docAgenda Arbeidsmiljøutvalet 23.10.2014 kl. 10:00
download 
Report Transcription
Agenda Arbeidsmiljøutvalet 23.10.2014 kl. 10:00
Krise- og beredskapsplan for Høgskulen i Sogn og Fjordane gjeld frå 01.12.15 Oppdatert desember 2015 Hasteark 1. I ein krisesituasjon skal dei offisielle naudetatane varslast umiddelbart: BRANN tlf. nr. 110 POLITI tlf. nr. 112 AMBULANSE tlf.nr. 113 2. Høgskulen si kriseleiing skal varslast ved rektor Rasmus Stokke tlf.: 0047 951 54 332 og personaldirektør Wenche Fjørtoft tlf.: 0047 415 59 822. 3. Personaldirektør er leiar av kriseleiingsgruppa, og kallar inn kriseleiinga ved HiSF. 4. Kriseleiinga møter på møterom 2020 i Høgskulebygget i Sogndal eller på eit anna rom som blir oppgitt ved innkalling. Operativ beredskapsleiar ringjer opp andre beredskapsrom på video. Dersom video ikkje er tilgjengeleg, skal Lync eller telefonkonferanse nyttast. Kriseleiinga vurderer kva underliggjande einingar som skal innkallast. 5. Kriseleiinga opprettar kontakt med og følgjer naudetatane si leiing og samordnar med lokal leiing. 6. Krise- og beredskapsplanen skal følgjast for vidare handtering. 2 Kriseleiing ved Høgskulen i Sogn og Fjordane Hending i Sogndal: Rolle Leiar av kriseleiinga Ansvar for kontakt med media, informasjon til eksterne Loggførar Støtte for rektor i mediekontakt og infogruppa Kontakt med informasjonsgruppa Beredskapskoordinator, ansvar for kontakt med kommunal kriseleiing Ansvar for kontakt med politi Namn Wenche Fjørtoft Tittel Personaldirektør Mobil 415 59 822 Vara: Erik Kyrkjebø Rasmus Stokke Viserektor for fou Rektor 930 59 349 951 54 332 Vara: Terje Bjelle Viserektor for utdanning Personalrådgjevar 991 68 189 Førstekonsulent 971 28 816 Kommunikasjonsrådgjevar 911 49 824 Liv Synnøve Bøyum Vara: Linn Melby Meyer Katrine Sele 975 83 376 Vara: Tove T. Uglum Torill Ruud Leiar Studenttorget Vara: Kari Hellevang Anne-Grethe Naustdal Studenttorget Dekan, Avdeling for samfunnsfag 954 34 485 900 94 491 Dekan, Avdeling for ingeniør og naturfag 415 01 553 Viserektor for utdanning 991 68 189 Vara: Stein Joar Hegland Terje Bjelle Vara: Kari Thorsen Avdelingsleiar Viserektor for fou 917 03 585 992 34 7 23 415 57 166 Medlem Erik Kyrkjebø 930 59 349 Økonomidirektør 992 656 574 Ansvar for it-system Vara: Karianne Bergheim Knut Erling Øien IT-leiar 415 61 137 Kontakt med studentar Vara: Terje Fimreite Randi Marie Sjøholt Seniorkonsulent IT Direktør SiSoF (Studentsamskipnaden) 930 55 437 952 35 874 Kriseleiinga legg eit detaljert opplegg for handtering av den enkelte krisesituasjon. Kriseleiinga kan supplere med dei personane som dei finn naudsynt. Driftlsleiar John Ove Berge vil vere operativ i høve kriseleiinga i mange situasjonar/hendingar. Byggeigarar vil også vere relevant å ha tett kontakt med. Kriseleiinga møter på møterom 2020 i Høgskulebygget, Sogndal, eller annan stad det vert gitt melding om. 3 Hending i Førde: Rolle Leiar av kriseleiinga Ansvar for kontakt med media, informasjon til eksterne Loggførar Kontakt med informasjonsgruppa Beredskapskoordinator, ansvar for kontakt med kommunal kriseleiing Namn Wenche Fjørtoft Tittel Personaldirektør Mobil 415 59 822 Inger Margrethe Hove Ås Rådgjevar 959 