Plats Galaxen Landstingshuset Tid Kl. 09.00 Sammanträdets
Transcription
Plats Galaxen Landstingshuset Tid Kl. 09.00 Sammanträdets
FÖREDRAGNINGSLISTA 1 (3) Sekretariat LANDSTINGSSTYRELSEN 2015-09-22 LK/151967 Plats Galaxen Landstingshuset Tid Kl. 09.00 Sammanträdets öppnande och eventuella frågor Föredragningar -Information om remiss nationell nivåstrukturering av sju åtgärder inom cancervården Överläkare Tomas Hallgren -Lägesrapport uppdrag framtagande av strategi för elkraftsförsörjning Ekonomichef Veronica Hedlund Lundgren och fastighetschef Annette Andersson -Avtal för regional samverkan i Uppsala-Örebroregionen 2016-2019 Verksamhetsutvecklare Eva-Lena Aspetorp -Samlad månadsrapport Landstingsdirektör Gunilla Andersson m.fl. -Redovisning effekter av intensifierade åtgärder med fokus på kompetensoch anställningseffektivitet för att komma i ekonomisk balans 2015 Hälso- och sjukvårdscheferna Ingrid Magnusson och Tobias Kjellberg -Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Hälso- och sjukvårdschef Ingrid Magnusson Ajournering för partiernas gruppmöten inkl. lunch Ärendebehandling Justering ÄRENDEN 1-16 Förslag till justerare: Ulric Andersson (Monica Gundahl) 1. Samlad månadsrapport LK/150667 LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-22 2. Uppföljning av politiska viljeinriktningar LK/151967 2 (3) LK/151640 3. LK/151643 Nivåstrukturering av gynekologisk och urologisk cancervård i Uppsala Örebro sjukvårdsregion 4. LK/151641 Regional HTA enhet i Uppsala Örebro sjukvårdsregion 5. LK/151642 Regionalt centrum för sällsynta sjukdomar i Uppsala Örebro sjukvårdsregion 6. LK/151644 Budget 2016 för de gemensamma verksamheterna i Uppsala-Örebro sjukvårdsregion 7. LK/150450 En god och jämlik hälsa i hela befolkningen – Landstinget i Värmlands folkhälsostrategi 8. Årsrapport över finansförvaltningen 2014 LK/151203 9. LK/150895 Revisionsrapport Granskning av årsredovisning 2014 samt landstingsstyrelsens styrning, uppföljning och interna kontroll 10. Överdebiteringar inom Folktandvården Värmland? LK/151560 11. LK/151432 Uppföljning av landstingsstyrelsens beslut om uppdrag och återrapporteringar 12. LK/151604 Tidigare återremitterat ärende om Landstingsdriven ambulanssjukvård i västra Värmland 13. LK/152175 Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård - rapport 14. Uppdragsbeskrivning för landstingsdirektören LK/152168 LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-22 LK/151967 3 (3) 15. Landstingsstyrelsens sammanträden 2016 LK/152065 16. Ärenden för kännedom LK/151196 m.fl. 1 (1) Tjänsteskrivelse landstingsstyrelsen Staben för verksamhets- och ledningsstöd Kjersti Berg Marthinsen 2015-09-22 LK/150049 Samlad månadsrapport juli 2015 Som stöd i styrning och ledning är en samlad månadsrapport framtagen. Månadsrapporten innehåller en redovisning av 1. Uppföljning av kontrollplan för 2015 2. Uppföljning av målområdena a. Inga vårdskador b. Bästa vårdkvalitet c. Vård utan köer 3. Ekonomisk månadsrapport Månadsrapporten för juli innehåller en uppföljning av kontrollplanen efter maj månad samt en kort redovisning av punkt 2-3 avseende juli månads utfall. Förslag till beslut att godkänna uppföljningen av kontrollplanen samt att godkänna månadens rapportering avseende tillgänglighet, kvalitet och ekonomi Gunilla Andersson Landstingsdirektör Ingrid Magnusson Hälso- och sjukvårdschef LANDSTINGET I VÄRMLAND Ekonomistaben UFN PM 1(9) 2015-08-24 Ekonomisk månadsrapport Period: januari – juli 2015 Resultaträkning Intäkter och kostnader (mnkr) Period: januari - juli Utfall Utfall Föränd- Budget perioden perioden ring perioden 2015 2014 utfall 2015 Utfall jämfört budget Verksamhetens intäkter *) Verksamhetens kostnader Avskrivningar 522,6 503,8 -4 693,4 -4 398,1 -198,9 -194,2 18,8 472,4 -295,3 -4 521,9 -4,8 -225,8 50,2 -171,5 26,8 Verksamhetens nettokostnader -4 369,8 -4 088,4 -281,3 -4 275,3 -94,5 Skatteintäkter Generella statsbidrag och utjämning Finansiella intäkter Finansiella kostnader Resultat 3 311,0 1 097,0 25,6 -45,5 3 203,6 1 065,1 1,4 -42,3 107,4 31,9 24,1 -3,2 3 324,2 1 093,3 5,8 -47,1 -13,2 3,7 19,7 1,6 18,3 139,4 -121,1 101,0 -82,7 *) I utfallet 2015 ingår beräknad återbetalning av AFA-premier från 2004 med 42,9 miljoner kronor Periodens resultat Resultatet uppgick till 18,3 miljoner kronor. Resultatet efter motsvarande period föregående år var 139,4 miljoner kronor. Resultatet var 82,7 miljoner kronor sämre än budget. Jämförelsestörande poster I periodens resultat 2015 ingår beslutad återbetalning av 2004 års premier från AFA Försäkring. Återbetalningen, som betalas ut under sista kvartalet 2015, beräknas uppgå till 42,9 miljoner kronor och är bokförd som en upplupen intäkt. Verksamhetens nettokostnader Verksamhetens nettokostnader uppgick till 4 369,8 miljoner kronor vilket var 281,3 miljoner kronor (6,9 procent) högre än motsvarande period föregående år. Nettokostnaderna var 94,5 miljoner kronor högre än budget. På helårsbasis är den budgeterade nettokostnadsutvecklingen 3,5 procent. LANDSTINGET I VÄRMLAND Ekonomistaben UFN PM 2(9) 2015-08-24 Frånräknat återbetalning av premier från AFA Försäkring var nettokostnadsutvecklingen 7,9 procent mellan åren. Nedanstående diagram visar nettokostnadsutvecklingen hittills i år samt hur nettokostnadsutvecklingen är planerad att vara under respektive månad 2015 (budgeterad nettokostnadsutveckling). I diagrammet framgår även senaste prognos för nettokostnaden på helårsbasis (per april). Effekterna av återbetalningen av premier från AFA Försäkring är frånräknade i diagrammet. Nettokostnadsutveckling 2015 9% 8% 7% 6% 5% 4% 3% 2% 1% 0% 7,9% 5,8% Utfall 2015 Budget 2015 december november oktober september augusti juli juni maj april mars 3,5% Prognos 2015 Verksamhetens intäkter Verksamhetens intäkter uppgick till 522,6 miljoner kronor, vilket var 18,8 miljoner kronor (3,7 procent) högre än motsvarande period föregående år. I utfallet ingick en beräknad återbetalning av premier från AFA Försäkring på 42,9 miljoner kronor. Frånräknat detta har intäkterna minskat med 24,1 miljoner kronor (4,8 procent). Förändringen beror framför allt på minskade intäkter för specialdestinerade statsbidrag. Intäkter för specialdestinerade statsbidrag uppgick till 76,4 miljoner kronor, vilket var 32,9 miljoner kronor lägre än motsvarande period föregående år. Från 2015 upphörde statsbidragen för kömiljarden, patientsäkerhet och sammanhållen vård och omsorg för äldre. Intäkter för statsbidragen bygger på en bedömning utifrån aktuella överenskommelser mellan staten och Sveriges kommuner och landsting (SKL). LANDSTINGET I VÄRMLAND Ekonomistaben UFN PM 3(9) 2015-08-24 Förutsättningarna för statsbidragen fastställs ofta i ett mycket sent skede innan de träder i kraft. En stor del av statsbidragen är prestationsbaserade och kräver måluppfyllelse för att landstinget ska erhålla medel. Ersättningen påverkas även av hur andra landsting och i vissa fall kommuner uppfyller målen. Besked om måluppfyllelse lämnas inte löpande utan i slutet av året och i vissa fall efter årets slut. Intäkterna under året bygger därmed på en bedömning utifrån landstingets befolkningsandel och bedömd måluppfyllelse. Detta innebär att det kan bli en avvikelse och förskjutning mellan åren. Statsbidragen för sjukskrivningsmiljarden, rehabiliteringsgarantin och asyl har minskat, vilket framför allt beror på en förskjutning mellan åren. Nedanstående tabell visar periodens utfall 2015 och 2014 för specialdestinerade statsbidrag. Specialdestinerade statsbidrag (mnkr) Utfall Utfall Förändperioden perioden ring Period: januari - juli 2015 2014 utfall Asyl Rehabiliteringsgarantin Sjukskrivningsmiljarden Riktade insatser psykiatri Testbäddar i vård och omsorg Kvalitetsregistret SKaPa Råd och stöd LSS Tolktjänst Förstärkt patientsäkerhet Kömiljarden Sammanhållen vård och omsorg för äldre Utveckling vårdvalssystem Övriga Summa 37,8 13,1 10,3 6,4 2,8 1,9 1,6 0,7 0,0 0,0 0,0 0,0 1,8 76,4 39,2 19,4 19,0 5,8 3,0 1,7 1,4 0,7 7,5 4,4 2,9 1,0 3,3 109,3 -1,4 -6,3 -8,7 0,6 -0,2 0,2 0,2 0,0 -7,5 -4,4 -2,9 -1,0 -1,5 -32,9 Intäkter för patientavgifter uppgick till 178,6 miljoner kronor, vilket var 0,5 miljoner kronor lägre än motsvarande period föregående år. Intäkter för såld verksamhet uppgick till 65,2 miljoner kronor, vilket var 3,6 miljoner kronor (5,8 procent) högre än motsvarande period föregående år. Intäkterna har framför allt ökat för såld öppen och sluten utomlänsvård. Verksamhetens kostnader Personal Personalkostnaderna uppgick till 2 540,3 miljoner kronor, vilket var 114,4 miljoner kronor (4,7 procent) högre än motsvarande period föregående år. LANDSTINGET I VÄRMLAND Ekonomistaben UFN PM 4(9) 2015-08-24 Lönekostnaderna (exklusive sociala avgifter) uppgick till 1 644,7 miljoner kronor, vilket var 75,7 miljoner kronor (4,8 procent) högre än motsvarande period föregående år. Ökningen berodde delvis på lönerörelsen samt förändringar i allmänna bestämmelser (kollektivavtal). Kostnaderna påverkades även av att det genomsnittliga antalet anställda under perioden januari-juli 2015 varit ca 150 fler än motsvarande period föregående år. Antalet årsarbetare redovisas för perioden januari – juni då utvärdering av timmar för juli inte finns uppdaterade. Mätperioden perioden januari – juni ökar antalet årsarbetare med 131,2 årsarbeten. Ökningen av antalet medarbetare utgörs främst av personalgruppen undersköterskor inom hälso- och sjukvårdens verksamheter. En bidragande orsak är även högre kostnader för övertids- och extraersättningar, sommaravtal samt timavlönade i syfte att klara bemanningen inom hälso-och sjukvården. Kostnaderna för sommaravtal och extra ersättningar utgörs av insatser utförda under januari- juni månad. Pensionskostnaderna (exklusive löneskatt och finansiella kostnader) uppgick till 294,8 miljoner kronor vilket var 12,9 miljoner kronor (4,6 procent) högre än motsvarande period föregående år. Pensionskostnaderna bokfördes enligt senaste prognos från KPA Pension. Sociala avgifter och löneskatt uppgick till 563,5 miljoner kronor vilket var 23,1 miljoner kronor (4,3 procent) högre än motsvarande period föregående år. Köp av verksamhet Kostnaderna uppgick till 480,8 miljoner kronor vilket var 6,1 miljoner kronor (1,3 procent) högre än motsvarande period föregående år. Ökningen beror bland annat på köpt öppenvård från andra landsting och köp av neuropsykiatriska utredningar. Verksamhetsanknutna tjänster Kostnaderna uppgick till 175,6 miljoner kronor, vilket var 41,1 miljoner kronor (30,6 procent) högre än motsvarande period föregående år. Detta berodde bland annat på högre kostnader för inhyrd personal. Kostnaden för inhyrd personal uppgick till 88,5 miljoner kronor, en ökning med 31,9 miljoner kronor (56,4 procent). LANDSTINGET I VÄRMLAND Ekonomistaben UFN PM 5(9) 2015-08-24 Läkemedelskostnader Kostnaderna uppgick totalt till 533,8 miljoner kronor, vilket var 60,2 miljoner kronor (12,7 procent) högre än motsvarande period föregående år. Läkemedelskostnaderna delas in i två grupper: läkemedel som förskrivs på recept (förmånsläkemedel) och läkemedel som beställs till vården (rekvisitionsläkemedel). Kostnaden för förmånsläkemedel var 15,8 miljoner kronor högre och kostnaderna för rekvisitionsläkemedel var 44,4 miljoner kronor högre än motsvarande period föregående år. De ökade kostnaderna för förmånsläkemedlen beror bland annat på en ökad användning av nya orala antikoagulantia (blodförtunnande läkemedel), TNF hämmare (läkemedel för behandling av bland annat reumatologiska sjukdomar), nya diabetesläkemedel och blödarpreparat. Kostnaderna för läkemedel inom andningsvägar (astma och KOL) har sjunkit mot föregående år på grund av prispress. I gruppen rekvisitionsläkemedel inkluderas även smittskyddsläkemedel och övriga läkemedel som landstinget subventionerar exempelvis preventivmedel till flickor/kvinnor under 25 år. Den ökade kostnaden för rekvisitionsläkemedel beror till största del på en kostnadsökning av smittskyddsläkemedel det vill säga en ökad användning av de nya läkemedlen för behandling av hepatit-C. De står ensamt för en ökning på 29 miljoner kronor jämfört med motsvarande period föregående år. Dessutom ökar användningen av nya cancerläkemedel. Material och varor Kostnaderna uppgick till 233,6 miljoner kronor, vilket var 15,8 miljoner kronor (7,2 procent) högre än motsvarande period föregående år. Detta berodde bland annat på ett nytt avtal med Svensk PCI Värmland AB som innebär att landstinget står för verksamhetens materialkostnader (bland annat har landstinget köpt innevarande produktlager av Svensk PCI AB, vilket var en engångskostnad). Totalt sett blir dock landstingets kostnader för PCI-verksamheten lägre. Lämnade bidrag Kostnaderna uppgick till 263,3 miljoner kronor, vilket var 24,2 miljoner kronor (10,1 procent) högre än motsvarande period föregående år. De högre kostnaderna berodde bland annat på bidrag till Kommunalförbundet Svensk Luftambulans och ökade bidrag till Värmlandstrafik AB. Övriga verksamhetskostnader Kostnaderna uppgick till 465,9 miljoner kronor, vilket var 33,5 miljoner kronor (7,7 procent) högre än motsvarande period föregående år. De högre kostnaderna berodde främst på IT-tjänster/konsulter, leasingavgift för helikopter samt inköp av medicinteknisk utrustning. LANDSTINGET I VÄRMLAND Ekonomistaben UFN PM 6(9) 2015-08-24 Avskrivningar Kostnaderna uppgick till 198,9 miljoner kronor vilket var 4,8 miljoner kronor (2,5 procent) högre än motsvarande period föregående år. Skatteintäkter, generella statsbidrag och utjämning Skatteintäkter, generella statsbidrag och utjämning var sammantaget 3,3 procent högre än motsvarande period föregående år. Skatteintäkterna uppgick till 3 311,0 miljoner kronor vilket var 107,4 miljoner kronor (3,4 procent) högre än motsvarande period föregående år. Skatteintäkterna var 13,2 miljoner kronor lägre än budget. Generella statsbidrag och utjämning uppgick till 1 097,0 miljoner kronor, vilket var 31,9 miljoner kronor (3,0 procent) högre än motsvarande period föregående år. Ökningen berodde främst på att landstinget fått ett retroaktivt statsbidrag för hepatit Ckostnader för 2014 som uppgick till 19,8 miljoner kronor. Generella statsbidrag och utjämning var 3,7 miljoner kronor högre än budget. Finansiella intäkter och kostnader Landstinget redovisar ett negativt finansnetto med 19,9 miljoner kronor. Förra året var motsvarande siffra minus 40,8 miljoner kronor. Intäkterna uppgick till 25,6 miljoner kronor vilket är 24,1 miljoner högre än motsvarande period föregående år. Avvikelsen från föregående år beror på högre realiserade vinster i pensionsmedelsförvaltningen på grund av omallokering i pensionsmedelsportföljen. Kostnaderna uppgick till 45,5 miljoner kronor vilket var 3,2 miljoner kronor högre än motsvarande period föregående år. De finansiella kostnaderna för pensionskulden är 3,0 miljoner kronor högre än föregående år. LANDSTINGET I VÄRMLAND Ekonomistaben UFN PM 7(9) 2015-08-24 Driftsredovisning Landstingsstyrelsen har beslutat om budgetramar för landstingets verksamheter. Budgetramarna avser nettokostnader. Nettokostnaden består av verksamhetens kostnader och avskrivningar minus verksamhetens intäkter. Nettokostnad för perioden (mnkr) Verksamhet * Period: januari-juli Hälso- och sjukvården i Värmland varav hälso- och sjukvård: division medicinska specialiteter division psykiatri division opererande specialiteter division diagnostik division HHR division allmänmedicin Sjukhuset i Torsby varav tandvård varav fastigheter, IT och service: Landstingsfastigheter Landstings-IT Landstingsservice Utfall Utfall perioden perioden 2015 2014 -3 903,1 -3 594,5 -3 207,2 -2 978,6 -995,0 -884,9 -309,9 -280,6 -830,3 -775,4 -253,0 -233,5 -155,6 -159,8 -510,8 -499,2 -152,6 -145,3 Förändring 8,6% Utfall jämfört budget -3 675,5 -227,6 7,7% -2 919,4 12,4% -860,7 10,5% -282,9 7,1% -759,8 8,4% -249,4 -2,6% -158,5 2,3% -466,8 5,1% -141,4 -287,8 -134,4 -27,0 -70,4 -3,7 2,9 -44,0 -11,2 -79,6 -65,1 22,4% -79,6 0,0 -562,2 -295,8 -100,3 -166,1 -529,7 -283,9 -89,9 -155,9 6,1% 4,2% 11,6% 6,6% -566,8 -300,4 -103,1 -163,4 4,6 4,7 2,7 -2,8 -109,6 55,5 -6,9 -156,3 -229,1 -207,4 0,5 7,0 0,9 124,8 6,9% -4 275,3 -94,5 varav gem kostnader o intäkter -54,1 -21,1 156,9% Landstingshälsan Landstingets kansli Regional utveckling Landstingsgem kostnader o intäkter -6,4 -149,3 -228,3 -82,6 -6,5 -148,7 -215,3 -123,5 Landstinget i Värmland Budget perioden 2015 -4 369,8 -4 088,4 -1,1% 0,4% 6,0% -33,1% * Omflyttning av arbetsuppgifter mellan de olika verksamheterna påverkar i vissa fall nettokostnadsutvecklingen mellan åren. Låneskuld och likviditet Landstinget hade en lånevolym vid periodens slut på 1 758,1 miljoner kronor. Kommuninvest i Sverige AB (publ) stod som långivare för 1 600,0 miljoner kronor, Arvika kommun för 40,0 miljoner, under månaden har även checkkrediten på Nordea utnyttjas motsvarande ett genomsnitt över månaden på 118,1 miljoner kronor. Landstinget har under året löst in reversen mot LÖF och ersatt med ett lån hos Kommuninvest. LANDSTINGET I VÄRMLAND Ekonomistaben UFN PM 8(9) 2015-08-24 Landstingets upplåning sker till en genomsnittsränta på 2,1 procent. Landstinget har i dag räntebindningsavtal om totalt 985,0 miljoner kronor och har dessutom tecknat framtida räntebindningsavtal om totalt 150,0 miljoner kronor. Syftet med räntebindningsavtalen är att skapa framförhållning när det gäller en ränteuppgångs påverkan på landstingets ekonomi samt att skapa ökad flexibilitet i den löpande skuldförvaltningen för beslutade investeringar. Landstinget utnyttjade vid månadens utgång checkräkningskrediten på Nordea Bank AB(publ) med 23,9 miljoner kronor. BASFAKTA OCH NYCKELTAL Finanspolicy (tillåten variation) Lånevolym (tkr) Swapvolym (tkr) Räntekostnad (momentan, tkr) Snittränta (momentan) Genomsnittlig lånemarginal Återstående räntebindningstid Återstående konverteringstid Andel justering inom 12 mån Andel lån med förfall inom 12 mån Marknadsvärde portfölj (tkr) 2,5 år (1,5-5 år) 40% (30-50%) Differens, Marknadsvärde - Nominellt belopp (tkr) 2015-07-31 1 758 141 985 000 36 094 2,05% 0,39% 2,75 2,01 42% 20% 1 894 603 -136 462 I tabellen ovan visas nyckeltal som avser landstingets skuldförvaltning. Pensionsmedelsförvaltning Värdepapper som fanns i pensionsmedelsförvaltningen vid periodens slut hade ett anskaffningsvärde motsvarande 1 475,6 miljoner kronor och ett marknadsvärde på 2 065,8 miljoner kronor. Bokfört värde var 1 475,6 miljoner kronor. Vid periodens slut var marknadsvärdet på de värdepapper som fanns i pensionsmedelsförvaltningen fördelat på 60 procent aktier och 40 procent räntebärande värdepapper. Enligt landstingets riktlinjer får andelen aktier uppgå till högst 70 procent av förvaltat belopp. Portföljens totala avkastning under 2015 har varit plus 9,4 procent. LANDSTINGET I VÄRMLAND Ekonomistaben UFN PM 9(9) 2015-08-24 Senaste månaden 2,1% Innev år 9,4% 12 mån 16,2% Sedan start* 8,6% 2,5% 8,8% 15,2% 9,1% Svenska Aktier SIX PRX 3,3% 5,0% 14,4% 15,6% 21,6% 23,1% 14,4% 15,6% 2009/09 Globala Aktier MSCI World Index 5,1% 5,6% 16,4% 15,3% 32,9% 31,0% 13,7% 14,2% 2008/12 Tillväxtmarknader MSCI Emerging Markets -2,5% -3,4% 8,9% 6,7% 14,1% 8,1% 6,1% 5,5% 2010/03 Svenska Räntor SHB All Bond 0,9% 0,9% 1,1% 1,1% 3,2% 3,9% 4,2% 4,0% 2009/09 Alternativa Räntor SSVX 3M 0,4% 0,0% 1,4% -0,1% 1,0% -0,1% 3,8% 0,7% 2012/01 Alternativa investeringar 2 SSVX30 + 2% 0,1% 0,1% 0,3% 1,1% 3,9% 2,0% 4,5% 2,9% 2008/12 Totalportföljen 1 Index Startdatum 2010/01 125% 25% 10% 20% 20% SPRX, MSCI World, MSCI EM, SSVX30+2%, SHB All Bond 2 Estimat I tabellen visas totalportföljens samt de underliggande tillgångsslagens utveckling senaste perioden samt utvecklingen över längre tidsperioder i förhållande till sina jämförelseindex enligt placeringspolicyn. *Avkastning på årsbasis sedan start. Andel Tillväxtmarknader Alternativa Investeringar Räntor + Alternativa Avv normal Limiter Svenska aktier Globala aktier Tillväxtmarknader Alternativa Investeringar Räntor jul-15 25% 27% 8% 11% 29% dec-14 25% 28% 8% 10% 29% jul-15 -0,1% 2,4% -1,9% -8,9% 8,5% Min 0% 0% 0% 0% 0% Normal 25% 25% 10% 20% 20% Max 35% 35% 20% 40% 60% Aktier Räntor + Alternativa Likvida medel 60% 40% 0% 61% 39% 0% 0,3% -0,3% 0,0% 40% 30% 60% 40% 70% 60% Räntor; 29% Svenska aktier; 25% Alternativa Investeringar; 11% Tillväxtmarknader; 8% Globala aktier; 27% I tabellen visas totalportföljens fördelning mellan aktier och räntebärande värdepapper samt de underliggande tillgångsslagens andel av totalportföljen och dess avvikelse mot beslutade limiter i placeringspolicyn. PM 1 (5) Planerings- och uppföljningsenheten Katarina Viberg Hedman 2015-09-22 Intern kontrollplan redovisning, perioden januari till och med maj Landstingsstyrelsen har, enligt Kommunallagen, Kap 6 §§ 1 och 7, uppsiktsplikt över nämndernas verksamhet. Man ska också tillse att den interna kontrollen är tillräcklig inom hälso- och sjukvården och tandvården. En genomgång av Landstingsplanen 2015 och en inventering av andra strategiskt viktiga områden har gjorts. Efter genomförd riskbedömning har några områden identifierats där kontrollåtgärder bedömts nödvändiga Följande tre kontrollområden identifierats för 2015, utifrån skyldighet att utöva intern kontroll. Interkontroll: - Produktion och tillgänglighet - Kvalitet – vårdskador/patientsäkerhet - Kostnadskontroll Produktion och tillgänglighet 1. Redovisa inflöde i förhållande till genomförda operationer och förändringar i kösituationen Totalt sett är flödeskvoten över 1,0 för perioden. D.v.s. det genomförs något fler operationer än vad som tillkommer på väntelistan. Det innebär att kösituationen kommer att förbättras något inför sommaren. Det är framförallt inom kirurgin, ögon- och ÖNH-sjukvården som antal behandlingar varit fler än vad som sätts upp på väntelistan. Inom ortopedi och kvinnosjukvård är flödeskvoten ungefär 1,0. Under 2014 ökade antalet remisser för behandling inom ögonsjukvården. Denna trend verkar hålla i sig även under 2015. 2. Redovisa en analys av kösituationen till NP-utredningar barn och vuxna(vår och höst) BUP har genomfört en organisationsanpassning för att öka tillgängligheten. Det finns en realistisk produktions- och kapacitetsplanering och en plan för att successivt minska kön till NP-utredningar. Även på vuxensidan är det kö till NP-utredningar. Ett arbete pågår för att bygga upp en gemensam väntelista och NP-team vid varje mottagning. På grund av hårt tryck och i viss mån brist på psykologresurs, så har köer till neuropsykiatrisk utredning byggts upp vid några mottagningar. På grund av den kösituation som är rådande till NP-utredningar LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-22 2 (5) har upphandling av externa leverantörer skett, avrop i relation till dessa upphandlingar har påbörjats. Inom BUP genomfördes 73 och upphandlades 130 NP-utredningar under första tertialen 2015. Remissinflödet är dock större under perioden; 223. Vilket innebär att kön fortsätter att öka något, men i dagsläget ses inte full effekt av ovan beskrivna åtgärder och troligen kommer förhållandet att förändras. På vuxensidan saknas uppgifter om inkomna remisser. I april 2015 väntande 571 personer på utredning, vilket är en ökning med 52 individer sedan januari i år. Under första tertialen genomfördes 90 utredningar och 23 upphandlades. Detsamma gäller här som inom BUP, att effekten av de insatser som inletts troligen inte kommer att kunna ses förrän längre fram. Kvalitet – vårdskador/patientsäkerhet 1. Redovisa en analys av bemanningen i förhållande till vårdplatser och produktion Under 2014 ökade antalet årsarbetare på ALM som en följd av införandet av Cosmic, vilket innebär att antalet årsarbetare inte blir jämförbart över tid. Om ALM dras bort från totalen så har antalet årsarbetare ökat med 96 jämfört med motsvarande period 2014. Totalt sett har produktionen minskat mellan perioderna 2014 och 2015. För att få jämförbarhet mellan åren måste dock ALM:s produktion tas bort utifrån samma argument som ovan. Produktionen i form av antalet besök till läkare, övriga vårdgivare samt operationer (inkl. mottagningsoperationer) ligger då på ungefär samma nivå våren 2014 som våren 2015 och något högre jämfört med 2013. Genomsnittligt antal disponibla vårdplatser har minskat något mellan 2014 och 2015. Under januari var antalet ungefär 3 procent lägre 2015 än 2014. Totalt för perioden är genomsnittligt antal disponibla vårdplatser 1,3 procent lägre 2015 än motsvarande period 2014. Sammantaget kan ses att antalet årsarbetare ökar. D.v.s. fler individer är anställda och finns i produktionen om man jämför första tertial 2014 med första tertial 2015. Trots det ligger produktionen på samma nivå de båda perioderna och antalet disponibla vårdplatser är något lägre 2015 jämfört med 2014. 2. Redovisa en sammanställning över och följsamheten till de nationella riktlinjer som berör landstingets verksamheter (höst) Idag finns inget systematiskt sätt att mäta följsamheten till nationella riktlinjer annat än genom att se Värmlands resultat i förhållande till de målnivåer som finns framtagna. Detta kan endast göras för de indikato- 2015-09-22 LANDSTINGET I VÄRMLAND 3 (5) rer där Socialstyrelsen tagit fram en målnivå, vilket endast är för några få indikatorer sammantaget. Det blir heller inte helt rättvisande att enbart analysera de senaste resultaten i förhållande till målnivån eftersom denna i vissa fall är satt utifrån ett önskvärt läge och inget landsting når målet. I andra fall är målnivån satt utifrån de landsting som ligger bäst till och är då fullt möjligt att nå inom en rimlig tid. Här samt i delårsrapporten görs en allmän bedömning utifrån Värmlands resultat samt utvecklingen senaste åren i förhållande till satta målnivåer. Områden Klara Remiss Pågående Mål Bröstcancer Prostatacancer Tjock- och ändtarmscancer Lungcancer Diabetes Stroke Palliativ vård Sjukdomsförebyggande metoder Rörelseorganens sjukdomar Tandvård Astma KOL pågår MS och Parkinsons sjukdom pågår Hjärtsjukvård Demens Depression och ångest Missbruk och beroende Schizofreni - antipsykotisk läkem beh. Schizofreni - psykosociala insatser Tabellen visar områden där nationella riktlinjer finns framtagna eller är under framtagande. Inom stroke pågår en uppdatering där remiss ska vara klar våren 2017. Demens samt depression och ångest beräknas ha klara remisser hösten 2016 och MS/Parkinsons sjukdom våren 2016. Inom hjärtsjukvården finns en remissversion som gäller istället för tidigare riktlinje. En färdig riktlinje beräknas vara klar hösten 2015. Inom Astma/KOL finns en remissversion som beräknas vara klar hösten 2015. Inom åtta områden finns klara målnivåer för ett antal av indikatorerna. En genomgång av dessa indikatorer visar att landstinget når målen för riktlinjerna för bröstcancer. Landstinget ligger nära målen samt har en positiv utveckling för riktlinjerna för strokevård och diabetesvård. För att nå målen för riktlinjerna för hjärtsjukvård, rörelseorganens sjukdomar och övrig cancervård krävs ytterligare insatser. 2015-09-22 LANDSTINGET I VÄRMLAND 4 (5) Kostnadskontroll 1. Redovisa en analys av personalskostnadsutvecklingen (vår och höst) på verksamhetsnivå Kostnadsutveckling för egen och inhyrd personal inom Landstinget i Värmland (%) 11,0% 9,0% 7,0% 5,0% 4,8% 4,9% 2013 2014 5,6% 3,5% 3,0% 1,0% -1,0% 2012 2015 Landstingets kostnader för egen och inhyrd personal fortsätter att öka. Jämfört med 2014 har kostnaderna ökat med 5,6 procent de fem första månaderna 2015, vilket bedöms motsvara 245 mnkr för helåret 2015. Om vi förutsätter en förväntad kostnadsökning som 2012, d.v.s. 3,5 procent varje år, så har kostnaderna ökat med 208 mnkr mer än förväntat mellan 2014 och 2015. med spec psykiatri oper spec diagnostik HHR allmänmedicin Sjukhuset i Torsby Övriga verksamheter Landstinget i Värmland 2012 1,5% 2,8% 3,1% 0,7% 1,2% 3,1% 3,1% 7,1% 3,5% 2013 4,7% 6,6% 3,1% 0,6% -0,4% 6,1% 3,2% 7,3% 4,8% 2014 7,3% 9,0% 4,1% 4,4% 4,2% 3,9% 4,7% 3,1% 4,9% 2015 10,8% 6,5% 5,6% 4,0% 1,8% 1,3% 7,3% 4,5% 5,6% Tabellen visar kostnadsutvecklingen för egen och inhyrd personal fördelat på division. Den högsta utvecklingen återfinns i division medicinska specialiteter,+10,8 procent jämfört med 2014. Allmänmedicin har haft den lägsta kostnadsutvecklingen, +1,3 procent, vilket kan förklaras av att införandet av Cosmic skedde under 2014. Den största delen av personalkostnaden är lönekostnaden. Den förklarar till stora delar den ökade personalkostnaden. Under 2014 och första tertialen 2015 har bemanningsproblem gjort att extra ersättningar betalats ut för den ordinarie personal som arbetat extra. Inom division medicinska specialiteter blir detta särskilt tydligt eftersom akuten, CSK, har den högsta lönekost- LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-22 5 (5) nadsutvecklingen, vilket är en bidragande orsak till divisionens höga personalkostnadsutveckling. 1 (1) Tjänsteskrivelse Landstingsstyrelsen Planering och uppföljning Eva-Lena Aspetorp 2015-09-22 LK/151640 Uppföljning av politiska viljeinriktningar Utvecklingsgruppen för nationella riktlinjer i Uppsala-Örebroregionen har tagit fram en rapport baserad på uppföljningen av de politiska viljeinriktningarna för strokevård, lungcancervård, sjukdomsförebyggande metoder, rörelseorganens sjukdomar, palliativ vård och vård och insatser vid depression, ångest och schizofreni. I rapporten redovisas resultatet av uppföljningen av givna rekommendationer och uppdrag i respektive viljeinriktning. Uppsala-Örebroregionens samverkansnämnd beslutade på sitt möte den 3-4 juni, § 16 att rekommendera sjukvårdsregionens landsting och regioner om nedanstående uppföljande åtgärder för att stärka nämndens politiska viljeinriktning och implementeringsarbetet av nationella riktlinjer inom Uppsala-Örebroregionen. § 16 Uppföljning av politiska viljeinriktningar Beslut att rekommendera sjukvårdsregionens landsting och regioner att: – öka och införa en jämlik och jämställd förskrivning av statiner inom sjukvårdsregionen, – öka antalet trombolysbehandlingar, – ge hälso- och sjukvårdspersonal möjlighet till utbildning med hjälp av Socialstyrelsens utbildningsmaterial för sjukdomsförebyggande metoder och via Nätverket Hälsofrämjande hälso- och sjukvård (HFS), – förbättra dokumentationen så att det går att redovisa indikatorerna för det sjukdomsförebyggande arbetet, – öka täckningsgraden av BOA-registret, samt – fortsätta arbetet med att förbättra resultaten av Socialstyrelsens kvalitetsindikatorer. ./. Rapporten bifogas. Förslag till beslut att anta ovanstående rekommenderade åtgärder samt att ge landstingsdirektören i uppdrag att ta fram en handlingsplan och genomföra åtgärder för att nå ovanstående mål. Gunilla Andersson Landstingsdirektör Kjersti Berg Marthinsen Chef staben för verksamhets- och ledningsstöd 1 (34) Helena de la Cour Regional utvecklingsgrupp för nationella riktlinjer Datum 2015-05-25 Uppföljning av Politiska viljeinriktningar Uppsala-Örebroregionens Samverkansnämnd Antagen av Samverkansnämnden 2015-06-04 2 (34) Helena de la Cour Regional utvecklingsgrupp för nationella riktlinjer Datum 2015-05-25 Innehållsförteckning Uppföljning av Politiska viljeinriktningar Uppsala-Örebroregionens Samverkansnämnd .... 1 Sammanfattning ..................................................................................................................... 3 Sammanställning av förslag till uppföljande åtgärder ........................................................... 3 Inledning ................................................................................................................................. 4 Politisk viljeinriktning för strokevården ................................................................................. 5 Förslag till uppföljande åtgärder....................................................................................... 12 Politisk viljeinriktning för lungcancervården ........................................................................ 13 Förslag till uppföljande åtgärder....................................................................................... 16 Politisk viljeinriktning för tillämpning av sjukdomsförebyggande metoder ........................ 17 Förslag till uppföljande åtgärder....................................................................................... 20 Politisk viljeinriktning för rörelseorganens sjukdomar......................................................... 21 Politisk viljeinriktning för Palliativ vård ................................................................................ 24 Förslag till uppföljande åtgärder....................................................................................... 29 Politisk viljeinriktning för vård och insatser vid depression, ångest och schizofreni ........... 30 Förslag till uppföljande åtgärder....................................................................................... 33 Referenser ............................................................................................................................ 34 3 (34) Helena de la Cour Regional utvecklingsgrupp för nationella riktlinjer Datum 2015-05-25 Sammanfattning De politiska viljeinriktningarna har som syfte att bidra till en mer likvärdig vård inom regionen och till att vara ytterligare stöd i styrning och ledning av hälso- och sjukvården med öppna och systematiska prioriteringar. I viljeinriktningarna formuleras rekommendationer till landstingen och uppdrag till regionala råd. De enskilda landstingen förväntas ta in rekommendationerna i budget- och planeringsprocesserna. De politiska viljeinriktningarna beskriver också de områden som Samverkansnämnden bedömer lämpar sig för ett regionalt samspel. Den riktar sig därför också till berörda regionala råd. Sex beslutade politiska viljeinriktningar är nu aktuella för uppföljning. I rapporten redovisas resultatet av uppföljningen av givna rekommendationer och uppdrag i respektive viljeinriktning. Dessutom föreslås ett antal uppföljande åtgärder efter varje redovisning för att ytterligare stärka Samverkansnämndens politiska viljeinriktning och implementeringsarbetet av nationella riktlinjer inom Uppsala-Örebroregionen. Sammanställning av förslag till uppföljande åtgärder Samverkansnämnden rekommenderar landstingen att: • • • • • • Öka och införa en jämlik förskrivning av statiner inom sjukvårdsregionen. Öka antalet trombolysbehandlingar. Ge hälso- och sjukvårdspersonal möjlighet till utbildning med hjälp av Socialstyrelsens utbildningsmaterial för sjukdomsförebyggande metoder och via Nätverket Hälsofrämjande hälso- och sjukvård (HFS). Förbättra dokumentationen så att det går att redovisa indikatorerna för det sjukdomsförebyggande arbetet. Öka täckningsgraden av BOA-registret Fortsätta arbetet med att förbättra resultaten av Socialstyrelsens kvalitetsindikatorer. Samverkansnämnden ger den Regionala kunskapsstyrningsgruppen uppdrag att: • Kommunicera den politiska viljeinriktningens uppdrag till specialitetsråden vid ordförandeträff 2015. 4 (34) Helena de la Cour Regional utvecklingsgrupp för nationella riktlinjer Datum 2015-05-25 Inledning Den politiska viljeinriktningen utgör Samverkansnämndens rekommendation till landstingen utifrån Socialstyrelsens nationella riktlinjer. Regionens utvecklingsgrupp för nationella riktlinjer koordinerar arbetet i sjukvårdsregionen med Socialstyrelsens nationella riktlinjer. Viljeinriktningarna har som syfte att bidra till en mer likvärdig vård och till att vara ytterligare stöd i styrning och ledning av hälso- och sjukvården inom regionen med öppna och systematiska prioriteringar. De enskilda landstingen förväntas ta in rekommendationerna i budget- och planeringsprocesserna. De politiska viljeinriktningarna beskriver också de områden som Samverkansnämnden bedömer lämpar sig för ett regionalt samspel. Den riktar sig därför också till berörda specialitetsråd. Nedan följer en kronologisk sammanställning av beslutade politiska viljeinriktningar och landstingens/regionala gruppers omhändertagande av dessa. Sex beslutade politiska viljeinriktningar är nu aktuella för uppföljning. Övriga politiska viljeinriktningar eller nationella riktlinjer som inte är aktuella för uppföljning är antingen för gamla eller planerade för uppföljning inom en snar framtid. Notera färgkodningen för lättare översikt i dokumentet. I rapporten föreslås ett antal uppföljande åtgärder efter varje redovisning för att ytterligare stärka Samverkansnämndens politiska viljeinriktning och implementeringsarbetet av nationella riktlinjer inom Uppsala-Örebroregionen. Den regionala kunskapsstyrningen har en viktig roll i sjukvårdsregionen för att öka kvaliteten på hälso- och sjukvården och för att kunna erbjuda regionens patienter med en god vård på lika villkor. Nationell riktlinje Politisk viljeinriktning Antagen/planering Strokevård Diabetesvård Lungcancervård Sjukdomsförebyggande metoder Rörelseorganens sjukdomar Strokevård Diabetesvård Lungcancervård Sjukdomsförebyggande metoder Rörelseorganens sjukdomar 2010-10-14 2010-10-14 2011-06-17 2012-02-17 Palliativ vård Schizofreni och schizofreniliknande tillstånd Depression och ångest Bröst-, prostata-, tjockoch ändtarmscancervård Demenssjukdom Missbruk och beroende Astma/KOL Hjärtsjukvård Parkinson och MS Palliativ vård Vård och insatser vid depression, ångest och schizofreni Bröst-, prostata-, tjockoch ändtarmscancervård Demenssjukdom Missbruk och beroende Ny slutlig NR 2015-01 2012-09-28 Utvärdering NR oktober 2014 Målnivåer maj 2015 2013-10-04 2013-12-06 2014-10-17 2014-12-05 Ny slutlig NR 2015-04-21 Slutlig riktlinje kommer i höst (2015) Slutlig riktlinjer kommer i höst (2015) Remissversion av NR 2016 02 5 (34) Helena de la Cour Regional utvecklingsgrupp för nationella riktlinjer Datum 2015-05-25 Politisk viljeinriktning för strokevården Den politiska viljeinriktningen är baserad på Socialstyrelsens Nationella riktlinjer för strokesjukvård som utgavs år 2009. Sedan 2009 har Socialstyrelsen publicerat en utvärdering år 2011, målnivåer för vissa av rekommendationerna samt en uppdatering av fyra rekommendationer 2014. Viljeinriktningen antogs i Samverkansnämnden 2010-10-14. Nedan följer en sammanställning av rekommendationerna och uppdragen i viljeinriktningen. Dalarna, Gävleborg, Sörmland och Västmanland har angett att samtliga rekommendationer i den politiska viljeinriktningen är beslutade inom det egna landstinget. Landstinget i Värmland hade ingen systematisk process för implementering eller uppföljning av nationella riktlinjer då denna riktlinje publicerades. Uppsala och Örebro har rapporterat några givna uppdrag. Data av resultat är hämtad från Öppna jämförelser, Riks-Stroke och Swedvasc. 1. Rekommendation till landstingen att utveckla de hälsofrämjande insatserna så att rekommendationerna i de nationella riktlinjerna följs. Resultat: När denna politiska viljeinriktning antogs år 2010 var begreppet hälsofrämjande insatser fortfarande ett relativt nytt område. Sedan dess har Socialstyrelsen satt målnivåer för flera större sjukdomar och en av dem är rökstopp efter stroke. Målnivån är satt till 75 procent, inget län når just nu upp till målnivån men Dalarna ligger närmast med att få 66 procent av strokepatienterna att sluta röka efter stroke. 6 (34) Helena de la Cour Regional utvecklingsgrupp för nationella riktlinjer Datum 2015-05-25 2. Rekommendation till landstingen att säkerställa att såväl primär- som sekundärpreventiva insatser erbjuds personer i riskzonen för hjärt-kärlsjukdom. Resultat: I kvalitetsregistret Riks-stroke mäts flera variabler som handlar om sekundärprevention relaterade till rekommendationer i de nationella riktlinjerna. Det första uppdraget för stroke redovisade rökstopp. De återstående variablerna är trombocythämmande läkemedel hos patienter med hjärninfarkt utan förmaksflimmer, antikoagulantia vid förmaksflimmer och hjärninfarkt, blodtryckssänkande läkemedel och statiner efter hjärninfarkt. Det finns även målvärden satta till alla sekundärpreventiva åtgärder. Rent primärpreventiva insatser relaterade till att förebygga specifikt stroke är svårare att hitta resultat för. De flesta patienter i regionen som har drabbats av en hjärninfarkt och som inte har förmaksflimmer får trombocythämmande läkemedel. Riksgenomsnittet är 89 procent och regionen i stort ligger lika eller över riksgenomsnittet. Endast sjukhusen i Gävle och Karlskoga ligger lite lägre i sin förskrivning av trombocythämmande läkemedel jämfört med resten av sjukvårdsregionen. Sedan riktlinjernas publicering 2009 har förskrivning av antikoagulantia i samband med hjärninfarkt och förmaksflimmer ökat konstant. Nya orala antikoagulantia, NOAK, har tillkommit och erbjuder ett alternativ till Waran. Tabellen nedan visar 2013, det är förmodat att siffrorna för antikoagulationsbehandling kommer att öka markant för 2014 då NOAK likställdes med Waran inom många landsting i landet. 7 (34) Helena de la Cour Regional utvecklingsgrupp för nationella riktlinjer Datum 2015-05-25 Vid de allra flesta kliniker som vårdar patienter med akut stroke förskrivs en rimlig andel blodtryckssänkande medel ut. Det finns ett litet antal sjukhus där förskrivningen av blodtryckssänkande medel ligger klart under riksgenomsnittet. I vissa fall kan detta förklaras av en policy från sjukhuset att sätta in vissa sekundärpreventiva läkemedel först efter utskrivningen. Det bör dock noteras att tidigt insatt sekundärprevention minskar risken för återinsjuknande. Statiner efter hjärninfarkt har en hög rekommendation i riktlinjerna (prioritet 3), trots detta förskrivs inte statiner i den utsträckning som målnivån på 75 procent anger inom sjukvårdsregionen och det är framförallt stora skillnader mellan könen då män använder statiner i högre utsträckning än vad kvinnor gör. Bara ett landsting inom sjukvårdsregionen, Sörmland, lyckas nå den nationella målnivån för kvinnorna. Återinsjuknande efter stroke minskar i sjukvårdsregionen över tid, det är endast Uppsala och Gävleborg som visar en svagt ökande trend av återinsjuknande efter stroke. 3. Rekommendation till landstingen att se över organisationen av trombolysverksamheten, där tillgången till personal med adekvat kompetens och relevant utrustning beaktas. 4. Rekommendation till landstingen att sträva efter att öka andelen trombolysbehandlade. Resultat: Under 2014 sattes målnivån att 15 procent (hög) eller 10 procent (måttlig) av alla patienter med en akut, nyinsjuknad stroke ska ha trombolys. Enligt rekommendationerna 8 (34) Helena de la Cour Regional utvecklingsgrupp för nationella riktlinjer Datum 2015-05-25 ska trombolys starta inom 3 timmar från första symtom men kan även ges inom 4,5 timmar. Västmanland är det enda landstinget inom sjukvårdsregionen som når det övre målvärdet. Uppsala, Värmland, Örebro och Dalarna ligger sämst i landet med att ge trombolysbehandling till nyinsjuknande strokepatienter. Det kräver ett större arbete inom nämnda landstings organisationer för att nå målnivåerna. Tiden från symtomdebut till ankomst till sjukhus påverkas av en rad faktorer utanför sjukhuset. Till dessa hör långa avstånd till sjukhus, något som kan bidra till långa tider från symtomdebut till ankomst till sjukhus i flera av glesbygdslänen. Även den prehospitala vårdens organisation och kvalitet spelar in (t.ex. tillgång till ambulanshelikopter i glesbygden). 5. Rekommendation till landstingen att ge förutsättningar för att kunna genomföra akuta utredningar oavsett tidpunkt genom tillgång till kompetent personal, utredningsresurser och vård på strokeenhet. 6. Rekommendation till landstingen att sträva efter att andelen patienter som läggs in direkt och vårdas vid strokeenhet ökar avsevärt. Resultat: Det finns en tydlig definition på vad som kännetecknar en strokeenhet i de Nationella riktlinjerna. Vård på strokeenhet minskar tydligt dödligheten i stroke. Det är svårt att följa upp om akuta utredningar genomförs oavsett tidpunkt då detta inte mäts men den generella uppfattningen inom sjukvårdsregionen är att alla akuta strokepatienter får ett bra omhändertagande oavsett tid på dygnet. Inom Uppsala-Örebroregionen avviker dock Örebro på grund av att de inte uppfyller definitionen på strokeenhet i nuläget. Noterbart är även att vissa strokepatienter får vård på andra avdelningar än sjukhusens strokeenhet då 9 (34) Helena de la Cour Regional utvecklingsgrupp för nationella riktlinjer Datum 2015-05-25 personalbrist leder till brist på vårdplatser inom regionen. Socialstyrelsen har fastställt 90 procent som måluppfyllelse för direktinläggning på strokeenhet. Inom sjukvårdsregionen, bortsett från Örebro som saknar strokeenhet, ser resultaten förhållandevis lika ut. Många län har även utarbetat speciella direktvägar för nyinsjuknade strokepatienter där ambulansen tar patienten direkt till strokeenhet utan att gå via akutmottagningen. Detta gynnar patienterna som får tillgång till kompetent strokevård direkt och slipper långa väntetider på akuten. 7. Rekommendation till landstingen att ge förutsättningar för att öka andelen patienter som får tillgång till karotiskirurgi inom 14 dagar. Resultat: Enligt kvalitetsregistret Swedvasc får de flesta patienter tillgång till karotiskirurgi inom 14 dagar inom sjukvårdsregionen förutom Uppsala som hade en spridning på 4-27 dagar under år 2013 men 66 procent av Uppsalas patienter fick sin operation inom 14 dagar. Falu lasarett i Dalarna ligger Sverigebäst med att hela 94 procent av patienterna får operation inom 14 dagar. 10 (34) Helena de la Cour Regional utvecklingsgrupp för nationella riktlinjer Datum 2015-05-25 8. Rekommendation till landstingen att sträva efter att täckningsgraden i Riks-Stroke uppgår till minst 80 procent. Resultat: Täckningsgraden för Riks-stroke över hela Sverige är god med hela 96 procent (reell siffra är 90 procent då det sker en viss överdiagnostisering av exempelvis ospecificerad yrsel). 9. Rekommendation till landstingen att ge verksamheterna i uppdrag att följa upp indikatorerna i de nationella riktlinjerna för strokesjukvård. Resultat: Många landsting inom regionen arbetar mycket aktivt med bland annat patientprocessorientering av strokevården och har startat strokeråd. Det är dock svårt att mäta något resultat för detta. Dalarna, Gävleborg, Sörmland och Västmanland har uppgett att ett beslut har tagits kring uppdraget i det egna landstinget. 10. Uppdrag till Regionala specialitetsråden att tillsammans säkerställa att kompetens finns på länssjukhusen så att patienter i behov av hemikranektomi kan, utan tidsfördröjning, föras över till regionsjukvård (specialitetsråden för neurologi, internmedicin och kirurgi). Resultat: Vid mycket stora hjärninfarkter med livshotande hjärnsvullnad kan hemikranektomi genomföras. Detta är ett neurokirurgiskt ingrepp där skallbenet temporärt lyfts bort för att ge utrymme för svullnaden så att inte livsuppehållande funktioner påverkas. 11 (34) Helena de la Cour Regional utvecklingsgrupp för nationella riktlinjer Datum 2015-05-25 Det är en mycket sällsynt behandling och endast 42 hemikranektomier rapporterades in i Sverige under 2013. Hemikranektomier är dock vanligare i norra, syd-östra och StockholmsGotlands-regionen så visst utrymme finns för ökning av hemikranektomier inom UppsalaÖrebroregionen. Det är dock oklart om specialitetsråden har diskuterat kompetensförsörjningen gällande detta, inget finns antecknat i specialitetsrådens minnesanteckningar angående detta. Tabellen nedan visar även trombektomi vilket är en kirurgisk metod då man går in och tar bort proppen i hjärnan. Trombektomi är prioriterat som FoU i riktlinjerna, dvs skall utföras endast i samband med godkänd forskning. 11. Uppdrag till Regionala specialitetsråden att överväga möjligheterna av att utbilda fler av medicinklinikernas ST-läkare i neurologi (randutbildning). 