Protokoll 14.4.2015 - Kårkulla samkommun

Kårkulla samkommun
Nämnden för Österbotten
Protokoll
14.4.2015
Kårkulla samkommun
Nämnden för Österbotten
Sammanträdestid:
Sammanträdesplats:
Tisdag 14.4.2015 kl. 16-17.35
Hantverket, Handelsespl. 26, Vasa
Närvarande/beslutande
X Roger Eriksson, ordförande
-
Jesper Wikström
X Carola Lithén, viceordförande
-
Kenneth Pärus
-
Birgitta Lassas
X Ulla-Britt Sundelin
-
Ulf Sundstén
-
Christel Sandell
X Mariann Nylund
-
Anne Salovaara-Kero
X Isa Virtanen
-
Roger Kronlund
-
-
Salla Rundgren
Mikael Perjus
Anmärkning:
Övriga närvarande
-
Kirsi Louhi-Timmerbacka
X Ann-Catrine Vuolle
X Therese Lundén
Anmärkning:
Regionchef i mellersta Österbotten
Regionchef i norra Österbotten
Regionchef i södra Österbotten
Paragrafer
12
13-26
Sammanträdets laglighet och beslutförhet
Behandlas
Underskrifter
Roger Eriksson, ordförande
Therese Lundén, sekreterare
Protokollets justering
Mariann Nylund
Carola Lithén
Protokollet har framlagts till påseende
Kårkulla samkommun/Centralförvaltningen i Pargas 5.5.2015
Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare
Kårkulla samkommun
Nämnden för Österbotten
Ärendesida
Kårkulla samkommun
Nämnden för Österbotten
Sammanträdestid:
Sammanträdesplats:
Tisdag 14.4.2015 kl. 16-17.35
Hantverket, Handelsespl. 26, Vasa
Ärende
§ 12
Sammanträdets laglighet och beslutförhet
§ 13
Val av protokolljusterare
§ 14
Godkännande av föredragningslistan
§ 15
Brukarrådsprotokoll, mellersta- och norra Österbotten
§ 16
Budget- och ekonomiplan 2016-2018
§ 17
Kvadratens serviceenhet: Ändring av befattning 1205
§ 18
Soldalens serviceenhet: Transporter
§ 19
Nyboda serviceenhet: Lunchportioner
§ 20
Omsorgsbyrån i Jakobstad: Donation
§ 21
Upphyrning av fastigheten Nygränd gruppboende: Föravtal med Närpes
Bostäder AB
§ 22
Bennäs serviceenhet: Resa till Tallinn
§ 23
Ta del av tjänsteinnehavarbeslut
§ 24
Nästa nämndmöte
§ 25
Anmälningsärenden
§ 26
Eventuellt övriga ärenden
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
14.04.2015
1
Nämnden för Österbotten
§ 12
Sammanträdets laglighet och beslutförhet
Ordföranden konstaterade mötets laglighet och beslutförhet.
Justering
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
14.04.2015
2
Nämnden för Österbotten
§ 13
Val av protokolljusterare
Beslut:
Nämnden utsåg Mariann Nylund och Carola Lithén till protokolljusterare.
Justering
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
14.04.2015
3
Nämnden för Österbotten
§ 14
Godkännande av föredragningslistan
Beslut:
Föredragningslistan godkändes med kompletteringen Enheternas sammansättning
under § 26/ Eventuellt övriga ärenden.
Justering
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
14.04.2015
4
Nämnden för Österbotten
§ 15
Brukarrådsprotokoll, mellersta- och norra Österbotten
Föredragning: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef
[email protected]
Brukarrådet för mellersta Österbotten protokoll 3.2.2015, för kännedom
(bilaga)
Brukarrådet för norra Österbotten protokoll 5.2.2015, för kännedom
(bilaga)
Förslag:
Nämnden antecknar protokollen för kännedom
Beslut:
Enligt förslaget.
Delges:
Brukarrådet i mellersta Österbotten
Brukarrådet i norra Österbotten
Justering
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
14.04.2015
5
Nämnden för Österbotten
KARKULLA:21 /2015
§ 16
Budget- och ekonomiplan 2016-2018
Beredning: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, [email protected]
Målsättningarna för planeperioden 2016-2018 har uppgjorts utgående från de
lokala behoven, vilka baserar sig på samkommunens övergripande målsättning.
Ekonomiplanerna i de olika regionerna är sammanställda per verksamhetsform,
dvs. rådgivande verksamhet, boendeverksamhet och dagverksamhet.
Bilagor:
Budget- och ekonomiplan 2016-2018, målsättningar i Österbotten
Föredragning och förslag:
Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, [email protected]
Regioncheferna i respektive region presenterar sina målsättningar för
verksamheten för planeperioden 2016-2018. Nämnden tar del av förslagen och
godkänner för sin del målsättningarna.
Beslut:
Enligt
förslaget
med
följande
ändring
i
målsättningarna
för
MÖ/boendeverksamhet 2016: utvidgning med 1-2 platser på boendet i Sundom
togs bort p.g.a. ekonomiska orsaker. I stället ska en kartläggning av behovet för
resurserat eller seniorboende göras.
Delges:
Samkommundirektör, ekonomichef, verksamhetschef
Justering
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
14.04.2015
6
Nämnden för Österbotten
KARKULLA:57 /2015
§ 17
Kvadratens serviceenhet: Ändring av befattning 1205
Beredning: Monica Eklund, enhetschef, [email protected]
Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, [email protected]
Befattning 1205 är en vårdarbefattning på Kvadratens serviceenhet och används
vid dagcentrets servicepunkt på Magasingatan. I samband med pensionering är
det motiverat att ändra befattningen till en handledare. På dagcentret finns idag 3
vårdare, 5 handledare och 5 tillsvidare anställda personliga hjälpare.
Målsättningen för dagcenterverksamheten är inte att vårda utan att sysselsätta
arbetstagarna med arbetsuppgifter enligt deras egen förmåga. Även de personer
som har de gravaste funktionsnedsättningarna drar nytta av ett strukturerat
arbetssätt och möjlighet till stimulans som utvecklar förmågan till självständigt
arbete. En handledarbefattning är mera ändamålsenlig för arbets- och
dagverksamheten i och med större krav på vägledning och handledning av
arbetstagare i stället för vårdandet av dem.
Budgetmässigt innebär en ändring från vårdare till handledare på vårdtung enhet
en ökning av den uppgiftsbaserade lönekostnaden med 0 - 132,36 €/månad, 0 1 588 €/år (beroende på utbildningsnivån). Det är möjligt att de utökade
lönekostnaderna sparas in på enhetens övriga personalkostnadsmoment.
Föredragning och förslag:
Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, [email protected]
Kvadratens serviceenhet önskar, i samband med pensionering, ändra befattning
1205 från vårdare till handledare. Handledarens kunskap och färdigheter behövs i
mycket större grad i arbets- och dagverksamheten än det behövs vårdande
personal.
Nämnden föreslår för samkommunstyrelsen att befattning 1205 på Kvadratens
serviceenhet ändras från vårdare till handledare.
Kostnadsökningen beräknas bli max. 1 588 €/år (+ ev. erfarenhetstillägg)
beroende på personens utbildning. De utökade lönekostnaderna bör sparas in på
enhetens övriga personalkostnadsmoment.
Beslut:
Enligt förslaget.
Delges:
Styrelsen
Justering
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
14.04.2015
7
Nämnden för Österbotten
KARKULLA:58 /2015
§ 18
Soldalens serviceenhet: Transporter
Beredning: Sanna Lillbroända, enhetschef, [email protected]
Ann-Catrine Vuolle, regionchef, [email protected]
Soldalens serviceenhet, Karleby arbetscentral, har begärt in offerter för
taxitransporter för tiden 1.7.2015 - 30.6.2016. Tiden för inlämnande av anbud
utgick 23.3.2015 kl. 15.00. I enlighet med lagen om offentlig upphandling
publicerades offertförfrågan på HILMA och sändes dessutom ut per post till totalt
14 taxitrafikanter i Karlebynejden.
Inom utsatt tid har fyra anbud inkommit. Inga anbud kom via HILMA. De
inkomna anbuden kom från:
Mickis Taxi, Moas Taxi Kb, Ab Dahl Citybus Ab och Ab Dahl-linjetrafik
Anbudsbegäran omfattade totalt 7 olika rutter. Klienterna är utspridda över ett
geografiskt stort område. 27 personer omfattas av transporterna, största delen 5
d/v. Det bör finnas möjlighet att transportera rullstolsburna personer på vissa
rutter. Pga. det geografiskt omfattande området samt klientantalet är det
nödvändigt med flera taxitrafikanter.
De inkomna offerterna omfattar alla rutter. Ett anbud per rutt har inkommit samt
en offert med dagspris för 4 rutter. Arbetscentralen har ikraftvarande avtal med
ifrågavarande taxitrafikanter. De totala kostnaderna för taxitransporter för tiden
1.7.2015 - 30.6.2016 uppgår enligt inkomna offerter till: 91 749,30 € (moms 0 %)
/ år eller 100 924 € (moms 10 %) / år.
I jämförelse med senaste års (1.7.2014 - 30.6.2015) offert på 92 505,54 € (moms
0 %) eller 101 752,00 € (moms 10 %) är kostnaderna en aning lägre.
Moas Taxi offererade rutterna 4 och 6 med en förhöjning om 92 € (moms 10 %).
Mickis Taxi offererade rutterna 2,3 och 7 med samma pris som år 2014-2015,
med en tilläggsrutt vars årskostnad höjs med 920 € (moms 10 %). Ab Dahl
Citybus Oy offererade rutterna 1 och 5 med ett lägre pris, totalt -1840 € (moms
10 %). Ab Dahl-linjetrafiks pris för rutterna 1,4,5 och 6 var sammanlagt 15
€/dagtransport (moms 10 %) högre än Moas Taxi och Ab Dahl Citybus
sammanlagt. Totala kostnader är - 828 € (moms 10 %).
Enligt uträkningarna kan konstateras att offerterna på rutterna 4 och 6 Moas Taxi,
rutterna 2,3 och 7 med Mickis Taxi och rutterna 1 och 5 med Ab Dahls Citybus
Oy bör väljas för 2015-2016. Uppehåll i transporterna kan göras då enheten är
stängd eller i fall transportbehovet inte finns på grund av andra orsaker.
Bilagor:
Offertförfrågan samt beskrivning av taxirutterna
Inkomna offerter av Mickis Taxi, Moas Taxi Kb, Ab Dahl CityBus, Ab Dahllinjetrafik
Protokoll fört vid öppnandet av anbud
Sammanställning av kostnader för taxitransporter
Föredragning:
Justering
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
14.04.2015
8
Nämnden för Österbotten
Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, [email protected]
Soldalens serviceenhet har begärt in offerter för taxitransporter för tiden 1.7.2015 30.6.2016. Offertbegäran omfattade totalt 7 olika rutter och man fick in ett anbud
per rutt samt en offert med dagspris för 4 rutter. Offerter kom från Mickis Taxi,
Moas Taxi Kb, Ab Dahl CityBus Oy, Ab Dahl linjetrafik
Enligt uträkningarna kan konstateras att offerterna på rutterna 4 och 6 Moas Taxi,
rutterna 2,3 och 7 med Mickis Taxi och rutterna 1 och 5 med Ab Dahls Citybus Oy
är totalt sett de förmånligaste alternativen. Kostnaderna för taxitransporterna för
tiden 1.7.2015 - 30.6.2016 uppgår enligt inkomna offerter till: 91 749,30/år utan
moms eller 100 924 €/år med moms 10 %.
Värdet på upphandlingen överstiger nämndens beslutanderätt och ärendet bör
överföras till samkommunstyrelsen för slutgiltigt ställningstagande.
Förslag:
Nämnden för Österbotten förordar för samkommunstyrelsen att avtal görs med
Moas taxi, Mickis taxi och Ab Dahl Citybus Oy om taxitransporter för de olika
rutterna, till och från Karleby arbetscentral, för tiden 1.7.2015 – 30.6.2016 i
enlighet med offerterna.
Uppehåll i transporterna kan göras när enheten är stängd eller behovet av
transporter upphör.
Beslut:
Enligt förslaget. Paragrafen justerades omedelbart.
Delges:
Styrelsen, A-C Vuolle, Soldalens serviceenhet
Justering
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
14.04.2015
9
Nämnden för Österbotten
KARKULLA:59 /2015
§ 19
Nyboda serviceenhet: Lunchportioner
Beredning: JennieKanckos-Sandberg,enhetschef, [email protected]
Ann-Catrine Vuolle, regionchef, [email protected]
Nyboda service enhet/dagverksamheten har avtal med nuvarande lunchleverantör
Fazer Food service Oy som utgår 30.4 2015. Offerten för lunchleverantör för
tiden 1.5–31.12 2015 har utannonserats på HILMA (www.hankintailmoitukset.fi)
enligt lagen om offentlig upphandling. Dessutom har samma offertförfrågan
skickats till 3 lunchrestauranger. Tiden för inlämnande av anbuden utgick 31.3
2015 kl. 15.
Inom utsatt tid har anbud inkommit från tre lunchleverantörer: Endivo, Fazer
Food Service OY och Juthbacka hotell och restaurang.
Anbudsbegäran omfattade portionspriset för 40 lunchportioner av vilka 24
portioner förs till Joupersgatan 2 och 16 portioner till Jakobstadsvägen 1 i
Nykarleby. I offerten inräknas förutom matportionen även bröd och dryck.
Efterrätt inräknas endast de dagar som lättare mat serveras såsom t.ex. soppa.
Maten bör levereras kl. 10.45–11.30. Den nuvarande portionspriset är 5,30
€/måltid.
Resultatet av offertförfrågan inklusive moms.
Endivo 6,50 €/måltid, leverans 40,00/dag.
Fazer Food service Oy 5,20 €/måltid, leverans 74,40 €/dag
Juthbacka hotell och restaurang 8,50€/måltid (7,50 € + 1 € för mjölk, bröd och
smör). Leverans ingår i Juthbackas anbud.
Under tiden 1.5–31.12 2015 är det 149 arbetsdagar, 8 månader. Semester
månaden juli är Nyboda service enhet/dagverksamheten stängd.
