
Justering
Förslaget godkändes.
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
13.08.2015
10
Nämnden för Nyland
KARKULLA:4 /2015
§ 247
Balanseringsåtgärder för budgeten 2015
Beredning: regionchefen i västra Nyland Trude-Jansson-Wenberg, vik. regionchef i mellersta Nyland
Jenny Ek, regionchefen i östra Nyland Gunilla Backman
Föredragning: regionchefen i östra Nyland Gunilla Backman
Styrelsen har på sitt möte den 28.5.2015 § 79 ålagt regionerna att genomföra de
behövliga inbesparingar 2015 och att framlägga dessa för nämnden så att styrelsen kan
ta del av hur balanseringsåtgärderna har eller skall förverkligas.
Inbesparingsbehovet i Nyland totalt 94 966 €, enligt styrelsens protokoll daterat § 79,
bilaga.
Följande balanseringsåtgärder har förverkligats/ska förverkligas:
- Uppmuntran till talkoledigheter vilket gett en inbesparing på 9 875,04 € per
15.7.2015
- Kuratorstjänsten i mellersta Nyland varit obesatt mellan perioden 11.5-31.8.2015,
vilket gett en inbesparing på ca 15 705 €. Dock innebär det samtidigt ett
intäktsbortfall, vilket motsvarar ca 80-100 registreringar per månad.
- Kuratorn på omsorgsbyrån jobbar 30t/vecka från och med 1.9 (budgeterad heltid),
vilket ger en inbesparing på ca 850 €/månad (3 400 € för år 2015) men påverkar
också intäkterna negativt.
- 1 770 € inbesparing på boendepoolen i mellersta Nyland
- 20 000 € inbesparing på leasinghyra görs på Dagtek serviceenhet, då egen bil
införskaffas.
- Personalens parkeringsplatser (östra Nyland) som betalas av samkommunen indras
från 1.10.2015 vilket ger en inbesparing på 1 548,78 €
- Under momenten köp av tjänster och material och förnödenheter kan man inom östra
Nyland spara ca 15 600 €
- Södis serviceenhet gör en inbesparing på 1 500,00 € genom att man inte har en
civiltjänstgörare anställd
- Vikarier används endast i nödfall
- I ekonomiplan är det tänkt att dag- och arbetsverksamheten i Borgå centrum ska vara
i samma fastighet. På det sättet skulle man få ner hyresutgifterna och kunna använda
personalen mera flexibelt. Planerna fortskrider (nämndebehandling 13.8.2015).
Ovan föreslagna balanseringsåtgärder skulle hämta en inbesparing på ca 69 300 €.
Förslag:
Nämnden tar ställning till beredarnas förslag och för vidare ärendet till styrelsen.
Beslut:
Nämnden konstaterar att man tidigare kunnat räkna med 50 000 € inbesparingar i
Nyland men att man efter noggrannare genomgång kommer upp till en summa på ca
69 300 €.
Nämnden beslutar föra ärendet vidare till styrelsen.
Förslaget godkändes.
Delges: Styrelsen
Justering
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
13.08.2015
11
Nämnden för Nyland
§ 248
Extra möte för budgeten 2016
Föredragning på mötet: regionchefen i östra Nyland Gunilla Backman
Nämnden beslöt på förslag av föredragande hålla ett extra möte för budgeten 2016
25.8.2015 kl. 15.30 på omsorgsbyrån i Helsingfors.
§ 249
Möte med anhörigråden i Nyland
Föredragning på mötet: regionchefen i östra Nyland Gunilla Backman
Nämnden beslöt på förslag av föredragande hålla ett möte med anhörigråden i Nyland
1.12.2015 kl. 16.30 i Helsingfors.
Justering
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
13.08.2015
12
Nämnden för Nyland
ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE
BESVÄRSFÖRBUD
Ändring får inte sökas i beslut som gäller beredning eller verkställighet.
Gäller § 240, 242, 243-249
RÄTT ATT FRAMSTÄLLA RÄTTELSEYRKANDE
Den som är missnöjd med detta beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ändring i beslutet får
inte sökas genom besvär hos domstol.
Gäller §
TIDSFRIST FÖR RÄTTELSEYRKANDE
Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.
Rättelseyrkandet ska lämnas in till Kårkulla samkommuns registratur i mellersta Nyland senast under
tidsfristens sista dag innan registraturen stänger.
En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid
vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet
sändes, om inte något annat visas.
En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt.
Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för rättelseyrkande. Om den sista dagen för att
framställa ett rättelseyrkande infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton,
midsommarafton eller en helgfri lördag, får rättelseyrkande framställas den första vardagen därefter.
MYNDIGHET TILL VILKEN RÄTTELSEYRKANDE SKA FRAMSTÄLLAS
Rättelseyrkandet framställs till regionala nämnden i Nyland.
Post- och besöksadress:
E-postadress:
Faxnummer:
Telefonnummer:
Omsorgsbyrån i Mellersta Nyland, Byholmsgränden 7 A, 00580 Helsingfors
[email protected]
fax 0247 431 523
* 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 516 (kanslisten i mellersta Nyland)
RÄTTELSEYRKANDETS FORM OCH INNEHÅLL
Rättelseyrkandet ska framställas skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig
form.
I rättelseyrkandet ska uppges:
- det beslut i vilket rättelse yrkas
- hurdan rättelse som yrkas
- på vilka grunder rättelse yrkas
I rättelseyrkandet ska dessutom uppges namnet på den som framställt rättelseyrkandet samt personens
hemkommun, postadress och telefonnummer. Om beslutet som fattats med anledning av rättelseyrkandet
får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges.
Justering
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
13.08.2015
13
Nämnden för Nyland
PROTOKOLL
Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur i
Nyland.
Post- och besöksadress:
E-postadress:
Faxnummer:
Telefonnummer:
Justering
Omsorgsbyrån i Mellersta Nyland, Byholmsgränden 7 A, 00580 Helsingfors
[email protected]
fax 0247 431 523
* 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 516 (kanslisten i mellersta Nyland)
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar