SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Arbete och välfärdsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
1 (1)
Sammanträdesdatum
2015-08-27
Arbete och välfärdsnämnden
Plats och tid
Arbete och välfärdsförvaltningen, C4-huset, sal 5:5 13:30 – 16.00
Beslutande
Radovan Javurek (FP)
Ewa Jakobsen (M)
Mats Edin (S)
Maria Nilsson (S)
Tommy Nilsson (S)
Qalinle Dayib (C)
Birgitta Lööv(V)
Davor Vuleta (M)
Patric Hansson (S)
Tjänstgörande ersättare
Niclas Nilsson (SD)
Marcus Bagan (S)
Beth Melander (MP)
Carl-Henrik Nilsson (SD)
Merete Tillman
Förvaltningschef
Monica Ek
Nämndsekreterare
Preben Bruzelius
Susanne Friedrichsen
Verksamhetschef , §§ 68, 72, 73 Utvecklare, §§ 68, 72, 73
Utses att justera
Ewa Jakobsen
Justerare2
Justeringens
tid och plats
Arbete och välfärdsförvaltningen 2015-09-02
Sekreterare
........................................................................................................
Ulf Börkell (SD)
Ersättare
Övriga närvarande
Paragrafer
§§ 65-75
Monica Ek
Ordförande
………………………………………
Radovan Javurek
Justerare
………………………………………
Ewa Jakobsen
…………………………………. ……………………………….
.
…………………………………. ……………………………….
.Justerare2
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.
Styrelse/Nämnd
Arbete och välfärdsnämnden
Sammanträdesdatum
2015-08-27
Datum då
anslaget sätts upp
2015-09-03
Datum då
anslaget tas ned
2015-09-24
Förvaringsplats
för protokollet
Arbete och välfärdsförvaltningen
Underskrift
..........................................................................................
Monica Ek
Utdragsbestyrkande
1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Arbete och välfärdsnämnden
2015-08-27
AVN § 65
Information
Änr AVN .


Ordföranden Radovan Javurek (FP)
-
Julgalan 2015 och ansökan om serveringstillstånd
-
Budgetprocessen
-
Sommaren 2015: Kommunens krisorganisation till följd av
det ökade antalet ensamkommande flyktingbarn.
-
Mats Edin (S) och Beth Melander (MP) utses till nämndens
representanter att delta vid seminarium om Kvinnofrid i
Malmö Folkets hus den 30 september. De återkopplar därefter
till nämnden.
Förvaltningschef Merete Tillman
-
Förvaltningens insats i samband med den aktuella
krissituationen, där en kommunanställd barnskötare häktats på
grund av misstankar om sexuella övergrepp mot barn.
Nämnden uttrycker stor uppskattning för samtlig personal som ställt upp
och som genom sin professionella och engagerade insats varit avgörande
för att lindra effekterna av en, för hela kommunen, svår situation.

Utdragsbestyrkande
-
Personalsituation och rekrytering.
-
Flytten till Östra kommunhuset
Nämndstatistik
Justerarens signatur
2
1 (2)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Arbete och välfärdsnämnden
2015-08-27
AVN § 65, forts.

Utdragsbestyrkande
Information av Preben Bruzelius och Susanne Friedrichsen:
Regeringens förslag i om investeringar för nya jobb i 2016 års
budgetproposition.
Justerarens signatur
3
2 (2)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Arbete och välfärdsnämnden
2015-08-27
AVN § 66
Delgivningar
Änr AVN .
Beslut

Till handlingarna
Beslutsunderlag

Utdragsbestyrkande
Protokoll från förvaltningsövergripande samverkan 2015-08-25
Justerarens signatur
4
1 (1)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Arbete och välfärdsnämnden
2015-08-27
AVN § 67
Delegeringsbeslut
Änr AVN .
Beslut

Redovisningen godkänns
Beslutsunderlag
Utdragsbestyrkande

Serveringsärenden juni – juli 2015

Lex Sarah 16 maj – 1 juli 2015
Justerarens signatur
5
1 (1)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Arbete och välfärdsnämnden
2015-08-27
AVN § 68
Redovisning av åtgärder för ökad
sysselsättning och minskat utanförskap
Änr AVN 2015/3348
Beslut

Godkänna redovisning och lämna redovisningen till
Kommunstyrelsen för godkännande.
Sammanfattning
Arbete och välfärdsförvaltningen tilldelades 18,5 miljoner av
Kommunstyrelsen för 2014 och 20 miljoner för 2015 avseende åtgärder
för ökad sysselsättning och minskat utanförskap. Medlen har fördelats
enligt följande:

2014: 18,3 mkr arbetsmarknadsanställningar

2015: 18,25 mkr arbetsmarknadsanställningar

2015: 1,5 mkr vuxenutbildning

2015: 240 tkr Ungdomstorg
En uppföljning har genomförts gällande perioden 2014 och halvåret
2015.
Utdragsbestyrkande
Justerarens signatur
6
1 (2)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Arbete och välfärdsnämnden
2015-08-27
AVN § 68
Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Arbete och
välfärdsnämnden

Att godkänna redovisning och lämna redovisningen till
Kommunstyrelsen för godkännande.
Beslutsunderlag
Redovisning av åtgärder för ökad sysselsättning och minskat utanförskap.
Utdragsbestyrkande
Justerarens signatur
7
2 (2)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Arbete och välfärdsnämnden
2015-08-27
AVN § 69
Remissvar - Riktlinjer för bevarande av
digitala allmänna handlingar
Änr AVN 2015/4362
Beslut

Lämna aktuellt tjänsteutlåtande till Kommunstyrelsens arbetsutskott
som svar på remiss rörande ”Riktlinjer för bevarande av digitala
allmänna handlingar”.
Sammanfattning
Kommunstyrelsens arbetsutskott har skickat förslag om ”Riktlinjer för
bevarande av digitala allmänna handlingar” till Arbete och
välfärdsnämnden för yttrande.
Förslaget till yttrande innebär att Arbete och välfärdsnämnden ställer sig
positiv till förslaget ”Riktlinjer för bevarande av digitala allmänna
handlingar”. Tre aspekter bör dock belysas ytterligare; behovet av
konkretisering av riktlinjerna; tydlig kommunikation och vägledning
inför och under genomförandet; samt fördjupande analys rörande
sekretesshanteringen. I övrigt föreslås Arbete och välfärdsnämnden att
ställa sig bakom förslaget till ”Riktlinjer för bevarande av digitala
handlingar”
Utdragsbestyrkande
Justerarens signatur
8
1 (2)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Arbete och välfärdsnämnden
2015-08-27
AVN § 69, forts
Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Arbete och
välfärdsnämnden

Att lämna aktuellt tjänsteutlåtande till Kommunstyrelsens
arbetsutskott som svar på remiss rörande ”Riktlinjer för
bevarande av digitala allmänna handlingar”
Beslutsunderlag
Remiss från Kommunstyrelsens arbetsutskott angående ”Riktlinjer för
bevarande av digitala allmänna handlingar”.
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut KSAU § 112
Utdragsbestyrkande
Justerarens signatur
9
2 (2)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Arbete och välfärdsnämnden
2015-08-27
AVN § 70
Ärende som inte uppfyller lagens krav juli
Änr AVN 2015/717
Beslut

Godkänna redovisningen
Sammanfattning
I månadsskiftet juli/aug har antalet pågående utredningar
minskat väsentligt. På Stöd och utredning så har antalet
minskat med ca 90 st, medan antalet pågående utredningar på
Familjehemsenheten har ökat, med anledning av det stora
antalet ensamkommande flyktingbarn som kommunen tagit
emot under sommaren.
Även antalet anmälningar som inkommit, har under juli månad
minskat, främst beroende på att skolorna har lov. Antalet
anmälningar som har handlagts inom 14 dagar, har ökat och
under juni var det endast 19 st som tog längre tid än 14 dagar.
Under september kommer BoU i hög utsträckning att ha
tjänsterna bemannade, vilket kommer att möjliggöra att under
hösten kunna komma ifatt och framöver klara att hålla
lagstiftningens ramar på alla områden. Rekrytering pågår dock
fortfarande för att kunna anställa fast personal på de tjänster
som är bemannade med inhyrd personal (ca 13 tjänster).
Utdragsbestyrkande
Justerarens signatur
10
1 (2)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Arbete och välfärdsnämnden
2015-08-27
AVN § 70
Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Arbete och
välfärdsnämnden

Att godkänna redovisningen
Beslutsunderlag
Rapport juli 2015
Utdragsbestyrkande
Justerarens signatur
11
2 (2)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Arbete och välfärdsnämnden
2015-08-27
AVN § 71
Redovisning av medborgarförslag
Änr AVN 2014/44
Beslut

Överlämna förteckningen över beslutat medborgarförslag till
kommunfullmäktige. I övrigt har Arbete och välfärdsnämnden inte
några icke avgjorda medborgarförslag att redovisa.
Sammanfattning
Arbete och välfärdsförvaltningen överlämnar förteckning över beslutat
medborgarförslag i nämnden avseende tiden 2015-01-08 – 2014-08-07.
Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Arbete och
välfärdsnämnden

Att överlämna förteckningen över beslutat medborgarförslag till
kommunfullmäktige. I övrigt har Arbete och välfärdsnämnden inte
några icke avgjorda medborgarförslag att redovisa.
Beslutsunderlag
Förteckning över beslutat medborgarförslag 2015-08-07.
Utdragsbestyrkande
Justerarens signatur
12
1 (1)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Arbete och välfärdsnämnden
2015-08-27
AVN § 72
Redovisning av "Flödet" Utredning och
Utbildning och Arbete kvartal 2 2015
Änr AVN 2013/5239
Beslut

Godkänna kvartalsrapporten
Sammanfattning
Under 2015 har 63 personer anvisats till Jobbförberedande gruppen för
identifiering och träning. Av dessa har 50 skrivits in i Jobbförberedande
gruppen. 63 personer har avslutats från Jobbförberedande gruppen (HP2)
eller Matchningsgruppen (HP3). Snittiden på de som avslutats är 133
dagar.
20 personer avslutades från flödet under första kvartalet 2015 och av
dessa var 13 ej i behov av ekonomiskt bistånd fyra månader efter avslut.
Det sammanlagda utbetalda biståndet för gruppen minskande med 80% 4
månader efter avslut från flödet jämfört med det sammanlagda utbetalda
biståndet vid startmånaden.
Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Arbete och
välfärdsnämnden

