Karlbergs förskolor Verksamhetsberättelse VB 2013

Karlbergs förskolor
Handläggare:
Tjänsteutlåtande
Dnr:
Sid 1 (24)
Till
Karlbergs förskolor
Telefon:
Karlbergs förskolor
Verksamhetsberättelse VB 2013
Förslag till beslut
Karlbergs förskolor
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 2 (24)
Sammanfattande analys
Karlbergs förskolor har under året haft god kontroll på verksamheten och dess åtaganden och
uppnår därmed samtliga åtaganden för 2013.
I mars månad delades förskoleundersökningen ut till Karlbergs förskolors föräldrar. Svarsfrekvens 2013, var 77,5% i jämförelse med 2012 som var 76%, vilket motsvarar en ökning med
1,5%. Vi kan med glädje konstatera att Karlbergs förskolors resultat, såväl på enhetsnivå som
på förskolenivå, ökat under 2013. Vi når i år ett NFI (nöjd föräldraindex) på 92 NFI att jämföra med 2012 års NFI som var 74 (78 NFI 2011). Samtliga fyra förskolor höjer sitt NFI enligt följande:




Gjutaren höjer sitt NFI från 53 (2012) till 88 (2013)
Tempeltrappan höjer sitt NFI från 76 (2012) till 90 (2013)
Norrbacken höjer sitt NFI från 77 (2012) till 93 (2013)
Sagolandet höjer sitt NFI från 81 (2012) till 96 (2013)
Under hösten gick stadens medarbetarenkät ut till alla som arbetar i Stockholms stads verksamhet. På Karlbergs förskolor svarade 78 % av medarbetarna på enkäten och vi nådde ett
aktivt medarbetar index (AMI) på 88 (att jämföra med stadsdelens AMI som var 82 och enhetens resultat 2012 som var 84 AMI).
Vår analys är att medarbetarnas och ledningens engagemang om att både utveckla verksamheten och samtidigt hålla i fungerande strukturer har betydelse för resultatet. Att organisation
bär en tydlig idé om att barn, föräldrar och pedagoger ska ingå i meningsfulla sammanhang
och idén om att en välkomnande förskola har sannolikt också påverkat resultatet.
Under sommaren valde flera blivande förskoleklassfamiljer att avsluta sina platser hos oss
tidigare än vi beräknat. Det bidrog till minskade intäkter under sommaren och ledningsgruppen fick därför arbeta strategiskt med intag av nya barn i syfte att kompensera de minskade
sommarintäkterna. I augusti månad hade vi fullt antal barn inskrivna på tre av våra förskolor
och på den fjärde förskolan, förskolan Tempeltrappan, hade vi 10 tomma platser. I oktober
månad kunde vi skriva in 5 barn dessa platser och de 5 återstående platserna tillsatte vi inte
och balanserade denna minskade intäkt genom att hålla en förskollärartjänst vakant.
Det är 61 medarbetare (inkl ledning) på Karlbergs förskolor och vi har en fortsatt hög förskollärartäthet. Vi arbetar på olika vis aktivt med att medarbetarna ska trivas och finna organisationen meningsbärande. Personalomsättningen är förhållandevis låg och under året har cirka
12% av medarbetarna lämnat organisationen. Dessa tjänster har tillsatts med nya förskollärare och barnskötare. Två av tjänsterna har tillsatts med medarbetar som valt att komma tillbaka efter några års arbete i andra organisationer.
I februari månad råkade förskolan Tempeltrappan ut för ytterligare ett inbrott. Förskolan
Tempeltrappan har under åren drabbats av flera inbrott. I februari drabbades vi av ett nytt inbrott där förövarna tog kameror, telefoner, kontanter och nycklar etc. Det vart även skadegörelse av dörrar och inventarier. Efter inbrotten har vi bytt ut samtliga låskolvar, satt in gallerdörr och en ståldörr till kontoret.
Under året har vi haft en hel del arbete av våra lokaler och gårdar. På förskolan Gjutaren har
en renovering av ventilationssystemet genomförts, på förskolan Norrbacken har förskolans
gård gjorts om i samband med ett renoveringsarbete av garagets takbjälkar, på förskolan Tem-
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 3 (24)
peltrappan har det planerats för en renovering och utbyggnad av gården på Norrbackagatan.
På förskolan Sagolandet har vi förbättrat ventilationen och ordnat med öppningsbara fönster i
natur och kulturavdelningens lokal och i personalrummet.
Med anledning av det förtydligade uppdraget i läroplanen för förskollärarna gällande uppföljning, utvärdering och utveckling startade vi i januari 2013 ett separat förskollärarmöte. Mötet
äger rum under 1,5h en gång per månad och den pedagogiska dokumentationen ligger till
grund för mötet. Förskollärarna har i samband med mötet även läst skolverkets stödmaterial
till den reviderade läroplanen "Uppföljning, utvärdering och utveckling i förskolan".
Vårt Lean-arbete har fortgått och vi har ett utvecklingsarbete med förbättringstavlor i samband med förskolornas veckomöte. Vi har under våren arbeta med en Leanprocess för hela
enheten gällande planeringstiden och på förskolan Sagolandet en process som berört området
pedagogiska dokumentation.
I slutet av november skickade Karlbergs förskolor in ett bidrag till Arla Guldko, ofta kallad
”matbranschens Oscar”. Syftet är att varje år lyfta fram och belöna bra förebilder för att inspirera andra att satsa på matglädje och hållbarhetsarbete. I december fick vi besked om att vi
tagit oss till semifinal vilket enligt tävlingsjuryn var en stor bedrift då det var många tävlande
förskolor (tävlingen gäller hela Sveriges förskolor). I januari kommer man att välja ut 3 finalister.
Karlbergs förskolor vann 2012 år Kvalitetsutmärkelse och vi har därför under året fått vara
med i flera olika sammanhang och berätta om vårt utvecklings- och kvalitetsarbete. Det har
skett vid olika tillfällen såsom:













ett nystartat samarbete med några av Malmö stad förskolor
chefsmöte på Norrmalm
Norrmalms husfika
Stockholms stads traineeprogram för blivande chefer
SETT-mässan
chefsmöte på Skarpnäcks stadsdelsförvaltning etc.
två studiebesök på enheten måndagen den 6 maj som stadsledningskontorets förnyelseavdelning var initiativtagare till
frukostseminarium för stadens chefer
Kungsholmens förskolechefer
Singapores socialminister
besök från Norge x 2
ministerbesök från Chile
besök från förskolor i Täby
Därtill har Norrmalms nya barn och ungdomschef Johanna Hult och vår nya stadsdelsdirektör
Johanna Engman besökt verksamheten. Att vi får vara med i dessa sammanhang och prata om
vår verksamhet gör att vi får ännu mer kontroll på vad vi gör och vad vi kan förbättra. En idé
har också varit att låta några medarbetare delta vid studiebesöken och berätta om verksamheten med hjälp av pedagogiska dokumentationen.
Vi tänker att det är viktigt att medarbetarna på olika vis finns med i sammanhang utanför förskolan. Det ger oss input och ny kunskap som vi kan förvärva i vår verksamhet. Vi har sedan
en tid tillbaka deltagande i följande externa sammanhang:
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 4 (24)






