Skriftlig og muntlig eksamen 2015. R01-2015

BERGEN KOMMUNE
Byrådsavdeling for barnehage og skole
Rundskriv
Rundskriv nr.:
Dato:
Saksnr.:
Saksbehandler:
Emnekode:
1/2015
2. januar 2015
201500011-1
LASA
ESARK-20
Til kommunale og private grunnskoler med
ungdomstrinn
Skriftlig og muntlig eksamen i grunnskolen 2015
Rundskriv 29-2014 om eksamen 2015 ble sendt til skolene i september 2014. Denne
informasjon bør brukes sammen med informasjonen i dette rundskrivet.
Generell informasjon
Informasjon omkring eksamen i grunnskolen i 2015 ligger på nettet:
 Utdanningsdirektoratet sine nettsider under Vurdering og Eksamen grunnskole. Her
er samlet både rundskriv, brev og skjema som angår eksamen.
 Fylkesmannen i Hordaland under Eksamen grunnskole har bl.a. oversikt over
aktuelle prøvedager for sentralt gitt eksamen.
 Bergen kommune sine nettsider under Eksamen har bl.a. oversikt over skriv knyttet
til eksamen i bergensskolen.
 Forskrift til opplæringslova . Vurdering i grunnskolen. I kapittel 3 i Forskrift til
opplæringslova beskrives en rekke forhold om eksamen.
Merk at Forskrift til opplæringslova gir følgende frister
Skriftlige fag
 Standpunktkarakterer i skriftlige fag skal fastsettes senest dagen før
fellessensurmøtet. I år er fellessensurmøtet onsdag 17. juni
Muntlige fag
 Standpunktkarakterer i muntlige fag skal fastsettes senest dagen før melding om
trekkfag.
Skolene kan av praktiske grunner sette egne tidsfrister for innlevering av fagrapporter,
innføring av standpunktkarakterer og kunngjøring av standpunktkarakterer. Disse
tidsfristene må eventuelt ligge tidligere enn det loven oppgir som absolutt siste frister.
Skriftlig eksamen
Innmelding av fagpersoner til sensoroppdrag
Skolene melder/setter status i PAS for personer som er aktuell til sensoroppdrag i 2015.
Frist for innmelding er 1. februar, se brev fra fylkesmannen datert 25.11.2014.
Trekking og oppmelding av elever til skriftlig eksamen
Trekking og oppmelding skjer i på følgende måte:
1. Basisgrupper norsk, matematikk og engelsk hentes 1. februar for kommunale skoler
fra Extens. Privatskolene sender navn på gruppene med elevtall for hver gruppe til
Fagavdelingen senest 1. februar. Kontroller gjerne gruppene og pass på at de ikke
overstiger 30 elever.
2. Trekket gjennomføres uke 6 etter retningslinjer fra fylkesmannen. Elever som blir
trukket ut i norsk skal gjennomføre eksamen både i hovedmål og sidemål.
Resultatet av trekkingen gjøres kjent og overføres til PAS på kursene 10.02 og 11.02
i kurslokalet på Spelhaugen. Private skoler får resultatene på annen måte.
Vær oppmerksom på at opplysninger om trekkfag er konfidensielle frem til onsdag
13. mai og at færrest mulig personer skal ha tilgang til disse opplysningene.
3. Skolene melder elevene på til skriftlig eksamen i PAS. Frist 1. mars.
Brukerveiledning til PAS ligger på Utdanningsdirektoratet sine sider.
4. Fagavdelingen inviterer samtlige kommunale skoler til workshop i
eksamensmodulen/overføring til PAS 10. eller 11. februar, påmelding i Kursbørsen.
Trekk av fag skal fordeles jevnt på fag og skoler over tid, og samtidig slik at antall
elevbesvarelser blir jevnt fordelt mellom fagene.
IKT-basert eksamen
Samtlige skoler i Bergen kommune skal gjennomføre IKT-basert eksamen i norsk og
engelsk i 2015. Dette betyr at vi har samme rutiner som i fjor ved at elevbesvarelser sendes
til Utdanningsdirektoratet sitt system, PGS. Dette systemet brukes også for at sensorer skal
hente sine elevbesvarelser. Det blir altså ikke papirbesvarelser i år med unntak for
beredskapsløsninger. Nærmere informasjon på Utdanningsdirektoratet sine sider om IKTbasert eksamen
Datoer og hjelpemidler
Minner om at det også i 2015 gjelder følgende for norsk og engelsk:
”På selve eksamensdagen er alle hjelpemidler tillatt, med unntak av internett og
andre hjelpemidler som tillater kommunikasjon”.
For norsk og fremmedspråkene er heller ikke oversettelsesprogram tillatt."
De som skal ha tilgang til ordbøker eksamensdagen, må altså laste programmet ned på lokal
PC.
For matematikk er dagen todelt med Del 1 uten andre hjelpemidler enn skrivesaker, passer
linjal og vinkelmåler. På del 2 gjelder samme hjelpemidler som for norsk og engelsk.
Muntlig eksamen
Oppnevning av sensorer til lokalt gitt eksamen
I instruksen for muntlig eksamen står det bl.a. Skolen skal melde minst like mange lærere til
sensoroppdrag fordelt på aktuelle fag, som antall sensorer skolen selv har behov for.
Fyll ut vedlagte skjema "Sensorer lokalt gitt eksamen 2015". Skjemaet sendes som vedlegg
til epost til Byrådsavdeling for barnehage og skole, Lasse Salthella
 senest fredag 13. mars 2015
Dersom lærere som har sagt seg villige til å være sensor får langvarig sykefravær eller annet
langvarig fravær, må rektor melde fra om dette så tidlig som mulig til Lasse Salthella.
