Produktblad

Kontek Time
Kontek Time är ett användarvänligt tidrapporteringssystem för alla anställda i en
organisation. Systemet är moduluppbyggt med funktioner för såväl tid- och
avvikelserapportering som projektredovisning och schemaläggning. Med Kontek
Time får du:
—
—
—
—
—
Ett effektivt verktyg för uppföljning
Säkrare administration med färdiga transaktioner
Projektplanering
Ett moduluppbyggt system för bästa kundanpassning
Maximerad tillgänglighet med Kontek webbportal och
Kontek webbapp
Funktioner
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Terminal/PC-stämpling/Portal/ Webapp
Schemaläggning
Avvikelserapportering
Närvarotablå/Planerad frånvaro Projektredovisning
Faktureringsunderlag
Hantering av flextid, övertid, komptid, OB mm
Hantering av olika typer av frånvaro
Frånvarofunktion
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personliga dagschemor
Statistik
Rapportgenerator
Historik
Elektronisk attestering
Behörighetssystem
Flerföretagsfunktion
Valbar redovisningsperiod
Koppling till de vanligaste lönesystemen
Integration med Kontek Travel
Tilläggsmoduler
KONTEK KLOCKSTÄMPLING
Med denna tilläggsmodul kan klockstämpling
både nyttjas och installeras och på en ”stämpeldator” i personalentrén och användas på
dina anställdas PC.
PC-KLOCKA
En terminal med stor och tydlig pekskärm.
Stämpling kan göras via pekskärmen, med
magnetkort eller med berörings fritt kort/
nyckelring.
KONTEK PORTAL
I den webbaserade applikationen Kontek
Portal kan funktioner som tidrapportering,
avvikelserapportering, schemaläggning och
projektledning enkelt utföras.
KONTEK PROJEKTHANTERING
Med denna modul kan du hantera och följa
upp projekt. Projekt kan ställas in som en enkel
eller utökad konteringsnivå. I det senare fallet
får man tillgång till en omfattande projekthantering.
KONTEK SERVICE
En enkel importmodul som används för att automatisera rutiner och bearbetningar, exempelvis
genom att schemalägga import av personuppgifter, import av valutakurser, utskick av påminnelser m.m.
KONTEK SPRÅK
Språkmodulen förenklar hanteringen av reseräkningar och tidrapporter i företag med icke
svensktalande personal. Programmet levereras
med engelsk översättning.
KONTEK SCHEMALÄGGNING/
BEMANNINGSERVICE
Modulen används av företag med varierande
schemor och komplexa arbetstider. Med schemaläggningsmodulen kan man planera och
ändra personalens arbetstider utifrån personalbehov, lägga upp planer för framtida behov
m.m.
KONTEK WEBAPP
Med Kontek WebApp får dina medarbetare
en bra överblick över sitt schema, arbetstider
och saldon direkt i sin smartphone. Som användare väljer du själv vilken detaljnivå du vill ha
på informationen.
KONTEK NÄRVAROTABLÅ OCH PLANERAD
FRÅNVARO
Närvarotablån hjälper receptions- och växelpersonalen att på ett snabbt och överskådligt
sätt se vilka anställda som är inne. I Planerad
frånvaro ges en översikt över inlagd och ansökt
frånvaro samt noteringar om t.ex. tjänsteresor,
möten m.m.
Outsourcing Tid
Om du vill lägga ut tidrapporteringen är Outsourcing Tid rätt verktyg för dig. Det enda ditt
företag behöver göra är att se till så att de anställda tidrapporterar och att den attestansvarige attesterar. Resten sköter Kontek. Kontakta vår outsourcingavdelning om du vill veta mer om möjliga
lösningar.
Hör gärna av dig om du vill veta mer!
Tel: 0372-89 000
www.kontek.se