Nyhetsbrev - Lunds kommun

Nyhetsbrev
För medarbetare i Lunds kommun
februari 2015
Elevers lärande i
fokus på BFL-mässa
Skolförvaltningarna satsar
gemensamt på Bedömning För
Lärande (BFL) och i mars är
det Lunds skolors BFL-mässa.
2000 lärare kommer att samlas
för en dag med inspiration och
erfarenhetsutbyte.
Bedömning För Lärande handlar
om att tydliggöra för eleven var
hen befinner sig just nu i förhållande till de mål som ska uppnås och
vilket som är nästa steg för att nå
dit. Forskare har identifierat fem
nyckelstrategier för hur lärare bör
arbeta: tydliggöra målen, skapa
klassrumssituationer som gör
lärandet tydligt, ge effektiv återkoppling, låta eleverna ge varandra
återkoppling och låta eleverna ta
ansvar för sitt eget lärande.
För tre år sedan togs beslut om
att göra en gemensam satsning på
BFL. Många lärare har utvecklat
sin undervisning och nu är det dags
att dela med sig av erfarenheterna.
– Vi ser ett stort symbolvärde i att
samla alla lärare en gång om året
för att följa det här utvecklingsområdet, säger Cecilia Wickenberg
Rosengren, utvecklingsledare på
utbildningsförvaltningen. De två
tidigare åren har vi haft föreläsningar med olika forskare. Det
viktigaste nu är att se exempel på
allt gott arbete som görs i Lunds
klassrum.
Se en film om BFL på
www.lund.se/bfl
Text: Judit Pozna Meding
Axplock från året som gått.
Nytt år, nya tag
För ett tag sedan hade vi det avslutande
projektmötet för Ett Lund. Det är ett steg
på vägen till en organisation där vi jobbar
smartare. Alla medarbetare kommer inte
att märka av Ett Lund omedelbart.
När vi nu går in i genomförandefasen
kommer dock allt fler bli berörda och
göra det som finns med i ledningsfilosofin: I Ett Lund utvecklas vi ständigt
genom samarbete och tar ett ansvar som
sträcker sig lite längre.
Ett annat exempel på något som kommit
ur Ett Lund är arbetet med omvärldsanalys. Nu kommer de första analyserna
som visar vilka utmaningar och möjligheter kommunen står inför. En trend är
att Lunds befolkning förändras. Behovet
av välfärdstjänster varierar kraftigt, vilket
kan göra det svårt att planera. Skolor och
förskolor kan behöva vara mer flexibla för
att klara anstormningar och svackor. Vi
lever längre och färre ska betala för fler,
vilket kommer att påverka kommunens
ekonomi. Därför är det viktigt att vi
fortsätter på den inslagna vägen med att
jobba för ett enda Lunds kommun, där
vi arbetar smartare tillsammans för att
ge bästa service till Lundaborna.
På min agenda finns också Sverigeförhandlingen, som går ut på att bygga
höghastighetståg i Sverige samt att bygga
ut kollektivtrafik och bostäder i storstadsregionerna. För Lunds del är det viktigt att
vara med och
påverka, så att
vi kan möta
våra utmaningar
i framtiden på
bästa sätt.
Anette Henriksson
kommundirektör
Hur vill vi ha vårt intranät?
Projektet Förbättring av Inloggad dammsuger nu hela organisationen på
åsikter om hur vi vill ha vårt intranät. Alla medarbetare har fått en e-postenkät.
I den mäts vad vi tycker om det nuvarande Inloggad. Referensgruppen har
också träffats. Flera intresserade medarbetare från olika förvaltningar var med
och delade sina tankar och åsikter kring en första skiss.
- Det är viktigt att vi får veta vad folk vill ha, så att vi kan prioritera rätt och inte
bara tycker saker själva, säger Maria Esaiasson, projektledare.
Cecilia Wickenberg Rosengren
kan berätta mer om BFL-mässan.
Kontakt ankn 4062.
Lättare att hitta, lättare att läsa
Målet är att det ska bli lättare att hitta det man behöver för att göra
sitt jobb. Därför ska navigationen förenklas, designen snyggas till
och sökfunktionen bli smartare. Intranätet ska också bli responsivt,
det vill säga fungera även på mobil och läsplatta.
Följ förbättringsarbetet på Inloggad: lund.se/inloggad/forbattring
H allå där!
Vad är det viktigaste
som händer på din
arbetsplats under
våren?
Galo Espinoza Peña, vaktmästare
i Rådhuset och Stadshuset.
– Vår verksamhet är både
varierande och löpande. Vi vet
(för det mesta) vad vi ska göra,
men det kan plötsligt uppstå
tekniska och praktiska problem
som måste lösas. Vi har nationella
och internationella mottagningar
där Lunds kommuns anseende är
viktigt. Allt detta gör att jag trivs
och ser fram emot nästa uppdrag.
