Protokoll fra årsmøte 2015

Protokoll fra årsmøte Gjøvik Rideklubb 17.3.15
Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede
Det var 17 stemmeberettigede til stede ved starten av årsmøtet.
Vedtak: De stemmeberettigede medlemmene ble godkjent
Sak 2. Godkjenne innkallingen
Innstilling: Innkallingen godkjennes
Vedtak: Innkallingen ble godkjent
Sak 3. Velge 2 medlemmer til å underskrive protokollen
Til å underskrive protokollen ble Gunhild Næss og Mari Krogh enstemmig valgt.
Sak 4. Behandle idrettslagets årsberetning for 2014
Årsberetningen legges fram.
Innstilling: Styrets årsberetning vedtas
Følgende hadde ordet i saken:
Anne Bjertnes
Kirsti Thoresen
Lars Svarthaug
Innspill: Ønske om at vedtektene for både klubben og selskapet skal være tilgjengelig. Dette vil bli
tatt til følge: Vedtektene vil bli lagt ut på hjemmesida, og de vil bli tatt med som vedlegg til
årsmøtedokumentene i 2016.
Vedtak: Årsberetningen ble godkjent med følgende endring (under overskriften
«Gjøvik rideskole as»):
«Styret i selskapet» (endret fra «Styret i stiftelsen»)
1
Sak 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand
Innstilling: Regnskapet godkjennes
Vedtak: Regnskap for 2014 er godkjent
Sak 6. Handlingsplan for 2015
Styrets handlingsplan legges fram.
Innstilling: Styrets handlingsplan godkjennes
Følgende hadde ordet i saken:
Renate Andersen
Terese Johansen
Geir Wiklund
Anne Bjertnes
Innspill:
Utvidet klubbstevne:
Det er påkrevd med lisens både for hest og rytter. Rideskolen ønsker å skaffe lisens til
rideskolehestene. For å løse rytterlisens må man ha Grønt kort kurs. Ryttere under 16: Foresatt må
også delta på kurset.
Horsepro benyttes til å legge ut invitasjon, til påmelding, og til bedømming. Renate tilbød seg å
hjelpe klubben med å bruke denne tjenesten.
Rideskolestevner:
Viktig at elevene i rideskolen får mulighet til å gjøre seg kjent med hva et stevne er .
Ridebanene:
Kan det med enkle grep og til en rimelig pris gjøres noe for å bedre utebanen?
Hva skal prioriteres: Bunnen i ridehuset eller bunnen på utebanen?
Ønske om en 20/60 bane.
Kalender:
Ønske om en plan for når de ulike arrangementene skal avvikles. Det vil bli lagt ut en kalender på
hjemmesida.
Vedtak:
Handlingsplanen ble enstemmig vedtatt.
2
Sak 7. Fastsette medlemskontingent for 2016
Styrets forslag legges fram:
Samme satser som for 2015 :
Knøttemedlem: 200 kr
Juniormedlem: 350 kr
Seniormedlem: 450 kr
Familiemedlemskap: 500 kr
Knøttemedlem gjelder alle som går knøttekurs, junior er fra 7 år til og med 15 år,
senior fra 16 år.
Innstilling: Styrets forslag godkjennes
Vedtak: Enstemmig vedtatt
Sak 8. Fastsette kioskgruppe
Styrets forslag legges fram.
Innstilling: Styrets forslag godkjennes
Følgende hadde ordet i saken:
Gunhild Næss
Kirsti Thoresen
Innspill:
Ønsker å ha med minst 10 medlemmer i denne gruppa.
Skal kioskgruppa ha ansvar for renhold av stallkroa?
Hvem kan få fikset diverse i stallkroa? (Rydde, henge opp vasken etc.)
Kan diskuteres på et møte for medlemmene av kioskgruppa.
Har planer om å få til en dugnadsgjeng etter hvert.
Vedtak: Kioskgruppa ble enstemmig vedtatt med 8 medlemmer
3
Sak 9. Valg
Innspill:
Styret ønsker å ha en stabilitet i styret i den prosessen vi har vært/er inne i med oppstart av
klubben og overtakelsen av rideskolen. Dette er noe av bakgrunnen for at vi innstiller Espen som
leder i ytterlige ett år, og Terese som styremedlem for ett år til.
a) Innstilling på leder:
Espen Lillehagen, gjenvalg 1 år
Innstilling: Styrets forslag godkjennes
Vedtak: Enstemmig vedtatt
b) Innstilling på styremedlemmer og varamedlemmer til styret:
Terese Johansen, gjenvalg 1 år
Innstilling: Styrets forslag godkjennes
Vedtak: Enstemmig vedtatt.
Geir Wiklund, ny 2 år
Innstilling: Styrets forslag godkjennes
Vedtak: Enstemmig vedtatt.
(For øvrig består styret av:
Kirsti Thoresen, nesteleder
Oda Rønning Danielsen
Lars Aune Svarthaug
Geir Stavdal, vara)
c) Innstilling på revisorer:
Tone Svarthaug
4
Ragnhild Brenden
Innstilling: Styrets forslag godkjennes
Vedtak: Enstemmig vedtatt
d) Innstilling på valgkomité:
Lisbeth N. Stensletten, leder
Hedda Lervold
Innstilling: Styrets forslag godkjennes
Vedtak: Enstemmig vedtatt
5