12. Uppdrag till Regionala specialitetsråden att överväga behovet av en utökning av antalet ST-block inom neurologi. Resultat: Alla berörda specialitetsråd är inte välfungerande, få möten och få årsrapporter i vilka inget nämns om att utöka ST-block eller att utbilda fler ST-läkare i neurologi. 13. Uppdrag till Regionala specialitetsråden att utreda bakgrunden till de lokala skillnaderna när det gäller karotiskirurgi (specialitetsrådet för kirurgi). Resultat: Ej diskuterat i specialitetsrådet för kirurgi av vad som framgår i minnesanteckningarna. 12 (34) Helena de la Cour Regional utvecklingsgrupp för nationella riktlinjer Datum 2015-05-25 Förslag till uppföljande åtgärder Samverkansnämnden rekommenderar landstingen att: • • Öka och införa en jämlik förskrivning av statiner inom sjukvårdsregionen. Öka antalet trombolysbehandlingar. Samverkansnämnden ger den Regionala kunskapsstyrningsgruppen uppdrag att: • Kommunicera den politiska viljeinriktningens uppdrag till specialitetsråden vid ordförandeträff 2015. 13 (34) Helena de la Cour Regional utvecklingsgrupp för nationella riktlinjer Datum 2015-05-25 Politisk viljeinriktning för lungcancervården Den politiska viljeinriktningen är baserad på Socialstyrelsens Nationella riktlinjer för lungcancervård som utgavs år 2011. Riktlinjerna omfattar 68 rekommendationer med indikatorer och även målnivåer. Viljeinriktningen antogs i Samverkansnämnden 2011-06-17. Lungcancer är den femte vanligaste cancerformen i Sverige och under 2012 insjuknade 3621 personer i lungcancer. Varje år dör ungefär 3500 personer i sjukdomen och lungcancer är därmed den cancersjukdom som tar flest liv i Sverige. Dalarna, Gävleborg, Sörmland och Västmanland formulerade lokala uppdrag enligt Samverkansnämndens rekommendationer. Det specifika uppdraget att utveckla det hälsofrämjande och sjukdomsförebyggande arbetet vad gäller rökning hade alla landsting utom ett skapat uppdrag kring. Data är hämtad från Öppna jämförelser 2014 – cancersjukvård. 14. Rekommendation till landstingen att utveckla det hälsofrämjande och sjukdomsförebyggande arbetet vad gäller rökning. Resultat: År 2011 publicerade Socialstyrelsen Nationella riktlinjer för sjukdomsförebyggande metoder och uppdrag relaterade till de riktlinjerna redovisas i följande redovisning. 15. Rekommendation till landstingen att stödja insatser för tidig upptäckt av misstänkt lungcancer. Resultat: Väntetiderna har reducerats ordentligt de senaste åren. I stort sett är väntetiderna i regionen korta eller i fas med riket. Forskning visar dock att patienterna kontaktar sjukvården många gånger innan lungcancerutredning påbörjas. Det kan vara symtom som hosta och ryggont som inte kopplas ihop med misstanke om lungcancer. Dalarna har arbetat hårt med beslutsstöd i primärvården och skapat ett snabbspår till röntgen för patienter med specifika symtom på lungcancer vilket också har gett signifikant kortare väntetider jämfört med resten av regionen, se tabellen nedan. En stor förbättringspotential och vinst för patienterna finns och det är ett bra tillfälle att ta om hand goda erfarenheter inom sjukvårdsregionen. 14 (34) Helena de la Cour Regional utvecklingsgrupp för nationella riktlinjer Datum 2015-05-25 16. Rekommendation till landstingen att utveckla sin organisation så att alla lungcancerpatienter kan få sin behandling diskuterad och bedömd i multidisciplinära konferenser. Resultat: Sedan riktlinjerna publicerades 2011 har en kraftig ökning av multidisciplinära konferenser skett. Det är dock stor spridning inom regionen så förbättringspotential finns. Värmland utför dubbelt så många multidisciplinära konferenser jämfört med Västmanland. 15 (34) Helena de la Cour Regional utvecklingsgrupp för nationella riktlinjer Datum 2015-05-25 17. Rekommendation till landstingen att vidareutveckla palliativ behandling och omvårdnad så att patienternas behov kan tillgodoses. Resultat: De palliativa riktlinjerna publicerades 2013, redovisning följer angående dessa senare i rapporten. 18. Rekommendation till landstingen att stödja en mer enhetlig grund för remittering av patienter i regionen. Resultat: Endast två landsting har angett att uppdraget har gått till beslut. 19. Uppdrag till Beredningsgruppen att i samråd med berörda specialitetsråd utreda hur det ökade behovet av PET-DT-undersökningar ska kunna tillgodoses inom UppsalaÖrebroregionen. Resultat: Detta uppdrag ligger nu hos den regionala kunskapsstyrningsgruppen som har bildat en arbetsgrupp. Den regionala kunskapsstyrningsgruppen har fått ett samordningsansvar genom uppdrag från Samverkansnämndens AU då det har varit svårt att få en regional samsyn kring fördelning av resurser och investeringar inom regionen. 16 (34) Helena de la Cour Regional utvecklingsgrupp för nationella riktlinjer Datum 2015-05-25 20. Uppdrag till Beredningsgruppen att i samråd med Vårdprogramgruppen ROC (RCC) ta fram kunskapsunderlag för handlingsriktlinjer inom primärvård som avser tidiga symtom vid misstänkt lungcancer. Resultat: RCC har skapat ett regionalt vårdprogram för lungcancer men primärvårdens perspektiv saknas i vårdprogrammet. Den regionala cancerplanen fokuserar dock mer på primärvårdens allt mer viktiga roll för att upptäcka tidiga symtom på cancer. Förslag till uppföljande åtgärder Inga uppföljande åtgärder föreslås då arbete pågår inom ramen för RCC:s arbete. 17 (34) Helena de la Cour Regional utvecklingsgrupp för nationella riktlinjer Datum 2015-05-25 Politisk viljeinriktning för tillämpning av sjukdomsförebyggande metoder Den politiska viljeinriktningen är baserad på Socialstyrelsens Nationella riktlinjer för sjukdomsförebyggande metoder som utgavs år 2011. Riktlinjerna rekommenderar hur hälsooch sjukvården bör förebygga sjukdomar genom att stödja människors förändring av levnadsvanorna tobaksbruk, riskbruk av alkohol, otillräcklig fysisk aktivitet och ohälsosamma matvanor. Majoriteten av befolkningen är positiv till att vårdpersonalen diskuterar levnadsvanor när de tar kontakt med vården, och de flesta vill att vårdpersonalen ger stöd till förändringar i levnadsvanor i stället för att ge läkemedelsbehandling. Viljeinriktningen antogs i Samverkansnämnden 2012-02-17 Socialstyrelsen publicerade en utvärdering 2015 som visar att många landsting har vidtagit en rad åtgärder för att stärka det sjukdomsförebyggande arbetet men att det fortfarande föreligger ett stort implementeringsarbete för att få följsamhet till riktlinjerna i sin helhet. Många landsting har först nyligen börjat dokumentera de åtgärder som ges till patienter för att förändra ohälsosamma levnadsvanor. Att bygga upp nya dokumentationsrutiner tar tid, vilket gör att många landsting inte har kunnat lämna de uppgifter som efterfrågats i utvärderingen. Uppdragen i viljeinriktningen är många och intentionerna goda, dock finns det fortfarande svårigheter att samla in data och hitta samordning för gemensamma arbetsformer. 21. Rekommendation till landstingen att utveckla hälso- och sjukvårdens sjukdomsförebyggande arbete så att rekommendationerna i de nationella riktlinjerna följs. Resultat: Alla landsting i regionen har beslutat att utveckla hälso- och sjukvårdens sjukdomsförebyggande arbete. 22. Rekommendation till landstingen att säkerställa att såväl primär- som specialistsjukvården systematiskt erbjuder sjukdomsförebyggande insatser till personer med konstaterat ohälsosamma levnadsvanor. Resultat: Alla landsting utom Örebro har fattat beslut att systematiskt erbjuda sjukdomsförebyggande insatser utom Örebro där primärvården redan erbjuder detta. Svårigheter finns dock att mäta specialistsjukvårdens insatser. Samtal om levnadsvanor i primärvården redovisas i Öppna jämförelser och inget landsting avviker specifikt från rikets genomsnitt. Det finns ingen rikstäckande datainsamling för specifika insatser i nuläget. 23. Rekommendation till landstingen att se över organisationen av det sjukdomsförebyggande arbetet så att det bedrivs kostnadseffektivt. Resultat: Endast Dalarna, Gävleborg och Västmanland redovisar att rekommendationen införts. Allt hälsofrämjande arbete är i grunden kostnadseffektivt så uppdraget är något otydligt och svårt att mäta på en övergripande nivå. 18 (34) Helena de la Cour Regional utvecklingsgrupp för nationella riktlinjer Datum 2015-05-25 24. Rekommendation till landstingen att aktivt följa upp att det sjukdomsförebyggande arbetet genomförs. Resultat: Alla landsting har antagit uppdraget men svårigheter finns att få tillgång till relevanta data. Endast Värmland uppger att de har en regelbunden datalagerrapport tillkopplad. 25. Rekommendation till landstingen att för gemensam tillämpning inom regionen välja ut metoder som är granskade med avseende på evidens samt tillsammans eller var för sig erbjuda personal inom hälso- och sjukvården utbildning i dessa metoder. Resultat: Detta uppdrag är endast beslutat i Gävleborg och då det är ett uppdrag som relaterar till ett gemensamt arbete i regionen så brister det i genomförandet. 26. Rekommendation till landstingen att som mål ange att alla patienter som söker vård och som hälso- och sjukvården konstaterar har ohälsosamma levnadsvanor erbjuds relevanta sjukdomsförebyggande insatser. Resultat: Att levnadsvanor diskuteras är konstaterat. Enligt Socialstyrelsens utvärdering upplever dock vårdpersonalen att de behöver mer utbildning för att kunna ge effektiv rådgivning. 27. Rekommendation till landstingen att som mål ange att 90 procent av gravida, ammande, föräldrar till små barn samt personer som ska genomgå en operation får tillgång till sjukdomsförebyggande metoder. Resultat: Några landsting har infört krav på rökstopp inför operation. Screening för riskbruk av alkohol sker i genomsnitt på 90 procent av alla blivande mammor i regionen. Endast Dalarna avviker som bara har en screeningfrekvens på 65 procent. Det är oklart vilka insatser som erbjuds om riskbruk upptäcks. Screening av rökning och snusning vid 30-32 veckors graviditet sker även i alla landsting. För Värmland saknas data. I Uppsala är det bara 3 procent av alla kvinnor som använder tobak och i Dalarna är det hela 7 procent som använder tobak vid 30-32 veckors graviditet. 19 (34) Helena de la Cour Regional utvecklingsgrupp för nationella riktlinjer Datum 2015-05-25 28. Rekommendation till landstingen att gemensamt välja ut indikatorer för redovisning, uppföljning och jämförelse. 29. Rekommendation till landstingen att bidra till nationell utveckling av jämförbara redovisningar av indikatorerna för det sjukdomsförebyggande arbetet. 30. Uppdrag till samtliga regionala specialitetsråd att för sina respektive specialitetsområden föreslå hur det sjukdomsförebyggande arbetet bör utformas, stödjas och länkas samman med rekommendationerna i övriga nationella riktlinjer. 31. Uppdrag till samtliga regionala specialitetsråd att för sina respektive specialitetsområden ge förslag på val av gemensamma, evidensbaserade metoder för regionen. 32. Uppdrag till samtliga regionala specialitetsråd att för sina respektive specialitetsområden föreslå möjligheter och lämplighet att göra gemensamma utbildningsaktiviteter. 33. Uppdrag till samtliga regionala specialitetsråd att för sina respektive specialitetsområden lämna förslag på införande av sjukdomsförebyggande moment i utbildningstjänstgöringen för AT- och ST-läkare. 34. Uppdrag till samtliga regionala specialitetsråd att för sina respektive specialitetsområden föreslå vilka av de kvalitetsindikatorer som anges i riktlinjerna som bör tillämpas gemensamt inom regionen. 35. Uppdrag till samtliga regionala specialitetsråd att för sina respektive specialitetsområden beskriva behov av fortbildning för personalen om sjukdomsförebyggande metoder och dess tillämpning. 36. Uppdrag till samtliga regionala specialitetsråd att för sina respektive specialitetsområden bidra till utveckling och tillämpning av redovisningssystem. Resultat: Ovanstående uppdrag har varit svåra att följa upp då data och resultat för regionalt samarbete saknas. Socialstyrelsen har haft en nationell kontaktpersongrupp med representanter från alla landsting som träffats regelbundet för att utveckla arbetet med sjukdomsförebyggande metoder. Det har varit en nationell samordning där alla insett svårigheterna med att implementera riktlinjen i hälso- och sjukvården då det berör alla hälso- och sjukvårdsverksamheter. Det har medfört att ett regionalt samarbete inte bedömts att tillföra något. Socialstyrelsen har följt upp riktlinjen utifrån indikatorerna och kommer även göra det i maj 2015 och varje år framåt. Det innebär att alla landsting bör bygga upp sin dokumentation så att det ska gå att rapportera. Det blir ett nationellt sammanhållet arbete men inte något specifikt för regionen. Samma sak gäller kompetensutveckling. Socialstyrelsen har finansierat utbildningsmaterial och gett medel till professionsnätverken för att ta fram material och hålla kurser. Inget specifikt regionalt samarbete är planerat i nuläget. 20 (34) Helena de la Cour Regional utvecklingsgrupp för nationella riktlinjer Datum 2015-05-25 Förslag till uppföljande åtgärder Samverkansnämnden rekommenderar landstingen att: • • Ge hälso- och sjukvårdspersonal möjlighet till utbildning med hjälp av Socialstyrelsens utbildningsmaterial för sjukdomsförebyggande metoder och via Nätverket Hälsofrämjande hälso- och sjukvård (HFS). Förbättra dokumentationen så att det går att redovisa indikatorerna för det sjukdomsförebyggande arbetet. 21 (34) Helena de la Cour Regional utvecklingsgrupp för nationella riktlinjer Datum 2015-05-25 Politisk viljeinriktning för rörelseorganens sjukdomar Den politiska viljeinriktningen är baserad på Socialstyrelsens Nationella riktlinjer för rörelseorganens sjukdomar som utgavs år 2012. Riktlinjerna innehåller rekommendationer om vård vid sjukdomar i rörelseorganen: osteoporos, artros, inflammatorisk ryggsjukdom och ankyloserande spondylit, psoriasisartrit och reumatoid artrit. Viljeinriktningen antogs i Samverkansnämnden 2012-02-17. 2014 kompletterades riktlinjen med tre ytterligare rekommendationer och Socialstyrelsen publicerade hösten 2014 en utvärdering av landstingens följsamhet till riktlinjerna. Sjukdomar i rörelseorganen får ofta omfattade konsekvenser. För den enskilde kan det innebära försämrad livskvalitet i form av smärta, minskad rörlighet, förlust av oberoende och minskat välmående i allmänhet. Dessa sjukdomar står också för en stor del av den totala vårdkonsumtionen. Uppskattningsvis 20-30 procent av alla läkarbesök i primärvården orsakas av besvär i skelett, leder och muskler. Nästan alla landsting har fattat beslut enligt Samverkansnämndens rekommendation. 37. Rekommendation till landstingen att anta som mål att täckningsgraden för rapportering till kvalitetsregister vid utgången av 2013 i genomsnitt är 80 procent där 70 procent är lägsta acceptabla målvärde för en enskild enhet. Resultat: Tre nationella kvalitetsregister registrerar uppgifter som relaterar till rörelseorganens sjukdomar. De är: Svensk reumatologis kvalitetsregister (SRQ), Bättre omhändertagande av artros (BOA) och Svenska Höftprotesregistret. SRQ är ett av få kvalitetsregister i Sverige där patienterna själva rapporterar sin upplevelse i registret. Detta kan ske hemifrån eller i väntrummet. Täckningsgraden för SRQ är relativt god i regionen. 22 (34) Helena de la Cour Regional utvecklingsgrupp för nationella riktlinjer Datum 2015-05-25 BOA-registret syftar till att utvärdera och återkoppla effekten av ett strukturerat omhändertagande av patienter med artros i höft eller knä, s.k. artrosskola. En ökning av täckningsgraden inom Uppsala-Örebroregion är att önska men försvåras av att användarna upplever att det är tidsödande att registrera i registret. 38. Rekommendation till landstingen att införa Socialstyrelsens rekommendationer för rörelseorganens sjukdomar. Resultat: Samtliga landsting beslutade om att införa Socialstyrelsens rekommendationer. Gävleborg var det enda landsting som specifikt har angett att man avsatte 12 miljoner kronor extra för att täcka den kostnadsökning som läkemedelsrekommendationerna i riktlinjerna förväntades medföra. 23 (34) Helena de la Cour Regional utvecklingsgrupp för nationella riktlinjer Datum 2015-05-25 39. Rekommendation till landstingen att ge berörda verksamheter i uppdrag att följa upp sina resultat utifrån indikatorerna i de nationella riktlinjerna för rörelseorganens sjukdomar. Resultat: Dalarna, Västmanland och Värmland har uppgett att uppdrag getts inom det egna landstinget att verksamheterna ska följa upp riktlinjernas indikatorer. Djupare analys i form av t.ex. enkäter behövs dock för att få en ordentlig återkoppling om indikatorerna följs upp. En svårighet att följa upp är att landstingen inte förfogar över alla datakällor som indikatorerna är kopplade till. 40. Uppdrag till det regionala läkemedelsrådet att sammanställa kostnaderna för Tumour necrosis factor-hämmare (TNF-hämmare) 2011, i regionen och i respektive landsting. 41. Uppdrag till regionens läkemedelsråd att följa upp kostnadsutvecklingen av läkemedel för de berörda vårdområdena. Resultat: Läkemedelsrådet har sammanställt kostnaderna för TNF-hämmare och följt kostnadsutvecklingen inom regionen. Uppsala-Örebroregionen har ökat sin förskrivning men i lägre grad än riket. Inom regionen så är Uppsala det enda län som ökat sina kostnader i motsvarande grad som riket. 42. Uppdrag till det regionala utbildningsrådet att inventera antalet reumatologer i regionen och respektive landsting. 43. Uppdrag till det regionala utbildningsrådet att se över personalförsörjning gällande reumatologer. Resultat: Uppdraget är överlämnat men återrapportering från det regionala utbildningsrådet saknas. Förslag till uppföljande åtgärder Samverkansnämnden rekommenderar landstingen att: • Öka täckningsgraden av BOA-registret. 24 (34) Helena de la Cour Regional utvecklingsgrupp för nationella riktlinjer Datum 2015-05-25 Politisk viljeinriktning för Palliativ vård Den politiska viljeinriktningen är baserad på ett nationellt kunskapsstöd för god palliativ vård i livets slutskede och innehåller vägledning, rekommendationer, termer och definitioner samt indikatorer och publicerades år 2013. Viljeinriktningen antogs i Samverkansnämnden 2013-10-04. Alla landsting i regionen har fattat beslut enligt Samverkansnämndens formulerade rekommendationer. Svenska Palliativregistrets syfte är att successivt utveckla den palliativa vårdens kvalitet, oavsett vilken vårdgivaren är. Registrering i Palliativregistret sker efter att patienten avlidit av den vårdpersonal som tagit om hand om patienten, både inom kommuner och landsting. 44. Rekommendation till landstingen att vid överenskommelser med kommunal vård och omsorg särskilt beakta barnens perspektiv, både som patient och närstående. Resultat: Alla landsting har angett att beslut har tagits att alla överenskommelser särskilt ska beakta barnens perspektiv. Den regionala cancerplanen rekommenderar även att det särskilda barnperspektivet beaktas i enlighet med FNs barnkonvention. Många landsting har arbetat specifikt med implementering av FNs barnkonvention med stöd av SKL. 45. Rekommendation till landstingen att samverka med kommunerna för att utveckla den palliativa vården oavsett diagnos och ålder, till exempel genom överenskommelser. Resultat: Alla landsting uppger att man har beslutat enligt Samverkansnämndens rekommendation. RCC har även rekommenderat landstingen att bilda lokala palliativa råd för att underlätta samverkan med kommunerna. 46. Rekommendation till landstingen att följa Socialstyrelsens kunskapsstöd för palliativ vård som omfattar vägledning och nationella riktlinjer. Resultat: Alla landsting har beslutat enligt Samverkansnämndens rekommendation. Implementeringsarbeten har skett i många fall via SKL:s satsning Bättre liv för sjuka äldre 2010-2015 där God vård i livets slutskede var ett av de fem områden som prioriterades särskilt. Många förbättringar har skett inom den palliativa vården de senaste åren men det finns fortfarande mycket kvar att arbeta med. Resultaten i regionen ligger i stort lika, det är inget landsting som har lyckats med att redovisa ett klart bättre resultat än andra landsting i regionen. Nedanstående diagram visar landstingens redovisning av brytpunktssamtal i livets slutskede. 25 (34) Helena de la Cour Regional utvecklingsgrupp för nationella riktlinjer Datum 2015-05-25 Tusentals läkare i landet har under SKL:s satsning erhållit utbildning i brytpunktsamtal. Ett brytpunktsamtal där information förmedlas att patienten befinner sig i livets slutskede, att patienten inte gagnas av livsförlängande terapier och att den fortsatta vården är inriktad på livskvalitet och symtomlindring, bör ledas av behandlingsansvarig läkare. Detta har bidragit till en positiv utveckling av information till personer i livets slutskede, särskilt i SÄBO. Nedanstående tabell redovisar hur brytpunktssamtalen har ökat i Sverige sedan satsningen startade men det är fortfarande många patienter och närstående som inte får ta del av ett brytpunktssamtal. 26 (34) Helena de la Cour Regional utvecklingsgrupp för nationella riktlinjer Datum 2015-05-25 47. Rekommendation till landstingen att anta som mål att täckningsgraden för rapportering till palliativ registret vid utgången av 2013 i genomsnitt 80 procent och där 70 procent är lägsta acceptabla målvärde för en enskild berörd enhet. Resultat: Regionen har en bra täckningsgrad men har en liten bit till att nå för att nå målet i det givna uppdraget. Observera att bilden nedan visar täckning för både landsting och kommun. Täckningsgrad Palliativregistret 2015-04-14 48. Rekommendation till landstingen att respektive landsting ger berörda verksamheter i uppdrag att följa upp sina resultat utifrån de sex indikatorerna i kunskapsstödet för god palliativ vård. Resultat: Palliativregistret redovisar Socialstyrelsens sex indikatorer i spindeldiagram. Nedan visas respektive landstings spindeldiagram och det är inte mycket som skiljer i resultat, samma förbättringsområden gäller för alla landsting; munhälsa, brytpunktssamtal, smärtskattning och symtomskattning. 27 (34) Helena de la Cour Regional utvecklingsgrupp för nationella riktlinjer Datum 2015-05-25 28 (34) Helena de la Cour Regional utvecklingsgrupp för nationella riktlinjer Datum 2015-05-25 29 (34) Helena de la Cour Regional utvecklingsgrupp för nationella riktlinjer Datum 2015-05-25 49. Uppdrag till det regionala cancercentrat (RCC) att ge vårdprogramgruppen för palliativ vård i uppdrag att definiera olika former av handledning utifrån de behov som finns för allmän och specialiserad palliativ vård, oavsett diagnos och utifrån kommunernas och landstingens förutsättningar och behov. Resultat: Socialstyrelsens Nationella riktlinjer för god palliativ vård anger att hälso- och sjukvården och socialtjänsten bör erbjuda samtlig personal inom vård och omsorg fortbildning och handledning i palliativ vård i syfte att lindra symtom och främja livskvalitet hos patienter i livets slutskede. Vårdprogramgruppen för palliativ vård har redovisat en utförlig rapport av handledning och dess innebörd och olika nivåer. Det är oklart om rapporten har kommunicerats lokalt i de palliativa råden. 50. Uppdrag till det regionala cancercentrat (RCC) att utifrån det nationella kunskapsstödet och nationella vårdprogrammet, ta fram förslag på utbildningsplaner. 51. Uppdrag till det regionala utbildningsrådet att se över möjligheterna till samarbete gällande fortbildning och handledning utifrån föreslagna utbildningsplaner. Resultat: Utbildningsplanerna redovisas i den regionala cancerplanen 2014-2015. 52. Uppdrag till det regionala utbildningsrådet att arbeta för att ge läkare möjlighet att erhålla den kommande grenspecialiteten palliativ medicin genom tjänstgöring och fortbildning inom regionen. Resultat: Införandet av den nya grenspecialiteten palliativ medicin är i beredningsstadiet och utbildningsrådet avvaktar specialitetsindelning. Förslag till uppföljande åtgärder Samverkansnämnden rekommenderar landstingen att: • Fortsätta arbetet med att förbättra resultaten av Socialstyrelsens kvalitetsindikatorer. 30 (34) Helena de la Cour Regional utvecklingsgrupp för nationella riktlinjer Datum 2015-05-25 Politisk viljeinriktning för vård och insatser vid depression, ångest och schizofreni Den politiska viljeinriktningen är baserad på Socialstyrelsens Nationella utvärdering 2013 – vård och insatser vid depression, ångest och schizofreni och är baserad på två nationella riktlinjer: • • Nationella riktlinjer för psykosociala insatser vid schizofreni och schizofreniliknande tillstånd 2011 Nationella riktlinjer för vård vid depression och ångestsyndrom 2010 Viljeinriktningen antogs i Samverkansnämnden 2013-12-06. Utvärderingens huvudsakliga syfte har varit att belysa kvaliteten och effektiviteten i vård och omsorg för personer med psykisk ohälsa. Socialstyrelsen har visat att det finns obefogade skillnader mellan grupper i befolkningen när det gäller tillgången till olika insatser och åtgärder som rör hälsa och levnadsvillkor. Socialstyrelsens utvärdering av psykiatriområdet visar att personer med psykisk sjukdom riskerar bristfällig behandling om de har samtidiga kroppsliga sjukdomar, och riskerar därmed att få en sämre hälsa och att de riskerar att dö i förtid. Detta bekräftas också i den aktuella utvärderingen att personer med psykisk ohälsa riskerar att få sämre hälsa, ökad dödlighet och sämre levnadsförhållanden jämfört med befolkningen i övrigt. Socialstyrelsen konstaterar att patienterna och brukarna inte får tillgång till kunskapsbaserad vård och omsorg i den omfattning som behövs. En hälsoinriktad hälso- och sjukvård fokuserar på i vilken mån vårdens samlade insatser bidrar till att ge befolkningen och enskilda bättre hälsa. Det gäller att minska dödligheten och sjukligheten, förbättra funktionsförmågan samt öka välbefinnandet och den hälsorelaterade livskvaliteten hos personer med psykisk ohälsa. Alla landsting i regionen har antagit Samverkansnämndens rekommendationer. Staten har sedan 2007 genomfört flera satsningar inom området psykisk hälsa. Just nu pågår även regeringens PRIO-satsning (20122016) som innebär att de nationella kvalitetsregistren ska bli en självklar del av psykiatrins uppföljning- och utvecklingssystem. 53. Rekommendation till landstingen att följa Socialstyrelsens kunskapsstöd för vård och insatser vid depression, ångest och schizofreni som omfattar nationella riktlinjer samt nationell utvärdering. Resultat: Alla landsting har fattat beslut kring att följa ovanstående kunskapsstöd. 54. Rekommendation till landstingen att utveckla samverkan och rutiner för hur kroppsliga sjukdomar hos personer med psykisk ohälsa kan förebyggas, upptäckas och behandlas inom primärvården, psykiatrin och somatisk specialiserad vård. Resultat: Personer med psykisk ohälsa har större risk för att dö i somatiska sjukdomar jämfört med personer som inte har psykiatrisk ohälsa. Den somatiska vården och psykiatrin måste samverka kring patienterna för att ge rätt vård i tid. Många patienter med psykiatriska 31 (34) Helena de la Cour Regional utvecklingsgrupp för nationella riktlinjer Datum 2015-05-25 svårigheter har även problem med metabolt syndrom, lider av bieffekter av psykofarmaka och använder alkohol och tobak mer än personer utan psykiatrisk bakgrund. Insatserna kräver individanpassning och samverkan i alla nivåer från primärvård till specialistvård och det är viktigt att rutiner utarbetas. Sörmland har enligt tabellen bäst resultat i sjukvårdsregionen. 55. Rekommendation till landstingen att ge berörda verksamheter i uppdrag att ha rutiner för bedömning av risk för självmord. Resultat: Brister som identifierats i utvärderingen är att det inte görs systematiska självmordsbedömningar i tillräckligt hög utsträckning, ofullständig dokumentation och att verksamheten inte följt de egna regionala vårdprogrammen. Primärvården är en viktig del i bedömning av risk för självmord då Socialstyrelsens utvärdering visar att 60 procent av de personer som begick självmord år 2010 inte hade vårdats på psykiatrisk klinik året innan självmordet. Antal självmord per 100 000 invånare ser ungefär likadant ut i hela regionen förutom Örebro och Västmanland som påvisar en något förhöjd grad av självmord sett till antal innevånare. Västmanland har startat ett speciellt projekt med anledning av detta och Örebro har en utarbetat en handlingsplan för att förebygga självmord och minska psykisk ohälsa. 32 (34) Helena de la Cour Regional utvecklingsgrupp för nationella riktlinjer Datum 2015-05-25 33 (34) Helena de la Cour Regional utvecklingsgrupp för nationella riktlinjer Datum 2015-05-25 56. Rekommendation till landstingen att se till att hälso- och sjukvården vidtar åtgärder för att minska den höga dödligheten i kroppsliga sjukdomar hos personer med psykisk ohälsa. Resultat: Flera landsting arbetar aktivt med att integrera somatisk vård i psykiatrin och vice versa med att till exempel skapa rutiner kring metabolt syndrom. Det är svårt att se direkt resultat av uppdraget då det är ett effektmått i dödligheten som kan ses över tid. 57. Rekommendation till landstingen att ge berörda verksamheter i uppdrag att se över och anpassa sina rutiner för förebyggande läkemedelsbehandling med litium för personer med bipolär sjukdom enligt rekommendationerna i Nationella riktlinjer för vård vid depression och ångestsyndrom 2010. Resultat: Detta är en av de satsningar som PRIO-projektet har prioriterat och det arbetas aktivt med detta i de flesta landsting. Vi har tyvärr ingen möjlighet att se hur användningen ser ut idag jämfört med hur det såg ut när utvärderingen publicerades då data ligger i Läkemedelsregistret och Patientregistret hos Socialstyrelsen. 58. Uppdrag till specialitetsråden i vuxenpsykiatri, barn- och ungdomspsykiatri samt allmänmedicin att gemensamt verka för ökad samverkan inom utbildning, metodutveckling och forskning. Resultat: Nämnda specialitetsråd har inte samverkat kring utbildning men gemensam forskning inom ämnet pågår inom Uppsala-Örebroregionen. Förslag till uppföljande åtgärder Inga förslag till uppföljande åtgärder. 34 (34) Helena de la Cour Regional utvecklingsgrupp för nationella riktlinjer Datum 2015-05-25 Referenser Bättre omhändertagande av patienter med artros. (2015). BOA-registret. Hämtad 14 april, 2015, från BOA:s hemsida, https://stratum.registercentrum.se/#!page?id=1148 Regionalt cancercentrum Uppsala Örebro. (2015). Flertal årsrapporter. Hämtade 15 april, 2015, från RCC:s hemsida, http://www.cancercentrum.se/uppsalaorebro/ Riksstroke. (2014). Riksstrokes årsrapport för 2013-års data. Hämtade löpande mars 2015, från Riksstrokes hemsida, http://www.riksstroke.org/sve/ Samverkansnämnden Uppsala-Örebroregionen. (2015). Politiska viljeinriktningar och organisation (flera). Hämtat löpande januari-april 2015, från Samverkansnämndens hemsida, http://www.svnuppsalaorebro.se/politik.html Socialdepartementet. (2012). PRIO psykisk ohälsa – plan för riktade insatser inom området psykisk ohälsa 2012 – 2016. Hämtad 14 april, 2015, från Regeringen hemsida, http://www.regeringen.se/sb/d/15973/a/193797 Socialstyrelsen. (2015). Socialstyrelsens nationella riktlinjer (flera). Hämtat löpande januariapril 2015, från Socialstyrelsens hemsida, http://www.socialstyrelsen.se/riktlinjer/nationellariktlinjer Socialstyrelsen. (2015). Socialstyrelsens nationella utvärderingar (flera). Hämtat löpande januari-april 2015, från Socialstyrelsens hemsida, http://www.socialstyrelsen.se/nationellutvardering Sveriges kommuner och landsting. (2014). Öppna jämförelser: hälso- och sjukvård 2014. Hämtat löpande januari-april 2015, från SKL:s hemsida, http://skl.se/tjanster/merfranskl/oppnajamforelser/halsoochsjukvard.1563.html Svenska Palliativregistret. (2014). Realtidsrapporter. Hämtade 14 april, 2015, från Palliativregistret, http://palliativ.se/ Svensk reumatologis kvalitetsregister (SRQ). (2014). Om SRF. Hämtad 14 april, 2015, från SRQ:s hemsida, http://www.svenskreumatologi.se/om-srf 1 (1) Tjänsteskrivelse Landstingsstyrelsen Planering och uppföljning Eva-Lena Aspetorp 2015-09-22 LK/151643 Nivåstrukturering av gynekologisk och urologisk cancervård i Uppsala-Örebro sjukvårdsregion Vårdprocessgrupperna för urologiska och gynekologiska tumörsjukdomar och specialitetsråden för urologi och gynekologi har inte nått enighet om konkreta förslag för nivåstrukturering i regionen. RCC-kansliet och RCCstyrgrupp har därför tagit fram ett förslag till nivåstrukturering inom dessa specialiteter, som efter beslut av samverkansnämndens arbetsutskott kompletterats med kvalitetsaspekter och skrivningar om forskning, kunskapsstyrning och ”redundans”. På sitt möte den 3-4 juni, § 18, beslutade samverkansnämnden i UppsalaÖrebroregionen att rekommendera sjukvårdsregionens landsting och regioner att processa förslagen om nivåstrukturering av gynekologisk och urologisk cancer i sina hemmaorganisationer, att samverkansnämnden tar inriktningsbeslut om nivåstrukturering av gynekologisk och urologisk cancer på sitt möte i september 2015. ./. Förslag till nivåstrukturering av gynekologisk och urologisk cancervård bifogas. Förslag till beslut att ge landstingsdirektören i uppdrag att processa förslagen om nivåstrukturering av gynekologisk och urologisk cancervård i landstinget. Gunilla Andersson Landstingsdirektör Kjersti Marthinsen Chef staben för verksamhets- och ledningsstöd 1 (6) PM Upprättare Mats Björeman, Lars Holmberg Lars Holmberg, Mats Björeman Datum 2015-06-03 Dnr LK/150125 2015-06-03 Nivåstrukturering av urologisk och gynekologisk cancer i Uppsala-Örebroregionen 2015 Uppdraget Vårdprocessgrupperna för urologiska och gynekologiska tumörsjukdomar och specialitetsråden för urologi och gynekologi har inte nått enighet om konkreta förslag för nivåstrukturering i regionen. Från processledarna i gynekologisk cancer föreligger ett förslag, som ännu inte har hunnit förankras fullt i vårdprocessgrupp eller specialitetsrådet. Då det finns ett tydligt krav från samverkansnämnden att kunna ta steg framåt i nivåstruktureringen på nämndens sammanträde i juni 2015, så har RCC-kansliet och RCC-styrgruppens ordförande tagit fram förslag till nivåstrukturering inom dessa specialiteter. Förslaget har diskuterats på samverkansnämndens beredningsgrupp, landstingsdirektörsgrupp och i AU. Samverkansnämndens AU beslutade att underlaget skall kompletteras med kvalitetsaspekter, vilket nu införts i dokumentet. RCC-styrgruppen har utförligt diskuterat förslaget den 28 maj och godkänt en muntlig föredragning av kvalitetaspekterna och de konkreta förslagen i föreliggande version. Samverkansnämndens AU avser att behandla dokumentet 3 juni inför utskick till samverkansnämndens ledamöter för att 4 juni besluta om en remisshantering. Remissvar och förankring mot vårdprocessgrupper och specialitetsråd kommer att bearbetas Bakgrund Trots att cancervården i Sverige uppvisar bland de bästa resultaten i världen finns det goda möjligheter att ytterligare förbättra den. Inte minst finns stora skillnader i resultaten av cancervård mellan olika regioner och landsting, men också inom länen mellan grupper av invånare med olika socioekonomiska- och utbildningsförhållanden. Väntetiderna för utredning och behandling vid misstänkt cancer varierar starkt mellan landsting och regioner. Den nationella cancerstrategin från 2009 tillkom för att förbättra dessa förhållanden. Samverkansnämnden i Uppsala-Örebro sjukvårdsregion beslöt under våren 2014 att urologisk och gynekologisk cancer skulle tjäna som pilotområden för arbetet med att nivåstrukturera cancervården inom regionen. För att möjliggöra förändringsprocesserna angav nämnden också att förslagen kunde innebära en omfördelning av uppgifter inom dessa specialiteter som inte har med cancer att göra. Ett första förslag till nivåstrukturering skulle vara klart till decembernämnden 2014, men eftersom de aktuella vårdprocessgrupperna hade svårigheter att komma fram till förslag fick man vid decembermötet förlängd tid till junisammanträdet 2015 för att lämna ett första förslag. 2 (6) PM Upprättare Mats Björeman, Lars Holmberg Datum 2015-06-03 Dnr LK/150125 För att komma vidare med arbetet har vårdprocessgrupperna involverat respektive specialitetsråd, där verksamhetscheferna för regionens kliniker finns. Man har genomfört flera möten i båda konstellationerna, och inom urologin har processledaren dessutom genomfört platsbesök på alla läns- och universitetskliniker i regionen vid minst ett tillfälle under det senaste året. Huvuddelen av förslaget för gynekologisk cancer grundar sig på betänkandet från processledarna för gynekologisk cancer. Uppdraget från Samverkansnämnden är: Kvaliteten i regionens cancervård måste förbättras genom att man renodlar och omfördelar uppdragen inom vissa åtgärder för att få större volymer och högre kompetens i de team som ska hantera dessa åtgärder. Detta skapar också bättre förutsättningar för att trygga den framtida kompetensförsörjningen. För vissa ovanliga diagnoser måste åtgärder koncentreras till bara ett eller två sjukhus i regionen för att vi ska ha möjlighet att med volym och resultat hävda oss i relation till andra regioner. Ett viktigt medel för att skapa en likvärdig cancervård för alla invånare i regionen oavsett bostadsort är att alla nydiagnosticerade cancerpatienter ska kunna bli föremål för multidisciplinära terapikonferenser i samband med diagnos och inför behandling. Sådana konferenser kan för ovanligare diagnoser bli regionala, och i samband med sådan regional multidisciplinär terapikonferens tas beslut om var den planerade behandlingen ska ske. Vi uppfattar att det i samverkansnämndens uppdrag ligger ett krav på tydligt formulerade förslag för att i realiteten kunna visa att vår region fungerar som en enhetlig region med målet att kunna erbjuda våra patienter bästa möjliga vård med ett optimalt resursutnyttjande som tydlig ledstjärna. Nationell nivåstrukturering Intensiva diskussioner och utredningar pågår om nationell nivåstrukturering för ett växande antal områden. För närvarande behandlas matstrups-cancer, analcancer, cancer i vulva, cytostatikabehandling i bukhålan tillsammans med kirurgi för vissa spridda tumörsjukdomar, cytostatikabehandling i isolerad extremitet samt buk- och muskulo-skelettala tumörer (sarkom). Flera andra diagnoser och åtgärder står nära på tur: avancerad äggstockscancer, lymfkörtelutrymning vid testikelcancer, avancerad njurcancer, cystektomi vid blåscancer, lever och gallvägscancer, cancer i bukspottskörteln och magsäckcancer. Det är en trolig utveckling att centra i en region som inte internt kunnat samordna sig har ett betydligt sämre utgångsläge för att kunna etablera sig som nationellt centrum. Det förs för närvarande också diskussioner kring utredningen av högspecialiserad vård. De regionala seminarier som hittills hållits pekar mot att utredningen kommer att föreslå att det inom en lång rad områden krävs för svenska förhållanden mycket höga volymer för att uppnå god kvalitet. Cancer är här inget undantag, utan är tvärtom ett av de områden där det finns bäst evidens för att volymer har betydelse. Till följd av dessa nationella initiativ finns en viktig yttre utveckling för vår region att ta hänsyn till. Kompetensförsörjning En kritisk fråga för alla inblandade parter i nivåstruktureringsprocessen är kompetensförsörjningen både på universitetsjukhusen och på länssjukhusen. Det finns en befogad oro för kompetensförlust på akutsjukhusen i regionen om viss avancerad cancervård flyttas. Därför måste strategier utvecklas för att motverka en sådan kompetensförlust. 3 (6) PM Upprättare Mats Björeman, Lars Holmberg Datum 2015-06-03 Dnr LK/150125 Det är viktigt för akutsjukvården ute i regionen, inte bara cancervården. Intresserade och välutbildade läkare på länssjukhusen utgör en god bas för ett optimalt omhändertagande av cancerpatienter på hemorten, och en rekryteringsbas för vidareutbildning och specialisering, forskning och utveckling på eller i samarbete med universitetssjukhuset. Resultaten kan sedan återföras ut i regionen. Det finns även en risk för att centralisering av vissa behandlingar medför tidskrävande och krångligare kommunikation mellan länssjukhus och universitetssjukhus, vilket kan förlänga väntetider för enskilda patienter. För att undvika detta behövs väl utvecklade samarbeten, definition av standardiserade vårdförlopp och rutiner för multidisciplinära konferenser (MDK) via videolänk. Det förslag som läggs kring nivåstrukturering inom urologisk och gynekologisk cancer ska bygga på att de föreslagna enheterna uppfyller de kriterier för kompetens och kvalitet för den aktuella åtgärden som vårdprocessgruppen uppställt. Vidare ska dessa enheter rapportera till nationella kvalitetsregister, ha en tryggad kompetensförsörjningsplan och delta i aktiv forskning kring de berörda diagnoserna. Kvalitetsaspekter Kvalitet i vården definieras allmänt av begreppet god vård. Den nationella cancerstrategin har framhållit regionalt sammanhållna och effektiva vårdprocesser, hög kompetens, forskning och utveckling nära vården och aktiv uppföljning för att nå målen säker, likvärdig vård med nöjda patienter och internationellt ledande långtidsresultat. Lokala och aktuella kvalitetsregisterdata hjälper den egna kliniken att se om man har en process som förväntas ge goda resultat på längre sikt, eller om den behöver ses över. De säger emellertid lite om vilken övergripande struktur som ett landsting eller en region bör ha i längden för att stärka, utveckla och behålla en god vård: för det syftet måste man se på data över längre tid och i ett bredare sammanhang, t ex i relation till förväntad medicinsk utveckling. De kvalitetsindikatorer som hittills utvecklats är relativt nya och deras lämplighet för att styra verksamheten är ännu inte fullt prövad. Det finns inte idag någon accepterad enkel kvantitativ checklista för att avgöra kvalitet för tillstånden i detta förslag. Kvalitetsmål måste därför definieras i ett samspel mellan patientrepresentanter och vårdprofessioner organiserade i nätverk – för cancerområdets del inom socialstyrelsen, RCC i samverkan eller det enskilda RCC. Utgångspunkter är aktuellt internationellt kunskapsläge och internationella resultat. Kvalitetsmål och önskvärd standard för behandling dokumenteras i nationella vårdprogram som behandlas och beslutas om i alla landsting. I Uppsala Örebro regionen visar data från kvalitetsregister och socialstyrelsens slutenvårdsregister att den spridning av åtgärder på många enheter som finns i regionen ger en oacceptabelt stor skillnad i behandling för vissa tillstånd, t ex för njur- och blåscancer. Få utförare i regionen når den volym som nationella vårdprogram och professionella grupperingar stipulerar för att god kvalitet ska kunna upprätthållas konsistent, t ex för prostata- och blåscancer. Sällan förekommande åtgärder ger även en dålig grund för framtida kompetensförsörjning och för forskning. Avancerade stödresurser, t ex rehabilitering, kan inte byggas för sällan förekommande åtgärder. 4 (6) PM Upprättare Mats Björeman, Lars Holmberg Datum 2015-06-03 Dnr LK/150125 Urologisk cancer Inom detta område är de huvudsakliga cancerformerna prostatacancer, njurcancer, urinblåsecancer och peniscancer. När det gäller peniscancer finns redan ett beslut om nationell nivåstrukturering med koncentration av radikalt syftande kirurgi till två enheter i landet, varav en är Universitetssjukhuset i Örebro, USÖ. Testikelcancer är i huvudsak en onkologisk diagnos, behandlingen sker företrädesvis med cytostatika, men kirurgisk lymfkörtelutrymning kommer att diskuteras för nationell nivåstrukturering. Prostatacancer är den ojämförligt vanligaste cancerformen hos män. Sjukdomen uppvisar en stor spännvidd när det gäller aggressivitet och växtsätt. Många män behöver aldrig behandling för sin cancer, medan andra drabbas av snabb tumörspridning till främst skelettet och svåra symtom från sjukdomen. Radikal prostatektomi, en omfattande operation som syftar till att radikalt avlägsna cancersjukdomen, har under senare år vunnit större spridning, men kräver stor erfarenhet för att undvika komplikationer och nå goda resultat. Operationen kan utföras med assistans av robot, men några övertygande studier som visar att detta ger bättre resultat än vid konventionell kirurgi finns inte. I regionen utförs ca 300 radikala prostatektomier per år. Man bedömer att ett centrum bör ha över 50 operationer per år för att kunna upprätthålla fullvärdiga resultat. Det är denna nivå man strävar efter att nå i de övriga regionerna i landet. I regionen utfördes 2013 35 % av de radikala prostatektomierna på sjukhus med små eller mycket små årliga operationsvolymer (uppgifter från slutenvårdsregistret). Vid njurcancer har man under det senaste decenniet försökt göra njursparande operationer, s.k. njurresektioner istället för att ta bort hela njuren hos de patienter som lämpar sig för sådana ingrepp för att inte riskera att patienten drabbas av njursvikt. Årligen görs ca 300 njurcanceroperationer i regionen, varav ca 15 % är njurresektioner, övriga nefrektomier, d.v.s. operationer där hela den drabbade njuren tas bort. Operationerna utförs på alla läns- och universitetssjukhus och fram till helt nyligen även på några av länsdelsklinikerna i regionen. I regionen utfördes 2013 32 % av alla njuroperationer (cancer och annan sjukdom) på sjukhus med små eller mycket små årliga operationsvolymer (uppgifter från slutenvårdsregistret). Urinblåsecancer är också en sjukdom med stor spännvidd. I många fall kan den kontrolleras via lokal behandling i urinblåsan med operation via cystoskop, laserbehandling eller cellgifter. De mest avancerade fallen kräver att man tar bort urinblåsan (cystektomi) och skapar en ny urinavledning med olika metoder. Antalet cystektomier för cancer i vår region är ca 75 per år. På några länssjukhus görs mindre än 5 cystektomier per år. I regionen utfördes 2013 39 % av cystektomierna för alla diagnoser (cancer och annan sjukdom) på sjukhus med små eller mycket små årliga operationsvolymer (uppgifter från slutenvårdsregistret). Gynekologisk cancer De olika cancerformerna inom detta område är äggstockscancer (ovarialcancer), livmoderkroppcancer (corpuscancer), livmoderhalscancer (cervixcancer) och cancer i de yttre kvinnliga könsorganen (vulvacancer). Förekomsten av dessa olika cancerformer är något varierande. Corpuscancer drabbar oftast äldre kvinnor, totalt ca 370 fall per år i regionen. Cervixcancer, som drabbar ca 120 kvinnor årligen i regionen, finns hos alla åldrar. Denna cancerform kommer att minska med tiden då effekten av vaccination mot HPV börjar synas. 5 (6) PM Upprättare Mats Björeman, Lars Holmberg Datum 2015-06-03 Dnr LK/150125 Även ovarialcancer drabbar alla åldrar men har minskat i förekomst tack vare ppilleranvändningen. Cirka 210 kvinnor i regionen insjuknar årligen i ovarialcancer. Vulvacancer är ovanlig och drabbar ett 40-tal kvinnor i regionen årligen. I regionen utfördes 2013-2014 18 % av operationerna för livmoderkroppcancer, 23 % av operationerna för livmoderhalscancer och 9 % av operationerna för äggstockscancer på sjukhus med små eller mycket små årliga operationsvolymer (uppgiftger från de tre kvalitetsregister som rapporterar gynekologiska canceroperationer). För alla dessa fyra diagnoser gäller att det vid avancerad sjukdom hos patienter med förutsättningar att klara avancerade kirurgiska ingrepp och/eller strålbehandling/cytostatikabehandling finns tydliga vinster med att koncentrera sådana insatser till färre centra än idag. Däremot kan övriga patienter med dessa diagnoser behandlas vid länsklinikerna efter gemensam beredning vid regionala MDK-konferenser. Två omständigheter innebär särskilda utmaningar för nivåstrukturering av den gynekologiska cancervården i vår region. 1) Det finns två universitetssjukhus i regionen. 2) Två landsting i regionen, Västmanland och Sörmland, remitterar inte patienter med gynekologisk cancer till Uppsala eller Örebro, utan till Linköpings universitetssjukhus. Det innebär idag ett minskat patientunderlag för den högspecialiserade gynekologiska cancervården i Uppsala och Örebro. Idag är dock situationen i Uppsala och Örebro bättre än tidigare vad avser möjligheter att ta emot regionens gynekologiska cancerfall. Vid universitetssjukhusen i Uppsala och Örebro finns gemensamt, som enda gynekologiska cancercentra i landet idag, höspecialiserad kompetens och resurser att i samverkan genomföra nära nog alla typer av avancerade kirurgiska ingrepp, fertilitets-bevarande kirurgi, postoperativ vård och modern avancerad onkologisk behandling vid gynekologisk cancer, inklusive intraperitoneal kemoterapi vid ovarialcancer, samt MR-baserad interstitiell brakyterapi vid lokalt avancerad cervixcancer. Kompetens och erfarenhet av mindre vanliga tillstånd, som icke epitelial malign ovarialtumör och gynekologisk cancer under graviditet finns också. Ett fåtal patienter remitteras idag för buksarkom-kirurgi på Karolinska i Stockholm. Enstaka patienter med malign trofoblastsjukdom remitteras också, eller handläggs i samarbete med kvinnokliniken, Karolinska sjukhuset. Förslag För att skapa goda förutsättningar för att höja kvaliteten i vården behöver vi regionen koncentrera de större operationerna inom urologisk och gynekologisk cancer till färre enheter än en i varje län. För att uppnå målen med hög kvalitet bör remitteringsvägar avtalas mellan landstingen så att önskvärd organisation och åtgärdsvolym upprätthålls. Förslaget innebär även att kraven på fullständig rapportering till kvalitetsregister blir höga för att kritiskt utvärdera och vid behov revidera planen. Urologisk cancer Njurcancerkirurgi: Akademiska blir huvdansvarigt för avancerad njurcancerkirurgi. Detta innebär att alla operationer av komplicerade njurcancerpatienter enligt vårdprocessgruppens kriterier ska ske på Akademiska. Övrig njurcancerkirurgi ska göras på enheter som utför >20 njurcanceroperationer per år. Nationella rekommendationer för njursparande kirurgi ska följas. Förslaget till inriktningsbeslut ska precisera vilka enheter dessa är. 6 (6) PM Upprättare Mats Björeman, Lars Holmberg Datum 2015-06-03 Dnr LK/150125 Urinblåsecancer: USÖ och Akademiska blir huvudansvariga för patienter med avancerad urinblåsecancer enligt vårdprocessgruppens kriterier. Cystektomi vid urinblåsecancer ska enbart göras på USÖ och Akademiska. Behandling av övriga fall av urinblåsecancer görs på alla läns- och universitetssjukhus. Prostatacancer: Radikal prostatektomi ska enbart göras på 4 enheter och remissvägar ska organiseras så att dessa enheter vardera opererar >50 patienter per år. Förslaget till inriktningsbeslut ska precisera vilka enheter dessa är. Övriga fall av prostatcancer handläggs på alla läns- och universitetskliniker. Konsekvenserna av detta alternativ är ett större uppdrag för Akademiska och USÖ framför allt för njur- respektive blåscancer. För övriga kliniker blir omfördelning i volymer måttlig, men inriktningen på verksamheten specialiseras tydligare. Omfattningen på verksamheterna kommer att medföra volymer som kommer upp i de tal som nationellt anses lämpliga för att upprätthålla god kvalitet, t ex 75 eller fler radikala prostatektomier per år. Det är önskvärt att specialitetsrådet också diskuterar en omfördelning och specialisering vad avser avancerad kirurgi och medicinsk behandling för sjukdomar utanför cancerområdet. Förslaget ligger i linje med att avancerad njurcancer och cystektomi vid blåscancer för närvarande behandlas för nationell nivåstrukturering. Gynekologisk cancer Inom detta diagnosområde får de båda universitetssjukhusen ett uppdrag att utveckla sitt samarbete och fördela åtgärder mellan sig, i enlighet med vårdprocessgruppens förslag. Alla patienter med avancerad ovarial- och corpus cancer enligt vårdprocessgruppens kriterier ska genomgå kirurgi i Uppsala eller Örebro. Operationer för avancerad cervixcancer ska göras på en enhet. Förslaget ska precisera vilken enhet detta är. Omfattande kirurgi för vulvacancer utförs på Akademiska. Övrig gynekologisk tumörkirurgi utförs på länskliniker, USÖ och Akademiska efter bedömning på regiongemensam multidisciplinär konferens. Länsklinikernas behov av kompetensutveckling och utbildning beaktas bl. a. genom: läkare och/eller personal från länsklinik deltar i operationer eller behandlingar på universitetskliniken samt i multidisciplinära konferenser; tjänstgöring organiseras på universitetsklinik för kompetensutveckling; gemensamma strukturerade utbildningar, kurser och studiebesök anordnas och kompetensöverföring sker mellan olika yrkeskategorier. Konsekvenserna blir ett ökat ansvarstagande för Akademiska och USÖ och att volymerna av kirurgi blir över 50 per tillstånd av avancerad äggstocks, livmoderhals och livmoderkroppscancer. Förslaget ligger i linje med att vulvacancer för närvarande behandlas för nationell nivåstrukturering. 1 (1) Tjänsteskrivelse Landstingsstyrelsen Planering och uppföljning Eva-Lena Aspetorp 2015-09-22 LK/151641 Regional HTA-enhet i Uppsala-Örebro sjukvårdsregion HTA-genomgångar, det vill säga systematiska litteraturgenomgångar och sammanställningar av aktuellt kunskapsläge när det gäller specificerade frågeställningar, har fått en allt viktigare roll inom hälso-och sjukvården. För att kunna göra sådana sammanställningar krävs bland annat kunskap om metoder att söka i olika källor, om bedömning av olika artiklars metodologi och tyngd och om evidensvärdering. Sedan slutet av 1990-talet finns en enhet för HTA-genomgångar inom Region Örebro län, CAMTÖ. Under senare år har behovet av att inrätta HTA-funktioner i alla landsting i regionen blivit allt tydligare, och därför föreslås att CAMTÖs ansvarsområde utökas till hela UppsalaÖrebroregionen. Den regionala HTA-enheten (CAMTÖ) har i uppdrag att i samarbete med medarbetare från övriga landsting/regioner inom Uppsala-Örebro sjukvårdsregion genomföra HTA-genomgångar. Då befintligt kunskapsunderlag saknas eller bedöms otillräckligt kan enheten initiera aktiviteter för att skapa nytt kunskapsunderlag. Initialt föreslås övriga landsting/regioner i sjukvårdsregionen finansiera det ökade regionala ansvaret för HTA-enheten CAMTÖ med sammanlagt 600 tkr fördelat efter befolkningsmängd, utöver att det förutsätts att en medarbetare per landsting får arbetstid avsatt för deltagande i HTA-rådet och genomförande av HTAgenomgångar. Samverkansnämnden för Uppsala-Örebroregionen beslutade på sitt möte den 3-4 juni, § 22, att rekommendera sjukvårdsregionens landsting och regioner Förslag till beslut att för sin del anta förslaget om en sjukvårdsregional HTA-enhet med föreslagen budget samt att ge landstingsdirektören i uppdrag att skapa en organisation i landstinget enligt föreslagen modell. Gunilla Andersson Landstingsdirektör Kjersti Marthinsen Chef staben för verksamhets- och ledningsstöd 1 (1) Tjänsteskrivelse Landstingsstyrelsen Planering och uppföljning Eva-Lena Aspetorp 2015-09-22 LK/151642 Regionalt Centrum för sällsynta sjukdomar i Uppsala-Örebro sjukvårdsregion Socialstyrelsen har föreslagit inrättande av regionala kunskapscentra för sällsynta diagnoser i varje sjukvårdsregion. De regionala centra ska vara kontaktyta för såväl profession och myndigheter som för personer med sällsynta diagnoser och deras närstående. Föreslås att det inrättas ett Regionalt Centrum för sällsynta diagnoser i Uppsala-Örebroregionen som innebär att skapa en gemensam administrativ enhet för verksamheterna inom sällsynta diagnoser som för närvarande finns vid Akademiska sjukhuset och Universitetssjukhuset i Örebro. Budget fördelas på sjukvårdsregionens landsting och regioner utifrån antalet invånare och för 2016 föreslås en budget på 1 860 tkr. Samverkansnämnden för Uppsala-Örebroregionen beslutade på sitt möte den 3-4 juni att rekommendera sjukvårdsregionens landsting och regioner att för sin del anta förslaget med föreslagen budget för 2016. Förslag till beslut att för sin del anta förslaget om ett regionalt centrum för sällsynta sjukdomar med föreslagen budget samt att ge landstingsdirektören i uppdrag att skapa en organisation i landstinget så att personal, patienter och anhöriga har kännedom om sjukvårdsregionens centrum för sällsynta sjukdomar. Gunilla Andersson Landstingsdirektör Kjersti Marthinsen Chef staben för verksamhets- och ledningsstöd 1 (2) Tjänsteskrivelse Landstingsstyrelsen Planering och uppföljning Eva-Lena Aspetorp 2015-09-22 LK/151644 Budget 2016 för de gemensamma verksamheterna i Uppsala-Örebro sjukvårdsregion Uppsala-Örebroregionen har ett antal verksamheter som finansieras solidariskt av sjukvårdsregionens landsting och regioner. De verksamheter som Landstinget i Värmland delfinansierar är regionalt cancercentrum inklusive regionalt biobankscentrum, arbets- och miljömedicinska kliniken Örebro, regionala forskningsrådet, hornhinnebanken Örebro och samverkansnämndens verksamhet. I samverkansnämndens verksamhet ingår bland annat kostnader för regionalt donationsansvarig läkare och sjuksköterska, programrådsordföranden och kansliansvarig. Alla de gemensamma verksamheterna har kommit in med förslag på budget 2016 enligt samverkansnämndens direktiv om uppräkning med LPIK exklusive läkemedel. Samverkansnämnden för Uppsala-Örebroregionen beslutade på sitt möte den 3-4 juni att rekommendera sjukvårdsregionens landsting och regioner att budget 2016 för de gemensamma verksamheterna utgörs av budget 2015 uppräknat med 2,7 %, dvs. LPIK exkl. läkemedel 2016 som publicerades i april 2015, i enlighet med inkomna förslag. Nedanstående tabell visar kostnaden för Landstinget i Värmland 2015 och 2016 utifrån samverkansnämndens rekommendation och antalet invånare per 2014-12-31. De regiongemensamma kostnaderna finansieras av landstingets budget för hälso- och sjukvårdsgemensamt. Verksamhet Kostnad 2015 Kostnad 2016 Samverkansnämndens verksamhet 0,4 mnkr 0,4 mnkr Regionalt cancercentrum (RCC) 3,9 mnkr 3,8 mnkr Hornhinnebank 0,1 mnkr (+ pris per st) 0,1 mnkr (+ pris per st) Arbets- och miljömedicinska kliniken i Örebro 5,0 mnkr 5,2 mnkr Regionala forskningsrådet 1,5 mnkr 1,5 mnkr LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-22 LK/140587 2 (2) Förslag till beslut att godkänna förslagen budget för år 2016 för de gemensamma verksamheterna i enlighet med Samverkansnämndens rekommendation att beakta beslutet i landstingets fortsatta budgetprocess för 2016. Gunilla Andersson Landstingsdirektör Kjersti Berg Marthinsen Chef staben för verksamhets- och ledningsstöd 1 (1) Tjänsteskrivelse Landstingsstyrelsen Folkhälso- och samhällsmedicinska enheten Anna-Carin Johansson 2015-09-22 LK/150450 En god och jämlik hälsa i hela befolkningen Landstinget i Värmlands folkhälsostrategi Landstingets folkhälsostrategi har tagits fram för att tydliggöra landstingets folkhälsouppdrag i arbetet med en god och jämlik hälsa för hela befolkningen. I strategin har tre prioriterade insatsområden identifierats; barn och ungas hälsa, vuxnas levnadsvanor samt vuxnas psykiska hälsa. Inom varje prioriterat insatsområde beskrivs utmaningar med mål och indikatorer för uppföljning. De förutsättningar som krävs för ett framgångsrikt resultat inom de prioriterade områdena har beskrivits som strategiska arbetsområden med utgångspunkt i landstingets övergripande effektmål god folkhälsa. Strategin är framtagen i bred samverkan och avstämd med folkhälso- och tandvårdsutskottet samt landstingsstyrelsens arbetsutskott. Förslag till beslut att anta förslag till folkhälsostrategi. Gunilla Andersson Landstingsdirektör Susanne Forslund Chef hälso- och sjukvårdsstaben Diarienummer LK/150450 Dokumenttyp Ansvarig verksamhet Version Antal sidor Strategi Folkhälso- och samhällsmedicinska enheten 0,93 17 Dokumentägare Fastställare Giltig fr.o.m. Giltig t.o.m. Gunilla Andersson Landstingsstyrelsen 2015-09-xx 2020-12-31 Landstingets folkhälsostrategi 2015–2020 En god och jämlik hälsa i hela befolkningen Gäller för: Landstinget i Värmland Innehållsförteckning Inledning ....................................................................................................... 2 Landstingets övergripande kvalitetsarbete ............................................... 3 Organisatoriska och grundläggande förutsättningar för ett framgångsrikt folkhälsoarbete ....................................................................................................................... 4 Bakgrund ....................................................................................................... 6 Syfte ............................................................................................................... 6 Övergripande mål ......................................................................................... 6 Vision............................................................................................................. 6 Prioriterade insatsområden ......................................................................... 7 Barn och ungas hälsa ............................................................................................................... 8 Levnadsvanor bland vuxna ....................................................................................................... 9 Psykisk hälsa bland vuxna ...................................................................................................... 10 Strategiska arbetsområden ....................................................................... 11 Landstinget mäter, analyserar och bedömer .......................................................................... 11 Landstinget verkar för en samverkan ..................................................................................... 11 Landstinget implementerar ..................................................................................................... 11 Landstinget skapar engagemang ........................................................................................... 11 Landstinget ger barn och unga en bra start i livet .................................................................. 11 Genomförande och uppföljning ................................................................ 12 Rambudget hälsofrämjande insatser ...................................................................................... 12 Bilaga 1........................................................................................................ 13 Fördjupning folkhälsa ................................................................................ 13 Titel Diarienummer Version Giltig t.o.m. Landstingets folkhälsostrategi 2015–2020En god och jämlik hälsa i hela befolkningen LK/150450 0,93 2020-12-31 1 (17) Inledning En god hälsa i befolkningen är en grund för positiv utveckling och tillväxt i länet, likväl som tillväxt och utveckling gynnar hälsan. En god folkhälsa är ett av de övergripande målen för Landstinget i Värmland och verksamhetsidén är att ”med kunskap, kvalitet och känsla främja hälsa, livskvalitet och hållbar utveckling i länet, förebygga ohälsa och utifrån befolkningens behov tillhandahålla en god och säker vård för alla”. Folkhälsan i Värmland har utvecklats positivt som helhet, men det finns tydliga skillnader i hälsa mellan olika grupper. Ojämlikhet i hälsa påverkas till stor del av förhållandena i samhället vi lever i. Hälsans bestämningsfaktorer För att minska skillnaderna i hälsa är insatserna i ett hälsofrämjande arbete inriktade på orsakerna till hälsa, hälsans bestämningsfaktorer. Dessa faktorer är uppdelade i olika nivåer som sinsemellan påverkar varandra. De yttersta nivåerna med strukturella faktorer och livsvillkor ses som bakomliggande orsaksfaktorer och påverkar människors förutsättningar i livet. Det innebär att livsvillkoren påverkar vilka levnadsvanor vi har, som i sin tur påverkar vilka sjukdomar vi riskerar att utveckla. Genom politiska ställningstaganden skapas samhälleliga förutsättningar för en god och jämlik hälsa i befolkningen. Titel Diarienummer Version Giltig t.o.m. Landstingets folkhälsostrategi 2015–2020En god och jämlik hälsa i hela befolkningen LK/150450 0,93 2020-12-31 2 (17) Landstingets övergripande kvalitetsarbete Landstingets folkhälsoarbete riktar sig mot två målgrupper, alla i länet – befolkningen och den enskilde patienten. Ett hälsofrämjande och sjukdomsförebyggande förhållningssätt ska genomsyra den värmländska hälso- och sjukvården och insatser ska bidra till en bättre hälsa, förbättrad funktionsförmåga, större välbefinnande och högre hälsorelaterad livskvalitet. Landstinget har identifierat tre övergripande effektmål: god folkhälsa, trygg befolkning och nöjda patienter samt fyra kvalitetsmål för hälso- och sjukvården: inga vårdskador, bäst vårdkvalitet, vård utan köer och respektfulla möten. För att nå de övergripande effektmålen krävs samverkan med andra aktörer. Folkhälsostrategin tillsammans med de fyra kvalitetsmålen bidrar till god folkhälsa, trygg befolkning och nöjda patienter. Samverkan är en förutsättning i både patientinriktade och befolkningsinriktade insatser. Titel Diarienummer Version Giltig t.o.m. Landstingets folkhälsostrategi 2015–2020En god och jämlik hälsa i hela befolkningen LK/150450 0,93 2020-12-31 3 (17) Förflyttat fokus är en strategi som ska bidra till ett förnyat arbetssätt. Ett hållbart och långsiktigt folkhälsoarbete kräver integrering av folkhälsoperspektivet i landstingets ordinarie arbete och styr- och ledningsprocessen. Folkhälsostrategin bidrar till landstingets förflyttade fokus bland annat genom: • • • • • Flöden och arbetssätt – ökad tydlighet av landstingets folkhälsouppdrag främjar samverkan både internt inom landstinget och externt med andra aktörer Behovsstyrt – folkhälsostrategin utgår från befolkningens behov Arbetssätt och resurs – folkhälso- och samhällsmedicinska enheten utgör stöd för folkhälsofrågor för hela organisationen Kvalitet – roller i folkhälsoarbetet tydliggörs och återkommande uppföljning av pågående insatser genomförs Patienten först - ett hälsofrämjande förhållningssätt stödjer målet med ett respektfullt möte, intentionen i den nya patientlagen och därmed också det fokus som landstinget har på kvalitet och patientsäkerhet. Organisatoriska och grundläggande förutsättningar för ett framgångsrikt folkhälsoarbete Inom folkhälsoområdet finns en rad inriktningsdokument på olika nivåer att förhålla sig till, exempelvis Europas folkhälsostrategi, nationella folkhälsomål, Gör jämlikt gör skillnad! och Värmlandsstrategin. Dessa beskrivs längre fram i strategin. Specifika inriktningsdokument som gäller för Värmland presenteras vid respektive utmaning. För att folkhälsoarbetet ska kunna fungera effektivt bör det utmärkas av följande 1. Ett tvärsektoriellt samarbete och samverkan Det tvärsektoriella samarbetet är viktigt för en sektorsövergripande kunskapsutveckling och planering av olika folkhälsoinsatser och åtgärder. Ett samarbete innebär att olika aktörer och aktiviteter arbetar tillsammans mot gemensamma mål Titel Diarienummer Version Giltig t.o.m. Landstingets folkhälsostrategi 2015–2020En god och jämlik hälsa i hela befolkningen LK/150450 0,93 2020-12-31 4 (17) 2. Långsiktighet Beträffade långsiktighet finns det tre huvudsakliga skäl som talar för en långsiktighet i folkhälsoarbetet: • Folkhälsoarbete handlar om att uppnå strukturella förändringar och beteendeförändringar vilket tar lång tid • Insatser som görs idag ger ofta inte någon vinst förrän många år senare och vinsterna visar sig då i form av en långsiktig minskning av kostnader i stället för en intäkt • Folkhälsoarbete måste vara politiskt förankrat samt ses som en framtida investering i allt budgetarbete. Sammantaget behöver dessa faktorer konkretiseras till mål, strategier och åtgärder för att kunna införlivas i folkhälsoarbetet 3. Professionell folkhälsovetarkompetens Innefattar bland annat kompetens inom området epidemiologisk bevakning, evidensbaserade metoder inom hälsofrämjande och sjukdomsförebyggande insatser, övergripande strategiskt arbete, tvärsektoriell samverkan och kunskap om långsiktiga insatsers samband mellan hälsans bestämningsfaktorer, hälsoutfall och relaterade kostnader. Sveriges kommuner och landsting (SKL) har tillsammans med några kommuner, landsting och regioner tagit fram rapporten Gör jämlikt – gör skillnad! Samling för social hållbarhet (SKL 2013). 1 En av utgångspunkterna är att individen bär ansvar för sin hälsa, men samhället ska ge förutsättningarna för individen att kunna ta det ansvaret. I rapporten presenteras fem rekommendationer och 23 åtgärder som bidrar till stärkt social hållbarhet och minskade skillnader i hälsa. Landstinget i Värmland har anslutit sig till arbetet med dessa rekommendationer. 1. 2. 3. 4. 5. Integrera jämlikhet i hälsa i all politik och i ordinarie styrning och ledning. Mät och analysera problemet och bedöm effekterna av olika åtgärder Ge alla barn en bra start i livet Ge alla förutsättningar till egen försörjning Skapa hälsofrämjande och hållbara miljöer och samhällen 1 Med inspiration från Closing the Gap in a Generation (WHO 2008) har Gör jämlikt - gör skillnad! författats. Titel Diarienummer Version Giltig t.o.m. Landstingets folkhälsostrategi 2015–2020En god och jämlik hälsa i hela befolkningen LK/150450 0,93 2020-12-31 5 (17) Bakgrund I slutet av 2013 fick folkhälso- och samhällsmedicinska enheten uppdraget att under 2014 ta fram en strategi för landstingets folkhälsoarbete. Landstingets folkhälsostrategi ska tydliggöra landstingets folkhälsouppdrag för att uppnå en god och jämlik hälsa för befolkning och patienter. Syfte Strategin ska; - tydliggöra landstingets folkhälsoinsatser genom de prioriterade områdena • barn och ungas hälsa • levnadsvanor bland vuxna • psykisk hälsa bland vuxna - förbättra ledning och styrning av folkhälsouppdraget genom strategiska arbetsområden och tydlighet i uppdrag, roller, insatser och ansvar - möjliggöra återkommande uppföljning av kärnindikatorer inom de prioriterade insatsområdena Övergripande mål Landstinget ska främja hälsa, livskvalitet och hållbar utveckling i länet utifrån befolkningens behov. Vision En god och jämlik hälsa i hela befolkningen Titel Diarienummer Version Giltig t.o.m. Landstingets folkhälsostrategi 2015–2020En god och jämlik hälsa i hela befolkningen LK/150450 0,93 2020-12-31 6 (17) Prioriterade insatsområden Under strategiperioden 2015–2020 avser landstinget att arbeta med de prioriterade insatsområdena: – barn och ungas hälsa – levnadsvanor bland vuxna – psykisk hälsa bland vuxna Dessa har identifierats genom analyser av befolkningsdata, genomförda dialogkonferenser och workshops samt en bedömning av inom vilka områden landstinget har störst möjlighet att bidra till en god och jämlik hälsa, Målen för strategiperioden ska ligga till grund för verksamhetsplaner och insatser som genomförs av landstingets verksamheter och/eller i samverkan med andra aktörer. Titel Diarienummer Version Giltig t.o.m. Landstingets folkhälsostrategi 2015–2020En god och jämlik hälsa i hela befolkningen LK/150450 0,93 2020-12-31 7 (17) Barn och ungas hälsa Förhållanden i barndomen har stor betydelse för både den psykiska och fysiska hälsan under hela livet. Genom insatser och stöd som gynnar trygga och goda uppväxtvillkor kan barns och ungas hälsa främjas. Barns och ungas hälsa i ett folkhälsoperspektiv innebär att barns behov ska tillgodoses. Att verka för förbättrad psykisk hälsa, genom insatser för att minska ungas användning av alkohol, narkotika, och tobak samt att verka för färre unga med övervikt är olika sätt att förbättra barn och ungas hälsa. Att samtidigt öka kunskapen om barnets egna rättigheter är ett sätt att förbättra barns och ungas hälsa. En hög andel barn och unga i Värmland har övervikt. En hög andel unga har psykisk ohälsa. Alkohol, narkotika, doping och tobaksbruk bland barn och unga är skadligt för hälsan. Nationella kartläggningar visar att barn och unga inte känner till sina rättigheter i enlighet med barnkonventionen. Utmaning Cirka 25 % av barn och unga är överviktiga Delmål Färre med övervikt och fetma Målgrupp Befolkning En hög andel unga med psykisk ohälsa Fler med god psykisk hälsa Befolkning Patienter Kärnindikator Andel med övervikt och fetma (ISO-BMI) Styrdokument Strategidokument för att förebygga övervikt samt främja goda matvanor och fysisk aktivitet hos barn och ungdomar i Värmland 2012-2016 Index psykisk hälsa (ELSA data) Patienter ANDT bruk bland unga Stärka barnets rättigheter i Värmland. Öka integreringen av barnperspektiv och barnrättsperspektiv för jämlik hälsa bland barn och unga. Fler unga ska avstå från ANDT bruk Befolkning Barn och unga i Värmland ska ha kunskap om FN:s konvention om barnets rättigheter. Befolkning Patienter Patienter - Dagligrökning - Berusning av alkohol - Narkotika bruk -Barns och ungas kunskap om barnets rättigheter Strategi ANDTförebyggande arbete i Värmland 2012-2015 FN:s konvention om barnets rättigheter, handlingsplan för Landstinget i Värmland 20142020 Nationell strategi för att stärka barnets rättigheter. Titel Diarienummer Version Giltig t.o.m. Landstingets folkhälsostrategi 2015–2020En god och jämlik hälsa i hela befolkningen LK/150450 0,93 2020-12-31 8 (17) Levnadsvanor bland vuxna Människors livsvillkor, levnadsvanor och hälsa hänger ihop och påverkas av varandra. Med hälsosamma levnadsvanor menas bland annat en fysiskt aktiv livsstil, hälsosamma matvanor och solvanor, god sexuell hälsa, att avstå från tobak, narkotika och doping, samt ansvarsfull hantering av alkohol och spel. Tobaksbruk, riskbruk av alkohol, otillräcklig fysisk aktivitet och ohälsosamma matvanor ligger bakom 20 procent av den samlade sjukdomsbördan. Trenden för antalet nya fall av hudcancer fortsätter att öka såväl i Värmland som nationellt. Under perioden 2000–2012 har antalet nya fall av malignt melanom fördubblats i Värmland, från 54 till 106 personer. Sedan 1997 har antalet fall av klamydia ökat i Sverige, trenden ser likadan ut i Värmland. Utmaning Cirka 10 % av den vuxna befolkningen röker dagligen Delmål Minskat tobaksbruk Målgrupp Befolkning Nästan 20 % av den vuxna befolkningen har riskbruk av alkohol 60 % av befolkningen har övervikt eller fetma Osäkert sex bidrar bland annat till klamydia infektioner och oönskade graviditeter. Värmland har fler fall av klamydia och högre antal aborter än genomsnittet i riket. Ett ökat antal fall av malignt melanom i Värmland Färre med riskbruk av alkohol Befolkning Färre med övervikt och fetma Befolkning Fler har säkrare sex Befolkning Patienter Patienter Patienter Patienter Kärnindikator Andel daglig rökare i befolkningen Andel med riskbruk av alkohol i befolkningen Andel med BMI större än 25 i befolkningen Incidensen av klamydiainfektion Antal aborter per 1000/kvinnor Fler har säkra solvanor Befolkning Patienter Styrdokument Socialstyrelsens nationella riktlinje för sjukdomsförebyggande metoder Nationella strategin för att förebygga och behandla kronisk sjukdom HIV/STI-förebyggande arbete i Värmland. Strategidokument 2010-2014. Incidensen av malignt melanom Titel Diarienummer Version Giltig t.o.m. Landstingets folkhälsostrategi 2015–2020En god och jämlik hälsa i hela befolkningen LK/150450 0,93 2020-12-31 9 (17) Psykisk hälsa bland vuxna Det psykiska välbefinnandet påverkas av en rad olika faktorer som individens förmåga att hantera stress, arbetslöshet, olika former av utsatthet, sociala relationer eller förmåga att upprätthålla goda levnadsvanor. God psykisk hälsa är en förutsättning för ett fungerande vardagsliv, god livskvalitet och balans i livet. Psykisk hälsa, livsvillkor och levnadsvanor påverkas ömsesidigt av varandra. Nedsatt psykiskt välbefinnande är ett omfattande folkhälsoproblem och flera undersökningar visar på kraftiga ökningar under 1990-talet bland unga. Ökningen har avstannat men är fortfarande på en hög nivå. En tredjedel av unga kvinnor och 20 procent av unga män i Värmland har nedsatt psykiskt välbefinnande. Nedsatt psykiskt välbefinnande är ett mått som fångar alltifrån vardagsproblem med symptom som trötthet, stress, huvudvärk och sömnproblem till vårdkrävande psykisk problematik. Utmaning En hög andel av befolkningen, främst i åldern 18-34 år, har nedsatt psykiskt välbefinnande. Antalet självmordsförsök och självmord är högre än i riket. Delmål Fler med god psykisk hälsa Målgrupp Befolkning Färre antal självmordsförsök och självmord Befolkning Patienter Patienter Kärnindikator Andel med nedsatt psykiskt välbefinnande (GHQ12) Styrdokument Antal självmord per 100 000/personer Antal självmordsförsök Titel Diarienummer Version Giltig t.o.m. Landstingets folkhälsostrategi 2015–2020En god och jämlik hälsa i hela befolkningen LK/150450 0,93 2020-12-31 10 (17) Strategiska arbetsområden Politiska ställningstaganden för en god och jämlik hälsa ger landstingets folkhälsoarbete förutsättningar för att utgå från strukturer, verktyg och arbetssätt. Arbetet ska integreras i landstingets verksamheter. De strategiska arbetsområdena är: Landstinget mäter, analyserar och bedömer effekterna av de åtgärder som vidtas genom: • tillgänglighet till befolkningsdata i allmänhet och barnhälsodata i synnerhet • att hälsofrämjande och sjukdomsförebyggande åtgärder följs upp Landstinget verkar för en samverkan inom organisationen, lokalt, regionalt och nationellt genom: • att delta i och samordna nätverk • att teckna och följa avtal och överenskommelser • att synliggöra betydelsen av hälsofrämjande och hållbara miljöer • att upparbeta väl kända och systematiska kontakter inom folkhälsoområdet med kommunerna • att fortsätta utveckla samarbetet med kommunerna Landstinget implementerar aktuella nationella strategier och riktlinjer inom folkhälsoområdet genom: • att åtgärder initieras för att motverka sjukdom och främja hälsa • att hälso- och sjukvården genomsyras av ett hälsofrämjande arbete • att det hälsofrämjande arbetet har som mål att patienten ska återfå - eller behålla - bästa möjliga hälsa Landstinget skapar engagemang för hälsa på den politiska dagordningen genom: • att integrera förutsättningar för god och jämlik hälsa i alla politiska beslut och i ordinarie styrning och ledning • att bidra med goda beslutsunderlag baserade på folkhälsodata och folkhälsoekonomiska beräkningar • att organisera för hållbar ledning och styrning • att säkra kunskapsnivån i organisationen om folkhälsa, mänskliga rättigheter, värdegrund och normmedvetet och hälsofrämjande förhållningssätt Landstinget ger barn och unga en bra start i livet genom: • att barnperspektivet och barnrättsperspektivet integreras i landstingets verksamheter Titel Diarienummer Version Giltig t.o.m. Landstingets folkhälsostrategi 2015–2020En god och jämlik hälsa i hela befolkningen LK/150450 0,93 2020-12-31 11 (17) Genomförande och uppföljning Landstingets folkhälsoarbete baseras på evidensbaserade metoder och/eller beprövad erfarenhet. Folkhälsoarbete handlar om förändringar på strukturell nivå samt beteendeförändringar på individnivå vilket tar lång tid. Strategin ligger som en del av grunden för landstingets flerårsplan och blir ett stöd för landstinget i planering, arbetssätt och uppföljning. Arbetet integreras därmed i landstingets verksamheter. Hälsans bestämningsfaktorer mäts genom en eller flera indikatorer som finns beskrivet som kärnindikator i tabellerna ovan. Indikatorer är oftast kvantitativa mått som syftar till att mäta utvecklingen av och sambanden mellan olika bestämningsfaktorer och deras effekt på hälsa. Folkhälsoarbetet följs kontinuerligt genom landstingets delårsrapporter och årsredovisningar. Uppföljning av kärnindikator genomförs på landstingsövergripande nivå. Rambudget hälsofrämjande insatser Den rambudget för hälsofrämjande insatser som beslutas om i landstingets årliga budget ska fördelas i enlighet med denna strategi. Insatserna ska följas upp regelbundet via landstingets årsredovisningar. Utarbetad av: Folkhälso- och samhällsmedicinska enheten Titel Diarienummer Version Giltig t.o.m. Landstingets folkhälsostrategi 2015–2020En god och jämlik hälsa i hela befolkningen LK/150450 0,93 2020-12-31 12 (17) Bilaga 1 Fördjupning folkhälsa Landstinget i Värmland är en av flera viktiga aktörer som verkar för en god och jämlik hälsa i den värmländska befolkningen. God livskvalitet för alla lyfts, både i landstingets vision och i Värmlandsstrategin, det regionala utvecklingsprogrammet för perioden 2014-2020, som ett av fyra särskilt viktiga områden för Värmlands utveckling. En god folkhälsa för hållbar utveckling En positiv utveckling av befolkningens hälsa är centralt för en hållbar utveckling i länet. Hälsofrämjande och förebyggande insatser har en positiv inverkan på människors hälsa samtidigt som de påverkar samhällsekonomi, miljö och klimat, trygghet och social sammanhållning. Människors hälsa påverkas av många olika omständigheter, allt från individuella faktorer och levnadsvanor till livsvillkor och övergripande samhälls- och miljöfaktorer. Folkhälsoinsatser behövs därför på olika nivåer och i flera delar av samhället. Genom politiska ställningstaganden skapas förutsättningar och möjligheter för en positiv hälsoutveckling i befolkningen. Det nationella folkhälsomålet och hälsans bestämningsfaktorer Det nationella folkhälsomålet ”Att skapa samhälleliga förutsättningar för en god hälsa på lika villkor för hela befolkningen” är utgångspunkten för det svenska folkhälsoarbetet. Utifrån huvudmålet har elva tillhörande målområden formulerats för att skapa förutsättningar för hälsa och trygghet samt påverka människors levnadsvanor. Genom en samlad målstruktur syftar målområdena till underlätta arbetet med att uppnå huvudmålet. 1. Delaktighet och inflytande i samhället 2. Ekonomiska och sociala förutsättningar 3. Barn och ungas uppväxtvillkor 4. Hälsa i arbetslivet 5. Miljöer och produkter 6. Hälsofrämjande hälso- och sjukvård 7. Skydd mot smittspridning 8. Sexualitet och reproduktiv hälsa 9. Fysisk aktivitet 10. Matvanor och livsmedel 11. Alkohol, narkotika, dopning, tobak och spel Folkhälsoarbete är ett planerat, systematiskt och målinriktat arbete för att förebygga sjukdom och/eller främja en god och jämlik hälsa. Arbetet kan ske på individ-, grupp- eller befolkningsnivå. Samverkan är prioriterad på alla nivåer: inom EU, nationellt, regionalt och lokalt. Landstingets uppdrag gäller insatser för både befolkning och patienter. Olika slags bestämningsfaktorer, exempelvis biologiska faktorer, relationer, levnadsvanor, livsvillkor och samhällsfaktorer, påverkar människors hälsa – hälsans bestämningsfaktorer. Titel Diarienummer Version Giltig t.o.m. Landstingets folkhälsostrategi 2015–2020En god och jämlik hälsa i hela befolkningen LK/150450 0,93 2020-12-31 13 (17) Hälsans bestämningsfaktorer Hälsans bestämningsfaktorer kan beskrivas i olika nivåer. - - Den innersta nivån är ålder, kön och arv, faktorer som individen bär på och som inte kan påverkas. Nästa nivå är sociala nätverk och relationer. Insatser på denna nivå syftar till att stärka individens och familjens sociala nätverk och kontakter. Tredje nivån relaterar till människors levnadsvanor och attityder. Fjärde nivån handlar om befolkningens livsvillkor. Insatser på denna nivå syftar till att förbättra livs- och arbetsvillkor, exempelvis tillgång till hälso- och sjukvård samt utbildnings- och arbetsmarknadsinsatser. Yttersta nivån står för övergripande strukturella faktorer, insatserna på denna nivå syftar till att ge långsiktiga förändringar, t.ex. ekonomiska reformer, politiska beslut. Oftast är detta faktorer på nationell nivå. Faktorerna på de olika nivåerna påverkar varandra. De yttersta nivåerna med strukturella faktorer och livsvillkor ses som bakomliggande orsaksfaktorer och påverkar människors förutsättningar i livet. Det innebär att livsvillkoren påverkar vilka levnadsvanor vi har, och levnadsvanorna påverkar i sin tur vilka sjukdomar som vi riskerar att utveckla. Folkhälsa, jämlikhet och socialt hållbar utveckling hänger tätt samman Social hållbarhet handlar om att bygga ett långsiktigt och stabilt men samtidigt dynamiskt samhälle där mänskliga behov uppfylls. Social hållbarhet inbegriper frågor om jämlikhet, jämställdhet, mänskliga rättigheter, trygghet och medborgarinflytande; dessa faktorer bidrar till god och jämlik hälsa i befolkningen. WHO:s Europeiska folkhälsostrategi ”Health 2020” har som övergripande målsättning att förbättra befolkningens hälsa och välbefinnande bland annat genom Titel Diarienummer Version Giltig t.o.m. Landstingets folkhälsostrategi 2015–2020En god och jämlik hälsa i hela befolkningen LK/150450 0,93 2020-12-31 14 (17) att garantera människocentrerade system som är universella, jämlika och har hög kvalitet. Hälsoinriktad hälso- och sjukvård Enligt hälso- och sjukvårdslagen är målet för hälso- och sjukvården en god hälsa och vård på lika villkor för hela befolkningen. En jämlik hälso- och sjukvård och tandvård innebär att bemötande, vård och behandling ska erbjudas på lika villkor till alla. Utöver att behandla sjukdom och skada, har en hälsofrämjande hälso- och sjukvård uppdraget att förbygga sjukdom och skada samt främja hälsa. Patientlagen gäller från och med 1 januari 2015 och ersätter till vissa delar hälso- och sjukvårdslagen. Målet är att stärka och tydliggöra patientens ställning samt att främja patientens integritet, självbestämmande och delaktighet. Personer som besöker hälsooch sjukvården har bland annat rätt att få information om metoder för att förebygga sjukdom och skada. Det är viktigt att synliggöra hur folkhälsoarbetet med att skapa förutsättningar för människors livsvillkor och levnadsvanor hänger ihop med att förebygga och behandla folksjukdomar. Ett hälsofrämjande folkhälsoarbete tillsammans med hälsooch sjukvårdens systematiska hälsofrämjande och sjukdomsförebyggande arbete kan gemensamt bidra till att förbättra och bevara befolkningens hälsa samt förebygga nyinsjuknande och återinsjuknande. Genom att rikta resurser till grupper med störst behov kan den hälsoinriktade hälso- och sjukvården bidra till jämlik hälsa och vård. De effekter som folkhälsoinsatser har på befolkningens hälsotillstånd blir inte synliga förrän efter relativt lång tid, medan effekterna av vårdande, behandlande och rehabiliterande insatser mot patient är omedelbara. Det är av strategisk vikt att utveckla metoder som gör det möjligt att påvisa de samhälleliga vinsterna, förbättrad hälsa och uteblivna kostnader, som kan göras med hälsofrämjande och sjukdomsförebyggande insatser. Folkhälsoekonomiska bedömningar syftar till att ge besked om hur stor effekt man kan förvänta sig av en viss insats och till vilken kostnad. Ett hälsofrämjande förhållningssätt är tillämpbart i all vård, behandling och rehabilitering. Det hälsoinriktade arbetet bedrivs inom ett antal hälsofrämjande arenor inom hälso- och sjukvården (till exempel vårdcentraler, MVC, BVC, tandvård, ungdomsmottagningar, familjecentraler och habilitering). Titel Diarienummer Version Giltig t.o.m. Landstingets folkhälsostrategi 2015–2020En god och jämlik hälsa i hela befolkningen LK/150450 0,93 2020-12-31 15 (17) Centrala begrepp i folkhälsoarbetet Folkhälsa är ett uttryck för befolkningens hälsotillstånd som tar hänsyn till såväl nivå som fördelning av hälsa. En god folkhälsa handlar således inte bara om att hälsan bör vara så bra som möjligt, den bör också vara så jämlikt fördelad som möjligt (Janlert 2000) Folkhälsoarbete är ett planerat, systematiskt och målinriktat arbete för att förebygga sjukdom och/eller främja en god och jämlik hälsa. Arbetet kan ske på individ-, grupp- eller befolkningsnivå. (Janlert) Hållbar tillväxt är en del av en hållbar och långsiktig samhällsutveckling där ekonomisk tillväxt skapar förutsättningar för att utveckla samhället. Tillväxten är hållbar när ekonomisk tillväxt sker samtidigt som mänskliga resurser utvecklas och miljömässiga värden långsiktigt tas till vara. (Tillväxtverket 2012) Hållbar utveckling är en utveckling som tillfredsställer dagens behov utan att äventyra kommande generationers möjligheter att tillfredsställa sina behov. (Brundtlandrapporten FN-rapporten Vår gemensamma framtid 1987) Hälsa beskriver ett tillstånd av fysiskt, psykiskt och socialt välbefinnande. Inte bara frånvaro av sjukdom eller skada. (Socialstyrelsen) Hälsofrämjande arbete innebär åtgärder som fokuserar på att stärka eller bibehålla människors fysiska, psykiska och sociala välbefinnande. Avsikten är att stärka människors möjlighet till delaktighet och tilltro till egen förmåga. (Socialstyrelsen) Jämlikhet handlar om alla individers lika värde oavsett kön, religion, social tillhörighet, sexuell läggning m.m. I politiska sammanhang handlar det även om inflytande och sociala förhållanden. Jämlikhet kan motiveras från olika utgångspunkter, t.ex. religion, naturrättsliga föreställningar, liberalism, socialism och demokrati. Jämställdhet betyder att kvinnor och män har samma möjligheter och rättigheter. Det förutsätter en jämn fördelning av makt och inflytande, samma möjligheter till ekonomiskt oberoende, lika villkor och förutsättningar i fråga om företagande, arbete, arbetsvillkor samt utvecklingsmöjligheter i arbetet, lika tillgång till utbildning och möjligheter till utveckling av personliga ambitioner, intressen och talanger, delat ansvar för hem och barn samt frihet från könsrelaterat våld. Normkritiskt arbete En utgångspunkt för att förändra ojämlikhet är att synliggöra hur ojämlikhet skapas och upprätthålls. Det innebär att titta på de normer som ligger till grund för den egna verksamheten och undersöka vilka villkor de skapar för patienter och invånare. Normer ramar in det som ses som normalt och naturligt. De är nödvändiga för att vi ska kunna samspela i samhället men de kan också fungera som begränsningar. Ett normkritiskt arbete är ett förändringsarbete som tar utgångspunkt i den egna organisationen. Titel Diarienummer Version Giltig t.o.m. Landstingets folkhälsostrategi 2015–2020En god och jämlik hälsa i hela befolkningen LK/150450 0,93 2020-12-31 16 (17) Samverkan är ett övergripande gemensamt handlande på organisatoriskt plan för ett visst syfte. (Socialstyrelsens definition) Sjukdomsförebyggande arbete är insatser i syfte att undanröja risker och orsaker till sjukdomar. Arbetet riktas till individer eller grupper med en känd ökad risk att drabbas av någon bestämd sjukdomsgrupp. Prevention brukar delas in i tre stadier: Primärprevention – syftar till att minska incidensen i en sjukdom, eller arbete för att förhindra att ett visst beteende uppstår, till exempel förebygga att unga börjar röka. Sekundärprevention – syftar till att få något pågående att upphöra. Det kan vara att minska prevalensen av en sjukdom, minska prevalensen av någon medicinsk definierad ohälsa som högt blodtryck eller minska förekomsten av ett riskbeteende som hög alkoholkonsumtion. Även tidig upptäckt av ohälsa räknas in här. Tertiärprevention – syftar till att minska effekterna av något som redan inträffat. Det kan vara att minska effekterna av ett handikapp, rehabilitering eller förhindra återfall. Social hållbarhet handlar om att bygga ett långsiktigt stabilt och dynamiskt samhälle där grundläggande mänskliga behov uppfylls. Strategi anger en långsiktig övergripande inriktning inom ett område. Skapas för att ange hur prioriterade områden i landstingsplanen ska uppfyllas. Omfattar hela landstinget. Titel Diarienummer Version Giltig t.o.m. Landstingets folkhälsostrategi 2015–2020En god och jämlik hälsa i hela befolkningen LK/150450 0,93 2020-12-31 17 (17) 1 (1) Tjänsteskrivelse Landstingsstyrelsen Ekonomistyrningsenheten Marcus Brolinson 2015-09-22 LK/151203 Årsrapport över finansförvaltningen 2014 Enligt landstingets placeringspolicy ska en årsrapport över pensionsmedelsförvaltningen lämnas till landstingsstyrelsen. Rapporten ska innehålla en redogörelse över det gångna årets placeringsverksamhet samt en bedömning av det kommande årets utveckling och en bedömning av efterlevnaden av de etiska riktlinjer som uppställs i policyn. Denna rapport har kompletterats med en sammanställning över skuldförvaltningens utveckling föregående år. Förslag till beslut att godkänna upprättad årsrapport över finansförvaltningen. Gunilla Andersson Landstingsdirektör Veronica Hedlund Lundgren Ekonomichef 1 (6) Ärendebeskrivning Enheten för Ekonomistyrning Marcus Brolinson 2015-09-22 LK/151203 Årsrapport över finansförvaltningen Enligt landstingets placeringspolicy ska en årsrapport över pensionsmedelsförvaltningen lämnas till landstingsstyrelsen. Rapporten ska innehålla en redogörelse över det gångna årets placeringsverksamhet samt en bedömning av det kommande årets utveckling och en bedömning av efterlevnaden av de etiska riktlinjer som uppställs i policyn. Denna rapport har kompletterats med en sammanställning över skuldförvaltningens utveckling föregående år. Inledning och makro Utsikterna över utvecklingen inför 2014 var tvetydiga. För svensk del var det viktigt med ökad export och att hushållens konsumtion kom igång efter förgående års besvikelse. När vi nu ser utfallet för makroindikatorerna är det blandat och BNP-prognosen har fått revideras ned. Exporten har ökat, dock inte i samma utsträckning som önskat då viktiga exportländer inte fått fart i sin konjunktur. Hushållens konsumtion har däremot varit ett glädjeämne under året med en bred ökning vilket bidragit stort till tillväxten. Diskussioner om utökat amorteringskrav för att minska riskerna med hushållens skuldsättning skapar dock orosmoln över konsumtionsutvecklingen framåt. Antalet sysselsatta har stadigt ökat under året men även deltagandet i arbetskraften har ökat i samma utsträckning, vilket lett till att andelen arbetslösa i princip är oförändrad sedan årets början. För kapitalmarknaderna blev 2014 ytterligare ett bra år, där såväl aktier som traditionella räntebärande tillgångar steg i värde. Den svenska aktiemarknaden tillhörde en av de bättre, med en indexuppgång på 16 procent. Detta var i nivå med utvecklingen i USA, medan Japan och Europa utvecklades svagare, liksom tillväxtmarknaderna. På valuta-, ränte- och råvarumarknaderna var utvecklingen mer dramatisk. Den svenska kronan försvagades kraftigt (närmare 20 procent mot USD) när fortsatt deflationstryck tvingade Riksbanken att sänka styrräntan till noll. Samtidigt sjönk långa marknadsräntor kraftigt, vilket innebar god avkastning för traditionella ränteplaceringar. De svenska marknadsräntorna har under året varit stadigt nedåtgående och rekordlåga nivåer har noterats för samtliga löptider. Sett över hela året sjönk den femåriga swapräntan med 153 punkter och noterades under årets sista handelsdag på 0,65 procent. För 3-månaders Stibor blev förändringen 68 punkter ned till 0,264 procent vilket påverkar skuldförvaltningens rörliga del genom att landstinget har mellan 30-50 procent rörlig ränta i upplåningen. På råvarumarknaden stod halverat oljepris för den största överraskningen, i spåren av kraftigt ökat utbud (USA) och lägre efterfrågan (Kina). Det drabbade inte minst ryska tillgångar, som även pressades av västsanktioner med anledningen av krigföring i Ukraina. 2015-09-22 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/151203 2 (6) Skuldförvaltning Landstinget har under 2014 inte ökat upplåningen, aktuell skuld vid utgången av 2014 var 1 417,2 miljoner kronor. De av fullmäktige uppsatta riktlinjerna i finanspolicyn har efterlevts, dock med ett tillfälligt avsteg från andelen rörlig ränta. Det har nu har korrigerats. Detta informerades om på landstingsstyrelsens möte 2015-01-27. Skuldportföljens snittränta i förhållande till aktuella marknadsräntor är fortsatt hög. Syftet med skuldförvaltning är att skapa framförhållning och förutsägbarhet på räntekostadernas påverkan på landstingets ekonomi. Räntebindningar har skett löpande i takt med att skuldvolymen har ökat. Detta har inneburit att vi bundit räntan på nivåer som i dagens ränteklimat ser höga ut men i ett historiskt perspektiv är låga. Landstinget använder räntebindningar (ränteswappar) för att hantera ränterisken i skuldförvaltningen. Till följd av att marknadsräntorna sjunkit sedan tecknandet av dessa räntebindningar uppstår ett negativt marknadsvärde. Värdet realiseras om räntebindningarna avyttras i förtid. Enligt god redovisningssed bokförs inte marknadsvärdet. Landstinget har för avsikt att inneha räntebindningarna till avtalstidens slut och värdet kommer då att uppgå till noll. Låneskuld och räntekostnader Miljoner kronor 1500 1000 500 0 Användandet av ett fasträntelån med motsvarande löptid som ränteswappar i skuldförvaltningen hade gett landstinget samma räntekostnad och snittränta. Fördelen med att använda ränteswappar i skuldförvaltningen, jämfört med fasträntelån, är att dessa kan förändras över löptiden om förutsättningarna i skuldförvaltningen ändras. Aktuellt marknadsvärde på räntebindningarna rapporteras löpande i den ekonomiska månadsrapporten. Vid årsskiftet var marknadsvärdet minus 158,1 miljoner kronor. 2015-09-22 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/151203 3 (6) Snittränta % 5 4 3 2 1 0 Pensionsmedelsförvaltning Landstinget har ett långsiktigt pensionsåtagande för sina anställda och sätter årligen av pengar till framtida pensioner. För 2014 var målsättningen att sätta av 118 miljoner kronor, vilket också uppfylldes. Landstingets totala kapital under förvaltning uppgick till 1 837,3 miljoner kronor per sista december 2014. Under året har portföljen givit en avkastning på +14,5 procent. Sedan starten av samarbetet med nuvarande förvaltare Agenta under 2010 har landstingets portfölj avkastat +7,7 procent årligen. Vid årsskiftet fanns ett övervärde i portföljen (skillnad mellan anskaffningsvärde och marknadsvärde) på 445,6 mnkr. Detta motsvarar ett skydd vid en nedgång av hela portföljen på 24 procent innan landstinget behöver ta upp ett negativt värde som skulle påverka resultatet. Portföljrapport december 2014 Senaste månaden 1,4% Innev år 14,5% 12 mån 14,5% Sedan start* 7,7% 0,9% 14,5% 14,5% 8,4% Svenska Aktier SIX PRX 1,7% 1,1% 17,7% 15,9% 17,7% 15,9% 13,2% 14,3% 2009/09 Globala Aktier MSCI World Index 3,5% 2,9% 26,3% 27,8% 26,3% 27,8% 12,3% 13,0% 2008/12 Tillväxtmarknader MSCI Emerging Markets 0,4% -1,1% 19,9% 17,9% 19,9% 17,9% 5,0% 4,7% 2010/03 Svenska Räntor SHB All Bond 0,1% 0,2% 6,6% 7,5% 6,6% 7,5% 4,4% 4,2% 2009/09 Alternativa Räntor SSVX 3M -0,4% 0,0% 1,8% 0,4% 1,8% 0,4% 4,0% 0,8% 2012/01 0,2% 0,2% 4,3% 2,5% 4,3% 2,5% 4,8% 3,0% 2008/12 Totalportföljen Index1 2 Alternativa investeringar SSVX30 + 2% 2 Estimat Startdatum 2010/01 125% 25% 10% 20% 20% SPRX, MSCI World, MSCI EM, SSVX30+2%, SHB All Bond LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-22 LK/151203 4 (6) Landstinget har en omfattande riskhantering för sin kapitalförvaltning, kapitalet är därför placerat över hela världen i framförallt aktier och obligationer. Landstingets arbete med kapitalförvaltningsfrågorna sker i samarbete med Agenta vilket möjliggör en effektiv riskspridning. Landstingets kapitalförvaltning liknar därför de allra största medelsförvaltarnas (AP-fonder och livbolag) med en mycket omfattande riskspridning mellan tillgångsslag och förvaltare på olika marknader. Kapitalet fördelar sig mellan ett 50-tal förvaltare. Agenta fungerar som en extern finansfunktion för huvudsakligen kommuner och landsting men genomför också löpande uppdrag för olika normgivande organ i finansfrågor (myndigheter och branschorganisationer). Inom ramen för kapitalförvaltningsarbetet bedrivs också ett arbete med etikfrågor utifrån landstingets policy. Arbetet sker med hjälp av en av Agenta anlitad extern etikkonsult och arbetet har resulterat i en bedömning om att förvaltningen följer kraven på etik i enlighet med landstingets policy. Agenta har i samarbete med GES Investment Services genomfört en etisk screening av innehaven i fonderna Agenta Svenska Aktier, Agenta Globala Aktier, Agenta Tillväxtmarknader, Agenta Alternativa Räntor och Agenta Svenska Räntor. Den etiska screeningen baseras på GES Global Ethical Standard – ett verktyg som syftar till att identifiera företag som bedriver verksamhet på ett sätt som strider mot etablerade internationella normer avseende miljö, sociala frågor och bolagsstyrning. Bevakningen är inriktad på nätbaserade rapporter om brott mot internationella konventioner och riktlinjer innefattande bland annat: •FN:s Global Compact •OECD:s riktlinjer för multinationella företag •Konventioner om mänskliga rättigheter •Konventioner om korruption LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-22 LK/151203 5 (6) •Miljökonventioner •Vapenrelaterade konventioner Fondinnehaven har även analyserats med avseende på GES Controversial – ett verktyg som identifierar verksamheter som kan anses kontroversiella utifrån så kallade negativa kriterier; alkohol, tobak, och vapen. Den kontroversiella verksamheten får maximalt utgöra tio procent av företagets totala omsättning. Agenta och landstinget strävar efter att uppnå högsta möjliga renhetsgrad, det vill säga minsta möjliga antal innehav i företag som bryter mot de etiska riktlinjerna. Målsättningen är att renhetsgraden för var och en av Agentas fonder ska uppgå till 95 procent, samt att varje enskild underliggande fond ska ha en renhetsgrad som överstiger 90 procent. Särskild vikt fästs vikt vid efterlevnad av internationella konventioner och riktlinjer. Som ett led i detta arbete eftersträvar Agenta, som förvaltare, de sex principerna inom United Nations Principles for Responsible Investment (UNPRI) – ett av FN initierat projekt som syftar till att samla institutionellt kapital kring frågan om ansvarsfulla investeringar. Inom ramen för sitt engagemang i utvecklingen om hållbara investeringar är Agenta medlem i Sveriges forum för hållbara investeringar (SWESIF). SWESIF är ett oberoende nätverksforum för organisationer som arbetar för eller med hållbara investeringar i Sverige. Om det kommer till landstingets kännedom att ett företag eller emittent inte på ett för landstinget godtagbart sätt följer de internationella konventioner som Sverige har undertecknat skall en utvärdering av placeringens lämplighet göras. Baserat på tillgänglig information ska en helhetsbedömning göras av investeringens lämplighet och då beaktas olika åtgärder företaget har vidtagit för att rätta till missförhållandena och företagets agerande i etiska och miljömässiga frågor i övrigt. Eventuell avyttring skall ske under rimlig tid med beaktande av kostnadsaspekten. Agenta är av åsikten att vi kan påverka mer som ägare än som säljare, engage. I första hand försöker Agenta att via dialog, direkt eller i samarbete med förvaltarna, påverka företagen i dessa frågor. Som ett sista steg, om dialog är fruktlös, avyttras innehavet. För 2014 nås målsättningen för renhetsgrad i alla fonderna, såväl aggregerat som för underliggande förvaltare. Utifrån genomförd etisk screening är bedömningen att landstingets placeringar ligger inom ramen för riktlinjerna i placeringspolicyn. Agenta har under 2014 fortsatt arbetat aktivt med etikfrågorna varmed renhetsgraden i fonderna förbättrats. Under första halvåret 2014 avyttrades innehaven i två förvaltare, MFS och Odey, med anledning av de etiska riktlinjerna. MFS klarade inte den uppsatta 90- procentgränsen, medan svaren från Odey med avseende på innehav som stred mot GES-kriterierna inte ansågs tillfredställande. Agenta för en kontinuerlig dialog med de underliggande förvaltare som har innehav som kan strida mot något eller flera kriterier inom ramen för GES Global Ethical Standard. De underliggande förvaltarna har uppvisat en hög LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-22 LK/151203 6 (6) insikt i de aktuella fallen och många tillämpar en aktiv ansats i syfte att få företagen att agera i enlighet med internationella normer och konventioner. Utsikter 2015 Två kända faktorer som kommer att spela en framträdande roll för både den reala ekonomin och kapitalmarknaderna är billigare energi och stramare amerikansk penningpolitik. Under sommaren 2014 började oljepriset falla och sedan dess har prisraset uppgått till över 50 procent. Detta leder till att energikostnaderna nu kraftigt minskar vilket skapar utrymme för företagsinvesteringar och privat konsumtion. Halverat oljepris förväntas ge en skjuts åt världskonjunkturen med i storleksordningen +0,5 procent under 2015. Omvänt kommer amerikanska centralbanken Federal Reserves första räntehöjningar sedan 2006 få en åtstramande effekt. Lägre oljepris bidrar även till lägre inflationstryck vilket lett till ökad spekulation om fördröjd start av en första amerikansk räntehöjning. Marknaden lutar nu allt mer mot andra halvåret 2015. Oavsett när det sker understryker det skillnaden mellan USA och övriga världen i konjunkturmässiga och penningpolitiska termer. USD bedöms därav stärkas ytterligare. Rådande lågräntemiljö lär med största sannolikhet bestå även under 2015 vilket även det verkar tillväxtstimulerande och därmed finns förhoppningar om en starkare tillväxt under 2015. 2014 var det kollapsade marknadsräntor som överaskade marknaden och 2015 blir överraskningen kanske kraftigt högre marknadsräntor. För att det ska ske krävs ökad inflation vilket verkligen skulle överraska marknaden. Även om kraftigt stigande räntor är ett osannolikt scenario innebär nuvarande räntenivåer att avkastningsmöjligheten för placeringar i traditionella ränteinnehav inte uppväger risken, vilket gör dessa placeringar i pensionsmedelsförvaltningen ser oattraktiva ut. Aktiemarknaden är långsiktigt ett mer attraktivt alternativ, men höga värderingar och ovisshet kring centralbankernas räntepolitik innebär att landstinget föredrar en relativt neutral hållning i inledningen av 2015. Mot bakgrund av den stora osäkerhet som finns kommer landstinget att bibehålla en försiktig inriktning på förvaltningen avseende aktierisk och en fortsatt låg ränterisk. 2015 har börjat starkt, under januari till april har pensionsmedelsportföljen stigit med ytterligare 9,7 procent. 1 (6) PM Enheten för Ekonomistyrning Marcus Brolinson 2015-06-23 LK/151203 Årsrapport över finansförvaltningen Enligt landstingets placeringspolicy ska en årsrapport över pensionsmedelsförvaltningen lämnas till landstingsstyrelsen. Rapporten ska innehålla en redogörelse över det gångna årets placeringsverksamhet samt en bedömning av det kommande årets utveckling och en bedömning av efterlevnaden av de etiska riktlinjer som uppställs i policyn. Denna rapport har kompletterats med en sammanställning över skuldförvaltningens utveckling föregående år. Inledning och makro Utsikterna över utvecklingen inför 2014 var tvetydiga. För svensk del var det viktigt med ökad export och att hushållens konsumtion kom igång efter förgående års besvikelse. När vi nu ser utfallet för makroindikatorerna är det blandat och BNP-prognosen har fått revideras ned. Exporten har ökat, dock inte i samma utsträckning som önskat då viktiga exportländer inte fått fart i sin konjunktur. Hushållens konsumtion har däremot varit ett glädjeämne under året med en bred ökning vilket bidragit stort till tillväxten. Diskussioner om utökat amorteringskrav för att minska riskerna med hushållens skuldsättning skapar dock orosmoln över konsumtionsutvecklingen framåt. Antalet sysselsatta har stadigt ökat under året men även deltagandet i arbetskraften har ökat i samma utsträckning, vilket lett till att andelen arbetslösa i princip är oförändrad sedan årets början. För kapitalmarknaderna blev 2014 ytterligare ett bra år, där såväl aktier som traditionella räntebärande tillgångar steg i värde. Den svenska aktiemarknaden tillhörde en av de bättre, med en indexuppgång på 16 procent. Detta var i nivå med utvecklingen i USA, medan Japan och Europa utvecklades svagare, liksom tillväxtmarknaderna. På valuta-, ränte- och råvarumarknaderna var utvecklingen mer dramatisk. Den svenska kronan försvagades kraftigt (närmare 20 procent mot USD) när fortsatt deflationstryck tvingade Riksbanken att sänka styrräntan till noll. Samtidigt sjönk långa marknadsräntor kraftigt, vilket innebar god avkastning för traditionella ränteplaceringar. De svenska marknadsräntorna har under året varit stadigt nedåtgående och rekordlåga nivåer har noterats för samtliga löptider. Sett över hela året sjönk den femåriga swapräntan med 153 punkter och noterades under årets sista handelsdag på 0,65 procent. För 3-månaders Stibor blev förändringen 68 punkter ned till 0,264 procent vilket påverkar skuldförvaltningens rörliga del genom att landstinget har mellan 30-50 procent rörlig ränta i upplåningen. På råvarumarknaden stod halverat oljepris för den största överraskningen, i spåren av kraftigt ökat utbud (USA) och lägre efterfrågan (Kina). Det drabbade inte minst ryska tillgångar, som även pressades av västsanktioner med anledningen av krigföring i Ukraina. 2015-06-23 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/151203 2 (6) Skuldförvaltning Landstinget har under 2014 inte ökat upplåningen, aktuell skuld vid utgången av 2014 var 1 417,2 miljoner kronor. De av fullmäktige uppsatta riktlinjerna i finanspolicyn har efterlevts, dock med ett tillfälligt avsteg från andelen rörlig ränta. Det har nu har korrigerats. Detta informerades om på landstingsstyrelsens möte 2015-01-27. Skuldportföljens snittränta i förhållande till aktuella marknadsräntor är fortsatt hög. Syftet med skuldförvaltning är att skapa framförhållning och förutsägbarhet på räntekostadernas påverkan på landstingets ekonomi. Räntebindningar har skett löpande i takt med att skuldvolymen har ökat. Detta har inneburit att vi bundit räntan på nivåer som i dagens ränteklimat ser höga ut men i ett historiskt perspektiv är låga. Landstinget använder räntebindningar (ränteswappar) för att hantera ränterisken i skuldförvaltningen. Till följd av att marknadsräntorna sjunkit sedan tecknandet av dessa räntebindningar uppstår ett negativt marknadsvärde. Värdet realiseras om räntebindningarna avyttras i förtid. Enligt god redovisningssed bokförs inte marknadsvärdet. Landstinget har för avsikt att inneha räntebindningarna till avtalstidens slut och värdet kommer då att uppgå till noll. Låneskuld och räntekostnader Miljoner kronor 1500 1000 500 0 Användandet av ett fasträntelån med motsvarande löptid som ränteswappar i skuldförvaltningen hade gett landstinget samma räntekostnad och snittränta. Fördelen med att använda ränteswappar i skuldförvaltningen, jämfört med fasträntelån, är att dessa kan förändras över löptiden om förutsättningarna i skuldförvaltningen ändras. Aktuellt marknadsvärde på räntebindningarna rapporteras löpande i den ekonomiska månadsrapporten. Vid årsskiftet var marknadsvärdet minus 158,1 miljoner kronor. 2015-06-23 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/151203 3 (6) Snittränta % 5 4 3 2 1 0 Pensionsmedelsförvaltning Landstinget har ett långsiktigt pensionsåtagande för sina anställda och sätter årligen av pengar till framtida pensioner. För 2014 var målsättningen att sätta av 118 miljoner kronor, vilket också uppfylldes. Landstingets totala kapital under förvaltning uppgick till 1 837,3 miljoner kronor per sista december 2014. Under året har portföljen givit en avkastning på +14,5 procent. Sedan starten av samarbetet med nuvarande förvaltare Agenta under 2010 har landstingets portfölj avkastat +7,7 procent årligen. Vid årsskiftet fanns ett övervärde i portföljen (skillnad mellan anskaffningsvärde och marknadsvärde) på 445,6 mnkr. Detta motsvarar ett skydd vid en nedgång av hela portföljen på 24 procent innan landstinget behöver ta upp ett negativt värde som skulle påverka resultatet. Portföljrapport december 2014 Senaste månaden 1,4% Innev år 14,5% 12 mån 14,5% Sedan start* 7,7% 0,9% 14,5% 14,5% 8,4% Svenska Aktier SIX PRX 1,7% 1,1% 17,7% 15,9% 17,7% 15,9% 13,2% 14,3% 2009/09 Globala Aktier MSCI World Index 3,5% 2,9% 26,3% 27,8% 26,3% 27,8% 12,3% 13,0% 2008/12 Tillväxtmarknader MSCI Emerging Markets 0,4% -1,1% 19,9% 17,9% 19,9% 17,9% 5,0% 4,7% 2010/03 Svenska Räntor SHB All Bond 0,1% 0,2% 6,6% 7,5% 6,6% 7,5% 4,4% 4,2% 2009/09 Alternativa Räntor SSVX 3M -0,4% 0,0% 1,8% 0,4% 1,8% 0,4% 4,0% 0,8% 2012/01 0,2% 0,2% 4,3% 2,5% 4,3% 2,5% 4,8% 3,0% 2008/12 Totalportföljen Index1 2 Alternativa investeringar SSVX30 + 2% 2 Estimat Startdatum 2010/01 125% 25% 10% 20% 20% SPRX, MSCI World, MSCI EM, SSVX30+2%, SHB All Bond LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-06-23 LK/151203 4 (6) Landstinget har en omfattande riskhantering för sin kapitalförvaltning, kapitalet är därför placerat över hela världen i framförallt aktier och obligationer. Landstingets arbete med kapitalförvaltningsfrågorna sker i samarbete med Agenta vilket möjliggör en effektiv riskspridning. Landstingets kapitalförvaltning liknar därför de allra största medelsförvaltarnas (AP-fonder och livbolag) med en mycket omfattande riskspridning mellan tillgångsslag och förvaltare på olika marknader. Kapitalet fördelar sig mellan ett 50-tal förvaltare. Agenta fungerar som en extern finansfunktion för huvudsakligen kommuner och landsting men genomför också löpande uppdrag för olika normgivande organ i finansfrågor (myndigheter och branschorganisationer). Inom ramen för kapitalförvaltningsarbetet bedrivs också ett arbete med etikfrågor utifrån landstingets policy. Arbetet sker med hjälp av en av Agenta anlitad extern etikkonsult och arbetet har resulterat i en bedömning om att förvaltningen följer kraven på etik i enlighet med landstingets policy. Agenta har i samarbete med GES Investment Services genomfört en etisk screening av innehaven i fonderna Agenta Svenska Aktier, Agenta Globala Aktier, Agenta Tillväxtmarknader, Agenta Alternativa Räntor och Agenta Svenska Räntor. Den etiska screeningen baseras på GES Global Ethical Standard – ett verktyg som syftar till att identifiera företag som bedriver verksamhet på ett sätt som strider mot etablerade internationella normer avseende miljö, sociala frågor och bolagsstyrning. Bevakningen är inriktad på nätbaserade rapporter om brott mot internationella konventioner och riktlinjer innefattande bland annat: •FN:s Global Compact •OECD:s riktlinjer för multinationella företag •Konventioner om mänskliga rättigheter •Konventioner om korruption LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-06-23 LK/151203 5 (6) •Miljökonventioner •Vapenrelaterade konventioner Fondinnehaven har även analyserats med avseende på GES Controversial – ett verktyg som identifierar verksamheter som kan anses kontroversiella utifrån så kallade negativa kriterier; alkohol, tobak, och vapen. Den kontroversiella verksamheten får maximalt utgöra tio procent av företagets totala omsättning. Agenta och landstinget strävar efter att uppnå högsta möjliga renhetsgrad, det vill säga minsta möjliga antal innehav i företag som bryter mot de etiska riktlinjerna. Målsättningen är att renhetsgraden för var och en av Agentas fonder ska uppgå till 95 procent, samt att varje enskild underliggande fond ska ha en renhetsgrad som överstiger 90 procent. Särskild vikt fästs vikt vid efterlevnad av internationella konventioner och riktlinjer. Som ett led i detta arbete eftersträvar Agenta, som förvaltare, de sex principerna inom United Nations Principles for Responsible Investment (UNPRI) – ett av FN initierat projekt som syftar till att samla institutionellt kapital kring frågan om ansvarsfulla investeringar. Inom ramen för sitt engagemang i utvecklingen om hållbara investeringar är Agenta medlem i Sveriges forum för hållbara investeringar (SWESIF). SWESIF är ett oberoende nätverksforum för organisationer som arbetar för eller med hållbara investeringar i Sverige. Om det kommer till landstingets kännedom att ett företag eller emittent inte på ett för landstinget godtagbart sätt följer de internationella konventioner som Sverige har undertecknat skall en utvärdering av placeringens lämplighet göras. Baserat på tillgänglig information ska en helhetsbedömning göras av investeringens lämplighet och då beaktas olika åtgärder företaget har vidtagit för att rätta till missförhållandena och företagets agerande i etiska och miljömässiga frågor i övrigt. Eventuell avyttring skall ske under rimlig tid med beaktande av kostnadsaspekten. Agenta är av åsikten att vi kan påverka mer som ägare än som säljare, engage. I första hand försöker Agenta att via dialog, direkt eller i samarbete med förvaltarna, påverka företagen i dessa frågor. Som ett sista steg, om dialog är fruktlös, avyttras innehavet. För 2014 nås målsättningen för renhetsgrad i alla fonderna, såväl aggregerat som för underliggande förvaltare. Utifrån genomförd etisk screening är bedömningen att landstingets placeringar ligger inom ramen för riktlinjerna i placeringspolicyn. Agenta har under 2014 fortsatt arbetat aktivt med etikfrågorna varmed renhetsgraden i fonderna förbättrats. Under första halvåret 2014 avyttrades innehaven i två förvaltare, MFS och Odey, med anledning av de etiska riktlinjerna. MFS klarade inte den uppsatta 90- procentgränsen, medan svaren från Odey med avseende på innehav som stred mot GES-kriterierna inte ansågs tillfredställande. Agenta för en kontinuerlig dialog med de underliggande förvaltare som har innehav som kan strida mot något eller flera kriterier inom ramen för GES Global Ethical Standard. De underliggande förvaltarna har uppvisat en hög LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-06-23 LK/151203 6 (6) insikt i de aktuella fallen och många tillämpar en aktiv ansats i syfte att få företagen att agera i enlighet med internationella normer och konventioner. Utsikter 2015 Två kända faktorer som kommer att spela en framträdande roll för både den reala ekonomin och kapitalmarknaderna är billigare energi och stramare amerikansk penningpolitik. Under sommaren 2014 började oljepriset falla och sedan dess har prisraset uppgått till över 50 procent. Detta leder till att energikostnaderna nu kraftigt minskar vilket skapar utrymme för företagsinvesteringar och privat konsumtion. Halverat oljepris förväntas ge en skjuts åt världskonjunkturen med i storleksordningen +0,5 procent under 2015. Omvänt kommer amerikanska centralbanken Federal Reserves första räntehöjningar sedan 2006 få en åtstramande effekt. Lägre oljepris bidrar även till lägre inflationstryck vilket lett till ökad spekulation om fördröjd start av en första amerikansk räntehöjning. Marknaden lutar nu allt mer mot andra halvåret 2015. Oavsett när det sker understryker det skillnaden mellan USA och övriga världen i konjunkturmässiga och penningpolitiska termer. USD bedöms därav stärkas ytterligare. Rådande lågräntemiljö lär med största sannolikhet bestå även under 2015 vilket även det verkar tillväxtstimulerande och därmed finns förhoppningar om en starkare tillväxt under 2015. 2014 var det kollapsade marknadsräntor som överaskade marknaden och 2015 blir överraskningen kanske kraftigt högre marknadsräntor. För att det ska ske krävs ökad inflation vilket verkligen skulle överraska marknaden. Även om kraftigt stigande räntor är ett osannolikt scenario innebär nuvarande räntenivåer att avkastningsmöjligheten för placeringar i traditionella ränteinnehav inte uppväger risken, vilket gör dessa placeringar i pensionsmedelsförvaltningen ser oattraktiva ut. Aktiemarknaden är långsiktigt ett mer attraktivt alternativ, men höga värderingar och ovisshet kring centralbankernas räntepolitik innebär att landstinget föredrar en relativt neutral hållning i inledningen av 2015. Mot bakgrund av den stora osäkerhet som finns kommer landstinget att bibehålla en försiktig inriktning på förvaltningen avseende aktierisk och en fortsatt låg ränterisk. 2015 har börjat starkt, under januari till april har pensionsmedelsportföljen stigit med ytterligare 9,7 procent. Tjänsteskrivelse Landstingsstyrelsen Verksamhets- och ledningsstöd Staffan Svanqvist 2015-09-22 LK/150895 Svar på revisorernas granskning av årsredovisning 2014 samt av landstingsstyrelsens styrning, uppföljning och interna kontroll Landstingets revisorer har i en granskningsrapport kommenterat och ställt ett antal frågor om landstingets årsredovisning för 2014 samt om landstingsstyrelsens styrning, uppföljning och interna kontroll under året. Av rapporten framgår att revisorerna anser att bokslutsdokumentationen är god, att den ekonomiska redovisningen är korrekt och i allt väsentligt följer lagen om kommunal redovisning och god redovisningssed. Revisorerna konstaterar också att utvecklingsarbeten och förbättringar har genomförts på många olika områden som revisionen tidigare har granskat. ./. Fortsatta förbättringar kan ändå göras på ett antal områden som specificeras i revisorernas rapport. I det bifogade förslaget till svar kommenteras och besvaras revisorernas iakttagelser. Förslag till beslut att godkänna upprättat förslag till svar till landstingets revisorer samt att förklara denna paragraf omedelbart justerad Gunilla Andersson Landstingsdirektör Harald Ludviksen Biträdande landstingsdirektör LANDSTINGET I VÄRMLAND Revisorerna JM/AM/KS RAPPORT 2015-03-25 Rev/15008 Granskning av årsredovisning 2014 samt landstingsstyrelsens styrning, uppföljning och interna kontroll Bakgrund Landstingets revisorer ansvarar för att årligen granska all verksamhet som bedrivs inom landstinget. Revisorerna ska granska och pröva om verksamheten sköts ändamålsenligt vad gäller verksamhetsmål och ekonomi samt om den interna kontrollen är tillräcklig. Syfte Denna rapport innehåller en sammanfattning av årets granskning av årsredovisning. Syftet med rapporten är att utgöra ett samlat underlag för revisorernas revisionsberättelse. Revisionskriterier Granskningen har i huvudsak utgått från följande revisionskriterier: 3 kap. 13-15 §§ och 6 kap. kommunallagen (1991:900) Lag (1997:614) om kommunal redovisning Landstingsplan för 2014 Landstingsfullmäktiges beslut om reglemente för landstingsstyrelsen (LK/142184) Metod och avgränsning Granskningen har genomförts genom intervjuer och dokumentstudier. Den finansiella revisionen har genomförts genom en kombination av internkontrollgranskning och substansgranskning. Granskningen av måluppfyllelse har fokuserat på att verifiera att årsredovisningen svarar mot de mål som fullmäktige beslutat om i landstingsplanen för 2014 och att verifiera redovisningen av måluppfyllelse för de mål som redovisas. Vi har däremot endast översiktligt granskat underlag till ett urval av de jämförelser som redovisas, som inte är målsatta. LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-03-25 2 Granskningsansvariga Granskningen har genomförts av revisionskontoret. Den finansiella revisionen som sammanfattas nedan har genomförts av KPMG. Resultat av granskningen Granskning av årsredovisning I detta avsnitt redovisas en sammanfattning av årets granskning av årsredovisningen. Resultat från granskning av den finansiella redovisningen redovisas mera utvecklat i revisionsrapport Bokslutsgranskning 2014 – Revisionsrapport. Vi har framfört synpunkter löpande under revisionsarbetet för att ge möjlighet till korrigeringar och kompletteringar av innehållet i årsredovisningen för 2014. Vi har även fört en dialog om behov av utveckling av kommande redovisning. Finansiella mål och balanskravet Landstingsstyrelsen redovisar i årsredovisningen att landstinget inte har uppfyllt målet om ett överskott på 90,0 miljoner kronor. Ett fåtal av divisionerna eller motsvarande redovisar ett positivt utfall eller ett utfall nära budgetramarna. Målet om att hålla den budgeterade nettokostnadsramen redovisas som inte uppfyllt. Fullmäktige har beslutat om att tillföra pensionsfonden ett belopp på 118 miljoner kronor. Målet är uppfyllt. Landstingsfullmäktige har liksom tidigare år beslutat att för 2014 frångå målet om ett årligt överskott på minst två procent av skatteintäkter och generella statsbidrag. Landstinget redovisar en avstämning av balanskravet som en not till resultaträkningen. Resultatet enligt balanskravsutredningen är ett överskott på 78,5 Mkr. Finansiell redovisning Revisionskonsulterna från KPMG har i granskningen inte noterat några medvetna eller omedvetna fel av i sammanhanget väsentlig art. Bedömningen är, enligt revisionsrapport Bokslutsgranskning 2014 – Revisionsrapport, att årsredovisningens finansiella delar ger en rättvisande bild av landstingets ställning och resultat för 2014 och att de har upprättats i enlighet med den kommunala redovisningslagen och god redovisningssed. LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-03-25 3 KPMG framhåller i sin rapport att landstingets bokslutsdokumentation generellt håller en god standard, såväl avseende bilagor som underliggande dokumentation. De iakttagelser som KPMG sammanfattningsvis lyfter fram är följande: Landstingets bokslut är väl dokumenterat vilket tillsammans med välvilligt bistånd från berörd personal har underlättat vår granskning. Vid årsboksluten beräknas landstingets skuld till personalen för intjänad semester samt för jour-, beredskaps- och övertid. Kontroller av underliggande kvantitetsuppgifter har skett av landstinget under hösten 2014. Vi rekommenderar att dessa åtgärder kompletteras med en dokumenterad kvalitetssäkring av den skuldberäkning som görs av serviceföretaget vid årsskiftet. Sammantaget bedömer vi att landstingets finansiella uppgifter i årsredovisningen i allt väsentligt är rättvisande och upprättade enligt lag och god redovisningssed. Vi anser att landstinget inte klarat sina finansiella mål för god ekonomisk hushållning med undantag för målet avseende inbetalning av medel i pensionsförvaltningen. Mål för verksamheten och måluppfyllelse Landstingsfullmäktige har, i landstingsplanen för år 2014, fastlagt de verksamhetsmål som gäller för de fem perspektiven som är medborgare, verksamhet, miljö, medarbetare och ekonomi. I landstingsplanen har fullmäktige även beslutat om uppdrag och prioriterade områden. Styrelsen har i årsredovisningen för 2014 redovisat sin bedömning av hur verksamhetsmålen uppfyllts. Årsredovisningen innehåller också resultatinformation som syftar till att redovisa jämförelser med tidigare år eller riket, där det inte finns någon målsättning för 2014. När det gäller de fastställda målen, redovisas i årsredovisningen att landstinget inte uppfyller följande verksamhetsmål i styrkortet: andelen medborgare som upplever tillgängligheten som god andelen medborgare som anger att de har stort förtroende för vårdcentralerna andelen medborgare som anger att de har stort förtroende för hälso- och sjukvården i landstinget resultaten i den nationella patientenkäten (NPE) för indikatorer som rör upplevt bemötande resultaten i den nationella patientenkäten (NPE) för indikatorer som rör upplevd tillgänglighet telefontillgänglighet till vårdcentral (dock marginell förbättring jämfört med föregående år, varvid målet markerats som gult) LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-03-25 4 tillgänglighet till läkare på vårdcentraler tillgänglighet till ett första besök inom den specialiserade vården (dock marginell förbättring jämfört med föregående år, varvid målet markerats som gult) tillgänglighet till behandling inom den specialiserade vården tillgänglighet till första besök inom barn- och ungdomspsykiatrin (dock förbättring jämfört med föregående år, varvid målet markerats som gult) tillgänglighet till fördjupad utredning eller behandling inom barn- och ungdomspsykiatrin (dock förbättring jämfört med föregående år, varvid målet markerats som gult) handläggningstid mindre än fyra timmar vid akutmottagningen landstingets sjukfrånvaro andelen etiska livsmedel utsläpp av växthusgaser från tjänsteresor Av årsredovisningen framgår att resultaten för följande mål är oförändrade jämfört med tidigare år: andelen medborgare som anger att de har stort förtroende för sjukhusen resultatet i den nationella patientenkäten (NPE) för indikatorer som rör upplevd information landstingets avfallsmängd För målet operationstillfällen för perioden i enlighet med produktionsplan, redovisas ingen måluppfyllelse. Orsaken uppges vara avsaknad av tekniskt stöd för att mäta mot produktionsplan. För följande ej målsatta jämförelser redovisas en negativ trend: Kariesförekomsten hos barn Andelen medborgare med övervikt Antalet självmord per 100 000 invånare Antalet självmordsförsök Andelen läkarbesök och övriga besök Antalet överbeläggningar För följande mål i landstingsplanen redovisas inte någon måluppfyllelse i årsredovisningen: Samarbetet och arbetsfördelningen mellan akutsjukhusen förbättras Medarbetarnas kunskap om och delaktighet i leanarbetet ökar Av landstingsplanen framgår att arbetet ska fortsätta med att uppnå de övriga ambitionerna som beskrivs i det miljöpolitiska programmet. Någon uppföljning av detta framgår ej av årsredovisningen. Landstingsstyrelsen redovisar i årsredovisningen att övriga mål är uppfyllda. LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-03-25 5 Landstingsstyrelsens hantering av måluppfyllelse Slutsatsen är att landstingsstyrelsen endast i begränsad utsträckning har uppfyllt målen för verksamheten 2014. Genom delårsrapporterna får styrelsen tertialvis information om måluppfyllelse kopplat till landstingsplanen. För vissa mål finns dock endast resultat på årsbasis, varför dessa följs upp en gång per år. När det gäller ekonomisk uppföljning får styrelsen regelbunden information. Styrelsen har under 2014 även fått föredragningar som berör områden som ingår i landstingsplanen men inte tydligt kopplat till planens mål. Under 2014 har styrelsen vid sex tillfällen vid sina sammanträden, utöver två delårsrapporter, erhållit en samlad månadsrapport utifrån den av landstingsstyrelsen fastställda kontrollplanen för 2014. Månadsrapporterna innehåller uppföljning av kontrollplan för 2014, tillgängligheten för perioden, ett urval av kvalitetsindikatorer, ekonomisk månadsrapport samt uppföljning av hälso- och sjukvårdens handlingsplan. Styrelsen har även vid två tillfällen beslutat om och fått fördjupade analyser av personalkostnaderna. Vid övriga rapporteringstillfällen har styrelsen beslutat att godkänna rapporteringen. Måluppfyllelsen för i stort sett samtliga mål är oförändrad i årsredovisningen jämfört med delårsrapport 2. Styrelsen beslutade med anledning av delårsrapport 2 att föreslå fullmäktige att uppdra till landstingsdirektören att redovisa åtgärder för att förbättra hälso- och sjukvårdens tillgänglighet och kompetensförsörjning samt att en rapport över uppdraget ska lämnas till styrelsen senast i januari 2015. Landstingsfullmäktige 2014-11-26 § 117 beslutade i enlighet med styrelsens förslag. Enligt uppgift har styrelsen erhållit muntlig återrapportering rörande detta (dock ej protokollsförd), enligt uppgift kommer en samlad rapport avseende uppdraget att redovisas vid styrelsens sammanträde i april 2015. Målformuleringar och bedömningskriterier för måluppfyllelse Revisorerna har tidigare framfört att de anser att det finns behov av att förbättra redovisningen av hur landstinget uppfyllt målen för verksamheten. De har också framfört att det finns behov av att se över vissa målformuleringar för att ge möjlighet till tydligare redovisning av måluppfyllelse. I årsredovisningen presenteras de mål och jämförelser som finns med i landstingsstyrelsens plan för uppföljning av landstingsplan 2014. Vi noterar i år en positiv utveckling avseende samstämmighet mellan landstingsplan 2014 och plan för uppföljning och därigenom det som presenteras i årsredovisningen. För några av målen rörande tillgänglighet har vi dock noterat otydligheter kring hur måluppfyllelsen ska bedömas. Av landstingsplan 2014 framgår målet att väntetiderna inom hälso- och sjukvården ska minska. Detta mål har LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-03-25 6 i landstingsstyrelsens plan för uppföljning av landstingsplan 2014 specificerats med att målen i vårdgarantin ska uppnås, vilket innebär att ett första besök till den specialiserade vården ska ske inom 90 dagar för 100 % av patienterna. I årsredovisningens målbilaga ges det målet en gul markering med förklaringen att en marginell förbättring skett jämfört med föregående år. Målet på 100 % (dvs. vårdgarantin) har dock inte uppnåtts, vilket borde tala för att markeringen skulle vara röd i likhet med föregående år. Detsamma gäller för målen avseende telefontillgänglighet (mål 100 %), tillgänglighet till barn- och ungdomspsykiatri (första besök mål 90 % samt behandling mål 80 %) som samtliga markerats som gula trots att målen inte uppnåtts men en förbättring skett. I årsredovisning 2013 samt delårsrapport 2 2014 framgår av målbilagan att gul markering vid målet innebär ”i övriga fall”. I årsredovisning 2014 har betydelsen av gul markering ändrats till ”i övriga fall eller förbättring”. Denna ändring har i vissa fall medfört att en tidigare röd markering nu kan bli gul. Landstingsfullmäktige beslöt dock 2014-12-16 § 141 att bemyndiga landstingsstyrelsen ”att fastställa mindre justeringar av landstingets planer för uppföljning av landstingsplanerna”, vilket skulle kunna vara tillämpligt i detta fall. Revisorerna har påpekat att redovisningen av tillgänglighet i tidigare årsredovisningar varit relativt kortfattad. En synpunkt som revisorerna fört fram är att måluppfyllelsen i vissa fall baseras på enstaka månader eller mättillfällen. I årsredovisningen för 2014 baseras bedömning av måluppfyllelse för tillgänglighet på uppgifter under december respektive ett mättillfälle under hösten. Även måluppfyllelsen för följsamhet till basala hygienrutiner och klädregler samt resultatet när det gäller vårdrelaterade infektioner bedöms baserat på enstaka mättillfällen istället för exempelvis genomsnitt för året. Med nuvarande redovisning lämnas inte en fullödig bild av årets resultat och det finns risk att redovisningen inte ger en rättvisande bild av läget under året. Enligt lag (1997:614) om kommunal redovisning ska förvaltningsberättelsen innehålla en översikt av utvecklingen av landstingets verksamhet. I styrelsens uppföljningsplan anges att det för de mått där så är möjligt ska redovisas resultatet för de senaste tre åren. Granskningen visar att det i större utsträckning än tidigare nu redovisas hur resultatmått och indikatorer utvecklats de senaste tre åren. Underlag till resultatmått och indikatorer för måluppfyllelse Vi har i vår granskning tagit del av information som samlats centralt för att utgöra underlag för årsredovisningen. Den största delen av dokumentationen återfinns dock i dag hos ansvariga handläggare och vi har även tagit del av denna. Informationen kommer enligt uppgift att efter årsredovisningens färdigställande och undertecknande samlas centralt på en gemensam server, LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-03-25 7 vilket vi ser positivt på. Syftet är att säkerställa att det i efterhand finns möjlighet att verifiera uppgifterna utan personberoende. Vi har granskat underlag till resultatmått och indikatorer som redovisas i årsredovisningen kopplat till mål för verksamheten. Vi har även granskat underlag till några av de ej målsatta jämförelserna som redovisas. I viss utsträckning finns underlag till redovisade uppgifter hos externa parter, till exempel olika nationella databaser. För andra uppgifter i årsredovisningen finns underlag i landstingets egna uppföljningssystem eller i form av beräkningar och liknande hos enskilda handläggare. Granskningen har inte omfattat verifieringskedjan för samtliga rapporter som hämtats ur de olika systemen och databaserna. Vi har med stöd av berörda handläggare, för de uppgifter som granskats, erhållit underlag som verifierar uppgifterna eller indikerar att uppgifterna är korrekta. Vi har tidigare år fört fram att det finns behov av att kvalitetssäkra, förbättra och samla dokumentation för de uppgifter som redovisas i årsredovisningen. I år ser vi en förbättring i dokumentationens kvalitet. Styrning, uppföljning och intern kontroll Landstingsstyrelsen ansvarar enligt kommunallagen (1991:900) bland annat för att den interna kontrollen är tillräcklig. I landstingsstyrelsens reglemente anges att det särskilt ankommer på styrelsen att ansvara för den interna kontrollen, samt att planera, följa upp och utvärdera att verksamheten bedrivs rationellt, effektivt och ekonomiskt enligt uppställda krav. Revisorerna har tidigare påtalat för styrelsen att det finns behov av att utveckla och förbättra styrning, uppföljning och intern kontroll. Utvecklingsarbeten bedrivs eller planeras inom de flesta av de områden som revisorerna lyft fram. I det följande redovisas resultatet av vår granskning av styrning, uppföljning och intern kontroll under 2014. Vi har i granskningen genom intervjuer och dokumentstudier tagit del av information om det utvecklingsarbete som bedrivs på tjänstemannanivå. Vi har också granskat styrelsens behandling under 2014 av ärenden som har bäring på styrning, uppföljning och intern kontroll inom landstinget. Revisionsiakttagelser och åtgärder Årets granskningar har visat att det finns vissa brister i styrning, uppföljning och intern kontroll inom ett antal områden. Exempel på områden där revisionen iakttagit brister är följande: Informationssäkerhet avseende patientinformation Vårdkedjor och läkemedel för äldre Remisshantering LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-03-25 8 Upphandlingsprocessen Landstingsstyrelsens styrning och uppföljning Årets revision har omfattat att kontinuerligt följa upp, dokumentera och till revisorerna rapportera landstingsstyrelsens åtgärder och beslut med anledning av redovisade prognoser och annan ekonomisk information. Granskningen har omfattat en genomgång av styrelsens protokoll med avseende på hur landstingsstyrelsen hanterat prognoser och annan ekonomisk information som presenterats under verksamhetsåret 2014 samt vilka beslut styrelsen har tagit. Granskningen har resulterat i följande iakttagelser. Styrelsen har under året fått löpande information av landstingdirektör och ekonomichef vid sammanträdena rörande ekonomi samt måluppfyllelse kopplat till landstingsplanen (vilket beskrivits på sidan 5 under Landstingsstyrelsens hantering av måluppfyllelse). Bedömning I revisionsberättelsen för 2013 noterade revisorerna att styrelsen under 2013 beslutade om ett direktiv för internkontroll och uppsikt. Direktivet har tilllämpats för verksamhetsåret 2014. Dock framgår av uppföljningen av intern kontrollplanen för 2014 som lämnats till styrelsen, att återrapportering endast delvis skett enligt kontrollplanen. Årets granskning har visat att det genomförs utvecklingsarbeten och förbättringar inom de områden där revisionen har iakttagit brister med avseende styrning, uppföljning, intern kontroll och redovisning. Granskningen har även visat att landstingsstyrelsen vidtagit åtgärder för att på ett tydligare sätt ta den samordnande roll för den interna kontrollen som anges i kommunallagen och reglementet för styrelsen. Det finns dock behov av fortsatta förbättringar av styrning, uppföljning och intern kontroll. Vidare finns behov av att fortsatt utveckla resultatmått och indikatorer för att följa upp verksamhet och ekonomi på olika ledningsnivåer samt att uppföljning ska ske enligt kontrollplanen. Granskningen av delårsrapport och årsredovisning för 2014 har visat att det fortfarande finns behov av utveckling och förbättring som redovisats ovan. Landstingsstyrelsen bör säkerställa att delårsrapport och årsredovisning till fullo speglar de mål som beslutats i landstingsplanen alternativt hemställa till landstingsfullmäktige om förändrat uppdrag. Granskningen har visat förbättringar när det gäller dokumentation av uppgifter i årsredovisningen men att det finns fortsatt behov av att utveckla kvalitetssäkring och dokumentation. När det gäller den ekonomiska utvecklingen har granskningen visat att styrelsen månadsvis följer upp det ekonomiska läget. Vidare har styrelsen vid två tillfällen beslutat om och fått fördjupade analyser av personalkostnader- LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-03-25 9 na. När det gäller den bristande måluppfyllelsen för verksamhetsmålen visar granskningen att styrelsen löpande under 2014 vid sina sammanträden erhållit en samlad månadsrapport utifrån den av landstingsstyrelsen fastställda kontrollplanen för 2014. Styrelsen har däremot inte fattat beslut om konkreta åtgärder utifrån den information tjänstemannaorganisationen levererat. Årets granskningar har visat att det finns brister i styrning, uppföljning och intern kontroll inom ett antal områden. Exempel på områden där revisionen iakttagit brister är informationssäkerhet avseende patientinformation, vårdkedjor och läkemedel för äldre, remisshantering samt upphandlingsprocessen. Vi anser sammanfattningsvis att styrelsen bör säkerställa fortsatt utveckling av styrning, uppföljning och intern kontroll. Johan Magnusson Anders Marmon Certifierad kommunal yrkesrevisor Certifierad kommunal yrkesrevisor Karin Selander Certifierad kommunal yrkesrevisor REVISORERNA Handläggare Direkttelefon KS/AM/JM 054-61 54 60 Datum Vår beteckning 2015-03-31 Rev/15008 Ert datum Er beteckning Landstingsstyrelsen Granskning av årsredovisning 2014 samt landstingsstyrelsens styrning, uppföljning och interna kontroll Landstingets revisorer ansvarar för att årligen granska all verksamhet som bedrivs inom landstinget. Revisorerna ska granska och pröva om verksamheten sköts ändamålsenligt och på ett från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt om den interna kontrollen är tillräcklig. Syftet med rapporten är att utgöra ett samlat underlag för revisorernas revisionsberättelse. Rapporten innehåller en sammanfattning av årets granskning av årsredovisningen samt avslutande granskning av landstingsstyrelsens styrning, uppföljning och interna kontroll. Granskningen har genomförts av revisionskontoret. Den finansiella revisionen som sammanfattas i rapporten har genomförts av KPMG. Revisorerna översänder härmed rapporten och emotser landstingsstyrelsens svar, med synpunkter och kommentarer samt en redogörelse för vilka åtgärder styrelsen avser att vidta med anledning av iakttagelserna i rapporten, senast den 25 september 2015. Roland Krantz Daniel Berghel ordförande vice ordförande Postadress Besöksadress Telefon (växel) E-postadress Landstinget I Värmland Landstingshuset 651 82 Karlstad Rosenborgsgatan 50 054 61 50 00 [email protected] Telefax Org.nr 232100-0156 ABCD Landstinget i Värmland Bokslutsgranskning 2014 Revisionsrapport KPMG AB 24 mars 2015 Antal sidor: 7 © 2015 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved. ABCD Landstinget i Värmland Bokslutsgranskning 2014 2015-03-24 Innehåll 1. Inledning 1 2. Uttalande 1 3. Avgränsning 2 4. Revisionskriterier 2 5. Resultaträkning 2 5.1 5.2 5.2.1 5.3 Intäkter Verksamhetens kostnader Personalkostnader Övriga kostnader 2 3 3 3 6. Granskning av balansräkning 3 6.1 6.2 6.2.1 6.3 6.4 6.5 Anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Placeringstillgångar Övriga omsättningstillgångar Avsättningar Långfristiga skulder 4 4 4 4 5 5 7. Kortfristiga skulder 5 8. Granskning av årsredovisning 5 9. Pågående tvister 6 10. Tjänstemannaledningens uttalande 6 11. Sammanfattning 6 LIV Bokslutsgranskning 2014 KPMGs rapport slutlig © 2015 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved. 1. Inledning KPMG har på uppdrag av landstingets revisorer granskat landstingets bokslut för 2014 och de finansiella delarna av årsredovisningen benämnda Finansiella rapporter och Ekonomi. Granskningen har utförts enligt SKYREVs utkast till vägledning för redovisningsrevision. Syftet med granskningen är att bedöma om landstingets finansiella rapportering har upprättats i enlighet med kommunal redovisningslag och därmed god redovisningssed i landsting och därmed ger en rättvisande bild av landstingets ställning och resultat för 2014. Resultatet av vår granskning utgör en del av underlaget till revisorernas utformning av revisionsberättelsen. Vår rapport är en översiktlig redogörelse av väsentliga granskningsåtgärder och de noteringar som gjorts under granskningen. 2. Uttalande Rapport om årsredovisningen Vi har utfört en revision av årsredovisningen för Landstinget i Värmland för räkenskapsåret 2014-01-01 - 2014-12-31. Vi har i allt väsentligt utfört revisionen enligt SKYREV:s utkast till vägledning för redovisningsrevision. Denna vägledning kräver att vi följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i de finansiella rapporterna. Det sakkunniga biträdet väljer i samråd med de förtroendevalda revisorerna vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i de finansiella rapporterna, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar det sakkunniga biträdet de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur landstinget upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i landstingets interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Enligt vår uppfattning ger årsredovisningen en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av landstingets finansiella ställning per den 31 december 2014 och av dess finansiella resultat och kassaflöden för året enligt lag om kommunal redovisning. LIV Bokslutsgranskning 2014 KPMGs rapport slutlig © 2015 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved. 1 3. Avgränsning Granskningen har omfattat bokslutet och årsredovisningen för år 2014 (version 0.6) och har utgått från SKYREVs utkast till vägledning för redovisningsrevision samt den i samråd med revisionskontoret upprättade planeringen. 4. Revisionskriterier Vi har bedömt om årsredovisningen i allt väsentligt följer Kommunallag och kommunal redovisningslag God redovisningssed, definierad av Rådet för Kommunal Redovisning, RKR, och Sveriges Kommuner och Landsting, SKL Interna regelverk och instruktioner Fullmäktigebeslut Vi har bedömt om resultatet i årsredovisningen är förenligt med de av landstingsfullmäktige beslutade målen för ekonomi som är av betydelse för god ekonomisk hushållning. 5. Resultaträkning Landstingets redovisade resultat för 2014 utgör 78,5 Mkr. I granskningen av resultaträkningen har ingått en analys av utfallet för 2014 mot budget och föregående år. Landstingets rutin för övergripande resultatanalyser har följts upp både i samband med delårsbokslut 2 och årsbokslutet. Även efter s k balanskravsjusteringar för reavinster utgör årets resultatet 78,5 Mkr vilket innebär att landstinget klarat kravet på ett resultat i balans. Inga underskott från tidigare år finns att återställa under 2014. Resultaträkningens resultat på 78,5 Mkr innebär en negativ avvikelse på 11,5 Mkr från budget som medför att landstinget inte har klarat sitt finansiella mål att nå ett budgeterat resultat på 90,0 Mkr. Inte heller målet att klara de budgeterade nettokostnaderna uppnåtts, då dessa är 43,8 Mkr över budget. 5.1 Intäkter Externa intäkter utgörs huvudsakligen av skatteintäkter (5 469,3 Mkr) samt generella statsbidrag (1 830,8 Mkr). Vi har verifierat dessa intäkter, utgörande 88,8 % av de totala intäkterna, mot underlag från SKL och Skatteverket samt avseende vissa bidrag, mot övriga underlag som under granskningen presenterats av landstingets ekonomistab. LIV Bokslutsgranskning 2014 KPMGs rapport slutlig © 2015 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved. 2 Avseende övriga intäkter utgör patientavgifter (303,6 Mkr) det enskilt största intäktsslaget. Ett granskningsprojekt som genomfördes i slutet av 2013, pekade inte på några att väsentliga brister skulle föreligga den dagliga hanteringen av patientavgifterna. 5.2 Verksamhetens kostnader 5.2.1 Personalkostnader Verksamhetens kostnader (-7 767,3 Mkr) utgörs till drygt hälften av personalkostnader. Som en del av årets granskning har vi tagit del av landstingets analyser av lönekostnader samt även utfört egna jämförelser av kostnader mot föregående år och budget. Vi har inga indikationer på felaktigheter inom området personalkostnader med väsentlig inverkan på årsredovisningen. Vi har inom ramen för granskningen av personalkostnaderna från landstinget efterfrågat en revisionsrapport avseende service- och systemleverantören Aditro AB. Redan föregående år kunde dock konstateras att detta mycket övergripande dokument inte räcker för att verifiera en god intern kontroll i de till landstinget tillhandahållna tjänsterna. Enligt uppgift har landstingets möjligheter att infordra godtagbara revisionsrapporter, beaktats i upphandlingen av nytt personaladministrativt system. De av landstinget redovisade pensionskostnaderna för 2014 har kunnat verifieras mot underlag från KPA och försäkringsbolag samt via landstingets egna rutiner för avstämning av pensioner. 5.3 Övriga kostnader Vår granskning av övriga kostnader har innefattat egna övergripande analyser samt en uppföljning av den löpande kostnadskontroll som utförs inom ekonomistaben. I granskningen har vi kunna verifiera att ekonomistaben analyserat och följt upp redovisningen vid avvikande kostnader. En genomgång har gjorts av landstingets rutiner för beställningar samt bokföring och attest av leverantörsfakturor. Vår bedömning är att rutinerna bör vara tillräckliga för att tillförsäkra en rättvisande bild på årsredovisningsnivå. Vi har inga väsentliga iakttagelser från granskningen av resultaträkningen. 6. Granskning av balansräkning Nedan återges de väsentligaste granskningsåtgärderna för balansräkningens mest betydande poster. Utöver dessa har vi för samtliga balansposter, tagit del av ekonomistabens upprättade bokslutsbilagor. Samtliga poster är i samband med detta rimlighetsbedömda och jämförda mot föregående års utfall samt avstämda mot bokföringen. LIV Bokslutsgranskning 2014 KPMGs rapport slutlig © 2015 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved. 3 6.1 Anläggningstillgångar Med ett bokfört värde på 3 755,0 Mkr utgör de materiella och immateriella anläggningstillgångarna, 65,2 % av balansräkningens omslutning. Granskningen har inkluderat avstämningar av såväl bokföring som anläggningsreskontror, innefattande anskaffnings- och bokförda värden samt årets och ackumulerade avskrivningar. I granskningen har även ingått att följa upp ett stickprov på investeringar mot projektredovisning och fakturor samt mot landstingets redovisningsreglemente för anläggningar. Granskningen har även innefattat en uppföljning av inventeringsrutinerna liksom en uppföljning av landstingets rutiner och bedömningar av nedskrivningar och utrangering. Vi har inga väsentliga iakttagelser från granskningen av anläggningstillgångar. 6.2 Omsättningstillgångar 6.2.1 Placeringstillgångar Landstingets kortfristiga placeringar av pensionsmedel har stämts av mot engagemangsbesked och i några fall andra externa underlag avseende anskaffnings- och bokförda värden. Placeringarnas fördelning mellan aktier och räntepapper har kontrollerats mot placeringspolicy. Insatt belopp i fonderna är kontrollerat av oss och i överensstämmelse med fullmäktiges finansiella mål utgörande en insättning med 118 Mkr under 2014. Avkastningen i fonderna, reavinster och utdelningar, har följts upp mot bokföringen. 6.3 Övriga omsättningstillgångar Landstingets kundfordringar är avstämda mot reskontror och fordringarna åldersanalyserade. Positivt är att landstinget under 2014 har infört en rutin för reservering av osäkra kundfakturor avseende patientavgifter. Upplupna intäkter avseende skatter och statsbidrag har granskats utan anmärkning genom avstämning mot underlag från Skatteverket och andra underlag. Vi har även följt upp inbetalningar under 2015. Övriga interimsfordringar är granskade mot underlag omfattande 93 % av balansposten. Periodiseringsprinciper har följts upp genom stickprovsvis uppföljning av poster på konton som vi bedömt har en förhöjd risk för felperiodiseringar. Vi har inga väsentliga iakttagelser från granskningen av omsättningstillgångarna. LIV Bokslutsgranskning 2014 KPMGs rapport slutlig © 2015 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved. 4 6.4 Avsättningar Landstingets avsättning för pensioner inom balansräkningen, 2 073,6 Mkr, samt som ansvarförbindelse, ”inom linjen” 5 701,0 Mkr, har kontrollerats mot underlag från KPA avseende förpliktelsens förändring under året samt utgående balanser. Vi har inga väsentliga iakttagelser från granskningen av avsättningar. 6.5 Långfristiga skulder Långfristiga skulder dominerats av lån från Kommuninvest. Samtliga lån är avstämda mot externa underlag samt kontrollerade avseende periodisering av ränta. Uppgifter om bindningstider och räntesäkringar är avstämda mot underlag från extern källa. Vid årsskiftet utgjorde kostnaden för inlösen av landstinget räntesäkringar 158,1 Mkr, vilket även rapporteras av landstinget i årsredovisningen. 7. Kortfristiga skulder Inom denna rubrik inryms landstingets skulder till anställda för semester-, jour- och övertidsersättningar med totalt 417,0 Mkr. Granskningen har utgått från en sammanställning av skulden som erhållits från landstingets personalavdelning. Kvantitetsuppgifterna, avseende dagar och timmar är stickprovsmässigt kontrollerade mot lönespecifikationer, varefter vi har gjort egna beräkningar av skulden med tillämpning av bestämmelser i personalavtal. Denna granskning har kompletterats med en uppföljning av personalavdelningens egna kontrollaktiviteter av skuldberäkningen. Vi har då kunnat konstatera att landstinget utfört kvantitetskontroller avseende inarbetade dagar och timmar under hösten och i bokslutsarbetet 2014 men att några direkta kontroller avseende serviceföretagets beräkning av skuldbeloppet per 31 december 2014 inte har dokumenterats av personalavdelningen. De kontroller av skulden som utförts inom ekonomistaben mot bokföringen visar att skuldberäkningen endast marginellt avviker från det förväntade värdet vid årsskiftet. Avseende övriga interimsskulder har vi följt upp ett urval av dessa mot bokslutsunderlag samt intervjuat controllers avseende tillämpningen av landstingets bokslutsinstruktioner för periodisering. Leverantörsskulderna är avstämda mot reskontra och åldersanalyserade. Förekomsten av preliminär eller ej bokförda fakturor har kontrollerats. Vi har inga väsentliga iakttagelser från granskningen av landstingets skulder. 8. Granskning av årsredovisning Lämnade uppgifter i avsnitten Finansiella rapporter och Ekonomi har granskats utifrån Rådet för kommunal redovisnings rekommendationer samt lagstiftningen på området. Väsentliga sifferuppgifter har följts upp mot bokföringen och underlag från granskningen av bokslutet. Vi har under granskningen tagit del av en preliminär årsredovisning (ver 0.6). LIV Bokslutsgranskning 2014 KPMGs rapport slutlig © 2015 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved. 5 Vår bedömning är att de granskade avsnitten av den preliminära årsredovisningen i allt väsentligt ger en rättvisande bild av landstingets resultat och ställning per 2014-12-31 och att den har upprättas enligt lag och god sed på området. 9. Pågående tvister Landstingets jurister har tillfrågats avseende väsentliga pågående tvister. Vi har erhållit svar brevledes samt kompletterat detta med en muntlig genomgång. Vid denna uppföljning framkommer att en överprövning har begärts av landstingets avtal avseende hyra av helikopter. Landstinget riskerar att få betala upphandlingsskadeavgift. Vår värdering är att ärendet i dess nuvarande skede är svårbedömt men att den maximala skada som skulle kunna uppstå för landstinget inte är väsentlig på årsredovisningsnivå. Vidare föreligger en tvist avseende inköp av blodcentralmaterial. Ärendet handläggs av chefsjuristen i Uppsala. Enligt uppgift inskränker sig kostnaden till 37 tkr för landstinget. Ingen av ovanstående tvister har föranlett någon avsättning i landstingets räkenskaper. Vår bedömning är att detta är skäligt. 10. Tjänstemannaledningens uttalande I överenstämmelse med SKYREVs utkast till vägledning har ett uttalande erhållits från landstingsdirektören och landstingets ekonomichef, i samband med årsbokslutet. Vi anser att det erhållna uttalandet, som inte innehåller några avvikelser, är i överensstämmelse med SKYREVs utkast till vägledning. 11. Sammanfattning Landstingets bokslut är väl dokumenterat vilket tillsammans med välvilligt bistånd från berörd personal har underlättat vår granskning. Vid årsboksluten beräknas landstingets skuld till personalen för intjänad semester samt för jour-, beredskaps- och övertid. Kontroller av underliggande kvantitetsuppgifter har skett av landstinget under hösten 2014. Vi rekommenderar att dessa åtgärder kompletteras med en dokumenterad kvalitetssäkring av den skuldberäkning som görs av serviceföretaget vid årsskiftet. Sammantaget bedömer vi att landstingets finansiella uppgifter i årsredovisningen i allt väsentligt är rättvisande och upprättade enligt lag och god redovisningssed. LIV Bokslutsgranskning 2014 KPMGs rapport slutlig © 2015 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved. 6 Vi anser att landstinget inte klarat sina finansiella mål för god ekonomisk hushållning med undantag för målet avseende inbetalning av medel i pensionsförvaltningen. KPMG Anders Naeslund Auktoriserad revisor Certifierad kommunal revisor LIV Bokslutsgranskning 2014 KPMGs rapport slutlig © 2015 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved. 7 Datum Vår beteckning Verksamhets- och ledningsstöd 2015-09-22 LK/150895 Handläggare Ert datum Er beteckning 2015-03-31 Rev/15008 Kjersti Berg Marthinsen Staffan Svanqvist Direkttelefon 054-61 40 35 Landstingets revisorer Svar på revisorernas granskning av årsredovisning 2014 samt landstingsstyrelsens styrning, uppföljning och interna kontroll Landstingsstyrelsen vill avge följande svar på revisorernas granskning av årsredovisning 2014 samt landstingsstyrelsens styrning, uppföljning och interna kontroll. I sin granskningsrapport ger revisorerna många goda omdömen om såväl landstingsstyrelsens årsredovisning 2014 som styrelsens och tjänstemannaledningens insatser för landstingets styrning, uppföljning och interna kontroll. Av rapporten framgår att revisorerna anser att bokslutsdokumentationen är god, att den ekonomiska redovisningen är korrekt och i allt väsentligt följer lagen om kommunal redovisning och god redovisningssed. Revisorerna konstaterar också att utvecklingsarbeten och förbättringar har genomförts på många olika områden som revisionen tidigare har granskat. Fortsatta förbättringar kan ändå göras på ett antal områden som specificeras i revisorernas rapport. Dessa kommenteras och besvaras här enligt samma uppställning som i rapporten. Granskning av årsredovisningen Finansiella mål och balanskravet Här redovisar revisorerna årets resultat utan egna kommentarer. Finansiell redovisning Revisorerna har låtit konsultföretaget KPMG göra den finansiella revisionen av årsredovisningen. Revisionskonsulterna har inte noterat några fel av väsentlig art. Årsredovisningens finansiella delar ger en rättvisande bild av landstingets ställning och har upprättats i enlighet med den kommunala rePostadress Besöksadress Telefon (växel) E-postadress Landstinget i Värmland 651 82 Karlstad Rosenborgsgatan 50 054-61 50 00 [email protected] Telefax Org.nr 232100-0156 LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-22 LK/150895 2 (4) dovisningslagen och god redovisningssed. Landstingets bokslutsdokumentation håller generellt en god standard, såväl i bilagor som underliggande dokumentation. Revisionskonsulterna rekommenderar däremot en komplettering av beräkningen av landstingets skuld till personalen för intjänad semester samt för jourtid, beredskapstid och övertid. Den beräkning som görs av ett serviceföretag vid årsskiftet bör kvalitetssäkras och dokumenteras. HR-staben (tidigare personalstaben) har på detta område hittills arbetat med stickprovskontroller och rimlighetsbedömningar. Vid upphandling av landstingets nya personalsystem Heroma ingick en formaliserad hantering av kontroller som krav. Systemet börjar provköras under hösten och ska vara i full drift 2016. Revisionskonsulterna anser inte att landstinget klarar sina finansiella mål för god ekonomisk hushållning, med undantag för målet om inbetalning av medel i pensionsförvaltningen. Detta konstaterande överensstämmer med årsredovisningen. Mål för verksamheten och måluppfyllelse Revisorerna konstaterar att landstinget inte når 15 av mätplanens 26 mål för verksamheten, men att resultaten för 4 av de 15 målen ändå har förbättrats. Bland övriga 11 mål är resultaten oförändrade i 3 fall jämfört med föregående år. För mätplanens 22 ej målsatta jämförelser noterar revisorerna en negativ utveckling i 7 fall. En stor del (14) av de ej målsatta jämförelserna avser hälsotillstånd och levnadsvanor hos befolkningen, där resultatet av landstingets insatser inte låter sig bedömas utan måste ses som en del av samhällets samlade understöd till befolkningen. Övriga 8 jämförelser gäller produktion och kvalitet i vården. Utöver mätplanens mål noterar revisorerna att resultatet för 2 av landstingsplanens mål inte redovisas. Det gäller samarbetet och arbetsfördelningen mellan akutsjukhusen samt medarbetarnas kunskap om och delaktighet i leanarbetet. Dessa frågor belyses närmare i arbetet med den samlade utvecklingsplan för hälso- och sjukvården som nu pågår. Revisorerna efterlyser också en uppföljning av de övriga ambitioner (utöver mätplanens mål) som redovisas i det miljöpolitiska programmet. Resultat av landstingets miljöarbete har hittills redovisats separat. För 2014 lämnades en redovisning utifrån landstingets miljöpolitiska program 2012– 2016 vid landstingsstyrelsens sammanträde 2015-06-01–02. Rapporten föredrogs och godkändes vid landstingsfullmäktiges sammanträde den 17 juni (§ 71 och § 101, LK/151124). Under hösten 2015 görs inom landstingets kansli en översyn av landstingets övergripande planering och uppföljning. Där tas frågan om det miljöpolitiska arbetet som del i det övergripande arbetet upp. LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-22 LK/150895 3 (4) Landstingsstyrelsens hantering av måluppfyllelse Under denna rubrik beskriver revisorerna utan närmare kommentarer tjänstemannaledningens rapportering till styrelsen och styrelsens hantering av dessa. De nämner särskilt att landstingsfullmäktige i november 2014 gav ett uppdrag om förbättringar av hälso- och sjukvårdens tillgänglighet och kompetensförsörjning. En samlad rapport över uppdraget skulle enligt uppgift lämnas till styrelsen i april. En rapport över uppdraget redovisades och godkändes vid styrelsens sammanträde den 20 april (§ 68, LK/142180). Målformuleringar och bedömningskriterier för måluppfyllelse Revisorerna har tidigare pekat på behov av att förbättra redovisningen av landstingets verksamhetsmål och noterar i sin rapport en positiv utveckling när det gäller samstämmigheten mellan landstingsplanen och planen för uppföljning (mätplanen) samt innehållet i årsredovisningen. De anser ändå att otydligheter kvarstår när det gäller målet om minskning av väntetider inom hälso- och sjukvården. Enligt landstingsplanen skulle de delmål som här ingår innebära att målen i vårdgarantin uppnås. Resultaten har visserligen förbättrats men når inte vårdgarantins mål, vilket talar för att resultaten borde ha markerats med röd färg i årsredovisningen. Revisorerna noterar samtidigt att kriteriet för en gul markering har ändrats från ”i övriga fall” till ”i övriga fall eller förbättring”, vilket innebär att en tidigare röd markering kan bli gul. De noterar också att landstingsfullmäktige har bemyndigat styrelsen att göra mindre justeringar av uppföljningsplanen, vilket skulle kunna vara tillämpligt i detta fall. Revisorerna anser också att redovisningen av tillgängligheten inte ger en fullödig bild av årets resultat och att det finns risk att den inte ger en rättvisande bild av läget under året. Anledning till detta är att redovisningen i vissa fall baseras på enstaka månader och mättillfällen, i stället för till exempel genomsnitt över hela året. De konstaterar också att översiktlig redovisning över tre års tid nu görs i större utsträckning än tidigare. Inom landstingsstyrelsens kansli görs under hösten 2015 en översyn av målformuleringar och bedömningskriterier. Det gäller såväl val av kriterier som hur bedömningarna av måluppfyllelsen ska göras samt vilka mätperioder som ska tillämpas. Den metod med färgmarkeringar för resultaten som hittills använts är visserligen enkel att läsa men får ses som grov och bör förtydligas och förbättras. Genom fortsatt utveckling av interna mätningar bör till exempel tillgänglighet, följsamhet till basala hygienrutiner och klädregler samt vårdrelaterade infektioner i större utsträckning än hittills kunna redovisas för alla årets månader. Underlag till resultatmått och indikatorer för måluppfyllelse Under denna rubrik behandlar revisorerna landstingets hantering av de dokument som är underlag för årsredovisningen och noterar en förbättring i dokumentationens kvalitet. 2015-09-22 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/150895 4 (4) Landstingets kansli arbetar fortsatt för att förbättra och säkra dokumentationen och spårbarheten i redovisningen. Styrning, uppföljning och intern kontroll Revisionsiakttagelser och åtgärder Revisorerna har under 2014 avgett rapporter över ett antal områden inom landstingets verksamhet där man har funnit brister i styrning, uppföljning och intern kontroll. De nämner särskilt fyra områden: • Informationssäkerhet avseende patientinformation. Landstingsstyrelsen fastställde sitt svar på denna granskning den 25 mars 2015 (§ 46, LK/142762). • Vårdkedjor och läkemedel för äldre. Landstingsstyrelsen fastställde sitt svar på denna granskning den 19 maj 2015 (§ 82, LK/150458). • Remisshantering. Landstingsstyrelsen fastställde sitt svar på denna granskning den 19 maj 2015 (§ 80, LK/150459). • Upphandlingsprocessen. Landstingsstyrelsen fastställde sitt svar på denna granskning den 19 maj 2015 (§ 81, LK/150470). Landstingsstyrelsens styrning och uppföljning av landstingets ekonomi Under denna punkt beskriver revisorerna den kontinuerliga uppföljningen av landstingsstyrelsens åtgärder och beslut samt löpande kontakter med landstingsdirektör och ekonomichef. Bedömning I sin avslutande bedömning sammanfattar revisorerna sina iakttagelser om styrning, uppföljning, intern kontroll, redovisning och uppföljning. Styrelsen bör säkerställa att delårsrapporter och årsredovisning tillfullo speglar landstingsplanens mål, alternativt hemställa om förändrat uppdrag hos landstingsfullmäktige. Landstingstyrelsen och tjänstemannaledningen arbetar vidare för att förbättra den interna kontrollen och göra den till en naturlig del av landstingets ledning och styrning, kopplat till månadsrapporterna till styrelsen. Av stor betydelse på längre sikt är det pågående arbetet för en utveckling av hälsooch sjukvården, ett arbete som i ett första steg framför allt berör primärvården och därpå en nivåstrukturering som avser sjukhusvården Landstingsstyrelsen Fredrik Larsson Ordförande Gunilla Andersson Landstingsdirektör 1 (1) Tjänsteskrivelse Landstingsstyrelsen Folktandvården Värmland Hans Östholm 2015-09-22 LK/151560 Överdebiteringar inom Folktandvården Värmland? Landstingsdirektören fick den 16 juni 2015 ett uppdrag att utreda riktade anklagelser mot folktandvården i Sverige om överdebiteringar som framfördes i ett tv-program i maj 2015. Förekommer detta i Folktandvården Värmland? Efter att folktandvårdens ledning begärt ut uppgifter från Försäkringskassans efterhandskontroller för värmländsk tandvård visar det sig att så inte är fallet. Utredningen visar följande: • • • • Under 2014 gjordes 550 efterhandskontroller, omfattande totalt 2 767 besök hos Folktandvården Värmland. Av dessa korrigerades 37 besök vilket motsvarar en andel fel på en (1) procent. I pengar återkrävdes totalt 31 900 kronor från Folktandvården Värmland vilket är en (1) procent av de totalt drygt 2,8 miljoner som betalades ut för de efterhandskontrollerade behandlingarna. Det har förekommit i enstaka fall att korrigeringen lett till att patienten har haft rätt till mer stöd än som först bedömdes. I dessa fall har ersättningen betalats ut till patienten. Men i de allra flesta fall är det vårdgivaren som förlorar den ersättning som patienten fått sig tillgodoräknad direkt vid besöket. Det faktum att tandvården debiterar dessa åtgärder var en del av den kritik som i tv-programmet framfördes mot tandvården i ordalag som ”saltade räkningar” och ”pålagda åtgärder”. I själva verket är det så att dessa åtgärder är själva grunden i den hälsoinriktade tandvård som enligt tandvårdslagen skall erbjudas befolkningen och som rekommenderas i Socialstyrelsens nationella riktlinjer för tandvård. Värmlänningarna självskattar också sin tandhälsa högst i riket (Öppna jämförelser 2014, Folkhälsomyndigheten) vilket tyder på att värmländsk tandvård gör ett gott arbete för munhälsan i länet. Förslag till beslut att godkänna utredningen och dess innehåll och därmed anse att uppdraget slutförts. Gunilla Andersson Landstingsdirektör Hans Östholm Tandvårdschef Ärendebeskrivning 1 (4) Folktandvården Handläggare Datum Diarienummer Hans Östholm 2015-09-22 LK/151560 Överdebiteringar inom Folktandvården Värmland? Landstingsdirektören fick den 16 juni 2015 ett uppdrag att utreda riktade anklagelser mot folktandvården i Sverige om överdebiteringar som framfördes i ett tv-program i maj 2015. Förekommer detta i Folktandvården Värmland? I programmet påstods att fusket och överdebiteringar inom folktandvården var utbrett och systematiskt och att 800.000 patienter över hela landet kunde vara drabbade. Bakgrund Efter att ha sett programmet Kalla Fakta i TV4 den 27 maj 2015 formulerade landstingsråden i den styrande politiska koalitionen, Värmlandssamverkan, ett uppdrag till landstingsdirektören att utreda de anklagelser som framfördes. Som källa använde TV4-teamet Försäkringskassans efterhandskontroller och bedömde konsekvent de korrigeringar som gjorts som fusk. I de fall felet berott på att tandvårdspersonalen helt enkelt knappat in fel kod och rättat sig själva har det lika konsekvent bedömts som slarv. I programmet påstods vidare att folktandvården ägnade sig åt ett systematiskt ”saltande” av räkningarna. Som bevis på detta presenterades några fall där en förebyggande åtgärd debiterats utan att patienten tillfrågats om det i förväg eller att en komplicerad åtgärd debiterats men inte utförts. Utredning och resultat Eftersom Försäkringskassan inte återkopplar resultaten från efterhandskontrollerna till vårdgivaren har folktandvårdens ledning fått begära ut det statistiska material som gäller tandvården i Värmland, det vill säga antalet efterhandskontroller i både folktandvård och privattandvård samt uppgift om de fel som korrigerats. Också de ekonomiska återkraven som en följd av felaktiga utbetalningar, redovisades. I programmet påstods att en tredjedel av alla folktandvårdskliniker i Sverige ägnade sig åt fusk och slarv. Fakta är: • • • Under 2014 gjordes 550 efterhandskontroller hos Folktandvården Värmland. Varje kontrollerad behandling kan omfatta fler än ett besök. De 550 efterhandskontrollerna hos folktandvården omfattade totalt 2 767 besök. Av dessa korrigerades 37 besök vilket motsvarar en andel fel på en (1) procent. LANDSTINGET I VÄRMLAND • Datum Diarienummer 2015-09-22 LK/151560 2 (4) I pengar återkrävdes totalt 31 900 kronor från Folktandvården Värmland vilket är en (1) procent av de totalt drygt 2,8 miljoner som betalades ut för de efterhandskontrollerade behandlingarna. Det har förekommit i enstaka fall att korrigeringen lett till att patienten har haft rätt till mer stöd än som först bedömdes. I dessa fall har ersättningen betalats ut till patienten. Men i de allra flesta fall är det vårdgivaren som förlorar den ersättning som patienten fått sig tillgodoräknad direkt vid besöket. Det är oerhört svårt att följa upp ekonomin när det gäller återkraven eftersom Försäkringskassan genomför efterhandskontroller av behandlingar som kan ligga upp till 10 år tillbaka i tiden medan vårdgivaren måste rapportera behandling och debitering inom 14 dagar. Rutinen är att tandvården rapporterar online direkt efter besöket men det kan ta lång tid innan ett återkrav på ersättning som redan betalats ut kommer. Regelverket krånglar Det som tv-programmet kanske mest avslöjade var det krångliga och komplexa regelverk som infördes i juli 2008 och som alla tandvårdens behandlare därefter har haft att rätta sig efter. Kort beskrivet består det av två delar. Ett högkostnadsskydd och ett allmänt tandvårdsbidrag till alla. Men den största förändringen för behandlarna var att all behandling dels måste följa ett komplicerat regelverk (TLVFS 2014:6), dels måste rapporteras online till Försäkringskassan. Även andra behandlingar än de i regelverket angivna kan visserligen vara odontologiskt korrekta men ger ändå i det fall de utförs avslag från Försäkringskassan, vilket inte innebär att behandlingen är otillåten; den får bara inte medräknas som grund för det statliga högkostnadsskyddet. Det reformerade tandvårdsstödet innebar en betydande praxisförändring. Ända sedan den allmänna tandvårdsförsäkringen infördes 1974 hade stora behandlingar förhandsprövats av särskilda försäkringstandläkare anställda vid försäkringskassan. Med det nya regelverket överlämnades till vårdgivarna själva att ta ställning till om också komplicerade behandlingar kunde anses förenliga med föreskrifterna. I stället för de tidigare förhandsbedömningarna infördes nu så kallade efterhandskontroller för att kontrollera att vårdgivarna verkligen följde regelverket. Och eftersom allt var nytt blev det en omfattande och svår uppgift för tandläkare och tandhygienister att lära sig tillstånd och koder samt de villkor som gäller för att få använda dem. Tandvårds- och läkemedelförmånsverkets (TLV) regelverk anger tydligt vilka åtgärder som är tillåtna för varje tillstånd (sjukdomstillstånd, diagnoser). Se exemplet nedan på ersättningsberättigande åtgärder vid tillståndet förhöjd risk för karies. LANDSTINGET I VÄRMLAND Datum Diarienummer 2015-09-22 LK/151560 3 (4) Vid förhöjd risk för karies, vilket är ett mycket vanligt tillstånd, förväntas tandvården utföra någon eller några av de ersättningsberättigande hälsofrämjande åtgärderna, dokumentera dessa samt debitera enligt av vårdgivaren (landstingsfullmäktige) beslutad taxa. I nästa exempel nedan definieras vad som gäller vid tillståndet Parodontit, som också det är mycket vanligt och kan förkomma hos ca 20 % av den vuxna populationen. TLVs regelverk anger detaljerat vad som ska uppfyllas för att varje enskild åtgärd ska vara ersättningsberättigande. Exemplet nedan visar innehållet för en av de vanligast använda sjukdomsbehandlande åtgärden 341. I Värmland används den mer än sex gånger så ofta som den mer omfattande åtgärden 342. Också när det gäller den i tv-programmet omtalade åtgärden för tandextraktion, 402 Tanduttagning när separation eller friläggning krävs, visar åtgärdsstatistiken att den som används betydligt mer sällan än normalåtgärden, 401 Tanduttagning, en tand. LANDSTINGET I VÄRMLAND Datum Diarienummer 2015-09-22 LK/151560 4 (4) Den som bedömer om tandläkaren eller tandhygienisten följt gällande regelverk är själv inte tandvårdsutbildad vilket medför att tandvården överklagar beslut som anses felaktiga. I de flesta sådana fall har folktandvården fått rätt. Överdebiteringar? När det gäller andelen patienter som får förebyggande och sjukdomsbehandlande åtgärder ligger den värmländska folktandvården bland de högsta i riket. Dessa åtgärder utförs huvudsakligen av tandhygienister och Värmland hör till de län som har högsta andelen tandhygienister i landet. Det faktum att tandvården debiterar dessa åtgärder var en del av den kritik som i tv-programmet framfördes mot tandvården i ordalag som ”saltade räkningar” och ”pålagda åtgärder”. I själva verket är det så att dessa åtgärder är själva grunden i den hälsoinriktade tandvård som enligt tandvårdslagen skall erbjudas befolkningen och som rekommenderas i Socialstyrelsens nationella riktlinjer för tandvård. Det är möjligt att det faktum att vuxna värmlänningar får fler förebyggande åtgärder än andra, är förklaringen till att värmlänningarna själva, enligt Folkhälsomyndighetens folkhälsorapport (Öppna jämförelser 2014, Folkhälsa), skattar sin tandhälsa högst i riket. Självskattad tandhälsa kan betraktas som en viktig kvalitetsindikator och att Värmland i två mätperioder toppar listan är ett faktum som värmländsk tandvård med rätta kan känna sig stolt över. 1 (1) Tjänsteskrivelse Landstingsstyrelsen Sekretariatet 2015-09-22 LK/151432 Ewa Pettersson Uppföljning av landstingsstyrelsens beslut om uppdrag och återrapporteringar Landstingsstyrelsen beslutade den 1-2 juni 2015 att ge landstingsdirektören i uppdrag att ta fram ett förslag till kontinuerlig återredovisning av i landstingsstyrelsen beslutade uppdrag och återrapporteringar. Rapporteringen föreslås ske i likhet med återrapporteringen till landstingsfullmäktige. ./. Av bilagd redovisning framgår landstingsstyrelsens beslut om uppdrag och återrapporteringar till landstingsdirektören som fattats under perioden 2014-12-09--2015-06-23. Sammanställningen lämnas fortsättningsvis till landstingsstyrelsen 3 gånger per år i samband med ordinarie periodrapportering (mars, juni och oktober). Förslag till beslut att godkänna att återrapportering sker tre gånger per år enligt ovan samt att godkänna bilagd redovisning Gunilla Andersson Landstingsdirektör Anna-Lena Wingqvist Administrativ chef Landstingsstyrelsens beslut 2015 - uppföljning av beslutade uppdrag och återrapporteringar Landstingsstyrelsens sammanträde 9 december 2014 § Beslut, att-sats Status 230 att fortsätta arbetet med att hitta samverkanspartners enligt beslut i landstingsstyrelsen 2-3 juni 2014, att om avtal om samverkanspartners inte kan träffas innan nuvarande projekttids utgång så tar landstinget ansvar för Nordic Medtest i samverkan med nuvarande partners under en Pågår förlängd projektperiod t.o.m. 31 december 2016 Ärenden Framtida driftform Nordic Medtest Ärenden behandlade av Samverkansnämnden i Uppsala Örebro regionen den 17 oktober 2014 Förstudie e-journal LiV Återrapport primärvårdsuppdrag 238 att för sin del anta Cancerplan 2014-2015 för Uppsala Örebroregionen, att ge landstingsdirektören i uppdrag att ta fram en handlingsplan för att landstinget ska nå målen i cancerplan 2014-2015 för Uppsala Örebroregionen, att för sin del godkänna förslag till politisk viljeinriktning för vård av patienter med bröst-, prostata- och tjock- och ändtarmscancer i Uppsala Örebroregionen samt att ge landstingsdirektören i uppdrag att verkställa i den politiska viljeinriktningen för vård av patienter med bröst-, prostata och tjock- och ändtarmscancer i Uppsala Örebroregionen att lägga förstudien med godkännande till handlingarna samt att uppdra till landstingsdirektören att inom ramen för kommande strategi för eHälsa skapa tillgång till journalåtkomst för invånarna i Värmland under år 2016 239 LS fick en återrapport vid att ge landstingsdirektören i uppdrag att fortsätta arbetet med en konkretisering av sammanträdet den 26-27 uppdraget enligt rapporten samt att landstingsstyrelsen får en återrapport i januari 2015. januari 2015. 3 att godkänna rapporteringen avseende tillgänglighet, kvalitet, ekonomi och uppföljning av hälsooch sjukvårdens handlingspslan samt att uppdra till landstingsdirektören att den månatliga rapporten i fortsättningen ska innehålla rapportering av resultat kopplade till kvalitetsmål Verkställt och pågår och beskrivning av vidtagna åtgärder 232 Pågår Strategi för eHälsa i LiV beslutad av LS den 26-27 januari 2015. Pågår Nr 1, 26-27 januari 2015 Samlad månadsrapport januari 2015 Strategi för eHälsa i LiV Uppföljning LS beslut 2015 8 att godkänna strategin för eHälsa i LiV, att uppdra till landstingsdirektören att återkomma till landstingsstyrelsen med en redovisning av framtagen handlingsplan samt att en delrapport ska lämnas vid landstingsstyrelsens sammanträde i mars 2015 Delrapport lämnad vid LS sammanträde den 31 mars 2015. Redovisning av framtagen handlingsplan kommer att ske vid LS sammanrtäde 12-13 oktober 2015 Nr 3, 25 mars 2015 Samlad månadsrapport 43 att godkänna rapporteringen avseende tillgänglighet, kvalitet och ekonomi, att lägga övrig information till handlingarna samt att landstingsstyrelsen till styrelsens sammanträde i april får en fördjupad redovisning av det pågående arbetet med hälso- och sjukvårdens Verkställt vid LS sammanträde 20 april 2015 utvecklingsplan med fokus på att nå budgeterade ekonomiska resultat 2015 63 att godkänna månadens rapportering avseende tillgänglighet, kvalitet och ekonomi, att godkänna den fördjupade redovisningen i pågående arbetet med hälso- och sjukvårdens utvecklingsplan med fokus på att nå budgeterat ekonomiskt resultat 2015, att godkänna redovisningen av intensifierade åtgärder med fokus på kompetenseffektivitet och anställningseffektivitet för att komma i ekonomisk balans 2015 samt att ge landstingsdirektören i uppdrag att redovisa effekter av de intensifierade åtgärderna vid landstingsstyrelsens sammanträde den 19 maj Verkställt vid LS sammanträde den 19 maj 2015 64 att godkänna upprättat förslag för vårdgivardirektiv för ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete samt att ge landstingsdirektören i uppdrag att ta fram en plan för uppföljning och revidering av vårdgivardirektiv Enligt landstingsfirektörens instyrning ska ärendet behandlas enligt följande; dialog AU 6 oktober, beredning i AU 9 november samt LS den 17 november 65 att för landstinget i Värmlands del anta strategi för delaktighet i hälso- och sjukvården för patienter, närstående och patient-/brukarorganisationer samt att ge landstingsdirektören i uppdrag att implementera strategin i landstinget Pågår 66 att landstinget i Värmland börjar ge ut hushållstidningen 1177 vårdguiden från och med nummer två som utkommer i juni månad 2015, att landstinget i Värmland upphör med annonsen Livjournalen från och med juni månad 2015, att barnperspektivet ska beaktas i det fortsatta arbetet med tidningen 1177 vårdguiden samt att landstingsstyrelsen får en återrapport efter genomförd utvärdering av kvalitet och balans mellan centralt och lokalt producerade artiklar och sidor samt om mätning av kännedom och läsvärde för Bevakas tidningen. 78 att godkänna månadens rapportering avseende tillgänglighet, kvalitet och ekonomi, att godkänna redovisningen av de intensifierade åtgärderna med fokus på kompetenseffektivitet och anställningseffektivitet för att komma i ekonomisk balans 2015 samt att ge landstingsdirektören i uppdrag att redovisa effekterna av de redovisade åtgärderna vid landstingsstyrelsens sammanträde i juni 2015 Nr 4, 20 april 2015 Samlad månadsrapport Vårdgivardirektiv ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete Samverkansnämnden i Uppsala Örebroregionens förslag till strategi för ökad delaktighet i hälso- och sjukvården för patienter, närstående och patient-/brukarorganisationer Annonsen Livjournalen blir tidningen 1177 Vårdguiden Nr 5, 19 maj 2015 Samlad månadsrapport Uppföljning LS beslut 2015 Verkställt vid LS sammanträde 1-2 juni samt 23 juni 2015 Svar på revisionsrapport - granskning av vårdkedjor och läkemedel för äldre Förbättra ungas urval och tillgång på preventivmedel 82 att godkänna upprättat förslag till svar till landstingets revisorer, att ge landstingsdirektören i uppdrag att initiera en översyn av Beredningsgruppens uppdrag avseende landstingets del i arbetet samt att förklara denna paragraf omedelbart justerad 85 att ge landstingsdirektören i uppdrag att till landstingsstyrelsens sammanträde i september återkomma med en information om landstingets arbete med preventivmedelsfrågorna 97 Enligt plan ska ärendet att landstingsstyelsen får en rapport om utvärderingen av vårdval fysioterapi till behandlas enligt följande: AU 6 landstingsstyrelsens sammanträde i oktober samt att förklara denna paragraf omedelbart oktober och LS den 12-13 oktober justerad Pågår. Återrapport kommer att lämnas under 2015 Information kommer att lämnas vid LS sammanträde 12-13 oktober 2015 Nr 6, 1-2 juni 2015 Revidering av vårdvalens revideringsunderlag/krav- och kvalitetsbok inför år 2016 Svar på motion av Anders Ahl (SD) m.fl. om eventuell anställning av avancerade specialistsjuksköterskor Miljöredovisning 2014 utifrån landstingets miljöpolitiska program Uppföljning av landstingsstyrelsens beslut om uppdrag och återrapporteringar Fråga om eventuella överdebiteringar gällande Folktandvården Värmland 100 109 att ge landstingsdirektören i uppdrag att informera landstingsstyrelsen om landstingets hantering av anstllningar av specialistsjuksköterskor samt att förklara denna paragraf omedelbart justerad att en återrapportering av vidtagna och föreslagna förbättringsåtgärder ska ske till landstingsstyrelsens sammanträde i september samt att förklara denna paragraf omedelbart justerad att ge landstingsdirektören i uppdrag att ta fram ett förslag till kontinuerlig 113 återredovisning av i landstingsstyrelsen beslutade uppdrag och återrapporteringar Enligt plan kommer information att lämnas vid LS sammanträde 12-13 oktober 2015 Återrapport kommer att lämnas vid LS sammanträde i oktober 2015 Ärendet kommer att behandlas vid LS sammanträde den 22 september 2015 115 att ge landstingsdirektören i uppdrag att snarast utreda frågan om det förekommit överdebiteringar gällande Folktandvården Värmland Ärendet kommer att behandlas vid LS sammanträde den 22 september 2015 118 att godkänna månadens rapport avseende tillgänglighet, kvalitet och ekonomi, att godkänna intensifierade åtgärder som rapporterats med fokus på att komma i ekonomisk balans 2015 samt att uppdra till landstingsdirektören att återkomma med en redovisning av ekonomiska effekter först till arbetsutskottets sammanträde i augusti och sedan till landstingsstyrelsens sammanträde i september Verkställt och pågår Nr 7, 23 juni 2015 Samlad månadsrapport Uppföljning LS beslut 2015 Beräkning av pension för förtroendevald som fortsatt arbeta efter 65 år med ändrad omfattning i uppdraget Uppföljning LS beslut 2015 128 att ge landstingsdirektören i uppdrag att ta fram anvisningar för hantering av pensioner för förtroendevalda i fall som avviker från huvudregeln Enlig plan ska ärendet behandlas enligt följande; dialog i PU 3 november, dialog i AU 9 november beredning i AU 8 december samt behandlas av LS den 15 december 2015 Uppföljning LS beslut 2015 1 (1) Tjänsteskrivelse Landstingsstyrelsen Ambulanssjukvården 2015-09-22 LK/151604 Wolmer Edqvist Landstingsdriven ambulanssjukvård i västra Värmland. Ambulanssjukvården är en viktig aktör i hälso- och sjukvårdens processer. Mötet med ambulanspersonalen är många gånger patientens första kontakt med vården och där sker den första bedömningen av patientens behov, i syfte att hitta rätt vårdnivå i rätt tid för den aktuella patienten. Landstinget står inför stora utmaningar, där vi behöver förändra såväl utbud som arbetssätt för att möta värmlänningarnas framtida behov av hälso- och sjukvård. För att ha kunna ha en mer lättrörlig och behovsanpassad verksamhet än idag behöver den grundläggande strukturen inom ambulanssjukvården vara densamma överallt. Detta underlättas av en gemensamt landstingsdriven ambulanssjukvård, vilket beskrivs i bifogade ärendebeskrivning. Ambulanssjukvården i Värmland har redan ett politiskt beslutat uppdrag att utveckla verksamheten i nära samverkan med primärvård och kommuner. Genom att samla alla resurser i egen regi underlättas det fortsatta arbetet att för en mer patientnära och patientfokuserad sjukvård, där ambulanssjukvården utgör första steget i en sjukvårdskedja med allt högre kvalitet. Förslag till beslut att återta driften av ambulanssjukvården i Arvika och Eda kommuner i egen landstingsregi. Gunilla Andersson Landstingsdirektör Ärendebeskrivning 1 (3) Ambulanssjukvården Handläggare Datum Diarienummer Wolmer Edqvist 2015-09-22 LK/151604 Landstingsdriven ambulanssjukvård i västra Värmland Bakgrund Ambulanssjukvården är en viktig aktör i hälso- och sjukvårdens processer. Mötet med ambulanspersonalen är många gånger patientens första kontakt med vården och där sker den första bedömningen av patientens behov, i syfte att hitta rätt vårdnivå i rätt tid för den aktuella patienten. Från att, historiskt sett, ha varit en organisation vars främsta uppgift var att snabbt transportera människor med ett akut vårdbehov till närmaste akutmottagning utgör ambulanssjukvården i dagsläget en avancerad sjukvårdsresurs, där möjligheten att både bedöma det aktuella skadeläget och underlätta den fortsatta resan genom vården för patienten ständigt utvecklas. En verksamhet i förändring kräver god uppföljning för att trygga patientsäkerheten genom processen, en bred förankring för att säkerställa att nya arbetssätt ger ett mervärde för patienten, att goda idéer tas tillvara och en gemensam plattform som grund för mål och strategier. En framgångsfaktor för det fortsatta arbetet inom ambulanssjukvården är att kunna styra och leda hela verksamheten, oavsett var den geografiskt bedrivs. I dagsläget drivs delar av ambulanssjukvården av upphandlad entreprenör. Detta innebär att flexibiliteten i det området inte är lika stor, vare sig det handlar om personalförsörjning, resursplanering eller andra områden. Utvecklingsarbete och samverkan med akutmottagningar, kommuner och vårdcentraler är andra delar inom ambulanssjukvårdens område som behöver hållas samman. Med patientflöden som ökar år för år ökar också kraven på att tänka nytt, samverka och utveckla för att möta patienternas behov på bästa sätt. Även här underlättar en gemensamt landstingsdriven ambulanssjukvård. I landstingets utvecklingsplan finns beskrivet nya tankar kring olika former av utbud, där mobila enheter är en form av vård som har stor utvecklingspotential. Ambulanssjukvården vill självklart bidra på det sätt man kan när vården utvecklas och förbättras. Det finns större möjlighet till det om landstinget förfogar över samtliga resurser inom verksamhetsområdet. Överväganden Avtal med nuvarande entreprenör går ut 2016-01-31. Detta blir ett naturligt tillfälle att ta ställning till vilken form av verksamhet som bäst tillgodoser värmlänningarnas behov av sjukvård i allmänhet och ambulanssjukvård i synnerhet. För att ha kunna ha en mer lättrörlig och behovsanpassad LANDSTINGET I VÄRMLAND Datum Diarienummer 2015-09-22 LK/151604 2 (3) verksamhet än idag behöver den grundläggande strukturen inom ambulanssjukvården vara densamma överallt. Detta underlättas av en gemensamt landstingsdriven ambulanssjukvård enligt ovan. Nyttobeskrivning och ekonomi Kostnaderna för en ny upphandlad ambulanssjukvård kan bara uppskattas men med utgångspunkt i nuvarande avtal. Med beaktande att man vid en eventuell ny upphandling måste säkerställa samma arbetsförhållanden som i ambulanssjukvården i övrigt, det vill säga att personalen arbetar halva och inte hela dygn som nu är fallet, hamnar kostnadsberäkningen på ca 17 000 000 kronor/år. Att ta över driften i egen regi blir beräknat något dyrare, 17 850 000 kronor/år. Med all verksamhet i egen regi öppnas däremot möjligheter att samordna resurser på ett helt annat sätt, vilket innebär en potential att minska kostnaderna med upp mot 1 000 000 kronor/år. Det är inte är görbart om man inte förfogar över ambulanssjukvårdens hela verksamhet. I takt med att landstingets utvecklingsplan blir mer färdig och konkret kommer ambulanssjukvården i sin helhet kunna utgöra en resurs som på ett patientfokuserat och kostnadseffektivt sätt kan medverka till en utvecklad hälso- och sjukvård i Värmland. LANDSTINGET I VÄRMLAND Datum Diarienummer 2015-09-22 LK/151604 3 (3) Barnperspektiv Ärendet bedöms inte specifikt beröra barn och unga. Arbetsmiljö Det är av största vikt att arbetsmiljön inom ambulanssjukvården är likvärdig inom hela länet och med hela verksamheten i egen regi säkerställs att samma villkor gäller överallt. Fackligt samråd Ett övertagande av verksamheten i egen regi planeras och genomförs i samråd med samtliga berörda fackliga organisationer. Riskbedömning skall genomföras. Uppföljning Förändringen, med all ambulanssjukvård i Värmland i egen regi, kommer att följas upp ur såväl ett patient- som verksamhets- och medarbetarperspektiv, med beaktande av ekonomi, arbetsmiljö men framför allt patientsäkerhet och kvalitet på vården. 1 (1) Tjänsteskrivelse Landstingsstyrelsen Ambulanssjukvården 2015-06-23 LK/151604 Wolmer Edqvist & Petra Lundgren Landstingsdriven ambulanssjukvård i västra Värmland Landstinget står inför en omfattande utveckling av hälso- och sjukvården. En central del i detta utvecklingsarbete är att kunna arbeta med hela organisationen och de ingående verksamhetsområdena. En stor utmaning vid upphandling är att kunna gardera sig för förändringar över tid. Ambulanssjukvårdens roll i den framtida Värmländska sjukvården kommer sannolikt att påverkas som en viktig del i det strategiska utvecklingsarbetet. Ambulanssjukvården är redan en viktig aktör i hälso- och sjukvårdens processer för att öka patientsäkerheten, till exempel genom att kunna åka ut till patienten och göra bedömningar för att sedan avgöra lämpligaste vårdformen, erbjuda ett prehospitalt vårdutbud samt olika snabbspår förbi våra akutmottagningar. En central förutsättning i det fortsatta arbetet är att kunna styra och leda hela ambulanssjukvården utifrån en gemensam övergripande strategi. En mer lättrörlig och behovsanpassad verksamhet vinner på att den grundläggande strukturen inom ambulanssjukvården är densamma överallt. Detta underlättas av en gemensamt landstingsdriven ambulanssjukvård. Utvecklingsarbete och samverkan med akutmottagningar, kommuner och vårdcentraler är andra delar inom ambulanssjukvårdens område som behöver hållas samman. Med patientflöden som ökar år för år ökar också kraven på att tänka nytt, samverka och utveckla för att möta patienternas behov på bästa sätt. Även här underlättar en gemensamt landstingsdriven ambulanssjukvård. Förslag till beslut att återta driften av ambulanssjukvården i Arvika och Eda kommuner i egen landstingsregi Gunilla Andersson Landstingsdirektör Barnchecklista 1 (1) Ambulanssjukvården Handläggare Datum Diarienummer Wolmer Edqvist 2015-09-22 LK/151604 Landstingsdriven ambulanssjukvård i västra Värmland ☐ Ja ☒ Nej 1. Vilka barn eller ungdomar berörs av detta beslut? 2. Innebär beslutet att barns och ungdomars bästa sätts i ☐ Ja främsta rummet? ☐ Nej 3. Innebär beslutet att barns och ungdomars sociala, ekonomiska och kulturella rättigheter beaktas? ☐ Ja ☐ Nej 4. Innebär beslutet att barns och ungdomars rätt till god hälsa och utveckling beaktas? ☐ Ja ☐ Nej 5. Har barn och ungdomar fått möjlighet att uttrycka sin mening? ☐ Ja ☐ Nej 6. Har särskild hänsyn tagits till behov hos barn och ungdomar med funktionsnedsättning? ☐ Ja ☐ Nej Kommer beslutet att beröra barn/ungdomar, direkt eller indirekt? Om svaret är Ja bör barnchecklista användas inför beslut. 1 (2) Tjänsteskrivelse Landstingsstyrelsen Hälso- och sjukvård Helena Olsson/Anna Roos 2015-09-22 LK/152175 Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Vården i Sverige står inför stora utmaningar för att klara av att möta framtida vårdbehov. De äldre åldersgrupperna ökar, medan den arbetsföra befolkningen förväntas minska. Den snabba utvecklingen av nya läkemedel, medicinsk teknik, IT- lösningar, och den fördjupade kompetensen kring sjukdomar ger samtidigt landstinget möjligheter att möta och vårda patienter på ett nytt sätt. Sjukvården i Värmland har samma utmaningar och Landstingsstyrelsen gav hösten 2014 landstingsdirektören i uppdrag att genomföra en samlad genomlysning av primärvårdens uppdrag och hur landstinget ska möta framtida behov. Under våren 2015 utökades uppdraget till att omfatta även nivåstrukturering. För att samla pågående utvecklingsarbeten gavs därför ett uppdrag till landstingsdirektören att ta fram en utvecklingsplan för hälsooch sjukvården i Värmland, där behov och demografi är styrande. I arbetet har tonvikt lagts på att löpande konsultera, involvera och skapa engagemang hos medarbetare för utvecklingsplanens övergripande utformning. Medborgardialoger, där invånare har tillfrågats om deras tankar kring dagens och framtidens hälso- och sjukvård, har genomförts i hela länet under ledning av politiska representanter. Efter beslut av fullmäktiges presidium kommer nya medborgardialoger att hållas nu när planens inriktning konkretiserats. Fullmäktiges presidium, tillsammans med fullmäktigeberedningarnas presidier, kommer att vara styrgrupp för arbetet. Utvecklingsplanen har ett långsiktigt perspektiv och underlagen är framtagna med fokus på 2030. Planen ska göra landstinget förberett och flexibelt för utmaningarna i framtidens behov, samt säkerställa en vård som ger förutsättningar för att uppnå landstingets effektmål; god folkhälsa, trygg befolkning och nöjda patienter. Arbetet runt utvecklingsplanen har visat att det inte går att göra en heltäckande behovsanalys. Däremot går det att konstatera att kommer att finnas krav på att kunna hantera ett ökat vårdbehov bland annat runt: • • • Samtliga diagnoser som prognostiserats i behovsanalysen Fler äldre multisjuka Ökad psykisk ohälsa i flera åldersgrupper Det finns också ett ökat behov av ett hälsofrämjande och förebyggande arbete så att sjukdomar kan förhindras, förskjutas eller att sjukdomsförloppet förbättras LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-22 LK/152175 2 (2) Det handlar också det om att bättre möta invånarnas krav på tillgänglighet och flexibilitet genom tekniska lösningar och snabbare, enklare tillgång till vård rätt vård direkt. Vidare handlar det om att utveckla effektiva och ändamålsenliga arbetssätt med patientens behov som utgångspunkt. Dessutom behöver vårdens olika nivåer vara flexibla och specialiteterna och professionerna fungera gränsöverskridande. Även om prognoser och underlag utgår från ett långsiktigt perspektiv kan implementering av planen påbörjas direkt. Vissa metoder och arbetssätt som berörs i planen är redan igångsatta eller på väg att genomföras. Landstingsstyrelsen föreslås besluta att godkänna bifogad rapport, Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård i Värmland, i enlighet med av styrelsen lämnade uppdrag till landstingsdirektören, att ge landstingdirektören i uppdrag att intensifiera arbetet med förebyggande och hälsofrämjande arbete, eHälsa och utvecklade arbetssätt i enlighet med rapporten, att ge landstingsdirektören i uppdrag att återkomma till landstingsstyrelsen i oktober med ett förslag till konkretiserad genomförandeplan samt att ge landstingsdirektören i uppdrag att återkomma till landstingsstyrelsen i oktober med en fördjupad konsekvensanalys avseende ekonomi, resurs och kompetens i ett kort- och långsiktigt perspektiv. Landstingsstyrelsen föreslås dessutom besluta att föreslå fullmäktige att ställa sig bakom inriktningen i rapporten, Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård i Värmland. Gunilla Andersson Landstingsdirektör Ingrid Magnusson Hälso- och sjukvårdschef Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Handläggare: Ingrid Magnusson, Helena Olsson, Anna Roos Fridén Datum: 2015-09-22 Dokumenttyp: Diarienummer: LK/152175 Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland LANDSTINGET I VÄRMLAND Datum Diarienummer 2015-09-22 LK/152175 2 (32) Inledning ............................................................................................................................... 4 Bakgrund ........................................................................................................................... 4 Varför en utvecklingsplan? ............................................................................................... 4 Styrande förutsättningar ................................................................................................... 4 Fokus på kvalitet och patientsäkerhet ........................................................................... 5 Närhet, kontinuitet och kontakt ......................................................................................... 6 Jämlik hälso- och sjukvård ................................................................................................ 7 Avgränsningar ................................................................................................................... 7 Slutsatser av behovsanalys .................................................................................................. 9 Befolkningsutveckling........................................................................................................ 9 Prognoser för sjukdomsförekomst ................................................................................... 10 Analys ......................................................................................................................... 10 Psykisk ohälsa ............................................................................................................ 11 Barn- och unga i ett framtidsscenario ......................................................................... 11 Patienter med kronisk sjukdom och/eller multisjuklighet .......................................... 12 Asylsökandes sjukvårdsbehov .................................................................................... 12 Konklusioner ................................................................................................................... 12 Förslag till framtida hälso- och sjukvård i Värmland .................................................... 14 Hälsofrämjande och förebyggande hälso- och sjukvård ................................................. 15 eHälsa ............................................................................................................................. 15 Framtida eHälsa i Värmland ....................................................................................... 16 Tillgänglighet ............................................................................................................. 16 Information ................................................................................................................. 17 Patientinvolvering....................................................................................................... 17 Infrastruktur .......................................................... Fel! Bokmärket är inte definierat. Tjänster som vi använder idag .................................................................................... 17 Utvecklade och utvecklande arbetssätt ........................................................................... 17 Lean som verksamhetsstrategi .................................................................................... 18 Kunskapsstyrning och kvalitetsstyrning ..................................................................... 18 Flöden och processer .................................................................................................. 19 Produktions- och kapacitetsplanering ........................................................................ 19 Patient- och anhöriginvolvering ................................................................................. 20 Arbetsväxling ............................................................................................................. 20 Samverkan och samarbete .......................................................................................... 21 Flexibla vårdnivåer och utbudspunkter........................................................................... 23 Vårdnivå 1 .................................................................................................................. 23 Vårdnivå 2 .................................................................................................................. 24 Vårdnivå 3 .................................................................................................................. 24 Vårdnivå 4 .................................................................................................................. 24 Vårdnivå 5 .................................................................................................................. 24 Nivåstrukturering ........................................................................................................ 24 Geografisk placering av fasta utbudspunkter.............................................................. 25 Mobila utbudspunkter ................................................................................................. 26 Digitala utbudspunkter ............................................................................................... 27 Konsekvensanalys .............................................................................................................. 28 Kompetensförsörjning ..................................................................................................... 28 Resurser........................................................................................................................... 28 Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland LANDSTINGET I VÄRMLAND Datum Diarienummer 2015-09-22 LK/152175 3 (32) Ledarskap och medarbetarskap ...................................................................................... 29 Ekonomiska läget ............................................................................................................ 30 Politiska beslut ................................................................................................................ 30 Handlingsplan och tidsplan ............................................................................................... 31 Fortsatt arbete med utvecklingsplanen ............................................................................ 32 Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland LANDSTINGET I VÄRMLAND Datum Diarienummer 2015-09-22 LK/152175 4 (32) Inledning Bakgrund Vården i Sverige står inför stora utmaningar för att klara av att möta framtida vårdbehov. De äldre åldersgrupperna ökar, medan den arbetsföra befolkningen förväntas minska. Detta leder till ändrade vårdbehov och ökande kostnader men också till mindre skatteintäkter och ett svårare rekryteringsunderlag. Den snabba utvecklingen av nya läkemedel, medicinsk teknik, IT- lösningar och den fördjupade kompetensen kring sjukdomar ger samtidigt landstinget möjligheter att möta och vårda patienter på ett nytt sätt. En rad nationella och regionala arbeten pågår. Statliga utredningar och nationella initiativ pågår runt till exempel förebyggande arbete, kunskapsstyrning och värdebaserad vård, nivåstrukturering, ehälsoutveckling samt effektiv ledning och styrning av vården (se bilaga 3 om nationella arbeten). Landstinget i Blekinge, Region Gotland och i Sörmlands läns landsting är exempel på landsting som bedriver utredningar, med syftet att utforma vården för att bättre kunna möta framtidens vårdbehov. Varför en utvecklingsplan? Den demografiska utvecklingen tillsammans med ökade förväntningar på välfärdstjänsterna kommer att kräva ambitionshöjningar som behöver mötas med både omprioriteringar av verksamheten, effektiviseringar och nya alternativ till finansiering. Fortsätter vi att bedriva och finansiera välfärdstjänsterna på samma sätt som idag motsvaras det, enligt beräkningar av Sveriges Kommuner och landsting (SKL), av en skattehöjning med ungefär 13 kronor år 2035. Flera olika åtgärder behöver därför genomföras och ju längre det dröjer desto mer drastiska åtgärder krävs. Sjukvården i Värmland har samma utmaningar, och Landstingsstyrelsen gav hösten 2014 landstingsdirektören i uppdrag att genomföra en samlad genomlysning av primärvårdens uppdrag. Under våren 2015 utökades uppdraget till att omfatta även nivåstrukturering för den värmländska hälsooch sjukvården. För att samla pågående utvecklingsarbeten gavs därför ett uppdrag till landstingsdirektören att ta fram en utvecklingsplan för hälso- och sjukvården i Värmland. Styrande förutsättningar Avrapporteringen för primärvårdsuppdraget, samt nivåstrukturering utgör en grund för arbetet. Möjligheterna med e-hälsotjänster beaktas i arbetet. Uppdraget är att arbeta fram ett förslag på ett vårdsystem med patientens fokus, där behov och demografi styr utbudet. Utvecklingsplanen har ett långsiktigt perspektiv och underlagen är framtagna med fokus på 2030. Planen ska göra landstinget förberett och Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland LANDSTINGET I VÄRMLAND Datum Diarienummer 2015-09-22 LK/152175 5 (32) flexibelt för utmaningarna i framtidens behov, samt säkerställa en vård som ger förutsättningar för att uppnå landstingets effektmål; god folkhälsa, trygg befolkning och nöjda patienter. Planen är också en del av landstingets arbete för att nå uppsatta mål runt kvalitet och patientsäkerhet. Landstinget har fyra kvalitetsmål; inga vårdskador, bäst vårdkvalitet, vård utan köer och respektfulla möten. Även om prognoser och underlag utgår från ett långsiktigt perspektiv kan delar av planen påbörjas direkt. Vissa metoder och arbetssätt som berörs i planen är redan igångsatta eller på väg att genomföras, som exempel kan arbetet med processer och lean nämnas. Underlagen till utvecklingsplanen är framtagana utifrån en analys av värmlänningarnas behov. Arbetet som är gjort visar det inte går att skapa en fullständigt heltäckande behovsanalys. Det finns inte underlag att fånga alla diagnoser, alla besök eller alla åtgärder som utförs i vården. Vården är för komplex för att skapa ett sådant beslutsunderlag. Det är därför viktigt att redan inledningsvis påpeka att förslaget är en kombination av statistiska underlag, av nationella studier och inriktningar, av pågående arbeten och av ett internt landstingsperspektiv. Ambitionen är skapa ett beslutsunderlag som ändå till stor del utgår från värmlänningarnas behov av vård 2030. Fokus på kvalitet och patientsäkerhet Det senaste året har särskilt fokus lagts på att förflytta fokus från ekonomistyrning till styrning på kvalitet och patientsäkerhet. God och säker hälso- och sjukvård medför lägre kostnader om kvalitetsbrister kan elimineras. Centralt i utvecklingsarbetet är • • • • • • • att forma processer som skapar en enkel väg till rätt vård att se till att rätt kompetens finns på rätt plats att kontinuerligt anpassa utbudet utifrån befolkningens behov att behoven styr utbudet att landstinget är en attraktiv arbetsgivare i en flexibel organisation att fokusera på kvalitet och värdeskapande aktiviteter, samt att bedriva en jämlik och patientsäker vård. Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland LANDSTINGET I VÄRMLAND Datum Diarienummer 2015-09-22 LK/152175 6 (32) Närhet, kontinuitet och kontakt Inledningsvis i arbetet med primärvårdsuppdraget identifierades tre bärande begrepp för det fortsatta arbetet. Begreppen har kommit att fortsatt gälla även för hela utvecklingsplanen och blivit styrande förutsättningar för arbetet: • • • Närhet – för de patienter som behöver det Kontinuitet – för de patienter med störst vårdbehov Kontakt – för de patienter som behöver det och direkt till rätt vårdnivå Närhet Begreppet närhet kan tolkas på olika sätt. En del anser att det är viktigt med den geografiska närheten, medan andra associerar ordet med tillgänglighet, och tycker det är viktigare att snabbt och enkelt få tillgång till vård. Närhet kan också handla om att hitta andra kanaler till vården än att man träffas fysiskt. I resonemangen runt utvecklingsplanen har det varit en utgångspunkt att alla invånare inte kan ha samma geografiska närhet till olika fasta sjukvårdinrättningar. Hälso- och sjukvården ska finnas till för alla, men utgångpunkten är att närheten till sjukvården ska fokuseras till de patientgrupper som behöver det mest. Kontinuitet Att få träffa samma personal är en viktig parameter för vissa patientgrupper. Ju oftare patienten möter sjukvården, desto viktigare kan det vara att slippa berätta sin sjukdomshistoria för nya medarbetare. Det finns också exempel som visar att bedömningen av patientens tillstånd går fortare när man känner till patientens historia. Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland LANDSTINGET I VÄRMLAND Datum Diarienummer 2015-09-22 LK/152175 7 (32) Det kan finnas olika sätt att skapa kontinuitet som till exempel att forma team runt patienter eller införa koordinatorer/lotsar som stöttar patienterna. Även en tät samverkan mellan landstinget och den kommunala vården kan stärka kontinuiteten för patienten. Resonemanget ovan innebär också att vissa patientgrupper inte behöver samma kontinuitet. Patienter med sjukdomar/diagnoser vid enstaka tillfällen behöver inte samma kontinuitet som multisjuka eller patienter med stort vårdbehov. Kontakt Kontakt handlar om sättet att komma i kontakt med sjukvården, d.v.s. att smidigt kunna nå sjukvården på många olika sätt. Det kan till exempel handla om att kunna erbjuda alternativa möjligheter och öppettider på olika sjukvårdinrättningar för att möta patienternas behov och förväntningar. Det kan vidare handla om olika tekniska möjligheter för första kontakt, den fortsatta kontakten med sjukvården eller om flexibla öppettider för att finnas tillgänglig vid olika tidpunkter. Kontakt handlar också om att komma till rätt vårdnivå så snabbt som möjligt och därmed kunna nå rätt kompetens direkt när patienterna söker sjukvård. Jämlik hälso- och sjukvård Begreppet jämlik hälso- och sjukvård är en ytterligare styrande princip som varit utgångspunkt i resonmangen med utvecklingsplanen. Enligt Socialstyrelsen innebär jämlik hälso- och sjukvård att vården tillhandahålls och fördelas på lika villkor för alla. Det kan diskuteras vad definitionen innebär och hur det påverkar organiseringen av vårdutbudet. Som redan nämnts, kan inte alla ha samma geografiska närhet till olika fasta vårdinrättningar. Alla kan heller inte ha samma utbud nära sig. Vårdens förutsättningar, med en ständigt högre efterfrågan än utbud, innebär att prioriteringar i någon form måste ske. I förslaget till utvecklingsplan är ambitionen att utveckla nya typer av vårdnivåer och fler ingångar till vården för att skapa en mer jämlik vård. Avgränsningar Ingångsvärde till arbetet med utvecklingsplanen har varit det politiska beslut som fattades i december 2014. Det innebär att inga nuvarande politiska beslut inom landstinget, såsom till exempel krav- och kvalitetsbok eller vårdenheters innehåll, har beaktats. I arbetet med utvecklingsplanen har heller ingen hänsyn tagit till kommungränser inom länet eller nuvarande utbudsstruktur och organisation. I förslaget preciseras inte tandvårdens utveckling, däremot berörs hur framtida synergieffekter skulle kunna tillvaratas. Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland LANDSTINGET I VÄRMLAND Datum Diarienummer 2015-09-22 LK/152175 8 (32) I ett utvecklings- och förändringsarbete är det viktigt att skapa engagemang hos ledare och medarbetare i organisationen. Samtidigt behövs en övergripande inriktning att arbeta utifrån. I första fasen har arbetet koncentrerats och avgränsats till den del som kräver politiska beslut. Hur arbetet ska bedrivas på olika arbetsplatser kräver involvering av ledare och medarbetare i hela organisationen. Det arbetet tar vid om eller när landstingsstyrelsen fattar beslut om inriktningen, även om flera arbeten i planens inriktning redan pågår (se bilaga 2 om pågående arbeten och projekt i utvecklingsplanens inriktning). Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland LANDSTINGET I VÄRMLAND Datum Diarienummer 2015-09-22 LK/152175 9 (32) Slutsatser av behovsanalys I arbetet med att ta fram förslag till en utvecklingsplan har ett omfattande arbete med en behovsanalys genomförts. Behovsanalysen resulterade i en bild av värmlänningen 2030 i form av befolkningsutveckling och prognoser för sjukdomsförekomst i några av våra stora folksjukdomar (se bilaga 1 om behovsanalys). Befolkningsutveckling Värmland har länge präglats av en utveckling med en allt äldre befolkning. Prognoserna visar att den utvecklingen forsätter. Fram till 2030 kommer befolkningen i Värmland öka med cirka 3 procent, men det är framförallt i de äldre åldersgrupperna befolkningen förväntas öka, medan den arbetsföra befolkningen beräknas minska. Diagram: Värmlands befolkning fördelat på åldersgrupper 2014 och 2030, samt procentuell skillnad mellan åren. Kommun Antal män 1715 Kil 7,1% 1730 Eda -0,1% 1737 Torsby -6,6% 1760 Storfors -4,9% 1761 Hammarö 13,1% 1762 Munkfors -4,4% 1763 Forshaga 9,0% 1764 Grums -3,1% 1765 Årjäng -0,6% 1766 Sunne 0,9% 1780 Karlstad 11,4% 1781 Kristinehamn 5,8% 1782 Filipstad 1,1% 1783 Hagfors -8,8% 1784 Arvika -1,4% 1785 Säffle -4,7% Värmland 4,2% Antal kvinnor 6,6% -2,9% -10,1% -9,9% 11,5% -7,0% 5,5% -4,1% -1,9% -3,9% 9,3% 2,8% -4,3% -13,0% -0,7% -4,6% 2,2% Barn 0-19 år 14,1% 8,6% -3,6% -4,8% 21,9% -1,3% 11,7% -4,6% -7,8% -4,3% 16,5% 8,3% 4,3% -9,6% 4,8% -3,4% 8,2% Antal invånare Befolkning Befolkning Befolkning Antal 2030 20-64 år 65-84 år 85- år invånare -3,2% 13,7% 66,9% 6,9% 12 623 -11,5% 10,2% 19,2% -1,5% 8 302 -16,2% 2,4% 15,4% -8,4% 11 010 -14,0% 5,6% 14,1% -7,3% 3 830 2,6% 15,9% 77,1% 12,3% 16 995 -14,2% 3,6% 21,9% -5,7% 3 447 1,0% 7,2% 63,7% 7,3% 12 112 -10,9% 5,6% 57,3% -3,6% 8 601 -2,8% 10,1% 44,7% -1,2% 9 829 -11,9% 20,8% 33,4% -1,5% 12 821 2,3% 20,0% 49,0% 10,3% 96 837 -5,5% 15,0% 48,5% 4,3% 24 973 -7,9% 2,5% 16,7% -1,5% 10 400 -17,7% 1,4% 30,9% -10,8% 10 762 -9,1% 9,7% 29,1% -1,0% 25 546 -12,3% 2,1% 41,3% -4,7% 14 563 -4,6% 12,0% 41,2% 3,2% 282 651 Tabell: Befolkningsförändring från 2014 till 2030 i respektive kommun fördelat på kön, åldersgrupper samt summering av totalt antal invånare 2030. Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland LANDSTINGET I VÄRMLAND Datum Diarienummer 2015-09-22 LK/152175 10 (32) Prognoser för sjukdomsförekomst När det gäller sjukdomsförekomst för 2030 pekar prognoserna på en ökning av samtliga diagnoser som prognostiserats. Då Värmland överlag spås ha en äldre befolkning år 2030, är det detta som ger sig i uttryck i prognoserna. Levnadsvanor påverkar många av de kroniska folksjukdomar som finns beskrivna i analysen, och ett aktivt hälsofrämjande och förebyggande arbete kan påverka den framtida sjukdomsförekomsten och minska sjukligheten. I ett scenario där andelen med dåliga levnadsvanor ökar med två procentenheter vart femte år, respektive minskar med två procentenheter vart femte år, kan utvecklingen i antalet nyinsjuknade förväntas öka respektive minska med 1500 individer på 15 år. Gapet mellan de två scenarierna prognosiseras till ca 3000 individer. Diagram: Utvecklingen av antalet nyinsjuknade beroende på om en förbättring eller försämring av levnadsvanor sker i länet. Analys Prognoserna visar en ökande sjukdomstrend över hela länet. En summerad analys visar att Hammarö år 2014 är bland de friskaste kommunerna i länet, och förväntas även vara det år 2030. Dock visar prognosen att Hammarö för de flesta sjukdomstillstånd står för en av de största ökningarna i absoluta tal (ofta på andra plats efter Karlstad), det vill säga i antalet individer med sjukdomen. Detta härrör från att Hammarö spås få en äldre befolkning till år 2030. I sammanhanget kan tilläggas att Karlstad är den kommun som har den största ökningen i absoluta tal för alla uppräknade sjukdomstillstånd i analysen. Det innebär att även om sjukdomsförekomsten per 10 000 invånare är väsentligt högre i en mindre kommun, som till exempel Munkfors, kommer den stora ökningen av antalet individer med sjukdom ske i Karlstad. Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland LANDSTINGET I VÄRMLAND Datum Diarienummer 2015-09-22 LK/152175 11 (32) Sammanvägs den prognosticerade utvecklingen av samtliga inkluderade diagnoser på kommunnivå kan en lista uppföras som åskådliggör vilka kommuner som förväntas ha den sammantaget högsta sjukdomsförekomsten år 2030. Listan ser ut enligt följande: 1. Munkfors - kommunen spås ligga allra högst i länet för diagnoserna hjärtsvikt, stroke, bröstcancer, prostatacancer och höftfraktur år 2030. För övriga inkluderade diagnoser i analysen är Munkfors uteslutande bland de tre kommuner med högst sjukdomsförekomst. 2. Eda - förväntas vara den kommunen i länet med högst sjukdomsförekomst i diagnoserna ischemisk hjärtsjukdom, KOL och multisjuklighet år 2030. I hjärtsvikt förväntas Eda ligga precis under Munkfors. 3. Säffle - förväntas ligga allra högst vad gäller högt blodtryck år 2030. Utöver det spås kommunen vara en av de tre kommuner med högst sjukdomsförekomst i diagnoserna stroke, hjärtsvikt, bröstcancer, prostatacancer samt multisjuklighet. 4. Grums - spås vara en av tre kommuner med högst sjukdomsförekomst i diagnoserna bröstcancer, högt blodtryck, höftfraktur, stroke samt multisjuklighet år 2030. Även i KOL förväntas kommunen ha fjärde högst sjudomsförekomst, just under Filipstad som spås ligga tredje högst. Psykisk ohälsa De prognoser som gjorts per sjukdom baseras på antaganden om förändringar i befolkningsstruktur, i huvudsak åldersstrukturen. En äldre befolkning generar en högre belastning på hälso- och sjukvården. När det gäller den psykiska ohälsan är åldersstrukturen inte avgörande på samma sätt som för somatiska sjukdomar. Man ser att den psykiska ohälsan är störst i yngre åldrar upp till cirka 25 års ålder, därefter avtar den. Många av de som anser sig ha nedsatt psykiskt välbefinnande i unga år, förändras och ändrar sin uppfattning. Det gör att det blir en lägre andel med psykisk ohälsa i den arbetsföra befolkningen, som sedan ökar något i de äldsta åldersgrupperna igen. Data från Försäkringskassan visar dock att den psykiska ohälsan, särskilt i åldern 30-39k, är en stor del av sjukskrivningstalen, men inte heller detta ger oss tillräckligt med underlag för att göra en prognostisering. Ytterligare faktorer som påverkar utvecklingen av psykisk ohälsa är sociala faktorer och samhällsutvecklingen i stort. Ett tryggt och välmående samhälle har oftare en frisk befolkning med högt psykiskt välbefinnande och vice versa. Barn- och unga i ett framtidsscenario På samma sätt som för den psykiska ohälsan är det inte möjligt att prognosticera hälsan bland barn och unga i framtiden enbart med hjälp av statistiska prognosmetoder. Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland LANDSTINGET I VÄRMLAND Datum Diarienummer 2015-09-22 LK/152175 12 (32) Även barnens framtida behov av olika samhällsinsatser, t.ex. hälso- och sjukvård, hänger samman med samhällsutvecklingen och gör det svårt att förutse vad som kan hända. Patienter med kronisk sjukdom och/eller multisjuklighet För hundra år sedan var infektionssjukdomar den vanligaste orsaken till sjukdom och död. Dessa sjukdomar var ofta livshotande men överlevde man blev man frisk. Idag har vi en förändrad bild där kroniska sjukdomar dominerar, t ex hjärt-kärl, cancer, lung-, led- och psykiska sjukdomar. Vi lever helt enkelt längre med våra sjukdomar och de påverkar vårt liv och hur vi lever. Dessa kroniska sjukdomar står för 80 % av hälso- och sjukvårdsbudgeten och fram till 2050 beräknas kostnaderna stiga ytterligare. En nationell analys visar att en stor del av patienterna inte fått den vård och behandling som de varit i behov av. En av orsakerna var brister i samordningen mellan sjukhusbaserad specialistvård och primärvård. Det handlar också om brister i kommunikation och samverkan på grund av att remisser avslagits eller inte skickats trots patientens behov av kompletterande medicinsk bedömning, samt brister i bedömning och behandling på grund av ofullständig diagnostik och provtagning. (Att hitta mångbesökarna är nyckeln till effektivare vård; DN 2015-06-29). Det är inte enkelt att åstadkomma ett integrerat arbetssätt även om viljan finns. Läkare och sjuksköterskor som arbetar under olika huvudmän har svårt att samverka kring patienter. Olika journalsystem, och hur information i dag får föras över mellan huvudmännen, försvårar dessutom samverkan. Prognoserna visar att Värmland kommer att ha ökad andel multisjuka och därmed behöver vårdsystemet ha förutsättningar för att skapa ett bättre flöde för de multisjuka patienterna genom systemet. Asylsökandes sjukvårdsbehov Sjukvård för asylsökande har varit en återkommande fråga under arbetets gång. I dagsläget är det svårt att sia om var och i vilken omfattning asylverksamheten behöver finnas. Det mobila och flexibla arbetssättet som beskrivs under rubriken flexibla vårdnivåer och utbudspunkter gör det möjligt vara flexibel i var vård kan utföras och göra insatser där det behövs. Konklusioner Framtidens förändrade vårdbehov ställer krav på att vården organiseras på ett annat sätt än idag. För att klara framtidens utmaningar behöver vården till större grad anpassas till patienternas behov och fungera flexibelt utifrån att förutsättningarna ständigt förändras. Arbetet runt utvecklingsplanen har visat att det inte går att göra en heltäckande behovsanalys. Däremot går det att konstatera att det kommer att finnas ett krav på att kunna hantera ett ökat vårdbehov, bland annat när det gäller: Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland LANDSTINGET I VÄRMLAND • • • Datum Diarienummer 2015-09-22 LK/152175 13 (32) Samtliga diagnoser som prognostiserats i behovsanalysen Fler multisjuka äldre Ökad psykisk ohälsa i flera åldersgrupper Utöver detta finns, som nämnts, ett stort vårdbehov som inte kunnat prognostiseras eller förutses. Det finns också ett ökat behov av ett hälsofrämjande och förebyggande arbete så att sjukdomar kan förhindras, förskjutas eller att sjukdomsförloppet förbättras. Det handlar också om att bättre möta invånarnas krav på tillgänglighet och flexibilitet genom tekniska lösningar samt snabbare och enklare tillgång till rätt vårdnivå. Vidare handlar det om att utveckla effektiva och ändamålsenliga arbetssätt med patientens behov som utgångspunkt. Dessutom behöver vårdens olika nivåer vara flexibla och specialiteterna och professionerna fungera gränsöverskridande. I nästa kapitel presenteras ett förslag som utgör en inriktning för ett framtida behovsstyrt vårdsystem. Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland LANDSTINGET I VÄRMLAND Datum Diarienummer 2015-09-22 LK/152175 14 (32) Förslag till framtida hälso- och sjukvård i Värmland Utmaningen i att tillgodose värmlänningens prognostiserade behov och samtidigt möta utmaningen kring att färre ska försörja fler och utmaningar i kompetensförsörjning innebär att inte bara förändrade arbetssätt. Mötet med vården måste ske på nya sätt. Med utgångspunkt från ett patient- och invånarperspektiv är, som redan tidigare nämnts, tre begrepp ledstjärnor för förslaget: • • • Närhet – för de patienter som mest behöver det. Kontinuitet – för patienter med stort vårdbehov. Kontakt – när patienter behöver det och direkt till rätt vård. Utöver det finns studier (Lev II Solna kvalitetsdag, presentation) som visar invånarnas förväntningar är det gäller vård. Det finns en skillnad idag jämfört med tidigare och några av de mest utmärkande förvätningarna är att: • • • Patienterna förväntar sig att slippa träffa vården varje gång de är i behov av vård. Patienterna förväntar sig att direkt få träffa vården, utan väntetider och/eller extra besök. Patienternas syn på personlig integritet är betydligt förändrad. De allra flesta vill dela med sig av sin sjukdomshistorik för att bidra till forskning och utveckling. Det finns inte en specifik eller enkel lösning som hanterar den komplexa framtid vi har framför oss. Utmaningen består i att hantera det ökade vårdbehovet hos värmlänningarna parallellt med att färre ska försörja fler. Samtidigt vill vi nå våra mål gällande god folkhälsa, trygg befolkning och nöjda patienter samt bedriva en jämlik och kvalitativ vård. Lösningen och möjligheterna är istället en samling av insatser som måste till för att klara det framtida uppdraget. Men likväl som det är viktigt att se att många insatser leder till en lösning måste förhållningssättet vara flexibelt – det kommer att ske saker i vår omvärld som vi idag inte kan prognosticera eller sia om och när dessa dyker upp måste vi förhålla och anpassa oss till dem. Förslaget till utvecklingsplan bygger på fyra områden med insatser för att möta framtidens utmaningar, dels att arbeta och lyckas med hälsofrämjande och förebyggande insatser och att utveckla e-hälsa, dels utveckla en rad redan påbörjade arbetssätt och etablera flexibla vårdnivåer. Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland LANDSTINGET I VÄRMLAND Datum Diarienummer 2015-09-22 LK/152175 15 (32) Hälsofrämjande och förebyggande hälso- och sjukvård En hälsofrämjande hälso- och sjukvård betyder att hälso- och sjukvårdens samlade insatser bidrar till bättre hälsa för patienter och för befolkningen. Det innebär att arbeta ur ett helhets- och hälsoperspektiv med fokus på att främja och bevara hälsa och inte enbart på teknisk eller farmakologisk behandling av sjukdom. En hälsofrämjande hälso- och sjukvård har också inriktning på att förebygga nyinsjuknande och återinsjuknande genom att förhindra uppkomst av sjukdom eller att påverka förlopp av sjukdomar, skador, fysiska eller sociala problem i positiv riktning Ett sätt att optimera hälso- och sjukvårdens insatser är därför att arbeta förebyggande för att skjuta upp insjuknandet eller helt slippa sjukdomar. Förebyggande insatser som stöttar goda levnadsvanor kan förebygga eller förbättra 90 % av sjukligheten i kroniska sjukdomar. Idag går 80-85% av hälso- och sjukvårdsresurserna till vård och behandling av kroniska sjukdomar. (Att förebygga kroniska sjukdomar; Nätverket hälsofrämjande hälso- och sjukvård) Redan idag finns verktyg som stöttar och talar om när det är dags att söka vård. Ett verktyg som landstinget redan använder är motiverande samtal, vilket är en samarbetsinriktad samtalsstil som syftar till att stärka en persons egen motivation och åtagande till förändring. Ett offensivt arbete med förebyggande hälso- och sjukvård i form av livsstilsmottagningar är en stor möjlighet för att både förhindra att patienter insjuknar, men också att skjuta på tidpunkten för insjuknande och att skapa en bättre livssituation för patienter med kroniska sjukdomar. Ett annat arbete som pågår är tandvårdens förebyggande arbete. Folktandvården har bland annat uppmärksammat att förändrade mat- och dryckesvanor leder till fler barn med karies och erosionsskador, men också till övervikt och fetma hos barn och unga. Flera forskare har samstämmigt visat att det krävs förebyggande insatser som sätts in i tidiga åldrar om man ska vända utvecklingen av övervikt och fetma, och att prevention är den enda realistiska lösningen. Ett ökat samarbete mellan tandvård och hälsooch sjukvård kan därför öka möjligheten till ett förbättrat förebyggande arbete. Stora möjligheter finns också att utveckla det förebyggande och hälsofrämjande arbetet med hjälp av tekniska lösningar. Detta kan ske inom en ganska snar framtid med hjälp av eHälsa som beskrivs närmare i nästa kapitel. eHälsa Redan nu, men ännu mer i framtiden, kommer medborgarna vara ständigt uppkopplade och teknikvana, samt förvänta sig att offentlig sektor ska använda tekniken på samma sätt som näringslivet gör. En teknik som också ger ökad individuell frihet, med större utrymme att anpassa kraven utifrån individen. Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland LANDSTINGET I VÄRMLAND Datum Diarienummer 2015-09-22 LK/152175 16 (32) Utveckling av eHälsa drivs främst av två parametrar – patientens förväntan på att möta vården på ett mer tillgängligt och enkelt sätt, i de situationer där det passar, och vårdens krav på att förbättra och effektivisera för att kunna möta patienterna på ett bättre sätt. eHälsa är dock komplext i form av att tillhandahålla tillgänglighet och avancerade tjänster samtidigt som det ställs höga informationssäkerhetskrav för att säkerställa individens integritetsskydd. eHälsa kan ge möjlighet till egenvård i större utsträckning. Självtester och egenvård ger möjligheter i form av att vård och omsorg kan utgå från en så komplett bild av varje människa som möjligt. Vissa patienter kommer inte att vilja dela data – det måste vi acceptera, samtidigt som patienten då behöver acceptera en annan helhetssyn runt sitt sjukdomstillstånd. eHälsa bidrar till ökat informationsutbyte, effektivisering och höjer kvaliteten samtidigt som invånarna får tillgång till tjänster som medför ökad tillgänglighet, transparens och integritet. eHälsa bidrar till en god och jämlik vård. eHälsotjänster kan och ska inte utvecklas och implementeras utan att verksamheten är aktiv i arbetet, eHälsoutvecklingen är helt enkelt en del av verksamhetsutveckligen. Utvecklingen ska ske i verksamheten med kompletterande kompetens kring IT-säkerhet/informationssäkerhet. I det fortsatta arbetet med utvecklingsplanen kommer förmågan att lyckas med teknikutveckling att vara en viktig faktor för att erbjuda värmlänningar en god och jämlik vård. Framtida eHälsa i Värmland Det finns studier som visar att trögheten i teknikutveckling inom landstingsoch kommunsektorn beror på komplexiteten på verksamheten inom vård och omsorg, men också ledningsgruppers bristande kunskap och intresse för frågan. En av förutsättningar för utvecklingsplanens genomförande är att landstinget tar stora steg framåt inom eHälsoområdet, både för att möta förväntningar, men också genom att utnyttja tekniken för att effektivisera och ha möjlighet att lägga resurserna där de behövs som mest. Tillgänglighet Den tekniska utveckling som sker runt om i samhället och som tillgängliggör tjänster skapar förväntan av hög tillgänglighet på tjänster även inom hälso- och sjukvård. Med ökad tillgängligheten skapar vi ökad trygghet och nöjdhet. En bättre tillgängliget kan handla om att enkelt kunna boka tider och på andra sätt komma i kontakt med vården, men det kan även handla om nya arbetssätt som att följa patientens värden på distans. Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland LANDSTINGET I VÄRMLAND Datum Diarienummer 2015-09-22 LK/152175 17 (32) Information Individen i sin roll som invånare, patient, brukare och anhörig ska enkelt ha tillgång till lättillgänglig och kvalitetssäkrad information om hälsa, vård och omsorg samt åtkomst till dokumentation från tidigare insatser och behandlingar. Vård- och omsorgspersonal ska ha tillgång till välfungerande och samverkande elektroniska beslutsstöd som säkerställer en hög kvalitet och säkerhet samtidigt som det underlättar deras dagliga arbete. Nödvändig och strukturerad information ska finnas tillgänglig som underlag för beslut om insatser och behandlingar. Beslutsfattare inom hälso- och sjukvården och socialtjänsten ska ha ändamålsenliga verktyg för att fortlöpande följa upp verksamheternas kvalitet och säkerhet samt få ett aktuellt och heltäckande beslutsunderlag för verksamhetsstyrning, planering och resursfördelning. Forskning ska ha enkel tillgång till data av hög kvalitet, med full respekt för individens integritet. Det kommer att ställas högre krav på infrastrukturen och kräva stora investeringar för att få lösningarna säkerhetsmässigt korrekta. Patientinvolvering Patienter kräver redan idag en större delaktighet i vården och förmodligen kommer kraven vara än högre i framtiden. Patienterna är redan idag mer pålästa och ställer högre krav än de någonsin gjort. Ehälsolösningar främjar egenvård och engagerar patienten mer i sin egen vård och behandling – många patienter kan och vill göra mycket själva bara de får lära sig hur de skall göra. Ändamålsenliga eHälsotjänster ökar människors delaktighet, självständighet och trygghet. Tjänster som vi använder idag Redan idag har landstinget ett antal tjänster som är i drift, exempelvis kan våra invånare använda 1177 Vårdguiden på webben, Mina vårdkontakter och Umo.se. För vår personal finns en mängd tjänster implementerade såsom Nationell Patientöversikt (NPÖ), Födelseanmälan eFa och Svenska biobanksregistret. En förutsättning för eHälsotjänster är att infrastukturen finns på plats. Exempel på infrastrukturtjänster som landstinget använder är HSA, Sjunet samt video- och distansmöten. (se bilaga 5 om eHälsa i Värmland idag). Under hösten 2015 pågår ett arbete för att sammanställa en handlingsplan för de närmsta årens arbete kring eHälsa i landstinget. Handlingsplanen har sitt ursprung i landstingets beslutade eHälsostrategi som i sin tur tar avstamp i den nationella eHälsostrategin. Utvecklade och utvecklande arbetssätt Som nämnts kräver vårdens utmaningar en mängd olika insatser där flexibla arbetssätt och metoder är en viktig del. Redan idag arbetar landstinget med Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland LANDSTINGET I VÄRMLAND Datum Diarienummer 2015-09-22 LK/152175 18 (32) en rad olika arbetssätt som kan bidra till en förändrad hälso- och sjukvård. Till arbetet med utvecklingsplanen kopplas därför en rad pågående arbete till utvecklingen av hälso- och sjukvården. Lean som verksamhetsstrategi Lean ska bidra till att ständigt förbättra verksamheten genom att skapa flöden, göra rätt från början, synliggöra avvikelser för att öka kvaliteten för patienterna, skapa bättre arbetsmiljö för medarbetarna, få ett jämnare tempo med färre störningar, mindre stress, ökad kontroll över arbetet, samt få en känsla av sammanhang. Landstinget i Värmlands leanbro. Lean i sjukvården handlar om att se nyttan och mervärdet för patienten (exempelvis bemötande, tillgänglighet, klinisk kvalitet och säkerhet) och att koncentera verksamheten på snabba och smidiga patientflöden. Det som inte tillför nytta ska tas bort. Flaskhalsar och stora variationer i exempelvis beläggningen innebär slöseri i vården. Enligt lean jobbar verksamheten med ständiga förbättringar genom att reflektera över dagens arbete och tänka på hur morgondagens arbete kan bli lite bättre. Gradvis standardiseras rutinerna så att varje patient erbjuds bästa praxis. Lean är sedan ett antal år tillbaka den bärande verksamhetsstrategin inom Landstinget i Värmland. Kunskapsstyrning och kvalitetsstyrning Med kvalitetsstyrning inom vården menas ett styrsystem som möjliggör och aktivt styr mot en ökad kvalitet. För att det ska vara möjligt behövs en infrastruktur och ett system som identifierar grundläggande komponenter för kvalitetsutveckling. Kunskapsstyrning är en sådan infrastruktur. Kunskapsstyrning är det styr- och stödsystem som skapar förutsättningar för en evidensbaserad praktik i mötet med patienten. Kunskapsstyrning är alltså en infrastruktur för en ständigt förbättrad kvalitet inom vården. (Hur kan hälso- och sjukvårdsledare på makronivå utveckla sitt stöd till kliniska mikrosystem för att förbättra hälsa och vård; Mastersuppsats av Sofia Kialt) Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland LANDSTINGET I VÄRMLAND Datum Diarienummer 2015-09-22 LK/152175 19 (32) Grundtankarna inom kunskapsstyrning är att bedriva en vård som är baserad på bästa tillgängliga kunskap förvärvad antingen genom forskning (evidensbaserad) eller genom erfarenhet och konsensus (best practice). En källa till ny kunskap är patientens erfarenheter och patientinvolvering är därför viktigt inom kunskapsstyrning. För att bedriva vård med bästa tillgängliga kunskap och kvalitet så behöver vissa grundläggande komponenter finnas. Dessa är ett system för: 1. kunskapsutveckling och tillgängliggörande av kunskap 2. uppföljning, analys och att sätta mål 3. implementering och verksamhetsnära förbättringsarbete 4. engagerat ledarskap och dialog Arbetet med att bygga upp ett ändamålsenligt styrsystem för kunskaps- och kvalitetsstyrning pågår, men är fortfarande inte utvecklat så att hela vården kan styras på kvalitetsparametrar. Det finns därför behov av att utöka arbetet med kunskapsstyrning. Flöden och processer Ett fortsatt fokus på vårdens processer (vårdkedjor) krävs för patientens bästa väg genom vården. En vårdprocess ska, ur patientens perspektiv, omfatta alla de aktiviteter och åtgärder som tillgodoser det behov patienten har när hen söker kontakt med vården. Hälso- och sjukvården bör ses som ett system, och inte som idag, flera småsystem. Resultaten behöver mätas och följas upp på det upplevda värdet för patienten, t.ex. överlevnad, risk för komplikation och risk för återfall. Utformningen av processerna inom vården ska genereras från huvudprocessen, inte från de specialistområden som finns eller de avdelningar som internt är organiserade på ett visst sätt. Utformningen av processerna handlar också om att förflytta fokus från medarbetarenas interna arbete och istället titta på patientens behov. En överlappning mellan delprocesserna är nödvändigt för att tillhandahålla helhet, kontinuitet och trygghet. Detta innebär något annat än ett strikt gränssnitt mellan olika enheter. Landstinget i Värmland behöver identifiera fler processer och fördjupa arbetet med vårdkedjor så att patientens bästa väg genom vården möjliggörs. Produktions- och kapacitetsplanering Produktionsstyrning innebär en systematisk styrning av verksamheternas produktion och kapacitet med engagemang och stöd från medarbetarna. Här finns metoder för produktions och kapacitetsplanering framtagna. Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland LANDSTINGET I VÄRMLAND Datum Diarienummer 2015-09-22 LK/152175 20 (32) Ett arbete med att produktionsplanera har påbörjats och är infört i många av vårdens verksamheter. Det fortsatta arbetet handlar om att kapacitetsplanera så att samtliga resurser, t.ex. fastigheter, olika vårdrum och personal används på bästa sätt. Arbetet behöver ske både i ordinarie struktur, men även i kombination med flöden och processer. Ett fortsatt arbete med att produktions- och kapacitetsplanera med utgångspunkt i de prioriterade processerna behöver därför göras. Patient- och anhöriginvolvering De senaste årtiondena har kravet på patient- och anhöriginvolvering ökat, både från patienten, anhöriga och från vårdgivarens håll. I Patientsäkerhetslagen ställs krav på att vårdgivaren ska ge patienter och deras anhöriga möjlighet att delta i patientsäkerhetsarbetet. Snabb utveckling inom såväl hälso- och sjukvården som i samhället i stort ställer nya krav och förväntningar på vårdpersonal, patienter och närstående. Utvecklingen innebär bland annat ny tillgång till kunskap och information via olika e-hälsotjänster. Förväntan blir att utredning och behandling förväntas ske utan väntetider och genomföras genom involvering av patienter. För att möta dessa nya utmaningar behöver sjukvårdens traditionella sätt att arbeta och den rådande kulturen utvecklas och förändras. Om inte patienterna görs delaktiga i den egna vården kan det leda till sämre vårdresultat och onödiga kostnader för hälso- och sjukvården och samhället i stort. Forskning och erfarenheter visar på att vård i samarbete med patienten medför säkrare vård, ökar nöjdheten och livskvaliteten för patienterna, samt är mer kostnadseffektiv och ofta leder till förbättring av arbetsmiljön inom vården. Patienter lever 100 % av tiden med sin sjukdom, landstinget möter patienten en bråkdel av den tiden. Patienter som aktivt tar del i sin vård och själv kontrollerar sina värden snabbare tillfrisknar snabbare, då de tidigare uppfattar signaler på försämring. Det är också viktigt att patienterna, trots sin kroniska sjukdom, motiveras att ägna sig åt hälsofrämjande aktiviteter. I landstinget har arbetet med patient och anhöriginvolvering pågått under flera år. Arbetet kan med olika metoder fördjupas och intensifieras för fortsatt utveckling av vården. Arbetsväxling Myndigheten för vårdanalys publicerade 2013 en rapport kring utvecklingsområden för mer effektiv användning av läkares tid och kompetens (Ur led är tiden; Vårdanalys rapport 2013:9). I den kostateras det att av de läkare som ingår i studien menar 36% av dessa att de idag ofta eller Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland LANDSTINGET I VÄRMLAND Datum Diarienummer 2015-09-22 LK/152175 21 (32) mycket ofta utför arbetsuppgifter som någon annan person eller yrkesgrupp borde göra. Liknande studier har genomförts i Region Halland och de konstaterar att de har motsvarande 91 heltidssjuksköterskor som bokar tider åt patienter. Både dessa studier indikerar att komptenser inte tillvaratas fullt ut. Vårdnära stöd Vårdnära service är också en del av att fördela arbetsuppgifter – vem gör arbetsuppgiften bäst? Idag utför vårdpersonal flera olika typer av servicetjänster för att kärnverksamheten skall fungera på avdelningarna. För att frigöra tid för vårdpersonal så var Norrlands universitetssjukhus först i landet med att införa vårdnära service, där servicepersonal utför de serviceinriktade arbetsuppgifterna som vårdpersonal tidigare utfört på vårdavdelningarna. Det goda resultatet av arbetssättet har spridit sig och fler och fler landsting har inför nu vårdnära service. Sedan våren 2015 pågår ett projekt i Landstinget i Värmland för vårdnära service. Redan två veckor efter start märktes skillnaden på vårdavdelningarna. Genom att frigöra tid för patientarbete åstadkommer landstinget en högre patientsäkerhet och en bättre patientupplevelse. Ur ett medarbetarperspektiv handlar det om att tillvarata kompetenser och förbättra arbetsmiljön inom såväl vårdyrken som serviceyrken. Efter beslut i hälso- och sjukvårdsledningen våren 2015 så har arbetssättet utökas till att även omfatta de administrativa delarna, och ett försök har startats på Neurolog- och rehabkliniken på Centralsjukhuset i Karlstad. Samverkan och samarbete De nyckelbegrepp som används i sammanhanget är samverkan, samarbete och samordning. Samarbete används för att beteckna (horisontella) mellanmänskliga relationer med och kring enskilda brukare till exempel i informella nätverk. Samordning betecknar stödstrukturer för sådant samarbete, som till exempel övergripande (samordnings-) rutiner, ledningsgrupper för principiella frågor etc. Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland LANDSTINGET I VÄRMLAND Datum Diarienummer 2015-09-22 LK/152175 22 (32) Definitionen eller modellen ska också illustrera att samarbets- och samordningsperspektiven samspelar och i verkligheten är beroende av varandra om samverkan ska bli långsiktigt framgångsrik. Processen i sin helhet måste också bygga på gemensam diskussion om värdegrund och etik” (Samverkan i re/habilitering – en vägledning; Socialstyrelsen). Att lyckas med samverkan kommer att bli en av de viktigaste faktorerna för att möta den framtida utmaningen. I den här rapporten lyfts bara kort olika typer av samverkan som blir viktiga för framtiden. Samarbete inom organisationen Samarbete mellan vårdnivåer och specialiteter blir avgörande för att lyckas med nya arbetssätt. Att skapa flexibilitet mellan vårdnivåer, att hitta nya digitala arbetsformer mellan specialiteter, att underlätta patientens resa genom systemet genom ett kollektivt ansvarstagande oavsett om det är en offentligt eller privat driven verksamhet. Även samarbete mellan tandvård och hälso- och sjukvård blir, som redan nämnts, viktig för det förebyggande arbetet. Framåt behövs team runt den multisjuka eller extra vårdkrävande patienten. Redan idag pratar vissa landsting om listning på team istället för på läkare. I ett sådant scenario blir det viktigt med ett samarbete som är multidisciplinärt och tvärprofessionellt. Samarbete i team runt patienten innebär också att patienten kan komma i kontakt med rätt vårdnivå och kompetens direkt. Teamarbete underlättar också kontinuiteten för patienter, vilket i sin tur leder till effektivare vård. Samverkan mellan huvudmän och andra aktörer Samverkan mellan olika huvudmän kommer att bli en avgörande faktor för att lyckas med vården och att skapa trygghet hos individen. För att kunna erbjuda stöd utifrån en individs hela livssituation krävs det att huvudmän inom flera områden kan samverka. Det rör landstinget och kommunernas samverkan, men kan också handla om övriga aktörer som t ex försäkringskassa, arbetsförmedling, mm. Till exempel är ett väl fungerande samarbete mellan kommuner och landsting väsentligt för att det hälsofrämjande och förebyggande arbetet ska fungera. I kommunerna är hälso- och sjukvård ett av flera viktiga uppdrag av betydelse för hälsan i befolkningen. Ett arbete som redan pågår och kan utvecklas är arbetet med en standardiserad utskrivningsprocess. Landstinget och kommuner samarbetar för att utskrivningen från sjukhuset ska ske på ett standardiserat och patienten tryggt sätt. Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland LANDSTINGET I VÄRMLAND Datum Diarienummer 2015-09-22 LK/152175 23 (32) Flexibla vårdnivåer och utbudspunkter Förslaget presenterar ett antal flexibla vårdnivåer med olika tjänsteinnehåll. Dessa vårdnivåer ska inte förväxlas med en fysisk byggnad eller organisatorisk enhet utan vilken vård som behöver finnas i ett område. För att få en stabil utbudspunkt som klarar av krav på tillgänglighet och kvalitet krävs en viss storlek. Mindre utbudspunkter är t ex mer sårbara när det gäller tillgängligheten. Å andra sidan finns det andra fördelar med mindre utbudspunkter, exempelvis visar mätningar av den patientupplevda kvaliteten att mindre mottagningar generellt får bättre resultat är större mottagningar. Större mottagningar kan däremot ha bättre förutsättningar att tillhandahålla hög kvalitet på tjänster som kräver större volym. För att till exempel ha råd att anställa någon med specifik kompetens krävs tillräckligt många besök. En väg att kombinera stordriftsfördelar med småskalighet är att göra det enkelt att etablera flexibla och/eller mobila mindre utbudspunkter kopplade till de större utbudspunkterna. En sådan lösning kan till del förbättra tillgänglighet och valfrihet i glesbefolkade områden. Det blir också lättare för personal att dela sin arbetstid mellan de olika utbudspunkterna och på så sätt utnyttja även stordriftsfördelarna. Vårdnivå 1 Nära medborgarna, på många ställen i länet, finns vårdnivån som erbjuder uppföljning av kroniska sjukdomar såsom till exempel diabetes, astma/KOL, högt blodtryck och hjärtsvikt. Patienter kan få hjälp med vaccination, sårvård och viss receptförskrivning. Fysioterapeutisk kompetens finns på plats och kan bland annat erbjuda patienter sjukdomsförebyggande och rehabiliterande åtgärder. Vårdnivån erbjuder alltid virtuella vårdrum, vilket är ett enkelt inrett rum med utrustning som möjliggör digitala möten, till exempel videomöten. Rummen erbjuder även provtagningsutrustning som patienten själv kan sköta, som exempelvis blodtrycksmätare eller stetoskop som skickar ljudet till läkaren som deltar i mötet. Vårdrummen erbjuder patienten att träffa andra kompetenser, antingen själv eller tillsammans med den lokala personalen, och slipper därmed resor. I de fall patienten har utrustning för digitala möten hemma krävs inte ens ett vårdrumsbesök utan mötet kan ske från bostaden. Alla möten mellan patient och vårdpersonal är inte lämpade att genomföra digitalt men i de fall det är lämpligt bör möjligheten finnas. Det finns även möjlighet för personalen på plats att konsultera annan kompetens med hjälp av denna teknik. Vårdnivå 1 är en flexibel nivå, den samverkar tätt med andra huvudmän och kan med fördel dela lokaler med till exempel vårdboenden eller andra aktörer som befinner sig där befolkningen bor och vistas. Vårdnivån bemannas på plats av exempelvis distriktssköterskor och fysioterapeuter. Andra kompetenser finns tillgängliga digitalt eller via Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland LANDSTINGET I VÄRMLAND Datum Diarienummer 2015-09-22 LK/152175 24 (32) mobila team. Tillgängligheten är dagtid efter behov. Vårdnivån är kopplad till vårdnivå 2 som erbjuder fler tjänster och styrs även därifrån. Vårdnivå 2 På vårdnivå 2 erbjuds vård så som allmänmedicinsk mottagning, samtalsmottagning, barnavårdscentral, barnmorskemottagning, ungdomsmottagning och primärvårdsrehabilitering. Även andra specialiteters öppenvårdsmottagningar kan finnas här, både fysiskt och via digitala hjälpmedel. Konsultation på distans från andra kompetenser och specialiteter kan ske på plats eller på distans. Bemanningen består bland annat av distriktsläkare, distriktssköterskor, fotvårdsterapeuter, vårdadministratörer, undersköterskor, biomedicinska analytiker, barnmorskor, BVC- sköterskor, psykologer, kuratorer/psykoterapeuter och fysioterapeuter. Bemanningen kan kompletteras med andra specialiteter utifrån befolkningens behov. Vård erbjuds dagar, kvällar och helger – efter befolkningens behov. Vårdnivå 3 På vårdnivå 3 är basen den tidigare beskrivna vårdnivå 2 men här finns även allmänmedicinsk akutmottagning dagtid och kväll på vardagar och helger samt vårdplatser för observation, utredning och behandling av patienter som inte har behov av akutsjukhusets resurser. Här kan också möjlighet till fortsatt vård med rehabilitering efter en vårdepisod på akutsjukhus. Vårdnivå 4 Vårdnivå 4 innehåller akutmottagning öppen dygnet runt alla årets dagar med medicinsk kompetens inom fler specialiteter (medicinska och opererande), tillhörande vårdplatser samt medicinska servicefunktioner. Här finns också möjlighet till öppenvårdsmottagningar inom andra specialiteter. Vårdnivå 4 kan innehålla någon typ av nischning/nivåstrukturering (se Nivåstrukturering nedan) med ansvar för länets samtliga patienter. Vårdnivå 5 Vårdnivå 5 innehåller länsresurser för specialiserad diagnostik och behandling, liksom förlossningsvård. Här finns de vårdplatser i länet som kräver tillgång till medicinsk kompetens inklusive akutberedskap inom andra specialiteter än på nivå 4 samt intensivvård.2 Nivåstrukturering Nivåstrukturering innebär att man gör en medveten och planerad arbetsfördelning för de olika insatserna i vårdprocessen mellan olika vårdenheter baserad på fakta och för att alla patienter ska få en god och jämlik vård (Rapport nivåstrukturerad cancervård för patienternas bästa; SKL 2013). Socialstyrelsen bedömer i sitt betänkande ”en nationell cancerstrategi för framtiden” att det i framtiden krävs en tydligare ansvarsuppdelning mellan universitetssjukhus och övriga sjukhus i regionerna för att uppnå tillräcklig koncentration av patienter och en resurseffektiv vård. Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland LANDSTINGET I VÄRMLAND Datum Diarienummer 2015-09-22 LK/152175 25 (32) Ett liknande resonemang behöver landstinget hålla på lokal nivå, då kvalitet är ledstjärna för dagens och framtida hälso- och sjukvård. För att tillhandahålla kvalitativ vård vid komplicerade vårdåtgärder eller större kirurgiska ingrepp behöver landstinget säkerställa att vården ges av kunnig personal som frekvent utför behandlingen. Studier från Karolinska universitetssjukhuset visar att risken för att orsaka en vårdskada är 42 procent lägre om vårdutföraren, i denna studie kirurgen, ofta genomför behandlingen (forskningsstudie från tidsskriften Annals of surgery 2014). Som patient ska man känna sig trygg i att vården utförs på ett patientsäkert sätt, av van personal. Med patientsäkerheten i fokus beslutade landstinget våren 2015 att avsluta det akuta kirurgiska uppdraget på sjukhuset i Arvika under jourtid. Anledningen var att frekvensen av akuta operationer var för låg för att upprätthålla patentsäkerheten. Landstinget behöver även fortsättningsvis kontinuerligt titta på frekvens av komplexa utförda vårdbehandlingar per vårdutförare för att avgöra om behandlingen ska koncentreras till andra delar av länet eller landet. Den tekniska utvecklingen och en god samordning av de olika resurserna både inom landstinget och möjligheter till utökad samverkan med vård och omsorg inom kommunernas ansvarsområde kommer att möjliggöra att viss vård som idag bedrivs på akutsjukhus kan den förläggas närmare patienterna ute i länet. Tillgängligheten utanför sjukhusen kan t ex bestå av både fysisk närvaro på andra platser, mobilitet samt digital tillgänglighet för både patienter och sjukvårdspersonal runt om i länet. Geografisk placering av fasta utbudspunkter För att identifiera var den geografiska placeringen för fasta utbudspunkter bör vara har nedanstående principer använt. • Utbudspunkten ska finnas inom visst avstånd vilket är en kombination av kilometer och tid. Ju mer avancerad vård det gäller desto längre transporter kan försvaras. Avståndet har beräknats utifrån befolkningens boende och hänsyn har tagits till befintligt vägnät. • Nuvarande utbudsplaceringar har till viss del spelat roll, att till exempel flytta ett sjukhus är inte kostnadsmässigt försvarbart vilket resulterat i att utbudskartan innehåller punkter som redan finns idag. • Det krävs ett befolkningsunderlag för att få frekvens och därmed kvalitet, vi kan inte erbjuda allt överallt. Placering kan dock inte endast utgå utifrån befolkningens bostadsort, då skulle de södra delarna bli överrepresenterade och de norra delarna skulle ha långt till sin vård. • Det digitala utbudet ska finnas överallt, det ska vara en självklarhet. Det digitala utbudet ska vara nåbart både från bostaden och fysiska utbudspunkter. Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland LANDSTINGET I VÄRMLAND Datum Diarienummer 2015-09-22 LK/152175 26 (32) • En utbudspunkt är inte detsamma som en fysisk byggnad, rent praktiskt kan utbudet fördelas på flera fysiska platser. • Möjlighet till mobila team som tillgängliggör vården bostaden i de fall patientens situation inte möjliggör vård på annat ställe. • Administrativa gränser är borttagna, d v s utbudsplacering är inte baserad på kommunindelning. Vi har även närhet till vård i Karlskoga/Örebro som tillhandahåller vård till de värmlänningar som väljer det. • Ingen hänsyn är tagen till om vården ska bedrivas i privat eller landstingets regi. Mobila utbudspunkter Det är viktigt att vården till de patientgrupper som behöver det mest kan erbjudas med mobilitet från landstingets sida. Mobiliteten kan vara allt från att bemanna små flexibla, mobila enheter, till att bedriva vård i patientens hem. Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland LANDSTINGET I VÄRMLAND Datum Diarienummer 2015-09-22 LK/152175 27 (32) Mobila utbudspunkter innebär förflyttning av landstingets personal och övriga resurser för att möta patienterna där de finns, oavsett vårdnivå. Mobiliteten kan innebära att en kompetens från en centraliserad specialiserad enhet åker ut till annan utbudspunkt i länet, att möta patienter med stort vårdbehov i hemmet eller att resursutnyttja genom att bemanna olika utbudspunkter med olika öppettider. Redan idag har vi mobila team, som exempel psykatriska öppenvården och palliativa team. I höst startar landstinget med prehospital bedömningsresurs (PBR) vilket är en bil som bemannas av en erfaren sjuksköterska och larmas ut till patienter vars vårdbehov är svårbedömt och av icke-kritisk art. Tanken med PBR är att en erfaren sjuksköterska kan ta hand om dessa patienter, som kanske är bättre hjälpta av andra insatser än transport till akutmottagning. På andra ställen i Sverige finns geriatriska och samverkande team som syftar till att hjälpa patienten tidigt för att undvika sjukhusvård. Digitala utbudspunkter En framgångsfaktor för att möta förväntningarna hos invånarna och för att optimera användningen av våra resurser är att den digitala utbudspunkten utvecklas och används i alla vårdnivåer. Digitala utbudspunkter kan inte ersätta ett fysiskt möte mellan vårdgivaren och patienten, men i de fall där det är möjligt att använda är det ett bra komplement som underlättar för inblandade parter. Till att börja med kan en digital utbudspunkt vara så enkelt som ett videomöte mellan två eller flera parter (mellan patient och vårdgivare eller som konsultation inom vården). Alla invånare har dock inte den tekniska utrustning som behövs utan denna måste tillhandahållas till exempel på landstingets fasta utbudspunkter i form av vårdrum. Det finns även möjlighet att erbjuda obemannade utbudspunkter för att tillgänggöra vården ytterligare. På en obemannad utbudspunkt kan det finnas digital mätutrustning som patienten själv kan manövrera och sedan skickas data in i journalen. Men dessa digitala utbudspunkter ska inte begränsas till landstingets utbudspunkter, invånarna ska kunna nå vården från hemmet och på andra ställen i samhället. Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland LANDSTINGET I VÄRMLAND Datum Diarienummer 2015-09-22 LK/152175 28 (32) Risk och konsekvensanalys En reformering av ett vårdsystem på det sätt som innebörden av utvecklingsplanen är kräver självklart en noggrann risk- och konsekvensanalys. Bortsett från patientperspektivet som bland annat kan diskuteras i kommande medborgardialoget berör förslaget allt från t ex befintliga fasta resurser, kompetensförsörjning, medarbetare, investeringar, och ekonomiska konsekvenser. Här presenteras en övergripande konsekvensanalys inklusive de risker som identifierats under arbetet. I det ursprungliga uppdraget ingick inte att göra en kortsiktig åtgärdsplan för att komma i ekonomisk balans, men under året har den ekonomiska situationen förvärrats och det finns behov av att göra kortsiktiga, kraftfulla åtgärder för att komma i ekonomisk balans. Under den närmaste tiden görs därför en fördjupad och mer detaljerad konsekvensanalys med fokus på de ekonomiska konsekvenserna som föreslås redovisas på landstingsstyrelsen i oktober. Kompetensförsörjning Befolkningens förändrade åldersstruktur och vårdbehov leder ett förändrat behov av kompetenser. Enligt Socialstyrelsen finns det idag stora kunskapsbrister bland många läkare i geriatrik, vilket blir bekymmersamt med tanke på behovsanalysens prognoser med en befolkning som blir allt äldre. Psykiatrisk kompetens och kompetens runt förebyggande arbete är andra kompetenser som kommer att bli viktiga. Den nationella, regionala, men också lokala nivåstruktureringen kommer också att ha påverkan på kompetensförsörjningen. På samma sätt som att vårdutbudet behöver förändras beroende på befolkningens hälsa, så behöver landstinget vara flexibelt vad gäller sin kompetensförsörjning. Vårdens samtliga verksamheter har i uppgift att löpande göra kompetensförsörjningsplaner. Beroende på om, och i så fall i vilken takt utvecklingsplanen kan implementeras kommer kompetensförsörjningsplanerna att behöver justeras. Landstinget behöver också vara offensiva i sitt eget arbete med kompetensutveckling så att utbildningar, fortbildningar, mm stödjer patientens behov av vård. Dessutom behöver landstinget bli strategiskt i samverkan med andra aktörer inom utbildningsområdet. Resurser Ett arbete med att kartlägga landstingets resurser har påbörjats men är inte slutfört ännu. Med resurser avses i det här sammanhanget medarbetare, fastigheter, medicinteknisk utrustning, IT, övriga investeringar och inventarier. Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland LANDSTINGET I VÄRMLAND Datum Diarienummer 2015-09-22 LK/152175 29 (32) Landstinget hade i december 2014 7330 tillsvidare- och visstidsanställda medarbetare. I vilken verksamhet dessa befinner sig finns tydligt registrerat i våra system, men finns det behov av att göra en djupare kartläggning över den exakta arbetsplatsen. Resultatet av den kartläggningen, i kombination med befolkningens behov, kommer att indikera var insatser kring implementering av mobila team eller forcerat arbete kring digitalt utbud kan ge mest effekt. Var landstinget har lokaler finns sammanställt. Lokalerna finns både i egen regi och som inhyrda. På vissa ställen finns gott om utrymme och på andra ställen är man mer trångbodda. Generellt inom landstinget finns det många samordningsvinster att hämta hem utifrån nyttjandet av lokaler. Idag är lokalen kopplad till en viss verksamhet vilket gör att lokalen står tom när verksamheten inte är öppen, istället för att samnyttjas med annan verksamhet och därmed öka nyttjandegraden. Landstinget har ett inventarieregister där alla tillgångar av värde finns registrerade. Om planen ska genomföras kommer utrustning att behöva flyttas, anskaffas eller avyttras, och vid varje förändring behöver en genomgång av konsekvenserna på investeringar och övriga inventarier göras. Följsamhet och flexibilitet till utveckling kommer att krävas i form av lokaler, utrustning och annan service. Utveckling av eHälsa är, som redan nämnts en förutsättning för att lyckas med inriktningen i utvecklingsplanen och det krävs en hög ambitionsnivå för att möjliggöra implementering. För att klara teknikskiftet och möta patienternas behov krävs betydande insatser på området. Det som redan idag är tydligt är att utrusning för olika typer av digitala vårdrum och mobilitet saknas eftersom det är en vårdnivå och ett arbetssätt som landstinget inte har utvecklat i en sådan omfattning tidigare. Ledarskap och medarbetarskap En kartläggning över var landstingets samtliga medarbetare arbetar idag pågår. Här ser vi problematik med statistiken och måste därför göra ett manuellt arbete för att komma vidare en sådan kartläggning. När det gäller hur landstingets medarbetare arbetar innebär förslaget stora konsekvenser för i princip alla medarbetare. Nya metoder behöver användas, det digitala arbetssättet, teamarbetet och samverkan över gränser behöver utvecklas. För en del kan resandet öka, för en del kan det minska. Specialiteterna behöver bli tillgängliga på olika sätt i hela länet och tillgängligheten via olika ingångar i vården behöver öka. Ledar- och medarbetarskap behöver därför kännetecknas av ansvar, kompetens, engagemang och vilja till samverkan. Ledar- och medarbetarskap ska också bygga på ömsesidigt förtroende där kommunikation säkerställer en förbättringskultur och utvecklar kvalitet. Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland LANDSTINGET I VÄRMLAND Datum Diarienummer 2015-09-22 LK/152175 30 (32) I nuläget är utvecklingsplanen utformad så att den kan utgöra en inriktning för fortsatt arbete. I utformningen av hur det kommer att se ut på olika arbetsplatser behöver ledare och medarbetare tillsammans arbeta vidare med hur arbetet kan utformas på bästa sätt så att landstinget kan vara en hälsofrämjande arbetsplats och en attraktiv arbetsgivare. Ekonomiska läget Landstingets ekonomiska situation är ansträngd och har länge visat att underliggande kostnadsökningar blir högre än intäktsökningarna om verksamhet och arbetssätt inte förändras. Detta, i kombination med de nya möjligheter som finns att etablera nya vårdnivåer och tekniska lösningar är som tidigare beskrivits en av anledningarna till att utvecklingsplanen arbetats fram. Utvecklingsplanen syftar till att på längre sikt utveckla ett behovsstyrt och ändamålsenligt vårdsystem som också kan hantera de långsiktiga ekonomiska utmaningarna för den värmländska hälso- och sjukvården. Som tidigare beskrivits var inte det ursprungliga uppdraget för redovisa åtgärder att kortsiktig komma i ekonomisk balans. Ett arbete har dock pågått med att göra en övergripande bedömning av de ekonomiska konsekvenserna för utvecklingsplanen på lång sikt. Under året har den ekonomiska situationen förvärrats och det finns behov av att göra kortsiktiga, kraftfulla åtgärder för att komma i ekonomisk balans. I planen finns det förslag till både verksamhetsförändringar och strukturförändringar som kan brytas ner på kort och lång sikt. Arbetet med enbart en långsiktig bedömning av de ekonomiska konsekvenserna har stoppats och ersätts av ett mer ingående arbete runt de ekonomiska konsekvenserna. En mer detaljerad åtgärdsplan med möjliga kortsiktiga förändringar i utvecklingsplanens inriktning är därför under framtagande och presenteras för landstingsstyrelsen i oktober 2015. I en framtida utveckling måste också metoder för att räkna hem investeringar blir tydligare för att slippa en kostnadsökning varje gång en investering ska ske. Till exempel är det viktigt att skilja på intern hemtagning, extern hemtagning, och att också räkna på alternativkostnad för investeringen. Politiska beslut Redan tidigt i arbetet med utvecklingsplanen valdes ett behovsstyrt patientperspektiv, helt i linje med det politiska uppdraget. Det innebär att det blir konsekvenser för en rad andra politiska beslut. Om inriktningen i utvecklingsplanen beslutas behöver t ex krav- och kvalitetsboken för Hälsoval Värmland förändras. Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland LANDSTINGET I VÄRMLAND Datum Diarienummer 2015-09-22 LK/152175 31 (32) Beslut om namn på olika vårdenheter och dess innehåll kommer också att förändras. I förslaget finns inga enhetsnamn angivna utan förslaget presenters i form av vårdnivåer som kan innehålla flera enheter och finnas i många olika byggnader. Handlingsplan och tidsplan Åtgärder för att intensifiera arbetet med förebyggande och hälsofrämjande arbete, eHälsa och utvecklade arbetssätt Utreda placering av, bemanning, och kompetens kring hälsofrämjande- och förebyggande arbete Klart Q4 2015 Utreda formerna för tydligare samverkan mellan Folktandvården och hälso- och sjukvård gällande hälsofrämjande och förebyggande arbete Klart Q4 2015 Utreda formerna för tydligare samverkan med andra aktörer Klart Q1 2016 Implementering av landstinget handlingsplan för eHälsa Start 2016 med fortsatt fokus under de följande åren Införande av vårdrum Klart 2016 Utredning av samverkansprocess över specialistgränser Klart Q1 2016 Fördjupat arbete gällande flöden och processer Start omgående med fortsatt fokus under de kommande åren Implementering kunskaps/kvalitetsstyrning Start omgående med fortsatt fokus under de kommande åren Identifiera fler områden för arbetsväxling Klart Q1 2016 Fördjupad patient och anhöriginvolvering, inklusive metodutveckling Start omgående med fortsatt fokus under de kommande åren Dialog med kommuner om utvecklingsplanen Klart Q4 2015 Identifiering av samarbetsmöjligheter med kommunala utbudspunkter Klart Q1 2016 Åtgärder för att ta fram ett förslag till konkretiserad genomförandeplan för etablering av flexibla vårdnivåer och Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland LANDSTINGET I VÄRMLAND Datum Diarienummer 2015-09-22 LK/152175 32 (32) utbudspunkter Översyn av KOK-bok Klart 2016 Identifiera möjliga kortsiktiga utbudsförändringar (vårdnivåer, utbudspunkter) Klart Q1 2016 Identifiera nischning/nivåstrukturering i ett länsperspektiv, samt följa den nationella och regionala utvecklingen Klart Q1 2016 Identifiera verksamheter som lämpar sig för mobilt utbud Klart Q1 2016 Åtgärder för att presentera en fördjupad konsekvensanalys avseende ekonomi, resurs och kompetens i ett kort- och långsiktigt perspektiv Kompetensbrist Klart oktober 2015 Resursinventering i form av personal, fastigheter och kompetens Klart oktober 2015 Förändringskunskap bland chefer Start omgående med fortsatt fokus under de kommande åren Kulturförändring bland medarbetare Start omgående med fortsatt fokus under de kommande åren Ekonomiska effekter på kort- och lång sikt Klart oktober 2015 Fortsatt arbete med utvecklingsplanen Utvecklingsplanen är en långsiktig inriktning som kontinuerligt behöver uppdateras, och synkroniseras med andra dokument inom landstimget för att vara aktuell. I samband med att planen lämnas för politisk beredning avslutas fasen med att ta fram ett förslag för framtid Hälso- och sjukvård. I förslag till tidplan finns en rad olika åtgärder och verksamhetsförändringar som är påbörjade, eller kan påbörjas direkt efter beslut. Beroende på hur och när beslut fattas så kommer nya arbetsgrupper behöva formeras. I det skedet av arbetet är det viktigt att det är medarbetare som utför arbetsuppgifterna som är delaktiga i utformningen av hur förändringsarbetet ska genomföras. Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Bilaga 1 – Behovsanalys Befolkningsutvecklingen i Värmland SCB gör varje år befolkningsprognoser som bygger på antalet födda, döda samt in- och utflyttningar. Prognoserna baseras på historiska förändringar med viss justering för vad man kan anta vara tillfälliga trendbrott, t.ex. stora flyktingströmmar som det varit på senare år. Värmland har länge präglats av en utveckling med en allt äldre befolkning. Det finns inget som tyder på att detta kommer att förändras i framtiden, snarare tvärtom. Till 2030 kommer befolkningen i Värmland öka med cirka 3 procent, men det är framförallt i de äldre åldersgrupperna befolkningen ökar. 180 000 160 000 -5% 140 000 120 000 100 000 80 000 60 000 + 12 % +8 40 000 + 41 % 20 000 0 0-19 20-64 2014 65-84 85- 2030 Diagram: Värmlands befolkning fördelat på åldersgrupper 2014 och 2030, samt procentuell skillnad mellan åren. Det föds allt färre barn i Värmland och generellt så kommer det vara ett negativt födelsenetto i Värmland under perioden. D.v.s. det dör fler personer än det föds barn. Däremot kommer Värmland fortsätta ha ett positivt inflyttningsnetto, men det kommer att minska. Det är framförallt till Karlstad med grannkommuner som inflyttning kommer ske. Hammarö är den kommun som kommer att ha största positiva befolkningsutvecklingen med en ökning på 12 procent fram till 2030. Hagfors är den kommun där befolkningen förväntas minska mest; -11 procent. Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland - Datum LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-22 Diarienummer 152175 2 (42) Slutsatsen blir att det i framtiden blir allt färre i den arbetsföra befolkningen som ska ansvara för allt fler i de äldsta åldersgrupperna. Den arbetsföra befolkningen kommer framförallt att finnas i Karlstad med kranskommuner. Prognoser för sjukdomsförekomst Den relativa sjukligheten mellan kommunerna varierar redan vid utgångsåret 2014. Det avläses enklast genom att se på kommunens färg på kartan. En mörkare färg innebär en högre sjukdomsförekomst. Vänder vi blicken mot år 2030 ser vi att fler kommuner förväntas ha en högre sjukdomsförekomst än år 2014. Förändringen kan avläsas både i de specifika siffrorna för varje kommun samt den förändrade färgsättningen. 1 Diabetes Prognosen för antalet sjuka i diabetes per kommun år 2030 är skattade utifrån länsdata. Det vill säga, samma ”viktning”, eller vårdtyngd, är använd för samtliga kommuner. Det är således endast förändring i befolkningsstrukturen, till exempel en ökning av antalet personer som är 80 år eller äldre, som kommer påverka prognosen av antalet sjuka år 2030 i en viss kommun. Anledningen till utnyttjandet av länsdata i fallet diabetes, är att den bedöms vara av bättre kvalitet än den som kunnat plockas ur våra egna system. Länsdata är hämtad ur det nationella kvalitetsregistret NDR (Nationella diabetesregistret) som är av erkänt bra kvalité. Av kartorna framgår att många av länets kommuner förväntas ha fler diabetiker år 2030 än 2014. De två kommuner med störst antal diabetiker per 10000 invånare är Hagfors och Torsby. Detta gäller både för år 2014 och prognosen för år 2030. Också värt att uppmärksamma, på grund av utvecklingen mot fler äldre i länet, är att flera av länets kommuner förutspås att knappa in på de kommuner (främst i östra Värmland) som tidigare haft störst sjukdomsförekomst. Ett exempel på denna utveckling är Sunne som går från att ha 425 fall per 10000 invånare med diabetes, till att år 2030 förväntas ha 476. För att komplettera bilden kan även nämnas att största förändringen i antalet fall av diabetes förväntas ske i Karlstad, med i storleksordningen 617 fler fall år 2030 jämfört med år 2014. Samtidigt framgår alltså att Karlstad ligger lägst i länet, både år 2014 och 2030, när vi ser till kvotsiffran ”per 10000 invånare”. 1 2014 års värden styr färgnivåerna, dvs. gränserna för när en kommun blir vit, ljusgrön eller mörkgrön. Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Datum LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-22 Diarienummer 152175 3 (42) Prognosen är att det kommer finnas cirka 12 000 värmlänningar med diabetes år 2030, en ökning med 822 personer jämfört med år 2014. Kil Eda Torsby Storfors Hammarö Munkfors Forshaga Grums Årjäng Sunne Karlstad Kristinehamn Filipstad Hagfors Arvika Säffle Värmland Antal diabetiker per 10 000 invånare 2014 2030 398,51 409,03 431,60 452,21 461,35 486,69 450,44 476,20 356,01 358,14 476,80 499,94 401,22 404,50 440,33 466,62 418,50 448,46 424,85 476,39 360,13 379,31 431,58 455,99 448,68 455,39 482,17 512,94 421,44 441,86 451,75 471,41 406,43 424,08 Antal diabetiker absoluta tal 2014 2030 474 516 365 375 553 536 185 182 543 609 174 172 457 490 394 401 410 441 557 611 3 182 3 673 1 041 1 139 476 474 575 552 1 086 1 129 693 687 11 164 11 987 Diff 43 11 -17 -3 66 -2 33 7 30 54 491 98 -3 -23 43 -6 822 Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Datum LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-22 Diarienummer 152175 Karta över antal diabetiker per 10 000 i respektive kommun, 2014 Karta över antal diabetiker per 10 000 i respektive kommun, 2030 Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland 4 (42) Datum Diarienummer 2015-09-22 LANDSTINGET I VÄRMLAND 152175 5 (42) Ischemisk hjärtsjukdom Samma två kommuner, Eda och Filipstad, som ligger i topp år 2014 spås även ha högst sjukdomsförekomst år 2030. I övrigt syns att Munkfors förväntas röra sig till det mörkgröna skiktet till år 2030, det vill säga till dem kommuner med högst sjukdomsförekomst.2 Flertalet av länets kommuner spås dock röra sig tillräckligt mycket för att byta färg, vilket alltså signalerar en ökad sjukdomsförekomst. Till år 2030 förväntas det bli en ökning av antalet fall av ischemisk hjärtsjukdom med 844 stycken. Totalt spås det finnas cirka 7774 personer med diagnosen år 2030. Antal med ischemisk hjärtsjukdom per 10 000 invånare Kil Eda Torsby Storfors Hammarö Munkfors Forshaga Grums Årjäng Sunne Karlstad Kristinehamn Filipstad Hagfors Arvika Säffle Värmland 2 Antal med ischemisk hjärtsjukdom absoluta tal 2014 299,54 481,49 355,24 331,78 273,99 377,46 321,65 311,45 299,88 304,60 252,41 321,65 406,11 324,64 353,50 322,16 2030 337,26 525,34 390,54 367,50 295,75 415,88 347,48 362,48 341,71 362,45 285,66 366,84 430,75 370,25 392,22 375,44 2014 356 407 426 136 418 138 366 279 294 399 605 776 431 911 494 494 2030 426 436 430 141 503 143 421 312 336 465 718 916 448 1 002 547 531 Diff 70 29 4 5 85 5 55 33 42 66 113 140 17 91 53 37 333,6 373,0 6 930 7 774 844 Baserat på värdena för basåret 2014. Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Datum LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-22 Diarienummer 152175 6 (42) Karta: antal med ischemisk hjärtsjukdom per 10 000 i respektive kommun, 2014 Karta: antal med ischemisk hjärtsjukdom per 10 000 i respektive kommun, 2030 Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Datum LANDSTINGET I VÄRMLAND Diarienummer 2015-09-22 152175 7 (42) Hjärtsvikt År 2014 hade Eda, Munkfors och Säffle högst förekomst av hjärtsvikt av länets kommuner (i genomsnitt). Samma kommuner förväntas ligga högst även år 2030. Prognosen för länet är en utveckling där antalet individer med konstaterad hjärtsvikt är drygt 4000 år 2030, en ökning med 669 fall jämfört med år 2014. I övrigt syns att kommunerna i den västra och norra delen av länet är de som tydligast rör sig mot en ökad sjukdomsförekomst. 3 Det södra distriktet framstår som bibehållet friskast år 2030. Antal med hjärtsvikt per 10 000 invånare Kil Eda Torsby Storfors Hammarö Munkfors Forshaga Grums Årjäng Sunne Karlstad Kristinehamn Filipstad Hagfors Arvika Säffle Värmland 3 Antal med hjärtsvikt absoluta tal 2014 79,09 228,32 115,08 132,43 74,07 227,02 104,58 141,77 177,48 125,20 85,57 129,16 114,01 166,09 158,32 194,99 2030 95,05 259,19 131,35 151,04 88,38 261,46 120,15 176,63 208,81 154,58 101,44 155,77 123,44 199,97 184,28 244,82 2014 94 193 138 54 113 83 119 127 174 164 756 311 121 198 408 299 2030 120 215 145 58 150 90 146 152 205 198 982 389 128 215 471 357 Diff 26 22 7 4 37 7 27 25 31 34 226 78 7 17 63 58 140,8 166,0 3 352 4 021 669 Med reservation för att siffrorna i Storfors och Kristinehamn är underskattade. Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Datum LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-22 Diarienummer 152175 Karta: antal med hjärtsvikt per 10 000 i respektive kommun, 2014 Karta: antal med hjärtsvikt per 10 000 i respektive kommun, 2030 Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland 8 (42) Datum LANDSTINGET I VÄRMLAND Diarienummer 2015-09-22 152175 9 (42) KOL Eda, Munkfors och Filipstad är de kommuner som hade högst förekomst av KOL år 2014. Prognosen för år 2030 förutspår att samma trio ligger i topp, tillsammans med Grums. I enlighet med vad vi sett för flera av de andra sjukdomstillstånden framstår Karlstad och Hammarö som minst sjukdomsdrabbat år 2030.4 Viktigt att understryka är dock att i absoluta tal står Karlstad ensamt för knappt en tredjedel av samtliga KOL-fall i länet år 2014. Kommunen förväntas också ha den största förändringen av antalet fall mellan år 2014 och 2030, 175 stycken. Antalet fall av KOL i länet förväntas vara drygt 3700 år 2030, vilket innebär en ökning med knappt 370 fall jämfört med år 2014. Antal med KOL per 10 000 invånare Kil Eda Torsby Storfors Hammarö Munkfors Forshaga Grums Årjäng Sunne Karlstad Kristinehamn Filipstad Hagfors Arvika Säffle Värmland 4 Antal med KOL absoluta tal 2014 137,15 189,28 136,76 131,23 111,43 161,38 110,73 140,66 118,32 92,37 102,09 126,88 154,53 122,47 142,02 127,17 2030 147,37 201,62 147,63 142,13 115,99 175,60 116,15 157,67 130,66 109,25 111,24 139,36 158,88 135,41 153,37 140,95 2014 163 160 164 54 170 59 126 126 116 121 902 306 164 146 366 195 2030 186 167 163 54 197 61 141 136 128 140 1 077 348 165 146 392 205 Diff 23 7 -1 0 27 2 15 10 12 19 175 42 1 0 26 10 131,5 142,7 3 338 3 705 367 Se fotnoten ovan. Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Datum LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-22 Diarienummer 152175 10 (42) Karta: antal med kol per 10 000 i respektive kommun, 2014 Karta: antal med kol per 10 000 i respektive kommun, 2030 Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Datum LANDSTINGET I VÄRMLAND Diarienummer 2015-09-22 152175 11 (42) Stroke Munkfors, Säffle, Arvika och Grums är de kommuner som hade högst förekomst av stroke år 2014. Prognosen för år 2030 är att ytterligare fem kommuner kommer ha en hög förekomst av stroke. 5 Samma fyra kommuner som låg högst år 2014 spås ligga i topp även år 2030. Kil, Hammarö och Karlstad förväntas vara de kommunerna i länet med lägst förekomst av stroke år 2030. Antalet fall av stroke i länet prognosticeras år 2030 till 1145, en ökning med 155 fall jämfört med år 2014. Antal med stroke per 10 000 invånare Kil Eda Torsby Storfors Hammarö Munkfors Forshaga Grums Årjäng Sunne* Karlstad Kristinehamn Filipstad Hagfors Arvika Säffle Värmland 5 Antal med stroke absoluta tal 2014 26,92 31,94 38,36 38,34 28,19 51,97 36,91 41,30 37,74 37,41 32,60 37,28 36,75 37,75 42,68 45,65 2030 32,31 36,19 43,52 42,18 32,09 56,56 39,52 47,60 43,79 45,27 36,22 42,83 38,82 43,71 48,28 53,93 2014 32 27 46 16 43 19 42 37 37 49 288 90 39 45 110 70 2030 41 30 48 16 55 19 48 41 43 58 351 107 40 47 123 79 Diff 9 3 2 0 12 0 6 4 6 9 63 17 1 2 13 9 37,6 42,7 990 1 145 155 Baserat på värdena för basåret 2014. Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Datum LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-22 Diarienummer 152175 12 (42) Karta: antal med stroke per 10 000 i respektive kommun, 2014 Karta: antal med stroke per 10 000 i respektive kommun, 2030 Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Datum LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-22 Diarienummer 152175 13 (42) Högt blodtryck Säffle, Munkfors, Eda och Filipstad är de kommuner i länet med högst förekomst av högt blodtryck år 2014. År 2030 förväntas Säffle och Munkfors fortsatt vara i topp. Grums spås ha tredje högst sjukdomsförekomst, och står för den näst största ökningen från år 2014. Störst ökning i sjukdomsförekomst står Sunne för, men som framgår i kartan betyder det ändå inte att kommunen tillhör de med högst sjukdomsförekomst. Antalet fall av högt blodtryck i länet förväntas vara drygt 43 600 år 2030, vilket innebär en ökning med cirka 3900 fall jämfört med år 2014. Kil Eda Torsby Storfors Hammarö Munkfors Forshaga Grums Årjäng Sunne Karlstad Kristinehamn Filipstad Hagfors Arvika Säffle Värmland Antal med högt blodtryck per 10 000 invånare 2014 2030 1 366 1 471 1 689 1 793 1 604 1 688 1 587 1 695 1 317 1 376 1 770 1 881 1 326 1 383 1 673 1 838 1 440 1 578 1 407 1 607 1 205 1 306 1 534 1 633 1 758 1 795 1 613 1 754 1 605 1 714 1 930 2 071 1 551,5 1 661,4 Antal med högt blodtryck absoluta tal 2014 1 623 1 428 1 924 652 2 009 647 1 509 1 499 1 412 1 843 10 649 3 669 1 866 1 923 4 135 2 959 2030 1 857 1 488 1 858 649 2 339 648 1 675 1 581 1 551 2 061 12 643 4 154 1 867 1 887 4 377 3 016 Diff 234 60 -66 -3 330 1 166 82 139 218 1 994 485 1 -36 242 57 39 747 43 653 3 906 Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Datum LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-22 Diarienummer 152175 14 (42) Karta: antal med högt blodtryck per 10 000 i respektive kommun, 2014 Karta: antal med högt blodtryck per 10 000 i respektive kommun, 2030 Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Datum LANDSTINGET I VÄRMLAND Diarienummer 2015-09-22 152175 15 (42) Multisjuka Det finns idag ingen enhetlig definition av multisjuka men den kanske i dag mest citerade definitionen är den av Gurner och Thorslund, vilken definierar äldre multisjuka som 75 år eller äldre, har någon eller flera sjukdomsdiagnoser, problem med nedsatt rörlighet och ork samt behov av rehabiliterings- och/eller funktionsuppehållande insatser under lång tid. Detta innebär sammantaget en skör och snabbt föränderlig livssituation med behov av återkommande omprövning av vård-, omsorgs- och rehabiliteringsinsatser. Med undantag för Munkfors återfinns multisjukligheten främst i den västra delen av länet, något som till stor del även förväntas gälla år 2030. Eda, Säffle, Munkfors och Grums är de kommuner i länet med högst förekomst av multisjuklighet år 2014. Samma kommuner spås även toppa listan år 2030. Säffle och Grums står för den största ökningen i sjukdomsförekomst mellan åren. Ser vi istället till ökningen i absoluta tal är Karlstad kommunen med störst ökning (169 stycken), följt av Kristinehamn (48), Arvika (35) och Säffle (32). Hammarö, Kil och Sunne var de kommuner i länet som hade lägst sjukdomsförekomst år 2014, något som även förväntas gälla år 2030. Antalet fall av multisjuklighet i länet förväntas vara 2930 år 2030, vilket innebär en ökning med 443 fall jämfört med år 2014. Antal multisjuka per 10 000 inv Antal multisjuka absoluta tal Diff Kil Eda Torsby Storfors Hammarö Munkfors Forshaga Grums Årjäng Sunne Karlstad Kristinehamn Filipstad Hagfors Arvika Säffle 2014 67 167 82 98 69 123 95 127 101 69 74 95 85 96 112 127 2030 80 189 91 110 86 139 106 156 117 83 85 111 92 113 127 156 2014 80 141 98 40 105 45 108 114 99 90 650 229 91 114 288 195 2030 101 157 100 42 134 48 129 134 115 107 819 277 96 121 323 227 21 16 2 2 29 3 21 20 16 17 169 48 5 7 35 32 Värmland 99,06 114,98 2 487 2 930 443 Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Datum LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-22 Diarienummer 152175 16 (42) Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Datum LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-22 Diarienummer 152175 17 (42) Karta: antal multisjuka per 10 000 i respektive kommun, 2014 Karta: antal multisjuka per 10 000 i respektive kommun, 2030 Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Datum LANDSTINGET I VÄRMLAND Diarienummer 2015-09-22 152175 18 (42) Höftfraktur Munkfors, Filipstad och Grums är de kommuner i länet med högst förekomst av höftfraktur år 2014. Till år 2030 förväntas flera kommuner få en ökad sjukdomsförekomst, vilket bland annat åskådliggörs av att ytterligare fyra kommuner spås bli mörkgröna. I övrigt syns en relativt jämn spridning av sjukdomsförekomsten över länet. Samma kommuner som låg högst år 2014 förväntas även göra det år 2030. Antalet fall av höftfraktur i länet förväntas vara 702 år 2030, vilket innebär en ökning med 131 fall jämfört med år 2014. Antal med höftfraktur per 10 000 invånare Antal med höftfraktur absoluta tal Kil Eda Torsby Storfors Hammarö Munkfors Forshaga Grums Årjäng Sunne Karlstad Kristinehamn Filipstad Hagfors Arvika Säffle 2014 13 14 25 21 9 36 21 29 24 21 18 21 21 35 23 27 2030 18 16 29 25 12 40 29 37 29 27 22 26 23 42 26 32 2014 16 12 30 9 14 13 24 26 24 28 161 51 22 42 58 41 2030 23 13 32 10 20 14 35 31 29 35 212 64 24 45 68 47 Diff 7 1 2 1 6 1 11 5 5 7 51 13 2 3 10 6 Värmland 22,45 27,09 571 702 131 Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Datum LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-22 Diarienummer 152175 19 (42) Karta: antal med höftfraktur per 10 000 i respektive kommun, 2014 Karta: antal med höftfraktur per 10 000 i respektive kommun, 2030 Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Datum LANDSTINGET I VÄRMLAND Diarienummer 2015-09-22 152175 20 (42) Bröstcancer Munkfors, Säffle och Grums är de kommuner i länet med högst förekomst av bröstcancer år 2014. Generellt sett spås små förändringar att ske i länet till år 2030 vad gäller sjukdomsförekomsten. I faktiska antal fall handlar det om en variation på en handfull individer per kommun (antingen upp eller ned), förutom i Karlstad där det förväntas vara drygt 40 fler fall år 2030. Antalet fall av höftfraktur i länet förväntas vara 993 år 2030, vilket innebär en ökning med 69 fall jämfört med år 2014. Antal med bröstcancer per 10 000 kvinnor Antal med bröstcancer absoluta tal Kil Eda Torsby Storfors Hammarö Munkfors Forshaga Grums Årjäng Sunne Karlstad Kristinehamn Filipstad Hagfors Arvika Säffle 2014 54 73 54 71 55 94 73 81 69 57 64 73 71 59 74 86 2030 59 73 55 76 57 97 75 88 74 62 68 77 71 64 78 93 2014 32 30 32 14 42 17 41 36 33 37 289 88 37 34 96 66 Värmland 69,29 72,98 924 2030 Diff 37 29 29 14 48 16 44 37 35 39 332 95 35 33 101 68 993 Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland 5 -1 -3 0 6 -1 3 1 2 2 43 7 -2 -1 5 2 69 Datum LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-22 Diarienummer 152175 21 (42) Karta: antal med bröstcancer per 10 000 i respektive kommun, 2014 Karta: antal med bröstcancer per 10 000 i respektive kommun, 2030 Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Datum LANDSTINGET I VÄRMLAND Diarienummer 2015-09-22 152175 22 (42) Prostatacancer Munkfors, Säffle och Kristinehamn är de kommuner i länet med högst förekomst av prostatacancer år 2014. Samma kommuner spås vara i topp även år 2030, men förutom dessa återfinns ytterligare tre kommuner, samtliga i västra Värmland, bland de som har högst sjukdomsförekomst. Störst ökning i sjukdomsförekomst förväntas ske i Munkfors, Eda och Årjäng. Antalet fall av prostatacancer i länet förväntas vara 1525 år 2030, vilket innebär en ökning med 268 fall jämfört med år 2014. Av ökningen spås Karlstad stå för 110 av fallen. Antal med prostatacancer per 10 000 män Antal med prostatacancer absoluta tal Kil Eda Torsby Storfors Hammarö Munkfors Forshaga Grums Årjäng Sunne Karlstad Kristinehamn Filipstad Hagfors Arvika Säffle 2014 89 97 95 75 76 136 101 80 98 74 81 111 100 96 98 113 2030 108 117 109 86 88 159 115 93 117 89 96 128 109 114 116 132 2014 53 42 58 16 58 25 58 36 49 49 353 134 54 59 126 87 2030 Diff 68 15 51 9 62 4 17 1 78 20 28 3 71 13 41 5 59 10 59 10 463 110 162 28 59 5 64 5 147 21 96 9 Värmland 94,99 111,05 1 257 1 525 268 Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Datum LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-22 Diarienummer 152175 23 (42) Karta: antal med prostatacancer per 10 000 i respektive kommun, 2014 Karta: antal med prostatacancer per 10 000 i respektive kommun, 2030 Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Datum LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-22 Diarienummer 152175 24 (42) Levnadsvanor Levnadsvanor påverkar många av de kroniska folksjukdomar som finns beskrivna i analysen och ett aktivt förebyggande arbete kan påverka den framtida sjukdomsförekomsten och minska sjukligheten. Levnadsvanor i Värmland 67 Vart fjärde år genomförs en stor befolkningsstudie i Värmland kallad Liv och Hälsa. Vid senaste tillfället, 2012, besvarade 7 731 värmlänningar på frågor gällande bl.a. sin hälsa. Resultaten finns sammanställda på såväl läns- som kommunnivå. Sedan 2000 har andelen dagligrökare minskat i länet från 18 till 11 procent bland kvinnor och från 13 till 8 procent bland männen. Vid senaste mätning hade Eda högst andel rökare både bland män, 16 procent, och bland kvinnor, 17 procent. Hammarö hade den lägsta andelen bland män, 4 procent, och bland kvinnorna var det Sunne som hade lägst andel; 6 procent. Andelen individer med otillräcklig fysisk aktivitet (otillräckligt aktiva på fritiden och stillasittande jobb) har också minskat över tid från 10 till 6 procent bland kvinnorna och från 13 till 8 procent bland männen. Om man enbart ser till de som är otillräckligt aktiva på fritiden vid senaste mättillfället så var det 20 procent bland de värmländska männen och 17 procent bland kvinnorna. Den kommun som hade högst andel bland männen var Årjäng med 29 procent och kvinnorna i Munkfors 25 procent. Den kommun med minst inaktiva män var Sunne, 18 procent, och bland kvinnorna var det Arvika, 10 procent. Trots att andelen som är inaktiva minskar så ökar andelen med fetma i länet. Bland kvinnorna har det ökat från 11 till 17 procent och bland männen från 10 till 17 procent. Högst andel överviktiga män återfinns i Hagfors, 24 procent. Bland kvinnorna är högst andel i Filipstad, 25 procent. Lägst andel både bland kvinnor och män återfinns i Hammarö, 11 respektive 14 procent bland män och kvinnor. När det kommer till riskbruk av alkohol har den ökat något mellan 2008 och 2012. Riskbruk är vanligare bland unga (18-29 år). Högst andel med riskbruk bland männen återfinns i Kil 26 procent Bland kvinnorna är högsta andelen i Karlstad, 19 procent. Lägst andel bland män återfinns i Eda, 17 procent och bland kvinnor i Säffle, 7 procent. 6 7 Värmlänningarnas Liv och Hälsa 2012 Om Värmlänningen 2015 Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Datum 2015-09-22 LANDSTINGET I VÄRMLAND Diarienummer 152175 25 (42) Prognos på insjuknade baserat på levnadsvanor I ett samarbete mellan HFS (nätverket för hälsofrämjande sjukvård) och Uppsala universitet, har en s.k. Hälsokalkylator tagits fram. Med kalkylatorn kan man uppskatta antalet nyinsjuknande personer utifrån antagandet kring befolkningens strukturen och levnadsvanors förändring i befolkningen. De levnadsvanor som legat till grund i kalkylerna är andelen i befolkningen som: - röker fördelat på kön och åldersgrupp har BMI över 30 fördelat på kön och åldersgrupp med dåliga motionsvanor fördelat på kön och åldersgrupp med hög alkoholkonsumtion fördelat på kön och åldersgrupp I ett scenario där andelen med dåliga levnadsvanor ökar med två procentenheter vart femte år, respektive minskar med två procentenheter vart femte år. Kan följande utveckling när det gäller nyinsjuknande förväntas. 2000 Utvecklingen av antal nya sjukdomsfall jämfört med 2014 1500 Sämsta scenariot: 1000 500 0 -500 -1000 -1500 -2000 2020 2025 Bästa scenariot: Antal nyinsjukna minskar med knappt 1 500 individer 2030 2035 Om man utgår från värsta scenariot så kommer de nyinsjukna att fördela sig på följande sätt inom de tre största diagnosgrupperna. Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Datum Diarienummer 2015-09-22 LANDSTINGET I VÄRMLAND 152175 26 (42) Antal nya sjukdomsfall jämfört med 2014 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 Diabetes Ischemisk hjärtsjd 2020 KOL 2035 Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Datum LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-22 Diarienummer 152175 27 (42) Förbehåll Kartorna som presenteras i denna behovsanalys bygger uteslutande på prevalensen, det vill säga sjukdomsförekomsten i form av faktiskt antal sjuka invånare, i länets kommuner året 2014. Prevalensen har sedan använts ihop med en befolkningsprognos för år 2030 för att förutspå sjukdomsförekomsten år 2030 per kommun i länet. I modellen att prognostisera sjukdomsförekomsten är det alltså endast två parametrar som nyttjats: sjukdomsförekomsten år 2014 samt befolkningsutvecklingen. Hänsyn är inte taget till annat som kan tänkas påverka sjukdomsförekomsten i framtiden. Sådana faktorer är till exempel folkhälsoarbete och förändrade levnadsvanor, den medicintekniska utvecklingen, utvecklandet av nya läkemedel samt framväxten av e-hälsa. Med detta sagt bör det i sammanhanget nämnas att modellen bör uppfatttas som ett första steg mot ett fullvärdigt prognosverktyg för att estimera den framtida sjukligheten i länet. Det finns all anledning att vidareutveckla den och ”klä på” modellen med fler viktiga parametrar när det fortsatta arbetet med den tar vid. Kort ska även nämnas den inverkan som diagnossättningen kan ha för modellens precision. Skulle en bristfällig diagnossättning och registrering av uppgifter i vårt patientdatasystem vara fallet, får det självklart konsekvenser på modellens förmåga att göra en pålitlig prognos. Det är genom diagnosregistreringen som prevalensen kunnat beräknas fram, så vid en ”underregistrering” kommer även prognosen av antalet sjuka vara en skattning i nederkant. I Kristinehamn och Storfors är sjukdomsförekomsten för samtliga sjukdomstillstånd förutom diabetes underskattade. Det har att göra med att många invånare i dessa kommuner söker vård över länsgränsen, på till exempel Karlskoga lasarett, vilket medför att dessa patienter inte fullt ut syns i vårt patientdatasystem (Cosmic). Konsekvensen blir att det kan se ut som att Kristinehamn och Storfors är ”friskare” än vad fallet är i verkligheten. Analys I varje karta visar det sig att sjukdomsförekomsten i det specifika sjukdomstillståndet kommer att ha ökat från år 2014 till 2030. Som redogjorts för tidigare bygger föreliggande prognostiseringsmodell endast på två parametrar, prevalensen år 2014 samt en befolkningsprognos för år 2030. Då Värmland överlag spås ha en äldre befolkning år 2030 än 2014, är det detta som ger sig i uttryck i kartorna. Den ökade mängden personer i äldre åldrar ger direkt utslag i ökad sjukdomsförekomst. Således är det inte konstigt att länet, för varje uppräknat sjukdomstillstånd i denna analys, står inför en negativ utveckling. Det är för att Värmland i framtiden kommer ha en äldre befolkning än idag. Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Datum 2015-09-22 LANDSTINGET I VÄRMLAND Diarienummer 152175 28 (42) Hammarö är år 2014 är bland de friskaste kommunerna i länet, och förväntas även vara det år 2030. Dock visar prognosen att Hammarö för de flesta sjukdomstillstånd står för en av de största ökningarna i absoluta tal (ofta på andra plats efter Karlstad), det vill säga i antalet individer med sjukdomen. Detta härrör från att Hammarö spås få en äldre befolkning till år 2030. I sammanhanget kan tilläggas att Karlstad är den kommun som har den största ökningen i absoluta tal för alla uppräknade sjukdomstillstånd i analysen. Så även om sjukdomsförekomsten per 10000 invånare är väsentligt högre i en mindre kommun som till exempel Munkfors kommer den stora ökningen av antalet individer med sjukdom ske i Karlstad. Sammanvägs den prognosticerade utvecklingen av samtliga inkluderade diagnoser på kommunnivå, kan en rankinglista uppföras som åskådliggör vilka kommuner som förväntas ha den sammantaget högsta sjukdomsförekomsten år 2030. Listan ser ut enligt följande: 1. Munkfors 2. Eda 3. Säffle 4. Grums Kompletterande kommentarer till rankinglistan: • • • • Munkfors spås vara den mest sjukdomstyngda kommunen i länet år 2030. Till stora delar gäller detta redan år 2014. Kommunen spås ligga allra högst i länet för diagnoserna hjärtsvikt, stroke, bröstcancer, prostatacancer, höftfraktur. För övriga inkluderade diagnoser i analysen är Munkfors uteslutande bland de tre kommuner med högst sjukdomsförekomst. Eda förväntas vara den kommun i länet med högst sjukdomsförekomst i diagnoserna ischemisk hjärtsjukdom, KOL och multisjuklighet år 2030. I hjärtsvikt förväntas Eda ligga precis under Munkfors. Säffle förväntas ligga allra högst vad gäller högt blodtryck år 2030. Utöver det spås kommunen vara en av de tre kommuner med högst sjukdomsförekomst i diagnoserna stroke, hjärtsvikt, bröstcancer, prostatacancer samt multisjuklighet. Grums spås vara en av tre kommuner med högst sjukdomsförekomst i diagnoserna bröstcancer, högt blodtryck, höftfraktur, stroke samt multisjuklighet år 2030. Även i KOL förväntas kommunen ha fjärde högst sjudomsförekomst, just under Filipstad som spås ligga tredje högst. Psykisk ohälsa Den psykiska ohälsan är ett stort folkhälsoproblem som kan leda till både sociala och ekonomiska konsekvenser för individen och tar stora resurser i anspråk både inom primärvården, den specialiserade somatiska vården Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Datum LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-22 Diarienummer 152175 29 (42) samt inom den specialiserade psykiatriska vården. Enligt flera undersökningar har den psykiska ohälsan försämrats sedan 1990-talet och är högst hos den yngre befolkningen 8. Patienter som vårdats inom psykiatrin och dessutom har en somatisk sjukdom, vårdas inom somatiska slutenvården i betydligt högre utsträckning än patienter med enbart en somatisk sjukdom. Detta kan ses bl.a. genom att patienter som vårdats inom psykiatrin har fem gånger fler undvikbara slutenvårdstillfällen inom den specialiserade somatiska vården än patienter med enbart somatisk sjukdom 9. Det innebär att den psykiska ohälsan är resurskrävande även inom den specialiserade somatiska vården. Psykiska ohälsan i Värmland I befolkningsstudien Liv och Hälsa finns uppgifter om nedsatt psykiskt välbefinnande. Av de som svarat på enkäten uppgav 16 procent att de hade nedsatt psykiskt välbefinnande, 19 procent bland kvinnorna och 13 procent bland männen. Sedan 2000 har andelen varit tämligen oförändrad. Högst andel med nedsatt psykiskt välbefinnande återfinns i norra Värmland. Enligt statistik från försäkringskassan så har sjukfrånvaron till följd av en psykisk diagnos ökat de senaste 10 åren och från 2011 är det den vanligaste sjukskrivningsorsaken bland kvinnor 10. Värmland följer den rikstrenden. De uppgifterna stämmer inte helt överens med det uppgifterna i Liv och Hälsa där andelen med nedsatt psykiskt välbefinnande varit oförändrat senaste åren. Antalet slutenvårdstillfällen för en psykiatrisk diagnos har ökat något i Värmland mellan 2000 – 2013, men det går inte att avgöra om ökningen beror på en förbättrad diagnosregistrering eller är en faktisk ökning av sjukligheten. Sedan 2006 har antalet per vårdtillfällen per 100 000 invånare legat stabil på cirka 800 i Värmland. I riket ses en tydligare trend uppåt 8 Värmlänningarnas Liv och Hälsa 2012 Öppna jämförelser hälso- och sjukvård 2014 10 Socialförsäkringsrapport 2014:4 Sjukfrånvaro i psykiska diagnoser 9 Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Datum Diarienummer 2015-09-22 LANDSTINGET I VÄRMLAND 152175 30 (42) 1 400,00 1 200,00 1 000,00 Riket 800,00 600,00 Värmland 400,00 200,00 0,00 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Män Kvinnor Båda könen Män Kvinnor Båda könen Diagram X Antal vårdtillfällen i slutenvården per 100 000 invånare i psykisk sjukdom eller syndrom samt beteendestörning. Psykiska ohälsan i ett framtidsscenario De prognoser som gjorts per sjukdom i tidigare stycken baseras på antaganden om förändringar i befolkningsstruktur, i huvudsak åldersstrukturen. En äldre befolkning generar, av naturliga skäl, en högre belastning på hälso- och sjukvården. När det gäller den psykiska ohälsan är åldersstrukturen inte avgörande på samma sätt som för somatiska sjukdomar. Man ser att den psykiska ohälsan är störst i yngre åldrar upp till cirka 25 års ålder. Därefter avtar den. Många av de som anser sig ha nedsatt psykiskt välbefinnande i unga år, förändras och ändrar sin uppfattning. Det gör att det blir en lägre andel med psykisk ohälsa i den arbetsföra befolkningen, som sedan ökar något i de äldsta åldersgrupperna igen. Ytterligare faktorer som påverkar utvecklingen av psykisk ohälsa är sociala faktorer och samhällsutvecklingen i stort. Ett tryggt och välmående samhälle har oftare en frisk befolkning med högt psykiskt välbefinnande och vice versa. Hur samhällsutvecklingen kommer att förändras fram till 2030 är svårt att sia om. Barn och ungas hälsa Nyföddhetsvård och de första åren Under 2014 föddes knappt 2 800 barn i Värmland, vilket är 14 procent färre än för 20 år sedan. Generellt så har barnafödandet minskat sedan toppnoteringarna i början 1990-talet, men en svag uppåtgående trend kan anas under de senaste 10 åren. Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Datum Diarienummer 2015-09-22 LANDSTINGET I VÄRMLAND 152175 31 (42) 2500 2000 1500 1000 500 1968 1970 1972 1974 1976 1978 1980 1982 1984 1986 1988 1990 1992 1994 1996 1998 2000 2002 2004 2006 2008 2010 2012 2014 0 Pojkar Flickor Diagram X Utveckling av antal födda barn i Värmland mellan 1968 – 2014. Nationellt finns ett annat barnhälsoindex som är framtaget för att uppskatta barns välbefinnande på kommunnivå 11. Indexet är uppbyggt på 13 indikatorer inom fyra områden: Områden Socioekonomi Hälsotillstånd och välbefinnande Determinanter Undergrupper Indikatorer Fattigdom Yttre skador Grundskoleutbildning Psykisk ohälsa Riskfaktorer Friskfaktorer Låg födelsevikt Amning i fyra månader Service och stöd Deltagande i förskoleverksamhet Tobaksexponering MPR-vaccination i fosterlivet Spädbarns hushåll där man röker Tobaksvanor Alkoholvanor Tonårsaborter I Värmland har ett index tagits fram och som följs upp vartannat år för att jämföra och illustrera barns och ungas hälsa och ett annat index för socioekonomi 12. Barnhälsoindex består av indikatorerna: - MPR-vaccinerade barn (mässling, påssjuka och röda hund) Rökande blivande mödrar Rökare i familjen vid 0-4 veckors ålder Ammar helt vid 4 månaders ålder Normalviktiga 5,5-åringar. Det socioekonomiska indexet består av: - 11 12 Utomnordiska föräldrar Barnhälsoindex för Sveriges kommuner. Psykisk hälsa barn och unga – SKL. Om Värmlänningen 2015 Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Datum 2015-09-22 LANDSTINGET I VÄRMLAND - Diarienummer 152175 32 (42) Ekonomiskt utsatta hushåll Tonårsaborter Utbildningsnivå Låginkomsttagare Det finns för- och nackdelar med index och syftet är i de flesta fall att göra en förenklad beskrivning av ett komplext fenomen. En klar nackdel är att det är lätt att övertolka resultaten. För att förstå vad som är ett verkligt problem måste varje enskild indikator analyseras var för sig. I detta fall är syftet enbart att försöka få en grov, överskådlig beskrivning och då accepteras barnhälsoindex trots sina nackdelar. I det nationella barnhälsoindex så framgår att Hagfors är en av de kommuner i Sverige som har lägst indexvärde och att Hammarö tillhör de kommuner med högst värden. I de värmländska varianterna är det samma kommuner som har lägst respektive högst värde; Munkfors och Hammarö. Skolbarnen 13 Hälsosamtal genomförs regelbundet med barn i skolåldern. Resultaten av dessa samtal i förskoleklass, årskurs 4, 7 och första året på gymnasiet sammanställs i elevhälsodatabasen, ELSA. Resultaten från läsåret 2013/2014 för Värmland totalt finns i bilaga 1. Psykisk ohälsa bland barn och unga 14 Från ELSA presenteras också barnens psykiska hälsa. Även här har det gjorts ett sammanvägt index som innehåller barnens självupplevda tillstånd inom följande: - Ledsen Oro/ängslan Irriterad/dåligt humör Arg Trött Sover dåligt Generellt kan anas en viss förbättring sedan 2010 för samtliga åldersgrupper utom tjejer som går första året på gymnasiet. Den gruppen har också lägst indexvärden, det vill säga de är den grupp som sammantaget har upplevt sig vara ledsna, oroliga, irriterade m.m. 13 14 Om Värmlänningen 2015 Om Värmlänningen 2015 Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Datum LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-22 Diarienummer 152175 33 (42) Barn- och unga i ett framtidsscenario På samma sätt som för den psykiska ohälsan är det inte möjligt att prognosticera hälsan bland barn och unga i framtiden enbart med hjälp av statistiska prognosmetoder. Även barnens framtida behov av olika samhällsinsatser t.ex. hälso- och sjukvård hänger samman med samhällsutvecklingen och gör det svårt att förutse vad som kan hända. Om de prognosticerade befolkningsförändringarna slår in, så kommer även barnen påverkas av bristen av resurser inom skola och omsorg. Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Datum LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-22 Diarienummer 152175 34 (42) Bilaga 2 – Pågående arbeten och projekt i utvecklingsplanens inriktning Det pågår en mängd olika utvecklingsuppdrag inom Landstinget i Värmland, flera av dessa går i linje med utvecklingsplanen och fungerar som pilspetsar i utvecklingsarbetet. Det arbete som pågår och de erfarenheter som skapas i respektive arbete är viktigt att sprida mellan olika utvecklingsuppdrag. Första linjen Verksamheten Första linjen i Karlstadsområdet öppnades i början av 2015, och vänder sig till barn och ungdomar i åldrarna 6-20 år med lindrig till måttlig psykisk ohälsa och/eller riskbruk. Målet är att öka tillgängligheten med digitala och flexibla vårdtjänster för barn och unga med psykisk ohälsa. I projektet deltar personal, besökare och närstående på jämlika villkor i utvecklingen av nya tjänster. Första linjen i Karlstad samarbetar med Experio lab, vars arbete syftar till att hitta nya arbetssätt som mixar traditionella behandlingsmetoder med moderna, digitala verktyg och metoder. En viktig utgångspunkt är att utnyttja kraften i att ungdomarna är ”digitalt infödda”, genom att ta vara på deras mobila vanor av tjänster som är anpassade, flexibla och tillgängliga. Verksamheten har ett delat ägarskap mellan landsting och kommun för att minimera risken för luckor mellan olika verksamheter och ansvarsområden. För första linjen i länet har man genomfört en dialog med alla kommuner i Värmland för att se hur man ska gå vidare. Telemedicin för arbetsterapeuter i Värmland Projektet syftar till att erbjuda patienter tillgång till rehabilitering i hemmet eller på en vårdcentral nära patienten, samt att öka möjligheterna till samverkan mellan professioner, vårdnivåer och patienten. Nyttorna är mångaökad tillgänglighet, minskade resor, trygg och säker vård, bättre följsamhet till rehabiliteringen, multidisciplinära ronder och god return on investment. Är detta Värmlands första riktiga distansvård via nätet? Samverkan över organisationsgränser Projektet är ett samverkansprojekt mellan division allmänmedicin, division psykiatri, division diagnostik, division HHR och landstingsservice. Uppdraget handlar om att skapa samverkan kring patienterna i nordöstra Värmland (Vårdcentralerna i Forshaga, Hagfors, Ekshärad och Munkfors). Den samverkan vi skapar ska vara helt oberoende av vår organisatoriska uppdelning och ska främja ett arbetssätt som har patientens fokus. Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Datum LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-22 Diarienummer 152175 35 (42) Kommunsamverkan I ett samverkansprojekt tillsammans med Karlstads kommun är förhoppningen att gemensamt kunna samla kompetenser som ökar möjligheterna för att få vård och stöd närmare hemmet. Utgångspunkten är att skapa en gemensam mötesplats för äldre där man erbjuds möjlighet att ta del av hälso- och förebyggande insatser. Satsningen innebär att man tillsammans ska utreda möjligheterna för att bedriva viss mottagningsverksamhet med hälso-och förebyggande inriktning för äldregruppen. Idén är att kunna nyttja kommunens korttidsboende Resurscentrum som utgångspunkt för ett hälsocentrum. Utredningen ska också undersöka möjligheterna för att inrätta ett mobilt team med läkarstöd i hemmet för äldre. Målet med satsningen är att bygga upp en hälsoförebyggande verksamhet som ska skapa trygghet för den äldre och stärka förutsättningarna för individen att kunna bo hemma. Ungdomsmottagningarna I länet finns 18 ungdomsmottagningar som är till för ungdomar och unga vuxna. Den geografiska spridningen på ungdomsmottagningarna i Värmland är god. Samtidigt är variationen stor vad gäller öppettider och vad en besökare kan få hjälp med mellan de 18 mottagningarna. Projektet handlar om att hitta nya sätt för besökare att ha tillgång till ungdomsmottagningen. Det kan ske t ex genom ökad mobilitet hos personalen och digitala gränssnitt för vissa samtal (exempelvis via chatt eller kamera). Syftet med arbetet är att öka kvaliteten för ungdomsmottagningarnas besökare. Det finns tre nyckelstrategier för att uppnå den eftersträvade ökade kvaliteten. Specialiserad personal Ungdomsmottagningen är en lågtröskelverksamhet och möter unga med olika behov. Det är ett komplext arbete som kräver tvärprofessionell samverkan internt och samarbete med andra verksamheter och aktörer Ha tätt sammarbete med Första linjen för unga Ungdomsmottagningens fokus är sexuell och reproduktiv hälsa, men verksamheten är bredare än så. Både barnmorskor, men framförallt kuratorer, möter unga med psykosociala och psykologiska frågeställningar och problem. Detta är också något som Första linjen för unga gör. Det är av stor vikt att ungdomsmottagningarna och Första linjen arbetar tätt ihop så att inte besökarna hamnar mellan stolarna. Det kan också finnas samordningsvinster med att arbeta tätt ihop. Utbildningssatsningar, kompetensutbyte, viss handledning och verksamhetsutveckling är exempel på områden där Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Datum LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-22 Diarienummer 152175 36 (42) ungdomsmottagningarna och Första linjen för unga skulle kunna arbeta tillsammans. Involvera besökarna Enligt barnkonventionen har barn rätt till inflytande över sådan verksamhet som berör dem. Även lagstiftning som berör vuxna ger rätt till inflytande över vården. Det är av yttersta vikt att involvering av de unga får genomslag i en verksamhet som ungdomsmottagningens. Detta bör ske på olika sätt och kan till exempel ha att göra med: verksamhetsutveckling (innehåll i vad ungdomsmottagningen gör), rekrytering (inflytande vid anställningsförfaranden) och utvecklande av nya sätt att nå unga (kanske genom teknik eller andra innovativa lösningar). Hälsans hus Hälsans hus är ett arbete som innebär att samlokalisera flera verksamheter med patientens perspektiv i fokus. Arbetet har startat i division Hälsa, Habilitering och rehabilitering (HHR), där tanken har varit att samlokalisera de kompetenser som är utspridda i olika små lokaler i Karlstad i ett hus, ”Hälsans hus”. Dialogen har nu utvidgats och omfattar fler verksamheter än de som finns in om divisions HHR. Än så länge är arbetet i fasen att identifiera vilka verksamheter som skulle passa för ett sådant arbetssätt och hur ändamålsenliga lokaler skulle kunna se ut. Närvårdsplatser Landstingsfullmäktige beslutade i maj 2014 att närvårdsplatser ska införas i Kristinehamn och Säffle. En dialog om samarbete har först med länets 16 kommuner. Planerad driftstart blir i början på 2016 i Säffle och under halvårsskiftet 2016 i Kristinehamn. Rekrytering av medarbetare och förberedelse för driftstart sker under hösten parallellt med byggarbetet. Vårdnära service och vårdnära administration Vårdnära service och vårdnära administration samlas ibland under begreppet vårdnära stöd. En del av servicen som utförs i anslutning till patienten är den vårdnära servicen. Med vårdnära service avses de arbetsuppgifter som kan utföras Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Datum 2015-09-22 LANDSTINGET I VÄRMLAND Diarienummer 152175 37 (42) på enheten och i anslutning till patienten av medarbetare med servicekompetens. Dessa tjänster förutsätter inte medicinsk utbildning i samma utsträckning för att kunna utföras. Servicetjänsterna inrymmer både den infrastruktur som behövs i form av exempelvis lokaler men också den service som stöttar verksamheten. Exempel på vårdnära tjänster som inte kräver vårdkompetens: • • • • • • • • • rengöring av sängar och sängbord uppackning i förråd beställning av förbrukningsmaterial hantering av patient- persontextiler beställning av livsmedel och måltider servering av måltider vissa städuppgifter transport av patient administrativa arbetsuppgifter Syftet med rätt kompetens på rätt plats är att skapa förutsättningar för att er-bjuda vård av bästa kvalitet. Men även att tid till vård frigörs, kvaliteten ökar, arbetsmiljön förbättras och kostnader minskar. Vid Sjukhuset i Arvika har en pilot genomförts och nu fortsätter arbetet med en första avdelning vid Centralsjukhuset i Karlstad. Där kommer även en kartläggning att ske av det vårdnära stödet såsom HR och ekonomi. Prehospital bedömningsbil (PBR) I syfte att hjälpa patienter med rätt resurser kommer Landstinget starta med en prehospital bedömningsbil. Bilen ska bemannas med en erfaren sjuksköterska och larmas ut till patienter vars vårdbehov är svårbedömt och av icke-kritisk art. Tanken med PBR är att en erfaren sjuksköterska kan ta hand om dessa patienter, som kanske är bättre hjälpta av andra insatser än transport till akutmottagning, i stället för att man skickar en fullt akututrustad ambulans med två personal, och att man då utnyttjar akutambulanserna till de uppdrag där man bedömer att transport till sjukhus troligtvis är nödvändig. Det skall finnas tillgång till enklare diagnostiska hjälpmedel. Möjligheter finns att bygga ut med telemedicin. Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Datum 2015-09-22 LANDSTINGET I VÄRMLAND Diarienummer 152175 38 (42) Bilaga 3 – Pågående nationella arbeten Inte bara i Värmland, utan i hela Sverige, pågår arbeten för att hantera framtidens utmaningar. Landstinget i Blekinge, Region Gotland och i Sörmlands läns landsting är exempel på landsting som bedriver utredningar, med syftet att utforma vården för att bättre kunna möta framtidens vårdbehov. Det finns också en rad nationella trender, statliga utredningar och olika arbeten i syfte att möta vårdens utmaningar. Några av de som påverkar arbetet med utvecklingsplanen är: • Ökad patientinvolvering - De senaste årtiondena har kravet på patientmedverkan ökat, både från patienten och från vårdgivarens håll. I Patientsäkerhetslagen ställs krav på att vårdgivaren ska ge patienter och deras anhöriga möjlighet att delta i patientsäkerhetsarbetet. • Förebyggande arbete - Ett av regeringens mål för folkhälsa är en mer hälsofrämjande hälso- och sjukvård. Ett förebyggande arbete kan både på kort och på lång sikt minska vårdbehovet. Detta visas till exempel i minskad dödlighet och sjuklighet, förbättrad funktionsförmåga, större välbefinnande och högre hälsorelaterad livskvalitet. • Kunskapsstyrning och värdebaserad vård – Kunskapsstyrning innebär att bedriva en vård som är baserad på bästa tillgängliga kunskap, förvärvad antingen genom forskning eller genom erfarenhet. Både inom Socialstyrelsen och SKL arbetar man för att stödja landstingen att kunna utveckla kunskapsstyrning på olika sätt. Värdebaserad vård baseras på mätningar av patienternas upplevelse av vården och analyser av vårdens medicinska resultat, med syftet att åstadkomma så friska patienter som möjligt med en så låg resursåtgång som möjligt. Samtidigt bör sjukvården organiseras och ses som ett system. I Sverige finns idag flera landsting som försöker utveckla och driva en värdebaserad vård. • Nivåstrukturering - Det pågår idag en statlig utredning där uppdraget är att med utgångspunkt i definitionen för nationell och regional högspecialiserad vård gå igenom respektive sjukdomsområde och definiera vad inom diagnostik, vård och behandling som ska klassas som högspecialiserad vård, samt på hur många ställen i landet vården ska tillhandahållas. Rikssjukvårdsnämnden är bildad på uppdrag av regeringen för att besluta om viss hälso- och sjukvård som ska bedrivas av ett eller två landsting, men med hela landet som upptagningsområde. Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Datum 2015-09-22 LANDSTINGET I VÄRMLAND Diarienummer 152175 39 (42) Rikssjukvårdsnämndens huvuduppgifter är att besluta vilka verksamheter som ska bli rikssjukvård, samt att för varje verksamhet som är rikssjukvård besluta om vilka enheter inom hälso- och sjukvården som får tillstånd att bedriva den. Regionalt finns en modell för nivåstrukturering beslutad i Uppsala-Örebroregionen, en del av Cancerplanen. • E-hälsoutveckling - Hälso- och sjukvården står inför ett skifte för att klara utmaningarna och möta patienternas behov som flera andra branscher genomfört. Satsningar på e-hälsa har en enorm potential att öka patientsäkerheten, underlätta arbetet för vårdens professioner, samt att bidra till en personcentrerad vård. • Ledning och styrning – En statlig utredning har regeringens uppdrag att analysera hur ändamålsenliga styrsystem vården har samt hur hälso- och sjukvården kan använda resurserna på ett mer ändamålsenligt och effektivt sätt. I sin delrapport skriver utredaren att dagens styrsystem inte är ändamålsenliga, att det behövs ett nationellt krafttag för att öka användbarheten med informationssystemen, samt att organisation och arbetssätt som stödjer patientens väg genom vården kommer att blir avgörande för ett effektivt resursutnyttjande. • Med uppdrag från regeringen kommer ett förslag om hur Sveriges landsting och län ska delas in i storregioner utarbetas, med målet om ett införande av storregioner 2019. Syftet med indelning av landstingen i regioner är framför allt att en mer sömlös och jämlik vård då kan erbjudas till patienterna samt att regionbildningen bidrar till ökad samverkan över dagens länsgränser. Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Datum LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-22 Diarienummer 152175 40 (42) Bilaga 4 – Metod Arbetet med framtagandet av en utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård startades hösten 2014, då hälso- och sjukvårdsledningen efter uppdrag från landstingsstyrelsen arbetade fram förslag till framtida primärvård. I samband med att uppdraget har utökats till att innefatta hela sjukvården, så har medarbetare inom olika professioner, patienter och medborgare blivit involverade i utvecklingen av planen. Olika grupperingar har haft olika uppdrag: Hälso- och sjukvårdsledningen – består av vården och stödverksamheternas chefer och har agerat styrgrupp för arbetet. Processgruppen - består av kompetenser runt process, tidplaner, mötesstruktur och har haft i uppgift att hålla tempo och styra arbetet framåt. Referensgruppen – består av verksamhetschefer och medicinska kompetenser och har haft i uppgift att pröva och diskutera inriktningen löpande. Projektgrupp – består av kompetenser runt statistik, hälso- och sjukvård. Kommunikation och har haft i uppgift att samordna arbetet med att ta fram underlag och innehåll för planen. I arbetet har tonvikt lagts på att löpande konsultera, involvera och skapa engagemang hos medarbetare för utvecklingsplanens övergripande utformning. Facklig information har skett löpande. Även dialog med landstingets medicinska kvalitetsråd har skett under arbetets gång. Inga detaljer om hur arbetet ska bedrivas har utarbetats i denna fas av arbetet eftersom det kräver engagemang och delaktighet från ledare och medarbetare i organisationen, likväl som det behövs dialog med invånare och patienter för att utforma innehållet på bästa sätt. Medborgardialoger, där invånare har tillfrågats om deras tankar kring dagens och framtidens hälso- och sjukvård, har genomförts i hela länet under ledning av politiska representanter. Idérum, med syftet att mellan ledning och medarbetare föra dialog kring framtidens hälso- och sjukvård har skapats. Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Datum 2015-09-22 LANDSTINGET I VÄRMLAND Diarienummer 152175 41 (42) Bilaga 5 – eHälsa i Värmland idag eHälsa kan delas in i tre skikt: patient, personal och infrastruktur. Landstinget har aktiva tjänster inom samtliga områden. Patienttjänster • 1177 Vårdguiden på webben • Hitta och jämför vård • Mina vårdkontakter • 1177 Vårdguiden på telefon • RGS webb • Umo.se • Nationella hjälplinjen Personaltjänster • NPÖ • Pascal/NOD • Födelseanmälan eFa • Infektionsverktyget • Intyg • Eira • SIL • Svevac • Nitha • Rikshandboken BHV • Svenska biobanksregistret Infrastukturtjänster • HSA • Säkerhetstjänster • Sjunet Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland Datum 2015-09-22 LANDSTINGET I VÄRMLAND • Tjänsteplattform • Video- och distansmöten Diarienummer 152175 42 (42) Utvecklingsplan för framtida hälso- och sjukvård Landstinget i Värmland 1 (1) Tjänsteskrivelse Landstingsstyrelsen Administrativa staben Anna-Lena Wingqvist 2015-09-22 LK/152168 Förslag till uppdragsbeskrivning för landstingsdirektören I syfte att tydliggöra vad som ingår i landstingsdirektörens roll och uppgifter som den ledande tjänstemannen inom landstinget i Värmland, och tydliggöra rollfördelningen mellan de förtroendevalda och direktören, föreslås att styrelsen fastställer en uppdragsbeskrivning för direktören. Förslaget ligger dessutom i linje med slutbetänkandet av Utredningen om en kommunallag för framtiden (SOU 2015:24). Däri föreslås att en sådan regel införs i kommunallagen den 1 januari 2018. ./. Förslag till uppdragsbeskrivning bifogas. Förslag till beslut att fastställa förslag till uppdragsbeskrivning för landstingsdirektören. Gunilla Andersson Landstingsdirektör Anna-Lena Wingqvist Administrativ chef UPPDRAGSBESKRIVNING 1 (4) 2015-09-22 Landstingsdirektörens uppdrag Inledning Detta dokument beskriver övergripande verkställighetsansvar och beslutsbefogenheter för landstingsdirektören. Bestämmelserna är uppdelade på sex områden: - relation till landstingsstyrelsen relation till landstingsfullmäktige verksamhetsansvar arbetsgivaransvar ekonomiskt ansvar miljö- och säkerhetsansvar En chef har aldrig rätt att besluta i frågor som angår honom/henne själv eller någon närstående eller som på annat sätt kan innebära jäv. I sådana fall måste beslutsrätten hänvisas till närmast överordnad. Landstingsdirektörens relation till landstingsstyrelsen Landstingsdirektören utses av landstingsstyrelsen och företräder styrelsen som uppdragsgivare. Landstingsdirektören ansvarar inför, rapporterar till och initierar dialog med landstingsstyrelsen. Landstingsstyrelsens ordförande är chef för landstingsdirektören, vilket bland annat innebär att vara uttolkare av styrelsens uppdrag samt hålla medarbetarsamtal med landstingsdirektören. Landstingsdirektören ska fortlöpande hålla ordförande informerad om hur uppdragen framskrider. Landstingsdirektören har det yttersta ansvaret för tjänstemannaberedningen av de ärenden som ska behandlas av landstingsstyrelsen, dess utskott och beredningar, samt landstingsfullmäktige. Ansvaret innebär bland annat att det inför varje sammanträde ska finnas adekvat beslutsunderlag i de ärenden som ska behandlas. Landstingsdirektören är föredragande tjänsteman vid sammanträde med landstingsstyrelsen och dess arbetsutskott och ska därvid bland annat lämna upplysningar i sakfrågor samt se till att sakkunniga tjänstemän finns närvarande. Landstingsdirektören ansvarar för att landstingsstyrelsens beslut verkställs. Landstingsdirektören ska säkerställa att av styrelsen beslutad delegeringsordning följs och att beslut som meddelats av delegat, i enlighet med delegeringsordning, anmäls till styrelsen i den ordning styrelsen beslutat. LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-22 2 (4) Landstingsdirektören har initiativrätt till landstingsstyrelsen i ärenden som är av brådskande natur för att landstinget ska fungera, t.ex. om det inte längre finns någon politisk majoritet eller styrande minoritet. Landstingsdirektörens relation till landstingsfullmäktige Landstingsdirektören ska närvara vid fullmäktiges sammanträden för att kunna lämna upplysningar i sakfrågor. Landstingsdirektören kan fullgöra detta uppdrag genom att svara för att annan sakkunnig tjänsteman finns närvarande. Landstingsdirektören får delta i överläggningen i alla landstingsfullmäktiges ärenden. Allmänt om landstingsdirektörens övergripande ansvar Landstingsdirektören är landstingets högsta verkställande tjänsteman och har det övergripande och strategiska tjänstemannaansvaret för landstinget. Landstingsdirektören utformar och beslutar själv om sin ledningsstruktur. Verksamhetsansvar Landstingsdirektören har det övergripande ansvaret för att: 1. leda, förvalta, samordna, utveckla och besluta om den landstingsövergripande verksamheten inom landstinget i enlighet med o gällande författningar o myndighetsbeslut o landstingsfullmäktiges och landstingsstyrelsens beslut, inklusive deras delegeringsbeslut o verkställighetsbeslut fattade av landstingsdirektör o fastställd budget 2. landstingsövergripande styrande dokument är fastställda och kända 3. följa upp att riskanalyser genomförs på landstingsövergripande processer 4. planera landstingets framtida utveckling, bland annat utifrån landstingets mål, avvikelse- och händelseanalyser, risk- och konsekvensanalyser samt egenkontroll 5. upprätta förslag till landstingsplan och flerårsplan 6. bedriva en aktiv omvärldsbevakning/-analys på landstingsövergripande nivå 7. initiera dialog med landstingsstyrelsen om verksamheten inte uppfyller ställda krav 8. löpande följa upp landstingets verksamhet 9. årsredovisningar sammanställs och rapporteras till landstingsstyrelsen 10. samverkan sker med andra vårdgivare och myndigheter. Landstingsdirektören undertecknar, tillsammans med landstingsstyrelsens ordförande, avtal och andra skrivelser som beslutas av landstingsstyrelsen. Landstingsdirektören beslutar, tillsammans med ordföranden, vem som ska underteckna handlingar för styrelsens räkning i övrigt. LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-22 3 (4) Landstingsdirektören får i övrigt underteckna avtal för landstingets räkning i den löpande verksamhet som ligger inom direktörens uppdragsområde. Arbetsgivaransvar Landstingsdirektören ska utöva den landstingsövergripande arbetsgivarrollen genom att 1. ansvara för att arbetet organiseras, leds och fördelas 2. se till att ansvar och befogenheter utdelas skriftligt till underställda chefer och expertfunktioner 3. fullgöra förhandlings- och informationsskyldighet enligt medbestämmandelag och avtal 4. ansvara för den landstingsövergripande arbetsmiljön genom att säkerställa att handlingsplan för systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) finns inom alla verksamheter 5. ansvara för att landstingsövergripande utbildning av landstingets chefer tillhandahålls 6. besluta om anställningsstopp för landstingets samtliga verksamheter 7. beordra skyddsarbete enligt Kommunala Huvudavtalet (KHA) Landstingsdirektören är ordförande eller utser ordförande i Landstingssamrådet. Landstingsdirektören ska utöva arbetsgivarrollen för närmast underställda i vid var tid gällande organisation, d.v.s. för närvarande stabschef, tillika biträdande landstingsdirektör, samt hälso- och sjukvårdschefer. Ekonomiskt ansvar Landstingsdirektören ansvarar för att 1. se till att landstingets övergripande förslag till budget upprättas med fördelning på divisioner, staber och övriga verksamheter 2. ta initiativ till åtgärder samt initiera dialog med landstingsstyrelsen om landstingets ekonomi avviker från beslutad budget 3. attestera fakturor för närmast underställda Miljö- och säkerhetsansvar Landstingsdirektören ansvarar för att 1. landstingets verksamhet bedrivs i enlighet med hänsynsreglerna i miljöbalken 2. arbetsuppgifter i samband med egenkontroll enligt miljöbalken fördelas inom landstinget 3. inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap leda, samordna och tillvarata alla landstingets resurser på ett optimalt sätt och vid behov samverka med externa myndigheter och organisationer 4. se till att analyser utförs av vilka extraordinära händelser i fredstid som kan inträffa och hur dessa händelser kan påverka landstinget 5. det utses tjänsteman i beredskap (TiB) 6. arbetet med allmänsäkerhet, personsäkerhet och informationssäkerhet organiseras på lämpligt sätt. LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-22 4 (4) Delegerad beslutsrätt från landstingsstyrelsen Utöver ovanstående uppdrag har landstingsdirektören enligt delegeringsordning rätt att fatta beslut på landstingsstyrelsens vägnar i följande ärenden: - - - beslut om organisatoriska förändringar av verksamheten då beslutet berör flera staber eller divisioner (ej principiella och strukturella förändringar som t.ex. påverkar förhållandet mellan landstinget och dess medlemmar) beslut om anställning av stabschef, tillika biträdande landstingsdirektör, samt hälso- och sjukvårdschefer beslut om uppsägning eller avsked av stabschef, tillika biträdande landstingsdirektör, samt hälso- och sjukvårdschefer (i samråd med HRchefen) beslut avseende disposition av landstingsstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter, högst 50 000 kr/tillfälle beslut om investeringar inom fastställd ram till landstingsdirektörens förfogande beslut att utse besluts- och sakattestanter (får vidaredelegeras) beslut att utse ombud att föra landstingets talan inför domstolar och myndigheter (med undantag av LSS-ärenden) beslut att utse ansvarig för informationssäkerheten beslut att utse personuppgiftsombud. Beslut som fattas på landstingsstyrelsens vägnar ska anmälas till landstingsstyrelsen. 1 (1) Tjänsteskrivelse Landstingsstyrelsen Sekretariatet Eva Pettersson 2015-09-22 LK/152065 Landstingsstyrelsens sammanträden 2016 Följande dagar föreslås för sammanträden med landstingsstyrelsen under år 2016. 25 januari (tema 1/2 dag) 26 januari 22-23 februari (seminarium) 22 mars 12 april 19 april 10 maj 30 maj (tema 1/2 dag) 31 maj 21 juni 20 september 10 oktober (tema 1/2 dag) 11 oktober 18 oktober 15 november 13 december Förslag till beslut att anta ovan föreslagna sammanträdesdagar. Gunilla Andersson Landstingsdirektör Anna-Lena Wingqvist Administrativ chef 1 (2) Tjänsteskrivelse Landstingsstyrelsen Sekretariatet 2015-09-22 LK/151196 m.fl. Ärenden för kännedom ./. 1. LK/151196 m.fl. Protokoll från Landstingsstyrelsens sammanträden den 1-2 juni, 23 juni samt extra sammanträde den 6 juli 2015 ./. 2. LK/142970 Protokoll från Arbetsutskottets sammanträden den15 juni och och den 25 augusti 2015 ./. 3. LK/150020 Protokoll från Teknikutskottets sammanträde den 10 juni 2015 ./. 4. LK/150029 Protokoll från Sjukhusutskottets sammanträde den 9 juni 2015 ./. 5. LK/150254 Protokoll från Patientnämndens sammanträde den 11 juni ./. 6. LK/140109 Protokoll från Samverkansnämnden Uppsala-Örebroregionens sammanträde den 3-4 juni 2015 ./. 7. Granskning av donationsstiftelser 2014 ./. 8. LK/151599 SKL meddelande nr 9; Förbundsavgift år 2016 till Sveriges Kommuner och landsting, SKL ./. 9. LK/150855 Delegeringsbeslut fattat av Landstingsstyrelsens arbetsutskott ./. 10. LK/151155 Delegeringsbeslut fattat av Landstingsstyrelsens arbetsutskott ./. 11. LK/151202 Delegeringsbeslut fattat av Landstingsstyrelsens arbetsutskott ./. 12. LK/151259 Delegeringsbeslut fattat av Landstingsstyrelsens arbetsutskott ./. 13. LK/151647 Delegeringsbeslut fattat av Landstingsstyrelsens arbetsutskott 14. Landstingsdirektörens anmälningsärenden LK/151544 LK/150060 LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-22 Gunilla Andersson Landstingsdirektör Anna-Lena Wingqvist Administrativ chef LK/151196 m.fl. (2)