Karlbergs förskolor Verksamhetsplan 2014

Karlbergs förskolor
Handläggare:
Tjänsteutlåtande
Dnr:
Sid 1 (29)
Till
Karlbergs förskolor
Telefon:
Karlbergs förskolor
Verksamhetsplan 2014
Karlbergs förskolor
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 2 (29)
Inledning
Karlbergs förskolor kännetecknas av att sätta det kompetenta barnet i fokus. Vi har ett gediget
intresse för var och en och ser delaktighet och vänskap som betydelsefulla inslag. Grundläggande principer i verksamheten är en öppenhet och respekt för alla där vi betonar olikhet,
både som en tillgång och som ett sätt att lära av varandra.
Vår inspiration är hämtad från Reggio Emilias filosofi kring barn och deras lärande. Vi utgår
från att barn är kompetenta, det vill säga nyfikna, kunskapstörstande och kreativa.
Karlbergs förskolors organisation bär en tydlig idé, om barns lärande, pedagogens förhållningssätt, den pedagogiska miljön och föräldrars inflytande. På Karlbergs förskolor ska både
familjer och pedagoger känna att de deltar i ett meningsfullt sammanhang.
Genom vårt utforskande arbetssätt, där observation, dokumentation och reflektion är viktiga
arbetsredskap, synliggör den engagerade och intresserade pedagogen barnens läroprocesser.
Vår övertygelse är att barn skapar sin egen kunskap genom att vara delaktiga i att möta sin
omvärld tillsammans med andra. Våra förskolemiljöer är utformade med olika mötesplatser,
där barnen kan vara självständiga och forskande. Föräldrars delaktighet och inflytande möter
vi utifrån en idé om en välkomnande förskola där vi tillsammans med våra familjer bygger en
gemensam kultur kring barns lärande.
Verksamhet styrs främst utifrån nationella och kommunala styrdokument som Skollagen, Läroplan för förskolan, FN´s barnkonvention, Stockholms stads förskoleprogram "Framtidens
förskola", och riktlinjer i budget 2014, men också av kommunfullmäktiges inriktningsmål,
stadsdelsnämndens prioriteringar och Stockholms stads Vision 2030.
I januari 2014 utökades Karlbergs förskolor med ytterligare en förskola. Enheten består därmed av fem förskolor och ett centralt tillagningskök. Barnen på förskolorna är indelade i åldersindelade grupper. Det generella arbetssättet är att, utifrån en väl strukturerad veckostruktur, organisera barnen i mindre grupper kring vilka pedagogerna arbetar såväl ensamma som i
par om flera. Tre av grupperna är Natur & Kulturgrupper, vilka bedriver sitt utforskande arbete i tät interaktion med staden, till största delen utanför förskolans lokaler. Köket levererar
mat till enhetens samtliga förskolor och till tre externa förskolenheter.
Under 2013 bestod Karlbergs verksamhet av cirka 64 medarbetare (Av dessa är 10 % män.
Att jämföras med genomsnittet i landet som ligger på 3%). Då enheten utökats med en förskola kommer vi under 2014 att vara cirka 70 medarbetare.
I verksamheten finns i huvudsak två yrkeskategorier representerade förskollärare/lärare mot
yngre åldrar och barnskötare. Andelen förskollärare är 53% (exklusive resurser och fasta vikarier), siffran är högre än snittsiffran i staden och övriga landet, och vårt mål är att bibehålla
den höga andelen förskollärare. Utmärkande för enhetens medarbetare är att de har ett stort
engagemang och nyfikenhet för det pedagogiska arbetet. Vilket både återspeglar sig i stadens
brukarenkät som i pedagogernas egen självvärdering och stadens medarbetarenkät. I både
förskoleundersökningen och medarbetarenkäten för 2013 höjer vi våra indextal. I förskoleundersökningen når vi ett Nöjd föräldraindex (NFI) på 92 och i medarbetarenkäten når vi ett
aktivt medarbetar index (AMI) på 88. Båda resultaten bedöms som höga i förhållande till stadens övriga förskoleverksamheter. På enheten finns också 2 fasta vikarier och 4 personer som
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 3 (29)
har SIUS-anställning (Särskilt introduktions- och uppföljningsstöd).
2012 presenterades Karlbergs förskolor som vinnarna av Stockholms stads kvalitetsutmärkelse i kategorin förskola. Kvalitetsutmärkelsen belönar framgångsrik verksamhetsutveckling
i staden. Under det gångna året har vi i egenskap av vinnare tagit emot ett flertal studiebesök
och investerat prispengarna i verksamhetsutveckling.
Norrmalms gemensamma värdegrund är formulerad i tre huvudrubriker; alla människors lika
värde, brukaren i centrum och utveckling genom delaktighet och ansvar. När Karlbergs förskolor formulerar sig kring dessa utgår vi från att barn och vuxna är jämlika medlemmar i vårt
samhälle, medlemmar som vi gärna står i nära samspel med. Genom konkreta handlingar vill
vi visa att vi är en välkomnande förskoleenhet där delaktighet och ansvar genomsyrar förskolans kultur.
Alla människors lika värde: På Karlbergs förskolor utgår vi från att alla människor har lika
värde och att barn och vuxna är jämlika medlemmar i vårt samhälle. Respekt, omtanke och
solidaritet utgör grundfundament i vår verksamhet. Vi arbetar aktivt med att möta alla barn
och vuxna på ett jämbördigt vis oavsett kön, etnicitet, social bakgrund eller funktionsnedsättning. Förhållningssättet gäller såväl inom organisationen som i relationer till brukare, medborgare, uppdragsgivare och samarbetspartners.
Brukaren i centrum: Vi är till för våra brukare, barn och föräldrar. Vi vill vara en välkomnande förskola där själva välkomnandet blir till i våra handlingar. Vårt sätt att agera och samspela ska spegla att vi är en välkomnande förskola. Det ska synas i vårt sätt att ta emot nya
familjer, i våra dagliga möten med familjer och i vårt samspel med familjerna i den pedagogiska verksamheten. Vi arbetar kontinuerligt med att följa upp och förbättra verksamheten
utifrån barns och föräldrars perspektiv. Vår inställning är att vi genom tydlighet och samverkan ska anpassa verksamheten utifrån barn och föräldrars behov och förutsättningar. Barnens
tankar följer vi upp med hjälp av pedagogisk dokumentation och våra sammanfattande uppföljningsperioder. I förskolornas kontinuerliga informationsbrev till familjerna berättar vi om
de olika sammanhang barnen befunnit sig i. Föräldrarnas tankar följer vi upp genom daglig
kontakt, olika former av möten, i utvecklingssamtal, i föräldraundersökning och när föräldrarna deltar i olika reflektionssammanhang.
Utveckling genom delaktighet och ansvar: Vår organisation präglas av ett öppet och tillåtande klimat där olikhet ses som en tillgång och ett sätt att lära av varandra. Verksamhetens
inriktning är att vi tillsammans arbetar för kontinuerlig utveckling och förbättring. Enhetens
gemensamma struktur, med inlagda sammankomster för veckomöten, utvecklings- och reflektionsgrupper, planeringstid med mera hjälper oss att hålla i begrepp som delaktighet och
ansvar. Vårt uppdrag utförs bäst om alla medarbetare, barn och föräldrar har möjlighet till
delaktighet och eget ansvarstagande. Medarbetarna ses som resurser och tilldelas ansvarsområden som var och en innebär ett särskilt ansvar för olika uppgifter/områden. Barnen inbjuds
att delta och ta ansvar genom att vi har upprättat olika strukturer och miljöer som de känner
igen, och kan orientera sig i. Föräldrarna inbjuds att delta i de förskolefrågor som berör ett
föräldraperspektiv. Vår målsättning är att skapa en förskolekultur där både barn, pedagoger
och familjer får en upplevelse av att vi alla deltar i ett meningsfullt sammanhang.
Karlbergs förskolors värdegrund och kunskapssyn säkerhetsställer barnens rättigheter på ett
flertal områden i enlighet med FN´s barnkonvention. Genom arbetsgruppernas arbetslagsdeklarationer formulerar varje arbetsgrupp hur de i praktiken omsätter värdegrund och kun-
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 4 (29)
skapssyn utifrån våra gemensamma åtaganden och gruppens egna pedagogiska ställningstaganden. Ett liknande arbetet sker i form av att vi en gång om året arbetar med att tillföra likabehandlingsplanen nya målsättningar och åtgärder.
Nedan redovisar vi de tre områden som kommer att ligga till grund för 2014 års utvecklingsområden.
Riktningen är tagen utifrån analys av åtagandena, pedagogernas självvärdering av kvalitetsindikatorn (där DUP:en utgör grund för pedagogernas självskattning) och resultatet i Förskoleundersökningen 2013. Några av utvecklingsområdena är formulerade på samma vis som förra
året men vi har valt att behålla dem för att i våra arbetssätt gå vidare och förjupa dem. Vår
tanke är att utvecklingsområdenas innehåll ska verka för att vi närmar oss vår målsättning/vision kring att vara en förskola i världsklass. Utvecklingsområdena är också i paritet
med Kommunfullmäktiges mål för verksamheten.

Vi ska utveckla den pedagogiska miljön.
I arbetet ska vi fortsätta tillskriva den pedagogiska miljön betydelsen av pedagogens förhållningssätt, den fysiskt organiserade pedagogiska miljön och en organisation av dagen. Alla tre
viktiga faktorer/komponenter för att vi ska skapa pedagogiska miljöer där barn kan utforska
och lära. Arbetet ska syfta till att vi utvecklar pedagogiska miljöer med en gemensam bas.
Verktyget för att utveckla den pedagogiska miljön ska vara pedagogisk dokumentation. I syfte
att hämta inspiration för att utveckla våra pedagogiska miljöer la vi hösten 2013 två studiebesök i inspirerande och intressanta pedagogiska förskolemiljöer.

Vi ska på ett tydligare vis, med pedagogisk dokumentation som arbetsverktyg,
arbeta med uppföljning, utvärdering och utveckling
Syftet är att den pedagogiska dokumentationen - i form av att den ska vara fortlöpande i Dupverktyget – ska knytas tätare samman med vår struktur för uppföljning, utvärdering och utveckling. I samband med detta fortsätter vi att praktisera förskollärarmöten i organisationen.

