Rutin för VP-processen inom MÖTA.doc

Rutin
Rev. 2015-03-18
Rutin för verksamhetsplanering inom Miljösamverkan Östergötland
Syfte
Syftet med rutinen är att förtydliga genomförandet av verksamhetsplaneringen inom
Miljösamverkan Östergötland (MÖTA).
Projektförslag
MÖTA-grupperna ansvarar för att ta fram och samla in projektförslag. För att undersöka intresse
och för att rangordna projektförslagen bör MÖTA-grupperna skicka ut projektförslagen till
gruppernas kontaktperson i kommunerna. Projektförslagen ska redovisas enligt särskild
framtagen projektförslagsmall och skickas till sekretariatet senast tre veckor innan styrgruppens
höstmöte. MÖTA-gruppen ansvarar för att eventuella projektförslag från undergrupperna
inhämtas vid redovisningen av projektförslagen.
Projekten ska i huvudsak vara utformade så att de underlättar och bidrar till tillsyn/kontroll.
Tillsynsprojekt inom MÖTA bör om möjligt ha koppling till den ordinarie tillsynen/kontrollen
(som skulle utförts ändå) men att fokus ändras utifrån projektet.
Sekretariatet ansvarar för att ta fram förslag till MÖTA- övergripande aktiviterer (ex.
inspektörsträffar, åklagarträff) och ansvarar för att dessa blir genomförda. MÖTA-övergripande
aktiviteter ska redovisas i verksamhetsplanen.
Handläggarträffar/länsträffar
MÖTA- gruppernas regelbundna aktiviteter i form av handläggar- och länsträffar ska redovisas i
MÖTAs verksamhetsplan. Det är MÖTA-gruppen som ansvarar för att handläggar- och
länsträffar genomförs. Träffarna behöver inte redovisas som projektförslag till styrgruppen.
Undergruppernas (ex. lantbruksgruppen, dricksvattengruppen) träffar ska redovisas i
verksamhetsplanen. Ansvar för att träffarna genomförs i undergrupperna följer av en bestämd
ordning enligt Mötesstruktur och ansvar inom MÖTA (se bilaga 1).
Beslutsprocess
Sekretariatet ansvarar för att sammanställa projektförslagen och översända dessa till styrgruppen.
Styrgruppen bör ha projektförslagen minst två veckor innan höstens styrgruppsmöte.
Deltagarna i styrgruppen ansvarar för att gå igenom projektförslagen och besluta om eventuellt
deltagande i projektarbetsgruppen och/eller att delta i projektet. Deltagarna i styrgruppen ska vid
höstens styrgruppsmöte (alt. innan mötet) redovisa vilka projektarbetsgrupper och/eller projekt
man önskar att vara med i. Styrgruppen beslutar under styrgruppsmötet vilka projekt som ska
genomföras under det kommande året och fastställer projektgruppernas bemanning.
Sekretariatet ansvarar för att sammanställa verksamhetsplanen och offentliggöra denna.
Bilaga 1
Mötesstruktur och ansvar inom MÖTA
Projektförslagsmall
Rutin
Rev. 2015-03-18
Bilaga 1
Mötesstruktur och ansvar inom MÖTA
Länsstyrelsens samordnare för MÖTA kallas nedan SM.
Styrgruppen
Deltagare (samtliga miljöchefer på kommunerna, Länsstyrelsens miljöskyddsdirektör, Länsveterinären och SM):
Karin Sigvardsson, Länsstyrelsens miljöskyddsdirektör
Maria Leclercq, Länsveterinär
tf. Malin Hultegård (Reidar Danielsson), Linköping
Anneli Hammarström, Hälsoskydd Linköping
Therese Andersen, Miljöskydd Norrköping
Maria Pihlajärvi, Livsmedel Norrköping
Veronica Cederlund, Hälsoskydd Norrköping
Yngve Blomberg, Kinda
Jonny Savenhed, Finspång
Linnéa Salbark, Åtvidabergs
Göran Kugelberg, Ydre
Inger Alf Johansson, Vadstena
Per Linnér, Motala
Karolina Hedlund, Söderköping
Annelie Vestergren, Ödeshög
Jenny Asp-Andersson,Mjölby och Boxholm
Thomas Örnberg, Valdemarsvik
Anders Bertholdsson, SM
(SM deltar vid Styrgruppsmötena med utgör inte en del av Styrgruppen.)
Mötesfrekvens:
Lokal:
Sammankallande:
Ordförande:
Sekreterare:
Dagordning:
Sekretariatet
Deltagare:
Mötes frekvens:
Lokal:
Sammankallande:
Ordförande:
Sekreterare:
Övrigt:
2 ggr per år varav en gång på Länsstyrelsen (vårtillfället) och en gång ute hos någon
kommun enligt rullande schema.
Övre Södra är lämplig när mötet hålls vid Länsstyrelsen
Karin Sigvardsson om Länsstyrelsen är värd, annars värdkommunen
Karin Sigvardsson eller SM
Värden för mötet står för sekreterarskapet
SM
Anders Bertholdsson, SM
Karin Sigvardsson, Länsstyrelsens miljöskyddsdirektör
Anna Gustafsson, Linköping
Maria Pihlajärvi, Norrköping
Inger Alf Johansson, Vadstena
Yngve Blomberg, Kinda
3-4 ggr per termin
Länsstyrelsen (Södra Hörnet är lämplig)
SM
Karin Sigvardsson/SM
SM
Gruppen bör ta fram beslutsförslag till styrgruppen i frågor som kräver det.
Rutin
Rev. 2015-03-18
Referensgruppens
Deltagare:
Mötesfrekvens:
Sammankallande:
Lokal:
Ordförande:
Sekreterare:
Lokal:
Ordförande Kristina Zetterström, Länsstyrelsen
Ulla Sernelius, Arbetsmiljöverket
Anna-Karin Unger, Linköpings Universitet
Kenth Algotsson, Representant från näringslivet
Karin Ramstedt, Landstinget
Sofie Elmström, Svenskt Näringsliv
Samt MÖTAs sekretariat
2 gånger per år efter att styrgruppsmöte genomförts
SM
Landshövdingens sammanträdesrum
Kristina Zetterström, Länsstyrelsen
SM
Landshövdingens sammanträdesrum (SM bokar hos Pernilla Tarler)
MB-grupp med inriktning Miljöskydd (Kallad MÖTA-miljöskyddsgrupp)
Deltagare:
Otto Strid, Motala
Carolina Rådmyr, Norrköping
Ulrika Lundahl, Linköping
Katrin Engman, Valdemarsvik
Susanne Karlsson, Länsstyrelsen
Referenschef:
Jenny Asp-Andersson, Mjölby
Sammankallande:
Länsstyrelsens representant i gruppen
Lokal:
kommun/Länsstyrelsen
Ordförande:
Länsstyrelsens representant i gruppen
Sekreterare:
rullande schema på kommunrepresentanterna
Nätverk lantbruk (tillhör MÖTA-miljöskyddsgrupp)
Deltagare:
Alla lantbrukshandläggare samt representant från Länsstyrelsen
Sammankallande:
Kommun enligt rullande schema där mötet ska vara sammankallar och skickar ut
dagordning.
Lokal:
Kommunen som sammankallar
Ordförande:
Kommunen som sammankallar ansvarar
Sekreterare:
Rullande schema
MB-grupp med inriktning Hälsoskydd (kallad MÖTA-hälsoskyddsgrupp)
Deltagare:
Annelie Hammarström, Linköping
David Hansevi, Mjölby/Boxholm
Magdalena Öberg, Norrköping
Kristina Lind, Kinda
Thomas Lindvall, Länsstyrelsen
Referenschef:
Per Linnér, Motala
Sammankallande:
Länsstyrelsens samordnare för hälsoskyddsgruppen
Lokal:
Värdkommunen/Länsstyrelsen
Ordförande:
Länsstyrelsens samordnare för hälsoskyddsgruppen
Sekreterare:
Rullande schema på kommunrepresentanterna
Avloppsgruppen
Deltagare:
Anette Fagerlund, Norrköping
Jenny Carlsson, Kinda (föräldraledig under 2015)
Kia Sjölander, Linköping
Rutin
Rev. 2015-03-18
Referenschef:
Övrigt:
Sammankallande:
Lokal:
Ordförande:
Sekreterare:
Martina Ståhl, Vadstena
Anna-Stina Påledal, Länsstyrelsen
Annelie Vestergren, Ödeshög
Har uppdrag från styrgruppen att ordna två handläggarträffar för avloppshandläggare
om året.
Anna-Stina Påledal
Länsstyrelsen
Länsstyrelsens samordnare
Rullande schema på kommunrepresentanterna
MÖTA-Livsmedelsgrupp
Deltagare
…………Jennie Söderstedt, Linköpings kommun
Kerstin Thordeman, Norrköping
Jenny Enåkander, Motala
Charlott Hallin Johansson, Ödeshög
Susanne Lindell, Länsstyrelsen
Referenschef:
Maria Pihlajärvi, Norrköping
Sammankallande:
Maria Pihlajärvi, Norrköping
Lokal:
Länsstyrelsen
Ordförande:
Maria Pihlajärvi, Norrköping
Sekreterare:
Rullande schema på kommunrepresentanterna
Nätverk dricksvatten (tillhör MÖTA- livsmedelsgruppen)
En strävan är att varje kommun ska vara representerad i nätverket då dricksvattenfrågorna berör alla.
Deltagare:
Susanne Lindell, Länsstyrelsen,
Lisa Svensson, Valdemarsvik
Vesna Totic, Norrköping
Lisa Lennermark, Söderköping
Lina Lundberg, Linköping
Jimmy Roslund, Linköping
Jenny Gustafsson, Mjölby-Boxholm
Göran Kugelberg, Ydre
Anna Lilliehjort, Åtvidaberg
Lisa Svensson, Vadstena
Jenny Enåkander, Motala
Ylva Skiöld, Kinda
Lennea Falk, Finspång
Referenschef:
Maria Pihlajärvi, Norrköping
Sammankallande:
Pernilla Stridh, Länsstyrelsen
Lokal:
Länsstyrelsen
Ordförande:
Pernilla Stridh, Länsstyrelsen
Sekreterare:
Enligt rullande schema
Rutin
Rev. 2015-03-18
Mall för projektförslag
Projektbeskrivning
Datum
Förslag till överskrifter i Projektplan
Bakgrund
Syfte/Mål
Strategi/Metod
Tidplan och tidsåtgång
Hur berörs nationella mål rörande miljö/livsmedel
Projektorganisation
Avslutning – hur sprider vi resultat och erfarenheter (ev projektrapport)
Former för utvärdering av projektet
Media
Kommer projektgruppen skriva ett pressmeddelande? JA/NEJ
Om ja, när under projektets gång? Före, Under, Efter
sid 1 (x)