Totala priser med leverans för de olika lunchleverantörerna är: Juthbacka hotell
och restaurang 50 660,00 € (340,00 €/dag, Endivo 44 700,00 € (300,00€/dag) och
Fazer Food Service Oy 42 077,60 € (282, 40 €/dag).
Enhetschefen har varit i kontakt med kosthållschefen i Nykarleby stad, som
meddelat att staden inte säljer måltider till utomstående. Möjligheten att Intek
skulle göra lunchportioner för Nyboda under 2015 har utretts, men kapaciteten
vid Inteks kök möjliggör inte produktion av ytterligare 40 portioner. Det
långsiktiga målet är dock att Intek service enhet producerar måltider för
dagverksamheten i norra Österbotten.
Beredarens förslag är att avtal görs med Fazer Food Service Oy som har det
förmånligaste priset för tiden 1.5 -31.12 2015. Jämfört med nuvarande
portionspriser är de nya priserna 0,10 cent förmånligare/matportion.
Bilagor:
Offertförfrågan
Offerter av Endivo, Fazer Food Service Oy, Juthbacka hotell och restaurang
Protokoll fört vid öppning av offerter, 31.3.2015
Föredragning och förslag:
Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, [email protected]
Justering
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
14.04.2015
10
Nämnden för Österbotten
Nyboda serviceenhet/dagverksamheten har fått in tre anbud av lunchleverantörer
i norra Österbotten för att tillreda och leverera 40 lunchportioner under tiden 1.5 31.12 2015. Anbuden kom från Endivo, Juthbacka hotell och restaurang samt
Fazer Food Service Oy. Fazer Food Service Oy gav det förmånligaste anbudet på
42 077,60 € (282,40 €/dag).
Föreslås att nämnden godkänner förslaget, som ligger inom ramen för nämndens
beslutanderätt, och avtal om lunchportioner görs med Fazer Food Service Oy för
tiden 1.5 -31.12 2015.
Beslut:
Enligt förslaget.
Delges:
Endivo, Juthbacka hotell och restaurang, Fazer Food Service, Nyboda
serviceenhet/dagverksamhet, A-C Vuolle
Justering
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
14.04.2015
11
Nämnden för Österbotten
KARKULLA:60 /2015
§ 20
Omsorgsbyrån i Jakobstad: Donation
Beredning:
Ann-Catrine Vuolle, regionchef, [email protected]
Omsorgsbyrån i Jakobstad har emottagit en donation på 300 euro från Syföreningen
Barnfest. Bidraget har inbetalats till Kårkullas bankkonto. Omsorgsbyrån i Jakobstad
tackar för donationen och använder pengarna för inköp av litteratur och
begåvningsstödjande hjälpmedel.
Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, [email protected]
Nämnden antecknar donationen för kännedom och riktar ett varmt tack till
Syföreningen Barnfest, Gurli Brännbacka och Linda Staffans
Beslut:
Enligt förslaget.
Delges:
Syföreningen Barnfest och Omsorgsbyrån i Jakobstad
Justering
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
14.04.2015
12
Nämnden för Österbotten
KARKULLA:61 /2015
§ 21
Upphyrning av fastigheten Nygränd gruppboende: Föravtal med
Närpes Bostäder AB
Beredning: Therese Lundén, regionchef, [email protected]
Föreligger Närpes Bostäder Ab´s förslag till föravtal gällande upphyrning av
fastighet på Nygränd 1 i Närpes/gruppboende i enlighet med ekonomiplanen
2015-2017. Föreslås att nämnden godkänner föravtalet och för det vidare till
styrelsen.
Bilaga:
Föravtal om upphyrning av fastighet
Föredragning och förslag:
Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, [email protected]
Närpes Bostäder Ab och Kårkulla samkommun har gjort upp ett föravtal om
upphyrning av fastigheten Kårkulla/Nygränd gruppboende i enlighet med
ekonomiplanen 2015-2017.
Föreslås att nämnden godkänner föravtalet och för det vidare till
samkommunstyrelsen för ställningstagande.
Beslut:
Nämnden är oroad över att Kårkulla samkommun ska stå som garant för ett
tioårigt hyresavtal då samkommunen inte kan garantera ägarkommunernas
villighet
att
bevilja
brukare
boendeplats
inom
samkommunens
boendeverksamhet. Hur nationen går vidare med SOTE-processen skapar också
frågetecken för samkommunens framtid. Nämnden för föravtalet vidare till
styrelsen för ställningstagande och beslut.
Delges:
Styrelsen
Justering
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
14.04.2015
13
Nämnden för Österbotten
KARKULLA:63 /2015
§ 22
Bennäs serviceenhet: Resa till Tallinn
Beredning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, [email protected]
Bennäs service enhet (Lövö boende) planerar en resa till Tallinn, Estland, 30.4–
2.5.2015 med 3 hyresgäster och 2 personal. Resans kostnader blir totalt 1175 €.
