Måldokumentet - IdrottOnline Klubb

Måldokument
Nyby Torshälla Ridklubb
En framgångsrik förebild inom ridsporten
Nyby Torshälla Ridklubb
2015-02-14
Måldokument 2015-02-14
NTRKs verksamhetsidé
NTRK ska vara en framgångsrik förebild för alla inom ridsporten. Alla, såväl nybörjare som
tävlingsryttare, såväl aktiva ryttare som familj och vänner, ska kunna utvecklas och ha kul genom hästar
och ridsport. NTRK ska jobba för högsta kvalitet i verksamhetens alla delar i syfte att finnas i ridsportens
framkant.
Värdegrund
På Nyby Torshälla Ridklubb är alla välkomna i en gemenskap med hästen och vår
hästhållningspolicy i fokus och som präglas av hjälpsamhet och respekt.
Det betyder att:
•
•
•
•
•
•
•
•
Vi är goda förebilder som hälsar på varandra, är hjälpsamma och visar varandra respekt genom
att alla får vara sig själva
Vi följer vår hästhållningspolicy och har en positiv attityd
Vi visar hänsyn mot varandra och mot hästarna
Vi ser till att våra hästar har en lugn och trygg miljö med hänsyn tagen till deras naturliga behov
Vi hanterar hästen vänligt men bestämt och anpassar oss till varje enskild häst
Vi känner till hästens historia och dess behov samt tillämpar kunskapen om hur man umgås
med hästar
Vi talar i god ton med varandra och inte om varandra.
När någon glömmer bort vår hästhållningspolicy eller vår gemensamma värdegrund, hjälps vi åt
att påminna varandra direkt där och då.
Vision
NTRK ska vara en framgångsrik förebild inom ridsporten.
Verksamhetsområden
NTRKs medlemmar väljer på årsmötet en styrelse som har till uppgift att förvalta och utveckla
föreningen. Nedanstående bild illustrerar hur NTRKs verksamhet är organiserad med utgångspunkt i de
två övergripande områdena Ridklubb och Ridskola, dvs de ideella kommittéerna respektive den
anställda personalens ansvarsområden. Kommunikationen mellan delarna är avgörande för hur
framgångsrik föreningen är. För respektive verksamhetsområde har mål formulerats med tillhörande
handlingsplaner.
Sida | 2
Måldokument 2015-02-14
Mål och handlingsplaner
På följande sidor presenteras målsättning för respektive verksamhetsområde med tillhörande
handlingsplan. Mål och handlingsplaner utvärderas årligen på styrelse- och personalkonferens och är
utgångspunkten för NTRKs verksamhet.
Mål - Styrelsearbetet
NTRKs måldokument ska vara synligt och förankrat hos alla i ridklubben
NTRK ska arbeta för att få medlemmarna intresserade av och delaktiga i ridklubbens
verksamhet
Handlingsplan
Vad ska vi göra? Varför?
Göra NTRKs värdegrund
känd för alla medlemmar.
Viktigt för gemenskap och
VI-känsla
Med utgångspunkt i
NTRK-pärmen sprida
kunskap om ridklubbens
verksamhet och vad
medlemskapet innebär.
Hur ska vi göra? Hur mäts det?
Skapa kommunikationsplan för
hur och när vi berättar om
värdegrunden. Mäts i enkät vid
årets slut
Skapa kommunikationsplan för
hur och när vi berättar om NTRKpärmen. Mäts i enkät vid årets slut
Vem/vilka ska
göra det?
När ska det
vara klart?
Styrelse, US,
kommitttéer
och personal
med ordf. som
ansvarig
Dec 2015
Styrelse, US,
kommitttéer
och personal
med ordf/RC
som ansvariga
Dec 2015
Status?
Sida | 3
Måldokument 2015-02-14
Mål – Anläggning
NTRK ska bibehålla Svenska Ridsportförbundets kvalitetsmärkning vad avser
verksamhetsinnehåll och klubbens anläggning.
NTRK ska ha en säker miljö för hästar och människor
Handlingsplan
Vad ska vi göra? Varför?
Hur ska vi göra? Hur mäts det?
Vem/vilka ska
göra det?
När ska det
vara klart?
Upprätta tydligt kontrakt
med Torshälla Stads
nämnd och TFAB
Efter kommunens genomlysning
av anläggningar komma överens
om hyresavtal. Möten genomförs
kontinuerligt
Ordförande +
RC
2015
Bjud in, informera om arbetet
Ledamot + RC
2015
Påverka politiker/omvärld så att
området planeras för
hästverksamhet
Styrelse + RC
2015
Byten finns i kommunens plan.
Bevaka
TFAB
2015
Pågår.
Upprätta beskrivning av behov
och ta in offerter.
Anläggningsgruppen + RC
2015
Byggare
identifierad.
Planering
pågår.