Lean vässar verksamheten
Bättre koll på processer och uppföljning av ärenden. Utvecklingsprojektet
med lean på vård- och omsorgsförvaltningens myndighetsfunktion har gett
många goda effekter.
Lean på en vård- och omsorgsförvaltning?
En systematisk metod för förbättringsarbete med ursprung i den japanska bilindustrin? Jo, det funkar.
För tre år sedan bestämde man sig på
myndighetsfunktionen för att genomföra lean fullt ut.
– Vi har gjort leanmätningar i de flesta
grupperna. Vi har mätt takt, puls, flöde,
hur många ärenden vi har och hur
många vi ska klara av per dag, säger
Anne Sögaard, enhetschef.
Varje arbetsgrupps process har kartlagts
och man har fått en tydlig bild över hur
flödena går i organisationen. Alla kan
se var propparna uppkommer och att de
löses. Handläggarna har årshjul så att de
och deras chefer kan bedöma om det blir
arbetstoppar någonstans. Man har också
tagit fram tydliga system för att hantera
avvikelser i arbetsprocessen.
Arbetet har gett resultat. Medarbetarna
har fått sina arbetsflöden synliggjorda
och det har gjort det lättare att planera
jobbet. I dag hinner man också med alla
uppföljningar.
– Ärenden om Lagen om stöd och service
för vissa funktionshindrade, LSS, följdes
inte upp här tidigare. Nu följs alla upp och
handläggningstiden har minskat, säger
Helén Meyer, enhetschef LSS.
Förändring tar tid
Förändringsarbetet får inte bli ytterligare
ett projekt som läggs på en fullproppad
arbetsdag och därför har man avsatt tid.
Det finns en tidsplan och ansvariga för
förändringsarbetet. Man har konsulthjälp
och gör regelbundna mätningar för att
hålla ångan uppe.
Det där med bilarna, då? Kan lean fungera
även i en ”mjuk” verksamhet?
– Först var vi tveksamma, men det gick
att anpassa, säger Anne Sögaard. Vi har
haft nytta av lean för att skapa tydlighet,
struktur och förutsägbarhet. Stressen har
blivit hanterbar.
Text: Karin Lilja
Pål Svensson, direktör för
serviceförvaltningen.
– I januari har vi en samling för
chefer och ledare, Ledarforum,
där vi ska arbeta med ledningsfilosofin i ”Ett Lund”. Det kommer att följas av fler under året.
I april har vi Servicedagen. Vi är
ju drygt 400 medarbetare, så den
här gången är vi på Sparbanken
Skåne Arena. Jag tror att våren
blir fylld av intensivt och konstruktivt arbete.
Är du också intresserad av att införa lean? Kontakta Lena Thosteman (ankn 6366),
Helen Meyer (ankn 6213) eller Anne Sögaard (ankn 8326), så berättar de gärna mer.
Jobba smartare med chatt och videokonferens
Om du har en dator med kommunens basinstallation har du också ett
program för chatt och videokonferenser. Programmet heter Lync och
med det kan du chatta, ringa, skicka filer och dela din skärm
med en kollega.
Du hittar Lync i Startmenyn genom att söka på Lync.
Kika gärna under Tips och trix här intill för att se hur du
kommer igång. Mer information om tjänsten finns i Tjänstekatalogen för IT som du hittar på www.lund.se/inloggad/IT
Anders Erenius, IKT-strateg på
skolområde Tuna.
– Under våren kommer jag (bland
mycket annat) att vara ett stöd för
pedagoger och skolledare i mitt
skolområde i att använda dagens
verktyg för att utveckla elevernas
lärande.
Använder du redan Lync? Hör gärna av dig till projektledare
Lina Rudin på [email protected] med goda exempel på
hur du har nytta av programmet.
Lina Rudin
Just nu uppgraderar IT-avdelningen programmet till den senaste
versionen, Lync 2013, på alla kommunens datorer. Uppdateringen
sker automatiskt och du behöver inte göra något. Om du behöver hjälp med
Lync kan du nå servicedesk på [email protected] eller genom att ringa 5019.
Inspirerande skolprojekt
Varje år sammanställs de satsningar
som görs på förskolor och skolor
för att utveckla verksamheten i en
”Utvecklingskatalog”. Nu är den klar
och full med inspirerande skolprojekt
inför kommande år – såväl lokala, som
nationella och internationella.
Byskolan i Södra Sandby är en av skolorna som medverkar i katalogen. De arbetar
tillsammans med skolor från åtta olika
länder i projektet Marvellous maths.