Hyresgästerna betalar 325 € per person. Personalen betalar 100 € per person och
personalen står för sina matkostnader. Personalens arbetstid är 8h/dag
sammanlagt 24 timmar/arbetstagare. Under tiden en del av hyresgästerna är på
resa använder boendet mindre personal.
Bilaga
Plan för resa
Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef,
[email protected]
Nämnden godkänner att personal och klienter från Bennäs service enhet åker till
Tallinn 30.4–2.5.2015. Kostnaderna bekostas av personal och klienter.
Personalen beviljas, enligt gängse tillvägagångssätt, 3 x 8 h arbetstid/person.
Beslut:
Enligt förslaget.
Delges:
A-C Vuolle, Bennäs serviceenhet
Justering
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
14.04.2015
14
Nämnden för Österbotten
§ 23
Ta del av tjänsteinnehavarbeslut
Beredning: kanslist Britt-Marie Hjortell
Föredragare: ordförande Roger Eriksson
Följande tjänsteinnehavarbeslut har tillställts nämnden:
Region mellersta Österbotten
Regionchef: Kirsi Louhi-Timmerbacka
20.2.15 § 17,Omsb: Tj.ledig utan lön, , 23.2, 27.2
25.2.15 § 19, Korallen:Ext. utb. bev 13-14.4.15, Sårvård
5.3.15 § 26, Kvadraten:Ext. utb.bev. 21.1.15-2017, Yrkesexam. omsorgsarb.
5.3.15 § 27, Kvadraten:Ext. utb.bev. 21.1.15- 2017, Yrkesexam. omsorgsarb.
5.3.§5 § 28, Kvadraten:Ext. utb.bev. 21.1.15-2017, Yrkesexam. omsorgsarb.
5.3.15 § 29, Kvadraten:Ext. utb.bev. , 12.3 o 16.4, Socialt arbete , olika nivåer
19.3.15 § 34, Omsb:Ext.utb.bev. 26.3, Socialvårdslagen
20.3.15 § 35, Kvadraten:Ext.utb.bev. 26.3, Socialvårdslagen
23.3.15 § 37, Kvadraten:Ext.utb.bev. 21.1.15-2017, Yrkesexam. omsorgsarb
25.3.15 § 38, Omsb: ASLAK 26-31.1.15.
26.3.15 § 40, Kvadraten: Ext.utb.bev. 26.3, socialvårdslagen
2.4.15 § 41, Omsb: Ext.utb.bev. 1.4.15, Intressebevakning
Beslutsförteckning Serie A
16.3.15 § 7 , Val av ny medlem till Anhörigrådet
i mellersta o södra Österbotten
17.3.15 § 8, Val av köksbiträde till Kvadratens serviceenhet
11.3.2015 tillsvidare
26.3.15 § 9, Omsb:Anställning i deltid, soc. kurator, 8h/v, 13.4-14.6.15
1.4.15 § 10, Korallen: handledare för läroavt.stud. 8.10.14-31.3.15
1.4.15 § 11, Korallen/Kronan: Byte av enhet för viss tid, 30.3-19.4.15
Region mellersta Österbotten
Kvalita serviceenhet: Enhetschef: Marina Silvan-Wasberg
19.3.15 § 62, Tj.ledig utan lön, 4-5.4.2015
Region södra Österbotten
Kyrkbackens serviceenhet: t.f. Enhetschef: Inga-Lene af Hällström
19.3.15 § 45, Fortsätter med arbetstid 99h/3 v, 13.4-6.10.15
25.3.15 § 48, Fortsätter med arbetstid 99h/3 v, 1.4-31.8.15
Region södra Österbotten
Mosebackens serviceenhet: Johanna Söderback
30.3.15 § 20, Tj.ledig utan lön, 22.4.15
Justering
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
14.04.2015
15
Nämnden för Österbotten
Beslutsprotokollen finns till påseende på mötet
Ingår inte beslut i ärenden gällande sådana kortvariga tjänst- och arbetsledigheter
i vilka beslutanderätten fastställts i samkommunens förvaltningsstadga och
gällande vilka nämnden beslutat att inte utnyttja sin rätt att ta till behandling.
Förslag:
Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt beslutar att en
överföring av beslut inte är påkallat.
Beslut:
Enligt förslaget.
Justering
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
14.04.2015
16
Nämnden för Österbotten
§ 24
Nästa nämndmöte
Förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, [email protected]
Nämnden besluter om när nästa möte bör hållas.
Beslut:
Justering
Nästa nämndmöte hålls onsdagen den 6.5.2015 kl 16.30 i Vasa. Plats, adress och
vid behov en kartbild meddelas i kallelsen (önskemål boendet på Monavägen).
