WGCC Årsredovisning 2014 - Wermdö Golf & Country Club
Transcription
WGCC Årsredovisning 2014 - Wermdö Golf & Country Club
Wermdö Golf & Country Club Årsredovisning 2014 Verksamhetsplan 2015 Årsmöte 2015 Tisdagen den 14 april 2015, kl. 18.30 Quality Hotel Nacka - Värmdövägen 84 (Sickla) Kallelse till årsmöte: se sid 3 Innehållsförteckning Sid Kallelse och Föredragningslista Förvaltningsberättelse 2014 Resultat- och balansräkningar Finansieringsanalys och Investeringar Noter Revisionsberättelse Befattningshavare och personal Verksamhetsplan och Budget 2015 Avgifter och Budget 2015 Styrelsens proposition Valberedningens förslag 3 4-7 8 - 12 13 14 - 21 22 23 – 24 25 – 32 33 34 35 2 Kallelse till årsmöte Klubbens medlemmar kallas härmed till årsmöte tisdagen den 14 april 2015, kl. 18.30 på Quality Hotel Nacka – Värmdövägen 84 (Sickla) Styrelsen för Wermdö Golf & Country Club Föredragningslista 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Årsmötets öppnande Fastställande av röstlängd Val av ordförande och sekreterare för mötet Fråga om mötet har behörigen utlysts Fastställande av föredragningslista Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, vilka jämte ordföranden skall justera årsmötesprotokollet Information - aktuella frågor Styrelsens förvaltningsberättelse och resultat- och balansräkning för 2014 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under 2014 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser Verksamhetsplan och budget 2015 samt fastställande av avgifter Styrelsens proposition Val av klubbordförande Val av övriga ledamöter i styrelsen Val av revisorer och revisorssuppleanter Val av ledamöter i valberedningen Övriga frågor Mötets avslutande 3 Förvaltningsberättelse 2014 Verksamhetsöversikt År 2014 var klubbens 48:e verksamhetsår och det blev ett bra år. Golfbanan öppnade med spel mot ordinarie greener redan den 12 april, nästan en månad tidigare än föregående år. Nivån på medlemsspelet var fortsatt hög samtidigt som antalet gäster ökade något, främst under hösten. Det ekonomiska resultatet blev bra med högre företagsintäkter än budgeterat och med ett kostnadsläge under god kontroll. Under året nåddes en överenskommelse med Värmdö kommun om reglering av banbevattning för åren 2006 – 2013. Inför året träffades ett nytt kreditavtal med banken och den fortsatt låga räntenivån i kombination med en lägre än förväntad utnyttjandegrad av checkkrediten påverkade resultatet positivt. Skuld till bank minskade med 966 tkr till 8 848 tkr. Under året tog klubben in 36 nya andelsmedlemmar och 25 personer valde att hyra en spelrätt, varav 10 personer i åldern 22 – 35 år. Trots en god efterfrågan på andelsmedlemskap fortsatte antalet andelar i lager att öka med 10st till totalt 20st. De senaste tre åren har klubben tagit in 124 andelsmedlemmar. Under hösten fattade styrelsen beslut om att ändra villkoren vid inlösen av andel till klubb. Till säsongen köpte klubben in en hålpipluftare, en fairwayklippare, en ruffklippare samt fyra golfbilar. Inför säsongsstarten genomfördes ett omfattande luftnings- och dressningsarbete med golfbanans greener. Under året prioriterades insatser som motverkar skador och sjukdomsangrepp framför greenhastighet. Detta arbete var nödvändigt efter föregående års angrepp och genomförda markanalyser visade på en önskvärd förbättring. Intrång av vit-gröe fortsatte och ett arbete med att jämna ut skillnaderna mellan de olika grässorterna påbörjades under hösten. Detta arbete kommer att intensifieras ytterligare inför och under kommande verksamhetsår. Det långsiktiga arbetet med att förbättra grästillväxten för våra fairways fortsätter att påverka positivt och under säsongen kunde klippnivån sänkas till en för oss ny rekordnivå (10 mm). Under året har vi färdigställt en ny puttinggreen, påbörjat ett arbete med att bygga ett nytt övningsområde som även vid behov kan användas som ett extra golfhål samt byggt två nya målgreener på driving range. Under hösten fortsatte förbättringsinsatserna med att anlägga tre nya fairwaybunkrar på hål 1. Vidare påbörjades en renovering av vit/gul tee hål 18. En rabatt vid poolen grävdes ur och nya planteringar kommer att göras under våren. Entrén till golfklubbsområdet renoverades med nya grindstolpar och planteringar. Under våren målades restaurangfasaden samt fönsterkarmar. En ny kompressor installerades för ökad värmekapacitet i klubbhus och pool. De nedre toaletterna i klubbhuset och gästtoaletten i ladan renoverades med nya ytskikt och nytt porslin. Under våren slutfördes arbetet med att kantstensätta grusvägarna runt klubbhuset samt byggde vi ut bevattningsstammen med spridare runt klubbhuset för att säkerställa inbjudande gräsmattor. Under hösten genomfördes en medlemsenkät som ca 350 medlemmar valde att delta i. Enkäten visade på stabila och fortsatt höga värden för trivsel, service, golfbana och utbudet av klubbaktiviteter. Efterfrågan på speltider från medlemmar var hög. Vi fortsatte med 10-minuters starttidsintervaller och en heltimmastid som först kunde bokas på plats eller per telefon samma dag. Alla som önskade kunde inte alltid beredas plats på golfbanan. Även om antalet ”no-shows” minskade något under året kvarstår problem med att klubben ibland tvingas stå med tomma tider på grund av sena avbokningar. 4 Under året såg vi en fortsatt uppgång för bokningar via Internet. Antalet betalande greenfeegäster ökade i jämförelse med föregående år. Främst beroende på en vädermässigt bra höst som gav oss förutsättningar att erbjuda en golfbana av god klass ända fram till slutet av oktober månad. I syfte att kunna konkurrera om företagsarrangemang förlades två företagsgolftävlingar till andra dagar än tisdagar och torsdagar. Företagsgolftävlingar genomfördes huvudsakligen under hösten. Intresset för att delta i tävlings- och klubbaktiviteter ökade något. Vi fortsatte med att arrangera vissa tävlingar under vardagar. Detta för att tillgodose medlemmars önskemål om förbättrade möjligheter till social golf under helgdagar. Juniorkommitténs mycket förtjänstfulla arbete fortsatte under 2014. Både bland flickor och pojkar finns flera duktiga spelare med stor utvecklingspotential. WGCC deltog med ett damelitlag och ett herrelitlag under året. Båda lagen består av spelare som har gått igenom juniorkommitténs träningsverksamhet. Herrarna spelade i division 1 och damerna i division 2. Även övriga kommittéer har under året bedrivit ett mycket gott arbete för vilket medlemmarna tydligt visat sin uppskattning genom ett aktivt deltagande. Hemsidan uppgraderas varje år och har en hög besöksfrekvens. Den 1 september stod WGCC som värd för golftävlingen Operakällaren Trophy – till förmån för Unicef. Ett drygt trettiotal medlemmar hade slutit upp som funktionärer och klubben fick mycket beröm för golfbana och arrangemang. Intäkter, kostnader och resultat Det redovisade resultatet för 2014 uppgick för koncernen (WGCC och det helägda dotterbolaget WGAB) till 762 tkr. Resultatet är 662 tkr bättre än budget, främst till följd av lägre fastighetskostnader, en fortsatt god kostnadskontroll, högre intäkter från företagssamarbete samt lägre räntekostnader. Resultatet för WGCC uppgick till 9 tkr och för WGAB till 753 tkr. Intäkterna från medlems- och spelrättsavgifter (not 2) uppgick till 6 847 tkr vilket är lägre än budget till följd av fler andelar i lager. Inträdes- och överlåtelseavgifterna (not 2) blev 144 tkr vilket är i nivå med budget. Gästintäkter (not 2) uppgick till 4 082 tkr, vilket är 182 tkr högre än budget främst till följd av ett fortsatt bra marknadsarbete samt fler besökande gäster till medlemmar. Företagsintäkterna (not 2) är 165 tkr högre än budget och greenfeeintäkterna är i nivå med budget. Hyresintäkterna och övriga intäkter (not 2) uppgick till 1 606 tkr vilket är 56 tkr högre än budget främst genom högre intäkter från hyra av golfbil. Kostnaderna för banunderhåll (not 3) uppgick till 1 213 tkr vilket är 113 tkr högre än budget. Häri ingår att banunderhåll och förbättringar ökade med 100 tkr mot budget samtidigt som kostnader för ban- och bevattningsmaterial minskade något. Fastighetskostnaderna (not 4) uppgick till 832 tkr vilket är 668 tkr lägre än budget. Reparations- och underhållskostnaderna blev 286 tkr vilket är 144 tkr lägre än budget. Här ingår målning av restaurangfasaden, reparation av uppvärmningssystemet, renovering av de nedre toaletterna i klubbhuset samt gästtoaletten i ladan. Kostnaderna för det löpande underhållsarbetet minskade. 5 Kostnader för uppvärmning, el och vatten blev 255 tkr vilket är 510 tkr lägre än budget. Under hösten nåddes en överenskommelse med Värmdö kommun om betalning för banbevattning åren 2006 – 2013. Överenskommelsen innebar att drygt hälften av uppbokad banbevattningskostnad, 339 tkr återförs samt minskar 2014 års vattenkostnader med motsvarande belopp. Främmande tjänster (not 5) uppgick till 151 tkr vilket är i nivå med budget. Föreningskostnaderna (not 6) uppgick till 885 tkr vilket är 115 tkr lägre än budget men i nivå med utfall föregående år. Föreningskostnaderna består i huvudsak av kommittéverksamhet, förbundsavgifter och pro kostnader. Kommittéernas nettokostnad uppgick till 185 tkr, ca 10 % lägre än budget. Övriga kostnader (not 7 och 8) uppgick till 1 021 tkr, vilket är 71 tkr högre än budget vilket bl a beror på en kundförlust om 95 tkr avseende företagsgolf 2013. Personalkostnaderna (not 9) uppgick till 6 010 tkr vilket är 160 tkr högre än budget främst genom att semester- och övertidsskulden ökade med 94 tkr mot en budgeterad minskning om 100 tkr. Åtgärder skall vidtas för att innestående ledighet tas ut under 2015 vilket då leder till en kostnadsminskning av minst samma storlek. Avskrivningarna (not 12 och 13) uppgick till 1 423 tkr (f å 1 356 tkr). Finansnettot uppgick till 238 tkr (f å 319) tkr eller 62 tkr lägre än budget främst genom en fortsatt låg räntenivå samtidigt som nyttjandegraden av checkkrediten var lägre än förväntat. Investeringar Årets investeringar (not 12 och 13) uppgick till 819 tkr och fördelar sig på tre banmaskiner 675 tkr, fyra golfbilar 125 tkr samt datorer 19 tkr. Vid köp av banmaskiner träffades en överenskommelse om betalning i två rater varav halva beloppet erlades våren 2014 och resterande belopp 338 tkr erläggs våren 2015. Finansiering Se finansieringsanalysen på sid 13 Årets kassaflöde från den löpande verksamheten uppgick till 1 847 tkr. Vid årets slut hade skuld till bank minskat med 966 tkr till 8848 tkr 6 Kommittéernas nettokostnader 2014, tkr (exkl. Bankommittén, Fastighetskommittén och Marknadskommittén) Bridgekommittén Country/Jaktkommittén Damkommittén Informationskommittén Regel- och Handicapkommittén Junior o Idrottskommittén Tävlings- & Klubbkommittén Veterankommittén Summa Kostnader 16 0 51 0 0 304 135 10 516 Intäkter 14 0 49 0 0 153 120 0 336 Netto -2 -0 -2 -0 0 -151 -15 -10 - 180 Budget -3 -2 -12 0 0 -135 -45 -9 - 206 Kommittéernas kostnader blev 78 tkr, ca 18 % högre än föregående år. Kommittéintäkterna (start- och deltagaravgifter, sponsring mm) minskade med 4 tkr. Nettokostnaden blev ca 84 % högre än föregående år. 7 Wermdö Golf & Country Club Org nr 814000-1408 Koncernresultaträkning Not 2014 2013 2 2 2 6 847 4 082 1 606 12 535 6 978 4 370 1 561 12 909 3 4 5 6 7, 8 9 12, 13 1 213 832 151 885 1 021 6 010 1 423 11 535 1 217 1 215 135 919 790 5 586 1 356 11 218 1 000 1 691 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster 1 -239 -238 5 -324 -319 Resultat efter finansiella poster 762 1 372 Årets resultat 762 1 372 Rörelseintäkter, lagerförändring mm Medlems- och spelrättsavgifter Gästavgifter Övriga rörelseintäkter Summa rörelseintäkter, lagerförändring mm Rörelsekostnader Banunderhållskostnader Fastighetskostnader Främmande tjänster Föreningskostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar materiella anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Finansiella poster 8 Wermdö Golf & Country Club Org nr 814000-1408 Koncernbalansräkning Not Tillgångar 2014-12-31 2013-12-31 Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Inventarier, verktyg o installationer 12 13 Finansiella anläggningstillgångar Övriga långfristiga fordringar Summa anläggningstillgångar 46 991 1 809 48 800 47 831 1 573 49 404 16 16 16 16 48 816 49 420 0 0 0 0 130 362 477 27 185 23 98 240 411 308 48 48 60 90 1 302 1 205 11 11 15 15 1 313 1 220 50 129 50 640 Omsättningstillgångar Lager mm Andelsbevis i lager (inlösta) 17 Kortfristiga fordringar Kundfordringar Viveca Ödners Minnesfond Medlemsfordringar Skattefordran Momsfordran/skuld netto Övriga kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 16 Kassa och bank Likvida medel Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar 9 Wermdö Golf & Country Club Org nr 814000-1408 Koncernbalansräkning Eget kapital och skulder Not 10 Eget kapital Bundet eget kapital Andelskapital Övrigt bundet kapital 2014-12-31 2013-12-31 29 580 2 317 31 897 29 578 2 317 31 895 -598 762 164 -1 632 1 372 -260 32 061 31 635 15 15 15 0 5 805 85 5 890 5 000 5 925 85 11 010 15 15 5 000 3 848 731 362 778 1 459 12 178 0 4 814 400 411 309 2 061 7 995 Summa skulder 18 068 19 005 Summa eget kapital och skulder 50 129 50 640 13 000 17 000 inga inga Fritt eget kapital Balanserad ansamlad förlust Årets resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder Långfristigt banklån Reverslån medlemmar Övriga medlemslån Kortfristiga skulder Banklån - avtal 2 år, tom 2015-12-13 Checkräkningskredit Leverantörsskulder Viveca Ödners Minnesfond Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 16 Ställda säkerheter 11 Ansvarsförbindelser 10 Wermdö Golf & Country Club Org nr 814000-1408 Moderföreningens resultaträkning Rörelseintäkter Medlemsavgifter Inträdesavgifter Övriga verksamhetsintäkter Summa rörelseintäkter Rörelsekostnader Föreningskostnader Övriga externa kostnader Summa rörelsekostnader Not 2014 2013 2 2 2 665 99 380 1 144 657 65 460 1 182 6 5, 7, 8 685 450 1 135 655 429 1 084 9 98 0 0 0 0 Rörelseresultat Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster 0 0 Resultat efter finasiella poster 9 98 Årets resultat 9 98 2014-12-31 2013-12-31 14 38 539 2 801 16 41 356 38 539 2 825 16 41 380 17 0 0 0 0 2 157 362 22 543 1 94 411 59 565 1 1 3 3 544 568 41 900 41 948 Moderföreningens balansräkning Tillgångar Anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag Fordringar hos koncernföretag Övriga långfristiga fordringar Omsättningstillgångar Lager mm Andelsbevis Kortfristiga fordringar Kundfordringar Medlemsfordringar Viveca Ödners Minnesfond Diverse kortfristiga fordringar Kassa och bank Likvida medel Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar 11 Wermdö Golf & Country Club Org nr 814000-1408 Moderföreningens balansräkning Eget kapital och skulder Eget kapital Not 2014-12-31 2013-12-31 29 580 2 317 31 897 29 578 2 317 31 895 2 999 9 3 008 3 239 98 3 337 34 905 35 232 5 805 85 5 890 5 925 85 6 010 24 362 80 639 1 105 23 411 78 194 706 41 900 41 948 inga inga 10 Bundet eget kapital Andelskapital Övrigt bundet kapital Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder Reverslån medlemmar Övriga långfristiga skulder 15 15 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Viveca Ödners Minnesfond Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Övriga kortfristiga skulder 16 Summa skulder och eget kapital Ställda säkerheter 11 Ansvarsförbindelser Förlusttäckningsgaranti för Wermdö Golf AB 12 Finansieringsanalys 2014 Ingående likvida medel Årets resultat; exkl avskrivningar mm Investeringar Försäljning maskiner Ökning av kortfristiga fordringar Minskning av kortfristiga skulder Medlemstillskott Utgående likvida medel 15 1 847 -819 0 -97 -937 2 11 Investeringar 2014 Utfall Maskiner Banan Wasa kredit, TORO GM 4000 Summa 675 675 675 Summa 19 19 25 Summa 125 125 125 819 825 Övriga Inventarier Comfortprodukter, Poolpump Golfbilar Epton Trading, 4* golfbil President 12, 2008 SUMMA INVESTERINGAR 2014 13 Budget Wermdö Golf & Country Club Org nr 814000-1408 Noter, gemensamma för moderförening och koncern Not 1; Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Samtliga siffror i tkr där inte annat anges. Koncernredovisning I koncernredovisningen ingår dotterföretag där moderföreningen direkt innehar 100 % av rösterna. Koncernens bokslut är upprättat enligt förvärvsmetoden, vilket innebär att dotterbolagets eget kapital vid förvärvet, fastställt som skillnaden mellan tillgångarnas och skuldernas verkliga värden, eliminerats i sin helhet. I koncernens eget kapital ingår härigenom endast den del av dotterbolagets eget kapital som tillkommit efter förvärvet. Internvinster inom koncernen elimineras i sin helhet. Redovisning av intäkter Intäkterna redovisas till det verkliga värdet av vad som erhållits eller kommer att erhållas med avdrag för lämnade rabatter. Ersättningen erhålls i likvida medel och intäkten utgörs av ersättningen. Belopp som uppbärs för annans räkning ingår inte i bolagets intäkter utan intäkterna utgörs av erhållna provisioner. Kriterierna för intäktsredovisning tillämpas på varje transaktion för sig. Intäktsredovisning av tjänsteuppdrag sker vid faktureringstillfället. Fordringar Fordringar upptas till det belopp, som efter individuell bedömning beräknas bli betalt. Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Utgifter för förbättringar av tillgångars prestanda, utöver ursprunglig nivå, ökar tillgångens redovisade värde. Utgifter för reparation och underhåll redovisas som kostnader. Materiella anläggningstillgångar skrivs av systematiskt över tillgångens bedömda nyttjandeperiod. När tillgångarnas avskrivningsbara belopp fastställts, beaktas i förekommande fall tillgångens restvärde. Linjär avskrivningsmetod används för samtliga typer av materiella tillgångar. Följande avskrivningstider tillämpas för koncernen. Banmaskiner Inventarier kansli Inventarier klubblokaler Klädskåp omklädningsrum Övriga inventarier Inventarier shop Bryggor Inventarier ladan Inventarier paviljong Inventarier Caféet 9:an Byggnadsinventarier Golfbilar Bevattningsanläggning Anslutning kommunalt vatten Byggnader Markanläggning Mark 5 år 3 år 5 år 10 år 5 år 10 år 10 år 5 år 5 år 5 år 10 år 5 år 10 år 20 år 66 år 66 år skrivs ej av Avskrivningar på byggnader och markanläggning påbörjas när investeringen tas i bruk. 14 Wermdö Golf & Country Club Org nr 814000-1408 Leasingavtal Samtliga leasingavtal, oavsett om de är finansiella eller operationella, redovisas som operationella leasingavtal. Not 2; Intäkternas fördelning Koncernen 2014 2013 Moderföreningen 2014 6 182 665 6 847 6 321 657 6 978 0 665 665 0 657 657 1 717 467 1 380 518 4 082 1 676 865 1 334 495 4 370 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 177 177 176 176 177 177 176 176 38 38 76 76 38 38 61 61 349 349 243 243 120 120 117 117 99 45 144 65 106 171 99 45 144 65 106 171 555 343 898 521 374 895 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12 535 12 909 1 144 1 182 2013 Medlems- och spelrättsavgifter Spelrättsavgifter Medlemsavgifter Gästavgifter Greenfee Företagsgolf Företagsavtal Annonser & reklam Tävlingsintäkter Tävlingsintäkter Sponsoring & Donation Sponsoring & Donation Övriga intäkter Övriga intäkter Försäljning andelar Inträdesavgifter Överlåtelseavgifter andelar Hyror Lokalhyror Övriga hyresintäkter Andra rörelseintäkter Avyttring banmaskiner TOTALT 15 Wermdö Golf & Country Club Org nr 814000-1408 Not 3; Banunderhåll Frö/träd/växter Gödsel mm Dressand Jord och mull Banutrustning Reparation o underhåll bevattning Reparation o underhåll vägar/broar Div kostnader banmaskiner Bevattning och underhåll banan Övriga kostnader Totalt Not 4; Fastighetskostnader Vatten och avlopp Värme El Renhållning och sophämtning Reparation och underhåll Restaurang Klubbhus Lada Tjänstebostäder Pool Tennis Bryggor Övrigt Övriga fastighetskostnader Fastighetsskatt Totalt Not 5; Främmande tjänster Datakostnader Bevakningstjänster Konsultkostnader Övrigt Totalt Koncernen 2014 19 234 100 25 6 21 12 400 311 85 1 213 2013 24 242 115 20 13 188 2 343 185 85 1 217 Moderföreningen 2014 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2013 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Koncernen 2014 -261 128 388 92 2013 105 118 418 84 Moderföreningen 2014 0 0 0 0 2013 0 0 0 0 22 180 16 16 46 0 4 11 66 124 832 73 61 0 1 41 75 1 84 72 82 1 215 Koncernen 2014 104 23 17 7 151 2013 95 21 12 7 135 16 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Moderföreningen 2014 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2013 0 0 0 0 0 Wermdö Golf & Country Club Org nr 814000-1408 Not 6; Föreningskostnader Möten och sammankomster Styrelse o kommittéer Övriga Utbildning, kurser, läger Tävlingspriser Tävlingskostnader Träningskostnader Deltagaravgifter tävlingar Förbundsavgift SGF o SGDF Pro-kostnader Övrigt Totalt Not 7; Övriga externa kostnader Städning Hyra maskiner o inventarier Förbrukningsmateriel Kontorsmateriel Telefon, porto Fordon, resor, transporter Reklam, PR Försäkringspremier Revisionskostnader Övr kostnader Totalt Koncernen 2014 2013 17 105 33 91 134 149 26 159 85 86 885 47 117 61 136 124 122 32 154 85 41 919 Koncernen 2014 96 38 256 137 105 31 3 71 64 160 961 2013 106 39 123 135 93 19 3 70 59 83 730 Moderföreningen 2014 6 80 33 90 77 149 26 159 0 65 685 Moderföreningen 2014 0 0 0 50 3 0 0 6 25 18 102 Not 8; Interna tjänster Administrativa tjänster Intäkt i dotterbolaget Kostnad i Moderföreningen Kostnad i koncernen (moms) Lokalhyra Intäkt i dotterbolaget Kostnad i Moderföreningen Kostnad i koncernen 2014 2013 240 -300 -60 240 -300 -60 48 -48 0 48 -48 0 17 2013 21 56 61 104 83 122 32 154 0 22 655 2013 0 0 1 36 2 0 0 6 20 16 81 Wermdö Golf & Country Club Org nr 814000-1408 Not 9; Medelantal anställda, löner, andra ersättningar och sociala avgifter Medelantalet årsanställda, fördelat på kvinnor och män har uppgått till Kvinnor Män Totalt Koncernen 2014 2013 Moderföreningen 2014 2,5 7,5 10 2,5 8 10,5 0 0 0 0 0 0 857 3 381 4 238 819 3 109 3 928 0 0 0 0 0 0 1 373 1 302 0 0 366 344 0 0 5 977 5 574 0 0 2013 Löner och ersättningar har uppgått till Styrelse och verkställande direktör (varav styrelse 0 kr) Övriga anställda Totala löner och ersättningar Sociala avgifter enligt lag och avtal Pensionskostnader (varav för styrelse 0 kr och VD 191.195 kr) Totala löner, ersättningar, sociala avgifter och pensionskostnader Styrelseledamöter och ledande befattningshavare Koncernen (inkl dotterbolag) Styrelseledamöter Verkställande direktör och andra ledande befattningshavare Moderföreningen Styrelseledamöter Verkställande direktör och andra ledande befattningshavare Fördelade personalkostnader Löner, bana och fastighet Löner, kansli och reception Bilersättningar Arbetsgivaravgift, särskild löneskatt Pensions- & försäkringspremier Förändring semesterlöneskuld Utbildning och övriga personalkostnader Totalt 2014 Antal på balansdagen 2013 Antal på balansdagen Varav män Varav män 7 5 8 5 1 1 1 1 7 5 8 5 1 1 1 1 Koncernen 2014 2013 2 407 1 731 5 1 373 366 95 33 6 010 2 309 1 661 9 1 302 344 -51 12 5 586 18 Moderföreningen 2014 0 0 0 0 0 0 0 0 2013 0 0 0 0 0 0 0 0 Wermdö Golf & Country Club Org nr 814000-1408 Not 10; Förändring av eget kapital Koncernen Belopp vid årets ingång Vinstdisposition Uppsagda Företagsbevis Kapitaltillskott Inlösen Andelar Årets resultat Eget kapital 2014-12-31 Moderföreningen Belopp vid årets ingång Vinstdisposition Uppsagda Företagsbevis Kapitaltillskott Inlösen Andelar Årets resultat Eget kapital 2014-12-31 Anm. Andelskapital Bundna reserver 29 578 Balans. vinst 2 317 0 2 Årets resultat -1 632 1 372 0 0 0 2 317 -598 29 578 2 317 3 239 98 0 0 2 29 580 1 372 -1 372 -338 29 580 0 0 762 762 98 -98 -338 2 317 Totalt 9 9 2 999 31 635 0 0 2 -338 762 32 061 35 232 0 0 2 -338 9 34 905 Vid bokslutsdatum 2014-12-31 innehar Klubben 20st Andelar i lager, inlösta till nominellt belopp. Kostnaden för inlösta Andelar i lager, totalt 708 tkr, har förts mot eget kapital genom en minskning av balanserad vinst/förlust varav 370 tkr 2013 och 338 tkr 2014. Specifikation Andelskapital Seniorandelsbevis Företagsbevis Nominellt belopp Antal 10 000 23 800 26 500 31 000 35 500 38 000 1 7 42 49 1 697 Andelskapital Totalt: Andelskapital 10 000 166 600 1 113 000 1 519 000 35 500 26 486 000 250 000 29 580 100 Anm. (i dödsbo) för inlösen enligt beslut 2013 Not 11; Ställda säkerheter För checkkredit fastighetsinteckningar Koncernen Moderföreningen 2014-12-31 13 000 19 2013-12-31 17 000 2014-12-31 0 2013-12-31 0 Wermdö Golf & Country Club Org nr 814000-1408 Not 12; Byggnader och mark Koncernen Moderföreningen 2014-12-31 2013-12-31 2014-12-31 2013-12-31 0 57 799 1 445 57 799 0 0 0 0 Ingående avskrivningar Årets förändringar Avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar -10 349 -9 509 0 0 -840 -840 0 0 -11 189 -10 349 0 0 Utgående restvärde enligt plan 46 610 47 450 0 0 Ingående anskaffningsvärden Årets förändringar Inköp Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 57 799 Koncernmässigt övervärde 381 46 991 56 354 0 0 381 47 831 Taxeringsvärdet 2014 uppgår totalt till 18.574 tkr varav byggnader 9.929 tkr och mark 8.645 tkr. Not 13; Inventarier, verktyg och installationer Koncernen Ingående anskaffningsvärden Årets förändringar Inköp Utgående ack anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets förändringar Avskrivningar Utgående ack avskrivningar Utgående restvärde enligt plan Not 14; Andelar i dotterbolag Moderföreningen Wermdö Golf AB Summa Moderföreningen 2014-12-31 2013-12-31 2014-12-31 2013-12-31 14 246 14 200 0 0 819 15 065 46 14 246 0 0 0 0 -12 673 -12 157 0 0 -583 -13 256 -516 -12 673 0 0 0 0 1 809 1 573 0 0 Kapitalandel % 100 100 Wermdö Golf AB, org nr 556081-2223 med säte i Värmdö 20 Rösträttsandel % Antal aktier 100 100 1 000 1 000 Redovisat värde 38 539 38 539 Wermdö Golf & Country Club Org nr 814000-1408 Not 15; Lån Räntebärande skulder Långfristiga Långfristigt banklån Kortfristiga Banklån - avtal 2 år, tom 2015-12-13 Checkräkningskredit Summa räntebärande skulder Övriga långfristiga skulder längre förfallotid än 5 år (löper utan ränta) Reverslån medlemmar Särskilda medlemsbevis Lån - Ungdomskvot Koncernen Moderföreningen 2014-12-31 2013-12-31 2014-12-31 2013-12-31 0 5 000 5 000 3 848 0 4 814 0 0 8 848 9 814 0 0 5 805 60 25 5 890 5 925 60 25 6 010 5 805 60 25 5 890 5 925 60 25 6 010 Not 16; Upplupna kostnader och intäkter samt förutbetalda kostnader och intäkter Koncernen Upplupna kostn och förutbet int Upplupna personalkostnader Övriga poster Summa Förutbet kostn och upplupna int Interimsfordringar (förutbetalda försäkringar mm) Summa Moderföreningen 2014-12-31 2013-12-31 2014-12-31 2013-12-31 1 249 210 1 459 1 191 870 2 061 0 80 80 0 78 78 98 98 90 90 0 0 0 0 Not 17; Andelsbevis i lager (inlösta) Per 2014-12-31 innehar Moderföreningen 20st andelar motsvarande ett belopp på 708 tkr. Per 2013-12-31 var motsvarande belopp 370 tkr. Dessa har inte upptagits till något värde. Se även not 10 för mer information. Värmdö 2015 - 03 - 05 Bengt Möller Ordförande Fredrik Bergström Inger Johansson Anders Keller Gunn-britt Krusberg -Nilson Göran Palmér Vår revisionsberättelse har avgivits 2015 - 03 - 10 Marine Gesien Auktoriserad revisor Gunnar Schmidt Klubbrevisor 21 Peter Yngwe Revisionsberättelse Till föreningsstämman i Wermdö Golf & Country Club, org.nr 814000-‐1408 Rapport om årsredovisningen Vi har utfört revision av årsredovisningen för Wermdö Golf & Country Club för år 2014. Föreningens årsredovisning och koncernredovisning ingår i den tryckta versionen av detta dokument på sidorna 4 -‐ 21. Styrelsens ansvar för årsredovisningen och koncern-‐ redovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning och koncernredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Granskningen har utförts enligt god revisionssed. För den auktoriserade revisorn innebär detta att han eller hon har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att den auktoriserade revisorn följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen och koncern-‐ redovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av moderföreningens och koncernens finansiella ställning per den 31 december 2014 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen och för koncernen. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver vår revision av årsredovisningen och koncern-‐ redovisningen har vi även reviderat styrelsens förvaltning av Wermdö Golf & Country Club för år 2014. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om styrelsens förvaltning på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för vårt uttalande om förvaltningen har vi utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot har företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalande Styrelseledamöterna har inte handlat i strid med föreningens stadgar. Vi tillstyrker att föreningsstämman beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Stockholm den 10 mars 2015 Marine Gesien Auktoriserad revisor 22 Gunnar Schmidt Föreningsrevisor Befattningshavare och personal Styrelse Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning och kontaktansvar: Bengt Möller ordförande Fredrik Bergström vice ordf Inger Johansson Anders Keller Örjan Kjellström Gunn-britt Krusberg-Nilson Göran Palmér Peter Yngwe Jens Ullström VD/Adj. Strategi Marknads- och Herrverksamhet Tävlings- och Klubbverksamhet Avtal, Juridik, Svensk Golfutveckling Mark- och Fastighetsfrågor, utträde 09/2014 Tävlings- och Klubbverksamhet, Valberedningen Banutveckling Finansieringsfrågor Strategi, ekonomi, fastighet, golfbana, övriga kommitéer Styrelsen har under 2014 haft 9 protokollförda sammanträden i WGCC och i WGAB. Revisorer Marine Gesien Gunnar Schmidt Camilla Ral Ingvarsson Lillemor Sundt ordinarie, auktoriserad revisor ordinarie klubbrevisor suppleant, auktoriserad revisor suppleant klubbrevisor Nils Bergkvist Valberedningen Kommittéordföranden Göran Palmér Kenneth Gollne delat ansvar Bengt Möller delat ansvar Kajsa Barford-Schmidt Fredrik Bergström Nils Bergkvist delat ansvar Fredrik Wahlberg Wiveka Burgaz Banutvecklingskommittén Bridgekommittén Damkommittén Informationkommittén Junior o Idrottskommittén Klubbkommittén Marknadskommittén Regel- och handicapkommittén Tävlingskommittén Veterankommittén Jaktsektionen 23 Personal Klubbdirektör och VD: Jens Ullström Ekonomi: Birgitta Steinauer Kansli och medlemsservice: Lena Segerdahl Fastighet: Ulf Ydregård Greenkeeper: Lars Andersson Heltidsanställda banarbetare: Svante Fransson, Mikael Gustafsson, Kenny Lindén och Henric Sedelius Säsongsanställda 2014 Banarbetare: Patrick Sloth-Ericson och Oskar Bergentoft Reception: Philip Adenskog, Josefin Cohen, Anna Silfverling, Marcus Svensson Dahlin och Elisa Yngwe. Associerade verksamheter Golfinstruktörer: Golf Green 1 AB, Headpro: Mats Jansson, Shop: Lollo Jansson Assisterande instruktörer: Johan Lindén och Viktor Jansson Restaurant Le Golf: Fredrik Westerlund och Stefan Hummelgren Caféet vid 9:an: Cerina AB, Eva-Marie Palmér och Ann-Christine Carlsson Tennisinstruktör: Madeleine Pegel Medlemsuppgifter 31.12 2014 Antal medlemmar Juniorer och Yngre seniorer i ungdomskvot Juniorer, med andelsbevis Yngre seniorer, med andelsbevis Seniorer Country/Passiva Andelsbevis i lager (inlösta) Totalt 24 Antal varav med Andelsbevis 139 10 6 736 67 0 958 0 10 6 736 24 20 796 Styrelsens förslag till Verksamhetsplan och Budget samt avgifter för 2015 Styrelsen föreslår att verksamheten för 2015 får följande inriktning och som sammanfattas enligt följande: Under 2015 kommer WGCC att satsa på: • • • • • • • • • En fortsatt god tillgänglighet till golfbanan för medlemmar. Att vara en attraktiv golfbana för företag och greenfee, främst som gäst till medlem. En bibehållen satsning på föreningsverksamheten för ökad medlemstrivsel. Öka insatserna för en förbättrad greenyta (puttyta) samt fortsätta utveckla golfbanan med fokus på tees, fairways och bunkrar. Utveckla vårt klubbhus och klubbhusområde för fortsatt goda möjligheter till trivsel och socialt umgänge. Arbeta med våra samarbetspartners för att erbjuda klubbens medlemmar och dess gäster en attraktiv restaurang, attraktiv golfshop, kunniga golfpros och ett café vid 9:an av hög kvalitet. Minska den ekonomiska risken genom de förändrade Allmänna regler för andelsinnehavare som infördes i augusti 2014. Fortsätta amortera av bankskulden med mål att inom de närmaste åren bli skuldfria. Skapa förutsättningar för att öka medlemssuccessionen och intresset för medlemskap i WGCC. Vi kommer att mäta detta genom resultatutfall och medlemsenkäter. Budgetförutsättningar 2015 • • • • • • • • Oförändrad årsavgift Klubbens externa gäst- och företagsintäkter sätts i nivå med 2014 års budget Klubbens löpande drift- och underhållskostnader sätts i nivå med 2014 års budget. Färdigställa arbetet med ett nytt övningsområde och som vid behov kan användas som ett 19: e hål kostnadsmaximeras till 200 tkr. Fortsätta det pågående arbetet med att utveckla golfbanan, klubbhus och klubbhusområdet kostnadsmaximeras till 400 tkr. Öka frekvensen med vertikalskärning och lätt sanddressning för förbättrad greenyta. Inköp av en traktor 330 tkr (efter inbyte 230 tkr). Renovera dam-, herr- och handikapptoaletterna i restaurangen med 300 tkr. Intäkter 2015 WGCC:s intäkter består i huvudsak av medlemsavgifter samt externa gäst- och företagsintäkter. För 2014 uppgick medlemsavgifterna till cirka 6,8 mkr och gäst- och företagsintäkterna till cirka 4,1 mkr. Intäkter från greenfee och företagssamarbeten är den enskilt största intäktsposten som påverkar nivån för våra medlemsavgifter. Under föregående år överträffades budget för företagsintäkter trots en hård konkurrenssituation. Företagen vill ha allt kortare avtal och det finns en stor osäkerhet inför varje säsong som vi tar ställning till i budgetarbetet. Gästintäkterna är lättflyktiga till följd av förhållanden som vi inte kan styra över, främst beroende på väder. Den förhållandevis höga nivån på WGCC:s gästoch företagsintäkter, i storleksordningen 4 Mkr, har de senaste åren starkt bidragit till att vi har kunnat amortera på banklån samt genomföra fler förbättringar än beräknat i vårt klubbhus och golfbana. 25 I styrelsens förslag till årsavgifter, investeringar och driftskostnader har vi räknat med en företagsintäktsnivå som baseras på mottagna bekräftelser. Styrelsens bedömning är därför att en realistisk risknivå är att budgetera gäst- och företagsintäkterna i nivå med föregående års budgetsiffror. I slutet av februari 2015 hade vi uppnått 1 200 tkr av budgeterade 2 200 tkr. Vi skall arbeta för att överträffa budgeten och om utfallet blir bättre ger det möjligheter till att minska vår skuld och/eller sätta igång ytterligare förbättringsåtgärder på golfbanan eller i våra fastigheter. Under 2014 var antalet andelsöverlåtelser ett fyrtiotal. WGCC har de tre senaste åren tagit in drygt 120 nya medlemmar. Främst äldre medlemmar har valt att avyttra sina andelar och några har även valt att lösa in sina andelar till klubben. Detta sker främst vintertid då efterfrågan på medlemskap är låg. Samtidigt vittnar detta om en ökad konkurrens om medlemmar varför vi i budgeten behöver ta hänsyn till att klubben kan komma att hålla andelar i lager under året vilket påverkar såväl intäktsnivån för medlemsavgifter som klubbens likviditet. Snittåldern för klubbens andelsägare är idag 60 år och drygt 190 medlemmar är födda 1945 eller tidigare. För att underlätta försäljning av andelar har inträdesavgiften sänkts till 1000 kronor. Under de kommande åren förutser vi en fortsatt hög omsättning av andelar främst genom det pågående generationsskiftet. I budgeten för 2015 har vi som en försiktighetsåtgärd kalkylerat med en minskning av andelsmedlemmar med ett tiotal. Åtgärder för att öka attraktionskraften mot nya och presumtiva andelsmedlemmar är fortsatt prioriterat. Medlemsrekryteringen sker huvudsakligen genom våra medlemmar och samarbetspartners men vi har också arbetat med bland annat kampanjer på hemsidan. De allra flesta som köper andel har besökt klubben flertalet gånger tidigare och då antingen som gäst till medlem eller som företagsgäst. Vi medlemmar kan bidra genom att informera och tala om klubben i våra umgängeskretsar. Kostnader 2015 WGCC arbetar med en strikt kostnadskontroll och har som mål att behålla driftskostnaderna på en fortsatt stabil nivå. För 2015 sätts driftkostnaderna i nivå med föregående år. Styrelsen gör samtidigt bedömningen att det inte finns ytterligare utrymme för att skära i kostnader med bibehållen kvalitetsnivå. Istället räknar vi med en ökning om 2-3 % för inköp av material och drivmedel samt för personal med ca 2-3 %. Genom en fortsatt hård kostnadsstyrning bör vi kunna motverka att kostnadsökningarna totalt sett slår igenom fullt ut. Vår strategi är att påbörja större förbättringsåtgärder under hösten då lejonparten av intäkterna är klara. Verksamhetsplan Tillgänglighet Under 2014 ökade antalet spel något i jämförelse med föregående år. Trots en tidig säsongsstart så var spelnivån låg under våren främst på grund av kallt väder. Från juni månad och framåt ökade spelet och låg på en hög nivå genom hela hösten. Medlemsspel står idag för huvuddelen av golfspelet på Wermdö Golf & Country Club. Greenfeespelet har ökat något och då främst som gäst till medlem. Företagsspelet var i stort på oförändrad nivå med den skillnad att några färre företagsgolfer genomfördes under hösten. För greenfeespel utan koppling till en medlem är spelnivån fortsatt på en låg nivå, främst till följd av våra restriktiva bokningsregler för att prioritera medlemsspel och med gäster till medlemmar. Idag spelas ungefär 22 000 golfronder per år på WGCC. Medlemmarna spelar cirka 65 % av samtliga golfronder, greenfee 20 % (huvudparten gäst till medlem) och företag 15 %. Snittintäkten per spelad runda är betydligt högre för företag än för medlemmar och gäster. Noterbart är att cirka 70 % av samtliga våra greenfeegäster utgörs av spel med medlem. 26 Till 2015 planerar vi för i stort oförändrade bokningsvillkor för medlemmar, gäster och företag. Vi har som rutin att vid bokning av starttid skall samtliga namn anges. Alla spelarna skall anmäla sig i receptionen innan start. Inför och under säsongen påtalades den problematik som uppstår vid misskötsel av på- och avbokningar och hur detta främst drabbar medlemsspel. Det har blivit bättre och det är en vädjan till alla medlemmar att verkligen svara upp mot detta. Vi kommer genom receptionen att vara än mer noggranna att följa upp no-shows och att registrera alla som går ut på banan. De senaste åren har vi sett att allt fler starttider bokas direkt via Internet. För 2014 bokades cirka 40 % av alla starttider via Internet. Under vår och höst har vi cirka 60 % beläggning mellan kl. 8-16 och under sommaren är det cirka 80 % beläggning. Mellan kl. 9-14 är bokningstrycket som allra högst. Att boka fyrbollar för att sedan justera antalet spelare till två eller tre 15 minuter före utsatt speltid "bara" för att man inte vill spela med någon utomstående måste tas bort. Detta är något som vi har uppmärksammat speciellt under 2014 och ser tecken på förbättring. För 2015 föreslår styrelsen oförändrade riktlinjer för spel, tävling och sociala aktiviteter. Golfvärd Under 2015 kommer vi att återinföra golfvärdar som på ett serviceinriktat, trevligt och tillmötesgående sätt ska: • tillse att golfens regler, normer och etikett efterlevs ute på banan, • tillse att spelet flyter så smidigt och bra som möjligt bland annat genom att bistå som forecaddie, hjälpa till vid genomsläpp, regeltolkning mm • ta kontakt med långsamma partier och se till att spelet snabbas upp, • om så befinns nödvändigt och lämpligt dela upp en långsam 4-boll i två 2-bollar eller eventuellt lägga ihop 2-bollar till en 4-boll, • vid behov kontrollera medlemskap, medlemsbricka och greenfee-talong. Golfvärdar kommer i första hand att finnas på banan under helger eller i anslutning till helger. Verksamhetsutveckling Handlingsplan 2014 – 2016 är grunden för den strategi som vi följer under de kommande åren. Under hösten påbörjas planeringsarbetet inför kommande verksamhetsår. Först genomförs en årlig medlemsenkät i oktober månad. Resultatet analyseras och ligger till grund för den information om förutsättningar för verksamhetsplan som skickas ut till medlemmarna i december. Efter medlemmarnas synpunkter färdigställer vi sedan ett förslag till årlig Verksamhetsplan och Budget. Golfbana Golfbanan kräver för löpande underhåll kompetent personal och en maskinpark av god kvalitet. För att motsvara medlemmars önskemål samt optimera intäkter från företag och gäster har vi som mål att leverera en golfbana av hög kvalitet. Under 2013 drabbades flera av våra greener av angrepp och de mest omfattande skadorna sågs på green hål 5. Under hösten 2013 och hela säsongen 2014 fann vi det nödvändigt att prioritera greenernas hälsa framför snabba greener. Detta för att inte drabbas av ytterligare och mer omfattande angrepp som potentiellt kan leda till spelbegränsningar. Under 2014 utökade vi greenernas skötselprogram med ytterligare och kraftigare hålpipluftning, införde nya gödselrutiner samt fortsatt dressning och stödsådd. Genomförda åtgärder har under året fått positiv verkan. 27 Cirka hälften av WGCCs greener har nu en ålder av 9-10 år. Vi har sedan nyöppningen av golfbanan haft snabba greener. De senaste åren har vi sett en successiv ökning i intrånget av vit-gröe. Detta var till stora delar förväntat då vit-gröe är det naturliga gräset för vår geografiska position samt är den grässort som vi har på tees, fairways och i våra ruffar. Intrånget är oundvikligt över tid och några kraftfulla motåtgärder finns inte. Till en början kämpade vi med att hålla vitgröen borta (manuell handborttagning) från våra greener vilket gick hyfsat i cirka 5 års tid. 2012 – 2014 blev inblandningen så stor att skötseln blev svår att styra till en grässorts fördel. Till 2015 kommer vi att öka insatserna för en förbättrad greenyta. Vi ska inte välja bort endera grässort utan snarare fokusera på att integrera krypven och vit-gröe med varandra. Vit-gröe är ett gräs som förökar sig naturligt och i samma takt behöver vi så in krypven. Problemet som kan upplevas med vitgröe är att den växer snabbare än krypven och därmed skapar ”tuvor” på eftermiddagarna. • • • • Till 2015 är vår ambition att som ett komplement till föregående års arbete öka frekvensen med vertikalskärning och lätt dressning av våra greener. Detta jämnar ut skillnaderna mellan olika grässorter och ger oss en bättre och snabbare puttyta. Vår ambition är att kunna hålla en stimpnivå på 9-10 under större delen av säsongen. På fairways inriktas skötseln på luftning, hjälpsådd, dressning och bevattning. Under säsong dressas fairways efter behov för att nå den jämna yta som krävs. Under senhösten 2014 har vi påbörjat en renovering av vit/gul tee hål 18. Under våren 2015 påbörjar vi en ombyggnation av vit/guk tee på hål 16. Det befintliga utslaget fortsätter att sjunka ned i träsket och en ny placering är nödvändig. Det är idag inget större problem med avbrutna peggar på tees då träpeggar mals sönder vid klippning. Men några medlemmar har ändå pekat på detta i enkäten varför vi till 2015 kommer att prova sk peggkoppar på hål 5 och hål 8. Sanddjupet i bunkrar skall enligt PGA vara cirka 10cm. Vid nyanläggning av bunker lägger man på cirka 15cm sand som sedan av naturens krafter komprimeras till riktvärdet om 10cm. • • • • Varje vinter går vi igenom 7 – 10 bunkrar utmed banan där vi rensar dräneringar, gräver ut bunkrarna och lägger i ny sand. Vi har bl a helrenoverat en bunker före green på hål 2 som utnyttjats särdeles flitigt av våra golfare. Under senhösten 2014 har vi anlagt tre nya fairwaybunkrar på hål 1. De anläggs på ett avstånd om cirka 230 m från gul tee. För flertalet spelare innebär bunkerutsättningen att ni redan på första utslaget måste planera ert utslag. Vi får nu ett intressantare öppningshål där ett bättre alternativ till att slå så långt som möjligt blir att placera bollen. Vi kommer även under 2015 att prova en grövre sand i några av våra bunkrar. Den "fina" sand vi har idag påverkats inte bara av golfspelares slag utan transporteras även bort av vinden. Vi ser även att den vid större regn blir mycket packad och hård att spela ifrån. Den sand vi använder idag kostar cirka 200 kr per ton. En diskussion som pågår är att på sikt gå över till marmorkross (vit sand). Denna sand kostar istället runt 750 kr per ton. Fördelen med marmorkross ur ett spelperspektiv är att den är grövre (stannar kvar i bunkern) och klarar väta mycket bättre. Om klubben vid en senare tidpunkt beslutar om att byta bunkersand kommer den gamla sanden att användas till uppbyggnad av blöta markområden som t ex del av hål 13 och/eller del av hål 4 (100 meters märket). Under hösten 2014 har vi påbörjat arbetet med att bygga en ny övningsgreen. Allt uppbyggnadsmaterial är på plats och delar av bevattningssystemet har lagts ned i marken. 28 Under våren 2015 kommer greenen att finplaneras och sås. Ambitionen är att låta öppna den nya greenen under senare delen av sommaren. Under senhösten har vi även fått ett positivt besked om bidrag från SGF via idrottslyftet som faller under juniorverksamheten. Bidraget uppgår till 100 tkr och en första utbetalning sker tidigt under 2015. • Under 2015 kommer vi att köpa en traktor. Fastigheter Under 2015 fokuserar vi på fortsatt underhåll för att kunna visa upp ett fräscht klubbhus och ett fräscht klubbhusområde. • Vi fortsätter våra målningsinsatser och för 2015 planerar vi att måla om fasaden på Ladan. I arbetet ingår även att fylla igen sprickor mm samt gräva nya dräneringar som leder bort regnvatten från fastigheten. • Vi har som ambition de närmaste åren att renovera samtliga toaletter och nu är det de tre toaletterna i klubbhuset kring restaurangen som helrenoveras med nya ytskikt och porslin. • Delar av planteringen kring poolen ska nyanläggas. • Vid entrén till golfområdet har vi anlagt nya grindstolpar och gjort en ny plantering för att ge ett bättre första intryck av golfbanan. • Två nya flaggstänger kommer att sättas upp nere vid hamnen och en gräsväg (nedklippt) kommer att anläggas mellan hamnen och klubbhuset. Möjlighet till belysning undersöks. Golfbilar WGCC har golfbilar främst som service till de medlemmar och gäster som inte har möjlighet att promenera när de spelar golf. Uthyrning sker främst till våra egna medlemmar med läkarintyg. Om bilar finns lediga kan de också hyras ut till andra. Ifjol köpte vi fyra nya golfbilar och vi har nu 10 golfbilar. Vi har ett begränsat utrymme för att ställa golfbilar, dels i det lilla huset vid parkeringen och dels vid klubbhusets södra del. Vi har inga planer på att bygga fler uppställningsplatser för bilar inom golfbanan. Avgiften för att hyra golfbil blir 200 kronor per bil för de som har läkarintyg. För hyra av golfbil utan läkarintyg är avgiften 500 kronor per bil. Föreningslivet Vi kommer att satsa ännu mera på medlemsnytta under de kommande åren och jobba för att behålla vår fina WGCC-anda. Vi har haft stor omsättning av medlemmar under de senaste åren. De som lämnar gör det för att de flyttar eller för att de på grund av tilltagande ålder slutar spela golf. Under våren 2015 kommer vi att hålla en introduktionsträff för nya medlemmar. Tillsammans med klubbens duktiga tränare skall klubben verka för att medlemmarna ges goda möjligheter att utveckla sina kunskaper och färdigheter inom golfspelet. Träning är en viktig del av klubblivet främst genom att färdigheter leder till ett ökat intresse och ökad social sammanhållning men också en möjlighet för medlemmar att vistas på klubben även de dagar då tiden är begränsad för att spela en hel golfrunda. En väsentlig del i detta är att utveckla befintliga träningsområden men också genom att skapa nya och mer intressanta träningsytor med förutsättningar som mer liknar de som finns utmed golfbanan. Tillsammans med Tävlings- och Klubbkommittén kommer vi att undersöka hur vi kan attrahera fler och nya medlemmar att delta i vårt klubbliv som t ex formerna för umgänge, prisbord till tävlingar, startavgifter mm. Tävlingsprogrammet kommer att utökas till årets säsong. Tävlings- och klubbaktiviteter är vår kanske viktigaste inkörsport för att välkomna in och fånga upp alla de nya 29 medlemmar som har anslutit sig till klubben de senaste åren. Flertalet nyheter med tävlingsformer, sponsorer/priser, lunch mm presenteras i ett separat program. De större tävlingarna kommer att annonseras på en separat plats från säsongsstart. • Anslaget till Tävlings- och Klubbkommittén behålls på en i stort oförändrad nivå. • Anslaget till Juniorkommittén behålls på samma höga nivå som för föregående år. • Anslag till ett herrelitlag och ett damelitlag som bygger på de juniortalanger som utvecklats i WGCC de senaste åren varav flera studerar i USA i kombination med golf. För elitherrarna arrangeras tävlingen på WGCC den 23-24 juni 2015. • WGCC har åtta lag som deltar i seriespelet i Stockholms Golfdistrikt och var framgångsrika under det senaste året med två seriesegrar för H55 och D70. Det pågår en diskussion inom Stockholms Golfförbund om den sk 100-lappen. WGCC har aktivt varit emot denna avgift som enbart skapar mer administration. SGDF har dessvärre inte varit speciellt lyhörda i denna fråga, men har nu tillsatt en utredning för att gå igenom seriespelet i Stockholm och en rapport förväntas efter sommaren. För damkommittén, veterankommittén, bridgesektionen och jaktsektionen planeras för en i stort oförändrad verksamhet. Torpamarken Årsmötet den 8 april 2014 fattade beslut om att inte anta styrelsens proposition att ge styrelsen mandat att avyttra marken som vi benämnt Torpamarken, som varit en av styrelsens huvuduppgift för att sänka låneskulden som utlovats tidigare. Omröstningen blev komplicerad och 27 av deltagarna stödde styrelsens förslag medan 15 deltagare var emot förslaget. Då det krävs 2/3 majoritet föll förslaget trots att en majoritet av de röstande var för styrelsens proposition. I styrelsen är vi övertygade om att vi måste sänka vår lånenivå på sikt för att ha en skuldfri golfklubb med endast en rörelsekredit för att fånga upp säsongsvariationer. Under 2015 kommer styrelsen att låta göra en inventering av golfklubbens mark- och fastighetstillgångar samt undersöka olika utvecklingsområden. Samarbetspartners WGCC har samarbetspartners för restaurang, pro och golfshop samt café vid hål 9. Mats Jansson, head pro sedan 1979, har uttryckt en vilja att sluta på WGCC vid årsskiftet 2015/16 när nuvarande avtal går ut. Inom styrelsen finns en arbetsgrupp som arbetar med att finna en lämplig lösning från 2016. I medlemsenkäten får vi en tydlig signal att det är stor nöjdhet med pros, shop och café vid 9an. Vad gäller restaurangen är det mycket som är bra, men det har kommit en hel del förslag till förbättringar för att fylla medlemmarnas behov. Inom styrelsen finns en arbetsgrupp som arbetar i dialog med Restaurang Le Golf för att ta tillvara dessa synpunkter. Restaurang Le Golf har presenterat ett förslag till förändringar/aktiviteter under 2015 med framförallt fokus på medlemmarna. Aktiviteter för att attrahera medlemmar Wermdö Golf & Country Club är en medlemsklubb som först och främst utgörs av sina andelsmedlemmar. Därutöver finns juniorkvotsmedlemmar där man som junior (upp till 21 år) kan vara medlem i golfklubben förutsatt att minst en förälder eller far-/morförälder är innehavare av en andel. Vid fyllda 22 år erbjuds juniorkvotsmedlemmar plats i kategorin yngre senior (upp till 26 år) förutsatt 30 andelskrav likt juniorkvot. Vi erbjuder också hyresmedlemskap under ett år och för 2014 var det 16 personer som utnyttjade detta. För framtiden ser styrelsen en ökad risk då vi har en hög genomsnittsålder på våra medlemmar och att vi har få medlemmar som är i åldern 22-32 år. Samtidigt är det väl känt att många golfare i denna ålderskategori väljer att vara medlemmar i en sk ”brevlådeklubb” eller annan medlemsform med lägre avgift. Vi har också diskuterat andra former av medlemskap, inklusive differentierad medlemsavgift, men vår vedertagna medlemsform med andelsmedlemmar där alla har samma ansvar för klubbens drift och framtid känns mest naturlig. Vi föreslår riktade men begränsade satsningar för att nå juniorer och medlemmar mellan 22-35 år. För 2015 föreslår vi följande: • • • • • Hyresmedlemskap för att ge potentiella medlemmar möjlighet att pröva på ett medlemskap. För yngre medlemmar 27-35 år med familjeanhörighet erbjuda möjlighet att hyra spelrätt under ett år till priset 4 500 kronor, maximeras till 20st. Vi tänker oss att erbjuda 30 juniorer (>21 år), utan familjeanhörighet möjlighet till medlemskap under 2015 i syfte att också kunna attrahera deras föräldrar som medlemmar i klubben. Årsavgiften sätts till 3 500 kronor och intag görs i nära samarbete med juniorkommittén. Genomföra olika kampanjer för att öka intresset för andelsmedlemskap Stärka medlemskapet genom att arbeta fram ett förmånsprogram exklusivt för andelsmedlemmar med utbyten, erbjudanden från våra samarbetspartners mm. Det kan t ex vara lägre pris vid hyra av golfbil, fler möjligheter att boka tid längre i förväg, lägre pris på lunch, andra rabatter etc. Budget Hela budgeten återfinns på sidan 33. Medlemsintäkter 6 850 (f å 6 847) tkr Styrelsen föreslår oförändrade årsavgifter där aktiv medlem betalar 700 kr i föreningsavgift och 8 300 kr i spelrättsavgift. I budgeten har höjd tagits för att klubben i snitt under året håller 20 andelar i lager. Gästintäkter 3 900 (f å 4 082) tkr Greenfeeintäkterna budgeteras till 1 700 (f å 1 717) tkr och företagsintäkterna budgeteras till 2 200 (f å 2 365) tkr. Under vintern har ett stort antal kundmöten genomförts och avtal värda ca 1 200 tkr har hittills kunnat träffas. Totala gästintäkter motsvarar ca 95 % av 2014 års utfall. Hyror 900 (f å 898) tkr De stora hyresavtalen är reglerade över tid. Övriga intäkter 750 (f å 708) tkr Övriga intäkter består i huvudsak av intäkter från klubbens kommittéverksamheter samt andelsöverlåtelser. Tävlingsintäkterna i WGCC beräknas bli oförändrade. Personalkostnader 6 000 (f å 6 010) tkr Antalet helårs- och säsongsanställda är oförändrat. I budgeten planeras för en minskning av personalens semesterlöneskuld motsvarande föregående års ökning. 