(KD) ordförande Björn Nilsson

Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-02-17
Beslutande organ
Avfallsnämnden
Plats och tid
Stadshuset Mariestad, lokal Vänersalen, kl. 14.00 – 15.55
Beslutande
Övriga deltagande
Sven-Inge Eriksson
Björn Nilsson
Gunnar Bohlin
Lii Bergman
(KD)
(S)
(M)
(FI)
ordförande
ledamot
ledamot
tjänstgörande ersättare
Anna Mossberg
Annika Kjellkvist
Rolf Sjöström
Elisabeth Westberg
Peter Wallström
Ewa Sallova
(M)
ersättare från § 8
avfallschef
stadsjurist § 2
ekonom § 3
driftchef
sekreterare
Utses att justera
Björn Nilsson
Justeringens plats och tid
Verksamhet teknik senast 27 februari 2015
Sekreterare
...................................................................
Paragrafer
1-9
Ewa Sallova
Ordförande
.........................................................................................................................................
Sven-Inge Eriksson
Justerande
.........................................................................................................................................
Björn Nilsson
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-02-17
Sida 1
Avfallsnämnden
An § 1
Godkännande av dagordning
__________________________________________________________________________________________________________________________
Beslut
Avfallsnämnden godkänner upprättat förslag till dagordning.
______________________________________________________
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-02-17
Sida 2
Avfallsnämnden
An § 2
AN 2014/112
Begäran om skadestånd, ändrat betalnings ansvar gällande sophämtning samt anmälan om tjänstefel
__________________________________________________________________________________________________________________________
Beslut
1. Avfallsnämnden bestrider samtliga krav ställda av Isabella Nilsson.
2. Avfallsnämnden ger avfallschefen i uppdrag att formulerar ett svar till Isabella Nilsson.
Bakgrund
En av delägarna till Sven Nilssons dödsbo begärde 2008-09-15 uppehåll i sophämtningen
och beviljades det per telefon av avdelningens kundtjänst. Hösten år 2009 gjordes en överenskommelse med Isabella Nilsson om att överta betalningsansvaret för sophämtningen då
hon bodde i fastigheten Vibylund 3:33, dödsboets andra ägare vägrade att betala. Se brev till
Isabella Nilsson 2009-09-24. Första fakturan är betald och därmed anses överenskommelsen vara godkänd.
Skrivelse 1 Begäran om skadestånd; Avdelningen har inte tillmötesgått begäran om skadestånd
efter samråd med stadsjuristen. Enligt stadsjuristens bedömning föreligger ej grund för skadestånd. Begäran lämnas till nämnden för beslut. Nämndens beslut kan överprövas enligt 10
kapitlet i kommunallagen.
Skrivelse 2 Begäran om att återföra abonnemanget till dödsboet; Avdelningen delar inte Isabella Nilssons uppfattning. Isabella har haft betalningsansvaret så länge hon bebott fastigheten. Efter
upprepade kontroller vid fastigheten i samband med sophämtning i området Vibylund har
fastigheten bedömts som obebodd. Därav har abonnemanget återförts på dödsboet fr.o.m.
2014-01-01 och endast grundavgift debiteras.
Skrivelse 5 Anmälan om tjänstefel; Handlingen anmäls till avfallsnämnden och nämnden har att
avgöra åtgärder med anledning av anmälan.
Underlag för beslut
Utdrag ur kundregistret Future över betalda och obetalda fakturor för fastigheten Vibylund
3:33 tiden 2010-01-01 – 2013-12-31.
Brev till Isabella Nilsson från Avfallsavdelningen 2009-09-24 och 2014-03-17.
Inkomna skrivelser från Isabella Nilsson:
1 Begäran om skadestånd
2 Begäran om skadestånd sopor
3 Bilaga till Avfallsnämnden
4 Bilaga till överklagan sopabonnemang
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-02-17
Sida 3
Avfallsnämnden
An § 2 (forts.)
AN 2014/112
5 Sopor anmälan tjänstefel
E-post daterad 2015-02-16
Tjänsteskrivelse upprättad av avfallschef Annika Kjellkvist ” Begäran om skadestånd, ändrat
betalnings ansvar gällande sophämtning samt anmälan om tjänstefel”
______________________________________________________
Expedieras till:
Isabella Nilsson
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-02-17
Sida 4
Avfallsnämnden
An § 3
AN 2015/8
Bokslut för Avfallsnämndens verksamhet i Mariestads kommun 2014
__________________________________________________________________________________________________________________________
Beslut
Avfallsnämnden godkänner bokslutet år 2014 för avfallsverksamheten i Mariestads kommun.