14 981 Instituttleiar 481 29 603 Vara: Anne-Grethe Halding Rasmus Stokke Rektor 951 54 332 Randi Skår Dekan 951 46 987 Vara: Dagrun Kyrkjebø Inger Margrethe Hove Ås Instituttleiar, Avdeling for helsefag Rådgjevar 950 70 684 Førstekonsulent 915 24 738 Kommunikasjonsrådgjevar Førstekonsulent 911 49 824 Instituttleiar, Avdeling for helsefag 950 70 684 Rådgjevar 945 31 540 Instituttleiar 481 29 603 Instituttleiar, Avdeling for helsefag IT-leiar 481 29 603 Vara: Espen Strømmen Ask Katrine Sele Vara: Hans Jakob Reite Dagrunn Kyrkjebø Ansvar for kontakt med politi Vara: Anne-Grethe Halding Kristen StægerBreisnes Medlem Vara: Anne-Grethe Halding Anne-Grethe Halding Ansvar for it-system Kontakt med studentar Knut Erling Øien Vara: Bente Aase Randi Marie Sjøholt Direktør SiSoF (Studentsamskipnaden) 959 14 981 478 54 536 481 29 603 415 61 137 911 33 025 952 35 874 Kriseleiinga legg eit detaljert opplegg for handtering av den enkelte krisesituasjon. Kriseleiinga kan suplere med dei personane som dei finn naudsynt. Kriseleiinga møter på møterom Anga, Førde, eller annan stad det vert gitt melding om. 4 Kriseteamet ved Høgskulen i Sogn og Fjordane Medlemmer kriseteamet: Rektor (1. vara: viserektor for undervisning, 2. vara: personaldirektør) Dekan eller instituttleiar ved aktuell avdeling Studentrådgjevar (Sisof) Psykolog og/eller prest Funksjon til kriseteamet: Vere rettleiarar for studentar og tilsette, og er dei som møter dei kriseramma. Ulukker i utlandet I utlandet er det vedkommande land sitt politi og hjelpeapparat som har det direkte ansvaret for norske borgarar som vert involvert i ei ulukke. Før utreise er det avgjerande at det er gjort eit forarbeid med å innhente viktige telefonnummer til ambassade og naudetatar i det landet reisa går til. Ved ulukker i utlandet vert det stilt store krav til høgskulen sin kriseberedskap, både når det gjeld organisering, informasjon og omsorg. Før utreise til utandet skal lagast ei oversikt med namn og telefonnr til deltakarane på reisa og namn og telefonnr til pårørande. Det skal og lagast liste over dei som ikkje er med frå avdelinga / seksjonen. Desse listene skal leverast til Studenttorget. Oppdatering av krise- og beredskapsplanen Ved ein krisesituasjon, er det viktig at du får tak i dei rette personane, det er derfor sett opp ei eiga telefonliste med aktuelle telefonnummer. Det er særleg viktig at denne lista er oppdatert. Rettingar, kommentarar og tilbakemeldingar på det du finn her kan du sende Liv Synnøve Bøyum, som har ansvar for å halde desse sidene oppdaterte. 5 Overordna mål Krise og beredskapsplanen for Høgskulen i Sogn og Fjordane skal sikre at: Studentar og tilsette er best mogeleg budde på å møte kriser og ulukker som kan råke høgskulen. Studentar og tilsette, på og utanfor campus, som kjem i ein krisesituasjon, skal få rettast og best mogeleg hjelp Planen skal danne grunnlag for å handtere alle typar hendingar som blir definert som ei krise. Ei krise er i dette planverket ei hending som krev så mykje ressursar at den må handterast av kriseleiinga ved Høgskulen i Sogn og Fjordane (HiSF). Kriseleiinga ved HiSF vert organisert og leia av personaldirektør. Kriseleiinga er øvste