Ladda ner - FormPipe
Transcription
Ladda ner - FormPipe
Formpipe Kundträff Stockholm, 8-9 oktober Ni får också möjligheten att inspireras och lära av andra kunder och på så sätt hitta nya utvecklingsmöjligheter för just er organisation. Middag med underhållning står också som vanligt på programmet. #fpkundtraff 2015 Under Formpipe Kundträff 2015 får ni möjligheten att träffa tidigare bekanta kollegor i branschen men också att utöka ert nätverk. Ni får en unik möjlighet att ställa produktfrågor till oss och lyfta fram era åsikter om vad ni tycker kan förbättras. Agenda torsdagen den 8 oktober 09.30 Registrering, kaffe med smörgås 10.00 Formpipes vd Christian Sundin hälsar alla välkomna | Congressen Därefter tar moderator Per Ellverson över och går igenom dagens agenda. 10.15 Skulle du köpa dig själv? | Congressen Angela Ahola är fil. doktor i psykologi och ett riktigt proffs på hur vi läser av andra människor. Ofta gör vi saker som vi inte tänker på men som ändå påverkar hur människor i vår omgivning uppfattar oss. Med rätt redskap är detta något vi kan ta kontroll över. 11.20 Bensträckare 11.30 Linköping – där idéer blir verklighet | Congressen Linköpings kommun har etablerat en kommunövergripande metod för att bättre ta tillvara på medarbetarnas idéer. Under föredraget kommer vi att få ta del av metoden och IT-stödet som används för att hantera idéerna under hela processen – utveckling, test och utvärdering. Fredrik Eriksson, IT-strateg Linköpings kommun 12.10 Samarbete kring kraven på e-arkiv blev gemensam upphandling av e-arkiv som tjänst | Congressen Täby, Upplands Väsby, Vallentuna, Sollentuna och Järfälla kommuner beslutade att tillsammans göra arbetet med att precisera kraven i SKI:s ramavtal för e-arkiv. Resultatet blev att man tillsammans avropade Long Term-Archive som tjänst. Presentationen beskriver hur man arbetat med kraven, varför man valde e-arkiv som tjänst, samarbetsformer, tidsåtgång, inblandade kompetenser samt tips om hur man undviker svårigheter på vägen. Petra Dornbusch, Kommunarkivarie, Täby kommun 12.50 Höstlunch | Paus 13.50 W3D3, Kumla kommun | Congressen W3D3 som digitalt nav på resan till framtiden - eller hur man slutar skriva ut papper Malin Tinjan, Verksamhetsutvecklare Kumla kommun 14.30 Eftermiddagskaffe med kaffebröd 14.50 Digital nämdadministration | Congressen Surfplattan som en del av politikernas vardag -- Hantering av sekretessbelagda uppgifter -- Erfarenheter efter drygt 3 år med digital nämdadministration. Mats Guldbrand, nämndadministratör, Örebro W3D3, myndighet | Feel Tillämpningar hos Skolinspektionen. Emma Gustafsson och Magnus Danielson från Dunite. E-arkivering hos Swedac | Spirit/Team Swedac berättar om sina erfarenheter av att ha byggt en digital ärendehanteringskedja. Hur informationen och dess metadata sätts ”rätt” under hela processen från mall till e-arkiv. Richard Ericsson, enhetschef IT & Service och Anna Lorentzon, projektledare, Swedac Platina, Gävle kommun | Spirit Gävle berättar om sina erfarenheter av Meetings och Platina. Ann-Sofie J. Nyberg, Processledare Gävle kommun W3D3, Uppsala UniverNyköping firar 10 år sitet | Feel med Platina | Spirit Uppsala universitet berättar -- Vilka var utmaningarom hur man arbetar med na? Nytt system, nytt ärendeflöden i W3D3. arbetssätt. Jacob Håkansson, Enhets- -- Idag används Platina brett chef i organisationen -- Vilka möjligheter finns i framtiden? Åsa Kempe, Systemansvarig Nyköpings kommun Platina, Vetenskapsrådet | Team Platina som ECM-plattform för digital samverkan inom forskningsfinansiering Torulf Lind, IT-strateg och Peter Borg, Systemförvaltare Platinalösningar för Myndigheter | Team Formpipe visar och berättar om lösningar för myndigheter, exempelvis Samarbetsportalen. Roberth Sandqvist och Elias Caselunge från Formpipe presenterar. 