Arbetsgrupp tillsatt. Samarbete
Marknad
Anläggningsgruppen + RC
Formera en anläggningsgrupp och hitta
anläggningsansvarig
Planlagt för hästverksamhet vid
Kognefältet
Byte/isolering dörrar
Byggnation av
sekretariats/cafévagn.
Befintliga är i eländigt
skick.
Nya utomhusskyltar på
ridhus, stall och parkering
Status?
2015
För långsiktig plan se NTRK 2020.
AU planerar och prioriterar investeringar med utgångspunkt i inkommna offerter samt med hänsyn till investeringsförmågan
Sida | 4
Måldokument 2015-02-14
Mål – Tävling
•
NTRK ska varje år
representeras av privat- och lektionsekipage i följande lagtävlingar: Ponny
hoppning/dressyr div II och III, Häst hoppning/dressyr div. II och III
• genomföra minst två externa tävlingsdagar
NTRKs interna tävlingar ska ge en god tävlingsutbildning och förbereda ridklubbens
ryttare för externa tävlingar
NTRKs tävlingsryttare ska vara sportsliga förebilder på tävlingsbanorna
Handlingsplan
Vad ska vi göra? Varför?
Hur ska vi göra? Hur mäts det?
Vem/vilka ska
göra det?
Förstärka
tävlingskommittén
Formulera önskade roller och
inventera medlemslistor för att
besätta dem
Tävl.kom./
styrelsen
2015
Skapa checklistor,
dokumentation och
uppföljning av tävlingar
En/flera tävlingspärmar där all
dokumentation samlas
Tävl.kom
2015
Tävlingsryttarpolicy
Utveckla utkast för att sedan
förankra och besluta
Tävl.kom
2015
Synliggör våra tävlingsryttare mer
Uppdatera våra tävlingsryttare på
hemsidan, uppmuntra
rapportering på facebook
Tävl.kom
2015
I samarbete med ridskolan skapa
folder som visar hur det går till att
tävla internt
Tävl.kom
intern/ridskola
2015
Tävl.kom i
samråd med
styrelse
Vt 2015
Informera mer om interna
tävlingar genom att skapa
folder
Utbilda fler i Equipe och
skapa plan för tidtagning
för att undvika flaskhalsar
vid tävling
Planera för fortbildning.
När ska det
vara klart?
Status?
Sida | 5
Måldokument 2015-02-14
Mål – Café Spiltan
Café Spiltan är ridklubbens viktigaste mötesplats, som är välkomnande och skapar
gemenskap för alla
Handlingsplan
Vad ska vi göra? Varför?
Hur ska vi göra? Hur mäts det?
Vem/vilka ska
göra det?
Utvärdera
bemanningsschema för
interna tävlingar
Stäm kontinuerligt av om
timmesgrupperna bemannar enligt
schema
Tävlingskommittén och
Café Spiltan
kommittén
VT 2014
Öka intresse för Café
Spiltan för att säkra
långsiktig bemanning
Skapa infoblad om café, påminn
hur viktigt det är, säkerställ att
cafévärdar är välinformerade så
de kan marknadsföra
verksamheten, skapa enkla rutiner
så det blir lätt att hjälpa till
Café Spiltan
kommittén
2015
Arbetet
påbörjat
Se över sortiment för att
möta medlemmarnas
önskemål och säkerställa
överskott
Fråga medlemmarna via enkät om
sortiment, pröva olika produkter
samt utvärdera leverantörer.
Café Spiltan
kommittén
2015
Arbetet
påbörjat
När ska det
vara klart?
Status?
Mål – Ekonomi
NTRK ska ha en ekonomi i balans med en soliditet på 60% och en likviditet på 150%
Handlingsplan
Vad ska vi göra? Varför?
Hur ska vi göra? Hur mäts det?
Vem/vilka ska
göra det?
Konsekvensanalys byte till
periodiserad bokföring,
dvs fakturametoden
Analysera möjligheten att byta
periodiserad bokföring samt
utvärdera nytt admin.system
Kanslist med
stöd av
ekonomikonsult
RC o kanslist
med stöd av
ekonomikonsult
Kanslist med
stöd av
ekonomikonsult
Förbättra rutiner för
bokslutsarbete
Analysera och utvärdera
övergång till fakturering
Se över, analysera och hitta nya
rutiner
Stäm av övergång till att fakturera
ridavgifter och övriga avgifter.
När ska det
vara klart?
Status?
Dec-15
Delvis infört
Dec-15
Pågår
Jun-15
Sida | 6
Måldokument 2015-02-14
Mål –Marknad
NTRKs varumärke som framgångsrik förebild inom ridsporten ska stärkas och
utvecklas såväl internt som externt
NTRK ska skapa och utveckla goda och långsiktiga relationer med20
samarbetspartners
Handlingsplan
Vad ska vi
göra?
Varför?
Kontakta 10 nya
sponsorer.
För att få in mer pengar så
att verksamheten
ytterligare kan utvecklas.
Eller genom att företag
hjälper oss att göra saker
på anläggningen och
bjuder på det.
