Klikk her for å lese protokoll

683 Sameiet Indre Vågen Atrium
PROTOKOLL
fra ordinært sameiermøte i Sameiet Indre Vågen Atrium tirsdag 14.april 2015 i Sandnes
Menighetssenter sine lokaler, Eidsvollgata 44, Sandnes
Sak 1. Konstituering
Valg av møteleder, sekretær og en til å underskrive protokollen
Vedtak: Til møteleder ble valgt Leif Terje Larsen.og til sekretær Inger Bergeland
Til å underskrive protokollen ble valgt Arvid Klepp.
Registrering av de fremmøtte
Det var 53 sameiere til stede og innlevert 2 godkjente fullmakter, til sammen 55
stemmeberettigede. Dessuten møtte 18 beboere og Inger Bergeland fra Bate
boligbyggelag.
Vedtak: Tatt til etterretning.
Spørsmål om møtet er lovlig innkalt
Det framkom følgende merknader:
Innkallingen kom seksjonseierne i hende 2 dager for sent – dvs 6 dager før.
Innkallingen var ikke sendt til seksjonseierne av parkeringsplassene – dette skyldes
at Bate boligbyggelag ikke har mottat overtagesesprotokoller – ikke registrert.
Forslag til vedtak – innsendt av Bjørg Andersson:
Innkallingen godkjennes, men det protokollføres av innkallingen ble sendt ut 2 dager
for sent.
Forslag fra Kristiane og Modolv Hognestad og Bjørg Andersson om hjelp til vask av
balkonger og vinduer ikke er tatt med i sakslisten. Det anmodes om at dette forslaget
behandles som en styresak.
Vedtak: Sameiermøtet ble så erklært lovlig innkalt og satt.
Sak 2. Årsberetning fra styret
Årsberetningen ble gjennomgått uten at det framkom merknader.
Vedtak: Styrets årsberetning vedtas enstemmig som sameiets årsberetning for
2014.
Sak 3. Årsregnskapet for 2014
Møteleder refererte hovedpostene i regnskapet.
Vedtak: Regnskapet vedtas enstemmig som sameiets regnskap for 2014. De
disponible midler overføres til neste år.
Sak 4. Godtgjørelse til styret
Vedtak: Godtgjørelse til styret fastsettes til kr 150.000,-. .Styret foretar selv den
interne fordelingen.
Sak 5. Betaling av felleskostander – vedtektsendring § 15
Innsendt forslag/endring i § 15: «Beløpets størrelse, samt handlingsrom for styret til å
justere felleskostnadene med inntil 5% for ekstraordinære hendelser mellom
sameiermøtet med skriftlig redegjørelse, fastsettes av sameiermøtet, slik at samlede
a konto-beløp med rimelig margin dekker de felleskostnader som antas å ville påløpe
i løpet av et år»
Svar fra styret: Styret foreslår å opprettholde dagens tekst hvor det er styrets
oppgave å vedta budsjett og ansvar for fellesutgifter. Dette for å sikre en mest effektiv
håndtering av regnskap og styrets handlingsrom.
Styrets forslag til vedtak: Innsendt forslag avvises og styret fastsetter fellesutgiftene
på vanlig måte, jfr gjeldende tekst i vedtektenes § 15.
Vedtak: Forslag fra styret ble vedtatt.
Sak 6. Sak fra styret – vedtekstendring § 6
Overføre ansvaret for budsjettet til styret istedenfor sameiermøtet. Da styret har
ansvar for driften og vedlikeholdet av eiendommen, vil det være naturlig at
behandling av budsjettet også vil høre innunder dette ansvaret for å sikre en effektiv
drift.
Styrets forslag til vedtak: Det ordinære sameiermøtet skal ikke behandle budsjett
for kommende år. Følgende tekst uthevet og i kursiv strykes fra § 6.
Vedtak: Forslag fra styret ble forkastet. Ingen vedtektsendring.
Sak 7. Forslag til endring i ordensreglene – punkt 15
Innsendt forslag:
Gjeldende tekst «Hunde- og innekattehold kan tillates etter søknad til styret på
vedlagte skjema med erklæring vedrørende spesielle ordensregler. Lufting i atriet er
ikke tillatt.
Erstattes med «Hunde- og innekattehold er tillatt. Lufting av husdyr skal ikke skje i
atriet eller til sjenanse for andre beboere. Båndtvang må respekteres og
ekskrementer skal fjernes fra fellesarealene. Alminnelige ordensregler følges.»
Søknadsskjemaet fjernes.
Svar fra styret: Styret foreslår å opprettholde dagens tekst i pkt 11 om at dyrehold må
søkes styret om. Dette samsvarer med lovens utgangspunkt jfr. Eierseksjonsloven
§19 (6).
Forslag til vedtak: Forslaget avvises. Punkt 11 i Ordensreglene opprettholdes i sin
helhet.
Vedtak: Styrets forslag vedtatt. Ingen endring i ordensreglenes punkt 11.
Sak 8. Valg
Det ble fremmet følgende forslag:
Nytt styremedlem:
Nytt varamedlem:
Kenneth Austrått – 2 år
Alfred Nordgård – 2 år
Vedtak: Valgt med akklamasjon.
Etter dette består styret av:
Navn
E-post
Valgt
Leder
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Leif Terje Larsen
Lars Audun Fodstad
Wenche Skramstad
Kenneth Austrått
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Til våren 2016
Til våren 2016
Til våren 2016
2015 – 2 år
Varamedlem
Varamedlem
Morten Woll
Alfred Norgård
[email protected]
[email protected]
Til våren 2016
2015 - 2017
Valg av valgkomité
Vedtak:
Bjørg Andersson, Audun Lambrigtsen og Ottar Lutsi
Sandnes, 14. april 2015
Arvid Klepp
Leif Terje Larsen
møteleder
Inger Bergeland
sekretær