Amesto ClockWork - Amesto Solutions AS

Amestodagen 2015
Jan-Erik Gulbrandsrød
NYHETER I CLOCKWORK VERSJON 15.00
Agenda for dagen
09:00
11:00
11:30
12:30
13:00
13:35
14:00
14:35
15:00
15:35
11:00
11:30
12:30
13:00
13:25
14:00
14:25
15:00
15:25
16:00
Nyheter i ClockWork versjon 15
Finans & Økonomi
Lunch
Effektiv produksjonsstyring
Menystyring / Rapportering / Statusinformasjon
Dokumentasjon & Kommunikasjon / CRM / Oppfølging
Tips & Triks / Ting & Tang
Tips & Triks / Ting & Tang
QlikView
Innspill fra salen / behov for funksjonalitet
Produksjon

Produktkalkyle (ny i versjon 14.00)
(pmg)
– Knytte produkter til et kalkylesett
– Vise gjeldene kalkyle
– Utskrift av kalkyle – Kalkulert eller fra et sett
– Dokument "058 – Produktkalkyle / Product Calculation"
– Slette alt innhold i et kalkylesett
– Angi kommentarer til oppdatering av kalkylen
– Kalkyle i ClockWork Service Manager
Produksjon

Behovsberegning
– Inkluderer nå passive artikler i resultatsett og avviksrapport
Parametersettes på planleggingsgruppe
– Resultat av behovsberegning er konsolidert
Funksjonen for "Detaljert behov" og "Pegging" er inkludert i funksjonen for "Summert behov".
Simuleringsmulighet som fantes i "Pegging" er lagt inn i en egen tab
Tilleggsinformasjon er lagt inn som undervinduer
– Inkludere låneordre eller ikke
Produksjon


Visning av fremdrift i kjøreplan
– Viser en forenklet grafisk fremstilling av fremdrift relatert til forbrukt tid og
produsert antall
Oppgradert innhenting i produksjonsplan
– Gir mulighet for å hente inn produksjonsordre på utvalgte kriteria
Produksjon

Produksjonsordre
– Siste kalkyle vises ved opprettelse av produksjonsordre
Parametersettes på ordretype
– Editere detaljer på en operasjon på en ordre
Innført [ Operasjon ] & [ Kommentar ]
– Gjenåpning av produksjonsordre
Inkludert flere statuskoder som grunnlag for å gjenåpne
Kan benyttes både på enkeltordre og som egen funksjon
Produksjon

Innført nye ikoner for å gi lettere oversikt
Produksjon

Styre utskrift av Operasjonskort
– Kan angis på kapasitetsenhet, samt hver enkelt operasjon i produktstruktur,
standardoperasjon og på produksjonsordren.
Styrer utskrift av dokument "011 – Operasjonskort / Operation List"

Styre ledetekster på dokumenter
– Ledetekster kan legges inn avhengig av ordretype
Innført for dokument "011 – Operasjonskort / Operation List" & "012 – Følgekort / Process List"

Eksemplarstyring av utskrifter
– Tar nå hensyn til antall eksemplarer på ordretype
Produksjon

Oppgradert visning av kapasitetsbelegg
Gir en vesentlig bedre oversikt over hvordan belastingen er fordelt
Grønn
Blå
Gul
Hvit
Grå
Ledig
Belagt
Rød
Overbelegg
Planlagt
Orange
Planlagt overbelegg
Belagt kapasitet for valgt transaksjon
Overbelegg for valgt transaksjon
Produksjon


Oppgradert visning av kapasitetsbelegg
– Delt visning mellom "summert" og "ordrespesifikk" kapasitet
Endret beregning av kapasitet
– Beregner nå kun "Detaljert kapasitet".
– Beregning av "Akkumulert kapasitet" er faset ut.
Produksjon

Rapportering med operatør
– Bruker blir foreslått som operatør
Forutsetter at bruker definert inn under rollen "operatør".
Salg



Oppfølging av salgsordre – Expediting
– Gir mulighet for å legge inn egendefinert punkter for oppfølging
– Differensieres for hver ordretype
E-post logg for salgsordre
– Viser alle e-poster som er sendt for angitt ordre
– E-poster kan "tagges" med ordrenummer, manuelt eller automatisk
CRM / SRM
– Oppgradert kundeportalen med mer informasjon
– Oppgradert aktivitetsplan for kunden
Salg

