ELVERUM KOMMUNE Protokoll Saksliste
Transcription
ELVERUM KOMMUNE Protokoll Saksliste
ELVERUM KOMMUNE Protokoll Driftstyremøte ved Elverum ungdomsskole 13.2.2015 Tilstede: Nathalie Gjærum (nestleder elevråd) og Mia Stundal Stræte (elevrådet) Siv Monica Brustad og Evelyn Mensi (FAU) Arne J. Sigstad (politiker Hovedutvalg Utdanning) Elin H. Langås (plasstillitsvalgt Utdanningsforbundet) Ann-Kristin Stræte (vararepresentant Delta) Stine Grønvold (rektor) Ikke tilstede: Stig Sveen (plasstillitsvalgt Skolenes Landsforbund) Møtested Mesnarommet, Elverum ungdomsskole Møtedato/tid 13.02.2015 kl. 09:30-11.30 Saksliste Godkjenning av møteinnkalling og sakliste 13.02.2015 Godkjent Godkjenning av protokoll fra møte 07.11.2014. Godkjent Aktuelle saker fra EUS: Sak 008/15 Orientering om elevundersøkelsen Informasjon om fjorårets resultater ble gitt elevene trinnvis i forkant av undersøkelsen. Resultatene ble presentert for de ansatte der teamene har plukket ut 3 områder de er spesielt fornøyde med og 3 områder de ønsker å arbeide videre med. Rektor ønsker å velge ut ett-to spørsmål som skolen kan følge med på over tid. Resultatene fra undersøkelsen var veldig positive. Elevene på Elverum Ungdomsskole trives veldig godt på skolen. Ett område som peker seg tydelig positivt frem, er spørsmålet knyttet til Hjem-Skole. Elevene opplever i større grad at hjemmet forventer at de gjør så godt de kan på skolen. Elevene opplever i større grad enn før at lærerne legger tilrette for praktiske arbeidsmåter. Generelt er resultatene lave når det gjelder fysisk læringsmiljø; luft i klasserom, temperatur, klasserommene og lærebøker og utstyr. Sak 009/15 Økonomisk status og Budsjett 2015 Fjorårets resultat viser et underskudd. De eksakte tallene har ikke kommet ennå, men det kan anslås til mellom -0,5 og -1,0 millioner NOK I tildelingen for 2015 går budsjettet ned med rundt 1 million kr. Skolen må derfor se nøye på sine lønnsutgifter og vurdere omorganisering av oppgaver og drift. Dette legges frem ved neste møte i driftsstyre. Sak 010/15 Søknad om strykning av fravær på vitnemålet og rutiner for dette EUS har utarbeidet en folder hvor skolen viser hvilke rutiner de har på dette området. FAU stiller spørsmål omkring at søknad om fretrekk automatisk kan avkrysses når elever søker om permisjoner. Skolen må finne ut om dette er mulig og lovlig å gjøre dette automatisk. Vi må ikke frata foresatte ansvaret for å ta dette valget. Folderen ble foreslått vedtatt. Vi avventer vedtak til saken er utredet fra skolen. Saker fra Elevrådet: Sak 011/15 Juleball Juleball er et arrangement som ikke er i regi av skolen. Juleballkomiteen gikk med overskudd. Det oppleves som problematisk å ha et overskudd når det ikke er åpenhet omkring de økonomiske forholdene. Planleggingen gikk ikke så bra og det var for mange ungdommer som ikke fulgte reglene. Vaktholdet ikke skjerpet slik komiteen ble lovet. Elevene ønsker hjelp av en voksen til å fasilitere arrangementet neste skoleår. FAU spiller inn muligheten for å ta kontakt gjennom BUK. Elevene er ikke sikre på om de får den støtten de trenger der. Rektor tar kontakt med BUK / Kultur for å spørre om hjelp til ungdommene for å samordne dette. Rektor melder tilbake til FAU. Sak 012/15 Vårball Vårball er et arrangement som ikke er i regi av skolen. Elevene ønsker felles komite med juleball, slik at økonomien kan styres samlet. Saken sees i sammenheng med sak 012/15 og skolen hjelper elevene med kontakt til BUK. Sak 013/15 Vedtektsendringer av elevrådsvedtektene Det er enkelte skrivefeil i elevrådsvedtektene som må endres. Elevene opplever at reglene er utdaterte. Vedtaktene bør gjennomgås årlig, og dette må inn som et punkt først i vedtektene. Reglene for endring av vedtekter må også inn i vedtektene. Elevrådet ved kontaktlærer elevråd får gjøre de endringene som må til for å få dette på plass. Sak 014/15 Vedtakssak: orden- og oppførselsreglement Reglene for orden og oppførsel vedtas av driftsstyre med følgende endringer: - retting av mindre skrivefeil og konsekvent bruk av pronomen vi/du - bruk av el - sigaretter må likestilles bruk av rusmidler/sigaretter (s. 9 og s.13) Aktuelle saker fra politisk hold Sak 015/15 Oppvekstkomiteen Komiteen hatt ett møte der integreringsplan ble presentert. Det ble gitt innspill til planen. Besøk av hovedtillitsvalgt om tidstyver i skolen. Fint at oppvekstkomiteen blir informert om slike saker. Strategisk plan og veien videre ble også behandlet. Økonomi opptar oppvekstkomiteen. Rådmann har startet diskusjonen omkring kommunesammenslåing. Aktuelle saker fra FAU/KFU Sak 016/15 Læringslyst FAU ønsker et fast punkt om dette på driftsstyremøte Foresatte savner skriftlig halvårsvurdering uten karakter. Dette ble tidligere gitt på egne skjema. Det er ikke lenger krav om at dette skal gjøres skriftlig. Skolen tar dette med tilbake som et ledd i sin evaluering av fagsamtalene. Sak 017/15 Eventuelt -Elevene har startet arbeidet med planlegging av Kompisdagen den 12.mai. -Elevene ønsker å sette fokus på holdninger og nettvett. De opplever at mange sender uakseptable meldinger via ask.fm. Driftsstyre støtter elevforslaget om å stenge Ask.fm. Advokatvakten er tilgjengelig i kommunen for saker der personer blir utsatt for krenkelser.Konfliktrådet og politiet kan også ta slike saker. Skolen bør vurdere å arrangere en tema-dag. -Skolen bør vise frem hvem som er MOT-elever! Skolen kan henge opp foto av MOTelevene i biblioteket og få bildet inn i skoleguiden. -Elevene opplever at enkelte toaletter blir tilgriset. Elevene oppfordres til å melde ifra om hvor og når dette skjer. -Enkelte elever benytter el-sigaretter. Skolen ser alvorlig på dette og vil være oppmerksomme. Neste møte i driftsstyre: Fredag 24.4.2015 kl. 0930-1130 på Mesnarommet på Elverum Ungdomsskole Elverum, 18.02.2015 Stine Grønvold Sekretær Driftsstyre