Oppmelding av eksamenspartier
Den muntlige eksamen vil i hovedsak bli avholdt innenfor vanlig skoletid. Det tas
forbehold om grupper hvor samme lærer er faglærer i de fleste fagene. I slike grupper kan
det bli aktuelt med partier også på ettermiddagstid. Noen skoler kan også bli forespurt om å
2 av 4
avvikle lokalt gitt eksamen over to dager dersom dette av tekniske grunner viser seg
nødvendig
 Skolen melder opp eksamenspartier på maksimum 12 elever (avvikles på 1 dag) med
et entydig navn (10A1, 10B2, 10C eller lignende). Alle elever i eksamenspartiet skal
opp til eksamen i samme fag, og eksamenspartiet er gjennomgående i alle fag med
unntak av fremmedspråk, språklig fordypning og arbeidslivsfag. Ved mange
individuelle oppmeldinger i en gruppe, kan også gruppestørrelse på 12 elever være
for stort.
 Innen eksamenspartiet kan elever velge individuell prøveform i noen fag, men
samarbeidsgrupper i andre fag. Samarbeidsgruppene må være etablert før melding
om trekkfag.
 For eksamenspartier i fremmedspråk/språklig fordypning/arbeidslivsfag må skolen
føre på hvilke andre eksamenspartier elevene kommer fra. Dette er nødvendig for å
vite antall elever som eventuelt blir igjen til trekking av disse eksamenspartiene.
Når det gjelder utfylling av oppmeldingsskjemaet, minner vi om rektors ansvar for å
kvalitetssikre både arbeidsprosess og sluttprodukt.
Oppmeldingslistene sendes som vedlegg til epost til Byrådsavdeling for barnehage og skole,
Lasse Salthella.
 senest fredag 13. mars 2015
Trekking av fag
Trekking av fag skjer for et eksamensparti, og alle elevene i partiet kommer opp i samme
fag.
Skolen bør tilstrebe at elevene så langt som mulig deltar i muntlig eksamen.
Trekking av eksamenspartier i fremmedspråk/språklig fordypning/arbeidslivsfag
"overstyrer" andre eksamenspartier. Det betyr:
 at par/samarbeidsgrupper i andre eksamenspartier kan bli endret, og at elevene må
være forberedt på dette. Eleven har imidlertid mulighet til å velge nye
par/samarbeidsgrupper eller velge å gå opp alene umiddelbart etter at eksamensfaget
er kjent for elevene..
 at et eksamensparti som trekkes ut i fremmedspråk/språklig
fordypning/arbeidslivsfag, vil medføre at antall elever i de andre eksamenspartiene
blir redusert med tilsvarende antall elever.
Instruks for muntlig eksamen i bergensskolen
Alle som deltar i gjennomføring av muntlig eksamen, må sette seg inn i instruksen som
skolen kan hente fra nettet (oppdatert 04.11.2014, følger med som vedlegg til dette skrivet).
Elevene må også informeres om den del av instruksen som berører eleven.
Gjennomføring av muntlig eksamen skal være i tråd med instruksen. Avvik kan påklages og
kan føre til at klagen får medhold hos fylkesmannen..
Fagrapporter
Elever gjøres kjent med rapporten. Den endelige fagrapporten, en for hvert fag og hver
gruppe, må rektor ha godkjent fra den enkelte lærer innen melding om trekkfag for muntlig
eksamen. Rapporten gjøres kjent for sensor i forbindelse med opplysninger om trekkfag.
Fritak, karakterer, klagerett
Fritak for eksamen og tilrettelegging av eksamen
Bestemmelsene om fritak for vurdering med karakter i fagene finnes i Forskrift til
opplæringsloven § 3-20, § 3-21, § 3-22 og § 3-24. Hele kapittelet er endret 01.08.2009. Vi
3 av 4
minner samtidig om særskilt tilrettelegging av eksamen beskrevet i Forskrift til
opplæringsloven § 3-32.
Føring av karakter og fravær
Når det gjelder føring av karakterer og fravær på vitnemålet, vises til Forskrift til
opplæringsloven § 3-40, § 3-41 og § 3-39.
For bergensskolene er det krav om at all føring av karakterer og vitnemål gjøres i Extens.
Dette er en forutsetning for at det kan tas ut nødvendige rapporter knyttet til eksamen.
Karakterer
Karakterene i orden og oppførsel er ikke endelig satt før etter at all undervisning og annen
skoleaktivitet er avsluttet.
For å få alle klagesaker behandlet før skolene tar sommerferie, anbefaler vi skolene å ha
lokale tidsfrister for å gjøre kjent standpunktkarakterene, for eksempel 1. juni.
Klage på vurdering
Informasjon om klage på vurdering er beskrevet i Forskrift til opplæringsloven Kapittel 5.
Informasjon om klagerett skal være gjort i et klart forståelig språk for elever og foresatte.
Dersom skolen velger å kopiere fra det aktuelle lov- og regelverket, må skolen i tillegg til
dette gi en skriftlig orientering som på en enkel måte forteller hvilke praktiske konsekvenser
regelverket har. Vedlagt er et forslag til et slikt skriv.
Spørsmål kan rettes til Lasse Salthella, tlf 55 56 23 84 eller Vidar Hansen tlf 55 56 24 84.
Vedlegg 1:
Vedlegg 2:
Vedlegg 3
Vedlegg 4:
Vedlegg 5:
Vedlegg 6:
Tidsplan for eksamen 2015
Orientering til elever og foresatte om klagerett på karakterer
Fordeling av skoler på eksamensdatoer
Skjema for oppmelding av sensorer til lokalt gitt eksamen
Skjema for oppmelding av elever til lokalt gitt eksamen
Instruks for muntlig eksamen, oppdatert 4. november 2014
Lasse Salthella - saksbehandler
Odd Harald Hundvin - fagdirektør
Dette dokumentet er godkjent elektronisk.