Bakgrund
Avfallsavdelningen och förvaltningsekonomen har upprättat bokslut för verksamheten år
2014. Bokslutet innehåller ekonomiskredovisning av driftresultat och ombudgetering av
samt verksamhetsberättelse och redovisning av målstyrning.
Underlag för beslut
Avfallsavdelningens redovisning av bokslut, måluppfyllelse, sammanställning av resultatregleringsfonder samt dokumentet ombudgetering 2014-2015.
Tjänsteskrivelse upprättad av avfallchef Annika Kjellkvist ” Bokslut, Mariestads kommun”
______________________________________________________
Expedieras till:
Kommunstyrelsen Mariestad
Ekonomienheten Mariestad
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-02-17
Sida 5
Avfallsnämnden
An § 4
AN 2015/9
Bokslut för Avfallsnämndens verksamhet i Gullspångs kommun 2014
__________________________________________________________________________________________________________________________
Beslut
Avfallsnämnden godkänner bokslutet år 2014 för avfallsverksamheten i Gullspångs kommun samt begäran om investeringsmedel.
Bakgrund
Avfallsavdelningen och förvaltningsekonomen har upprättat bokslut för verksamheten år
2014. Bokslutet innehåller ekonomiskredovisning av driftresultat och verksamhetsberättelse,
underlag för ombudgetering av årets investeringsmedel till år 2015 och redovisning av uppfyllelse av leveransåtagande.
Underlag för beslut
Avfallsavdelningens redovisning av bokslut, leveransåtagande och avdelningens internkontroll för år 2014, sammanställning av resultatregleringsfonder
Tjänsteskrivelse upprättad av avfallschef Annika Kjellkvist ” Bokslut, Gullspångs kommun”
______________________________________________________
Expedieras till:
Kommunstyrelsen Gullspång
Ekonomienheten Gullspång
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-02-17
Sida 6
Avfallsnämnden
An § 5
AN 2014/135
Uppföljning av interkontrollplan 2014
__________________________________________________________________________________________________________________________
Beslut
Avfallsnämnden godkänner uppföljningen av internkontrollplanen i anslutning till redovisningen av bokslutet.
Bakgrund
Avfallsnämndens internkontrollplan innehåller kontrollpunkter som ska följas upp i anslutning till de ekonomiska prognoserna, andra punkter följs upp på årsbasis.
Underlag för beslut
Tabeller för kontrollpunkter och internkontrollplan.
Tjänsteskrivelse upprättad av avfallschef Annika Kjellkvist ” Uppföljning av avfallsnämndens internkontrollplan”
______________________________________________________
Expedieras till:
Kommunstyrelsen Mariestad
Kommunstyrelsen Gullspång
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-02-17
Sida 7
Avfallsnämnden
An § 6
AN 2013/366
Ianspråktagande av fonderade medel Gullspångs kommun
__________________________________________________________________________________________________________________________
Beslut
Avfallsnämnden lämnar begäran för år 2015 om att ianspråkta 1 900 tkr av de för ändamålet
fonderade medlen för sluttäckningsarbeten på Odenslunds deponi.
Bakgrund
Odenslunds deponi ska sluttäckas enligt beslut från Länsstyrelsen. En ny avslutningsplan är
beslutad av Länsstyrelsen. Föreslagen summa om 1 900 tkr har begärts utifrån att arbetet
medsluttäckning av etapp ett pågår under år 2015. Sluttäckt yta kommer att användas för
mottagning och upplag av massor från vägbygget på E20.
Enligt nu gällande avslutningsplan ska sluttäcknigen vara klar 2019-12-31.
Underlag för beslut
Avfallsavdelningen har lämnat förslag, till Gullspångs kommun, till budget gällande kostnader för deponins sluttäckning utöver den budgetram om 360 tkr till driften som årligen anslås av kommunen. Föreslagen budget år 2015 var 1 900 tkr vilket antogs av avfallsnämnden
i april 2014.
Tjänsteskrivelse upprättad av avfallschef Annika Kjellkvist ” Avfallsavdelningens ianspråktagande av fonderade medel för deponins sluttäckning år 2014”
______________________________________________________
Expedieras till:
Kommunfullmäktige Gullspång
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-02-17
Sida 8
Avfallsnämnden
An § 7
AN 2015/10
Ansvariga attestanter för 2015 års verksamhet
__________________________________________________________________________________________________________________________
Beslut
Avfallsnämnden godkänner förteckning över rubricerade ordinarie beslutsattestanter och
ersättare för desamma gällande drift- och investeringsredovisning.
