2015-02-02 - Institutionen för medicin

2 februari 2015
Protokoll från Institutionsråd vid institutionen för medicin
Tid:
Plats:
Måndag 2 februari, kl. 14:00 – 16:30
Jörgen Lehmann, Academicum
Valda ledamöter
Hans Carlsten
Henrik Sjövall
Tove Hedenrud
Mattias Lorentzon
Magdalena Taube
Tao Jin
My Green
Davoud Eskandari
T/A-personal
Annika Olsson
Lena Strindberg
Mathias Arkeklint
Övriga ledamöter
Mats Hagberg
Gunnel Hensing
Jan Borén
Annika Rosengren
Malin Levin
Claes Ohlson
Heléne Bertéus Forslund
Marie Lagerquist
Kristina Eriksson
Inger Gjertsson
Karl Maack
Linda Forsberg
Frode Slinde
Åsa Tivesten
Esbjörn Telemo
Annika Göök
Daniel Selin
Lhinn Skoog
Sofia Öhlund
www.medicine.gu.se
Ord. & Prefekt
Vice ordf. & Proprefekt
Universitetslektor
Professor, tillika ordf. forskningsråd
Forskare
Forskare
Grundutbildning, studentrepresentant
Forskarutbildning, studentrepresentant
Administratör, T/A-personal
Laboratorieassistent, T/A-personal
IT-samordnare, T/A-personal
(frånvarande)
(frånvarande)
(frånvarande)
(frånvarande)
(frånvarande)
(frånvarande)
Avd. chef (samhällsmedicin och folkhälsa)
Biträdande avd. chef
–”–
(frånvarande)
Avd. chef (molekylär och klinisk medicin)
Biträdande avd. chef
–”–
Biträdande avd. chef
–”–
Avd. chef (invärtes medicin och klinisk nutrition)
(frånvarande)
Biträdande avd. chef
–”–
(frånvarande)
Biträdande avd. chef
–”–
Avd. chef (reumatologi och inflammationsforskning)
(frånvarande)
Biträdande avd. chef
–”–
Representant (enheten för innovation och entreprenörskap)
Administrativ chef
Ordf. utbildningskommittéen
(frånvarande)
Ordf. forskarutbildningsutskottet
(frånvarande)
Likabehandlingsombud
(frånvarande)
Adjungerad
Adjungerad
Adjungerad
Sekreterare
Dagordning
Föredragande
1. Val av justeringsperson
Hans Carlsten
2. Föregående mötesprotokoll
Hans Carlsten
Marie Lagerquist, biträdande avdelningschef vid invärtesmedicin och
klinisk nutrition, valdes till att justera protokollet.
Föregående mötesprotokoll godkändes och läggs till handlingarna.
Mats Hagberg lyfte frågan om Akademistyrelsen ännu fattat beslut i
frågan om ämnesföreträdare vid SA. Frågan undersöks.
3. Information från prefekt
Ny valberedning utsedd
Prefekt informerade om de som är utsedda att till att ingå i akademins
beredningsgrupp för val av ny akademistyrelse. Onsdag 4 februari
fattas formellt beslut.
- Anette Carlén (inst för odontologi)
- Eric Carlström (inst för vårdvetenskap)
- Jovanna Dahlgren (inst för kliniska vetenskaper)
- Göran Stenman (inst för biomedicin)
- Åsa Tivesten (inst för medicin)
- Johan Wessberg (inst för neurovetenskap och fysiologi)
- Eva Sjögren Nilsson (administration)
Excellent lärare
Den 1 mars öppnar ansökningsprocessen för titeln som Excellent
lärare. Hans informerade om kriterier och processen för att ansöka.
Ansökningarna ska granskas av prefekt/proprefekt för att gå vidare i
processen.
Nytt ansökningssystem för Forte och VR, PRISMA
Prefekt gav uppmaning att de som ska använda ansökningssystemet
PRISMA räknar med att det tar tid och att man därför börjar med sin
ansökan i god tid. Gruppen förde en diskussion kring systemets
funktionalitet och diverse tekniska problem som man stött på.
Allmänt akademimöte 5/2
Prefekt informerade om att man håller ett allmänt akademimöte
torsdag den 5 februari om ALF-utfallet.
www.medicine.gu.se
Hans Carlsten
4. Information om ny inköpskoordinator vid institutionen
Lhinn Skoog är ny Inköpskoordinator vid institutionen, och informerade
om sitt arbete och bakgrunden till att denna roll nu finns på
institutionsnivå. Lhinn kommer att samordna inköpen på institutionen
och fungera som ett stöd mellan avdelningarna och GU centralt.
Linda Forsberg
Lhinn Skoog
Lhinn har träffat alla avdelningschefer och nästa steg i arbetet är att se
över strukturer för inköp och ta fram en guide för hur inköp ska
hanteras. Det fördes en diskussion om hur det framtida arbetet för
inköp ska se ut och gruppen ställde frågor. Lhinn fick i uppdrag att
undersöka vilka inköp som görs med ALF-medel.
5. Ökad samverkan med institutionen för kliniska vetenskaper
Linda berättade om samarbetet med institutionen för kliniska
vetenskaper inom administrationen för områdena personal, ekonomi
och utbildning. Även de administrativa cheferna har ett samarbete.
Utöver samarbete inom administrationen, som fungerar mycket bra,
diskuterar man ytterligare samverkan i akademistrategiska frågor och
verksamhetsfrågor. Prefekt och proprefekt för de båda institutionerna
har inlett diskussioner kring detta.
6. Presentation bokslut och rapport från möte med
fakultetsledningen angående institutionens prognos för kapital
(handlingar bifogas)
Daniel redovisade siffrorna från bokslutet och institutionen uppvisar
ett underskott på 14,5 mnkr vilket är att jämföra med budgeterat
underskott på 16 mnkr och prognostiserade 17 mnkr. Den huvudsakliga
förklaringen ligger i att Gibbs fick 2 mnkr från Handelshögskolan för
projektet Berget Incubator sent på året vilka skall förbrukas först 2015.
I övrigt finns det mindre avvikelser.
Det var en stor skillnad mellan budgeterade intäkter och utfall, ca 50
mnkr, vilket historiskt sett är normalt då det varit stor försiktighet i
budgeteringen. Frågan om jämförelse mellan utfall 2013 och 2014
ställdes och skillnaden är 1,5 mnkr.
Daniel presenterade också prognosen för de fem närmaste åren 20152019 för v10 – utbildning och v20 – anslagsfinansierad forskning och
forskarutbildning, där man har utgått från bästa scenariot och då en
rad besparingsåtgärder införts på dessa verksamheter.
För utbildning ser prognosen relativt bra ut till 2017 men beräknas ha
ett underskott på ca 7 mnkr 2019. När den utökade Läkarutbildningen
kommer institutionen till del kan detta ge ca 2 mnkr mer i intäkter,
troligen kring 2017. Denna ökning har dock inte tagits med i
beräkningarna då det råder viss osäkerhet kring nivån. Med denna
ökning inräknat skulle institutionen ha noll i myndighetskapital i stället
www.medicine.gu.se
Hans Carlsten
Linda Forsberg
Hans Carlsten
Daniel Selin
för ett underskott på 7 mnkr. Det framfördes en synpunkt om att det är
viktigt att ALF-medel för undervisning också används för det
ändamålet. För anslagsfinansierad forskning är underskottet större,
beräknat underskott 2019 är 17 mnkr.
Dessa siffror har presenterats för dekanerna och fakultetens
ekonomichef. Prefekt informerade om att Akademistyrelsen kommer
att ta upp institutionen för medicins ekonomiska situation som en
punkt vid sitt nästa möte den 5 februari.
7. Uppdaterad Delegations- och beslutsordning fr.o.m. 2015-01-01
GIA
(handlingar bifogas)
GIA presenterade den uppdaterade delegations- och beslutsordningen
för institutionen och vilka förändringar som är gjorda. Den nya
delegations- och beslutsordningen gäller från 2015-01-01 och
tillsvidare.
8. Information – Fastställda kursplaner oktober-november 2014
Annika Göök
Annika Göök informerade om fastställda och reviderade kursplaner vid
institutionen.
9. RALS 2014 och synpunkter från Lönesättande samtal
Sofia gav en statusrapport om RALS. Förväntad löneutbetalning för
SACO och OORG är februari månad, och gäller då retroaktivt från 1
oktober 2014. Även doktorandstegarna är klara och kommer att utgå
med februarilönen.
Hans Carlsten
Sofia Öhlund
Man diskuterade även processen för Lönsättande samtal. I huvudsak
har detta sätt att revidera lön varit positivt men det fanns synpunkter
på att det av praktiska skäl funnits svårigheter med att
överenskommelsen ska undertecknas av båda parter. Vidare
utvärdering kommer att hållas.
Sofia informerade om att utvecklingssamtal ska hållas med
medarbetare under våren, oavsett facklig tillhörighet, där man tar upp
nuvarande arbetssituation och medarbetarens utveckling och mål för
det kommande året. Detta ligger i sin tur till grund för lönesamtalet,
eller för SACO-anslutna lönesättande samtal, under hösten där man
utvärderar och följer upp ”hur det gått”.
10. Information om organisationsförändringar inom avdelningen
för samhällsmedicin och folkhälsa samt ny enhetschef
Prefekt informerade om organisationsförändringar inom avdelningen
för samhällsmedicin och folkhälsa från årsskiftet 2015. Man har gjort
en sammanslagning av två enheter och bildat enheten för
Socialmedicin och epidemiologi, EPSO. Gunnel Hensing är enhetschef.
www.medicine.gu.se
Hans Carlsten
Man har också bildat en ny enhet, Hälsometri (Health Metrics), där
Max Petzold är ny enhetschef. Denna enhet är tidigare forskargruppen
Akademistatistik som funnits inom enheten för arbets- och
miljömedicin.
11. Läraranställningar & Adjungeringar
-
Hans Carlsten
Förlängning som Adjungerad professor – Anna-Carin Olin
Förlängning som Adjungerad professor – Peter Lönnroth
Förlängning som Adjungerad lektor – Herman Nilsson-Ehle
Ny anställning som Adjungerad professor – Soffia Gudbjörnsdottir
Information om pågående tillsättningar
Anställningarna tillstryktes. Det framfördes en synpunkt om att det
är viktigt att de adjungerade lärarna har ett undervisningsuppdrag.
Prefekt gav en lägesrapport om pågående tillsättningar.
12. Nytt incidentsystem för arbetsmiljö-, miljö- & säkerhet, GURIA
Linda Forsberg
Linda informerade om GURIA som är ett nytt hanteringsystem för
incidenter inom arbetsmiljö, miljö och säkerhet. Den anställde
rapporterar själv incidenter i systemet som nås via Medarbetarportalen. Systemet kommer att tas i bruk inom en relativt snar framtid.
Handläggare i systemet kommer att vara Eva Angwald och Jenny
Hanselius, GIA.
13. Övriga frågor
Sparade semesterdagar sänks till 35
Den 31 december 2015 sänks antalet sparade semesterdagar från 40
till 35 dagar. Det är därför redan nu bra att planera för uttag av de
överskridande dagarna. Ytterligare information kring detta kommer att
gå ut under våren.
Ansvarslista administrativa uppgifter
Mats Hagberg föreslog att man bör ta fram en typ av ansvarslista för
vilken nivå inom institutionen som ansvarar för vilka administrativa
arbetsuppgifter. Linda och Sofia tar frågan med sig.
14. Tillägg – Ny studierektor för forskarutbildningen
Ärendet togs inte upp vid institutionsrådet men anges i protokollet som
information.
Prefekt har fattat ett beslut om att Lennart Bergfeldt, professor och
överläkare vid avdelningen för molekylär och klinisk medicin, blir ny
studierektor för forskarutbildningen efter Helena Forsblad d´Elia.
Studierektorsuppdraget delas med Sofia Moverare Skrtic.
www.medicine.gu.se
-
Vid protokollet
______________________
Sofia Öhlund
___________________
Justeras
Marie Lagerquist
Universitetslektor
www.medicine.gu.se
_____________________
Ordförande
Hans Carlsten
Prefekt