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
14.04.2015
17
Nämnden för Österbotten
§ 25
Anmälningsärenden
Beredning och föredragning:
Kirsi Louhi-timmerbacka, [email protected]
Förslag:
Nämnden antecknar att den tagit del av
Styrelsen 26.2.2015 § 28: Preliminärt bokslut för år 2014
(bilaga)
Styrelsen 26.2.2015 § 29: Övergripande målsättningar för ekonomiplanen 20162018
(bilaga)
Beslut:
Justering
Enligt förslaget.
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
14.04.2015
18
Nämnden för Österbotten
§ 26
Eventuellt övriga ärenden
Gavs muntlig information om enheternas sammansättning.
Beslut:
Justering
Ärendet tas till behandling på nämndens möte 6.5.2015.
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
14.04.2015
19
Nämnden för Österbotten
§ 9998
ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE
BESVÄRSFÖRBUD
Ändring får inte sökas i beslut som gäller beredning eller verkställighet.
Gäller §
RÄTT ATT FRAMSTÄLLA RÄTTELSEYRKANDE
Den som är missnöjd med detta beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ändring i beslutet
får inte sökas genom besvär hos domstol.
Gäller §
TIDSFRIST FÖR RÄTTELSEYRKANDE
Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.
Rättelseyrkandet ska lämnas in till Kårkulla samkommuns registratur i mellersta Österbotten
senast under tidsfristens sista dag innan registraturen stänger.
En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas.
Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att
meddelandet sändes, om inte något annat visas.
En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt.
Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för rättelseyrkande. Om den sista dagen för att
framställa ett rättelseyrkande infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton,
midsommarafton eller en helgfri lördag, får rättelseyrkande framställas den första vardagen
därefter.
MYNDIGHET TILL VILKEN RÄTTELSEYRKANDE SKA FRAMSTÄLLAS
Rättelseyrkandet framställs till regionala nämnden i Österbotten.
Post- och besöksadress:
Vasa
E-postadress:
Faxnummer:
Telefonnummer:
Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100
[email protected]
fax 0247 431 524
* 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta
Österbotten)
Öppettider för registraturen: må-fr 9-15
RÄTTELSEYRKANDETS FORM OCH INNEHÅLL
Rättelseyrkandet ska framställas skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på
skriftlig form.
I rättelseyrkandet ska uppges:
- det beslut i vilket rättelse yrkas
- hurdan rättelse som yrkas
- på vilka grunder rättelse yrkas
Justering
I rättelseyrkandet ska dessutom uppges namnet på den som framställt rättelseyrkandet samt
personens hemkommun, postadress och telefonnummer. Om beslutet som fattats med anledning
av rättelseyrkandet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges.
Protokollet framlagt
Utdragets riktighet
till påseende
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
14.04.2015
20
Nämnden för Österbotten
Justering
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
14.04.2015
21
Nämnden för Österbotten
PROTOKOLL
Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur
i Österbotten.
Post- och besöksadress:
Vasa
E-postadress:
Faxnummer:
Telefonnummer:
Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten , Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100
[email protected]
fax 0247 431 524
* 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta
Österbotten)
Öppettider för registraturen: må-fr 9-15
Justering
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
14.04.2015
22
Nämnden för Österbotten
BESVÄRSANVISNING
I detta beslut söks ändring genom kommunalbesvär.
Gäller §
BESVÄRSRÄTT
Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande får sökas genom kommunalbesvär endast
av den som framställt rättelseyrkandet.
Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet får ändring i beslutet sökas genom
kommunalbesvär även av:
- den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part)
- kommunmedlemmar.
BESVÄRSTID
Kommunalbesvär ska anföras inom 30 dagar från delfåendet beslutet.
Besvären ska lämnas in till besvärsmyndigheten senast under besvärstidens sista dag innan
besvärsmyndigheten stänger.
En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas.
Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att
meddelandet sändes.
En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt.
Dagen för delfåendet räknas inte med i besvärstiden. Om den sista dagen för att anföra besvär
infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri
lördag, får besvär anföras den första vardagen därefter.
BESVÄRSGRUNDER
Kommunalbesvär får anföras på den grunden att
- beslutet har tillkommit i felaktig ordning
- den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter
- beslutet annars strider mot lag.
Ändringssökanden ska framföra besvärsgrunderna hos besvärsmyndigheten innan besvärstiden
löper ut.
BESVÄRSMYNDIGHET
Kommunalbesvären anförs hos Åbo förvaltningsdomstol.
Postadress:
Besöksadress:
E-postadress:
Faxnummer:
Telefonnummer:
PB 32, 20101 Åbo
Universitetsgatan 34, vån. 7, Åbo
[email protected]
029 56 42414
*029 56 42400
Förvaltningsdomstolens kundservice är öppen dagligen kl. 8.00 - 16.15
BESVÄRENS FORM OCH INNEHÅLL
Besvären ska anföras skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.
