12:10 Nina Burchardt (S) ordf. Roland Olsson (S)

Protokoll
1 (20)
Sammanträdesdatum
2015-04-27
Kultur- och fritidsnämnden
Plats och tid:
Förtroendevalda:
A-salen, Guldsmeden Hudiksvall, måndag den 27 april, klockan
9:00 -12:10
Beslutande:
Nina Burchardt (S) ordf.
Roland Olsson (S)
Kent-Ola Backlund (S)
John-Olov Ericksson (S),
§§ 44-56
Niklas Hallberg (S)
Sheran Alja (S)
Pär Söderström (S), §§ 57-58
Olle Jonsson (V)
Linus Kjellin (V)
Ulla G Jonsson (MP)
Ann-Sofie Jonsson (MP)
Per Palm (MP)§ 59
Sven Bergstöm Trolin (C),
§§ 44-56
Karin Hjelm (C)
Mats Olsson (C), §§ 57-59
Kristina Träff (M)
Thomas Groth (M)
Victoria Ronedal (SD)
Ej beslutande:
Pär Söderström (S), §§ 44-56
Per Palm (MP),§§ 44-58
Lena Bergils (MP)
Mats Olsson (C), §§ 44-56
Adam Rydstedt (M), §§ 44-45
Torsten Myrgren (M)
Övriga deltagare:
Sekreterare Helena Löfgren, förvaltningschef Jenny Lönnroos,
förvaltningschef Ulrika Wenn, Kulturskolechef Elisabeth Hellzén §
46, utredare Carolina Nordlinder §§ 46-48, ekonom Martin Svensk §
52, kvalitetsstrateg Annika Lindfors§54.
Utses att justera:
Thomas Groth
Justeringens plats
och tid:
Guldsmeden, Hudiksvall den 11 maj klockan 11:30
Underskrifter:
Paragrafer:
Sekreterare:
Helena Löfgren
Ordförande:
Nina Burchardt
Justerande:
Thomas Groth
Utdragsbestyrkande:
44-59
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-04-27
Kultur- och fritidsnämnden
Bevis/anslag
Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.
Anslagstid, från och med
2015-05-12
till och med
2015-06-02
Förvaringsplats för protokollet
Kultur- och fritidsnämnden
Underskrift
Helena Löfgren
Utdragsbestyrkande:
2 (20)
Protokoll
3 (20)
Sammanträdesdatum
2015-04-27
Kultur- och fritidsnämnden
Innehållsförteckning
§ 44 Kulturplanen 2015-2020 och andra styrdokument............................................ 4 § 45 Bokbussen/medborgarkontor .............................................................................. 5 § 46 Kulturskolans danslokaler ..................................................................................... 6 § 47 Intern kontrollplan ................................................................................................. 7 § 48 Sponsoransökan ...................................................................................................... 8 § 49 Val till stiftelsen Hudiksvalls Bruksminnen ........................................................ 9 § 50 Projektkontor ........................................................................................................ 10 § 51 Förvaltningen informerar .................................................................................... 11 § 52 Ekonomirapport ................................................................................................... 12 § 53 Kick - Off .............................................................................................................. 13 § 54 Synpunkter, klagomål och beröm ...................................................................... 14 § 55 Meddelanden ......................................................................................................... 15 § 56 Ersättare till Förvaltningschefen ........................................................................ 16 § 57 Investeringsbidrag ................................................................................................ 17 § 58 Investeringsbidrag ................................................................................................ 18 § 59 Driftbidrag ............................................................................................................. 19 Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
Protokoll
4 (20)
Sammanträdesdatum
2015-04-27
Kultur- och fritidsnämnden
§ 44
Kulturplanen 2015-2020 och andra styrdokument
Dnr 2015-005-800
Sammanfattning
Under 2014 utarbetades en kulturplan för utveckling av kulturen i Hudiksvalls
kommun. Utöver kulturplanen finns kulturpolitiska viljeinriktningar, Glada Hudik
språnget, den nationella- och regionala kulturplanen, idrottspolitiskt program och
nämndsplan. Den 1 januari 2015 sammanfördes kultur- och fritidsfrågorna i en ny
nämnd; kultur- och fritidsnämnden och ärendet återremitterades till den nya nämnden
från kommunfullmäktige. Den nya nämnden har att ta upp kulturplanen som ärende
och ta ställning till dess strategiska betydelse för utformning och utveckling av kulturen
samt hur de olika dokumenten ska förhålla sig till varandra. Vem som ansvarar för
uppföljning samt revidering av dokumenten bör tydliggöras. Ärendet fortsätter att
diskuteras vidare i nästkommande arbetsutskott.
Beslutsunderlag

Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-04-13, § 1

Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande 31 mars 2015
____
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
Protokoll
5 (20)
Sammanträdesdatum
2015-04-27
Kultur- och fritidsnämnden
§ 45 Bokbussen/medborgarkontor
Dnr 2015-142-881
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att ge förvaltningschefen i uppdrag att starta upp planeringsarbetet för upphandling av
en ny bokbuss/ett rullande medborgarkontor,
att förvaltningschefen ges i uppdrag att upprätta uppdragsbeskrivning för
planeringsarbetet,
att arbetsutskottet ska utgöra politisk styrgrupp för uppdragets genomförande, samt
att nämnden löpande hålls informerad om hur uppdraget utvecklas
Sammanfattning
I budget 2015 och planering för 2016-2018 har 3 miljoner avsatts i
investeringsbudgeten för inköp av en ny bokbuss. Kultur och fritidsnämnden har i
särskilt uppdrag fått ansvaret för att den nya bokbussen finns på plats under hösten
2016.
Upphandlingsunderlag och planering för bokbuss/medborgarkontor tas fram under
2015.
Planeringsarbetet bör starta upp under maj 2015.
Beslutsunderlag
•
Protokoll kultur- och fritidsförvaltningens arbetsutskott 2015-04-13, § 3
•
Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande 31 mars 2015
____
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
Protokoll
6 (20)
Sammanträdesdatum
2015-04-27
Kultur- och fritidsnämnden
§ 46 Kulturskolans danslokaler
Dnr 2015-143-292
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att hos kommunstyrelsen föreslå att en kompletterande utredning omgående tillsätts
för att ta fram alternativa lösningar för hur behovet av ändamålsenliga lokaler för
Kulturskolans dansverksamhet ska kunna tillgodoses.
Sammanfattning
Den 1 januari 2016 flyttar Kulturskolan in i det renoverade Läroverket med sin
verksamhet. Behovet av ändamålsenliga lokaler för Kulturskolans verksamheter har då
tillgodosetts utom för dansen.
I den utredning som legat till grund för Läroverkets renovering fanns en lokal för
dansundervisning. Under det pågående arbetet med renoveringen har olika alternativ
till danslokal i Läroverket varit aktuella men av olika anledningar har inte något av dem
kunnat genomföras. Detta betyder att den ursprungliga idén om och planeringen för
en sammanhållen kulturskoleverksamhet inte har förverkligats.
Någon konsekvensbeskrivning upprättades inte i samband med att behovet av
danslokaler i Läroverket inte kunde tillgodoses.
För dansens del betyder detta i nuläget att man lokalmässigt är hänvisad till nuvarande
lokaler i 316 Kubik och Wallnersgården. Lokaler som idag inte är ändamålsenliga och i
behov av både renovering och ett antal kompletterande åtgärder.
Beslutsunderlag
•
Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-04-13, § 5
•
Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande 31 mars 2015
____
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
Protokoll
7 (20)
Sammanträdesdatum
2015-04-27
Kultur- och fritidsnämnden
§ 47 Intern kontrollplan
Dnr 2015-145-004
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att följande områden ska ingå i kultur- och fritidsnämndens interna kontrollplan för
2015:
•
Ärendehantering för bidragsansökningar samt skador och tillbud
•
Synpunkts- och klagomålshantering
•
Säkerställa att nödvändiga planer finns inom alla enheter
Sammanfattning
Kommunfullmäktiges reglemente för internkontroll syftar till att säkerställa ett
upprätthållande av en tillfredställande internkontroll.
Enligt KL 6 kap. 7 § ska nämnden inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i
enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de föreskrifter
som gäller för verksamheten.
De skall också se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten
bedrivs på ett i övrigt tillfredställande sätt.
Beslutsunderlag