15.30 Meetings plus | Congressen Formpipe lanserar Meetings plus, en plattformsoberoende tjänst för publicering av nämndhandlingar ut till allmänheten. Produkten gynnar den demokratiska processen genom att ge medborgaren verktyg för att få bättre insyn kring ärenden och beslut som fattas inom kommun och landsting. Meetings plus är integrerad mot Platina och W3D3. Mårten Alvring, produktledare Meetings, Formpipe 16.10 Samverkan kring IT-stöd i det offentliga Sverige | Congressen Anders Persson har en bred erfarenhet av utredning och analys i offentlig förvaltning, både i roller som forskare och verksamhetsutvecklare. Spetskompetensen finns inom e-förvaltning/verksamhetsutveckling med stöd av IT. Han har erfarenhet från FOU-projekt inom såväl kommunal som statlig sektor tillsammans med aktörer som Vinnova, Tillväxtverket, Skatteverket, Bolagsverket, SKL, Länsstyrelserna och ett antal svenska kommuner. Anders Persson, Governo 16.50 Sammanfattning av dagen Per Ellverson, Formpipe 17.00 Fördrink & mingel 18.30 Middag & underhållning Agenda fredagen den 9 oktober 08.30 Morgonkaffe med smörgås 09.00 Inledning Dagens agenda samt presentation av nätverk och användarföreningar. 09.30 Produktnyheter Våra produktspecialister ger er fördjupad guidning i nyheter och ger er användbara tips om hur ni kan förenkla och effektivisera ert arbete. Platina kommun/ Landsting | Congressen Platina myndighet | Spirit Meetings för Platina | Congressen LTA för W3D3 | Spirit LTA för Platina | Congressen Meetings för W3D3 | Spirit W3D3 kommun | Team W3D3 myndighet/ högskola | Feel 11.00 Bensträckare 11.20 Våga fråga Är du ny användare och undrar varför en funktion är utformad på ett visst sätt eller har du ansvarat för systemet i flera år och har idéer på förändringar? Kanske behövs en skräddarsydd utbildning eller en specialbyggd funktion för er? Eller vill du främst höra dig för vad andra kunder tycker? Vi har samlat produktägare, utbildningsansvarig, produktexpert och kundansvariga för att i avslappnad form svara på så många frågor och funderingar som vi kan. Platina kommun/ Landsting | Congressen Platina myndighet | Spirit W3D3 kommun | Team W3D3 myndighet/ högskola | Feel 12.10 Lunch 13.00 Workshops Eftermiddagen ägnar vi åt workshops som syftar till att ge er verktyg att fortsätta att utveckla ert arbete kring dokumentoch ärendehantering, e-tjänster och e-arkiv. 15.00 Slut på årets kundträff Workshops Rum Workshop Congressen 1. Hur man kan dra nytta av befintliga investeringar i W3D3 och SharePoint? Flow 2. Så får vi ut mer ut av våra befintliga investeringar i Platina Feel 3. Skriv tydligare myndighetssvenska Team 4. Processer i W3D3 Spirit 5. Platina gör organisationen mer effektiv Focus 6. Prioritera dina investeringar enligt nyttogrunder, en workshop om PENG-modellen Congressen 7. Miniworkshop kring sekretess, dokument- och arkivhantering Tid och plats Anmälan Torsdag och fredag den 8-9 oktober 2015 Registrering 8 oktober klockan 09.30 Konferensen avslutas 9 oktober klockan 15.00 Anmälan görs på: www.formpipe.com/kundtraff2015 Återbud eller förhinder Plats: Hotell Birger Jarl i Stockholm. Läs mer på www.birgerjarl.se Vid återbud senare än en vecka för kundträffen, eller vid uteblivet deltagande, faktureras full avgift. Vid förhinder, överlåt gärna din plats till en kollega. Avgift För ytterligare frågor Dag 1+2 kostar 1 500 kronor Endast dag 1 kostar 895 kronor Endast dag 2 kostar 895 kronor Alla priser är exklusive moms. I priset ingår all förtäring Patrick Elo, Formpipe Telefon: 08-555 290 75 Mail: [email protected] Vi reserverar oss för eventuella ändringar i programmet. Team Spirit Casual Paus Move Ingång Birger Small Jarlsgatan 61 A Table Talk Small Talk Garderob WC Feel Congressen WC Flow Focus Mood Deltagande partners: Meet Mind WC