Vi ska utveckla formerna för att involvera barn och föräldrar i reflektionsarbetet.
Arbetet ska syfta till att arbetslagen praktisera former/tillfällen för reflektion kring sin dokumentation. Former/strukturer för reflektion mellan kollegor i arbetslagen som med barn och
föräldrar.
IKT har inte lagts som ett utvecklingsområde men det är ett område som vi ändå kommer att
fortsätta utveckla. Målet är att IKT blir ett av de 100 språken och att det ska användas i barngrupperna i enlighet med kriterierna för kvalitetsindikatorn nivå 4.
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 5 (29)
KF:s inriktningsmål:
1. Stockholm är en attraktiv, trygg, tillgänglig och växande stad för
boende, företagande och besök
KF:s mål för verksamhetsområdet:
1.2 Invånare i Stockholm är självförsörjande
Indikator
Årsmål
KF:s årsmål
Periodicitet
Antal praktikplatser som kan tillhandahållas för de aspiranter som
Jobbtorg Stockholm kan matcha
27 st
1600 st
Tertial
Årsmål
KF:s årsmål
Periodicitet
20 %
Tertial
KF:s mål för verksamhetsområdet:
1.3 Stockholms livsmiljö är hållbar
Indikator
Andel ekologiska livsmedel i stadens egna verksamheter
Nämndmål:
1.3.1. Nämndens verksamheter är miljösmarta och bidrar till en hållbar livsmiljö
Åtagande:
Karlbergs förskolor är en verksamhet där hållbar utveckling är i fokus.
Förväntat resultat
Andelen ekologiska livsmedel ska uppgå till minst 22 % av de totala inköpen.
Vi ska arbeta för att bli en giftfri förskola.
Vi ska vid alla inköp väga in miljöaspekten.
Alla arbetsgrupper ska i sin pedagogiska verksamhet öka utbudet av återvinningsmaterial.
Varje barn ska få utveckla sitt intresse för naturens kretslopp och för hur människor, natur och
samhälle påverkar varandra. Hållbar utveckling ska vara utgångspunkt för arbetet.
Alla medarbetare känner till vision 2030 och har kunskap om hur arbetet i vardagen påverkar
barnens framtid.
Arbetssätt
Vi förhåller oss till stadens policy gällande hållbar utveckling.
Vi ska intressera oss för Naturskyddsföreningens inventering av förskolans inom- och utomhusmiljö i syfte att begränsa antalet farliga kemikalier i barnens vardag.
Varje arbetsgrupp ska erbjuda barnen återvinningsmaterial i bygg, konstruktion och skapande
verksamhet, såväl inomhus som utomhus. Återvinningsmaterialet ska vara tydligt strukturerat
och tillgängligt för barnen.
Pedagogerna ska i olika sammanhang uppmärksamma och samtal med barnen om återbruk,
återvinning och hållbar utveckling. Barnen ska ges möjlighet att utveckla intresse och förståelse för naturens olika kretslopp och för hur människor, natur och samhälle påverkar varandra.
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 6 (29)
Barnen ska också göras medvetna om vikten av att vara varsamma om förskolans material och
miljö. Alla förskolor ska tillsammans med barnen sopsortera.
Vi ska informera våra föräldrar om att de ska vara noga med att rapportera barnens eventuella
frånvaro. Syftet är att vi ska kunna rapportera rätt antal närvarnde barn till köket.
Vid inköp väljer vi att köpa in miljömärkta produkter, både i den pedagogiska verksamheten
och vid inköp av livsmedel.
Vi sorterar matavfall till biogas i vårt centrala kök.
Vi ska underöka möjligheten för att få igång Norrmalms köksnätverk.
Vi ska kontera miljömärkta produkter på separat konto.
Resursanvändning
Utvecklingsgrupp miljö
Pedagogiska teoretiska rum
Ren o Norden (Sopsorteringsföretag)
Ledningsgruppen
Kockarna
Köksgruppen
Medarbetarnas kompetens
Uppföljning
Uppföljning och säkerhetsställande av åtagandet sker i köksgruppen och på kökets apt möten.
Medarbetarsamtal
Självvärdering av kvalitetsindikatorn och utvärdering av det pedagogiska året.
Utveckling
Vi ska utveckla vår kompetens i syfte att förbättra våra arbetssätt kring hållbar utveckling.
Vi ska fortsätta undersöka möjligheten att ta vara på även Sagolandets, Gjutarens och Norrbackens matavfall och sortera till biogas.
Vi ska ha inköpsansvarig på varje förskola som ska ha god kännedom om hur inköp bäst görs
med hänsyn till miljöaspekterna.
KF:s mål för verksamhetsområdet:
1.6 Stockholmarna är nöjda med kultur- och idrottsmöjligheterna i Stockholm
Nämndmål:
1.6.1. Brukarna är nöjda med kulturaktiviteterna och invånarna uppmuntras till
fysisk aktivitet
Indikator
Årsmål
Andel föräldrar som är nöjda med barnens möjligheter till eget kulturskapande och kulturupplevelser.
85 %
KF:s årsmål
Periodicitet
År
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 7 (29)
Åtagande:
Barnen på Karlbergs förskolor ska få möjlighet att utveckla sin fysiska aktivitet i relation till läroplanens områden.
Förväntat resultat
Barnen ska ges möjlighet till fysisk aktivitet.
Arbetsgrupperna ska med hjälp av pedagogisk dokumentation lyfta fram och synliggöra barns
fysiska aktivitet.
Fler än 83% av föräldrarna ska i förskoleundersökningen vara nöjda under påståendet: Mitt
barn uppmuntras till fysiska aktiviteter
Barnen erbjuds någon form av organiserad fysisk aktivitet under veckan.
Arbetssätt
Läroplanen uttrycker att barn ska kunna växla mellan olika aktiviteter under dagen och att
verksamheten ska ge utrymme för barnens egna planer, fantasi och kreativitet i lek och lärande såväl inomhus som utomhus. I Kommunfullmäktiges mål för verksamhetens 2014 beskrivs att miljön, både i förskolan och dess närområde, ska ge möjlighet till en aktiv utevistelse med fysisk rörelse och att utemiljön också ska ses som ett av förskolans pedagogiska
rum.
På Karlbergs förskolor har vi en gemensam veckostruktur som ger barnen möjlighet att delta i
olika aktiviteter såväl inomhus som utomhus. Den ger också förutsättningar för en planerad
dagsrytm där omvårdnad, omsorg, vila och pedagogiska aktiviteter vägs samman. I strukturen
av dagen erbjuds barnen olika fysiska motoriska aktiviteter. Dessa sker både i projektrelaterade former och i barnens egna val. Utomhus sker den fysiska aktiviteten på våra gårdar/parker i närmiljön och i annan tillgänglig naturmiljö. Den fysiska aktiviteten sker både
spontant och i organiserade former såväl inomhus som utomhus.
Resursanvändning
Pedagogisk dokumentation som visas/presenteras på pedagogmöten, Apt och i våra gemensamma reflektionstillfällen.
Miljön utomhus såsom våra gårdar, parker och staden.
Uppföljning
Uppföljning sker arbetsgruppsvis i samband med de sammanfattande uppföljningsperioderna
och i den årliga självvärderingen av kvalitetsindikatorna och utvärdering av det pedagogiska
året. Uppföljningen sker även med hjälp av den pedagogiska dokumentationen som används i
arbetsgruppernas arbete med barnen och i presentationer/visningar på pedagogmöte, Apt och
reflektionsmöten.
Utvecklingssamtal.
Utveckling
Miljöerna inomhus och utomhus ska ge barnen fysiska utmaningar i syfte att bättre utmana
barnens motorik, koordinationsförmåga och kroppsuppfattning.
Med hjälp av pedagogisk dokumentation ska vi fortsätta iaktta hur barnen utforskar världen
(fysik, matematik mm) med sin kropp som verktyg.
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 8 (29)
Arbeta fram tydliga strukturer för måndag och fredag fm där barnen utmanas i någon fysisk
aktivitet.
Åtagande:
Barnen på Karlbergs förskolor ska, ur olika perspektiv, få erfara begreppet kultur.
Förväntat resultat
Barnen ska i sin vardag på förskolan ha varit med om att få möta begreppet kultur genom stadens kulturbegrepp "för med och av" barn.
Vi ska i veckobrevet till föräldrar med kontinuitet synliggöra hur vi arbetar med kultur för
med och av barn.
Barnen ska vara delaktiga i sin egen och andras kulturer.
Vi ska ha samtal med familjerna kring barnens flerspråkighet och kulturella identitet.
Vårt mångkulturella samhälle ska vara synligt på våra förskolor och i den pedagogiska dokumentationen.
Arbetssätt
Läroplanen för förskolan uttrycker att förskolan såväl ska arbeta med att utveckla barns förmågor och deras eget kulturskapande som att överföra ett kulturarv med värden, traditioner,
språk och kunskaper. På Karlbergs förskolor ser vi förskolan som en kulturell och social mötesplats där barnen förbereds för ett liv i ett alltmer internationaliserat samhälle. Vår ambition
är att både stärka barnens förmåga att förstå de värden som ligger i kulturell mångfald som att
ge barnen möjlighet att arbeta med begreppet kultur ur perspektivet för, med och av barn och
med de hundra språken (definitioner tagna ur stadens kulturplan Kultur i ögonhöjd och från
Reggio Emilias filosofi).
Kultur för barn (- producerad av vuxna):
Vi erbjuder barnen olika projektrelaterade kulturupplevelse i form av besök på olika kulturhistoriska platser i stad, skog och park, museibesök, biblioteksbesök, musik och musikföreställningar, teaterföreställningar mm.
Vi använder oss av mötesplatsen Kulan.
Alla avdelningar har platser med litteratur. Litteraturen används för att bläddra och titta i på
egen hand eller tillsammans med kompisar men också för högläsning. Högläsningen är ett
tillfälle för en social gemenskap och inlärningspocess med en känsla av närhet, trygghet och
ömsesidighet men också ett tillfälle som ger barnen rika möjligheter att utveckla sitt ordförråd
och förstå hur ord är uppbyggda etc. I berättandet vänjer sig barnen vid att följa en röd tråd
och ges möjlighet för att utveckla ett långsiktigt och varaktigt intresse för läsning.
Varje avdelning har litteratur tillgänglig utifrån barngruppens olika förekommande språk.
Vi ska arbeta för att öka barnens medvetenhet om delaktighet i det egna kulturarvet och i
kompisarnas kulturer.
Kultur med barn (- tillhandahållen av vuxna):
Barnen ska kontinuerligt få ta del av varandras olika kulturer i form av litteratur, ramsor,
sånger och roll-/grupp-/danslekar. I arbetet med att erövra ett interkulturellt förhållningssätt
ser vi barnens familj som en resurs. Barnen ska dagligen erbjudas möjlighet att uttrycka sig
genom de 100 språken (definition av Reggio Emilia, se nedan). Arbetet dokumenteras och ger
underlag för reflektioner. Dokumentationen används även till utvärdering av hur arbetet kan
utvecklas där både barn och föräldrar görs delaktiga.
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 9 (29)
Vi uppmärksammar barnens erfarenhet av egna traditioner och förskolans egna traditioner
(exempelvis Lucia, sommarfester, födelsedagar, avslut av förskoletiden för att börja i förskoleklass, förskolans dag, projektavslut, mm).
Kultur av barn (-uttryck som ingen vuxen styr över):
Vi ska oganisera miljön så att barnen kan mötas för att, utifrån sina erfarenheter, kunna skapa
sin egen kultur.
Vi ska ge barnen olika verktyg (de hundra språken) att uttrycka sig genom exempelvis lera,
färg, konstruktion, dans/rörelse, musicerande, rollspel/drama, litteratur, lekar och it-verktyg.
Vi integrerar barnens populärkultur.
Pedagogen ska uppmärksamma när det ska göras tillägg i verksamheten i syfte att utveckla
barnens utforskande och skapande. Arbetet ska ske med ett medvetet interkulturellt förhållningssätt, där föräldrarna är informerade om syftet.
Vi ska på olika vis synliggöra olikheter och mångfald där vår verksamhet präglas av ett intekulturellt förhållningssätt med hänsyn till Lika behandlingsplanen och FN`s barnkonvention.
Resursanvändning
Enhetens kulturombud deltar i Norrmalms kulturombudsmöten och har i uppdrag att aktivt
hålla sig informerad om det kulturella utbud som staden erbjuder och förmedla detta genom
vårt informationsbrev.
Möteplats Kulan (www.pedagogstockholm.se/kulan).
Dramapedagogens och ateljeristans kunskaper.
Barn och familjer med andra kulturer.
Enhetens flerspråkiga familjer och pedagoger.
Utvecklingsgrupp flerspråkighet/interkulturalitet.
Pedagogisk dokumentation som visas/presenteras på pedagogmöten, Apt och i våra gemensamma reflektionstillfällen.
Barnkonventionen, artikel 7, 8 och 30.
Stockholm stads kulturplan.
Stadsbiblioteket.
Uppföljning
Uppföljning och säkerhetsställande av åtagandet sker i utvecklingsgrupp flerspråkighet/interkulturalitet och -miljö.
Uppföljning sker arbetsgrupps vis i samband med den årliga självvärderingen och förskoleindikatorn.
Med utgångspunkt från arbetsgruppernas utvärderingar (den årliga självvärderingen och förskoleindikatorn) samt arbetsgruppernas analyser gör ledningen en sammanställning i samband
med kvalitetsredovisning och verksamhetsberättelse.
Genom den pedagogiska dokumentationen följer vi upp vårt arbete med kulturbegreppet för,
med och av barn.
Arbetslagsdeklarationen
Utveckling
Genom den pedagogiska dokumentationen tydligare synliggöra begreppet kultur för föräldrar.
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 10 (29)
KF:s mål för verksamhetsområdet:
1.7 Stockholm upplevs som en trygg, säker och ren stad
Nämndmål:
1.7.3. Personer som utsatts för våld i nära relationer får stöd
Åtagande:
Alla medarbetare på Karlbergs förskolor har kunskap om att möta barn som utsatts
för relationsvåld.
Förväntat resultat
Alla medarbetare vet hur arbetsgången ser ut när vi samarbetar med socialtjänsten.
Föräldrar upplever att de känner tillit i sin relation till förskolans medarbetare.
Arbetssätt
På Karlbergs förskolor vill vi lägga vikt vid att i handling vara en välkomnande förskola där
delaktighet och ansvar hjälper till att skapa ett meningsfullt sammanhang. Målet är att verksamheten ska upplevas som begriplig, hanterbar och meningsfull även när vi står inför extra
ordinära situationer. Vi tror att tydliga strukturer hjälper oss att agera professionellt och trovärdigt både i det kontinuerliga arbetet som när extra behov uppstår. Eventuell kontakt med
familjeenheten föregås alltid av att förskolechef/biträdande förskolechef träffar arbetslaget
och ansvarig förskollärare för att gå igenom situationen.
Vi ska använda våra kunskaper från vår utbildning i Nvc när vi bemöter och uttrycker oss.
Vid behov ska vi använda oss av Framnäs stödteam och socialtjänsten.
Vi använder Handlingsplan för barn i behov av särskilt stöd (Den Röda pärmen).
Vi informerar om socialtjänstlagen på vårt informationsmöte för nya familjer.
Vi ska delta i socialtjänstens återkommande utbildning om socialtjänstlagen på Norrmalm.
Vi ska delta i Norrmalms introduktion för nya medarbetare där socialtjänsten informerar.
Resursanvändning
Framnäs stödteam.
Socialsekreterare.
Samtalsmodellen Nvc.
Olika mötesforum med föräldrar - introduktionsmöte, föräldramöte, utvecklingssamtal, förskoleråd etc.
ABC
Komet
Uppföljning
Uppföljning sker i stadens föräldraenkät.
Uppföljning sker arbetsgrupps vis i samband med den årliga självvärderingen och kvalitetsindikatorn.
Ledningsgruppen.
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 11 (29)
Utveckling
Vi ska utveckla enhetens introduktion för nya föräldrar
Vi ska fortsätta arbeta med vårt bemötande genom fortsatt utbildning i Nvc modellen.
Vi ska fortsätta utveckla och strukturera organisationen i förhållande till vår idé om föräldrasamverkan.
Vi ska fortsätta arbeta med att göra så många föräldrar som möjligt delaktiga i, att tillsamman
med oss, arbeta för förskolans identitet.
Vi ska se över behovet av en eventuell handlingsplan gällande vårt tillvägagångssätt angående
överlämnande till socialtjänsten.
KF:s inriktningsmål:
2. Kvalitet och valfrihet utvecklas och förbättras
KF:s mål för verksamhetsområdet:
2.1 Stockholmarna upplever att de erbjuds valfrihet och mångfald
Nämndmål:
2.1.1. Invånarna på Norrmalm har kunskap om de olika valmöjligheter som erbjuds.
Åtagande:
Karlbergs förskolor åtar sig att ge både nya och gamla familjer information om verksamheten.
Förväntat resultat
Vi ska erbjuda kontinuerliga visningar på våra förskolor.
Nya familjer ska få ett bra välkomnande och en god introduktion till våra förskolor.
Föräldrarna upplever att de är delaktiga och har inflytande i förskolans verksamhet.
Föräldrarna upplever att de är insatta i förskolans åtaganden och arbetssätt.
Arbetssätt
Förskolans arbete ska ske i ett nära och förtroendefullt samarbete med hemmen. Föräldrarna
ska ha möjlighet att inom ramen för de nationella målen vara med och påverka verksamheten i
förskolan. Vi ska ha ett öppet och respektfullt förhållningssätt till varje individ och familj.
Vi har en aktuell hemsida som beskriver varje förskolas pedagogiska miljö, struktur och idé.
Vi erbjuder kontinuerliga visningar av förskolorna inför familjernas val av förskola.
När vi tar emot nya familjer till förskolan bjuder vi in till en informationsträff.
Vi arbetar med föräldraaktiv inskolning där föräldrarna deltar i verksamheten. På så vis får
föräldrarna insyn i verksamheten och ges förutsättningar för delaktighet.
Vi skriver regelbundna informationsbrev till våra familjer. Breven innehåller både information och berättar om de pedagogiska sammanhang barnen deltagit i. Dialogen sker även i den
dagliga kontakten vid lämning och hämtning.
Vi har förskoleråd två gånger per termin. Ett gemensamt och ett enskilt var förskola för sig.
Råden syftar till att vi, i interaktion med föräldrar, ska utveckla verksamheten och stärka för-
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 12 (29)
skolans gemensamma identitet kring barns lärande.
Vi har föräldramöte två gånger om året. På höstens föräldramöte bjuder pedagogerna in föräldrarna att ta del av arbetet med terminsstart och sommaruppgift. Arbetet sker med hjälp av
den pedagogiska dokumentationen som lagts in i it-verktyget Dup (dokumentation och uppföljning av det pedagogiska arbetet). Ledningen berättar om de frågor enheten/förskolan arbetar med just nu och presenterar och analyserar resultatet i Förskoleundersökningen. Under de
områden där vi fått sämst resultat arbetar vi tillsammans med föräldrarna fram förbättringsförslag. Förbättringsförslagen bidrar ofta till något/några utvecklingsområden till nästa års vp
(verksamhetsplan). På vårens föräldramöte presenterar arbetsgrupperna både det pågående
projektarbete och Karlbergs förskolors åtaganden och dess förväntade resultat med hjälp av
pedagogisk dokumentation.
I samband med Sup arbetet (sammanfattande uppföljningsperiod) erbjuds föräldrarna att vara
med och reflektera. (På så vis får föräldrarna vara med och ha inflytande och samverka.)
Resursanvändning
Våra föräldrar
Vi ska använda oss av våra förskoleråd.
Vår hemsida
Medarbetares kompetens.
Ledningsgrupp.
Föräldrar/vårdnadshavare.
Norrmalms kommunikationsstrateg.
Lean /tavelmöten.
Uppföljning
Förskoleundersökningen.
Utvecklingssamtal.
Synpunkter/klagomål.
Utveckling
Vi ska utforma en gemensam struktur för våra visningar.