Protokoll Kultur- och fritidsförvaltningens arbetsutskott 2015-04-13, § 2

Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande 20 mars 2015

KL 6 kap. 7 §

Kommunfullmäktige 2008-06-16 § 74
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
Protokoll
8 (20)
Sammanträdesdatum
2015-04-27
Kultur- och fritidsnämnden
§ 48 Sponsoransökan
Dnr 2015-123-807
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att hos kommunstyrelsen ställa frågan om sponsorpengar ska ingå inom ramen för
föreningsverksamhet, utöver dagens föreningsbidrag samt
att hos kommunstyrelsen begära ett tydliggörande om var ansvarsfrågan gällande
sponsorpengar ska ligga.
Sammanfattning
Hudiksvalls gymnastikförening har inkommit med en sponsoransökan. Kultur- och
fritidsförvaltningens samlade bedömning är att Hudiksvalls gymnastikförenings
ansökan inte passar in under förvaltningens befintliga bidragskriterium. Vidare kan
sponsoransökan bedömas som ofullständig då föreningens motprestation inte är
redovisat i ansökan.
Beslutsunderlag
•
Protokoll kultur- och fritidsförvaltningens arbetsutskott 2015-04-13, § 8
•
Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande 31 mars 2015
____
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-04-27
Kultur- och fritidsnämnden
§ 49 Val till stiftelsen Hudiksvalls Bruksminnen
Dnr 2015-041-107
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att godkänna förslaget av Lars Olov Widell som ordinarie revisor till stiftelsen
Hudiksvalls Bruksminnen
Sammanfattning
Kultur- och fritidsnämnden har att förrätta val av ordinarie revisor och ersättande
revisor, till Stiftelsen Hudiksvalls Bruksminnen, för mandatperioden 2014-2017.
Sven Bergström Trolin föreslår Lars Olov Widell som ordinarie revisor.
Beslutsunderlag
•
Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-04-13, § 9
____
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
9 (20)
Protokoll
10 (20)
Sammanträdesdatum
2015-04-27
Kultur- och fritidsnämnden
§ 50 Projektkontor
Dnr 2015-144-778
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att föreslå kommunstyrelsen att skapa ett projektkontor, med att en tjänst inrättas med
uppdrag att ta tillvara de möjligheter som finns till ökad externfinansiering av
prioriterade projekt.
Sammanfattning
En stor del av Kultur och fritidsnämndens och förvaltningens ansvar och uppdrag är
att stödja föreningslivet. Detta görs bland annat genom olika sökbara förenings- och
projektbidrag. Den budget som Kultur och fritidsnämnden förfogar över medger inte
alltid bidrag på den nivå som efterfrågas. Detta beror framförallt på att de
arrangemang som man söker bidrag för har blivit alltmer kostnadskrävande. Antalet
ansökningar som förutsätter finansiering från flera olika bidragsgivare har ökat. Allt
oftare har delfinansiering beviljats samtidigt som hänvisning till andra
finansieringsmöjligheter har gjorts. Detta utan att den nödvändiga kompetensen och
överblicken alltid finns över vilka finansieringsmöjligheter som föreligger. Inte minst
gäller detta för de EU-medel som är sökbara och även vilka olika fonder som kan
kopplas till olika ansökningar. Det finns en vinning i att samla kompetens och
överblick över de möjligheter som finns för extern finansiering. En finansiering som
kan innebära att den egna insatsen kan öka med externa bidrag.
Beslutsunderlag