Utdragsbestyrkande
Att godkänna kvartalsrapporten
Justerarens signatur
13
1 (2)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Arbete och välfärdsnämnden
2015-08-27
AVN § 72, forts
Beslutsunderlag
Redovisning av ”Flödet” Utredning och Utbildning och arbete kvartal 2
2015
Utdragsbestyrkande
Justerarens signatur
14
2 (2)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Arbete och välfärdsnämnden
2015-08-27
AVN § 73
Kommunövergripande handlingsplan för
hantering av arbetsmarknadsåtgärder
halvårsrapport 2015
Änr AVN 2012/4773
Beslut

Godkänna halvårsrapporten och överlämna den till Kommunstyrelsen
för kännedom.
Sammanfattning
Kommunstyrelsen beslutade i augusti 2013 att godkänna den
kommunövergripande handlingsplan för arbetsmarknadspolitiska
åtgärder som tagits fram av Arbete och välfärdsförvaltningen i
samarbete med övriga förvaltningar och bolag.
Målsättningen var att motsvarande 6,2 % av kommunens
tillsvidareanställda skulle motsvaras av personer i
arbetsmarknadsåtgärd år 2014 och därefter en mindre ökning till
6,5% för 2015.
Totalt var 364 personer (5,2%) i någon form av
arbetsmarknadsåtgärd, anställningsstöd eller
arbetsmarknadspraktik i Kristianstads kommun i juni 2015. Vid
kvartalsmätningen i mars 2015 var motsvarande siffror 392
personer (5,7%).
Minskningen beror huvudsakligen på att inflödet av ärenden/deltagare till
Matchningsgruppen minskat. Åtgärder vidtogs i april och maj månad
Utdragsbestyrkande
Justerarens signatur
15
1 (2)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Arbete och välfärdsnämnden
2015-08-27
vilket har medfört att ärendeinflödet från Utredning till
Matchningsgruppen nu har ökat.
Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Arbete och
välfärdsnämnden

Att godkänna halvårsrapporten och överlämna den till
Kommunstyrelsen för kännedom.
Beslutsunderlag
Halvårsredovisning 2015
Bilaga arbetsmarknadsåtgärder halvår 2015
Utdragsbestyrkande
Justerarens signatur
16
2 (2)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Arbete och välfärdsnämnden
2015-08-27
AVN § 74
Rapport enligt 16 kap 6 § Socialtjänstlagen
(SFS 2006:495)
Änr AVN 2015/4563
Beslut

Lämna rapporten vidare till kommunfullmäktige
Sammanfattning
Enligt 16 kap 6 h § Socialtjänstlagen (2001:453) ska nämnden en gång
per kvartal lämna en statistikrapport över hur många av nämndens
gynnande beslut enligt SoL 4 kap 1§ som inte har verkställts inom tre
månader från dagen för respektive beslut. Nämnden ska även lämna en
statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt SoL
4 kap 1§ som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag
då verkställigheten avbröts.
Bilagda statistikrapport avser beslut enligt SoL 4 kap 1§ fattade av
socialnämnden före 2015-06-30 och som ej verkställts inom tre månader
(15 st). Några avbrutna verkställigheter som inte verkställts på nytt finns
inte att rapportera för denna period.
Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Arbete och
välfärdsnämnden

Utdragsbestyrkande
Att lämna rapporten vidare till kommunfullmäktige.
Justerarens signatur
17
1 (2)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Arbete och välfärdsnämnden
2015-08-27
AVN § 74
Beslutsunderlag
Utdragsbestyrkande

Arbete och välfärdsförvaltningens tjänsteutlåtande 2015-07-23

Förteckning över ej verkställda beslut per 2015-07-23
Justerarens signatur
18
2 (2)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Arbete och välfärdsnämnden
2015-08-27
AVN § 75
Ekonomisk uppföljning 2015
Änr AVN 2015/1384
Beslut

Godkänna den ekonomiska uppföljningen för juli samt
helårsprognosen för 2015
Sammanfattning
Helårsprognosen efter 7 månader visar på ett underskott om 9,7 mkr.
Prognosen har försämrats med ca 3 mkr. Försämringen av prognosen är
gjord inom samma områden som tidigare visat på underskott, Barn och
ungdom, SFI och Vuxenvård.
Köpt öppenvård samt placeringar inom barn och ungdom har ökat under
sommaren och har gjort att prognosen justerats till en ytterligare
försämring om ca 2 mkr.
Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Arbete och
välfärdsnämnden

Att godkänna den ekonomiska uppföljningen för juli samt
helårsprognosen för 2015.
Beslutsunderlag
Månadsrapport efter juli 2015
Månadsuppföljning per verksamhet och enhet juli 2015
Utdragsbestyrkande
Justerarens signatur
19
1 (1)