MØTESTRUKTUR - UTDANNINGSETATEN
Transcription
MØTESTRUKTUR - UTDANNINGSETATEN
MØTESTRUKTUR - UTDANNINGSETATEN KLOKKEN 08.00 - 0830 08.30 – 09.00 09.00 – 09.30 TIRSDAG ONSDAG Fylkesutdanningssjef personalsjef Ledermøte Fylkesråden – fylkesutdanningssjefen, ass. fylkesutdanningssjef og spesialrådgiver. Ledergruppa – økonomi. Økonomimedarbeidere og ass. fylkesutd.sjef har ukentlige møter. Resten av ledergruppa møter andre onsdag hver måned. PPT/OT-leder deltar på andre mandag i hver måned kl. 11.0012.00 (ved behov). 09.30 – 10.00 10.00 – 10.30 10.30 – 11.00 11.00 – 11.30 11.30 – 12.00 12.00 – 12.30 12.30 – 13.00 13.00 – 13.30 Avdelingsmøte, avdeling for vurdering, dokumentasjon og kvalitetsarbeid Etatsmøte Gjennomføres første mandag i hver mnd fra kl. 1200-1400 13.30 – 14.00 14.00 – 14.30 14.30 – 15.00 15.00 – 15.30 15.30 – 16.00 Revidert: 12.10.2012 Avdelingsmøte, avdeling for opplæring i skole og bedrift Avdelingsmøte, avdeling for inntak, tilbud og formidling Etatsjefsmøte Medbestemmelsesmøte Foregår første onsdag i hver mnd fra kl. 1030-1530 Fylkesrådsmøte TORSDAG FREDAG Møtefri dag for ledergruppa MANDAG Ledermøtet Fylkesutdanningssjefen er ansvarlig og innkaller til møtet. Deltakere: Fylkesutdanningssjef, ass. fylkesutdanningssjef, avdelingsledere og spesialrådgiver. PPT/OT-leder deltar på andre mandag i hver måned mellom kl. 11.00 og kl. 12.00 ved behov. Referat skrives på omgang og legges på utdanningsetatens fellesområde på J: Fylkesråden – deler av ledergruppa Fylkesråden er ansvarlig og innkaller til møtet Deltakere: Fylkesutdanningssjef, ass. fylkesutdanningssjef og spesialrådgiver. Spesialrådgiver skriver internt referat fra møtene. Avdelingsmøter Avdelingsleder er ansvarlig og innkaller til møtet Deltakere: alle som avdelingsleder har personalansvar for, samt ansatte som har et arbeidsfelt som naturlig hører inn under avdelingen (deltakelsen avtales særskilt mellom de ulike lederne). Møtereferat skrives på omgang og legges i avdelingenes mapper på felles område på J: Etatssjefsmøte Stabssjefen er ansvarlig for møtet Deltakere: Alle etatssjefer, økonomisjef, kommunikasjonssjef Fylkesrådsmøte Fylkesrådsleder er ansvarlig for møtet Deltakere: fylkesrådets medlemmer, samt etatssjefer Ledergruppa – økonomi Ass. fylkesutdanningssjef er ansvarlig og innkaller til møtet. Økonomimedarbeidere fra serviceenheten og økonomisjef, Troms fylkeskommune. Økonomimedarbeidere, økonomisjef og ass. fylkesutd.sjef har ukentlige møter. Resten av ledergruppa møter andre onsdag hver måned. Økonomimedarbeider i utdanningsetaten skriver referat fra møtet og legger dette på felles område på J. Etatsmøte Avdelingsleder for opplæring i skole og bedrift er ansvarlig for gjennomføringen av møtet Første mandag i hver måned fra kl. 1200 - 1400 Revidert: 12.10.2012 Alle i utdanningsetaten Medbestemmelsesmøte Ass fylkesutdanningssjef/fylkesutdanningssjefen leder møtet Første onsdag i hver måned Personalmedarbeider i utdanningsetaten innkaller og skriver referat fra møtet. Referatet legges i ESA. Deltakere: Ledelsen, hovedtillitsvalgte og personalsjefen, samt andre ved behov. ANDRE MØTER Rektormøte Fylkesutdanningssjefen/avdelingsleder OSB er ansvarlig for gjennomføringen av møtet. De ulike skoleregionene er ansvarlig for teknisk gjennomføring. Skoleeier er teknisk arrangør for et av møtene. I utgangspunktet siste onsdag og torsdag i annen hver måned - møteplan fastsettes på det siste rektormøtet hvert år (legges på J:) Deltakere: Fylkesråden, ledergruppa, rektorene samt andre ved behov. På et av møtene (septembermøtet) skal Nordborg vgs og NTG inviteres. Invitasjon til rektormøtet skal alltid sendes til rektorene, personalsjef, økonomisjef og IT-sjef i Troms fylkeskommune. I tillegg skal serviceenheten ved Rita Simonsen ha en kopi av invitasjonen. Serviceenheten skriver referat fra møtet. Referatet legges på felles rom i Fronter. Regionrektormøte (lyd – bilde) Fylkesutdanningssjefen/avdelingsleder OSB er ansvarlig for gjennomføringen av møtet. Avvikles ca. to uker før hvert rektormøte. Deltakere: Fylkesutdanningssjefen, avdelingsleder opplæring i skole og bedrift, regionrektorer, samt resten av ledergruppa ved behov Yrkesopplæringsnemnda Avdelingsleder for vurdering, dokumentasjon og kvalitetsarbeid er ansvarlig for gjennomføring av møtet Fire møter hvert år, forberedende møte i nemndas arbeidsutvalg Deltakere: Avdelingsleder for vurdering, dokumentasjon og kvalitetsarbeid samt resten av ledergruppa ved behov Revidert: 12.10.2012 KARRI To møter hvert år, forberedende møte med styret i KARRI Avdelingsleder opplæring i skole og bedrift samt resten av ledergruppa ved behov Ungt entreprenørskap To møter hvert år Ledergruppa og leder fra ungt entreprenørskap Troms Møte i IKT-utvalget IKT-senteret og avdelingslederne Etter innkalling Møte med kulturetaten Etter avtale Revidert: 12.10.2012