Protokoll Kultur- och fritidsförvaltningens arbetsutskott 2015-04-13, § 7

Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande 31 mars 2015
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
Protokoll
11 (20)
Sammanträdesdatum
2015-04-27
Kultur- och fritidsnämnden
§ 51 Förvaltningen informerar
Sammanfattning
Förvaltningschef Jenny Lönnroos beskriver vad som händer i verksamheten:
•
Arbete pågår med att lära känna verksamheten för att göra en gemensam
verksamhetsplan som ska möta upp de förväntningar som finns. Säkerställa att
allt som ligger under kultur- och fritidsförvaltningens ansvar genomförs.
Riskanalys kommer att genomföras av chefernas roller.
•
Diskussioner pågår med tekniska förvaltningen över lokalerna i 316 kubik.
•
Badhuset i Iggesund kommer att renoveras och måste stängas vår 2016. Badhuset
kommer att stängas för allmänheten, men babysim och vissa grupper kommer att
kunna vara där under renoveringsperioden. Konsekvensbeskrivning av
situationen under renoveringen kommer att göras.
•
Delegationsordningen behöver revideras till nästa nämnd.
Ordförande tackar för informationen.
____
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
Protokoll
12 (20)
Sammanträdesdatum
2015-04-27
Kultur- och fritidsnämnden
§ 52 Ekonomirapport
Sammanfattning
Ekonom Martin Svensk presenterar en månadsrapport med överblick fram till mars
över de olika verksamheterna. Det här året kommer att bli som ett start år för den nya
förvaltningen. Budgeten för kultur- och fritidsförvaltningen kommer att presenteras
inom den närmsta tiden.
Ordförande tackar för informationen.
____
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
Protokoll
13 (20)
Sammanträdesdatum
2015-04-27
Kultur- och fritidsnämnden
§ 53 Kick - Off
Sammanfattning
Kick-off för den nya förvaltningen kultur- och fritid kommer att ske. En arbetsgrupp
med politiker och tjänstemän har utsetts till att arbeta fram ett förslag. Första träffen
kommer att bli 13 maj klockan 14:00.
Ordförande tackar för informationen.
____
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
Protokoll
14 (20)
Sammanträdesdatum
2015-04-27
Kultur- och fritidsnämnden
§ 54 Synpunkter, klagomål och beröm
Sammanfattning
Kvalitetsstrateg Annika Lindfors beskriver hur Hudiksvalls kommun vill att
förvaltningarna arbetar med synpunkter, beröm och klagomål. En arbetsgrupp från alla
förvaltningar har varit med och bestämt hur åsikterna ska hanteras. Uppföljning är en
viktig del i synpunktshanteringen. Information finns på kommunens hemsida.
Ordförande tackar för informationen.
____
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
Protokoll
15 (20)
Sammanträdesdatum
2015-04-27
Kultur- och fritidsnämnden
§ 55 Meddelanden
Sammanfattning
Förvaltningschef Jenny Lönnroos beskriver vilka arbetsskador och tillbud som har
skett inom kultur- och fritidsförvaltningen sedan uppstart samt vilka synpunkter som
har inkommit från kommunmedlemmarna.
Återrapport av arbetsskador och tillbud
Inkommit
Diarienr.
Ärende
Återko
Åtgärd
Utfall
ppling
2015-01-12
Badhus; Personal har anmält
n/a
Ingen
Badgäst har inte
att badgäst ramlat i trappa.
inkommit med
skadeståndskrav
2015-01-23
2015-026-056
Bibliotek; Fallskada,
Ja
axelfraktur
2015-01-05
2015-105-066
Badhus; Halkolycka,
Anmäld till
Inget skadestånd
försäkringsbolag
Ja
armfraktur
Anmäld till
Utredning pågår
försäkringsbolag
Återrapport av synpunkter, klagomål och beröm.
Inkommit
Diarienr.
Ärende
Återkoppling
Åtgärd
2015-03-28
2015-140-820
Inomhus skatepark till Forsa
Ja
Under utredning
2015-04-14
2015-152-302
Förekomst av droger i sportparken
Nej
Under utredning
2015-04-18
2015-155-330
Inomhus skatepark i Forsa
Ja
Under utredning
2015-04-21
2015-163-880
Dålig webbläsare på Hudiksvalls bibliotek
Nej
Under utredning
Ja
Under utredning
Rutin för uppdatering av programvara i
offentliga datorer på Hudiksvalls bibliotek
2015-04-28
2015-140-820
Utomhus skatepark till Forsa
Ordförande tackar för informationen.
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-04-27
Kultur- och fritidsnämnden
§ 56 Ersättare till Förvaltningschefen
Sammanfattning
Ordförande föreslår att förvaltningschefen får i uppdrag att utse en ersättare vid
frånvaro.
____
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
16 (20)
Protokoll
17 (20)