31 Banan 1 200 (f å 1 213) tkr Ordinarie drift budgeteras till 1 000 tkr och förbättringar till 200 tkr. För 2015 planeras för utökade skötselinsatser för främst våra greener. Främmande tjänster 150 (f å 151) tkr Förutom datakostnader som är den enskilt största kostnadsposten ingår en mindre kostnadsram för advokat- och konsultkostnader. Föreningskostnaderna är budgeterade till 1 000 (f å 885) tkr Ca 60 % av kostnaderna avser kommittéernas aktiviteter som till största del finansieras av deltagaravgifter (under övriga intäkter). I övrigt ingår avgifter till SGF, SGDF samt Pro-kostnader. Övriga kostnader 900 (f å 1 021) tkr Här ingår bl a telecom, bevakningstjänster, rörelseförsäkringar, förbrukningsmaterial, revisionsarvode och trycksaker. Fastighetskostnader 1 350 (f å 832) tkr Ordinarie drift budgeteras till 1 150 tkr och underhåll/förbättringar till 200 tkr. För 2015 fokuserar vi på att måla om Ladans fasad samt fortsatt underhåll för att kunna visa upp ett fräscht klubbhus. I budgeten ingår en kostnadsram för el, uppvärmning och vatten. Räntekostnader -250 (f å -238) tkr Klubben har under 2014 gynnats av en fortsatt låg räntenivå samtidigt som utnyttjandegraden av checkkrediten har varit lägre än budgeterat. För 2015 budgeteras för ett i stort oförändrat ränteläge. Investeringar 830 (f å 819) tkr I budgeten för 2015 ingår köp av traktor med snöplog 330 tkr (avgår inbyte 100tkr), toaletter 300 tkr samt färdigställande av övningsområde 200 tkr. Övrigt likviditetspåverkande är överenskommelse vid köp av banmaskiner 2014 om uppdelning av betalning där slutbetalning motsvarande 338 tkr erläggs våren 2015. Vidare återstår att slutreglera del av inlösta andelar i lager och påverkansgraden styrs främst av antalet andelar som kan vidaresäljas till nya medlemmar. Årets kassaöverskott beräknas enligt budgeten till 450 tkr. 32 Avgifter 2015 Medlemsavgift WGCC:(ej moms) Senior 700 Yngre senior 600 Junior 500 Passiv medlem 1.100 Country medlem 1.100/700/500 Spelrättsavgift WGAB: (inkl moms 6%) Senior 8.300 Yngre senior 3.300 Junior 2.400 Vardagsmedlem 6.600 BUDGET 2015 2015 2014 (utfall) Medlems- och spelrättsavgifter 6 850 6 847 Greenfee 1 700 1 717 Företagsavtal 2 200 2 365 Hyror 900 898 Övriga intäkter 750 708 12 400 12 535 Personal 6 000 6 010 Bana 1 200 1 213 Främmande tjänster 150 151 Föreningskostnader 1 000 885 900 1 021 1 350 832 10 600 10 112 1 800 2 423 -1 450 -1 423 Finansnetto -250 -238 ÅRETS RESULTAT 100 762 Intäkter Summa Intäkter Kostnader Övriga kostnader Fastigheter Summa Kostnader Resultat före avskrivningar Avskrivningar 33 Styrelsens proposition. Förslag till årsmötet 2015 om uppdatering av Allmänna regler för innehavare av andelsbevis avseende inlösen. Bakgrund: Styrelse fattade den 25 augusti 2014 beslut med omedelbar verkan om en förändring av tillämpningen av de allmänna reglerna för innehavare av andelsbevis som återfinns under rubriken Inlösen från nedan angivna ”Nuvarande lydelse” till ”Föreslagen lydelse”. Beslutet gäller från 25 augusti 2014 fram till årsmötet 2015. Den föreslagna lydelsen har under hösten delvis omarbetats och återfinns nedan i sin slutliga version. Nuvarande lydelse, Inlösen Andelsbevis inlöses av klubben till nominellt värde på begäran av innehavaren senast inom ett år från det att medlemskap upphört eller övergått till passivt. Det nominella värdet utgörs av andelens ingångsvärde med tillägg för därefter erlagda kapitaltillskott. Vid sådan inlösen betalar klubben lösenbeloppet i två rater: 50 % vid inlösentillfället och 50 % ett år därefter. Klubben äger rätt att säga upp andelsbevis för inlösen till nominellt värde om innehavaren, inom 4 månader efter påminnelse, ej erlägger beslutade avgifter. Antagna vid Årsmöte 2006-03-30 Föreslagen lydelse Har utträde beviljats av klubbens styrelse sker utbetalning av andelens nominella värde vid den tidpunkt när klubben kunnat vidareförsälja andelsbeviset och likvid influtit. Har andelen inte kunnat säljas inom 12 månader till lägst nominellt värde upphör rätten att erhålla nominellt värde och ersätts med en rätt att erhålla marknadsvärde om köpare finnes. Vill ej andelsinnehavaren invänta utgången av 12-månadersperioden kan andelsinnehavaren anvisa klubben en köpare till gällande marknadsvärde men ska då samtidigt avstå sin rätt att erhålla nominellt värde. Motivering Styrelsens ansvar är att vid varje tidpunkt säkerställa klubbens verksamhet och finansiella ställning samt därvid tillvarata medlemmarnas intressen. I en situation där marknadsvärdet på en WGCC-andel understiger inlösenvärdet (nominella värdet enligt ”Nuvarande lydelse”) uppstår en intressekonflikt vid en sådan inlösen då det därigenom skulle ske en med hänsyn till klubbens bästa oförsvarlig värdeöverföring till medlemmar som begär inlösen från klubben och därmed från övriga kvarvarande medlemmar. En sådan ordning skulle också kunna leda till likviditetsbekymmer för klubben. Styrelsens uppfattning är att ”Nuvarande lydelses” konsekvenser aldrig förutsågs vid tidigare regelbeslut då marknadsvärdet permanent låg över, och ofta mycket över, nominellt värde. Andemeningen i de allmänna reglerna har aldrig varit att tillämpningen av dessa skulle medföra en belastning av klubbens ekonomi. Efter den utvärderingstid som varit sedan augusti 2014, där de föreslagna reglerna i viss utsträckning redan tillämpats, är det styrelsen uppfattning att reglerna bör permanentas genom ett årsmötesbeslut. Beslut: Styrelsen föreslår årsmötet att fastställa att den föreslagna lydelsen ska ersätta nuvarande lydelse i Allmänna regler för innehavare av andelsbevis och att övriga bestämmelser lämnas oförändrade i detta regelverk. 34 Valberedningens förslag till årsmötet 2015 Den nuvarande styrelsen består av ordföranden samt sju ledamöter. Klubbens ordförande och revisorer väljs alltid enligt stadgarna på ett år. Gunnar Schmidt har meddelat att han inte önskar bli omvald för en ny mandatperiod som revisor. Av valberedningens ledamöter står Nils Bergkvist i tur att avgå. Valberedningen föreslår: Styrelsens ordförande: Omval av Bengt Möller på ett år. Styrelsens ledamöter: Omval på två år av Inger Johansson, Anders Keller och Peter Yngwe Nyval av Erik Strand.på två år. Erik är född 1951, bor i Nacka. Hcp 9,5 och blev medlem 2013. Erik har haft ledande befattningar i bl a SAS, Poolia och Praktikertjänst. Erik var generalsekreterare i Riksidrottsförbundet 2009-2013. Han har också varit ordförande i Haninge Golfklubb i fyra år. Fredrik Bergström, Gun-britt Krusberg-Nilson och Göran Palmér är valda till 2016. Revisorer: Omval av aukt revisor Marine Gesien, Ernst & Young, på ett år. Nyval av Lillemor Sundt på ett år. Lillemor har varit revisorssuppleant sedan 2007. Revisorssuppleanter: Omval av aukt revisor Camilla Ral Ingvarsson, Ernst & Young, på ett år. Nyvall av Kim Göth på ett år. Kim är född 1946, bor i Bromma. Hcp 17,5 och blev medlem 2002. Kim har i sin yrkesroll varit chef/ledare huvudsakligen inom den finansiella sektorn. Ledamot i Valberedningen: Nyval av Britt Eisner på tre år. Britt är född 1956, bor i Stockholm. Hcp 21,0 och blev medlem 2010. Britt har eget konsultbolag i IT-branschen. Hon är även drevledare i WGCC:s jaktlag. Värmdö 1 februari 2015 Nils Bergkvist Göran Wallin 35 Lennart Svensson