ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida
Transcription
ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida
ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2015-03-25 Plats och tid Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Övriga Sammanträdesdatum 1(10) Lejonet, Kommunhuset Öckerö, klockan 8.30–11.15 Robertho Settergren (KD), ordförande Jörgen Olsen (M), Jennie Wernäng (M) Ronnie Bryngelsson (S), Carina Johannesson (S) Martina Kjellkvist (KD), Michael Sjögren (KD) § 15-21 Birgitta Abrahamsson (MP), Vera Molin (FP) Hans Alveros (FP) § 22 Lena Berglund (S), Hans Alveros (FP) Kerstin B. Schiller, skolchef Anna Corneliusson, nämndsekreterare Marina Emanuelsson, förvaltningsekonom Torben Ferm, utredare Patrik Finn, utvecklingsledare Lena Ånskog, personalrepresentant § 15-18 Peter Albinsson, projektchef ÖFAB § 21 Justering Justerare Jennie Wernäng Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, tisdag 14 april Underskrifter Sekreterare Sida ............................................................................. Anna Corneliusson Ordförande ............................................................................. Robertho Settergren Justerare ............................................................................. Jennie Wernäng Paragrafer 15–22 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2015-03-25 Datum för anslags uppsättande 2015-04-15 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, kommunhuset Underskrift ............................................................................ Datum för anslags nedtagande Utdragsbestyrkande 2015-05-07 ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2015-03-25 Plats och tid Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Övriga Justering Justerare Underskrifter Sekreterare Sammanträdesdatum Lejonet, Kommunhuset Öckerö, klockan 8.30–11.15 Robertho Settergren (KD), ordförande Jörgen Olsen (M), Jennie Wernäng (M) Ronnie Bryngelsson (S), Carina Johannesson (S) Martina Kjellkvist (KD), Michael Sjögren (KD) § 15-21 Birgitta Abrahamsson (MP), Vera Molin (FP) Hans Alveros (FP) § 22 Lena Berglund (S), Hans Alveros (FP) Kerstin B. Schiller, skolchef Anna Corneliusson, nämndsekreterare Marina Emanuelsson, förvaltningsekonom Torben Ferm, utredare Patrik Finn, utvecklingsledare Lena Ånskog, personalrepresentant § 15-18 Peter Albinsson, projektchef ÖFAB § 21 Omedelbar justering ............................................................................. Anna Corneliusson Ordförande Robertho Settergren Justerare Omedelbar justering Paragraf 19, 20 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2015-03-25 Datum för anslags uppsättande 2015-03-26 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, kommunhuset Underskrift ............................................................................ Datum för anslags nedtagande Utdragsbestyrkande 2015-04-17 ÖCKERÖ KOMMUN PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2015-03-25 BUN § 15 Sammanträdesdatum Sida 2 Dnr 21/15 Barn- och utbildningsnämndens reglemente Kommunfullmäktige har antagit en förändrad politisk organisation som trädde i kraft 2015-01-01. Den nya organisationen innebär bland annat att arbetsutskotten tas bort. Reglementet för Barn- och utbildningsnämnden behöver därför revideras. Dessutom behöver uppgiften om nämndens verksamhetsområde uppdateras så att det stämmer med skollagens benämningar på verksamheterna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2015-03-18 Reglemente daterad 2015-03-18 Barn- och utbildningsnämndens beslut Med anledning av ny politisk organisation från och med 2015-01-01 föreslås Kommunfullmäktige anta reglemente för Barn- och utbildningsnämnden daterat 2015-03-18. Justerandes sign Utdragsbestyrkande ÖCKERÖ KOMMUN PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2015-03-25 Sammanträdesdatum BUN § 16 Dnr 25/15 Årskurs 6 vid Hälsö skola I februari 2011 beslutade Barn- och utbildningsnämnden att skolorna på Fotö, Hälsö och Knippla ska erbjuda undervisning i årskurs F-5. Från och med höstterminen 2011 går eleverna årskurs 6 på Hönö, Öckerö eller Björkö. En del elever har även valt skola utanför kommunen. Inför dagsläget finns det fem elever i årskurs 5 på Hälsö. På Knippla skola går det en elev och på Fotö skola går det inte någon elev i årskurs 5. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2015-03-18 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. De elever som idag går i årskurs 5 på Hälsö skola får fortsätta sin skolgång i årskurs 6 på Hälsö skola under läsåret 2015/2016 2. Förvaltningen får i uppdrag att utreda förutsättningar för skolorna på Hälsö, Knippla och Fotö att erbjuda undervisning till och med årskurs 6 Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sida 3 ÖCKERÖ KOMMUN PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2015-03-25 Sammanträdesdatum BUN § 17 Sida 4 Dnr 26/15 Fristående pedagogisk omsorg Öckerö kommun erbjuder idag barnomsorg genom kommunal och fristående förskoleverksamhet samt pedagogisk omsorg i kommunal regi. Som ett alternativ till barnomsorg finns vårdnadsbidraget. Det finns även möjlighet att driva pedagogisk omsorg i egen regi. Enligt en skrivelse daterad 2015-03-18 från Kristdemokraterna, Moderaterna och Folkpartiet är det få personer som känner till denna möjlighet. För att underlätta etablering av pedagogisk omsorg i fristående regi vill de tre partierna ge Barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att synliggöra och förbättra informationen samt under våren 2015 återkomma till Barn- och utbildningsnämnden med ett förslag till fastställande av belopp för barn- och elevpeng gällande fristående pedagogisk omsorg. Förslag till beslut på sammanträdet Ronnie Bryngelsson (S): Förvaltningen får i uppdrag att utreda behov, kostnader och konsekvenser för kvaliteten innan beslut tas i frågan Beslutsgång Ordföranden ställde förslagen mot varandra och fann att Barn- och utbildningsnämnden bifaller Kristdemokraternas, Moderaternas och Folkpartiets förslag. Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2015-03-18 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att synliggöra och förbättra informationen om möjligheten till att driva pedagogisk omsorg i fristående regi. 2. Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att återkomma till Barn- och utbildningsnämnden med ett förslag till fastställande av belopp för barn- och elevpeng gällande fristående pedagogisk omsorg. Reservation Ronnie Bryngelsson och Carina Johannesson anmäler reservation mot beslutet till förmån för Ronnie Bryngelssons förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande ÖCKERÖ KOMMUN PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2015-03-25 BUN § 18 Sammanträdesdatum Sida 5 Dnr 24/15 Drift- och investeringsbudget 2015 Marina Emanuelsson, förvaltningsekonom, informerade om förslaget till kvalitetssatsningar och investeringar. Barn- och utbildningsnämnden ska besluta om förslag till äskanden som sedan ska överlämnas för beslut i Kommunstyrelse och Kommunfullmäktige. Marina Emanuelsson informerade även om de volym- och omvärldsförändringar som förvaltningen har identifierat. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2015-03-19 Sammanställning av investeringsäskanden Sammanställning av kvalitetsförändringar Beräknade Volym-, intäkt-, kostnad-, och omvärldsförändringar Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Förslaget till investeringsäskanden och kvalitetssatsningar för Barn- och utbildningsnämnden för 2016 antas och överlämnas till Kommunstyrelsen 2. Information om bedömning av volym- och kostnadsförändringar noteras. Ronnie Bryngelsson (S), Carina Johannesson (S) och Birgitta Abrahamsson (MP) deltar inte i beslutet utan återkommer senare i budgetprocessen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande ÖCKERÖ KOMMUN PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2015-03-25 BUN § 19 Sammanträdesdatum Sida Dnr 20/15 Ansökan om överföring av elevpeng till Svenska skolan i London En ansökan har kommit från en gymnasieelev om att få överföra elevpengen till svensk utlandsskola. Ansökan gäller en elev som idag går andra året på samhälls- och beteendelinjen på Hvitfeldtska Gymnasiet i Göteborg. Ansökan gäller att få studera tredje året på Svenska skolan i London. Skolan följer läroplanen, är godkänd av Skolverket och är statsbidragsberättigad. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2015-03-16 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Ansökan beviljas 2. Ersättning sker enligt lagen om lika villkor till gymnasieskolorna 3. Inackorderingstillägg utgår inte Denna paragraf förklaras omedelbart justerad Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6 ÖCKERÖ KOMMUN PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2015-03-25 BUN § 20 Sammanträdesdatum Sida 7 Dnr 27/15 Ansökan om förstahandsmottagande till gymnasieskolan utanför GR-regionen Ansökan har kommit från vårdnadshavare med önskemål att Öckerö kommun skriver ett avtal med Borås kommun för att de ska kunna bli förstahandsmottagna till lokal idrottsutbildning på kommunal gymnasieskola. Inom kommunerna i Göteborgsregionens Kommunalförbund (GR) finns samverkansavtal som gör att alla gymnasieutbildningar inom GR är sökbara. Vid ansökan till nationellt program och inriktning på en kommunal skola utanför GR, som även erbjuds inom GR, blir det en andrahandssökning och antagning sker av den mottagande kommunen i mån av plats. Vid ansökan till Nationella idrottsutbildningar (NIU) utanför GR är det tillåtet för en kommun att skriva ett samverkansavtal utan att samverkansavtalet med GR påverkas. Avtal för utbildning på Lokal idrottsutbildning (LIU) omfattas ej av denna överenskommelse. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2015-03-19 Barn- och utbildningsnämndens beslut Ansökan om att upprätta avtal med Borås kommun om förstahandsmottagande till kommunal gymnasieskola med lokal idrottsutbildning avslås. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad Justerandes sign Utdragsbestyrkande ÖCKERÖ KOMMUN PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2015-03-25 Sammanträdesdatum Sida 8 BUN § 21 Information och övriga frågor 1. Budgetuppföljning Riktpunkt efter februari, vid en jämn förbrukning, är 17 procent och förbrukningen är 17 procent och ger en positiv prognosavvikelse på 1 773 tkr. 2. Handlingsplan vid extra ordinära händelser Kerstin B. Schiller, skolchef, informerade om revidering och tillägg i den handlingsplan som ska användas vid extraordinära händelser. 3. Arbetsmiljöverkets tillsynsbeslut Kerstin B. Schiller, skolchef, informerade om Arbetsmiljöverkets beslut efter den tillsyn som genomfördes under hösten 2014 4. Framtida skollokaler Torben Ferm, utredare, och Peter Albinsson, projektchef ÖFAB, presenterade byggprocessen för nybyggnationen på Heden och på Brattebergsområdet. Samtal fördes om bland annat materialval och miljöcertifiering. Torben Ferm informerade även om programgruppens arbete gällande Bergagårdsskolan. 5. Inbrott Brattebergsskolan Ett inbrott har skett i Brattebergsskolan. Flera elevskåp har brutits upp men inget har rapporterats stulet. Polisanmälan är gjord och kontrollåtgärder har vidtagits. 6. Patientsäkerhetsberättelse 2014 Nämnden informerades om upprättad Patientsäkerhetsberättelse för 2014. 7. Ensamkommande barn och unga Kerstin B. Schiller, skolchef, informerade om arbetet med ensamkommande barn och unga. 8. Förskoleplanering I dagsläget finns det plats för de barn som önskar börja i efter sommaren. 9. Placeringar förskoleklass De flesta vårdnadshavare har fått sina önskemål om skola tillgodosedda och där det inte har varit möjligt har beslut fattats enligt närhetsprincipen. 10. Frånvarorapportering (dnr 7/15) Sammanlagt åtta elever folkbokförda i Öckerö kommun har haft ogiltig frånvaro mer än 15 procent det senaste kvartalet. Fyra av eleverna går på gymnasiet och fyra elever går i grundskolan. Respektive rektor arbetar med eleverna för att minska frånvaron. Justerandes sign Utdragsbestyrkande ÖCKERÖ KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2015-03-25 9 BUN § 21 Forts 11. Incidentrapportering (dnr 6/15) Sedan senaste sammanträdet har ingen händelse rörande kränkande behandling rapporterats. 12. Tystnadsplikt Anna Corneliusson, nämndsekreterare, informerade om sekretess och tystnadsplikt. Nämndsledamöter och ersättare fick underteckna varsin försäkran om tystnadsplikt. 13. Balanslista Nämnden informerades om balanslistan som visar kommande nämndsärenden och när i tid som de planeras att behandlas. 14. Projektansökningar Patrik Finn, utvecklingsledare, informerade om pågående projektansökningar som handlar om IT och programmering i skolan och förskolan. Besked och ansökan beviljas väntas innan sommaren. Kerstin B. Schiller informerade om Skapande skola och pågående föreställningar som nämndsledamöterna är välkomna att besöka. 15. Fritidsklubb Birgitta Abrahamsson (MP) aktualiserade frågan om fritidsklubbar. Kerstin B. Schiller informerade om att det idag finns fritidsklubb på Björkö och intresse finns även på andra skolor. Justerandes sign Utdragsbestyrkande ÖCKERÖ KOMMUN PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2015-03-25 BUN § 22 Sammanträdesdatum Sida 10 Dnr 1/15 Redovisning av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i enlighet med Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Besluten ska redovisas till Barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Följande delegationsbeslut redovisades: Skolplikt och rätt till utbildning Beslut om rätt att slutföra skolgången (dnr 19/15), 2015-02-11 Åtgärder mot kränkande behandling och trakasserier Upprätta plan mot kränkande behandling, 2015-03-10 Upprätta plan mot kränkande behandling, 2015-03-10 Förskoleklass, grundskola och grundsärskola Beslut om placering i förskoleklass, 2015-03-19 Mottagande i grundsärskola (dnr 22/15), 2015-03-10 Gymnasieskolan och gymnasiesärskolan Mottagande i gymnasiesärskolan (dnr 16/15), 2015-02-09 Barn- och utbildningsnämndens beslut Redovisningen av delegationsbesluten godkänns. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2015-03-18 REGLEMENTE FÖR BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN § 1 VERKSAMHETSOMRÅDE Nämnden ansvarar för kommunens uppgifter vad gäller • • • • • • • • • • • • • Förskola Förskoleklass Grundskola Grundsärskola Gymnasieskola Gymnasiesärskola Kommunal vuxenutbildning Särskild utbildning för vuxna (Särvux) Utbildning i svenska för invandrare Fritidshem Annan pedagogisk verksamhet Kulturskola Icke skolpliktiga ungdomar (Det kommunala uppföljningsansvaret) § 2 ANSVAR OCH RAPPORTERINGSSKYLDIGHET Nämnden ska se till att verksamheten bedrivs inom de ekonomiska ramar och enligt de mål och riktlinjer som Kommunfullmäktige har bestämt, de föreskrifter som finns i lag eller förordning samt bestämmelser i detta reglemente. Nämnden ska, enligt närmare anvisningar från Kommunstyrelsen, regelmässigt till Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige rapportera verksamhetens utveckling och den ekonomiska ställningen under budgetåret. § 3 ARBETSFORMER Sammansättning Nämnden består av nio ledamöter och nio ersättare. Regler för tjänstgöring Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Ledamoten eller ersättaren får dock inte inträda i tjänstgöring under pågående handläggning av ett ärende. En ledamot eller ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra sedan ärendet har handlagts. Ytterligare regler om ersättares tjänstgöring finns i särskilt beslut av Kommunfullmäktige. Inkallande av ersättare En ledamot som är hindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde ska själv se till att ersättare inkallas. Ersättare för ordföranden Om varken ordförande, 1:e eller 2:e vice ordföranden kan delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, fullgör den till åldern äldste ledamoten ordförandens uppgifter till dess att nämnden valt ordförande. Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får kommunstyrelsen utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter. § 4 SAMMANTRÄDEN Tidpunkt Nämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. Sammanträden ska hållas också om minst en tredjedel av nämndens ledamöter begär det eller om ordföranden anser att det behövs. Kallelse Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträden. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen ska tillställas varje ledamot och ersättare samt annan företroendevald som får närvara vid sammanträdet senast fem dagar före sammanträdesdagen. Kallelsen bör innefatta en föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. När varken ordföranden, 1:e eller 2:e vice ordföranden kan kalla till sammanträde ska den till åldern äldste ledamoten göra detta. Justering av protokoll Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Beslutet bör läsas upp för nämnden före justering. Reservation Om en ledamot har reserverat sin mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen ska ledamoten föra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas före justering av protokollet. § 5 ORDFÖRANDENS UPPGIFTER Det ligger på nämndens ordförande att • • • • • Närmast under nämnden har insyn över nämndens ärendehantering Främja samverkan med Kommunstyrelse Se till att nämndens ärenden behandlas utan onödigt dröjsmål Vara tillgänglig för allmänheten och nämndens tjänstmän I övrigt se till att nämndens uppgifter fullgörs. § 6 DELGIVNING OCH UNDERTECKNANDE AV HANDLINGAR Delgivning med nämnden sker med ordföranden, nämndens chefstjänsteman eller annan anställd som nämnden utser. Avtal, i den mån delegations ej är given (eller som följer av befattning), ska för nämndens räkning undertecknas av ordföranden eller vid förfall av ordföranden av 1:e eller 2:e vice ordföranden och kontrasigneras av anställd som nämnden utser. Andra handlingar och skrivelser ska undertecknas av anställd som nämnden utser. § 7 NÄMNDENS ADMINISTRATIVA ORGAN Under nämnden lyder Barn- och utbildningsförvaltningen som ska bereda och verkställa nämndens beslut. Vid nämndens sammanträde får, i den mån nämnden inte annat beslutar i särskilt fall förvaltningschefen, nämndsekreterare och föredragande tjänsteman närvara för att föredra ärenden som berör vederbörandes verksamhetsområde. Handlingar som inkommer till nämnden och som inte är av ringa betydelse ska utan onödigt dröjsmål diarieföras. I diariet antecknas dagen då ärende eller handling inkommit, det beslut som fattats, dagen för beslutet och för beslutets expediering. § 8 ARKIVVÅRD För vården av nämndens arkiv gäller bestämmelser i arkivlagen och kommunens arkivreglemente. § 9 GILTIGHETSTID Detta reglemente är godkänt av Kommunfullmäktige den xx månad 2015 och gäller tillsvidare.