Öka försäljning av
profilkläder. Syftet: öka VIkänsla och stärka
varumärke
Stärka vårt varumärke. För
att öka intresset för vår
klubb, få fler och nya
medlemmar
Upprätta
årsplan/mediaplanering
Skapa rutiner och
samarbetsformer för
media och presskontakter
Hur ska vi göra? Hur mäts det?
Använd befintligt nätverk för att
hitta ingångar till olika
samarbeten. Nätverka i olika
sammanhang för att skapa
kontakter med näringslivet. Mäts
genom dokumenterade kontakter
och antal nya avtal med
sponsorer.
Prima4you kommer till NTRK och
visar upp kollektionen vid en kväll
i vår. Det mäts genom att kvällen
blir genomförd.
Få fler gilla markeringar på FB.
Målet = 600 gilla-markeringar.
Synas i lokalpress vid två tillfällen
under året i samband med
aktivitet på ridskolan. Nätverka i
olika grupperingar, t ex
Nätverksfrukost ex BNI.
Kalla representanter från samtliga
kommittéer för att inventera
händelser, formulera årsplan, utse
pressansvarig och förbered pressrelease och etablera kontakt.
Skapa en strategi för samarbete
med pressen. Inventering och
informationsinsamling sker internt
och externt. Tillsammans med
årsplan/mediaplanering möjliggörs
planering av pressreleaser,
presskonferenser, uppdatering av
hemsida och sociala medier
Ansvarig?
När ska det
vara klart?
Status?
Marknadskommittén
Marknadskommittén
Marknadskommittén
Styrelsen
Repr. styrelse
och
pressansvarig
.
Sida | 7
Måldokument 2015-02-14
Mål – Ridskoleverksamhet
NTRK ska vara en tävlingsinriktad ridskola för barn och ungdomar med möjlighet att
tävla ridskolans hästar i hoppning och dressyr
Ridskolan erbjuder häst- och ridutbildning för ryttare från nybörjare till tävlingsgrupper
Handlingsplan
Vad ska vi göra? Varför?
Hur ska vi göra? Hur mäts det?
Vem/vilka ska
göra det?
Skapa externt infoblad
som visar hur det går till
på ridskolan för nya
ridande för att göra det
lättare att börja rida och
öka förståelsen hos nya
Sammanfatta den information vi
har idag och skriv på lättförståeligt
sätt
Ridskolechef
Inför
terminsstart
hösten 2015
Förstärka rutiner vid
Prova-på-ridning
Skapa rutiner och utvärdera
övergång till cafévärdinna
Ridskolechef
2015-06-30
Skapa/utveckla rollen
stallstöd vid
nybörjarlektioner
Identifiera och utbilda vuxna som
vill hjälpa till ideellt vid lektioner för
nybörjare. Utveckla argument som
beskriver värdet för personen
Ridskolechef
2015-06-30
Marknadsföra folder ”Att
tävla ridskolehäst”
Skapa plan för hur och när den
kan marknadsföras
Ridskolechef
2015-12-31
Arrangera öppet hus på
ridskolan för att
marknadsföra ridskoleverksamheten och öka
antalet ridande/
engagerade i ridklubben
Arrangeras under hösten
Ridskolechef
2015-10-31
När ska det
vara klart?
Status?
Sida | 8
Måldokument 2015-02-14
Mål – Personal
NTRK ska erbjuda medlemmarna en välutbildad personal, som är engagerad och
motiverad för uppgiften.
Lägsta nivå för ridlärare är Svensk Ridlärare Level 2 (SLR 2)och för stallpersonal
hästskötarexamen
Handlingsplan
Vad ska vi göra? Varför?
Hur ska vi göra? Hur mäts det?
Vem/vilka ska
göra det?
Arbeta med likriktning i
personalgruppen
Ridning för varandra
Personalen
När ska det
vara klart?
VT-14
Status?
Klart
Mål – Hästmaterial
Samtliga av NTRKs hästar/ponnyer ska vara välridna, lämpliga samt fungera i den
dagliga verksamheten
80% av NTRKs hästar/ponnyer ska träningsmässigt motsvara LB hoppning och LA
dressyr
Handlingsplan
Vad ska vi göra? Varför?
Hur ska vi göra? Hur mäts det?
Vem/vilka ska
göra det?
Höja lektionshästarnas
utbildningsnivå
Ridlärarna prioriterar utbildning av
hästar
Ridlärare i
samråd av
stallansvarig
2015-12-31
Pågår
Fler dressyrsadlar
Marknad jobbar för att få
sponsorer till inköp av fler
dressyrsadlar.
RC,
marknadsansv
arig
2015-12-31
Insatser pågår
Upprätta långsiktig
pensionsplan för
lektionshästar
När ska det
vara klart?
Status?
RC tillsamman
med personal
Nyby Torshälla Ridklubbs Ungdomssektion har ett eget måldokument.
Sida | 9