Automatisk generering av produksjonsordre
– Produksjonsordre opprettes direkte etter at salgsordre avsluttes
Parametersettes på salgsordretype

Ordreoversikt
– Det "generelle" spørrebildet er blitt oppgradert
Salg

Melding om artikler som ikke er lagerført
– Gir mulighet for å unngå feilregistrering
– Melding kan knyttes både til leverende og mottakende lager
Parametersettes på hver enkelt ordretype

Oppsummering av GS1 enheter
– Utforsker for salgsordre viser nå en oppsummering og fordeling av solgte
enheter på GS1 enheter (F-pakk, D-pakk, T-pakk)
Forutsetter oppsett av GS1 enheter på artikkelregister

Transaksjonshistorikk på salgsordre
– Oppgradert med dato for når transaksjoner er utført
Salg



Legge til linjer på eksisterende salgsordre
– Oppgradert import av salgsordre med kode for ny eller tillegg
– Oppgradert manuell registrering med mulighet for å velge ordre
Faktura på EHF format
– Klar til leveranse – Standard DID kan leveres og tilpasses
Nye ordredokumenter
– Sales Order Reply / Ordresvar (dokument 004)
– Sales Order Payment Accept / Betalingsaksept (dokument 059)
Salg


Editering av detaljer på en salgsordrelinje
– Gir enkel tilgang til kundens artikkelnummer, tolltariff, momskoder, etc
Oppgradert visning av beholdningsinformasjon
– Nytt mellomvindu ved registrering
Utlånsordre

Nytt menypunkt for håndtering av utlånsordre
– Registrering av utlånsordre
Standard ordretype defineres på bruker og/eller selskapsnivå


– Utlånsoversikt
– Retur av utlånsordre
Nye transaksjonstyper
– Utlån / Låneretur vises i fremtidig beholdning
Booking av utlån (*)
– Muligheter for å reservere enkeltartikler
Innkjøp


Oppfølging av innkjøpsordre – Expediting
– Gir mulighet for å legge inn egendefinert punkter for oppfølging
– Differensieres for hver ordretype
E-post logg for innkjøpsordre
– Viser alle e-poster som er sendt for angitt ordre
– E-poster kan "tagges" med ordrenummer, manuelt eller automatisk
Innkjøp

Håndtering av linjer uten pris, samt prisendringer
– Melding eller stopp i varemottak dersom pris ikke er angitt
– Sperre for endring av pris etter varemottak
Parametersettes på innkjøpsordretype

Periodisering av kostnader
– Mulighet for å legge inn periodiseringskode på hode og linjer
– I hovedsak kanskje mest i bruk sammen med ClockWork Procurement
Parametersettes på innkjøpsordretype
– Tar hensyn til periodiseringskode ved avsetninger og fakturakontroll
Innkjøp

Oppgradert søkefunksjon
– Viser nå hvilke linjer som inngår på innkjøpsordren
Konsignasjonsartikler fra leverandør

Automatisk splitting av konsignasjonsartikler på egen ordre
– Tas hensyn til ved automatisk generering av innkjøpsordre
Referansekode og oppsett på leverandørregister


– Referanse til konsignasjon kan angis på innkjøpsordrelinje
– Kanskje mest brukt sammen med ClockWork Procurement
Konsignasjonsinformasjon på innkjøpsordrelinje
– Returreferanse kan editeres på hver enkelt linje
Posteringer
– Konsignasjonsartikler kan nå lagres med beholdning
Posteringer er oppdatert, ny kontotype er innført
Produkt / Artikkel


Bygge innhold i leverandørens artikkelkatalog
– Gjør det enklere å bytte fra en leverandør til en annen
Oppgradert søk etter artikler
– Kan søke basert på Egenskaper / Properties som er registrert på artikkelen
– Informasjonen er egendefinert
Forutsetter bruk av egenskapsprofil
Produkt / Artikkel

Oppgradert Leverandørkontrakt
– Muligheter for å verifisere innholdet i en kontrakt før oppdatering mot
leverandørens artikkelkatalog
Forutsetter bruk av en kontraktsprofil