4 av 4
22.12.2014
Tidsplan for eksamen i 2015, forberedelse og trekkfag
Dato
Oppgave
1. februar
Elevgrupper til skriftlig eksamen er klar. Fagavdelingen
henter elevgrupper/klasser for kommunale skoler fra
Extens.
Private skoler sender navn og elevtall på sine
elevgrupper/klasser med epost.
1. februar
Fagpersoner/sensorer til skriftlig eksamen er registrert i
PAS
10. februar
Trekking av elevgrupper til skriftlig eksamen er foretatt.
Sammen med skolene legges resultatene for kommunale
skoler i eksamensmodulen i Extens, kursdager i 2015 er
10. og 11. februar (Spelhaugen 20).
Private skoler får resultatene pr telefon.
1. mars
Elevene er meldt opp og registrert til skriftlig eksamen i
PAS i følge resultatet etter trekking. Samtidig er spesielt
tilrettelagt materiell bestilt i PAS.
13. mars
Sensorer er oppmeldt til muntlig eksamen,
13. mars
Eksamenspartiene er oppmeldt til muntlig eksamen, maks
12 elever pr eksamensparti
6. mai
Skolen får resultat av trekkfag for elever og oppdrag for
faglærere og sensorer til muntlig eksamen. Diverse
informasjon om skriftlig og muntlig eksamen 2015.
Kursrom 1.etg i Nøstegaten 58A kl 13.00-14.30.
Tidsplan for skriftlig eksamen i 2015
Dato
Oppgave
13. mai
Alle elever får melding om trekkfag
kl 09.00
18. mai
Forberedelsesdag til eksamen i engelsk. Tilgang til
forberedelsesmateriell kl. 0900
19. mai
Eksamen i engelsk.
20. mai
Eksamen i matematikk
20. mai
Forberedelsesdag til eksamen i norsk hovedmål/sidemål.
Tilgang til forberedelsesmateriell kl. 0900
21. mai
Eksamen i norsk hovedmål
22. mai
Eksamen i norsk sidemål
3. juni
17. juni
Fagsamling for sensorer til skriftlig eksamen
Fellessensur for alle sensorer i Hordaland
1
Ansvar
Skolen og
Fagavdelingen
Skolen
Skoler og
Fagavdelingen
Skolen
Skolen
Skolen
Fagavdelingen
Ansvar
Skolen
Skolen
Skolen
Skolen
Skolen
Skolen
Skolen
Fylkesmannen
Fylkesmannen
Tidsplan for muntlig eksamen i 2015
Dato
Oppgave
Skoler i gruppe 1, eksamensdag onsdag 3. juni,
reservedag fredag 12. juni (blå skrift)
21. mai
Standpunktkarakterer for muntlige fag er ført (anbefalt)
22. mai
Fagrapport er godkjent av rektor
kl 09.00
Melding til sensor og faglærer om fagoppdrag 3. juni
Faglærer kontakter sensor for nødvendige avklaringer og
forberedelser.
1. juni
Melding til elever om trekkfag til eksamen 3. juni
1. juni
Melding til sensorer/faglærere om eksamensparti og
samarbeidsgrupper(navn på elevene) til eksamen 3. juni
2. juni
Trekking av tema til eksamen 3. juni
3. juni
Melding til sensor og faglærer om fagoppdrag 12. juni
kl 09.00
Faglærer kontakter sensor for nødvendige avklaringer og
forberedelser.
3. juni
Eksamensdag
10. juni
Melding til elever om trekkfag til eksamen 12. juni
10. juni
Melding til sensorer/faglærere om eksamensparti og
samarbeidsgrupper (navn på elevene) til eksamen 12. juni
11. juni
Trekking av tema til eksamen 12. juni
12. juni
Eventuell eksamensdag
26. mai
27. mai
kl 09.00
1. juni
kl 09.00
3. juni
3. juni
4. juni
5. juni
8. juni
8. juni
9. juni
10. juni
Skoler i gruppe 2, eksamensdag onsdag 10. juni,
reservedag fredag 5. juni (blå skrift).
Standpunktkarakterer for muntlige fag er ført (anbefalt)
Fagrapport er godkjent av rektor
Melding til sensor og faglærer om fagoppdrag 5. juni
Faglærer kontakter sensor for nødvendige avklaringer og
forberedelser.
Melding til sensor og faglærer om fagoppdrag 10. juni
Faglærer kontakter sensor for nødvendige avklaringer og
forberedelser.
Melding til elever om trekkfag tema til eksamen 6. juni
Melding til sensorer/faglærere om eksamensparti og
samarbeidsgrupper(navn på elevene) til eksamen 6. juni
Trekking av tema til eksamen 5. juni
Eventuell eksamensdag
Melding til elever om trekkfag til eksamen 10. juni
Melding til sensorer/faglærere om eksamensparti og
samarbeidsgrupper(navn på elevene) til eksamen 10. juni
Trekking av tema til eksamen 10. juni
Eksamensdag
Ansvar
Skolen
Skolen
Skolen
Skolen
Skolen
Skolen
Skolen
Skolen
Skolen
Skolen
Skolen
Skolen
Skolen
Skolen
Skolen
Skolen
Skolen
Skolen
Skolen
Skolen
Skolen
Skolen
Skolen
Skolen
Melding om standpunktkarakterer og klagefrist for 2015
1. juni
Det anbefales skolene å gjøre kjent alle standpunktkarakterene
(anbefalt)
for elevene innen 1. juni. Dette for at eventuelle klager kan
behandles før siste skoledag. (Forskrift for opplæringsloven
gir senere frister for både muntlige (dagen før melding om
trekkfag) og skriftlige fag (16. juni))
2
Skolen
Til elever på 10. årstrinn og deres foresatte i bergensskolen
Klage på vurdering.
02.01.2015
Om skrivet
Dette skrivet tar for seg noen spørsmål i forbindelse med klage på vurdering i grunnskolen.
Dersom det er behov for flere opplysninger om klagerett på karakterer, kan en henvende seg
til rektor.
Alle paragrafhenvisningene er hentet fra Forskrift til opplæringsloven.
Varsling § 3-7
Hvis det er tvil om en elev kan få halvårsvurdering eller standpunktkarakter i fag, eller kan få
standpunktkarakteren Nokså god eller Lite god i orden eller oppførsel, må eleven og
foreldre/foresatte snarest få skriftlig varsel.
Hva kan det klages på § 5-1?
Det kan klages på
- Standpunktkarakterer
- Eksamenskarakterer
- Vedtak om ikke sette standpunktkarakter
Hvem kan klage § 5-2?
- Elever eller de som eleven gir skriftlig fullmakt til, har klagerett.
- Foreldre/foresatte har selvstendig klagerett dersom eleven er under 18 år.
- Dersom en elev er under 15 år, må eleven ha skriftlig samtykke fra foreldre/foresatte
Avgjørelse i klagesaker § 5-3
Avgjørelsen i klagesaker skal grunngies. Avgjørelsen er endelig og kan ikke påklages.
Saksgangen ved klage § 5-4 og Formkrav § 5-6
- De som har klagerett skal få informasjon om at de har rett til å få retningslinjene som
sensorene har fått.
- Klagen sendes til elevens skole.
- Klager i forbindelse med skriftlig eksamen skal sendes til skolen som igjen sender
denne videre til Fylkesmannen.
- Klagen skal være skriftlig og underskrevet av klageren eller eventuelt en med
fullmakt.
- Klagen skal inneholde karakteren/vedtaket det klages på og, dersom det er nødvendig,
gi opplysninger som gjør det mulig å avgjøre spørsmål om klagerett og klagefrist.
Klagefrister § 5-5
Fristen for å klage på eksamenskarakterer og standpunktkarakterer er 10 dager etter at
karakteren er gjort kjent for eleven, eventuelt foresatte.
Klagefristen avbrytes når det fremsettes krav om begrunnelse og fortsetter å løpe når
begrunnelse er gitt.
Rett til begrunnelse § 5-7
Den som har klagerett kan innenfor klagefristen kreve begrunnelse i fag som det blir holdt
muntlig eksamen i eller fastsatt standpunktkarakterer i inklusiv orden og oppførsel.
Dersom en elev ikke får standpunktkarakter, kan det kreves begrunnelse.
Det kan ikke kreves begrunnelse for karakterer til skriftlig eksamen.
1
Rett til å gjøre seg kjent med sitt eget svar og eventuelle retningslinjer for sensorer ved
skriftlig eksamen § 5-8
Eleven har etter at karakteren ved skriftlig eksamen er fastsatt, rett til å gjøre seg kjent med
sitt eget svar. På oppmodning skal han eller hun få kopi av svaret. Eleven kan også kreve å få
lagt frem eventuelle retningslinjer for sensorene.
Klage på karakter til skriftlig eksamen. Klageinstans og klagebehandling. § 5-9
Klagen sendes til rektor som sender klagen og elevenes besvarelse videre til fylkesmannen.
Klageinstansen for vurdering av skriftlig eksamen er en klagenemnd på 3 medlemmer
oppnevnt av fylkesmannen. Klagenemnden fastsetter eventuelt ny karakter.
Klage på karakter til muntlig eksamen. Klageinstans og klagebehandling. § 5-10
Ved muntlig eksamen kan det kun klages på formelle feil som kan ha hatt betydning for
resultatet. Klagen sendes til rektor som innhenter uttalelse fra de to sensorene (en ekstern og
en intern). Rektor sender egen uttalelse sammen med klagen og uttalelsene fra sensorene til
fylkesmannen.
Får klageren medhold, har eleven rett til å annullere karakteren, eller gå opp til ny eksamen
med ny sensor. Eventuell trekking av fag må foretaes på nytt.
Klage på standpunktkarakterer. Klageinstans og klagebehandling. § 5-12
Klagen sendes til rektor som innhenter uttalelse fra faglærer om hvordan karakteren er
fastsatt, eventuelt hvorfor det ikke er fastsatt karakter. Sammen med beskrivelse av
saksbehandlingen sender rektor klagen og uttalelsen fra faglærer videre til fylkesmannen.
Klager skal ha kopi av uttalelsene.
Får klageren medhold, skal rektor og faglærer gjennomføre ny vurdering. Rektor setter
endelig karakter.
Klage på karakterer i orden og oppførsel. Klageinstans og klagebehandling. § 5-13
Klagen sendes til rektor som gir uttalelse sammen med uttalelse fra kontaktlærer. Uttalelsene
skal gi begrunnelse for karakterene, informasjon om eventuell varsling og annen relevant
informasjon som sendes til fylkesmannen. Fylkesmannen fastsetter endelig karakter.
2
Datoer for skolene for muntlig eksamen 2015
22.12.2014
Elevtallet brukes til å fordele skolene på grupper, Gi et ord om tallet skal rettes.
