Protokoll styremøte 22.09.15

Syremøte nr 9/2015 NBCC avd Hammerfest.
Tirsdag 22/9-2015 kl 19.00 Sted: Wenche Tollefsen, Rørvikbakken 6, Rypefjord
Tilstede: Kjersti Sollien Iversen, Wenche M. Tollefsen, Ann Inger Rønquist,
Jan Åge Sunquist & Kjetil Jakobsen.
Frafall: Bjørn Eliassen, Arild Mauno, Frode Johannessen, Sissel Fredriksen
Saksliste
Sak 88/2015 Godkjenning av referat forrige møte.
Referat: Enstemmig Godkjent.
Sak 89/2015 Økonomi og purringer.
Gjennomgang av åpne kundefordringer.
Regnskapsfører har også oversendt Resultatregnskapet, og balanseregnskapet så langt i
2015, og det er veldig hyggelige tall. Inntektsmessig ligger vi Kr 46 667,- over samme
tidspunkt i fjor, mens vi på utgiftene har en økning på Kr 10 984,- kr i forhold til 2014.
Så langt i år har vi et overskudd på 225 033,- før avskrivninger.
Dette skyldes bl.a at vi har fått inn store deler av utestående kundefordringer.
Kontoene inneholder totalt 623 477,- mot 369 191,- i samme tidsrom i 2014.
Hvorav 202 867,- er reservert på depositumskontoen.
Avdelingen har som nevnt før, en veldig sunn økonomi.
Sak 90/2015 Info fra Plasskomiteen/ og ting som anngår plassen.
Nye strømmålere til 3 plasser må bestilles og monteres.
Gatebelysningen er ikke helt oppe og går, men det er nå bare indre område som er
rammet. Viktig at vi får opp gatebelysningen på hele området.
Det ble som sak 33/2015 bestemt av veggene inne i brakka skulle males lysere.
Først evt ved sponsing, men hvis ikke skulle vi male det, og ta kostnaden selv.
Maling til veggene (Eggehvit) og vinduskarmer, lister osv (Grå), ruller, pensler osv som
mangler kjøpes også inn. Bringes innover førstkommende helg.
Komfyren er begynt å bli dårlig, og takke for seg.
Enstemmig vedtatt å kjøpe en ny til kjøkkenet med samme topp.
Bringes inn til helga.
Når vi har malt brakka, må vi også gjøre noe med bildene på vegg. Vi må få opp bilder på
veggen i stua, av folk som er på plassen nå, og ikke bare masse gamle bilder, av bl.a
mennesker som ikke er der lenger. Gamle minner kan flyttes på kontoret, evt
jubileumsminner kan få en annen mindre sentral plassering.
Sak 91/2015 Referat Høsttreff 4-6 september
Høsttreffet var en suksess. 18 vogner/bobiler påmeldt, og totalt 50 personer deltok, hvor
det var 32 voksne & 18 barn. Forslagene til forbedringer til treffet i 2016, noteres ned.
Absolutt ønskelig å få med noen mennesker i en aktivitetskomitė, som kan hjelpe til.
Vi må høre på Årsmøtet/Medlemsmøtet 2016 om det er noen som kunne tenke seg å delta
i en slik, for å avlaste både styret og plasskomitė.
Sak 92/2015 Referat Regionårsmøte, 19-20 september.
19-20 september deltok Kjersti, Wenche & Ann Inger på Regionårsmøtet på Skaidi.
Det var et hyggelig møte og avd. Hammerfest fikk rosende ord fra Regionleder Roald
Moksnes og Vise President Petter A.M. Nilsen, etter opplesning av Årsberetningen, og alt
det positive som har skjedd i avdelingen. Applaus fra salen ble det også. Vi var også mer
eller mindre eneste avdeling som under treff, har satset på ungene. Mens enkelte
avdelinger i Regionen virkelig sliter, går det stålende for avd. Hammerfest.
Dette er det også blitt lagt merke til.
Sak 93/2015 Årsfest, 21. November Sangenes hus
Lokalet er booket. Invitasjon til festen er lagt ut på hjemmesiden.
Oppsummering over hvordan vi ligger an i planleggingen og forberedelsene.
Sak 94/2015 Aktivitetskalender 2016. Og tilføyelser 2015.
Styret har laget ferdig aktivitetskalender for 2016 i grove trekk.
Legges også ut på hjemmesiden, og deles ut på årsmøtet.