Strukturer för hur vi vid veckomöte/tavelmöte följer upp familjernas synpunkter
KF:s mål för verksamhetsområdet:
2.2 Barn och elever inhämtar och utvecklar kunskaper och värden
KF:s årsmål
Periodicitet
tas fram av
nämnden
År
41 %
År
16
År
Antal förskolebarn per anställd (årsarbetare)
4,9
År
Personalens bedömning av "förskolans förmåga att stödja barns
lärande och utveckling"
3,7
År
Indikator
Årsmål
Andel enheter som genomför systematiskt barnsäkerhetsarbete
100 %
Andel förskollärare av antal anställda
Antal barn per grupp
14
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 13 (29)
Aktivitet
Startdatum
Slutdatum
Stadsdelsnämnderna ska erbjuda förskolans medarbetare kompetensutveckling och erbjuda medarbetarna pedagogisk grund- eller
vidareutbildning till barnskötare eller förskollärare
2011-01-01
2014-12-31
Nämndmål:
2.2.1. De pedagogiska miljöerna på förskolan stödjer barns lärande och utveckling.
Aktivitet
Startdatum
Slutdatum
En inventering av förskolornas tillagningskök genomförs.
2014-01-01
2014-12-31
Verksamheten har system för att följa upp sina resultat i förhållande
till läroplanens mål.
2014-01-01
2014-12-31
Åtagande:
Barnen på Karlbergs förskolor får möjlighet till utveckling och lärande i pedagogiskt
stimulerande miljöer.
Förväntat resultat
Karlbergs förskolor ska erbjuda medvetna, tydligt organiserade, stimulerande, tillgängliga och
estetiskt tilltalande pedagogiska miljöer.
Förskolan ger barnen förutsättningar att få syn på sitt eget och kamraternas lärande.
Barnen erfar delaktighet och inflytande genom att kunna göra egna val i verksamheten.
Dokumentationen ska visa hur barnen använder och prövar sin språkliga och kommunikativa
förmåga.
Användandet av matematiska begrepp synliggörs i den pedagogiska dokumentationen.
Dokumentationen visar hur barnen får möjlighet till lärande om miljöfrågor och naturvetenskapliga begrepp.
Dokumentationen visar barns estetiska läroprocesser.
Arbetssätt
Läroplanen uttrycker att verksamheten ska präglas av en pedagogik där omvårdnad, omsorg,
fostran och lärande bildar en helhet. Verksamheten ska bedrivas i demokratiska former och
grundläggande värden ska tydliggöras i den dagliga verksamheten. På Karlbergs förskolor vill
vi att lärandet ska baseras på ett demokratiskt samspel. Vår erfarenhet är att barn lär av
varandra och att barngruppen är en viktig och aktiv del av barns utveckling och lärande. Våra
pedagogiska miljöer är därför utformade som mötesplatser där barnen i meningsfulla lärande
möten ska kunna utforska och lära. När vi talar om den pedagogisk miljö menar vi den fysiskt
organiserade pedagogiska miljön, pedagogens förhållningssätt och en organisation av dagen.
Barnen ska möta en tydlig dagsstruktur/organisation av sin dag/vecka, där de erbjuds vara
delaktiga och ha inflytande. Grunden för detta arbete ska vara valtavlor och olika mötes/reflektionsformer.
Barnen ska erbjudas möjligheter att få uttrycka sig genom de 100 språken.
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 14 (29)
Barnen ska erbjudas en pedagogisk miljö med verktyg/material som lockar barnen till utforskande och undersökande av matematik, naturvetenskap, språk och estetiska läroprocesser.
Dessa områden ska dokumenteras och barnens förändrade lärande ska utgöra underlag för
reflektioner såväl i pedagoggruppen, som tillsammans med barn och föräldrar.
Miljöerna ska ha en föränderlig karaktär där både projektarbetet och barnens intressen ska
vara väl synliga.
Barnen ska få möjlighet att i sitt utforskande, och i kommunikation och i reflektion, pröva att
använda sig av matematiska och naturvetenskapliga begrepp.
Våra inomhus- och utomhusmiljöer planeras och iordningställs med hänsyn till det pedagogiska uppdraget och att de, av både barn och föräldrar, ska upplevas som trygga och säkra.
Pedagogerna ska bedriva ett utforskande arbetssätt där de själva agerar närvarande och lyssnande pedagoger som dokumenterar barns görande.
Arbetsgrupperna har strukturer där de tillsammans kan reflektera kring dokumenterat material
och barns förändrade lärande.
Förskollärarna på respektive adress träffas månadsvis och följer upp och utvärderar arbetet i
enlighet med det pedagogiska året.
I våra gemensamma reflektionsmöten utmanar vi oss i att anta ett transdisciplinärt förhållningssätt där vi utifrån olika perspektiv/discipliner (matematik, naturvetenskap, teknik, språk
och kommunikation, pedagogens roll, pedagogisk miljö, estetiska läroprocesser, genus, barns
inflytande) reflekterar kring hur barn lär.
Arbetslaget bjuder in föräldrarna (enlig vårt års hjul) och informerar föräldrarna om verksamhetens syfte och innehåll. Föräldrarnas reflektioner och åsikter efterfrågas och används.
Vi ska praktisera dokumentet som beskriver Karlbergs förskolors pedagogiska miljöer för
olika åldersgrupper.
Resursanvändning
Arbetslagets kompetens.
Reflektionsgruppernas kompetens.
Dokumentet ”Karlbergs förskolors pedagogiska idé kring den pedagogiska miljön”.
Material och strukturer som erbjuder barnen möjlighet att arbeta praktiskt utforskande med
matematiska, naturvetenskapliga och språkliga begrepp.
Barns och föräldrars reflektioner
Sammanhanget "Pedagogiska teoretiska rum"
NTA (naturvetenskap och teknik för alla) - utbildade pedagoger
Uppföljning
Uppföljning och säkerhetsställande av åtagandet sker både i utvecklingsgrupp miljö och pedagogik.
Uppföljning sker arbetsgrupps vis i samband med de sammanfattande uppföljningsperioderna
(Sup) och i den årliga självvärderingen och kvalitetsindikatorn.
Med utgångspunkt från arbetsgruppernas utvärderingar (den årliga självvärderingen och förskoleindikatorn) samt arbetsgruppernas analyser gör ledningen en sammanställning i samband
med kvalitetsredovisning och verksamhetsberättelse.
Uppföljning genom den pedagogiska dokumentationen som används i arbetsgruppernas arbete
med barnen och i presentationer/visningar på reflektionsmöten, aptn och pedagogmöten.
Förskoleundersökningen.
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 15 (29)
Utvecklingssamtal
Utveckling
Vi ska fortsätta öka pedagogernas kunskaper i matematik, naturvetenskap och teknik. Detta
kommer att ske med hjälp av vårt deltagande i pedagogiska teoretiska rum och vårt eget reflektionssammanhang.
Vi ska utveckla ett gemensamt dokument som beskriver en gemensam pedagogisk miljö för
olika åldersgrupper.
Vi ska öka variation av konstruktionsmaterial i syfte att utmana barnens spatiala förmåga och
väcka frågor om storleksförhållanden, förändring, balans och de tredimensionella planen.
Utmana oss i att använda IKT som ett av de hundra språken.
KF:s mål för verksamhetsområdet:
2.3 Stockholmarna upplever att de får god service och omsorg
Nämndmål:
2.3.1. Barn och ungdomar har goda uppväxtvillkor
Åtagande:
Karlbergs förskolor är en välkomnande förskoleverksamhet som skapar delaktighet
och inflytande för familjerna.
Förväntat resultat
Arbetsgrupperna följer Karlbergs förskolors års struktur kring föräldrasamverkan.
Föräldrarna upplever att de är välkomna att ställa frågor och framföra synpunkter på verksamheten.
Föräldrarna är delaktiga i uppföljning och utvärdering av verksamheten.
Föräldrarna ska ges möjlighet att delta i ABC utbildning.
Arbetssätt
Läroplanen för förskolan uttrycker att det är vårdnadshavaren som har ansvaret för sina barns
fostran och utveckling. Förskolan ska komplettera hemmet genom att skapa bästa förutsättningar för att varje barn ska kunna utvecklas på ett rikt och mångsidigt vis. På Karlbergs förskolor arbetar vi för att föräldrarna ska vara delaktiga i att skapa förskolans identitet.
Varje arbetslag formulerar i sin arbetslagsdeklaration hur de arbetar med sina föräldrakontakter.
Vi har ett enskilt förskoleråd/förskola och ett gemensamt förskoleråd/enhet per termin där
ledning, arbetsplatsledare och representant från utvecklingsgrupp familj deltar.
Vi gör föräldrarna delaktiga i utvärdering av verksamheten genom att vi tillsammans med
föräldrarådsrepresentanter analyserar föräldrarnas svar i stadens föräldraenkät.
På höstens föräldramöte informerar och arbetar vi tillsammans med föräldrarna kring förbättringsåtgärder grundade på förskoleundersökningens resultat och vi berättar med hjälp av pedagogisk dokumentation om starten av det pedagogiska året.
På vårens föräldramöte berättar varje förskola, med hjälp av pedagogisk dokumentation, om
hur vi arbetar med våra åtaganden och presenterar vår revidera likabehandlingsplan.
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 16 (29)
Vi erbjuder nya familjer att delta i ett introduktions- och informationsmöte gällande Karlbergs
förskolor.
Vi bjuder in våra föräldrar till gemensamma aktivitet en gång per månad i syfte att tillsammans skapa förskolans identitet.
Nya familjer hälsas välkomna genom anslag på anslagstavlor och genom att vi i vårt bemötande är aktiva i att uppmärksamma och göra oss intresserade av våra nya familjer.
Vi erbjuder ABC utbildningar till våra föräldrar.
Resursanvändning
Utvecklingsgrupp familj.
Karlbergs förskolors års struktur för föräldrasamverkan.
Arbetslagsdeklarationen.
Förskoleundersökningen.
Våra ABC handledare.
Uppföljning
Säkerhetsställande av åtagandet sker i samband med skrivande av arbetslagsdeklaration.
Uppföljning och säkerhetsställande av åtagandet sker i utvecklingsgrupp familj.
Uppföljning sker arbetsgrupps vis i den årliga självvärderingen och kvalitetsindikatorn.
Med utgångspunkt från arbetsgruppernas utvärderingar (den årliga självvärderingen och kvalitetsindikatorn) samt arbetsgruppernas analyser gör ledningen en sammanställning i samband
med kvalitetsredovisning och verksamhetsberättelse.
Uppföljning sker i stadens föräldraenkät.