Eventuell
ekstradag
Bydel
Gruppe 1
Garnes u
Rothaugen
Slåtthaug
Storetveit
Ortun
Bjørgvin Montessoriskole
St. Paul skole
Stiftelsen Montessoriskole
Skranevatnet
Gimle
Ny Krohnborg
Eidsvåg
Kyrkjekrinsen
Mjølkeråen
Åstveit
SUM
Arna
Bergenhus
Fana
Fana
Fyllingsdalen
Privat
Privat
Privat
Ytrebygda
Årstad
Årstad
Åsane
Åsane
Åsane
Åsane
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
15
U
U
U
U
U
K
K
K
K
U
K
K
K
K
U
143
163
171
145
110
5
55
8
90
181
34
46
81
82
122
1436
Onsdag 3. juni
Onsdag 3. juni
Onsdag 3. juni
Onsdag 3. juni
Onsdag 3. juni
Onsdag 3. juni
Onsdag 3. juni
Onsdag 3. juni
Onsdag 3. juni
Onsdag 3. juni
Onsdag 3. juni
Onsdag 3. juni
Onsdag 3. juni
Onsdag 3. juni
Onsdag 3. juni
Fredag 12. Juni
Fredag 12. Juni
Fredag 12. Juni
Fredag 12. Juni
Fredag 12. Juni
Fredag 12. Juni
Fredag 12. Juni
Fredag 12. Juni
Fredag 12. Juni
Fredag 12. Juni
Fredag 12. Juni
Fredag 12. Juni
Fredag 12. Juni
Fredag 12. Juni
Fredag 12. Juni
Gruppe 2
Ytre Arna
BKL avd. Alrekstad
Nygård
Hop
Kirkevoll
Nattland
Nattland, avd Hunstad
Rådalslien
Lynghaug
Holen
Kjøkkelvik
Olsvik
Sandgotna
Bergen Kristne grunnskole
Danielsen
International School
Møllebakken
Rå
Ytrebygda
Blokkhaugen
Breimyra
SUM
Arna
Bergenhus
BBS
Fana
Fana
Fana
Fana
Fana
Fyllingsdalen
Laksevåg
Laksevåg
Laksevåg
Laksevåg
Privat
Privat
Privat
Privat
Ytrebygda
Ytrebygda
Åsane
Åsane
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
21
K
S
S
U
K
K
S
U
U
K
K
K
U
K
U
K
K
U
U
U
U
32
12
30
129
66
71
3
148
136
112
76
81
113
29
90
11
5
115
111
83
106
1559
Onsdag 10. juni
Onsdag 10. juni
Onsdag 10. juni
Onsdag 10. juni
Onsdag 10. juni
Onsdag 10. juni
Onsdag 10. juni
Onsdag 10. juni
Onsdag 10. juni
Onsdag 10. juni
Onsdag 10. juni
Onsdag 10. juni
Onsdag 10. juni
Onsdag 10. juni
Onsdag 10. juni
Onsdag 10. juni
Onsdag 10. juni
Onsdag 10. juni
Onsdag 10. juni
Onsdag 10. juni
Onsdag 10. juni
Fredag 5. Juni
Fredag 5. Juni
Fredag 5. Juni
Fredag 5. Juni
Fredag 5. Juni
Fredag 5. Juni
Fredag 5. Juni
Fredag 5. Juni
Fredag 5. Juni
Fredag 5. Juni
Fredag 5. Juni
Fredag 5. Juni
Fredag 5. Juni
Fredag 5. Juni
Fredag 5. Juni
Fredag 5. Juni
Fredag 5. Juni
Fredag 5. Juni
Fredag 5. Juni
Fredag 5. Juni
Fredag 5. Juni
Totalt
Ant. Type
Ca. antall
elever
Eksamensdag
Skole
36
2995
Bergen kommune, Fagavdeling
barnehage og skole
Navn på skole
Dato
Listen er godkjent av
Listen sendes til
Sensorer til muntlig eksamen i
2015
Lasse Salthella
Kryss av aktuelle fag
Navn på sensor
RLE Norsk Matem
Eng
Saf
Naturf
Tysk
Fremmedspråk
Spansk Fransk Kinesisk
Språklig fordypning
Norsk
Engelsk
Arbeidslivsfag
Navn på sensor
RLE Norsk Matem
Eng
Saf
Naturf
Tysk
Fremmedspråk
Spansk Fransk Kinesisk
Språklig fordypning
Norsk
Engelsk
Arbeidslivsfag
22.12.2014
Frist for innsending
13. mars 2015
Merknad
Merknad
Eksempel
Bergen kommune,
Fagavdeling barnehage
og skole
Eksamenspartier til muntlig eksamen i 2015.
Fordeling av elever i fremmedspråk/språklig fordypning på
andre eksamenpartier.
Navn på skole
Dato
Listen er godkjent av
Listen sendes til
Eksempelskolen
13.03.2015
"Navn på eksamensansvarlig"
Lasse Salthella
Eksamens-
Antall
parti
elever
RLE
Norsk
Matem
Eng
Saf
Naturf
10A1
10
Mons Stamnes
Atle Hannevik
Janneke Tangen
Lasse Salthella
Bjørg Pedersen
Ole Ekroll
10A2
10
Mons Stamnes
Atle Hannevik
Janneke Tangen
Lasse Salthella
Bjørg Pedersen
Ole Ekroll
10A3
10
Mons Stamnes
Atle Hannevik
Janneke Tangen
Lasse Salthella
Bjørg Pedersen
Ole Ekroll
Faglærere
10B1
11
10B2
9
10B3
10
Eksamens-
Antall
parti
elever
10C1
9
10C2
9
10C3
8
Faglærere
Matem
Eng
Tysk
Spansk
Fransk
Kinesisk
Antall
parti
elever
Fransk1
10
Fransk2
9
Tysk1
7
Tysk2
9
Spansk1
8
Spansk2
8
Saf
Naturf
Faglærere
Mikke Mus
Eksamens-
Jose Enrique
Norsk
Jose Enrique
RLE
Språk. ford. norsk
Språk. ford. eng
Mikke Mus
Donald Duck Donald Duck
Eksamens-
Antall
parti
elever
Faglærere
RLE
Norsk
Matem
Eng
Saf
Naturf
Xabi Alonso
Spansk 3
11
Eng F 2
10
NorF
8
Steven Gerrard Steven Gerrard
Eng F 1
Henrik Ibsen
8
Xabi Alonso
Spansk 4
Fordeling av elever i fremmedspråk/språklig fordypning på andre eksamenpartier.