strategisk leiing ved alle kriser ved HiSF. Alle einingane ved HiSF er underlagt denne, m.a. for å syte for ein heilskapleg og samordna beredskap. Mindre alvorlege hendingar skal handterast i den enkelte avdeling og lokal leiar har ansvar for å leie arbeidet . Rektor/personaldirektør avgjer om den enkelte situasjon skal handterast sentralt av kriseleiinga, eller lokalt i den aktuelle avdeling. I vedlegga ligg tiltakskort som beskriv ansvar og aktuelle tiltak i ulike krisesituasjonar. Tiltakskorta er meint som hjelpemiddel i ein krisesituasjon. Alle personar med ei definert rolle i beredskapsarbeidet skal ha ei oppdatert utskrift av beredskapsplanen. Døme på hendingar der kriseleiinga ved H øgskulen i Sogn og Fjordanen skal aktiverast: Hending på HiSF sitt område eller ved arrangement i HISF sin regi, der situasjonen kan medføre skade på person, miljø eller materiell Hending i HiSF si kjernedrift som kan føre til tap av omdømme Hending eller utvikling som over tid vil påføre skade for HiSF, på person, miljø, materiell og omdømme - dersom det ikkje vert gripe inn Tilsikta ondsinna handlingar Truslar eller valdelege handlingar mot personar eller gruppe Skadeverk, sabotasje eller terrorangrep Utbrot av pandemi Kriser i samband med opphald i utlandet i regi av Høgskulen i Sogn og Fjordane Forureiningar/utslepp Store materielle skader eller økonomisk tap Krise- og beredskapsplanen gjer vidare greie for følgjande : Organisering Varsling og mobilisering Informasjon for pressekontakt Omsorgsarbeid ved krise 6 Tiltakskort Beredskapsplanen inneheld 8 tiltakskort som gir råd om korleis den uønskt hendinga eller krisa kan handterast. Hensikta med tiltakskort er å bidra til god arbeidsfordeling og at aktuelle aksjonar blir i verksett så effektivt som muleg. Innhaldet skal vere enkelt og konkret samtidig som det skal vere ei prosedyre som skal følgjast så langt det let seg gjere. TILTAKSKORT 1: STUDENTDØDSFALL TILTAKSKORT 2: DØDSFALL BLANT TILSETTE TILTAKSKORT 3: ALVORLEG KRISE ELLER ULUKKE VED HØGSKULEN TILTAKSKORT 4: BRANN/VASSSKADE / EKSPLOSJON / GASSLEKASJE TILTAKSKORT 5: TERROR TILTAKSKORT 6: TRUSLAR, VALD, PSYKISK UBALANSE TILTAKSKORT 7: SKADEVERK/INNBROT/TJUVERI TILTAKSKORT 8: PANDEMI Tiltakskorta er basert på ei vurdering av ulike scenario som er relevante å inkludere i høgskulen sin interne risikoanalyse og beredskapsplan. Høgskulen sitt kriseplanverk må sjåast i samanheng med mellom anna kommunen- og byggherren sine kriseplanverk. Eksempelvis vil høgskulen ved store naturkatastrofescenario, eller politisk uro forhalde seg til kommunen og politiet sine beredskapsplanar. Lista med tiltakskort er ikkje uttømmande ettersom det ikkje let seg gjere å førebu seg på alle tenkelige uønskte hendingar. Målsettinga er at tiltakskorta dekker ulike typar scenario slik at oppgåver og handlingsrekkefølgja vil vere relevante og nyttige også for liknande hendingar. Generelle beredskapsprinsipp Beredskaps- og krisehandteringsarbeidet er basert på tre hovudprinsipp: ansvarsprinsippet, likskapsprinsippet og nærleiksprinsippet. 1. Ansvarsprinsippet Den som i ein normalsituasjon har ansvaret, har også ansvaret for nødvendige skadeførebyggande tiltak, beredskapsførebuingar og iverksetjing av tiltak ved ei krisehending. 2. Likskapssprinsippet Det skal være størst mulig likskap mellom organiseringa av daglig drift og ved en krisesituasjon. Dei som utfører ei oppgåve / samfunnsoppgåve i det daglige, har også dei beste føresetnader for å handtere oppgåvene ved ei krise. 3. Nærleiksprinsippet Kriser skal handterast på lægst mulig nivå. Samvirkeprinsippet Det er viktig å ha kunnskap om kvarandre sine ansvarsområde, og trekkje inn aktørar som til dømes kriseteamet i kommunen og naudetatar. 7 TELEFONLISTE Høgskulen i Sogn og Fjordane (HiSF) Sentralbord/studenttorget 57 67 60 00 Rektor Rasmus Stokke 57 67 60 75 mobil: 951 54 332 Viserektor for utdanning Terje Bjelle 57 67 61 30 mobil: 991 68 189 Personaldirektør Wenche Fjørtoft Viserektor for fou Erik Kyrkjebø Avdeling for lærarutdanning og idrett (ALI) Dekan Wiggo Hustad Rådgjevar Astrid Hove Avdeling for samfunnsfag (ASF) Dekan Anne-Grethe Naustdal Rådgjevar Anne Lone Hovland Avdeling for ingeniør og naturfag (AIN) Dekan Stein Joar Hegland 57 67 61 20 mobil: 415 59 822 Mobil: 930 59 349 Avdeling for helsefag (AHF) Dekan Randi Skår Rådgjevar Inger Margrethe Hove Ås Driftsansvarleg – bygg Sogndal: John Ove Berge Førde: Inger Margrethe Hove Aas 57 67 61 65 mobil: 971 98 787 57 67 62 37 mobil: 480 16 268 57 67 62 42 mobil: 900 94 491 57 67 6326 mobil: 416 32 129 5767 6219 mobil: 415 01 553 57 67 61 51 mobil: 951 46 987 5767 7610 mobil: 959 14 981 57 67 61 21 mobil: 952 13 356 5767 7610 mobil: 959 14 981 Studentsamskipnaden i Sogn og Fjordane (SISOF) Sogndal Ekspedisjon Direktør Randi Marie Sjøholt Leiar bustad og drift: Atle Skarsbø Studentrådgjevar Berit Pettersen 57 67 62 90 57 67 62 98 mobil: 952 35 874 Mobil: 951 38 052 57 67 62 95 mobil: 992 99 193 Førde Studentrådgjevar Margit S Larsen – Førde Vaktmeister Kåre Rune Gjelsvik 57 72 25 67 mobil: 416 69 006 57 72 25 67 mobil: 975 98 902 8 TILTAKSKORT 1: Melding om dødsfall blant studentar Hending Ansvarleg Strakstiltak Den som finn den omkomne Lege Politi Politi / prest Varsling / informasjon Rektor eller Viserektor for utdanning Kriseteam v/ rektor Kriseteamet består av; Rektor (1. vara: viserektor for undervisning , 2. vara: personaldirektør) Dekan eller instituttleiar Studentrådgjevar (Sisof) Psykolog og/eller prest Viserektor for utdanning Dekan Vidare oppfølging Dekan / rådgjevar/ viserektor for utdanning / personaldirektør Dekan Fagpersonale / kriseteam Etterarbeid Tiltak Varsle 1. politi 112 ambulanse 113 brann 110 2. forsøke førstehjelp 3. kontakte: Rektor: tlf. arb: 5767 6075 / mobil: 95 15 43 32, eller viserektor for utdanning tlf. arb: 5767 6130 / mobil: 99 16 81 89 Stadfeste eventuelt dødsfall Etterforske eventuelt mistenkeleg dødsfall Varslar pårørande Pårørande skal alltid varslast først og vert gjort av politi/prest. Vurdere kor mange som skal informerast før pårørande er varsla. 1. Varsle leiargruppa 2. Varsle dekane som varslar tilsette på sine avdelingar 3. Personaldirektør som varslar tilsette i fellesadm 4. Direktør SISOF som varslar sin organisasjon 5. Studentsamfunn / studentparlamentet 6. Kalle saman kriseteam Legg opp arbeidet vidare: 1. Varsle medstudentar om hendinga, ev. samle studentar for samtale. Ta tid til å snakke med studentane om dødsfallet og naturlege sorgreaksjonar 2. Samtale / kontakt med pårørande 3. Minnestund ev. i samråd med pårørande 5. Kontakte ekspertise etter behov Sletting av data på HISF sine datasystem. Vurdere om ein skal avlyse undervisning, eksamen og andre arrangement (avgjerast før møte med studentane), sjekk og studentsamfunnet sine arrangement 1. Halde tilsette orientere om kva som skjer vidare; gravferd osv. 2. Blomar, helsing, samtale med pårørande 3. Hjelp til pårørande som kjem utanbygds frå 4. Svare på spørsmål kring forsikring. 1. Representasjon i gravferd, bestille båreblome/krans 2. Organisere deltaking og transport til gravferda 1. Vere observant på om det er nokon av studentane som får problem i ettertid, og ev. gje dei tilbod om samtale (einskild/gruppe) 2. Vurdere om beredskapsplanen har fungert, og ev. melde frå om behov for endringar. 9 TILTAKSKORT 2: Melding om dødsfall blant tilsette Hending Ansvarleg Strakstiltak Den som finn den omkomne Lege Politi Politi / prest Varsling / informasjon Rektor Kriseteam v/ rektor Kriseteamet består av; Rektor (1. vara: viserektor for undervisning , 2. vara: personaldirektør) Dekan eller instituttleiar Psykolog og/eller prest Vidare oppfølging Personaldirektør saman med it-leiar Kriseteam Dekan / rådgjevar/ viserektor for utdanning / personaldirektør Etterarbeid Tiltak 1. Varsle: Ambulanse 113 politi 112 2. forsøke førstehjelp 3. kontakte rektor tlf. arb: 5767 6075 / mob: 9515 4332 eller personaldirektør tlf arb: 5767 6120 / mobil 4155 9822 Stadfeste ev. død Granske eventuelt mistenkelig dødsfall Varslar pårørande Pårørande skal alltid varslast først og vert gjort av politi/prest. Vurdere kor mange som skal informerast før pårørande er varsla. 1. Varsle leiargruppa 2. Varsle dekane som varslar tilsette på sine avdelingar 3. Personaldirektør som varslar tilsette i fellesadm 4. Kalle saman kriseteam 1. Arrangere informasjonsmøte på avdelinga, både for kollegaer og studentar. 2. Sørgje for at kollegaer som ikkje er på arbeid får beskjed om hendinga. 3. Kontakte pårørande og gi dei ei helsing t.d. blomar. 4. Oppfølging av pårørande ved behov. Slette informasjon på nettsider, e-post adresse og info i andre datasystem 1. Arrangere minnestund, eventuelt saman med pårørande. 2. Setje av tid til samtale / spørsmål omkring hendinga både med kollegaer og studentar 1. Informere personalet om gravferda og eventuelt ordne felles transport . 2. Deltaking i gravferda 3. Bestille båreblome/krans Vurdere om beredskapsplanen har fungert, og eventuelt melde frå om behov for endringar. 10 TILTAKSKORT 3: Alvorleg ulukke / krise ved høgskulen Den som blir varsla har teieplikt, dersom ikkje anna er avtala med rektor. Hending Ansvarleg Tiltak Strakstiltak Den som kjem først til staden 1.Varsle - Brann110 - Politi 112 - Ambulanse113 2. Forsøke førstehjelp 3. Kontakte rektor tlf. arb: 5767 6075/ mob: 95 15 43 32 eller viserektor for utdanning tlf. arb: 5767 6130 / mob: 9916 8189 Varsling Etterarbeid Rektor 1. Varsle studentar og tilsette og ev. pårørande og informere om kva som vert gjort på høgskulen. 2. Kalle saman kriseteam Rektor, viserektor for utdanning, personaldirektør, dekan 1. Informere tilsette og studentar ved avdelinga. 2. Gje tid til samtale om hendinga ved behov 3. Kontakte og trekke inn kriseteam om nødvendig (og med tanke på oppfølging) Kriseteam v/ rektor (Kriseteamet består av; Rektor (1. vara: viserektor for undervisning , 2. vara: personaldirektør) Dekan eller instituttleiar Studentrådgjevar (Sisof) Psykolog og/eller prest Studentrådgjevar / SISOF 1. Få oversikt over kven som har vore vitne til ulykka og gje dei tilbod om samtale for bearbeiding av ei eventuell krise. 2. Informere om hjelpeapparatet ved høgskulen og i kommunen 3. Sjå til at student og tilsett blir følgt opp. Rektor / viserektor for utdanning 1. Undersøke forsikringsansvar. 2. I samråd med arbeidsmiljøutvalet / helsetenesta vurdere om framtidige ulykker kan unngåast. 3. Vurdere om beredskapsplanen har fungert, og eventuelt melde frå om behov for endringar. 1. Halde kontakt med student / heim etter ulykka, spesielt viss lengre sjukehusopphald. 2. Ved varige skadar etter ulykka og studenten kjem tilbake, hjelpe han/ho den første tida. 11 TLTAKSKORT 4: Brann /vass-skade / eksplosjon / gasslekkasje Fasar Ansvarleg Tiltak Observatør/meldingsmottakar Ring brannvesen 110 Følg HiSF sin branninstruks Varsle den sentrale beredskapsleiinga ved HiSF Kriseleiing og brannverneleiar Verifiser informasjon om skadeomfang og identitet på skadde Evakuering av personell på trua område Førstehjelp Varsle byggherre Etablere opphaldsområde for evakuert personell Skadeavgrensing Avsperring/vakthald Vakthald av flytta gjenstandar Oppfølging av ramma personell Rapportering HMS avvik Evaluering av hendinga/beredskapstiltak Forslag til sikringstiltak Forslag til førebyggande tiltak Aktuttfase Varsling/ informasjon Oppfølging Tiltak Etterarbeid Rapportering/ normalisering Kriseleiing 12 TILTAKSKORT 5: Terror / tilsikta handling Ansvarleg Tiltak Observatør / meldingsmottakar Aktuttfase Strakstiltak Varsle politi 112 Eit varsle bør innehalde: o Kven som varslar o Kva har skjedd o Kvar/oppgi adresse o Omfang o konsekvens Varsle kriseleiinga ved HiSF ved o Rektor o Personaldirektør o Sentralbord Sikre skadestad og gi om nødvendig førstehjelp Mottak/kontakt med politi Leiar kriseleiing / kriseleiing evakuering i samråd med politi og eigen evakueringsplan. Dei som kjem seg ut bør fjerne seg frå Campus og samlast på avtalt oppmøtestad Varsling Personaldirektør og rektor Tiltak Kriseleiing i samarbeid med politiet Politiet gjer trusselvurdering og leiar aksjonen. Dersom hendinga fører til personskade, bruk tiltakskort 3: Alvorleg ulukke/krise ved HiSF. Dersom det er mindre alvorlege trusselhendingar, sjå tiltakskort 6: Truslar, vald og psykisk ubalanse Informasjon Kriseleiing i samarbeid med politiet Følgje HiSF sin informasjonsplan for krise Evakuere Oppfølging Kalle inn kriseleiinga ved HiSF Etterarbeid Rapportering Kriseleiing og etterarbeid Evalueringa av forløp, sikring og beredskapstiltak Informere Kunnskapsdepartementet Forslag til førebyggjande tiltak 13 TILTAKSKORT 6: Truslar, vald og psykiske ubalanse Ansvarleg Tiltak Observatør / meldingsmottakar Aktuttfase Varsle Varsle politi 112 Eit varsle bør innehalde: o Kven som varslar o Kva har skjedd o Kvar/oppgi adresse o Omfang o konsekvens Varsle kriseleiinga ved HiSF ved o Rektor o Personaldirektør o Sentralbord Sikringstiltak Lokal leiar / Kriseleiing Sikre skadestad og gi om nødvendig førstehjelp Mottak/kontakt med politi Hindre at uvedkommande får tilgang Sperre av åstad / område Skjerme dei involverte Mottak av politi Oppfølging Varsling Personaldirektør og rektor Kriseleiing Kriseleiing Kalle inn kriseleiinga ved HiSF Oppfølging av tilsette / studentar Kontakte helseteneste viss behov Kontakte pårørande dersom tilsett / student dersom ønskjer det Samle dei involverte for debriefing Informere om helsetilbod og psykososial støtte; bedriftshelseteneste, helseteneste i kommunen, studenthelseteneste Etterarbeid Rapportering Kriseleiing og etterarbeid Fornærma må anmelde hendinga til politi Evalueringa av forløp, sikring og beredskapstiltak Informere Kunnskapsdepartementet Forslag til førebyggjande tiltak 14 TILTAKSKORT 7: Skadeverk / innbrot / tjuveri Fasar Ansvarleg Tiltak Observatør/ meldingsmottakar Varsle politi 112 Varsle beredskapsleiinga Mottak/kontakt med politi Lokal leiar/ beredskapsleiing Kriseleiing Anmelde Rapportering av HMS avvik Evalueringa av hendinga/beredskapstiltak Evaluering av sikringstiltak Forslag til førebyggjande tiltak Aktuttfase Varsling/ informasjon Oppfølging Tiltak Verifiser informasjon om skadeomfang og identitet på skadde Hindre uvedkommande tilgang Sperre av åstad (sikring av spor) Sikre/notere vitne (namn/telefon) Signalement Vakthald Gjenopprette sikring av område/verdiar Registrere skader Sikring av verdiar/gjenstandar Etterarbeid Rapportering/nor malisering 15 TILTAKSKORT 8: Pandemi Fasar Ansvarleg Tiltak Helsemynde, Folkehelseinstituttet, smittevern lege, kriseleiinga ved HiSF Rektor / personaldirektør Aktuttfase Varsling/ informasjon Kan komme frå fleire kjelder, mest truleg frå helsemyndigheitene til leiing ved HiSF med pålegg om innføring av tiltak. Beredskapsleiinga vert etablert Oppfølging Rapportering/ inforamasjon under pandemien Kriseleiing Faren over/ normalisering Kriseleiing Kalle inn kriseleiinga Etablere kontakt med smittevern lege Informere Kunnskapsdepartementet Undersøke omfang og farar Avklare naudsynte tiltak Klargjere intern informasjon I verksetje smitteførebyggande tiltak / hygiene forhold Innføre tiltak i tråd med HiSF sin pandemiplan, prioriterte område er studentretta aktivitet og forsking, it, løn, post/arkiv og drift. Påleggje rapportering frå avdelingane til beredskapsleiinga Statusrapport til Kunnskapsdepartementet Oppfølging av ramma eining Oppfølging av ramma personar Inforamasjon til tilsette og studentar med status regelmessig (på norsk og engelsk) Avklare med helsemyndigheitene / Folkehelsa Avslutte beredskap Tilbake til normal situasjon og drift Informasjon til tilsette og studentar (norsk og engelsk) Etterarbeid Evaluering og rapportering Kriseleiing, helsemyndigheiter, Kunnskapsdepartementet Evalueringa hendinga og tiltak Vurdere tiltak for å unngå nytt utbrot Sende helserapport til Kunnskapsdepartementet og helsemyndigheit om HMS avvik Avklare ny tid for nye eksamenar om nødvendig. 16