Bakgrund
I början på varje verksamhetsår tas beslut om attestlista för varje nämnd. Attestlistan beskriver vilka ordinarie beslutsattestanter och ersättare som får attestera respektive verksamhet inom drift- och investeringsredovisningen.
Underlag för beslut
Förteckning över ansvariga attestanter för 2015 års verksamhet.
______________________________________________________
Expedieras till:
Ekonomienheten Mariestad
Ekonomienheten Gullspång
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-02-17
Sida 9
Avfallsnämnden
An § 8
AN 2015/1
Bestridande av faktura från Mariestads vattenskidklubb
__________________________________________________________________________________________________________________________
Beslut
Avfallsnämnden beslutar att Mariestads vattenskidklubb debiteras 6 000 kr för kostnaderna
för inlämnat avfall enligt muntlig offert.
Bakgrund
Avdelningen och Mariestads vattenskidklubb (Mvsk) har olika ståndpunkter rörande kostnaderna för inlämnat avfall. Den uppskattning av pris som skett på plats får anses vara riktig
under de förutsättningar som rådde då driftchefen besökte vattenskidklubbens anläggning,
vilken skulle monteras ned och levereras till Bångahagen. Vid invägning av avfallet var det
en betydligt högre vikt än vad som kunna förutses. Anledningen till den högre vikten har vi
inte kunnat hitta, däremot kvarstår faktum vad avfallet faktiskt vägde vid inleverans. Se bifogad faktura.
Avdelningens ståndpunkt har varit att invägt avfall ska debiteras, om så inte sker belastas
avfallskollektivet med kostnaden för omhändertagandet avfallet.
Nämnden har att ta ställning till huruvida hela beloppet ska faktureras eller om nedskrivning
av beloppet ska tillämpas. Förslag på motiv till nedskrivning ges här.



Avfallet har genomgått ytterligare sortering på Bångahagen. Det innebär att ca hälften
av material inte har genererat kostnad för behandling som deponiavfall utan istället klassats som brännbart till en lägre kostnad (770 kr/ton jfr 1563 kr/ton). Summa 17 303 kr
Ett annat motiv för nämnden att skriva ned beloppet är att endast debitera den behandlingskostnad för deponiavfall som avdelningen har till Rödjornas deponi (725 kr/ton)
och inte debitera Mvsk för transporter och den hantering Bångahagens personal har utfört. Summa 10 759 kr
Nämnden går Mvsk tillmötes och debiterar den summa driftchefen angav vid sitt besök
på anläggningen. Summa 6 000 kr
Underlag för beslut
Inlämnad skrivelse från Mariestads vattenskidklubb och faktura för invägt avfall.
Tjänsteskrivelse upprättad av avfallschef Annika Kjellkvist ” Bestridande av faktura från
Mariestads vattenskidklubb”
______________________________________________________
Expedieras till:
Mariestads vattenskidklubb
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-02-17
Sida 10
Avfallsnämnden
An § 9
Aktuell information
__________________________________________________________________________________________________________________________
Avfallsnämndens verksamhetsområde
Avfallschefen informerar avfallsnämnden om avfallsnämndens verksamhetsområde.
______________________________________________________
Bildande av kommunalförbund
Avfallschefen informerar avfallsnämnden om det pågående arbetet av bildandet av ett
kommunalförbund inom avfallsverksamheten.
______________________________________________________
EcoPar Bio
Avfallschefen informerar avfallsnämnden om att avfallsverksamhetens fordon från årsskiftet körs på bränslet EcoPar Bio.
______________________________________________________
Förlängd leasing av sopbilar
Avfallschefen informerar avfallsnämnden om förlängd leasing av sopbilar samt att avfallsavdelningen under våren kommer att leasa en ny personbil då nuvarande är för gammal.
______________________________________________________
Åtgärder på Bångahagen
Avfallschefen informerar avfallsnämnden om åtgärder med anledning av nytt tillstånd samt
med anledning av periodisk besiktning.
______________________________________________________
Avfall Sveriges informationskampanj samt årsmöte
Avfallschefen informerar om Avfall Sveriges informationskampanj ”Miljönär-vänlig” samt
årsmötet som äger rum den 2-3 juni 2015. Avfallsnämnden beslutar att två representanter
från avfallsnämnden ska deltaga.
______________________________________________________
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Anslagsbevis
___________________________________________________________________________________________________________
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Beslutande organ
Avfallsnämnden
Sammanträdesdatum
2015-02-17
Anslagsdatum
2015-02-23
Förvaringsplats för protokollet
Verksamhet teknik
Underskrift
Anslag tas ner
2015-03-17
...............................................................................................................
Ewa Sallova
___________________________________________________________________________________________________________