Eksamensparti i fremmedspråk med elever fra:
Spansk1
Spansk2
Spansk3
Tysk1
Tysk2
Fransk1
Fransk2
Eng.ford 1
Eng.ford 2
Eng.ford 3
Nor.ford
10ab2=3
10ab1=1 10ab3=4
10ab3=1
10cd1=3 10cd2=2 10cd3=2
10cd2=1
10cd3=1 10ef1=3 10ef2=1
10ef3=2
10ab1=2
10ab2=1 10ab3=1 10cd2=2
10ef2=1
10ab1=1
10cd3=1 10ef1=3 10ef2=2
10ef3=1
10ab1=2
10ab2=2 10ab3=1 10ef2=1
10cd1=1
10cd2=1
10cd3=2 10ef1=1 10ef2=2
10ef3=1
10ef2=2
10ef3=5
10ab1=1
10ab2=2 10ab3=2 10cd3=1
10cd1=3
10cd2=2 10cd3=3
10ab1=2
10ab2=1 10cd1=3 10cd2=1
10ef1=1
02.01.2014
Frist for
innsending 13.
mars 2015
Merknad
Merknad
ALF
Merknad
3 elever fra
10A1, 1 elev fra
10C2,
6
elever fra 10C3
Alle 9 fra 10B1
3 elever fra
10A1, 2 elever
fra 10A2, 2
elever fra 10B1
Alle elever fra
10B2
osv..
rtier.
Merknad
Instruks
for
muntlig
eksamen
i
bergensskolen
Gjeldende fra og med våren 2007
Oppdatert 04.11.2014
1. Ansvar
Ansvar for gjennomføring av muntlige eksamen er lagt på skoleeier, for grunnskolen er dette
kommunen, jfr. Forskrift til opplæringslova, § 3-29.
Denne instruksen er forpliktende for skoleeier, for den enkelte skole i Bergen kommune og
for faglærere og sensorer som medvirker til å gjennomføre muntlig eksamen i Bergen.
Dersom en skole ønsker å avvike fra denne instruksen, må skolen søke til Byrådsavdeling for
barnehage og skole om godkjennelse av annen eksamensmodell.
Rektor har ansvar for gjennomføringen av muntlig eksamen ved sin skole. Spørsmål som ikke
er omtalt i denne instruksen, eller som er knyttet til skolens egne rutiner, avklares av rektor.
2. Begrepsavklaringer
2.1 Muntlig eksamen
Begrepet «muntlig eksamen» er i Forskrift til opplæringslova, og i skriv fra
Utdanningsdirektoratet brukt sammen med begrepene «lokalt gitt eksamen» og «lokalt gitt
muntlig eksamen». I denne instruksen brukes betegnelsen «muntlig eksamen» i tråd med
betegnelsen i de siste skrivene fra Utdanningsdirektoratet.
2.2 Sensor og faglærer
Ved eksamen som krever eksaminasjon, skal det være to sensorer, den ene kan være elevens
faglærer. Eksamensformen som er valgt for Bergen, forutsetter to sensorer. Begrepet «ekstern
sensor» blir i denne instruksen brukt som betegnelse på den av sensorene som ikke er elevens
faglærer.
3. Rammer for muntlig eksamen i Bergen.
I Bergen kommune benyttes en eksamensform med følgende rammer:
 Eksamen består av en forberedt presentasjon av et tema, og en utdypingssamtale
 Elevene får opplyst eksamensfag 48 timer før eksamensdagen
 Elevene skal trekke tema og/eller problemstillinger 24 timer før eksamensdagen
 Elevene skal forberede en presentasjon innenfor tema og/eller problemstillinger i løpet
av 24 timer før eksamensdagen
 Elevene skal ha tilgang til IKT-utstyr med internett under forberedelsen
 Elevene har møteplikt begge forberedelsesdager. Eleven har rett på faglig veiledning.
 Elevene kan gå opp til eksamen enkeltvis, i par, eller i grupper på 3
 På eksamensdagen settes det av inntil 30 min. pr. elev. Tiden fordeles med en tredjedel
til elevens (elevenes) forberedte presentasjon og to tredjedeler til en utdypingssamtale.
2
4. Faser i eksamensavviklingen
4.1 Forberedelse og oppmelding til muntlig eksamen
Elever og lærere bør tidlig, og senest ved oppstarten av 10. trinn, gjøres oppmerksomme på
rammene for muntlig eksamen. Det er ønskelig at det i løpet av 10. trinn arrangeres en
prøvesituasjon som for elevene fortoner seg slik eksamen skal gjennomføres.
Dette innebærer bl.a. følgende:
 Elevene er kjent med rammer og regler for eksamen
 Elevene har erfaringer med eksamenslignende tema/problemstillinger
 Elevene har erfaringer med hvordan veiledning blir gitt
 Elevene har erfaring fra presentasjon bl.a. med bruk av IKT-utstyr med internett
 Elevene har erfaring med arbeid og presentasjon sammen med andre elever
 Elevene og de foresatte har fått informasjon om reglene for klagerett knyttet til
muntlig eksamen
Skolen må være oppmerksom på følgende:
 Skolen må melde fra til Fagavdeling barnehage og skole hvilke lærere som skal være
sensorer ved muntlig eksamen. Slik melding skal vanligvis gis i mars. Skolen skal
melde minst like mange lærere til sensoroppdrag fordelt på aktuelle fag, som det
antallet sensorer skolen selv har behov for.
 Skolen setter opp eksamenspartiene i god tid før eksamensperioden.
