föreningsbidrag - Färgelanda kommun

Bidragsregler för föreningar i
Färgelanda kommun
Nya bidragsregler från 2015-01-01
(antagna av kommunfullmäktige 2014-09-03, § 125)
INNEHÅLL
Allmänna bestämmelser
Ansökan om registrering
Ansökan om kommunala föreningsbidrag
Bidrag för föreningar
Startbidrag
Aktivitetsbidrag
Anläggningsbidrag
1: Aktivitetsanläggningar
2: Samlingslokaler /Fritidslokaler
3: Kulturlokaler
Tillfällig förhyrning
Utbetalning av bidrag
Kommunfullmäktige i Färgelanda kommun ser allt föreningsliv som en viktig
faktor för kommunens framtida utveckling. Fokus ska ligga på barn och
ungdomar. Föreningslivet ska stimulera till mer aktiviteter samt öka antalet
engagerade. En viktig förutsättning för att denna målsättning ska kunna
förverkligas är att kommunen på olika sätt stödjer det lokala föreningslivet.
Kultur- och fritidssektorn har till uppgift att inom ramen för
kommunfullmäktiges beviljade anslag fördela bidrag och samarbeta med i
kommunen verksamma allmännyttiga ideella föreningar.
Allmänna bestämmelser
Kommunala föreningsbidrag ges till allmännyttiga av kommunen godkända
föreningar i syfte
 att kommunens invånare ska få möjlighet att bedriva kultur- och
fritidsaktiviteter som ger upplevelser, personlig utveckling och god
livskvalitet.
 att stödja en meningsfull fritid till i första hand barn och ungdomar till och
med 20 år, funktionshindrade och äldre från och med 65 år.
 att stimulera till allsidiga, sunda, drogfria och engagerande verksamheter i
samtliga kommundelar.
 att föreningsmedlemmarna ges möjlighet att både delta och påverka
föreningsarbetet för att därmed få träning i demokratiska arbetsformer.
 att föreningen respekterar och följer de mänskliga rättigheterna, verkar för
lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla oavsett kön, social
ställning, etnisk eller religiös tillhörighet, funktionshinder eller sexuell
läggning.
Ansökan om registrering
Utöver villkoren i allmänna bestämmelser ska föreningen för att bli godkänd
såsom bidragsberättigad uppfylla följande villkor:
Föreningen ska:
 vara öppen för alla som delar föreningens värderingar och syften och som
önskar delta i dess aktiviteter.
 dokumentera och följa antagna föreningsstadgar, vara uppbyggd och
fungera enligt vedertagna demokratiska principer.
 ha en stadgeenligt vald styrelse och valda revisorer,
 varje år ha årsmöte där årsmötesprotokoll, verksamhetsberättelse, balansoch resultaträkning, revisionsberättelse samt budget/verksamhetsplan
redovisas och godkännes.
 ha sitt säte och bedriva regelbunden verksamhet i kommunen, för i
huvudsak Färgelanda kommuns permanent bosatta invånare.
 ha minst två styrelsemöten per år och minst 10 medlemmar.
 ha ett eget registrerat plus- eller bankgiro eller liknande.
 verka för jämställdhet mellan könen.
 ha öppet medlemskap.
 underlätta för funktionshindrades medverkan.
 öppet ta ställning till demokrati som samhällssystem.
 motverka till våld/rasism/missbruk av alkohol och andra droger samt vara
fri från doping.
Vid ansökan om registrering ska följande bifogas:
 Ansökan om registrering (blankett finns på kommunens hemsida eller
kultur-och fritidskontoret)
 Intyg att föreningen anslutits till riksorganisation om sådan finns.
 Protokoll från styrelsens konstituerande sammanträde.
 Stadgar
 Årsmötesprotokoll eller liknande (där ska bl. a framgå hur många
medlemmar föreningen har).
 Uppgift om föreningens bank- eller postgiro.
 Organisationsnummer.
Ansökan om kommunala föreningsbidrag
Bidragsberättigad förening ska varje år fylla i och skicka in blanketten för
föreningsuppgifter till kultur- och fritidskontoret. Verksamhetsberättelse,
ekonomisk berättelse, revisionsberättelse samt årsmötesprotokoll ska då bifogas.
Föreningar som beviljas bidrag ska på anmodan kunna uppvisa räkenskaper,
styrelseprotokoll och medlemsmaterial.
Ansökan görs via blanketter som tillhandahålles av Färgelanda kommun och ska
vara kultur-och fritidskontoret tillhanda senast den 15 april.
Ansökningsblankett finns på kommunens hemsida www.fargelanda.se och på
kultur- och fritidskontoret.