Sendes også pr mail på slutten av året til medlemmene.
Det er også gjort tilføyelser på Aktivitetskalenderen for 2015, med Fårikållaug og
Nyttårsaften på Caravanplassen.
Sak 95/2015 Handlingsplan 2015-2017
Vi må lage en handlingsplan frem til 2017. Utsatt til neste møte.
Sak 96/2015 Caravanplassen og møte med Kvalsund kommune.
Arild, Kjersti & Jan Åge tar et møte med Kvalsund kommune og Brannvernleder Arild
Johansen, så fort Arild Mauno er tilbake fra ferie.
.
Sak 97/2015 Tyttebærtreff 16-18 september 2016.
Sjekker opp det som er uklart til neste møte.
Sak 98/2015 Verv et nytt medlem til NBCC avd. Hammerfest
Det foregår en vervekampanje i NBCC. Enhver går inn via ”Min side” på nettet og kan da
legge til nye medlemmer. Når disse har betalt sitt medlemskap, vil man etter en endt
periode (ut året) få et Spend on VISA kort pålydende 250,- kr pr nye medlem.
Kampanjen nå går ut året.
Sak 99/2015 Årsmøtet 2016. Vikitge datoer.
2. Februar 2016. Årsmøte kl 18.00 Frivillighetssentralen.
1. desember: Styremøte. Leder av valgkomiteen inviteres til å delta på deler av
styremøtet.
7. desember 2015: Varsel om Årsmøtet skal sende ut senest 8 uker før på adressert post.
Avisannonse, mail er begge godtatt som det.
Kjersti sender Dag Ove retningslinjer for Valgkomiteens arbeid pr mail i oktober, og også
medlemslisten, slik at de kan starte sitt arbeid.
4. januar 2016. Frist for å sende inn forslag til Årsmøtet på saker eller personer.
12. januar 2016: Styremøte. Produsere årsmøtepapirene med regnskap og budsjett.
18. Januar 2016: Frist for å sende ut Årsmøtepapirene.
Frist for valgkomitten å fremlegge sitt forslag for styret på personer på valg.
Sak 100/2015 Kakebokser & Verve medlemmer.
Kjersti har selv startet å forhåndsselge kakebokser, og har bestilling på over 100 bokser.
Vedtatt at avdelingen bestiller ca 150 bokser, og prøver å selge resten.
Vi tar en lørdag nede på senteret og sitter og selger bokser og verver medlemmer.
Kjersti fikser materiell fra NBCC.
Sak 101/2015 Markeringer. 10 & 25 års medlemskap. Nåler og Pin, utdeles på Årsfesten.
Dette lages ferdig ut ifra medlemslisten. 1 diplom, opp til 2 pin, hvis par.
Alle som skal ha dette utdelt, må få spesiell invitasjon pr post/mail.
Sak 102/2015 Raseplasser/Tømmeplasser Skaidi/Hammerfest.
NBCC avdeling Hammerfest må på banen i forhold til utbygningen av veien SkaidiHammerfest. Det er ikke en eneste tømmeplass på denne strekningen for vogner/bobiler.
Og heller ingen skikkelig raseplass med toalett, tømmemulighet eller stellerom.
Sak 103/2015 Samarbeid Campingplass Fallas.
Leder har inngått et samarbeid med de som har Campingplassen på Fallas at informasjon
til alle medlemmer av NBCC avd. Hammerfest, sendes på mail til ledelsen der, så skal de
henge dette opp på oppslagstavlen, for den delen av våre medlemmer som har plass der.
Sak 104/2015 Innkommet fra medlemmer
Hjertestarter/Førstehjelpekurs: Hva skjer med kurs?
Dette ble luftet sist på medlemsmøtet, og det var minimal interesse da. Styret ser absolutt
at det kan være et behov for kurs, med tanke på at vi har noen medlemmer på plassen
med kjente hjerteproblemer.
Vi sjekker litt rundt dette, og med pris, og evt mulighet til å ta en gjenomgang, og ikke et
fullstendig kurs, for en del av e på plassen som ønsker det.
Sak 105/2015 Eventuelt
NBCC effekter.
Vi bestiller reklameartikler.
Viktig at vi får opp nye klistremerker, og flagg til vognene med rett logo for videresalg.
Neste møte. Tirsdag 6. oktober kl 19.00 hos Wenche.
Møtet avsluttet 21.20
Referent,
Kjersti Sollien Iversen.