Utveckling
Fortsätta att med hjälp av våra förskoleråd och utvecklingsgrupp familj arbeta med att göra så
många föräldrar som möjligt invecklade i att, tillsammans med oss, arbeta för förskolans identitet.
Fortsätta utveckla strukturer som stödjer vår idé om en välkomnande förskola.
På ett tydligare vis följa upp och ge feed back kring föräldrarnas synpunkter av verksamheten.
KF:s mål för verksamhetsområdet:
2.4 Stockholms stad är en attraktiv arbetsgivare med spännande och
utmanande arbeten
KF:s årsmål
Periodicitet
5100
År
100 %
År
Chefer och ledare ställer tydliga krav på sina medarbetare
80 %
År
Medarbetare vet vad som förväntas av dem i deras arbete.
92 %
År
4,4 %
Tertial
Indikator
Årsmål
Antal ungdomar som fått sommarjobb i stadens regi
Andel medarbetare på deltid som erbjuds heltid
Sjukfrånvaro
100 %
4,9 %
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 17 (29)
Nämndmål:
2.4.1. Ledarskapet är aktivt och kommunikativt
Åtagande:
Ledningsgruppens ska kommunicera aktivt, trovärdigt och inbjuda till delaktighet
Förväntat resultat
Ledningen ska ha förmedlat stadens mål och budskap
Karlbergs förskolors pedagogiska idé, åtaganden, ramar och förväntningar ska vara kommunicerade med alla nya medarbetare.
Ledningen ska följa upp och återkoppla med hjälp av DUP.en och det pedagogiska året.
Arbetssätt
På Karlbergs förskolor har vi inrättat olika mötesformer (utvecklingsgrupper, reflektionsmöten, pedagogmöte, Apt, ledningsgrupp, köksmöte etc) där vi tillsammans träffas för att reflektera och ha dialog om verksamhetens innehåll och åtaganden. Strukturerna är medvetna ledarhandlingar som ska bidra till att vi tillsammans skapar ett meningsskapande sammanhang där
medarbetarna görs aktiva och delaktiga. De olika mötena möjliggör dialog och kommunikation kring eventuella nya tankar och uppdrag, med hänsyn till våra egna sammanhang, och
bidrar till att vi på ett kvalitativt och effektivt vis kan möta eventuella förändringar.
Enhetens Dup verktyg är ett viktigt verktyg (för kartläggning av kvalitet) i dialogen mellan
ledningsgrupp och arbetsgrupp.
Ledningsgruppens ambition är att verka för att medarbetarna görs delaktiga och känner ansvar
för förskolans uppdrag och organisation. I vår ledningsidé formulerar ledningsgruppen sitt
ansvar kring att verkställa strukturer där mening och förståelse för uppdraget kan skapas.
Ledningsgruppens ska genom sitt agerande inspirera till utveckling och fördjupning av verksamheten.
Nya medarbetare ska bli introducerade i förskolans arbetssätt. Chef och biträdande chef finns,
likt andra kommunala förskoleenheter, med i flera sammanhang utanför enheten. Syftet är att
vara i dialog med andra enheter och på så vis skapa goda förutsättningar utveckling och förbättring av verksamhet och ledarskap.
Resursanvändning
Ledningsgruppens möten
Apt
Medarbetarenkät
Olika lean verktyg
Chefsmöte
Pedagogiskt forum
Handledning
Pedagogiska nätverk
Externa sammanhang ( Pedagogiska teoretiska rum etc.)
Uppföljning
Medarbetarsamtal
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 18 (29)
Ledningsgruppsmöte
Medarbetarenkät
Arbetsgruppens möte med pedagogista
Utveckling
Arbeta ännu mer tydligt och strukturerat med vision 2030.
Utveckla strukturer för återkoppling (med hjälp av DUP)
Effektivisera våra möten med hjälp av lean tavlor.
Arbeta för att effektivisera våra möten men samtidigt behålla upplevelsen av delaktighet och
meningsfullhet.
Arbeta med strukturerat i syfte att följa upp det vi bestämt.
Ledningsgruppen ska aktivt arbeta för att bidra till att alla på Karlbergs förskolor bemöts med
respekt.
Nämndmål:
2.4.2. Medarbetarskapet är utvecklingsinriktat och delaktigt
Indikator
Årsmål
KF:s årsmål
Periodicitet
Andel enheter som har en hälsocoach.
Tertial
Andelen medarbetare som väl känner till stadens Vision 2030.
År
Medarbetare bidrar med nya idéer till verksamhetsutveckling.
År
Motivationsindex: sammanfattande index som består av medarbetarenkätsfrågorna: Jag ser fram emot att gå till arbetet. Mitt arbete
känns meningsfullt. Jag lär nytt och utvecklas i mitt dagliga arbete.
År
Aktivitet
Startdatum
Slutdatum
Alla enheter ska på APT behandla Jämställdhets- och mångfaldsplanens rutin förebygga och hantera kränkande särbehandling och
sexuella trakasserier
2014-01-01
2014-12-31
Samtliga medarbetare ges möjlighet att arbeta med resultatet av
medarbetarenkäten
2014-01-01
2014-12-31
Samtliga medarbetare ska ha en individuell utvecklingsplan som
uppdateras
2014-01-01
2014-12-31
Åtagande:
Alla medarbetare på Karlbergs förskolor ska med kunskap, glädje och gemenskap
bidra till att utveckla det pedagogiska uppdraget.
Förväntat resultat
Vi ska arbeta för en hög frisknärvaro. Sjukfrånvaron ska inte överstiga 4.9%.
Det finns ett tydligt ledarskap på alla nivåer (ledning, förskollärare)
Kommunikationen är positiv inom organisationen, men även ut mot barn och föräldrar.
Medarbetarna ska ta ansvar för att vi når uppställda mål och åtaganden.
Genom ömsesidigt ansvarstagande (både ledning och medarbetare) och delaktighet ska både
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 19 (29)
ledning och medarbetare tillsammans arbeta för att sänka upplevelsen av hög arbetsbelastning.
Karlbergs förskolors aktivt medskapande index ska vara högre än index för Norrmalms stadsdels förvaltnings.
Arbetssätt
På Karlbergs förskolor vill vi lägga vikt vid att i handling vara en välkomnande förskola där
vi genom delaktighet och särskilt ansvar är angelägna om att skapa en gemensam känsla av
sammanhang. Målet är att verksamheten ska upplevas som begriplig, hanterbar och meningsfull, vilket vi tror har betydelse för trivseln. De aktiva medarbetarna är det viktigaste navet i
vår lärande organisation. Pedagogernas sätt att agera och kommunicera är av väsentlighet för
att vi ska nå våra mål och åtaganden. Genom att skapa och bibehålla goda relationer (både
med varandra i medarbetargruppen och med barn och föräldrar) utvecklar vi tillsammans
verksamheten. Som medarbetare på Karlbergs förskolor förväntas medarbetarna inta ett aktivt
medarbetarskap. Karlbergs förskolors struktur stödjer en lärande och meningsskapande organisation där varje medarbetare delar med sig av sina tankar/kunskaper.
Vi ska använda oss av ett lyssnande och välkomnande förhållningssätt gentemot varandra.
Med lyssnande menar vi att vi tar en stunds paus från de egna åsikterna i syfte att göra oss
nyfikna, engagerade och öppna för vad den andre säger.
Vårt förhållningssätt gentemot varandra ska präglas av öppenhet och en nyfikenhet för den
andres frågor och åsikter. Syftet är att skapa glädje och tillit.
Vi ska använda oss av, och fortsätta utbilda oss i, samtalsmodellen Non Violent Communication (NVC). En kommunikationsmodell som hjälper oss att möta varandra med respekt.
Karlbergs förskolors organisation bygger på att alla medarbetare tar ett personligt ansvar för
den dagliga verksamheten. Förskolorna har tydligt fördelat ett särskilt ansvar mellan pedagogerna. Genom särskilt ansvar blir vi alla en del av ett sammanhang. Alla ska ta ansvar för sitt
särskilda ansvarsområde. Vi tar hjälp av lean verktyget de 5:sen
Vi har utvecklingsgrupper vars syfte är att skapa delaktighet i organisationen och fördjupa
arbetssätt kring våra åtaganden och utvecklingsområden.
Vår gemensamma veckor- och års struktur i det pedagogiska året skapar struktur och tydlighet
i vårt pedagogiska arbete.
Vi har Apt-möten var förskola för sig utifrån en fast dagordning. Strukturen syftar till att
stödja dialog och ett särskilt ansvarstagande. På Apt möte följer vi upp frisknärvaro och sjukfrånvaro hos såväl pedagoger som barn.
På våra veckomöten med förbättringstavlor följer vi bland annat upp pedagogernas särskilda
ansvarsområden.
Vi har ett gemensamt pedagogmöte en gång per månad vars syfte är att säkerhetsställa att vi
följer det pedagogiska året och att vi lär och inspireras av varandra. Mötet syftar också till att
skapa delaktighet och ett gemensamt sammanhang för utvecklingsgruppernas arbete. På mötet
följer vi upp det pedagogiska året och förbereder oss på vad vi har framför oss.
Vi har schemalagd reflektionstid där vår strategi är att med hjälp av pedagogisk dokumentation lära av varandra.
Vi fortsätter att utveckla en tydlig och välkomnande introduktion för nyanställda.
I syfte att skapa delaktighet och använder oss av Lean verktygen: förbättringstavla, målstyrningstavla, värdeflödeskartor, de 5S:en, Moments of truth och vår gemensamma reflektion.
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 20 (29)
Vi är positiva till att medarbetare deltar i utbildningar (vidareutbildning till förskollärare och
barnskötare, magisterutbildning, mentorsutbildning, Abc handledare, ateljerista utbildning,
pedagogiska nätverk osv.) i syfte att vi ska hålla oss omvärldsorienterade och hålla oss ajour
med aktuell forskning.
Vi genomför minst en personalsocial aktivitet under året.
Vi erbjuder och uppmuntrar medarbetarna att delta i friskvårdsaktiviteter exempelvis stegtävling och/eller Blodomloppet.
Alla medarbetare erbjuds ett friskvårdsbidrag i form av en friskvårdscheck på 500 kr/termin.
Vi har en utbildad hälsocoach.
Vi har en inarbetad strategi för att följa upp korttidssjukfrånvaro.
Lönekriterierna ska inkludera det aktiva medarbetarskapet.