 Skolen melder opp eksamenspartier på inntil 12 elever til fagavdelingen, vanligvis i
mars måned. Alle elever i partiet vil få eksamen i samme fag med unntak av elever
som er trukket ut i Fremmedspråk/Språklig fordypning /Arbeidslivsfag.
 Trekking av eksamenspartier i Fremmedspråk/Språklig fordypning /Arbeidslivsfag
«overstyrer» andre eksamenspartier.
4.2 Forberedelser for faglærere og sensorer
Tidsrammer
Faglærer og ekstern sensor får beskjed om eksamensfag og elevgruppe 5 skoledager før
eleven får melding om eksamensfag. Disse 5 dagene står til rådighet for ekstern sensor og
faglærer til å gjøre nødvendige avklaringer og forberedelser. Det er faglærer som har
hovedansvaret for å etablere kontakt med ekstern sensor. Dersom faglærer ikke tar et slikt
initiativ i løpet av den første dagen, må ekstern sensor ta kontakt med skolen.
Fagrapport
Innen faglærer og ekstern sensor får beskjed om trekkfag, må faglærer ha utarbeidet en
fagrapport. Fagrapporten presiserer hvordan elevgruppen har arbeidet for å nå alle
kompetansemålene i læreplanens fagplan.
 Fagrapporten bygger på alle kompetansemålene i fagplanen
 Fagrapporten beskriver de emner, tema, prosjekter eller lignende som det har vært
arbeidet med for å nå fagplanens kompetansemål, med særlig vekt på arbeidet siste
skoleår.
 Fagrapporten klargjør hvilke kompetansemål som har vært vektlagt innenfor de ulike
emner, tema, prosjekter eller lignende.
 Fagrapporten klargjør hvilke arbeidsmåter, læringsmetoder, læremidler og utstyr som
har vært benyttet i de ulike emner, tema, prosjekter eller lignende.
3
Rektor er ansvarlig for at fagrapporten er ferdig i tide, og godkjenner den. Fagrapporten
gjøres kjent for sensor i forbindelse med opplysningen om trekkfag og elevgruppe.
Kompetansemålene i fagplanene og fagrapporten er grunnlaget for utarbeidelse av tema og
eksamensoppgaver. Se denne instruksens punkt 5.5
Ved spesielle forhold kan rektor gjøre avtaler med berørte lærere om andre tidsrammer for
lærernes forberedelse.
Klargjøring av skolens eksamensrutiner
Denne instruksen er gjeldende for gjennomføring av muntlig eksamen i bergensskolen dersom
skolen ikke har søkt om og fått godkjent avvik. Dersom skolen har egne rutiner for
eksamensavviklingen som supplerer kommunens instruks, må disse gjøres kjent for sensor
samtidig med opplysningen om trekkfag.
Tema og/eller problemstillinger
Faglærer utarbeider tema/problemstillinger til muntlig eksamen. Det utarbeides et nødvendig
antall tema/problemstillinger til eksamenspartiet i aktuelt fag. I tillegg utarbeider faglærer et
tilstrekkelig antall utdypingsspørsmål som er ukjente for elevene før eksamensdagen.
Spørsmålene tar utgangspunkt i tema/problemstillingene, og har som formål å utdype elevens
kompetanse innenfor temaet og gi eleven mulighet for å vise helhetlig kompetanse i faget.
Ekstern sensor påser at tema/problemstillinger og utdypingsspørsmål gir grunnlag for å
vurdere bredde og dybde ved elevens kompetanse slik denne er beskrevet i
kompetansemålene i læreplanen og i fagrapporten. Ekstern sensor og faglærer drøfter
hovedlinjene for de kriteriene som skal brukes for vurdering av elevbesvarelsene.
Rolleavklaring mellom ekstern sensor og faglærer
Faglærer har ansvaret for og styrer kommunikasjonen med eleven(e) under presentasjon og
utdypingssamtale. Innenfor de rammene faglærer legger, kan ekstern sensor delta i samtalen
med eleven(e).
4.3. Elevenes forberedelsesperiode
Tema/problemstillinger
Eleven trekker blant de utarbeidete temaene.
Tema/problemstillinger som gis til muntlig eksamen, må gi de enkelte elevgruppene
muligheter for å vise bredde og dybde sin kompetanse. Tema/problemstillinger skal ikke
instruere elevene i hva de skal presentere, men de kan ha både obligatoriske og valgfrie
elementer. Temaene/problemstillingene bør gi eleven informasjon om de viktigste kriteriene
for vurdering, og kan også inneholde lenker til nyttige nettsteder og henvisning til andre
kilder.
I utdypingssamtalen benyttes et sett av spørsmål som tar utgangspunkt i den forberedte
presentasjonen, og som gir eleven muligheter for å vise bred kompetanse i faget.
Elevenes muligheter, retter og plikter
Elevene skal ha innflytelse på hvordan samarbeidsgruppene settes sammen, men det er skolen
som til slutt avgjør hvilke elever som skal utgjøre en gruppe. Elevene har rett til å velge å gå
opp til eksamen individuelt. Retten til å velge individuell eksamen gjelder frem til
umiddelbart etter at eksamensfaget er kjent for elevene – 48 timer før eksamensdagen.
Elevene skal i hele forberedelsesperioden ha tilgang til IKT-utstyr med Internett. Skolen bør
legge til rette for at elevgruppene får arbeide så uforstyrret av andre aktiviteter på skolen, som
det er praktisk mulig å gjennomføre. Elevgrupper som ønsker det, kan i deler av
4
forberedelsesfasen arbeide andre steder enn på skolen, men skolen bør bidra til at elevgruppen
i tilstrekkelig grad får forberede seg samlet.
