Socialnämnden PROTOKOLL Protokoll från sammanträde i vuxen

1(9)
Socialnämnden
PROTOKOLL
Protokoll från sammanträde i vuxen- och omsorgsnämnden
Tid och plats för
sammanträde
den 1 oktober 2015 , 09.00
Frösjön/Lockvattnet, Västra Storgatan 15, Gnesta
Ajournering
10.10 – 10.25
Beslutande
Enligt bilagd närvaroförteckning.
Övriga deltagare
Marja Kammouna, förvaltningschef, Maud Höglander, verksamhetschef IFO,
Karl Löfgren, verksamhetschef VIA, Maria Blomgren, tf. verksamhetschef ÄoF,
Kerstin Glockner, verksamhetschef hälso- och sjukvård, Anita Johansson,
kvalitetsansvarig, Jenny Lundberg-Lydka, utredare, Charlotta Rosenquist,
ekonom
Justerare
Yvonne Norling (ordinarie) och Ulf Bergner (ersättare)
Tid och plats för
justering
Protokollet justeras i direkt anslutning till sammanträdet.
Kommunledningskontoret, Västra Storgatan 15, Gnesta
Underskrifter
Sekreterare
Marie Solter
Ordförande
Ingrid Jerneborg Glimne
Justerare
Paragrafer: 51 - 54
Yvonne Norling
Anslag/Bevis
Protokollet är justerat. Justeringen tillkännages genom detta anslag.
Organ: Vuxen- och omsorgsnämnden
Datum för anslagets uppsättande: 2015-10-01
Datum för anslagets nedtagande: 2015-10-23
Förvaringsplats för protokollet: Kommunledningskontoret
Marie Solter, sekreterare
Paragrafer: 51 - 54
_____________________________________________________________________________________________________
Utdragsbestyrkande
2(9)
Vuxen- och omsorgsnämnden
PROTOKOLL
Innehållsförteckning
§ 51
Delårsrapport 2015
§ 52
Investeringar 2015
§ 53
Anmälningsärenden
7
§ 54
Förvaltningschefen informerar
8
Ordförandes signatur
Justerarens signatur
4
5-6
Utdragsbestyrkande
3(9)
Vuxen- och omsorgsnämnden
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum:2015 -10-01
Sammanträdets öppnande mm
Sammanträdets öppnande samt upprop
Ordföranden öppnar sammanträdet och upprop genomförs.
Val av justerare och tid för justering
Ordföranden föreslår Yvonne Norling (S) som ordinarie och Ulf Bergner
(S) som ersättare att justera protokollet i direkt anslutning till
sammanträdet, på kommunledningskontoret, Västra Storgatan 15, Gnesta.
Nämnden beslutar enligt ordförandes förslag.
Godkännande av dagordningen
Ordföranden föreslår att information om försörjningsstöd läggs sist i
dagordningen.
Nämnden godkänner dagordningen.
Allmänhetens frågestund
Inga frågor ställs.
Information
Försörjningsstöd, Maud Höglander
Ordförandes signatur
Justerarens signatur
Utdragsbestyrkande
4(9)
Vuxen- och omsorgsnämnden
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum: 2015-10-01
Ärendenummer: SN.2015.92
§ 51
Delårsrapport 2015
Beslut
1.
Delårsredovisningen för år 2015 godkänns.
Sammanfattning av ärendet
Vuxen- och omsorgsnämndens arbete under året till och med augusti
redovisas i delårsrapport 2015. Förvaltningens arbete redovisas utifrån den
politiska plattformen och händelser av betydelse samt uppföljning av
arbetet utifrån internkontrollplan och övergripande plan. Förvaltningen har
genomfört utvecklingsarbete inom samtliga verksamhetsområden. Vuxenoch omsorgsnämndens budget enligt ekonomisk prognos för år 2015
beräknas vara i balans.
Beslutsunderlag
1.
Tjänsteskrivelse
2.
Delårsrapport 2015
3.
Investeringsuppföljning
Tjänsteförslag
1.
Delårsredovisningen för år 2015 godkänns.
Förslag till beslut på sammanträdet
Mats Dellrud (MP) föreslår att delårsrapporten kompletteras med de fyra
diskrimineringsgrunder som saknas under rubriken "Arbete mot
diskriminering" på sid 13 i delårsrapporten. De fyra diskrimineringsgrunder
som saknas är: könsöverskridande identitet eller uttryck, religon eller annan
trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.
Ann-Sofie Lifvenhage (M) och Annika Eriksson (S) bifaller Mats Dellruds
(MP) förslag.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om nämnden beslutar enligt framskrivet förslag eller
enligt framskrivet förslag med Mats Dellruds (MP) tilläggsförslag och finner
att nämnden beslutar enligt framskrivet förslag med Mats Dellruds (MP)
tilläggsförslag.
Ordförandes signatur
Justerarens signatur
Utdragsbestyrkande
5(9)
Vuxen- och omsorgsnämnden
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum: 2015-10-01
Ärendenummer: SN.2015.35
§ 52
Investeringar 2015
Beslut
1.
Nämnden godkänner föreslagna omfördelningar av investeringar
2.
Nämnden godkänner utökad budget för inköp av lastbil till
verksamheten "Sysselsättning".