pedagogiska teoretiska rum
magisterutbildning
nätverk
ABC-utbildning
Lean-handledarutbildning
NTA-utbildning
Under våren 2013 fanns vi med i ytterligare några externa utbildningssammanhang såsom:




erfarenhetsbaserade förskollärarutbildningen
ytterligare en medarbetare utbildat sig till ABC-handledare (alla barn i centrum)
ytterligare en medarbetare utbildat sig till Lean handledare
ytterligare medarbetare som deltagit i NTA-utbildning
2012 presenterades Karlbergs förskolor som vinnarna av Stockholms stads kvalitetsutmärkelse i kategorin förskola. Kvalitetsutmärkelsen belönar framgångsrik verksamhetsutveckling
i staden. Under det gångna året har vi investerat prispengarna i verksamhetsutveckling. Det
har handlat om att vi arbetat med vår värdegrund och ”välkomnandet” tillsammans med Improvisationsteatern, vi har varit på studiebesök på förskolor som arbetat framgångsrikt med att
utveckla den pedagogiska miljön, vi har varit på vetenskapens hus och där deltagit i workshop
om barn och matematik, vi har varit på utbildning om skapande verksamhet tillsammans med
Karin Furness (ateljérista i Skarpnäck) och haft en föreläsning med Harold Göthson.
Enhetens uppföljning av Kommunfullmäktiges inriktningsmål
KF:s inriktningsmål:
1. Stockholm är en attraktiv, trygg, tillgänglig och växande stad för
boende, företagande och besök
KF:s mål för verksamhetsområdet:
1.2 Invånare i Stockholm är självförsörjande
Indikator
Antal praktikplatser som
kan tillhandahållas för de
aspiranter som Jobbtorg
Stockholm kan matcha
Periodens
utfall
Periodens
utfall VB
2012
27 st
Årsmål
KF:s årsmål
Period
21 st
1600 st
VB 2013
Årsmål
KF:s årsmål
Period
KF:s mål för verksamhetsområdet:
1.3 Stockholms livsmiljö är hållbar
Indikator
Periodens
utfall
Periodens
utfall VB
2012
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 5 (24)
Indikator
Periodens
utfall
Andel ekologiska livsmedel i stadens egna verksamheter
Periodens
utfall VB
2012
35,14 %
Årsmål
KF:s årsmål
Period
22 %
15 %
VB 2013
Nämndmål:
Norrmalms livsmiljö är hållbar
Förväntat resultat
Den negativa miljöpåverkan från de egna verksamheterna har minskat. Stadsmiljön utvecklas
på ett hållbart sätt.
Aktivitet
Startdatum
Slutdatum
Alla enheter ska arbeta
enligt miljöhandlingsplanen
och rapportera avvikelser i
tertialrapporter och verksamhetsberättelse
2013-01-01
2013-12-31
Avvikelse
Åtagande:
Karlbergs förskolor är en verksamhet där hållbar utveckling är i fokus.
Uppfylls helt
Förväntat resultat
Förskolorna ska dagligen rapportera rätt antal närvarande barn till köket
Andelen ekologiska livsmedel ska uppgå till minst 22 % av de totala inköpen.
Maten som serveras ska vara näringsriktig och ekologisk.
Alla arbetsgrupper ska i sin pedagogiska verksamhet öka utbudet av återvinningsmaterial.
Alla förskolor ska tillsammans med barnen sopsortera.
Varje barn ska få utveckla sitt intresse för naturens kretslopp och för hur människor, natur och
samhälle påverkar varandra. Hållbar utveckling ska vara utgångspunkt för arbetet.
Kommentar
I 2013 års förskoleundersökning bedömer 91 % av föräldrarna att vi lever upp till påståendet:
"Mitt barn uppmuntras i att utveckla sin förståelse för naturvetenskapliga genomen".
Vid utvärderingen av Självvärdering av stadens indikator gällande natur och naturvetenskap,
gav pedagogerna verksamheten följande bedömning: 3,55 att jämföra med 2012 då bedömningen var: 4,25. Vi har därmed sänkt resultatet i jämförelse med 2012. Förskolorna Norrbacken, Tempeltrappan och Sagolandet har skattat sig lägre och förskolan Gjutaren på en
högre nivå.
Analys: Barnen får goda möjligheter att utforska naturen med växter, djur och naturfenomen
samt vardagsfenomen och vardagsteknik bland annat genom experimenterande vilket även
berikat barnens lek. Några grupper har arbetat med naturvetenskap i sitt projekt och använt
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 6 (24)
våra NTA-lådor. Barnen har erbjudits tillgång till olika verktyg för sitt utforskande. Flertalet
barn har förståelse för samspelet mellan människa och miljö samt för enkel teknik.
Det som pedagogerna anger som utvecklingsområden är:





öka dokumenterandet kring området både under projekttid och i det egna valet
ge naturvetenskapliga utmaningar vid det egna valet
mer observationer kring barnens egna hypoteser
pedagogerna behöver mer kunskap om naturvetenskap och teknik
hur vi med hjälp av den pedagogiska dokumentationen berättar och informerar föräldrarna om naturvetenskap och teknik
KF:s mål för verksamhetsområdet:
1.6 Stockholmarna är nöjda med kultur- och idrottsmöjligheterna i Stockholm
Nämndmål:
Brukarna är nöjda med kulturaktiviteterna och uppmuntras till fysisk aktivitet.
Förväntat resultat
Barn, ungdomar och äldre är nöjda med utbudet av aktiviteter. Aktiviteterna upplevs som meningsfulla och stimulerande.
Indikator
Andel föräldrar som anser
att förskolan ger barnen möjligheter till eget kulturskapande och kulturupplevelser.
Periodens
utfall
Periodens
utfall VB
2012
Årsmål
72,01 %
59,95 %
75 %
KF:s årsmål
Period
2013
Åtagande:
Barnen på Karlbergs förskolor ska få möjlighet att utveckla sin motorik i relation till
läroplanens områden.
Uppfylls helt
Förväntat resultat
Barnen ska ges stöd och stimulans i sin motoriska utveckling.
Arbetsgrupperna ska med hjälp av pedagogisk dokumentation synliggöra barnens motoriska
färdigheter.
Barnen erbjuds organiserad motorisk aktivitet.
Kommentar
I 2013 års förskoleundersökning bedömer 83% av föräldrarna att de är nöjda under påståendet: Mitt barn uppmuntras till fysiska aktiviteter.
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 7 (24)
Åtagande:
Barnen på Karlbergs förskolor ska, ur olika perspektiv, få erfara begreppet kultur.
Uppfylls helt
Förväntat resultat
Barnen ska vara delaktiga i sin egen kultur och respektera andra kulturer.
Vi ska ha goda samtal med familjerna kring barnens flerspråkighet och kulturella identitet.
Vårt mångkulturella samhälle ska vara synligt på våra förskolor.
Arbetsgrupperna ska med hjälp av pedagogisk dokumentation synliggöra de kulturer och
språkperspektiv som finns representerade i gruppen.
Barnen ska i sin vardag på förskolan ha varit med om att få möta begreppet kultur genom stadens kulturbegrepp "för med och av" barn.
Kommentar
I 2013 års förskoleundersökning bedömer 81,75% av föräldrarna att de är nöjda under påståendet: "Jag är nöjd med de kulturupplevelser som mitt barn erbjuds i förskolan."
KF:s inriktningsmål:
2. Kvalitet och valfrihet utvecklas och förbättras
KF:s mål för verksamhetsområdet:
2.1 Stockholmarna upplever att de erbjuds valfrihet och mångfald
Nämndmål:
Invånarna på Norrmalm har kunskap om de olika valmöjligheter som erbjuds.
Förväntat resultat
Invånarna på Norrmalm har kunskap om olika valmöjligheter och gör välgrundade val.
Aktivitet
Startdatum
Slutdatum
Förskolorna genomför
visningar av förskolorna för
föräldrarna inför val av
förskola.
2013-01-01
2013-12-31
Avvikelse
Åtagande:
Karlbergs förskolor åtar sig att ge både nya och gamla familjer information om verksamheten.
Ingen
Förväntat resultat
Vi ska erbjuda kontinuerliga visningar på våra förskolor.
Nya familjer ska få ett bra välkomnande och en god introduktion till våra förskolor.
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 8 (24)
Föräldrarna upplever att de är delaktiga och har inflytande i förskolans verksamhet.
Föräldrarna upplever att de är insatta i förskolans åtaganden och arbetssätt .
Kommentar
I 2013 års förskoleundersökning bedömer 96,75% av föräldrarna att de är nöjda under påståendet: "Jag har fått information om förskolans mål och arbetssätt."
KF:s mål för verksamhetsområdet:
2.2 Barn och elever inhämtar och utvecklar kunskaper och värden
Periodens
utfall
Periodens
utfall VB
2012
Årsmål
Andel enheter som genomför systematiskt barnsäkerhetsarbete
100 %
100 %
100 %
Andel förskollärare av
antal anställda
54 %
53 %
11,5
barn/avd.
12 barn/avd.
4,91 st
4,84 st
Indikator
Antal barn per grupp
Antal förskolebarn per
anställd (årsarbetare)
Period
tas fram av
nämnden
2013
42 %
2013
14
16
2013
4,9 st
4,9
2013
3,6
2013
4,25
Personalens bedömning
av "förskolans förmåga att
stödja barns lärande och
utveckling"
KF:s årsmål
Aktivitet
Startdatum
Slutdatum
Stadsdelsnämnderna ska
erbjuda förskolans medarbetare kompetensutveckling och erbjuda medarbetarna pedagogisk grundeller vidareutbildning till
barnskötare eller förskollärare
2011-01-01
2014-12-31
Stadsdelsnämnderna ska i
samarbete med utbildningsnämnden ta fram
aktiviteter för att säkerställa en välfungerande
övergång från förskola till
förskoleklass.
2013-01-01
2013-12-31
Stadsdelsnämnderna ska
ta fram aktiviteter för att
säkerställa att andelen
förskolelärare ökar.
2013-01-01
2013-12-31
Stadsdelsnämnderna ska
ta fram aktiviteter för att
öka föräldrarnas kunskap-
2013-01-01
2013-12-31
Avvikelse
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 9 (24)
Aktivitet
Startdatum
Slutdatum
Stadsdelsnämnderna ska
utveckla arbetet med att
dokumentera och följa upp
förskolebarnens utveckling.
2013-01-01
2013-12-31
Stadsdelsnämnderna ska
utveckla arbetet med matematik, naturvetenskap
och teknik i förskolan.
2013-01-01
2013-12-31
Stadsdelsnämnderna ska
utveckla arbetet med
språkutveckling i förskolan.
2013-01-01
2013-12-31
Avvikelse
er om vad förskolan gör för
att stödja barnens utveckling
Nämndmål:
Alla förskolebarn lär och utvecklas i en trygg och pedagogisk miljö.
Förväntat resultat
Barnen utvecklar sina språkliga och kommunikativa förmågor. Barnen utvecklar sin förståelse
för naturvetenskap, teknik och matematik. Barnen har inflytande och är delaktiga i verksamhetens utformning. Barnen utvecklar sin identitet och sin förståelse för grundläggande demokratiska värden.
Aktivitet
Startdatum
Slutdatum
Den pedagogiska miljön på
förskolorna anpassas
utifrån de behov barn med
funktionsnedsättningar har.
2012-01-01
2013-12-31
Förskolorna ska utveckla
formerna för samråd och
samverkan med föräldrarna.
2012-01-01
2013-12-31
Handlingsplaner upprättas
och följs upp för barn med
funktionsnedsättningar i
förskolan.
2012-01-01
2013-12-31
Medarbetare inom förskolan erbjuds handledning
och utbildning kring barn
med funktionsnedsättningar.
2012-01-01
2013-12-31
Avvikelse
Åtagande:
Barnen på Karlbergs förskolor får möjlighet till utveckling och lärande i trygga pedagogiskt stimulerande miljöer.
Uppfylls helt
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 10 (24)
Förväntat resultat
Förskolan ger barnen förutsättningar att få syn på sitt eget och kamraternas lärande.
Föräldrarna är delaktiga i såväl sitt eget barns utveckling och lärande som i förskolans verksamhet som helhet.
Barnen erfar delaktighet och inflytande genom att kunna göra egna val i verksamheten.
Förskolan synliggör barnens inflytande med hjälp av den pedagogiska dokumentationen.
Barnen använder och prövar sin språkliga och kommunikativa förmåga i sin vardag.
Användandet av matematiska begrepp synliggörs i den pedagogiska dokumentationen.
Föräldrarna är informerade om syftet med arbete med matematik, språk och naturvetenskap.
Barnen får möjlighet till lärande om miljöfrågor och naturvetenskapliga begrepp.
Vi praktiserar våra kunskaper gällande NTA
Kommentar
I 2013 års förskoleundersökning bedömer 88,25% av föräldrarna att de är nöjda under påståendet: "Den pedagogiska miljön uppmuntrar till utveckling och lärande".
Åtagande:
Karlbergs förskolor ska samarbeta med barnens blivande förskoleklass.
Uppfylls helt
Förväntat resultat
Varje barn ska få det stöd det behöver vid övergången till förskoleklass.
Varje barn har en överföringsblankett, med tillhörande dokumentation, som överlämnas till
skolan.
Vi ska följa Norrmalms gemensamma årscykel inför skolstart.
Barnen ska ha med sig dokumentation till förskoleklassen som är reflekterad och som visar på
dess förändrade lärande.
Åtagande:
Pedagogerna på Karlbergs förskolor ger flickor och pojkar samma förutsättningar att
utveckla sina förmågor och intressen.
Uppfylls helt
Förväntat resultat
Flickor och pojkar gör val som inte begränsas av könstillhörighet.
Barnen använder och prövar material och begrepp i sin vardag som inte är könskodade.
Varje arbetsgrupp har i sin arbetslagsdeklaration formulerat sitt genus och jämställdhetsarbete.
Allt arbete inkluderar ett genus- och likabehandlingsperspektiv.
Kommentar
I 2013 års förskoleundersökning bedömer 96% av föräldrarna att de är nöjda under påståen-
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 11 (24)
det: "Flickor och pojkar ges lika möjligheter att utvecklas".
KF:s mål för verksamhetsområdet:
2.3 Stockholmarna upplever att de får god service och omsorg
Aktivitet
Startdatum
Slutdatum
Nämnderna och stadens
bolag ska beakta barnperspektivet och säkerställa
barnens rättigheter i enlighet med FN:s barnkonvention
2013-01-01
2013-12-31
Avvikelse
Nämndmål:
Barn och ungdomar har goda uppväxtvillkor
Förväntat resultat
Barn och ungdomar som farit illa och/eller befunnit sig i riskzonen har skäliga levnadsförhållanden och utvecklas gynnsamt. Ungdomars tobak, alkohol och cannabisanvändning har
minskat. Relationen mellan föräldrar och barn har förstärkts genom att de deltagit i föräldrastödsprogram. Ungdomar får sommarjobb och erbjuds fritidsaktiviteter.
Åtagande:
Karlbergs förskolor är en välkomnande förskoleverksamhet som skapar delaktighet
och inflytande för familjerna.
Uppfylls helt
Förväntat resultat
Arbetsgrupperna följer Karlbergs förskolors års struktur kring föräldrasamverkan.
Föräldrarna upplever att de är välkomna att ställa frågor och framföra synpunkter på verksamheten.
Föräldrarna är till viss del delaktiga i uppföljning och utvärdering av verksamheten.
Föräldrarna ska ges möjlighet att delta i ABC utbildning.
Kommentar
I 2013 års förskoleundersökning bedömer 91,5% av föräldrarna att de är nöjda under påståendet: "Jag känner mig välkommen att ställa frågor och framföra synpunkter på verksamheten".
Nämndmål:
Personer som utsatts för våld i nära relationer får stöd.
Förväntat resultat
Personer utsatta för våld i nära relation erbjuds ett samordnat individuellt utformat stöd för att
förändra sin situation. Medarbetare har kunskap att upptäcka om någon är utsatt och vet vilket
stöd som kan erbjudas.
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 12 (24)
Aktivitet
Startdatum
Slutdatum
Informationsmaterial tas
fram som vänder sig till
personer utsatta för relationsvåld.
2012-01-01
2013-03-31
Lokal resursgrupp mot
relationsvåld träffas fyra
gånger per år
2012-01-01
2013-12-31
Avvikelse
Åtagande:
Alla medarbetare på Karlbergs förskolor har kunskap om att möta barn som utsatts
för relationsvåld.
Uppfylls helt
Förväntat resultat
Alla medarbetare vet hur arbetsgången ser ut när vi samarbetar med socialtjänsten.
Föräldrar upplever att de känner tillit i sin relation till förskolans medarbetare.
KF:s mål för verksamhetsområdet:
2.4 Stockholms stad är en attraktiv arbetsgivare med spännande och
utmanande arbeten
Indikator
Antal ungdomar som fått
sommarjobb i stadens regi
Andel medarbetare på
deltid som erbjuds heltid
Periodens
utfall
Periodens
utfall VB
2012
19 st
18 st
9,09 %
61,54 %
Årsmål
100 %
KF:s årsmål
Period
5100
2013
75 %
2013
Chefer och ledare ställer
tydliga krav på sina medarbetare
78 %
80
2013
Medarbetare vet vad som
förväntas av dem i deras
arbete.
97 %
92
2013
4,4 %
VB 2013
Sjukfrånvaro
6,3 %
6,1 %
4,9 %
Nämndmål:
Ledarskapet är aktivt och kommunikativt
Förväntat resultat
Ledarskapet är engagerat och ger goda förutsättningar till utveckling av verksamheten.
Måluppfyllelsen är hög och verksamheten är trygg med prioriteringarna. Upplevelsen av delaktighet och inflytande skapar arbetsglädje, engagemang och goda resultat. En förståelse och
ett engagemang för lean finns vilket bidrar till en gynnsam verksamhetsutveckling.
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 13 (24)
Aktivitet
Startdatum
Slutdatum
Alla chefer driver verksamhetsutveckling genom
lean.
2013-01-01
2013-12-31
Avvikelse
Åtagande:
Ledningsgruppens ska kommunicera aktivt, trovärdigt och inbjuda till delaktighet
Uppfylls helt
Förväntat resultat
Ledningen ska ha förmedlat stadens mål och budskap
Karlbergs förskolors pedagogiska idé, åtaganden, ramar och förväntningar ska vara kommunicerade med alla nya medarbetare.
Ledningen ska följa upp och återkoppla med hjälp av DUP:en och det pedagogiska året.
Kommentar
Ledarskap innebär att ansvara för att verksamheten uppnår förväntade mål och resultat. Det
ledarskap som utövas i staden ger ramarna för och skapar trygghet och tydlighet kring uppdrag och mål. Ledarskapet utövas genom dialog som gör medarbetare medvetna om sin potential och sina utvecklingsmöjligheter. Ledarskapet ska stötta medarbetarens egen förmåga till
problemlösning, ansvarstagande och utveckling. I 2013 års medarbetarenkät når vi ett ledarskapsindex på 88. I medarbetarenkäten under rubrik ledarskap har medarbetarna gjort följande
bedömningar under påståendena:













Min chef och jag för en dialog om mål och resultatkrav så att jag förstår hur jag kan
bidra. 81% nöjda
Jag kan få tag i min chef om jag behöver det. 72% nöjda
Min chef ger mig stöd i prioriteringar mellan arbetsuppgifter, när jag behöver det. 68%
nöjda
Min chef följer upp att det vi bestämt blir gjort. 61%
Min chef ställer tydliga krav på mig. 78%
Jag får veta av min chef om jag inte skulle göra ett bra arbete.70%
Jag tycker att min chef och jag har meningsfulla medarbetarsamtal. 89%
Min chef ger mig återkoppling på min arbetsinsats.72%
Min chef är tydlig med vilket ansvar och vilka befogenheter jag har.79%
När min chef pratar om Vision 2030 förstår jag hur jag kan bidra till ett Stockholm i
världsklass. 71%
Min chef bemöter mig med respekt.100%
Min chef skapar delaktighet på möten. 86%
Min chef är en bra förebild för vår verksamhet. 94%
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 14 (24)
Nämndmål:
Medarbetarskapet är utvecklingsinriktat och delaktigt
Förväntat resultat
Medarbetarna är engagerade och tar ansvar för att både utföra och utveckla sitt arbete. Upplevelsen av delaktighet och inflytande skapar arbetsglädje, engagemang och goda resultat.
Periodens
utfall
Periodens
utfall VB
2012
Årsmål
Andel enheter som har en
hälsocoach.
100 %
100 %
100 %
VB 2013
Andel enheter som har en
lean-handledare
100 %
100 %
100 %
2013
Andelen medarbetare
som väl känner till stadens
Vision 2030.
61 %
2013
Medarbetare bidrar med
nya idéer till verksamhetsutveckling.
86 %
2013
Indikator
Aktivitet
Startdatum
Slutdatum
Alla enheter ska behandla
Jämställdhets- och mångfaldsplanens checklistor på
APT.
2013-01-01
2013-12-31
Alla enheter ska upprätta
en handlingsplan för att
sänka sjukfrånvaron och
öka frisknärvaron. Medarbetare ska göras delaktiga
genom diskussioner på
APT.
2013-01-01
2014-12-31
Alla enheter ska upprätta
en handlingsplan för att
sänka sjukfrånvaron och
öka frisknärvaron. Medarbetare ska göras delaktiga
genom diskussioner på
APT.
2013-01-01
2014-12-31
Samtliga medarbetare ges
möjlighet att arbeta med
resultatet av medarbetarenkäten.
2013-01-01
2013-12-31
Samtliga medarbetare ska
ha en individuell utvecklingsplan som uppdateras.
2013-01-01
2013-12-31
KF:s årsmål
Period
Avvikelse
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 15 (24)
Åtagande:
Alla medarbetare ska uppleva att de arbetar i en förskoleverksamhet där kunskap,
glädje och gemenskap stöttar det pedagogiska uppdraget.
Uppfylls helt
Förväntat resultat
Vi ska arbeta för en hög frisknärvaro. Sjukfrånvaron ska inte överstiga 4.9%.
Kommunikationen är positiv inom organisationen, men även ut mot barn och föräldrar.
Medarbetarna ska ta ansvar för att vi når uppställda mål och åtaganden.
Genom ömsesidigt ansvarstagande (både ledning och medarbetare) och delaktighet ska både
ledning och medarbetare tillsammans arbeta för att sänka upplevelsen av hög arbetsbelastning.
Karlbergs förskolors aktivt medskapande index ska vara högre än index för Norrmalms stadsdels förvaltnings.
3. Stadens verksamheter är kostnadseffektiva
3.1 Budgeten är i balans
Nämndmål:
Alla enheter ska ha en budget i balans.
Förväntat resultat
Invånarna får största möjliga nytta för sina skattepengar.
Åtagande:
Karlbergs förskolor ska bedriva en förskoleverksamhet inom givna ekonomiska ramar.
Ingen
Förväntat resultat
Vi ska ha ett resultat i balans.
Vi ska ha god kontroll över budgeten med hjälp av budgetmöten och tertialuppföljningar.
Vi ska ha bra rutiner för att månadsvis erbjuda familjer förskoleplats.
Vi ska ha en säker prognos.
.
Uppföljning av driftbudget
Tkr
Bokslut 2013
Kostnader
Personalkostnader
25 619
Lokaler
6 137
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 16 (24)
Tkr
Bokslut 2013
Entreprenader
572
Övrigt
3 852
Totalt
36 180
Intäkter
Externa intäkter
794
Förvaltningsinterna intäkter
36 584
Totalt
37 378
Resultat
1 198
Föregående års resultat
2 019
Totalt resultat
3 217
Resultatöverföring till år 2014
3 217
Bokslutet i december är 1198 miljoner kronor. Att bokslutet är så högt och högre prognostiserat beror bland annat på följande:

Att vi har haft lägre personalkostnader än prognostiserat (142 000kr) beroende på att
vi har haft vakanta tjänster.

Att vi har haft lägre personalkostnader gällande timanställda

Att vi har fått mer ersättning under bidrag och ersättningar (Sius-anställningar etc)

Att vi har haft lägre kostnader på externt inhyrd personal

Att vi utökade antalet portioner i vårt kök och levererade betydligt fler portioner än vi
prognostiserat i början av året. Det har varit svårt att prognostisera kökets kostnader
och intäkter och vi har därför inför 2014 gjort en budget för vårt kök och en budget för
förskolan. Syftet är att underlätta uppföljningarna.
Att vi har haft lägre livsmedelskostnader

stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 17 (24)
Investeringar
Medel för lokaländamål
Övrigt
KF:s mål för verksamhetsområdet:
3.2 Alla verksamheter staden finansierar ska vara effektiva
Nämndmål:
Alla verksamheter som nämnden finansierar är effektiva.
Förväntat resultat
Förvaltningens verksamheter kännetecknas av hög kvalitet, effektivitet och arbetsglädje. Beställarkompetensen är hög. Alla verksamheter bedrivs på ett effektivt sätt i enlighet med ingångna avtal. En kultur skapas där ständiga förbättringar är en del av arbetet. Befintliga resurser används optimalt och följs upp systematiskt.
Samarbetet mellan olika nämnder bidrar till ökad effektivitet i verksamheterna.
Indikator
På alla enheter arbetar vi
löpande med att förbättra
rutinerna.
Periodens
utfall
86 %
Periodens
utfall VB
2012
Årsmål
KF:s årsmål
Period
2013
Åtagande:
Karlbergs förskolor ska använda tilldelade resurser på ett effektivt och ansvarsfullt
sätt.
Uppfylls helt
Förväntat resultat
Medarbetarnas scheman (och planeringstid) ska vara prioriterade utifrån barnens vistelsetider
och de arbetspass som är planerade i strukturen.
Köket ska producera rätt antal portioner.
Vi ska använda våra resurser inom enheten på ett mer kreativt, effektivt och kvalitativt vis.
Ledningsgruppen ska ha god kontroll på antal inskrivna barn/månad med utgångspunkt från
det planerade barnantalet.
Synpunkter och klagomål
Karlbergs förskolor arbetar på olika vis för att involvera föräldrarna i verksamheten. Detta för
att öka föräldrarnas upplevelse av begriplighet gällande verksamheten och att bjudas in att
delta i meningsfulla sammanhang. Tanken är också att vi snabbt ska komma tillrätta med
eventuella synpunkter om verksamheten. Nedan beskriver vi några strukturer som gynnar
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 18 (24)
dessa sammanhang mellan föräldrar, pedagoger och ledning.
Vår mötesstruktur "Karlbergs förskolors årscykel ur ett föräldrasamverkansperspektiv" där vi
bjuder in föräldrarna att vara i dialog med oss en gång per månad samt den dagliga kommunikationen, hjälper oss att snabbt fånga upp olika idéer, dilemman och synpunkter från föräldrarna. Vi är angelägna om att skapa ett klimat där vi inte hamnar i motsättning med varandra
(föräldrar mot pedagoger). Inkomna synpunkter följer vi upp i brev, möten, enskilda samtal, i
syfte att snabbt rätta till fel och brister.
Sedan ett antal år tillbaka skriver respektive förskola varannan vecka ett informationsbrev
som skickas till våra familjer. Brevet innehåller pedagogisk dokumentation som berättar i
vilka sammanhang barnet/barnen befunnit sig i ,ger information om kommande händelser
med mera.
Följande synpunkter har vi nåtts av från föräldrarna:







för stora barngrupper
avsaknad av språkgrupper
på förskolan Norrbacken har en av hyresgästerna reagerat på gårdens utformning. Det
handlar om: att förskolans lekmaterial inte låsts in på kvällen, att gården inte försetts
med lekmaterial efter renoveringen av takbjälklaget.
hyresgäst reagerat på gråtande barn i samband med inskolning på förskolan Sagolandet
föräldrar reagerat på att Norrbackens gård inte ställts iordning efter "gårdsrenoveringen"
dålig lukt på förskolan Tempeltrappan (vi har haft problem med att fläktarna inte fungerar vilket har lett till att det lukt från fettavskiljaren sprids i lokalerna)
dålig lukt från sopor i lokalen på Tempeltrappan. Soplukten beror på att det varit stopp
i sopnedkastet (det har skett vid flera tillfällen och vid ett tillfälle varade stoppet i över
1 vecka trots flera samtal och mejl med hyresvärden)
Övrigt
Ledarskap och medarbetarskap
Förskolechef leder verksamheten i nära samarbete med biträdande förskolechef/pedagogista
och förskolornas arbetsplatsledare. Det är ledningsgruppens agerande som gör ledningsidén
tydlig i organisationen. Förskolechefens och biträdande förskolechef/pedagogistas ambition är
att tillsammans med ledningsgruppen leda Karlbergs förskolor på ett förtroendegivande och
förtroendeskapande vis. Det förskolechef och biträdande förskolechef tillsammans med ledningsgruppen som ska verka för att medarbetarna görs delaktiga och känner ansvar för förskolans uppdrag och organisation. Vi har därför arbetat fram en gemensam ledningsidé som lyder: ”Vi i ledningsgruppen vill stödja en organisation där alla medarbetare och barn skall
finna sig väl tillrätta och vilja utvecklas tillsammans. Vi vill agera med förtroende och arbeta
för att stödja samsynen mellan förskolorna där inställningen är en gemensam enhet, som
bygger på en kollektiv pedagogisk idé där vi upptäcker och lär tillsammans.”
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 19 (24)
Förskolechef, biträdande förskolechef, förste kock och arbetsplatsledare träffas varannan tisdag för ledningsgruppsmöte. Nytt för i år är att varje ledningsgruppsmöte startar med ett stående tavelmöte (ett Leanverktyg). Tavelmötet bygger dels på strukturen för det pedagogiska
ledningsåret, kalendariet, åtaganden, ekonomisk månadsuppföljning (där antal inskrivna barn
är av väsentlighet) men även arbetsplatsledarnas frågor från förskolans egna veckomöte/tavlemöte samt en genomgång av arbetsplatsledarens känsla (ledsen, glad, neutral
gubbe) utifrån ett ledarperspektiv. Ledningsgruppens möte fortsätter och vi fördjupar oss i
aktuella frågor utifrån ledningsgruppens årscykel, förskolornas frågor etc.
Kommunikation är viktig i en organisation. I kommunikation med varandra skapar vi en social verklighet innehållande kunskap, identitet, relationer och betydelse. I kommunikationen
med varandra kan vår förståelse och kunskap för olika saker förändras. På Karlbergs förskolor
har vi därför sedan en tid tillbaka inrättat olika mötesformer (utvecklingsgrupp, reflektionsmöte, pedagogmöte, Apt, ledningsgrupp, köksmöte etc) där vi tillsammans träffas för att reflektera och ha dialog om verksamhetens innehåll och åtaganden. Våra mötesstrukturer är en
medveten ledarhandling för att främja och uppmuntra medarbetarna till ett aktivt medarbetarskap och på så vis göra verksamheten meningsskapande. De olika mötena är ett stöd för ledningen till att implementera nya tankar och uppdrag i förhållande till enhetens eget sammanhang. Mötena ska också bidra till att enheten på ett effektivt sätt kan möta förändringar.
Ledningsgruppen har under våren haft tre heldagsmöten (22 januari, 4 juni, samt den 20 augusti). På dessa möten berördes frågor såsom: strukturer för förskollärarnas uppföljning, utvärderings och utvecklingsmöte, hur ledningsgruppen bättre följer upp medarbetarnas planerings- och reflektionstid, strukturer för arbetsplatsledarnas vecko- och tavelmöte, hur vi på
bästa vis nyttjar prispengarna från kvalitetsutmärkelsen 2012, resultatet i 2013 års förskoleundersökning, analyserat arbetsgruppernas självvärdering av indikatorn, arbetat fram en koefficient gällande planerings och reflektionstid i förhållande till antal barn på avdelningen. Karlbergsförskolors ledningsgrupp deltog den 14 april i ett pedagogiskt forum tillsammans med
Norrmalms andra förskolors ledningsgrupper. Ämnet för denna dag var: Uppföljning och utvärdering med fokus på barns inflytande och barnens möjlighet till reflektion, Hans Dahlin
från utbildningsförvaltningen föreläste gällande kvalitetsindikatorn utifrån barns inflytande
och barns möjlighet till reflektion.
Medarbetarnas engagemang är viktigt för organisationen. Ledningsgruppen menar att det förstärks genom att medarbetarna:



känner att det de gör är meningsskapande
att vi ser olikhet som tillgång (där vi tar vara på vars och ens kompetenser)
känner sig behövda
Ledningsgruppen har beslutat att agerandet till varandra ska präglas av intresse och nyfikenhet. Agerandet ska handla om att backa upp varandra snarare än att ”hänger ut varandra”. En
medveten ledningsstrategi är att ledningens och arbetsplatsledarnas ledningsgruppens sätt att
agera med varandra och medarbetarna ska vara modell för hur övrig kommunikation i organisationen praktiseras. Genom ett förtroendefullt och stödjande ledarskap ska vi både i de personliga mötena och möten i grupp kommunicera och förmedla hur vår verksamhetsidé och
åtaganden ligger till grund för verksamheten och utvecklar den. Genom dialog och delaktighet
ska medarbetarna ges förutsättningar att bidra till våra mål och åtaganden och verksamhets
utveckling. Vår organisation ska i sin struktur stödja och ge utrymme för dialog med hjälp av
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 20 (24)
dess olika mötesforum.
Varje APT startar som en variant av tavlemöte fast i en power point modell. Alla medarbetare
har tilldelats ett särskilt ansvar för ett eller flera områden. Vi gör en snabb avstämning av de
olika ansvarsområdena och ser över ev förbättringar. Därefter redovisas föregående månads
frisk och sjuk-närvaro ihop med antal närvarande barn. Vi har kunnat konstatera att det är få
dagar som vi har alla barn närvarande på förskolan.
Ovan beskrivna idéer och handlingar har haft betydelse för Karlbergs förskolors utveckling ur
ett medarbetarperspektiv vilken resultatet i 2013 års medarbetarenkät vittnar om. Karlbergs
förskolor uppnår ett jämt och gott AMI – Aktivt medskapandeindex (som består av tre delindex; Motivation, Ledarskap och Styrning).




Karlbergs förskolor uppnår ett AMI på 89 (att jämföra med Karlbergs förskolors AMI
2012 som var 84 och alla Norrmalms verksamheter som 2013 uppnår ett AMI på 82).
Karlbergs förskolors motivationsindex är: 89 (att jämföra med Karlbergs förskolors
motivationsindex 2012 som var 83 och alla Norrmalms verksamheter som 2013
uppnår ett motivationsindex på 82).
Karlbergs förskolors ledarskapsindex är: 88 (att jämföra med Karlbergs förskolors ledarskapsindex 2012 som var 83 och alla Norrmalms verksamheter som 2013 uppnår
ett ledarskapsindex på 79).
Karlbergs förskolors styrningsindex som är: 89 (att jämföra med Karlbergs förskolors
styrningsindex 2012 som var 86 och alla Norrmalms verksamheter som 2013 uppnår
ett styrningsindex på 84).
För att ytterligare förstärka och tydliggöra medarbetarskapet kommer medarbetaråtagandet att
förändras något i 2014 års vp. År 2013 var åtagandet: "Alla medarbetare ska uppleva att de
arbetar i en förskoleverksamhet där kunskap, glädje och gemenskap stöttar det pedagogiska
uppdraget" och år 2014 har det förtydligas på följande vis: "Alla medarbetare på Karlbergs
förskolor ska med kunskap, glädje och gemenskap bidra till att utveckla det pedagogiska
uppdraget."
Uppföljning rehabilitering och sjukfrånvaro.
Karlbergs förskolor har sedan ett par år tillbaka tydliga rutiner för uppföljning av sjukfrånvaron. Uppföljningen sker dels månadsvis i samband med Apt, individuellt och i medarbetarsamtal. I de individuella samtalen diskuteras orsaker till frånvaron, hur arbetet ska ske i syfte
att förebygga sjukfrånvaro samt medarbetarens eget initiativ till friskvård. I höstas införde vi
nya skriftliga rutiner med tydligare frågeställningar som syftar till att underlätta sjukfrånvarosamtalet och tydligare involvera medarbetaren i arbetet. Planen innehåller punkter såsom:






Bakgrund (till sjukfrånvaron)
Nuläge (sammanställning av mätningar såsom sjukfrånvaro enligt LISA etc)
Målbild (hur ser drömläget ut? på vilket sätt vill vi öka frisknärvaron)
Grundorsak till frånvaron (vilka hinder finns?)
Möjliga lösningar (saker som kan bidra till ökad frisknärvaro)
Plan (aktiviteter, rutiner som kan bidra till ökad frisknärvaro gärna med ansvariga och
deadlines)
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 21 (24)


Resultat (vid vilka datum följer vi upp planen)
Sjukfrånvaron för 201 (redovisad tom november) enligt följande:



År 2013:
jämförelse med
År 2012: 7,08% (dag 1- dag 366 eller mer) beräknat på 68 individer. och År
2011: 9,97% (dag 1-366 eller mer) beräknat på 27 individer.
Kompetensutveckling
Samtliga medarbetare har en kompetensutvecklingsplan. Den utarbetas tillsammans med
medarbetaren under det årliga medarbetarsamtalet i grupp. Planen anpassas till enhetens gemensamt identifierade behov av verksamhetsutveckling och är kopplad till enhetens ekonomiska förutsättningar. Följande utbildningssatsningar har genomförts under 2013:











Tre medarbetare samt förskolechef och biträdande förskolechef/pedagogista har deltagit i ett samarbeta med forskare på Stockholms universitet där de i arbetet undersökt
didaktik kring naturvetenskap, matematik och hållbar utveckling i förhållande till en
Reggio Emilia inspirerad praktik och vedertagna kunskapsteorier.
En medarbetar går magisterexamen i didaktik på Stockholms universitet (omfattande
60 högskolepoäng på avancerad nivå).
Fem medarbetare har deltagit i NTA utbildning, Naturvetenskap och Teknik för Alla.
En metod som bygger på att man genom ett experimenterande material stimulera barns
aktiva lärande kring naturvetenskap och teknik.
Fem medarbetare deltar i fortsättningsnätverket som ingår bland Norrmalms interna
nätverk. I nätverken utmanas pedagogerna att med pedagogisk dokumentation som
grund lära mer om Reggio Emilia inspiration i förhållande till vedertagna kunskapsteorier och förskolans läroplan.
Tre medarbetare deltar i ett sammanhang i regi av Medioteket där digitalt lärande (Ipad) står i fokus.
Som vanligt arbetar vi också vidare med vår egen interna kompetensutveckling i form
av att vi i fredagsreflektionen och i visningar på apt och på pedagogmöten bjuder in
varandra till gemensam reflektion kring vårt pågående pedagogiska arbete. Sedan tre
terminer tillbaka deltar även en forskare från Stockholms universitet i detta sammanhang.
Fyra medarbetare har deltagit i Karin Furness bildutbildning.
Ledningsgruppen och Norrbackens förskola har arbetat tillsammans med Marianne
Göthlin som utbildat oss och utmanat oss i NVC non viloent communications tankar
för att öka och förbättra kommunikationen.
På vårens planeringsdag deltog vi i en utbildning tillsammans med Stockholms improvisationsteater kring vår värdegrund.
Vi har genomfört brandutbildning för samtliga medarbetare på Karlbergs förskolor.
På höstens planeringsdag föreläste Harold om 10 kännetecken för en Reggio Emilia
inriktad förskola. Alla medarbetare deltog i ett studiebesök med följande inriktning:
barn och matematik på vetenskapens hus, bildutbildning med Karin Furness, två studiebesök på förskolor i Skarpnäck med fokus på den pedagogiska miljön, studiebesök
i Runstesskolans skolkök som 2011 vann priset "bästa matglädjeskola),ett kök som
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 22 (24)

fått ihop en bra helhet runt skolmaten.
Vi har också deltagit i Norrmalms gemensamma utbildningssatsningar
Kvalitetsutmärkelsen 2012
Karlbergs förskolor har under 2013 varit med om ett händelserikt år då vi i november 2012
tog emot Stockholms stads kvalitetspris för bästa förskola. Vi vann priset tack vare vårt systematiska kvalitetsarbete där arbetslagets Dup (Dokumentation och Uppföljning av det Pedagogiska året) är ett viktigt verktyg, ett arbete som vi tillsammans utvecklat under flera års
tid.
Under 2013 års planeringsdagar har vi (som vi skrivit om under rubriken kompetensutveckling) arbetat med Stockholms improvisationsteater kring vår värdegrund, gjort flera studiebesök, arbetat med Harold Göthson, samt spendera ett dygn i Sandhamn där vi utifrån inspiration från studiebesöken åskådliggjorde hur vi genast skulle praktisera några nya tankar.




Från utbildningen med Karin Furness beslutades om följande förändringar: Rensa ut
material som inte använda. Använda tjocka och tunna papper (varierat). Beställa färg
med mer pigment mer färgrik – tänk avtal). Portfolio i mappar. Införa andra färger;
vitt, svart – bort med grönt. Introducera för aktiviteter, sätt att behandla, göra rent, bevara materialet tidigt.
Från utbildningen om matematik vid vetenskapens hus beslutades om följande förändringar: Vi ska ha en rutig duk i miljön. Tejpa rutor på ett bord. Använda (matte-)
material som vi redan har. Sorteringsmaterial.
Från studiebesöket vid förskolan Solskenet i Skarpnäck beslutades om följande förändringar: Reflektions modellen: veckovis / varje dag fm & em med barnen. Förbereda - vad vi gjort idag 7 bilder i hallen till barn och föräldrar. Ta in naturmaterial - se
över strukturer. Belysningen i rummen – se över. Färgad plast på fönstren – ljusförändring. Se över basmaterial. Se över dokumentationens /teckningars placering tydligt.
Dokumentationer i aktivitetsrummen – återkoppling. Rensa/sortera material – miljö
börja göra observationer av vad barnen gör.
Från studiebesöket vid förskolan Äventyret i Skarpnäck beslutades om följande förändringar: Be Fouad såga till mer plank, brädor, pinnar, mm. i olika mindre storlekar.
Möblera om. Införa reflektionsprotokoll / härma äventyrets (ev översiktskarta över
barnens lärande). Karta över stationerna. Fundera över mindre strängt reglerad tid –
och rums kontroll (lunchbuffé, fritt val när lunch). Kolla upp cirkelsåg, brännugn
Vi har också, under det gångna året, tagit emot en rad olika studiebesök, såväl nationella som
internationella. Vilket har varit oerhört spännande. Vår erfarenhet är att vi hela tiden lär oss i
interaktion med andra när vi får beskriva vår verksamhet. När vi tagit emot studiebesök har
vår ambition varit att vi ska vara flera inblandade och att pedagogerna ska få tillfälle att kliva
fram och beskriva sin praktiska pedagogiska verksamhet i förhållande till organisationens
struktur. Vi hoppas på att få fortsätta ta emot studiebesök under det kommande året.
Jämställdhet- och mångfaldsplan samt diskriminering
Här nedan redogör vi för en uppföljning av aktiviteter för 2013 med utgångspunkt från förvaltningens jämställdhets- och mångfaldsplan:
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 23 (24)




Schema läggs utifrån verksamhetens behov, men medarbetarna har givits möjlighet att
önska schematider vilket har varit ett hänsynstagande vid schemaläggning.
Vid intervjuer (inför rekrytering) har vi kallat alla sökanden med erforderlig kompetens oavsett etnisk bakgrund, religion/annan trosuppfattning, sexuell läggning, ålder
och funktionshinder.
Vi har anställt manliga medarbetare.
Inget diskrimineringsärenden har förekommit under året.
Lean
1. Vi har arbetat med en värdeflödeskartläggning på förskolan Sagolandet om den pedagogiska dokumentationen,
2. Vi har på enheten påbörjat en värdeflödeskartläggning om planerings- och reflektionstiden. Ett arbete som inte slutförts då Leanhandledaren bytte arbete i augustin 2013.
3. Karlbergs förskolors leanhandledaren har haft utbildning om leanprocesser på andra
förskoleenheter inom Norrmalm.
4. Under vt 2012 påbörjade ledningsgruppen ett arbete med tavelmötesstruktur/förbättringstavlor att använda till förskolornas veckomöte. Detta arbete har till viss
del praktiserats under 2013.
5. Ledningsgruppen har fortsatt arbete med att praktisera en struktur kring en förbättrings
och målstyrningstavla på ledningsgruppsmötena
6. Vi fortsätter praktiserar en variant av tavelmöte i början av apt (innehållande sjukfrånvarouppföljning samt medarbetarnas ansvarsområden)
7. Vi har praktiserat våra egenhändigt framställda Momenths of truth hjul kring inskolnings- och sommaruppgiftsarbetet i dupen (Karlbergs förskolors it-verktyg – Dokumentation och uppföljning i powerpoint format).
8. Förskolan Gjutaren har gjort en värdeflödeskartsläggning kring mottagandet av barn
och föräldrar.
9. Karlbergs förskolors eget reflektionssammanhang. (= Leanprocess där vi tillsamman
hittar verktyg som vi kan använda för att justera verksamheten/ arbetet. Ett sätt att tillsammans tänka om hur vi kan förbättra det pedagogiska arbetet på ett professionellt
vis)
Internkontroll 2013
Vi har genomfört internkontrollen med utgångspunkt från förvaltningens checklista av internkontroll. Områden som har kontrollerats är:
-ekonomi
- personal
- arbetsmiljö
- livsmedelshantering
- diarieföring
- miljö
- säkerhet katastrof /brand/ barnsäkerhet
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 24 (24)
Den interna kontrollen arbetar vi med vid:





ledningsgruppens tavelmöte
förskolechef och administratörens möte
ekonomiuppföljning
sjukfrånvarouppföljning
APT (där vi bla följer upp budget och sjukfrånvaro etc)
stockholm.se