– Eleverna har utbyte med varandra genom olika uppgifter och för pedagogerna
är det otroligt inspirerande och lärorikt att
få möjligheten att besöka skolor i andra
länder, säger Patrik Mars, lärare. Förra
året hade Byskolan 40 pedagoger från
hela Europa som gäster under några dagar.
Ett annat spännande projekt som drar
igång är ”Läslyftet 2015”. Det är en
nationell satsning som syftar till att öka
elevers läsförståelse och skrivförmåga.
I Lund Öster blir Genarps skola först ut
att delta under läsåret 2015/2016.
– Det går helt i linje med vårt arbete att
det i varje lärare, oavsett ämne, ska finnas
en ”språklärare”, säger Eva Clausson,
rektor på Genarps skola.
Många idéer kring
tunga frågor
Lokal satsning
En lokal satsning är projektet ”Bedömning för lärande”. Det handlar om hur
pedagoger jobbar med att tydliggöra mål
och bedömningspunkter i undervisningen.
– Forskning visar att rätt feedback har en
avgörande betydelse för barns och elevers
lärande, säger Karin Montén, utvecklingsledare på barn- och skolförvaltning Lund
Öster.
Stéfanie Feldmann Olofsson,
kommunens ANDT-samordnare,
arbetar med frågor om Alkohol,
Narkotika, Dopning och Tobak.
Text: Lisa Åberg
Fakta: Inspirerande skolprojekt
Utvecklingskatalogen 2015 består
av projekt som förskolor och skolor inom barn- och skolförvaltning
Lund Östers område deltar i.
Alla förskolor och skolor som medverkar tar gärna emot frågor och
berättar mer om sitt arbete. Du
hittar hela Utvecklingskatalogen
på Inloggad, sök på ”Utvecklingskatalogen”.
Pedagoger från hela Europa besökte Byskolan inom ramen för projektet Marvellous maths.
T ips & trix
Kom igång med Lync
1. Öppna Lync genom att söka på ordet Lync i Startmenyn.
2. Klicka på Lync 2013 så loggas du automatiskt in i programmet.
3. Börja med att söka upp en kollega genom att skriva in kollegans
e-postadress i sökfältet. Första gången du använder Lync kan det
ta längre tid att hitta nya kontakter.
4. Högerklicka på personens namn och välj Lägg till i favoriter,
så har du sparat kollegan som kontakt. När du dubbelklickar
på personens namn får du upp ett chattfönster.
Mer instruktioner finns i Portalen för IT-stöd
som du hittar på Inloggad: www.lund.se/inloggad/IT
Stéfanie Feldmann Olofsson
I fem år har Stéfanie Feldmann
Olofsson arbetat förebyggande.
– I Lund finns, som i många
andra städer, alkoholbaserade
studenttraditioner och en liberal
attityd till cannabis, konstaterar
Stéfanie. Samtidigt låter Lund
många idéer bli verklighet.
En idé är Lunds förebyggandepris som Stéfanie instiftade
tillsammans med Lunds brottsförebyggande råd.
– Priset uppmärksammar goda
insatser för förebyggande arbete.
2014 fick Lunds nation priset för
sitt arbete mot tobak.
Stéfanie har också bidragit till att
minska ungas alkoholkonsumtion
i samband med gymnasiespex.
– Att ta upp alkoholfrågan med
sina kollegor, eller spexande
jämnåriga, är bland det svåraste
som finns inom ledarskap.
Jag tog därför initiativ till en
ledarskapsutbildning som fokuserar på svensk lagstiftning,
ansvar, säkerhet och trivsel
kopplat till bra teaterproduktion.
Nya sätt att mötas
Stéfanie undviker kommunens
aulor och söker istället nya sätt
att möta sina målgrupper.
– Jag har varit med och genomfört ett uppskattat föräldramöte
på en buss. Skolungdomar spelade
upp scener under bussturen för
att ge föräldrarna insikt om hur
ungdomars värld kan se ut med
inblandning av alkohol och droger.
I ett annat projekt intervjuade
ungdomar 25 lundaprofiler om
vad de berusas av annat än alkohol. Det resulterade i utställningen
Berusad – det började i Lund.
– Folk vill bidra om man frågar,
säger Stéfanie. Jag tror på kraften av det goda och att förändra
positivt.
Text: Emmy Lundh
A ktuellt
Berättarcafé på
Stadsbiblioteket
Titta in på Stadsbibliotekets
populära berättarcafé där det
berättas sanna och nästa
sanna historier. Ledare är
Helena Heyman, muntlig
berättare.Välkommen den 9
februari, 9 mars och 13 april
klockan 16.00 till Utsikten
på Stadsbiblioteket.
Hälsoinspiratörerna Eva Persson, Lisa Lindberg, Malin Losell, Lena Tellström,
Margreth Lundqvist och Alejandra Lucero-Chavez (ej på bild) tar emot utmärkelsen
Utmärkt hälsofrämjande arbetsplats steg 2.