Sammanfattning av ärendet
Av den beslutade investeringsbudgeten för år 2015 är 2 959 tkr ännu ej
framskrivna. För att stävja den negativa kostnadsutvecklingen som uppstått på
grund av de omfattande insatserna inom demensområdet föreslås därför delar
av den resterande investeringsbudgeten användas till vissa ombyggnationer på
äldreboendet Ekhagen. Vidare rekommenderas att en större del av den
återstående investeringsbudgeten går till att uppgradera och byta ut de ITsystem som används inom förvaltningen. Detta skulle medföra väsentligt lägre
personalkostnader 2016, samt även främja schemaläggning baserat på
brukarnas faktiska behov, vilket därmed skulle höja kvaliteten på de omsorger
som kommunen erbjuder.
Tidigare beslutades det att verksamheten Sysselsättning skulle investera i en
begagnad lastbil för 220 tkr. Ett sådant inköp skulle dock strida mot de
upphandlade avtal som finns i kommunen. Lastbilen bör istället avropas mot
befintligt avtal och budgeten för investeringen utökas för detta ändamål.
1.
Ombyggnation av Ekhagens äldreboende
Ekhagens äldreboende är i behov av ett staket runt tomten, samt att
innerväggar uppförs för att dela upp avdelning Gul. Detta ska göras både för
att minska personalkostnader och för att skapa en tryggare miljö, både för
anställda och boende på Ekhagen.
Granskare: Mona Johnsson, Attestant: Monica Petersson
Komponenter i investeringen
Komponent
Staket
Innerväggar
2.
Belopp
230 tkr
100 tkr
Nummer
9010
9015
Uppgradering av IT-system
Verksamhetens IT-system behöver ses över, uppgraderas och till viss del bytas
ut för att verksamheten ska fungera optimalt. Systemen används bland annat
till att registrera beslut, planera bemanning och säkra att alla insatser har
Ordförandes signatur
Justerarens signatur
Utdragsbestyrkande
6(9)
Vuxen- och omsorgsnämnden
PROTOKOLL
genomförts.
Granskare: Helene Ekeberg, Attestant: Marja Kammouna
Komponenter i investeringen
Komponent
Belopp
700 tkr
1 300 tkr
Införsel av Time Care Pool
Uppgradering av existerande system
3.
Nummer
9005
9005
Inköp av bil till verksamheten ”Sysselsättning”
Verksamheten ”Sysselsättning” övertog vid starten en begagnad bil från
stödverksamheten. Ford Lastbil med reg.nr KTK 426. Värdet är ca 10 tkr.
Bilen är i dåligt skick och behöver bytas. Bilen används i de uppdrag som
verksamheten har inom kommunen. Den tidigare budgeten på 220 tkr utökas
till 305 tkr för att en mindre lastbil ska kunna avropas på befintligt avtal.
Granskare: Lina Vikström-Bergqvist Attestant: Karl Löfgren
Komponenter i investeringen
Komponent
Inköp av mindre lastbil
Belopp
Nummer
305 tkr
9005
Beslutsunderlag
1.
Tjänsteskrivelse den 23 september 2015
Tjänsteförslag
1.
Nämnden godkänner föreslagna investeringar
2.
Nämnden godkänner utökad budget för inköp av lastbil till
verksamheten "Sysselsättning".
Förslag till beslut på sammanträdet
Mats Dellrud (MP) lämnar följande ändringsförslag i beslutspunkt 1 med
lydelsen: "Nämnden godkänner föreslagna omfördelningar av investeringar"
samt att rubriken i punkt 3 i Sammanfattning av ärendet ändras till "Inköp av
bil till verksamheten "Sysselsättning".
Beslutsgång
Ordförande frågar om nämnden beslutar enligt framskrivet förslag eller enligt
framskrivet förslag med Mats Dellruds (MP) ändringsförslag i beslutspunkt 1
samt i punkt 3 i Sammanfattning av ärendet och finner att nämnden beslutar
enligt framskrivet förslag med Mats Dellruds (MP) ändringsförslag i
beslutspunkt 1 samt punkt 3 under Sammanfattning av ärendet..
Ordförandes signatur
Justerarens signatur
Utdragsbestyrkande
7(9)
Vuxen- och omsorgsnämnden
PROTOKOLL
Sändlista:
Ordförandes signatur
~
Vuxen- och omsorgsförvaltningen
~
Ekonomienheten
Justerarens signatur
Utdragsbestyrkande
8(9)
Vuxen- och omsorgsnämnden
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum: 2015-10-01
Ärendenummer: SN.2015.15
§ 53
Anmälningsärenden
Beslut
1.
Nämnden godkänner informationen.
Sammanfattning
Information och meddelanden som inkommer till kommunen och som
vuxen- och omsorgsförvaltningen bedömer vara av vikt att redovisa för
vuxen- och omsorgsnämnden, utgör anmälningsärenden.
Anmälningsärendena i sin helhet finns tillgängliga hos kanslienheten samt
hos sekreteraren under sammanträdet.
Ordförandes signatur
~
Sammanträdesprotokoll från Sociala utskottet 2015-09-10
~
Förbundsstyrelsen RAR i Sörmlands protokoll 2015-06-09
Justerarens signatur
Utdragsbestyrkande
9(9)
Vuxen- och omsorgsnämnden
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum: 2015-10-01
Ärendenummer: SN.2015.16
§ 54
Förvaltningschefen informerar
Beslut
Ordförandes signatur
1.
Nämnden godkänner informationen
~
Idag finns äldreplan, nästa steg är att arbeta med en omsorgsplan
och ledamöter som är intresserade av att ta fram en omsorgsplan i
samarbete med tjänstemän efterfrågas.
~
Tak över huvudet garanti.
~
Uppföljning från Arbetsmiljöverket.
~
Förfrågningsunderlag för utförande av hemtjänst.
~
Föräldravandring
Justerarens signatur
Utdragsbestyrkande