– Kalkulering av nye priser istedenfor import
Artikkelklassifiseringssystem
– Oppgradert med mulighet for å benytte ett nivå med variabel lengde
Forutsatte tidligere "BUKSE-UNDER-VINTER-LANG"
Produkt / Artikkel


"Plukke" importerte artikkelnummer
– Forenkler integrasjon med PDM systemer
Oppgradert import av produktstruktur (*)
– Bruk av profil gir støtte for automatikk og styring av verifisering
Lager


Begrense tilbakemelding av plukkliste
– Oppgradert med "duplikatkontroll" sammen med ClockWork Mobile
Holdbarhetsoppfølging
– Strammet opp editering av individinformasjon mhp utløpsdatoer
Lager

Forenklet registrering av varemottak på innkjøpsordre
– Mulighet for å "gå" direkte til linjer på innkjøpsordren
Parametersettes på lagerordretype
 Oppgradert spørring på plukkliste

– Kan nå angi produksjonsordre som kriteria
– Editering av informasjon, samt visning av mer detaljinformasjon
Opprette nye lagersteder basert på profil
– Duplikatkontroll
– Melding ved aktivering & deaktivering
Lager

Utvidet og oppgradert søkemuligheter i utvalgte vinduer
– Kan nå henvise til transaksjoner og annen artikkelinformasjon
Produkt | Artikkel | Oversikt
Lager | Analyse | Beholdningskvantum
Lager | Analyse | Beholdningsverdi
Lager | Analyse | Hyllevarmere
Lager | Analyse | Omløpshastighet
Lager | Analyse | Kostvarians
Lager | Analyse | Lagerbevegelse
Lager | Beholdning | Beholdning pr. lokasjon
Innkjøp | Ordre | Registrer pr. artikkel
Produksjon | Planlegging | Behovsberegningsresultater  Kritisk tomt lager
Lager


Historisk beholdningsverdi
– Mulighet for å differensiere mellom transaksjonsdato og posteringsdato
Automatisk allokering av beholdning (*)
– Mulighet for å allokere beholdning i forbindelse med varemottak
– Benytter en plasseringsliste eller mottaksdato som utgangspunkt
– Kan styres manuelt eller automatisk
Parametersettes på lagersted, samt ordretype for innkjøp og produksjon

Oppgradert analyse av holdbarhet
– Ny funksjon for oversikt
– Varsling i oppgaveliste (*)
Kunde & Leverandør

Styring av MVA nummer
– Mulighet for å generere MVA nummer basert på organisasjonsnummer
Oppsett på den enkelte landkode
Prosjekt


Innført oversikt over alle prosjekter
– Gir sentral informasjon om prosjekter
– Overgang til relevant og relatert informasjon
Innført ny søkefunksjon
– "Samme" søkefunksjon som for kunde, leverandør, etc…
Brukergrensesnitt



Tilgang til menyfunksjoner
– Mulighet for å hente frem alle menyer til en funksjon ved bruk av F11
– ClockWork Utforsker gir lett tilgang til å søke etter menypunkter – CTRL+F
Tilgang til åpne vinduer
– Duplisert funksjonalitet opp i verktøylinjen også
Lagre plassering av vindu
– Mulighet for å sette opp en "startskjerm" ved pålogging
– Et gitt vindu skal alltid åpnes på samme sted
Brukergrensesnitt

Egendefinert innhold i skjermbilder
– Mulighet for å legge til felter i "listevinduer" / oversikter / søkevinduer
Generell funksjonalitet



Oppgradert håndtering av epost
– Merke / Tagge en e-post med informasjon for gjenfinning
– Egen utforsker for å finne frem til tidligere e-poster
Oppfølginger / Expediting
– Egen utforsker for oppfølging av oppfølginger
– Implementert i "portaler", samt "aktivitetslister"
– Implementert i oppgaveliste
Vedlegg
– Oppfølging knyttet til dokumenter / vedlegg
– Oppgradert utforsker for vedlegg
Generell funksjonalitet