Hälsofrämjande möten
Nyligen utsågs bemanningsenheten på
vård- och omsorgsförvaltningen till en
”Utmärkt hälsofrämjande arbetsplats
steg 2”. Fokus har varit att utveckla
enhetens arbetsplatsträffar.
Ett kriterie för kvalitetssäkrat hälsoarbete
är regelbundna arbetsplatsträffar där hälsa
och arbetsmiljö är en stående punkt.
– Många kollegor trodde att hälsofrämjande arbete bara handlade om träning,
men vi tar upp olika saker på temat hälsa.
Vi pratar om arbetssituationen, går promenader eller gör någon aktivitet. Sist
arbetade vi med resultatet från medarbetarenkäten, berättar Malin Losell,
undersköterska och hälsoinspiratör.
Många engagerar sig i arbetet och enheten har totalt fem hälsoinspiratörer.
– Det underlättar att vi är så många,
eftersom vi kan hjälpa varandra.
En annan fördel vi har är att vår chef
är med och driver hälsoarbetet, säger
Margreth Lundqvist, undersköterska.
Nu vill hälsoinspiratörerna på bemanningsenheten råda andra att kvalitetssäkra sitt hälsoarbete.
Sök friskvårdsbidrag
Månadsavlönade medarbetare har rätt till
ett friskvårdsbidrag på 1700 kronor per år.
Friskvårdsbidraget ersätter 80 procent av
styrkta kostnader för friskvård.
– Jag tror att många arbetsplatser är på
god väg. När vi gick igenom vad som
krävs för att bli en Utmärkt hälsofrämjande arbetsplats upptäckte vi att enheten
redan uppfyllde många av kriterierna,
säger Eva Persson, personalsamordnare.
Fler hälsofrämjande arbetsplatser
Hälsa och arbetsmiljö är ett fokusområde
i kommunens personalstrategiska plan för
2015-16. Inom kommunens verksamheter
finns det idag 31 utmärkta arbetsplatser
steg 1, varav 7 arbetsplatser har nått steg
2. Målet är att antalet utmärkta hälsofrämjande arbetsplatser ska öka till minst 50
under 2015 och 60 under 2016.
Under våren ska bemanningsenheten ta
nästa steg i sitt hälsoarbete och starta ett
nätverk för hälsoinspiratörer som arbetar
inom särskilt boende.
– Tanken är att vi ska stötta och inspirera
varandra, säger Eva Persson.
Mer om utmärkelsen: Sök på ”Utmärkt
hälsofrämjande arbetsplats” på Inloggad.
Text: Emmy Lundh
På www.lund.se/inloggad/friskvardsbidrag
hittar du:
- Instruktioner för att få friskvårdsbidrag.
- Blankett för utbetalning av bidraget.
- Information om godkända aktiviteter.
- Vilka friskvårdsaktörer som ger rabatt.
Kontakta redaktionen
Det är viktigt att lyfta nyheter från alla delar av verksamheten.
Tipsa mig om du har något vi kan skriva om.
På www.lund.se/personaltidning kan du beställa tryckta
exemplar av nyhetsbrevet till fikarummet på din arbetsplats.
Emmy Lundh, redaktör
[email protected]
046-359 49 56
I redaktionen: Emmy Lundh, Linnea Merö, Cecilia Åkesson, Louise Sandell, Eva Marie Johnsson
Produktion: Kommunikation och medborgarkontakt, Kommunkontoret, Lunds kommun
Vernissage på Lunds
konsthall
Den 6 februari klockan 18-20
är det vernissage för utställningen Chris Marker –
A Grin Without a Cat.
Utställningen pågår
7 februari - 5 april 2015
Chris Marker (1921-2012)
var filmare, konstnär, fotograf
och manusförfattare. Han har
producerat en rad banbrytande
filmer och av dessa visar
Lunds konsthall bland
annat La Jetée (1962),
A Grin Without a Cat (1977),
Sans Soleil (1983) och
Zapping Zone: Proposals
for an Imaginary Television
(1990–94). Läs mer på:
www.lundskonsthall.se
Image courtesy BFI Stills Collection
© 1963 Argos Films
Ta en skridskotur
på lunchen
Under sportlovsveckan den
16-20 februari är alla välkomna att åka skridskor i
Lunds ishall på Stattenavägen klockan 11-15.
Pris: 40 kronor.
Relaxkväll på Högevall
Ladda batterierna genom att
simma i dämpad belysning
med
levande
avslappHar
du tipsljus
på och
innehåll?
nade
musik. redaktionen
Tid: 25 februari
Kontakta
klockan
18.30-21.00.
via formuläret
på
Pris:
150 kronor.
www.lund.se/inloggad/
Läs mer på: www.hogevall.se