Justering
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
14.04.2015
23
Nämnden för Österbotten
I besvären, som ska riktas till besvärsmyndigheten, ska uppges
- det beslut i vilket ändring söks,
- till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas’
- de grunder på vilka ändring yrkas.
I besvären ska ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om ändringssökandens talan
förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har
upprättat besvärsskriften, ska även denna persons namn och hemkommun uppges i besvären.
I besvären ska dessutom uppges postadress, telefonnummer och övrig behövlig
kontaktinformation. Om besvärsmyndighetens beslut får delges som ett elektroniskt meddelande
ska också e-postadress uppges.
Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet ska underteckna besvären. Ett
elektroniskt dokument behöver ändå inte kompletteras med en underskrift, om dokumentet
innehåller uppgifter om avsändaren och om det inte finns anledning att betvivla dokumentets
autenticitet och integritet.
Till besvären ska bifogas
- det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär
- intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller någon annan utredning över när besvärstiden
har börjat
- de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan
tidigare har lämnats till myndigheten.
RÄTTEGÅNGSAVGIFT
Förvaltningsdomstolen kan ta ut en rättegångsavgift för behandlingen av ett ärende som gäller
sökande av ändring. Om avgifterna föreskrivs i lagen om avgifter för domstolars och vissa
justitieförvaltningsmyndigheters prestationer 26.7.1993/701.
PROTOKOLL
Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur
i Österbotten.
Post- och besöksadress:
Vasa
E-postadress:
Faxnummer:
Telefonnummer:
Österbotten)
Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten , Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100
[email protected]
fax 0247 431 524
* 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta
Öppettider för registraturen: må-fr 9-15
Justering
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
14.04.2015
24
Nämnden för Österbotten
En part som är missnöjd med detta beslut kan söka ändring i beslutet genom att yrka på
upphandlingsrättelse eller genom att anföra besvär hos marknadsdomstolen eller bådadera.
1
ANVISNINGAR OM UPPHANDLINGSRÄTTELSE
Rätt att yrka på upphandlingsrättelse
En anbudsgivare som har deltagit i ett anbudsförfarande eller en anbudssökande som har inlämnat en
anbudsansökan, eller den som ett beslut avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av
beslutet (part), får skriftligen yrka på upphandlingsrättelse hos den upphandlande enheten.
Tid för att yrka på upphandlingsrättelse
En part ska framställa yrkande inom 14 dagar efter att ha fått del av den upphandlande enhetens beslut eller
avgörande.
Överklagande till marknadsdomstolen hindrar inte att upphandlingsrättelse yrkas. Anhängiggörande och
behandling av ett yrkande på upphandlingsrättelse påverkar inte den tidsfrist under vilken en part med stöd
av upphandlingslagen kan söka ändring genom besvär hos marknadsdomstolen.
Om beslutet har delgetts med användning av den elektroniska kontaktinformation som anbudssökanden
eller anbudsgivaren har meddelat den upphandlande enheten, anses mottagaren ha fått del av beslutet den
dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant
sätt att meddelandet kan hanteras.
Om beslutet har delgetts i ett vanligt brev, anses anbudssökanden eller anbudsgivaren ha fått del av beslutet
den sjunde dagen efter att brevet sändes, om inte anbudssökanden eller anbudsgivaren visar att
delgivningen har skett vid en senare tidpunkt.
Dagen för delfåendet räknas inte med i tiden för yrkande på upphandlingsrättelse. Om tidsfristens sista dag
infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag,
får upphandlingsrättelse yrkas den första vardagen därefter.
Myndighet hos vilken upphandlingsrättelse yrkas
Upphandlingsrättelse yrkas hos regionala nämnden för Österbotten.
Post- och besöksadress:
E-postadress:
Faxnummer:
Telefonnummer:
Österbotten)
Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten , Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa
[email protected]
fax 0247 431 524
* 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta
Öppettider för registraturen: må-fr 9-15
Form och innehåll
Ett yrkande på upphandlingsrättelse anhängiggörs skriftligen genom att det uppges:
vilket beslut eller avgörande av den upphandlande enheten som yrkandet på upphandlingsrättelse
gäller
hurdan upphandlingsrättelse som yrkas i beslutet eller avgörandet
på vilka grunder upphandlingsrättelse yrkas i beslutet eller avgörandet.
Elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.
I yrkandet på upphandlingsrättelse ska antecknas namnet på den som yrkar på rättelse och den
kontaktinformation som behövs för att ärendet ska kunna skötas. Om ändringssökandens talan förs av hans
eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat yrkandeskriften, ska
även denna persons namn och kontaktinformation uppges i yrkandet.