Oppgradert integrasjon med MS Outlook
– Alle "objekter" kan kopieres inn som vedlegg (e-post, avtaler, kontakter, etc)
– Kan kopiere på tvers av RDP og lokal klient
– Kan IKKE kopiere på tvers av CITRIX sesjoner og lokal klient
Innloggingsmelding
– Meldinger kan nå vises i prioritert rekkefølge
ClockWork Service Manager
– Servicer kan knyttes til ukedager (man, tir, ons, tor, fre)
Generell funksjonalitet

Styring av avsenderadresse for e-post
– Knyttet til hvert enkelt dokument – vil overstyre selskapsadresse
– Innført egen "eier" av avsenderadresser
Forutsetter oppsett på dokumenttype / dokumentsett
ClockWork Mobile OnLine

Utvidet funksjonalitet
– Bytte lokasjon ved plukking
– Flytte beholdning mellom lokasjoner
Pakkesporing



NKS - Nya Karolinska Sjukhuset - 335.000 m2
– Mottak og distribusjon av pakker/leveranser
Døgnkontinuerlig drift
– 45 lastebiler med materiell per døgn hvorav 4
med forbruksmateriell
– Tekstiler til 6.000 ansatte, 680 pasientrom og
36 operasjonssaler
– 1.600 AGV transporter per dag
– Avfallshåndtering i 35 kategorier
Funfact:
7.000 mopper vaskes per dag
3.500 kg vask per dag
500 "normale" vaskemaskiner
Amestodagen 2015
Vigdis Monsen
AMESTO CLOCKWORK - ØKONOMI
Agenda









Periodisering
Akkumulering på konto
Regnskapsperioder
Kostkonteringer – fakturakontroll
Integrasjon med prosjekter
Integrasjon Visma Dokumentsenter
Reskontroposter
Avstemming
Diverse
Periodisering



Parametersettes på innkjøpsordretypen
Fakturakontroll
– Periodiseringskode på fakturahodet
– Periodiseringskode på linjer
Avsetninger
Akkumulering på konto
Akkumulering på konto
Regnskapsperioder
Kostkonteringer


Automatisk oppdatering av veid.kost
Kontere kostoppdatering ved fakturakontroll
Integrasjon med prosjekter

Synkroniserer prosjekter med VB
– Ved opprettelse i ClockWork
– Ved opprettelse i Visma, kan hentes over i ClockWork
Integrasjon Visma Dokumentsenter



Logging tilbake til VDC
Visma ID på alle konteringslinjer
Synkroniser av innkjøpsordre til VB
Reskontroposter


Reskontroposter kunde VB
– Vise åpne poster ved salgsordre registrering
Reskontroposter leverandør VB
Avstemming
Diverse



Vise hvor kontosett er benyttet
Kreditering av inngående faktura
Automatposteringer
Amestodagen 2015
Pål Morten Gregersen
EFFEKTIV PRODUKSJONSSTYRING
Effektiv produksjonsstyring
Forkalkyle
Oppsett av forkalkyle basert på kalkylegruppe og kalkylesett
Logging og oppdatering av kostpris
Oppdatering av lagersaldo basert på forkalkylen
Automatisk kjøring av forkalkyle
Visning av kalkulert standard kost ved utlegging av arbeidsordre
Planleggingstavla
Optimalisering og flaskehalser
24 timers kapasitet
Spesialproduksjon
Hvordan benytte ETO for å skreddersy produksjonsordre
Amestodagen 2015
Pål Morten Gregersen
MENYSTYRING / RAPPORTERING /
STATUSINFORMASJON
Menystyring / Rapportering / Statusinformasjon
Hvordan benytte informasjonspanelet
Menystyring
Statusinformasjon
Skreddersydd statusinformasjon
Enkel statistikk
Bruk av parametere og flere vinduer
Amestodagen 2015
Pål Morten Gregersen
DOKUMENTASJON & KOMMUNIKASJON
Dokumentasjon & Kommunikasjon
Dokumentstyring
Sammenhengen mellom transaksjoner
Ordrebasert produksjon og krav til skreddersydd informasjon
Hvordan få oversikt over dokumenter
CRM
E-post og Signaturer
Merking av e-post
Oppfølging av aktiviteter
Oppfølging av dokumenter
Kundeportal