Elevene står fritt til å velge presentasjonsform, men elevene har selv ansvar for at utstyr som
benyttes, fungerer. Dersom utstyr svikter under presentasjonen, skal presentasjon og
utdypingssamtale likevel gjennomføres. Rektor kan avgjøre at en elevgruppe får utvidet tid til
presentasjon dersom årsaken til en teknisk svikt ligger utenfor elevenes herredømme.
Dersom elever har krav på spesiell tilrettelegging av eksamen, tar rektor avgjørelse i tråd med
Forskrift til opplæringslova, § 3-32.
Veiledning
Elevene har rett til veiledning i forberedelsesfasen. Skolen sørger for at faglig veiledning er
tilgjengelig for elevene i forberedelsestiden. Skolen kan sette opp en rulleringsplan for når de
ulike elevgruppene kan få veiledning.
Veiledningen har flere formål:
 å presisere prosedyrer for eksamensgjennomføringen
 å klargjøre tema/problemstillinger for elevgruppen
 å klargjøre vurderingskriteriene for elevene
 å bidra til like muligheter for alle elever i gruppen
 å bidra til godt samarbeid og gode relasjoner i elevgruppen
Veiledningen må ikke
 gi elevene instruksjoner om en bestemt løsningsmåte
 etablere avtaler om hvordan elevene skal besvare spørsmål i utdypingssamtalen
5. Gjennomføring på eksamensdagen
5.1 Tidsrammer
Det settes av inntil 30 minutter pr. elev til gjennomføring. Denne tidsrammen fordeles med en
tredjedel av tiden til den forberedte presentasjon og to tredjedeler til utdypingssamtalen.
Elevgruppen gjøres oppmerksom på tiden for eksempel når det gjenstår 2 minutter av
presentasjonstiden. Slik varsling avtales mellom ekstern sensor og faglærer, og elevene
minnes på dette ved oppstart. Dersom presentasjonen går ut over tidsrammen, kan ekstern
sensor avgjøre at det skal settes strek for presentasjonen.
Karakteren fastsettes og gjøres fortløpende kjent for elevene.
5.2 Utstyr
Ved avslutningen av forberedelsesfasen klargjør elevene det utstyret de planlegger å bruke i
eksamensrommet. Faglærer kan bistå elevene både i forberedelsesfasen og ved oppstart på
eksamensdagen.
5.3 Presentasjonen
Eleven(e) presenterer temaet slik det er forberedt. Faglærer har til vanlig en lite aktiv rolle i
elevenes presentasjon. Presentasjonen inngår i vurderingen av elevens kompetanse i faget.
5.4 Utdypningssamtalen
Utdypningssamtalen følger direkte etter elevens (elevenes) forberedte presentasjon. Samtalen
tar utgangspunkt i presentasjonen, og har som formål å utdype elevens (elevenes) kompetanse
5
innenfor temaet/problemstillingene. Gjennom samtalen skal eleven(e) gis mulighet for å vise
helhetlig kompetanse i faget. Eleven(e) prøves i flere relevante deler av læreplanen enn det
som kan leses direkte ut av presentasjonen.
Utdypingssamtalen har flere formål:
 å avdekke elevenes kompetansenivå innenfor de felt elevene har valgt å presentere
 å avdekke elevenes kompetanse på områder som er sentrale innenfor for
temaet/problemstillingene, men som elevene ikke har valgt ut i sin presentasjon
 å avdekke elevens helhetlige kompetanse i faget
 å klargjøre den enkelte elevs bidrag til den felles presentasjonen
Dersom det i spesielle tilfeller er behov for det, kan det stilles grunnleggende spørsmål i faget,
med sikte på å få fram sider ved elevens helhetlige kompetanse.
Faglærer er eksaminator ved gjennomføring av utdypingssamtalen. Ekstern sensor kan delta i
samtalen med utdypende spørsmål til eleven, men faglærer kan avgjøre at spørsmålene skal
stilles gjennom faglærer. Både ekstern sensor og faglærer har plikt til å bidra til god
kommunikasjon og til å skape trygghet for elevene.
5.5 Vurdering og karakterfastsettelse
Ekstern sensor har hovedansvaret for vurdering av eleven. Faglærer har plikt til å delta i
vurderingen som sensor. Ved uenighet fastsetter ekstern sensor karakteren.
Grunnlaget for vurdering av elevsvar er de kompetansemålene i fagplanen som er relevante
innenfor oppgavetemaet, og fagrapporten. Det er den enkelte elevs kompetanse, slik den
kommer frem i eksamenssituasjonen, som skal vurderes. Som hovedregel gjøres karakterene
kjent for elevene umiddelbart etter at en elevgruppe er ferdig, og ekstern sensor og faglærer
har drøftet karakterfastsettelsen. Det er ekstern sensor som bekjentgjør og begrunner
karakterene for elevene.
6. Kvalitetssikring og etterarbeid
6.1 Dokumentasjon
Sensor gjør notater angående gjennomføring og elevsvar under gjennomføringen. Notatene
må oppbevares inntil 1 år. Disse notatene kan bli etterspurt i forbindelse med klage eller som
dokumentasjon i forbindelse med formelle feil som kan være gjort.
6.2 Listeføring og avlønning
Skolen har ansvar for å administrere listeføring og avlønning i forbindelse med muntlig
eksamen. Ekstern sensor underskriver karakterlistene ved avslutning av eksamensdagen.
Ekstern sensor oppgir samtidig skattedata til skolen. Rektor godkjenner karakterlister. Dersom
en eller flere av partene har innsigelser mot gjennomføringen av eksamen, utferdiger rektor
protokoll over forholdet, og de involverte underskriver protokollen.
Nyttige nettsteder:
Utdanningsdirektoratet, under Eksamen
Fylkesmannen i Hordaland
Bergen kommune, informasjonsskriv om eksamen
6