Justering
Protokollet framlagt
Utdragets riktighet
till påseende
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
14.04.2015
25
Nämnden för Österbotten
Till yrkandet på upphandlingsrättelse ska bifogas de handlingar som den som yrkar på rättelse åberopar till
stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare har lämnats in till myndigheten.
Justering
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
14.04.2015
26
Nämnden för Österbotten
Protokoll
Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur i
Österbotten.
Post- och besöksadress:
E-postadress:
Faxnummer:
Telefonnummer:
Österbotten)
Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten , Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa
[email protected]
fax 0247 431 524
* 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta
Öppettider för registraturen: må-fr 9-15
2
BESVÄRSANVISNING TILL MARKNADSDOMSTOLEN
Besvärsrätt
En anbudsgivare, en anbudssökande som har inlämnat en anbudsansökan eller den som saken gäller kan
föra ärendet till marknadsdomstolen för behandling.
Besvärstid
Besvär ska anföras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.
Vid upphandlingar som överstiger EU-tröskelvärdena ska besvär anföras inom 30 dagar från delfåendet av
beslutet, om den upphandlande enheten har ingått ett upphandlingskontrakt med stöd av 78 § 3 punkten i
upphandlingslagen utan att iaktta väntetiden.
Besvär ska lämnas in senast sex månader efter att upphandlingsbeslutet har fattats, om parten har fått del av
upphandlingsbeslutet och upphandlingsbeslutet eller besvärsanvisningen har varit väsentligen bristfälliga.
Om beslutet har delgetts med användning av den elektroniska kontaktinformation som anbudssökanden
eller anbudsgivaren har meddelat den upphandlande enheten, anses mottagaren ha fått del av beslutet den
dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant
sätt att meddelandet kan hanteras.
Om beslutet har delgetts i ett vanligt brev, anses anbudssökanden eller anbudsgivaren ha fått del av beslutet
den sjunde dagen efter att brevet sändes, om inte anbudssökanden eller anbudsgivaren visar att
delgivningen har skett vid en senare tidpunkt.
Anhängiggörande av en upphandlingsrättelse påverkar inte den tidsfrist inom vilken en part har rätt att
överklaga hos marknadsdomstolen genom besvär.
Dagen för delfåendet räknas inte med i besvärstiden. Om den sista dagen för att anföra besvär infaller på en
helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får besvär
anföras den första vardagen därefter.
Besvärsmyndighet
Besvär ska anföras hos marknadsdomstolen.
Adress:
E-postadress:
Faxnummer:
Telefonnummer:
Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors
[email protected]
029 564 3314
029 564 3300
Besvärens form och innehåll
Besvären ska anföras skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.
Justering
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
14.04.2015
27
Nämnden för Österbotten
I besvären, som ska riktas till besvärsmyndigheten, ska uppges
det beslut i vilket ändring söks
till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas
de grunder på vilka ändring yrkas.
I besvären ska ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om ändringssökandens talan förs av
hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat
besvärsskriften, ska även denna persons namn och hemkommun uppges i besvären.
I besvären ska vidare uppges den postadress och det telefonnummer som ska användas för meddelanden i
saken till ändringssökanden.
Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet ska underteckna besvären. Ett elektroniskt
dokument behöver ändå inte kompletteras med en underskrift, om dokumentet innehåller uppgifter om
avsändaren och om det inte finns anledning att betvivla dokumentets autenticitet och integritet.
Till besvären ska bifogas
det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär
intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller någon annan utredning över när besvärstiden har
börjat
de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare
har lämnats till myndigheten.
Underrättelse till den upphandlande enheten om anförandet av besvär
Ändringssökanden eller hans eller hennes företrädare ska skriftligen underrätta den upphandlande enheten
om att ärendet förs till marknadsdomstolen. Underrättelsen ska lämnas in senast då besvären över
upphandlingen lämnas in till marknadsdomstolen.
Underrättelsen ska lämnas på adressen:
Post- och besöksadress:
E-postadress:
Faxnummer:
Telefonnummer:
Österbotten)
Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Regionala nämnden i Österbotten
Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa
[email protected]
fax 0247 431 524
* 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta
Öppettider för registraturen: må-fr 9-15
Rättegångsavgift
Marknadsdomstolen kan ta ut en rättegångsavgift för behandlingen av besvär. Om avgiften föreskrivs i
lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer 26.7.1993/701.
Protokoll
Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur i
Österbotten.
Post- och besöksadress:
E-postadress:
Faxnummer:
Telefonnummer:
Österbotten)
Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten , Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa
[email protected]
fax 0247 431 524
* 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta
Öppettider för registraturen: må-fr 9-15
Justering
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar
Kårkulla samkommun
Sammanträdesdatum
Sid
14.04.2015
28
Nämnden för Österbotten
Justering
Protokollet framlagt
till påseende
Utdragets riktighet
intygar