Resursanvändning
Enhetens medarbetare.
Enhetens ledningsgrupp.
Enhetens pedagogista
Enhetens medarbetare som deltar i magisterutbildningen
Enhetens ABC utbildade handledare
Enhetens samverkansgrupp.
APT.
Pedagogmöte.
Veckomöte.
Enhetens gemensamma reflektionssammanhang.
Enhetens introduktion för nya medarbetare.
Hälsocoachen.
Leanverktyg.
Förskollärarmötet
Uppföljning
Uppföljning och säkerhetsställande av åtagandet sker i ledningsgruppen och i samverkansgruppen.
Uppföljning sker arbetsgrupps vis i samband med den årliga självvärderingen och kvalitetsindikatorn.
Med utgångspunkt från arbetsgruppernas utvärderingar (den årliga självvärderingen och kvalitetsindikatorn) samt arbetsgruppernas analyser gör ledningen en sammanställning i samband
med kvalitetsredovisning och verksamhetsberättelse.
Medarbetarsamtal.
Medarbetarenkäten innefattande psykosocial arbetsmiljö.
Förskollärarmötet
Utveckling
Uppföljning och säkerhetsställande av åtagandet sker i ledningsgruppen och i samverkansgruppen.
Uppföljning sker arbetsgrupps vis i samband med den årliga självvärderingen och kvalitetsindikatorn.
Med utgångspunkt från arbetsgruppernas utvärderingar (den årliga självvärderingen och kvalistockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 21 (29)
tetsindikatorn) samt arbetsgruppernas analyser gör ledningen en sammanställning i samband
med kvalitetsredovisning och verksamhetsberättelse.
Medarbetarsamtal.
Medarbetarenkäten innefattande psykosocial arbetsmiljö.
3. Stadens verksamheter är kostnadseffektiva
3.1 Budgeten är i balans
Resursanvändning
Budget 2014
Nämndmål:
3.1.1. Nämndens verksamheter ryms inom fastställd budget
Åtagande:
Karlbergs förskolor ska bedriva en förskoleverksamhet inom givna ekonomiska ramar.
Förväntat resultat
Vi ska ha ett resultat i balans.
Vi ska ha god kontroll över budgeten med hjälp av budgetmöten och tertialuppföljningar.
Vi ska ha bra rutiner för att månadsvis erbjuda familjer förskoleplats.
Vi ska ha en säker prognos.
Vi ska ha en säker prognos för sommarens intäkter.
Arbetssätt
Enligt anvisningarna för verksamhetsprogram för 2013 framgår att enheten ska presentera en
budget i balans och att enhetens ekonomi ska redovisas på en övergripande nivå.
Vi ska lägga en balanserad budget utifrån givna pengar och inskrivna barn. Varje barn mellan
1-3 år genererar 9024 kr/månad och varje barn mellan 4-5 år genererar 7575 kr/månad.
Varje arbetsgrupp har en summa pengar för pedagogiskt material. Pengen styrs av antal barn.
Varje förskola har en summa pengar att använda till gemensamma satsningar. I vår Dup har vi
lagt till ett avsnitt där arbetsgruppen och förskolan får redovisa både hur de planerar att använda pengarna och till vad de använts.
En summa pengar är lagd för kökskostnader (mat, transporter, underhåll etc).
Arbetsplatsledaren redovisar hur den enskilda förskolan använt pengarna och ansvarar för att
förskolan håller sig inom given budget.
Varje arbetsgrupp ansvarar för att de inköp som görs överensstämmer med enhetens pedagogiska idé.
På ledningsgruppsmöte, samverkansmöte och APT går vi igenom och följer upp ekonomi,
budget, kostnader och intäkter i syfte att medarbetarna ska vara delaktiga i de ekonomiska
beslut som fattas inom enheten.
Enhetens administratör administrerar och kontrollerar alla enhetens fakturor.
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 22 (29)
Förskolechef och administratör träffas kontinuerligt och följer upp enhetens budget.
Ledningsgruppen ska varje månadsskifte stämma av att vi har planerat barnantalet inskrivet.
Vi ska arbeta med personalrekrytering utifrån ett medvetet kvalitativt och ekonomiskt hållbart
perspektiv.
Resursanvändning
Enhetens administratör.
Ledningsgruppen.
Samverkansgruppen.
Kö och placering
Ekonomiskt uppföljningsmöte tillsammans med Norrmalms övriga förskolechefer.
Uppföljning
Ledningsgruppen följer upp åtagandet i samband med tertialrapporter.
Ledningsgruppen följer varje månad upp antalet inskrivna barn.
Uppföljning sker månadsvis i chefsgruppen tillsammans med ekonomiavdelningen och personalavdelningen.
Uppföljning sker i ledningsgruppen och på APT i samband med tertialuppföljning.
Utveckling
Utveckla metoder för att visualisera budgetuppföljning på våra Leantavlor.
Utveckla en tydlig års struktur för intag av barn.
KF:s mål för verksamhetsområdet:
3.2 Alla verksamheter staden finansierar ska vara effektiva
Nämndmål:
3.2.1. Alla verksamheter som nämnden finansierar är effektiva.
Indikator
På alla enheter arbetar vi
löpande med att förbättra
rutinerna.
Årsmål
KF:s årsmål
Periodicitet
År
Åtagande:
Karlbergs förskolor ska använda tilldelade resurser på ett effektivt och ansvarsfullt
sätt.
Förväntat resultat
Medarbetarnas scheman (och planeringstid) ska vara prioriterade utifrån barnens vistelsetider
och de arbetspass som är planerade i strukturen.
Köket ska producera rätt antal portioner.
Vi ska använda våra resurser inom enheten på ett mer kreativt, effektivt och kvalitativt vis.
Ledningsgruppen ska ha god kontroll på antal inskrivna barn/månad med utgångspunkt från
det planerade barnantalet.
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 23 (29)
Arbetssätt
Enligt Kommunfullmäktige ska "alla verksamheter staden finansierar vara effektiva".
Vi ska hitta en struktur för att samla förskollärarna, på varje adress, till ett gemensamt planeringspass.
Pedagogernas planeringstid följs varje månad upp på veckomötet (med hjälp av förbättringstavlor) av arbetsplatsledaren. Hur pedagogerna använt planeringstiden ska visualiseras på ett
gemensamt dokument.
Det pedagogiska året (se bild nedan) ger oss struktur och tydlighet och används på pedagogmötet och arbetsgruppens eget planerings/reflektionsmöte.
Vi ska använda oss av Lean-verktyg och -processer i organisationen. Ett exempel är att arbetsplatsledaren ska använda/använder förbättringstavlor i samband med veckomötet. Förbättringstavlan ska visualisera att arbetsuppgifter, ansvarsområden och frågeställningar blir utförda eller hamnar i rätt forum (exempelvis ansvarsområden, apt, ledningsgrupp, pedagogmöte etc.).
Vi ska månadsvis följa upp antalet inskrivna barn och därefter gå ut med information till kö
och placering om eventuella nyintag.
Föräldrarna ska informeras ännu mer tydligt om vikten av att meddela förskolorna i god tid
om barnet är sjukt eller ledigt i syfte att vi ska producera rätt antal portioner mat och ej göra
specialkost i onödan. Syftet är även att arbetslaget och arbetsplatsledaren med större säkerhet
ska veta antal närvarande barn för att kunna ta vara på resurserna på ett effektivt vis.
Vi ska använda pedagogernas specialkompetenser såsom dramapedagog, ateljerista, Komet,
pedagog som deltar i magisterutbildningen, ABC handledare mer kvalitativt, kreativt och
medvetet. Ledningsgruppen ska i början av året gå igenom en struktur för att möjliggöra detta.
Vi ska göra en struktur för vilket material som ska finnas på alla våra småbarnsavdelningar,
mellanbarnsavdelningar, storbarnsavdelningar och natur och kulturavdelningar i syfte att tydliggör läroplanens mål (naturvetenskap, matematik, språk, skapande.) Syftet är att miljön ska
vara ett stöd för det pedagogiska arbetet och upplevas som en "extra pedagog".
De gemensamma "vuxenytorna" ska vi med kontinuitet sortera, strukturera, städa och standardisera i syfte att lättare: hitta material, utföra arbetsuppgifter och få arbetsmiljön trivsammare.
Resursanvändning
Ledningsgruppen
Köksmöten
APT-möten
Förskoleråden
Leanverktygen: de 5 S:en, tavelmötesstrukturen.
Administratören
Samverkansgruppen
Karlbergs förskolors pedagogiska år
Uppföljning
Pedagogernas redovisade planeringstid.
Ledningsgruppen följer upp åtagandet i samband med tertialrapporter.
Medarbetarsamtal.
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 24 (29)
Utveckling
Vi ska ännu mer effektivt, kreativt och tydligt använda oss av Lean verktygen.
Vi ska utveckla en mer säker ledighets- och närvaro anmälan från våra familjer under den
sammanslagna sommar- och julperioden.
Vi ska utveckla hållbara strategier för att bättre kunna möta juni, juli, augusti och december
månads antal inskrivna barn på förskolan.
Övriga frågor
Under 2013 arbetar vi vidare med att förverkliga vision 2030. Vår målsättning är att vi ska
vara en förskola i världsklass där verksamheten stödjer den framtida generationen i att känna
nyfikenhet, lust att lära och erfara trygghet och respekt för mångfald, olikheter och allas lika
värde. Sedan 2011 är vi igång med att i våra arbetslagsdeklarationer bryta ned och formulera
riktningen kring hur varje förskola ska arbeta för att visionen ska förverkligas. En gemensam
förutsättning för att Karlbergs förskolor ska nå ett framgångsrikt visionsarbete är att både ledning och pedagoger har en positiv framtidstro och ett nyfiket förhållningssätt till omvärldsorientering, forskning och samhällsutveckling.
I syfte att levandegöra värdegrund och vision i interaktion med våra brukare, och med
varandra, använder vi oss av kommunikationsmodellen Non Violent Communication (NVC).
NVC vilar på värderingar som stödjer ett tydligt personligt ansvar och ett öppet samarbete,
båda grundstenar i en demokratisk dialog. Modellen hjälper oss att i praktiken få till möten
som bygger på att vi bemöter varandra med respekt.
Viktiga verktyg i vår verksamhet:





vår Reggio Emilia inspiration
vår arbetslagsdeklaration där varje arbetsgrupp utifrån vår Reggio Emilia inspiration
formulerar sitt arbetssätt i förhållande till våra åtaganden, förväntade resultat, utvecklingsområden och arbetsgruppen egna pedagogiska ställningstaganden.
våra utvecklingsgrupper som fungerar som arbetande grupper, bestående av pedagogrepresentanter från varje förskola, vars uppgift är att utifrån åtaganden, förväntade resultat och utvecklingsområden driva enhetens utveckling.
enhetens gemensamma reflektionssammanhang: ett nätverk för intern kompetensutveckling där alla Karlbergs pedagoger deltar och lär i interaktion med varandra.
enhetens modell för dokumentation och uppföljning av det pedagogiska året i powerpoint format Dup: där varje arbetslag dokumenterar, följer upp och planerar nästa steg
i det pedagogiska arbetet.
Ledningsgrupp och ledningsidé
Karlbergs förskolor har en ledningsgrupp vars primära uppgift är att planera, genomföra och
utvärdera övergripande pedagogiska frågor. Ledningsgruppen arbetar också med att utveckla
organisationens strukturer samt följa upp frågor kring organisation, personal och ekonomi.
Gruppen bär ett särskilt ansvar för att följa upp och utveckla enhetens gemensamma verksamhetsprogram med åtaganden och utvecklingsområden.
Ledningsgruppen har arbetat fram en gemensam ledningsidé som lyder:
”Vi vill stödja en organisation där alla barn och medarbetare är delaktiga och vill utvecklas
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 25 (29)
tillsammans. Med entusiasm och förtroende etablerar vi en samsyn mellan förskolorna. Vår
inställning är en gemensam enhet, byggd på en kollektivpedagogisk idé, där vi i möten upptäcker och lär tillsammans. Tillsammans verkar vi för att vara en välkomnande förskoleenhet.” Ledningsidéns syfte är att den i praktisk handling både ska avspegla sig i organisationen
struktur och synas i ledningsgruppens sätt att agera och kommunicera.
Ledningsorganisation.
Karlbergs förskolors ledning består av förskolechef, biträdande förskolechef/pedagogista, fem
arbetsplatsledare och en förste kock, vilka även bildar enhetens ledningsgrupp.
Förskolechefen bär det yttersta ansvaret för enhetens förskolor. Vilket innebär ett ansvar för
att enheten arbetar mot uppställda mål i läroplanen och verksamhetsprogram för 2014, personalfrågor och en ekonomi i balans. Enheten har en biträdande chef/pedagogista som arbetar
med personalfrågor, ansvarar för barn i behov av särskilt stöd, barn och flerspråkighet och
med att utveckla och fördjupa Karlbergs förskolors pedagogiska verksamhet. Varje förskola
har en arbetsplatsledare vars uppgift är att ansvara för den operativa driften på den egna förskolan och att vara den kommunikativa länken mellan förskolechef, pedagogista/biträdande
förskolechef, ledningsgrupp, pedagoger och föräldrar. Under 2012/2013 utökade vi arbetsplatsledaransvaret med att på de större förskolorna lägga till en person som biträdande arbetsplatsledare. Syftet är att arbetsplatsledaren ska ha en person som de kan reflektera och fördela
de arbetsplatsledande uppgifterna med. Enheten har också en förste kock som ansvarar för
kökets produktion och en administratör som sköter personal- och fakturarapportering.
Hur vi arbetar för att ta fram våra mål, åtaganden och utvecklingsområden.
Verksamhetens mål, åtaganden och utvecklingsområden tas fram med utgångspunkt från Lpfö
98 (reviderad upplaga), kommunfullmäktiges och nämndens mål, med hänsyn till våra resultat
i föräldraenkät, medarbetarenkät och självvärderingen. Vårt mål är att utifrån våra sammanställda resultat och verksamhetens behov följa upp och utveckla våra arbetssätt. I syfte att
säkra att medarbetarna är väl införstådda med Karlbergs förskolors gemensamma mål, åtaganden och utvecklingsområden och att de ges möjlighet till inflytande och påverkan, arbetar
vi kontinuerligt med dem under året. Arbetet sker i våra utvecklingsgrupper, i ledningsgruppen, på förskoleråd, på föräldramöten, på APT, på pedagogmöten och genom arbetslagens
arbete med sina arbetsdeklarationer.
Hur ledningen kommunicerar och följer upp verksamhetens mål och åtaganden.
I syfte att kommunicera och följa upp verksamhetens åtaganden och utvecklingsområden deltar förskolechef, biträdande förskolechef/pedagogista och arbetsplatsledare i våra olika utvecklingsgrupper. Ett annat sätt att kommunicera verksamheten är medarbetarsamtal i grupp
där förskolechef och biträdande förskolechef/pedagogista träffar arbetsgrupperna. I samtalen
följer vi upp arbetslagsdeklarationerna, arbetsgruppens pedagogiska arbete i vårt eget framarbetade IT och kvalitetsverktyg för dokumentation, uppföljning och utvärdering (Dup) och
Kvalitetsindikatorn. I samtalet görs, utifrån arbetslagets egen analys, en utvecklingsplan med
förbättringsområden som beskriver vad arbetslaget behöver utveckla och hålla fortsatt fokus
på.
Var fjortonde dag skickar förskolechef och pedagogista/biträdande förskolechef ut ett veckobrev. Brevet innehåller verksamhetens kalendarium, ger aktuell information och feedback.
Sedan ht 2013 finns även Karlbergs förskolors kalendarium inlagt i outlookformat.
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 26 (29)
Hur vi kommunicerar verksamheten till våra familjer
Vår strategi för att skapa delaktighet och inflytande för familjer är att planera och organisera
en variation av tillfällen där familjerna uppmuntras att vara i aktiv dialog med förskolan. Utifrån en idé om en välkomnande förskola arbetar vi aktivt för att tillsammans med våra familjer
bygga en gemensam kultur kring barns lärande i förskolan. Vi har arbetat fram en årscykel för
föräldrasamverkan där vi bjuder in till ett möte en gång per månad. Inbjudningarna kan vara i
form av förskoleråd, föräldramöten, föräldrafika, utvecklingssamtal, fixarkvällar, föreläsningar etc. Syftet med årscykeln är att kommunicera verksamheten med föräldrarna och skapa en
förskola där vi tillsammans bygger en gemensam kultur kring barns lärande i förskolan. Förskoleråd och föräldramöten har en bestämd struktur. Förskoleråden sker två gånger per termin. Ett är gemensamt, där deltar enhetens samtliga förskolerådsrepresentanter, och ett är
enskilt för varje förskola. I båda deltar förskolechef, biträdande förskolechef/pedagogista,
arbetsplatsledare och representanter från utvecklingsgrupp familj. Råden syftar till att vi, i
interaktion med våra föräldrar, ska utveckla verksamheten och stärka förskolans gemensamma
identitet kring barns lärande.
På höstens gemensamma råd presenteras resultatet i Stockholms stads förskoleundersökning
och föräldrarepresentanterna har möjlighet att ge förslag på förbättrade arbetsmetoder som vi
senare tillsammans med övriga föräldrar har dialog om på höstens föräldramöte. Förbättringsförslagen ger också riktning för nästa års åtaganden och utvecklingsområden.
På vårens gemensamma råd presenteras årets nya åtaganden och förändringar i Likabehandlingsplanen.
På de enskilda råden behandlas enhetens nuläge och förskolornas egna frågor. Föräldramötena
är förlagda till en gång per termin. På höstens föräldramöte bjuder pedagogerna in föräldrarna
att aktivt ta del av arbetet med terminsstart och sommaruppgift. Arbetet sker med hjälp av
pedagogisk dokumentation. Ledningen berättar om de aktuella frågor enheten/förskolan arbetar med och presenterar resultaten i årets förskoleundersökning. Utifrån förskolerådens prioriterade områden får föräldrarna arbeta med att ge förslag på förbättrade arbetsmetoder i syfte
att uppnå högre nöjdhet. På vårens föräldramöte berättar och visualiserar arbetsgrupperna
Karlbergs åtaganden och dess förväntade resultat med hjälp av pedagogisk dokumentation och
bjuder, i någon form, in föräldrarna i arbete med barnens projektarbeten. Både förskolechef,
biträdande förskolechef/pedagogista och berörda pedagoger deltar i mötet. Andra sätt att stå i
förbindelse och samverkan med våra brukare är att vi har en väl upparbetad mejlkorrespondens byggd på att vi varje vecka/eller var fjortonde dag skickar ut veckobrev till våra familjer.
Veckobreven innehåller både information om förskolans verksamhet och dokumentation från
de sammanhang barnen varit med om. Breven har bidragit till att lägga struktur för en snabbbare och ökad mejl-korrespondens mellan förskola och familj.
I samband med att en ny termin ska starta skriver förskolechef och biträdande förskolechef/pedagogista ett sammanfattande brev om den gångna terminens arbete på förskolan och
enheten. Här ges även information om kommande termins APT-möte, förskolerådsmöte och
föräldramöte.
Samverkansgruppen
Karlbergs förskolors samverkansgrupp träffas med kontinuitet en gång per månad. Mötena är
förlagda med hänsyn till Apt-möten. Samverkansgruppens arbetet utgår från det centrala avtalet FAS 05 förnyelse, arbetsmiljö och samverkan i kommuner och landsting. I det arbetet tydstockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 27 (29)
liggörs ansvaret för sjukfrånvarouppföljning. Syftet är att tillsammans arbeta aktivt för att
stödja en utveckling där en väl fungerande verksamhet går hand i hand med ett långsiktigt
hållbart arbetsliv. Vår verksamhet ska både fungera bra och erbjuda våra familjer en medveten och pedagogisk verksamhet, som att den ska utgöra en god arbetsmiljö för alla medarbetare i alla skeden av livet. Grundtanken är att Karlbergs förskolors verksamhet ska bygga på
delaktighet och inflytande för både barn, pedagoger och familjer.
Utvecklingsgrupper
För att säkra medarbetarnas delaktighet och ansvar för verksamheten och dess fattade beslut
har vi organiserat möten för olika utvecklingsgrupper. Deltagandet i utvecklingsgruppen sker
utifrån kompetens och intresse för utvecklingsgruppens område. Gruppernas sammankomster
styrs av det pedagogiska året och har olika huvudområden som miljö, familj, pedagogik, interkulturalitet/flerspråkighet och genus. För att möjliggöra allas delaktighet och ansvar presenterar utvecklingsgrupperna sitt arbete på pedagogmötet (se nedan).
Arbetsplatsträffar, pedagogmöten och veckomöten.
Sedan hösten 2010 arbetar vi med en organisationsstruktur där vi har arbetsplatsträffar (APT)
/månaden var förskola för sig. Syftet är att få möjlighet till mer kommunikation mellan förskolechef och medarbetare samt att sätta tydligt fokus på förskolans egna frågor, det aktiva
medarbetarskapet och strategier för frisknärvaro i förhållande till ett meningsfullt pedagogiskt
arbete. För att lägga fokus på verksamhetens pedagogiska frågor har vi också månadsvisa
gemensamma pedagogmöten där samtliga pedagoger deltar. Pedagogmötena utgår från det
pedagogiska året. Varje vecka håller ap-ledaren i ett veckomöte på sin adress. Veckomötet är
byggt på vårt arbete med Lean och utgår från en tavelmötesform där ett förbättringstänk står i
fokus. Mötet bygger även på att förskolan arbetar med att organiserar sig utifrån information
given i veckobrevet från ledningen.
Organisation för arbete med pedagogisk dokumentation som uppföljning och utvärderingsinstrument.
På Karlbergs förskolor ska organisationen både vara ett verktyg som stödjer det pedagogiska
uppdraget och som tillhandahåller arbetsro och meningsfull fördjupning. En väl strukturerad
organisation är en förutsättning för att barns och pedagogers lärande ska kunna utvecklas och
kommuniceras. Med utgångspunkt från resultaten i medarbetarenkäten tänker vi att vår organisationsstruktur bidrar till att skapa en kultur av aktivt medarbetarskap där delaktighet och
ansvar är centrala delar. Genom att exempelvis strukturera verksamhetens innehåll med pedagogisk tid, tisdag till torsdag, skapar vi möjlighet för planering/reflektion på måndagar och
fredagar. På planering/reflektionstid planerar och reflekterar arbetsgrupperna kring sin pedagogiska verksamhet.
På reflektionstiden, på fredagar, träffas pedagoger från enhetens olika adresser för att tillsammans reflektera över pågående projektarbeten. Reflektionsmötet är ett viktigt nav i Karlberg förskolors organisation. Den skapar förutsättningar för att enheten tillsammans ska
kunna fördjupa ett utforskande arbetssätt och skapa en gemensam syn på barns lärande. Reflektionsgrupperna är organiserade så att det finns en till tre pedagoger som kan verktyget
pedagogisk dokumentation. Som regel är pedagogistan med för att stödja och ge nya infallsvinklar. Under det gångna pedagogiska året har vi i reflektionssammankomsterna övat oss på
att läsa dokumentation utifrån några olika förbestämda ämnesområden som pedagogens roll,
språk och kommunikation, matematik och teknik, naturvetenskap, genus, estetiska läroprocesstockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 28 (29)
ser, pedagogisk miljö, barns inflytande och interaktion och socialt samspel.
På Karlbergs förskolor vill vi ständigt utveckla och fördjupa vår gemensamma kompetens.
Det är viktigt för oss att skaffa oss input från utbildningar, forskning, nätverk, reflektionsmöten, studiebesök etc. En annan strategi för detta är att vi aktivt arbetar med att förvalta vår
interna kunskap genom att strukturera och grundlägga ett positivt förhållningssätt till att ta del
av varandras goda erfarenheter. Utifrån denna strategi bjuder vi in till visningar och reflektion
kring pedagogiskt arbete i en rad olika sammanhang, på Apt´n, på pedagogmöten, på planeringsdagar, i reflektionsmöten, på föräldramöten, i utvecklingssamtal, på studiebesök, i medarbetarsamtal med mera. För att förenkla och möjliggöra detta arbete har vi under flera år arbetat med att ta fram ett IT verktyg i power point format där varje arbetsgrupp dokumenterar
barnens och sitt eget pedagogiska arbete: Dup - Dokumentation och uppföljning av det pedagogiska året. Verktyget möjliggör för varje arbetsgrupp att skapa ett samlat koncentrerat
material kring sitt pedagogiska arbete. Med hjälp av Dupverktyget kan arbetslaget, på ett enkelt vis, bjuda in och berätta om det pedagogiska arbetet och barns förändrade lärande.
Dup:en består av tre delar. En del utgörs av avdelningsdeklarationen, den andra ger plats för
dokumentation av det pedagogiska arbetet och den tredje innehåller plats för utvärdering och
analys av årets pedagogiska arbete. Den andra delen innefattar tre Sammanfattande uppföljningsperioder Sup;ar, vilka syftar till att arbetslaget både ska få kontinuitet i att följa upp,
sammanfatta och utveckla sitt pedagogiska arbetet samt få information kring hur de arbetsmässigt ligger till i förhållande till våra åtaganden. IT verktygets samordnande effekt hjälper
oss att nå till både det individuella barnets förändrade lärande som gruppens förändrade kollektiva lärande och till uppföljning, utvärdering och utveckling. På så vis är IT verktyget
(DUPen) både ett redskap för att mäta kvalitet i verksamheten och att minska upplevelsen av
hög arbetsbelastning hos medarbetarna. Under det pedagogiska året 2013/2014 kommer vi att
lägga större fokus på att arbetslagen (med hjälp av material från Dupen) med mer kontinuitet
ska praktisera former för reflektion både kollegor emellan som med barn och familjer.
För att ytterligare knyta det pedagogiska arbetet till enhetens uppföljning, utvärdering och
utveckling började vi under 2013 praktisera en struktur där varje adress förskollärare möts en
gång per månad. Träffarnas innehåll syftar till att vi med ett utforskande arbetssätt och verktyget pedagogisk dokumentation sätter fokus på att bättre erövra begreppen barns förändrade
lärande i förhållande till uppföljning, utvärdering och utveckling.
Hur ledningen avser att arbeta med personal- och kompetensförändringar under 2014
Karlbergs förskolors personalomsättning har under de senaste åren varit förhållandevis låg. Vi
kommer att fortsätta arbeta för att medarbetarna ska välja att stanna i organisationen. Vi tror
att kontinuitet i personalgruppen har betydelse för enhetens utveckling. I dagsläget vet vi att
vi kommer att behöva rekrytera förskollärare till både förskolan Gjutaren, Tempeltrappan och
enhetens nya förskola Blåklinten, sammanlagt cirka fyra förskollärare. Rekrytering sker alltid
på ett noggrant vis där annonsering, intervju, referenstagning är självklara delar. Vi kommer
även att använda oss av arbetsprover som ett instrument vid anställningar.
Vårt mål, syfte och arbetssätt med lean kopplat till verksamhetens utveckling
Lean är en filosofi och ett förhållningssätt där man på ett strukturerat sätt arbetar med kvalitet.
På Karlbergs förskolor innebär lean att vi fokuserar på sådant som skapar mervärde för de vi
är till för, våra barn och familjer. Under 2014 kommer vi att, med hjälp av olika utvalda leanverktyg, arbeta för att fortsätta ge medarbetarna positiva erfarenheter av ett aktivt medarbetar-
stockholm.se
Tjänsteutlåtande
Sid 29 (29)
skap. Ledningsgruppen ska arbeta för att vi med kontinuitet använder konkreta leanverktyg i
verksamheten. Syftet är att tillsammans utveckla arbetssätt där vi sätter fokus på ständiga förbättringar. Vårt mål är att nå till en gemensam och självklar kultur för förbättringsarbete där
den aktiva medarbetaren är en självklar och viktig resurs.
Det lean arbete vi arbetat med har givit effekt i form av att vi tillsammans erövrat ett mer gemensamt och tydligt förhållningssätt kring några utvalda områden. De lean processer som
just nu är igång på enheten är tavelmöten med förbättringsfokus, moments of truth hjul och
värdeflödesanalyser kring pedagogisk dokumentation och pedagogernas planeringstid.
Sedan några år tillbaka har vi tillgång till gemensamt framarbetade moments of truth hjuls
modeller i power point format (tänk mindmaps) som täcker områdena inskolning, mottagande
på morgonen, överlämnande på eftermiddagen, överinskolning och sommaruppgiftsarbetet.
Modellerna har blivit till arbetsverktyg som förenklar pedagogernas arbete inom respektive
områden. Grundtanken är att de ska bidra till att skapa en god kontakt, och ett tydligare flöde i
verksamheten, mellan brukare, pedagoger och verksamhetsidé.
Vi har också under det senaste året arbetat med att lägga en grundstruktur för tavelmöten.
Ledningsgruppen har praktiserat och utvecklat en form för tavelmöten med målstyrning som
fokus och varje förskola har kommit igång med att praktisera en struktur för arbete med förbättringstavlor. Syftet är att de båda tavelmötesstrukturerna ska effektivisera och visualisera
ett meningsbärande flöde i organisationen där alla medarbetare ska uppleva sig delaktiga i ett
större sammanhang/helhet. Under 2014 ska tavelmötesstrukturerna ytterligare praktiseras och
förfinas. Ledningsgruppens tavelmöten ska ha ett tydligt målstyrningsfokus och förskolornas
tavelmöten ett tydligt förbättringsfokus.
I arbetet med att effektivisera och standardisera pedagogernas ansvarsområden har vi i samband med Apt använt oss av leanverktyget de 5Sen. Under det pedagogisk året 2013/2014
provar vi med att förlägga arbetet med pedagogernas ansvarsområden till förskolornas tavelmöten.
Karlbergs förskolors centrala kök
Nytt från och med sommaren 2013 är att Karlbergs förskolors centrala kök har ett eget IKBnummer. Syftet är att vi på ett tydligare vis ska kunna följa kostnader och intäkter för kökets
verksamhet. Under 2013 utökade vi kökets verksamhet med ytterligare 100 portioner vilket
innebär att köket nu levererar 550 portioner/dag. I syfte att hämta inspiration från en framgångsrik och likvärdigt stor verksamhet besökte kökets personal, under våra planeringsdagar
ht 2013, Runstensskolan i Haninge. Där togs de emot av vinnarna av Arla Guldko 2012. Vår
ambition är att Karlbergs förskolors kök ska delta i Arla Guldko 2014.
stockholm.se