Oslo kommune Utdanningsetaten Ekeberg skole Møtereferat
Transcription
Oslo kommune Utdanningsetaten Ekeberg skole Møtereferat
Oslo kommune Utdanningsetaten Ekeberg skole Møtereferat Dato: Deres ref: 13.03.2013 Vår ref (saksnr): Saksbeh: Arkivkode: Møtebok 11.03.13 Tom Wittenberg DS referat Møtebok fra driftsstyre 11.03.2013 Til stede: Bjørn Helge Vatne, foreldrerepresentant, leder Even Ulvik Neeb, foreldrerepresentant Cato Hestnes, ansatte representant Guro Trefall, ansatte vararepresentant Thor Granlund, politisk representant Lars Petter Solås, politisk representant Tom Wittenberg, rektor Ikke tilstede: Øystein Larsen, politisk representant ([email protected]) ([email protected]) ([email protected]) ([email protected]) ([email protected]) ([email protected]) ([email protected]) ([email protected]) Sak 06/13 Godkjenning av møtebok 17.01.13 og innkalling 11.03.13. Vedtak: Møtebok 17.01.13 og innkalling 11.03.13 ble godkjent. Sak 07/13 Fullstendighetserklæring 2012. Rektors fullstendighetserklæring var sendt ut sammen med innkallingen. Vedtak: Fullstendighetserklæring 2012 ble tatt til orientering. Sak 08/13 Årsregnskap 2012 - skole og aktivitetsskole. Årsregnskapsrapporter og driftsrapport pr 31.12.12, UDE 140 for skole og UDE 100 for aktivitetsskole, ble sendt ut med innkallingen. Rektor redegjorde for mindreforbrukene. Driftsstyret påpekte at mindreforbruket for skolen var for stort. Det ble en debatt om økt risikotaking vs en noe forsiktig form for budsjettstyring. Vedtak: Årsregnskapene ble tatt til orientering. Sak 09/13 Budsjettering av mindreforbruket 2012 – skole. Rektor gjennomgikk sitt forslag som var sendt ut i saksframlegget sammen med innkallingen. Vedtak: Driftsstyret vedtok forslaget med følgende endringer: Avsetningen på k.art. 14812 pålydende kr 300 000 til energioppgjøret 2012 ble redusert med kr 40 000 til kr. 260 000. K.art. 11080 Skolebibliotek ble ytterliggere styrket med kr 30 000 og k.art. 11090 Annet skolemateriell med kr. 10 000 til innkjøp av utstyr til friminuttsaktiviteter. Utdanningsetaten Ekeberg skole Besøksadresse: Stamhusveien 79 1181 OSLO Telefon: 22 08 35 70 Telefaks: 22 08 35 71 Org.nr.: 974589745 [email protected] www.ekeberg.gs.oslo.no 2 Sak 10/13 Budsjettering av mindreforbruket 2012 – aktivitetsskole. Rektor gjennomgikk sitt forslag som var sendt ut i saksframlegget sammen med innkallingen. Vedtak: Driftsstyret vedtok rektors forslag til budsjettering av mindreforbruket fra 2012 i Aktivitetsskolen Ekeberg. Sak 11/13 Handlingsplaner 2013. Skolens ulike handlingsplaner var sendt ut i forkant av møtet. Dette er planer som omsetter skolens strategiske plan og dens strategiske initiativer til handling. Antall handlingsplaner er stort og gir en oversikt. Driftsstyret ønsket i neste møte en grundig gjennomgang av to handlingsplaner for å få innsikt i hvordan handlingsplanene fungerte i praksisfeltet. Vedtak: Handlingsplanene ble tatt til orientering. Følgende handlingsplaner gjennomgås grundig i neste møte: IKT v/Cato Hestnes og §2.8 v/rektor. Sak 12/13 Status ledergruppa. Rektor gjennomgikk status i ledergruppa pr dato. Det blir omfattende endringer til neste skoleår med fire nye i ledere i tillegg til nåværende rektor. -Ass rektor Nina Jutkvam er tilsatt i rektorstilling på Lusetjern f.o.m. 1. mars, og Peter Fossland tiltrer som ny ass rektor 1. mai. Han kommer fra stilling som u.insp. ved Grefsen skole. -Ledelsen vil bli utvidet med en nyopprettet stilling som undervisningsinspektør. Erik Magnussen er tilsatt, men kan ikke tiltre før 1. juni pga oppsigelsestid i nåværende u.insp. stilling ved Nordtvet skole. -U.insp. Anna Lekse skal tiltre i annen lederstilling ved Hallagerbakken skole fra 1. mai. Rektor arbeider med å få på plass en midlertidig løsning fra samme dato ved en beordning. Stillingen vil etter hvert bli lyst ut som fast stilling. U.insp. Elisabeth Rudi Lund skal ha fødselspermisjon hele neste skoleår. Et årsvikariat i denne stillingen vil bli lyst ut over påske. Ledergruppa har pr dato vakanse i ass rektorstillingen. Noe ferieavvikling i ledergruppa vil måtte avvikles i perioden vinterferie – påske. Ledergruppa er således sterkt underbemannet. Dette vil måtte få konsekvenser for en god del oppgaver som ikke vil bli ivaretatt på samme kvalitative måte som tidligere. Dette vil spesielt gå utover resultat- og personaloppfølging på 4.-7.trinn som har væært tidligere ass rektor sine arbeidsområder. Vedtak: Orienteringen ble tatt til etterretning. Sak 13/13 Planlegging av skoleåret 2013/14. En framdriftsplan for planleggingen av neste skoleår var vedlagt innkallingen og kommentert av rektor. Vedtak: Orienteringen ble tatt til etterretning. Sak 14/13 Byggesaker. Rektor informerte om bygningsmessige endringer i adm.avdelingen sommeren 2013 og i mat & helseavdelingen sommeren 2014. Fleridrettshallen er beregnet ferdigstilt i 2015, en situasjon som er lite gunstig. Det har vært avviklet brukermøter på alle tre byggesakene tirsdag 5. mars. Vedtak: Orienteringen ble tatt til etterretning. Sak 15/13 Eventuelt. Rektor har søkt om OU-midler for å gjennomføre et lederutviklingsprogram i den nye ledergruppa det kommende skoleåret. 3 Det foreligger en invitasjon til høring vedr skolebehovsplanen for 2014-24. Driftsstyret ønsket ikke å benytte denne anledningen i og med at planen ikke berørte Ekeberg skole utover det som allerede er kjent, dvs utbygging med ferdigstillelse august 2014 og bygging av fleridrettshall med forsinket ferdigstillelse 2015. Leirskole. Driftsstyret ønsker en debatt vedr framtidig leirskole for elevene ved Ekeberg. Det dreier seg om omfang, valg mellom bemannet og ubemannet leirskole. Cato Hestnes innleder med bakgrunn i synspunkter fra personalet. Det settes av tid på neste møte i driftsstyret. Neste møte: Mandag 27. mai kl. 17.00 Bjørn Helge Vatne Driftsstyreleder Tom Wittenberg sekretær