Bidragsansökningar och övriga handlingar som saknar underskrift eller i övrigt
inte fyllts i enligt anvisningar upptas inte till behandling utan återsänds för
komplettering och ska återsändas till kultur- och fritid inom 30 dagar.
Bidragsansökningar som inte inkommit inom föreskriven tid eller ej
kompletterats enligt anvisningar kan komma att avslås. Beviljat bidrag utbetalas
till den sökande föreningens bank- eller plusgiro.
Bidrag för föreningar
Startbidrag
Bidraget avser att främja nybildning av lokala föreningar i Färgelanda kommun.
Nybildade föreningar med ungdomsverksamhet beviljas startbidrag om
maximalt 3 000 kronor när föreningen har registrerat sig i Färgelanda kommun.
Aktivitetsbidrag
Bidraget avser aktiviteter som genomförs i Färgelanda kommun.
Aktivitetsbidrag utgår med följande belopp per deltagare i godkänd
sammankomst:
 barn och ungdomar till och med 20 år, och äldre från och med 65 år.
 funktionshindrade oavsett ålder
Aktivitetsbidraget uppgår till 25 kr per sammankomst och deltagare.
Ansökan om aktivitetsbidrag lämnas till kultur- och fritidskontoret före den 15
augusti resp. 15 februari.
Kompletterande bestämmelser för kommunalt aktivitetsbidrag
Med bidragsberättigad aktivitet menas en sammankomst:
 med en grupp som är minst 5 deltagare med ålder enlig ovan.
 som varar minst 60 minuter och har en ansvarig ledare.
 som är beslutad och ekonomiskt planerad av styrelse, sektion,
medlemsmöte eller motsvarande.
Vid ungdomsaktiviteter utgår även aktivitetsersättning för en ideell ledare.
Bidrag utgår inte till entrébelagda tävlingar eller kommersiella arrangemang
som exempelvis danser, bingo och basarer.
Bidrag utgår inte till styrelsemöte, årsmöte eller motsvarande.
Bidrag utgår inte heller till studiecirkelsammankomster, vilka får kommunalt
bidrag i annan ordning.
Vid varje sammankomst ska numrerade närvarokort föras. Gruppledaren eller
biträdande gruppledaren ska vara närvarande under sammankomsten och får inte
från bidragssynpunkt vara ledare för flera grupper under samma timme. Ledaren
ska intyga att uppgifterna på närvarokortet är riktiga.
Lokalavdelning lämnar en redovisning över genomförd verksamhet senast
den 15 augusti respektive den 15 februari. Uppgifterna ska gälla aktuell
tidsperiod (senaste halvåret). Från föregående redovisningsperiod får
medtagas sammankomster som inte tidigare redovisats.
Ansökningsblankett (sammanställning) ska användas för att söka kommunala
bidrag. Ansökningsblankett för att söka statligt stöd görs på blankett som erhålls
från distriktsorganisation. En kopia behålls av lokalavdelningen och förvaras
med närvarokorten under minst 4 år. Ansökningsblankett finns på kommunens
hemsida eller kultur- och fritidskontoret.
ANLÄGGNINGSBIDRAG 1: Aktivitetsanläggningar
Bidrag utgår till förening som äger eller stadigvarande hyr en anläggning inom
kommunen och bedriver bidragsberättigade aktiviteter minst 10 ggr/år med
aktivitetsbidrag enligt reglerna för aktivitetsbidrag.
Bidrag till aktivitetsanläggningar utgör ett fast belopp per förening.
ANLÄGGNINGSBIDRAG 2: Samlingslokaler
Bidrag utgår till förening som tillhandahåller samlingslokal.
Samlingslokalerna ska finnas i olika kommundelar.
Bidrag till samlingslokaler utgör ett fast belopp per förening.
ANLÄGGNINGSBIDRAG 3: Kulturlokaler
Bidrag till förening som ansvarar för kulturlokal(hembygdsgård el motsv.)
Bidrag till kulturlokaler utgör ett fast belopp per förening.
Verksamhetsplan ska lämnas för att erhålla bidrag!
Tillfällig förhyrning
Bidrag utgår till förening vid tillfällig förhyrning av lokal.
Alla föreningar som är godkända för bidrag, dock ej politiska
organisationer/föreningar.
Bidrag gäller inte föreningar som har fast anläggningsbidrag.
Bidrag utgår med max 50 %, högst 600 kr, per tillfälle totalt max 6 000 kr/år och
förening.
Beloppen för anläggningsbidrag finns i den bifogade bilaga.
Utbetalning av bidrag
Aktivitetsbidrag och bidrag vid tillfällig förhyrning utbetalas den 1 april
respektive den 1 oktober och övriga bidrag den 15 maj, under förutsättning att
alla handlingar inkommit till kultur- och fritidskontoret inom föreskriven tid.