Sammanträdesdatum
2015-04-27
Kultur- och fritidsnämnden
§ 57 Investeringsbidrag
Dnr 2015-027-805
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att godkänna fördelning av investeringsbidrag för våren 2015.
Sammanfattning
Föreningar har möjlighet att söka investeringsbidrag två gånger per år. Detta är första
ansökningsomgången. För att ansökan ska räknas som investeringsbidrag måste
projektet ha en varaktighet på minst tre år och omfatta ett basbelopp. Budgeten för
kultur- och fritidsförvaltningens investeringsbidrag ligger på 250 000 kronor per
sökomgång. Totalt har sex stycken föreningar inkommit med var sin ansökan om
investeringsbidrag på totalt 867 000 kronor. Ansökningar gällande investeringsbidrag
över 500 000 kronor lämnas till kommunstyrelsen.
Förvaltningens förslag till fördelning av investeringsbidrag våren 2015
Förening
Ansökt belopp
Beviljat belopp
Näsvikens IK
72 000
36 000
Bjursåkers gymnastikoch idrottsförening
70 000
40 000
Bågskytteklubben Hudik
70 000
40 000
Delsbo köroch ridsällskap
50 000
25 000
John-Olov Ericksson (S) och Sven Bergström Trolin (C) anmäler jäv och lämnar
sammanträdet.
Beslutsunderlag
•
Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-04-13, § 16
•
Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande 2015-04-27
____
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
Protokoll
18 (20)
Sammanträdesdatum
2015-04-27
Kultur- och fritidsnämnden
§ 58 Investeringsbidrag
Dnr 2015-027-805
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att tillstyrka kultur- och fritidsförvaltningens förslag om fördelning av
investeringsbidrag till Forsa Orienteringsklubb, samt
att uppdra till arbetsutskottet att ta ställning till IF Team Hudiks ansökan.
Sammanfattning
Föreningar har möjlighet att söka investeringsbidrag två gånger per år. Detta är försa
ansökningsomgången. För att ansökan ska räknas som investeringsbidrag måste
projektet ha en varaktighet på minst tre år och omfatta ett basbelopp. Budgeten för
kultur- och fritidsförvaltningens investeringsbidrag ligger på 250 000 kronor per
sökomgång. Totalt har sex stycken föreningar inkommit med var sin ansökan om
investeringsbidrag på totalt 867 000 kronor. Ansökningar gällande investeringsbidrag
över 500 000 kronor lämnas till kommunstyrelsen.
Förvaltningens förslag till fördelning av bidragen i kronor:
Förening
IF Team Hudik
Forsa Orienteringsklubb
Ansökt belopp
500 000
105 000
Förslag
55 000
54 000
John-Olov Ericksson (S) och Sven Bergström Trolin (C) anmäler jäv och lämnar
sammanträdet.
Beslutsunderlag
•
Protokoll Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-04-13
____
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-04-27
Kultur- och fritidsnämnden
§ 59 Driftbidrag
Dnr 2015-025-805
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att bevilja driftbidrag till föreningarna enligt förvaltningens förslag.
Sammanfattning
Föreningar som äger sina anläggningar kan söka driftbidrag för anläggningens
driftkostnad.
Anpassat förslag
Sökta driftbidrag
Anpassat förslag
Budget driftbidrag
7 949 900
5 130 500
5 131 000
Förvaltningens förslag till fördelning av bidragen
Förening
Kr
Bjuråkers GoIF
179 300
Delsbo IF
388 100
Näsvikens IK
268 800
Forsa IF
299 700
Högs SK
257 400
Njutångers IF Fotboll
69 600
Njutångers IF Skidor
20 700
Enångers IK
315 600
Norrbo IF
57 300
Lindefallets Sportklubb
353 800
BSK Iggesund
7 900
Hudiksvalls IF skidor
146 300
Forsa OK
56 600
Hudiksvalls Rid o Ponnyklubb
963 000
Tunalids Ridklubb
692 300
Delsbo kör- och ridsällskap
646 800
Hudiksvalls Tennisklubb
56 600
Hudiksvalls Pistolskytteklubb
16 100
Hedebackens Vänner
50 600
Enångers Atletklubb
55 900
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
19 (20)
Protokoll
20 (20)
Sammanträdesdatum
2015-04-27
Kultur- och fritidsnämnden
Forsa Scoutkår
Hudiksvalls Motorcykelklubb
IF Team Hudik
Bågskytteklubben Hudik
Hudiksvalls Bowlinghallförening
Summa
45 900
69 400
37 700
19 100
56 000
5 130 500
John-Olov Ericksson (S), Pär Söderström (S) samt Sven Bergström Trolin (C) anmäler
jäv och lämnar sammanträdet.
Beslutsunderlag

Protokoll Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-04-27, § 1

Kultur och fritidsförvaltningens Tjänsteutlåtande 16 april 2015
____
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges: