Amesto Sourcing - Brukerforum

Transcription

Amestodagen 2015
Amesto Sourcing
BRUKERSAMLING
Amesto
SIMPLIFYING BUSINESS
Amestodagen 2015 Deltaker
Per-Erik Salvesen
Nedre Romerike Innkjøpssamarbeid
Snorre Strandrud
Nasjonalbiblioteket
Halldor Halldorsson
Nedre Romerike Innkjøpssamarbeid
Cyrille Nolin
Nasjonalbiblioteket
Siri Bergan
Universitetet i Oslo
Kristin Ødegården
UiT Norges arktiske universitet
Sven-Christopher Aalvik
Merethe Berger Håkonsen
UiT Norges arktiske universitet
Jon Brudeseth
Katrine Berntsen
Hordaland fylkeskommune
Paraskoviia Domak
Marte Hustveit Hauge
Hordaland fylkeskommune
Kjell-Gunnar Thomsen
Ninni C Christiansen
Høgskolen i østfold
Helene Burhol
Anders Albertsson
Norges Idrettshögskole
Berit Svendsen
Ståle Rovelstad
Statens kartverk
Christina Victoria Eckhoff
Anne Rohr-Torp
Statens kartverk
Kjetil Sivertsen
Gro Bakke
Statens kartverk
Jon Petter Sjølund
Kitty Amlie Tverrå
Universitetet i Bergen
Egil Brekke
TeleComputing
Amestodagen 2015

09:00 – 09:15
Innledning

09:15 – 10:00
Presentasjon av nyheter i Amesto Sourcing

10:00 – 10:15
Pause

10:15 – 10:45
Planlagte endringer i grensesnittet mot Doffin – kort og lang sikt

10:45 – 11:30
Fleksible rapporter med PowerPivot og PowerView

11:30 – 12:30
Lunch

12:30 – 13:30
Roadmap for 2016-2017 + Representanter for brukerne

13:30 – 13:45
Pause

13:45 – 14:30
Prioritering av roadmap + erfaring av Amesto Sourcing

14:30 – 15:00
Tips og triks – Amesto Sourcing
Amestodagen 2015

09:00 – 09:15
Innledning

09:15 – 10:00

10:00 – 10:15
Pause

10:15 – 10:45

10:45 – 11:30

11:30 – 12:30
Lunch

12:30 – 13:30

13:30 – 13:45
Pause

13:45 – 14:30

14:30 – 15:00
Produktutvikling
Nye produkter  Fokus på leverandørsiden
Amesto Connect
 Transport av EHF meldinger og andre meldinger
 Aksesspunkt
Amesto Supplier Portal
 Opplastning av kataloger
 Ordre og ordrerepsons
 Dekker all funksjonalitet som typisk den offentlige markedsplassen dekker, men
basert på åpne standarder
Amesto Connect portal
Amesto Sourcing - Innkjøpshjulet
SØKE OG
SAMMENSTILLE
UTLYSE KONKURRANSE
PLANLEGGE
TA FREM
KONKURRANSEGRUNNLAG
ARKIVERE AVTALER
PLANLEGGING
OPPFØLGING
STYRING
PUBLISERE AVTALE
DOKUMENTER E
PUBLISERE
KONKURRANSEGRUNNLAG
UTFORME AVTALE
LEVERANDØRER
EVALUERER
BESLUTTE
EVALUERE
LEVERE TILBUD
HA DIALOG
Amestodagen 2015

09:00 – 09:15
Innledning

09:15 – 10:00

10:00 – 10:15
Pause

10:15 – 10:45

10:45 – 11:30

11:30 – 12:30
Lunch

12:30 – 13:30

13:30 – 13:45
Pause

13:45 – 14:30

14:30 – 15:00
Nyheter höst 2015













Förbättringar leverantörsportalen
Förbättringar avtalskatalogen
Förbättringar dokumenthantering
Fler egenskaper
Utökad webservice
Förbättringar Sök
Förbättring mängdutvärding
Förbättring e ‐post
Förbättringar frågeformulär
Doffin
Generella förbättringar
Administration
Flexibla rapporter
Nyheter höst 2015












Förbättringar leverantörsportalen
Möjlighet att ladda upp flera filer både med drag-och-släpp och via uppladdningsknapp.
Upphandlingens fler egenskaper kan visas.
Leverantörerna får E-post när anbud återtas
Förbättringar avtalskatalogen
Ytterligare kundanpassningar möjliga
Förbättringar dokumenthantering
Storlekssortering av dokument numeriskt istället för alfanumeriskt
Namnbyte spärrat för skrivskyddat dokument
Problem att byta filnamn från gemener till versaler åtgärdat
Menyval för att skapa pdf - tidigare bara högerklick
Dokumenthantering komprimera filer - Zip-filen hamnade i vissa fall i roten inte i aktuell mapp.
problemet fixat
Nyheter höst 2015












Utökad webservice
Webservice där du kan hämta avtal inklusive avtalsdata för alla avtal hörande till ett visst område.
Webservice kan användas för väldigt många olika typer av integrationer.
Förbättringar Sök
Nu visas publiceringstidpunkt i både avtal och upphandling
Förbättring mengdeevaluering
Funktion tillagd för "Endast leverantörer som offererat artikelar " för att enklare kunna göra jämförelser
om många intressenter
Förbättring e‐post
Mail‐huvud följer med textfilen när man sparar mail till dokumenthanteraren
Varning om man försöker bifoga stora filer i e‐post
Förbättrat meddelande i epost vid fel i adress
Bug: E‐post Adressater får inte avslutas med ;
Nyheter höst 2015



Förbättringar frågeformulär
– Som användare ska jag kunna markera om poäng i frågeformulär ska visas för leverantör eller inte
– Bättre överblick vid utvärdering
– Nu ser man alla svaren på varje fråga i en tabell och kan också direkt sätta betyg i tabellen.
Generella förbättringar
– Varje fönster i systemet som är en webbsida kan öppnas i ett separat webbfönster, till exempel
rapporter och synpunkter på avtal.
– Tydligare varning i frågor o svar för att användaren inte ska missa att publicera frågor o svar
– Publicera tilldelningsbesked och meddela anbudsgivare automatiskt via e‐post
– Öppningsprotokollet innehåller numera information både om antalet inlämnande dokument och
antalet besvarade frågor i frågeformulär
Administration
– Problem att byta namn på dokumentmallar i vissa lägen löst
Nyheter höst 2015

Doffin
– Texten i översikten överlappande
– Om krysslådan Utfört i Norge är ikryssad, i så fall så tas <NUTS>‐taggar bort.
– Doffin: Konkurranse med förhandling, spørsmål 20 Val av tillbyder ej obligatoriskt
– Doffin Punkt 20 i Kunngjøring av konkurranse med forhandling. Svar tas bort och röd bock i
översikten.
– Doffin Konkurranse med forhandling. Punkt 14, Feilcode 3 när man fyller i och tar bort värde.
– Doffin ‐ Får röd bock i översikten men ser inte vad det är som är obligatoriskt när jag öppnar kortet.
– Tidsramme for begrenset prosedyre.
– Doffin veiledande kunngjöring ‐ problem med CPV‐koder
– Doffin, Fält för organisationsnummer tillagt i kontakt information
– LOTS (delkontrakt) hamnar i fel ordning vid publicering till DOffin
– Punkt 18, time blev 1.00 PM för kund Felkod ‐3
– Kundanpassat värde för fältet organisation
– Punkt 18 Varaktighet ‐ ej obligatoriskt längre
– Doffin antal leverantörer bör vara fler än 3. Tilbudsåpning behövs inte?
Amestodagen 2015

09:00 – 09:15
Innledning

09:15 – 10:00

10:00 – 10:15
Pause

10:15 – 10:45

10:45 – 11:30

11:30 – 12:30
Lunch

12:30 – 13:30

13:30 – 13:45
Pause

13:45 – 14:30

14:30 – 15:00
Amestodagen 2015

09:00 – 09:15
Innledning

09:15 – 10:00

10:00 – 10:15
Pause

10:15 – 10:45

10:45 – 11:30

11:30 – 12:30
Lunch

12:30 – 13:30

13:30 – 13:45
Pause

13:45 – 14:30

14:30 – 15:00
SØKE OG
SAMMENSTILLE
UTLYSE KONKURRANSE
PLANLEGGE
TA FREM
KONKURRANSEGRUNNLAG
ARKIVERE AVTALER
PLANLEGGING
OPPFØLGING
STYRING
PUBLISERE AVTALE
DOKUMENTER E
PUBLISERE
KONKURRANSEGRUNNLAG
UTFORME AVTALE
LEVERANDØRER
EVALUERER
BESLUTTE
EVALUERE
LEVERE TILBUD
HA DIALOG
Hva med EHF-tilbudsinnlevering?*






Pilot pågår i regi av Difi
Dagens løsning: Tilbud leveres inn i KGV-systemer
Anbefalt løsning: Separat løsning for leverandør og tilbudsinnlevering
Forslag til nytt særnorsk regelverk rundt dette: Høringsfrist gikk ut 17. juni 2015
Status per 8. oktober 2015: Under arbeid
Ikrafttredelse: April 2016 forløbig forslag
* For utfyllende opplysninger se http://www.anskaffelser.no/sites/anskaffelser/files/3_-_innlevering_-_vibeke.pdf
samt http://www.anskaffelser.no/prosess/elektronisk-handel/bruk-av-digitale-verktoy/konkurransegjennomforing/elektronisk-tilbudsinnlevering
Er EHF-tilbudsinnlevering relevant?




Cirka 25 prosent av offentlige oppdragsgivere har allerede i dag anskaffet
fagsystem for konkurransegjennomføring.
Amesto Sourcing tilfredsstiller kravene i nytt regelverk
Difi sier at «Leverandørene skal ha egne innleveringsløsninger». Difi er villig til å
etablere den selv hvis markedet ikke tar denne type løsninger frem.
Amesto, som deltaker i Difi piloten, ser for seg etablering av tilbudsinnlevering
inne i Amesto Supplier Portal som en frittstående løsning
Endringer Doffin – lang sikt




Det er frem til april 2016 ikke planlagt endringer i Doffin utover tilpasning av
skjema og maler til nytt regelverk. Den største praktiske endringen som følger av
nytt regelverk er knyttet til elektronisk tilbudsinnlevering.
Nye skjemaer vil er under etablering på EU-nivå. Dette er ennå ikke ferdig fra
kommisjonens side, og vi venter på beskrivelse av nye skjemaer.
Amesto forventer at dagens Doffin integrasjon vil leve videre, og at integrasjon
via nye skjemaer vil leve i parallell med dagens løsning.
MEN: Bildet er ikke fullstendig klart på grunn av pågående etablering av
skjemaer

Planlagte endringer i grensesnitt mot Doffin – kort
sikt

Doffin ändra annonser som har status ej publicerade

Doffin ändra redan publicerade annonser

Version Doffin 2 och en ny version av TED (på sikt)
Doffin

Doffin ändra annonser som har status ej publicerade

Doffin ändra redan publicerade annonser

Version Doffin 2 och en ny version av TED (2.06)

Funktionalitet i nya TED ännu inte fastställd men ska komma under 2016

Doffin
Rediger
Avlys
Kanseller
Oppsummering
II.1.1)
xxx
xxx
II.1.2)
3. Air transport
xxx
II.1.5)
xxx
II.1.6)
Textändringar
Datumändringar
CPV + NUTS
Amestodagen 2015

09:00 – 09:15
Innledning

09:15 – 10:00

10:00 – 10:15
Pause

10:15 – 10:45

10:45 – 11:30

11:30 – 12:30
Lunch

12:30 – 13:30

13:30 – 13:45
Pause

13:45 – 14:30

14:30 – 15:00
Nyheter höst 2015





Rapporter via Reporting Services
Sökfunktionerna
Exportera till … exporter konfigurerade av Amesto
SQL-utdrag
QlikView och andra BI-verktyg

Flexibla rapporter
– Modulen utnyttjar Power View och Power Pivot. Ger en mycket flexibel rapportlösning.
Vad är Power Pivot och Power View?
Du har det redan om du använder
Office 2013 eller Office365 (prof.)!!!
Starta Excel. Gå till Arkiv + Alternativ +
Tillägg och välj hantera COM -tillägg
Finns också för Office 2010
http://www.microsoft.com/sv-SE/download/details.aspx?id=29074
Arbeta med PowerView
Arbeta med PowerPivot
Pivotdiagram
Hantera data
Data från Sourcing kan kombineras
med data från andra källor
Hantera data forts.
Relationer
Dölj kolumner
Beräknande fält och kpi:er
Amestodagen 2015

09:00 – 09:15
Innledning

09:15 – 10:00

10:00 – 10:15
Pause

10:15 – 10:45

10:45 – 11:30

11:30 – 12:30
Lunch

12:30 – 13:30

13:30 – 13:45
Pause

13:45 – 14:30

14:30 – 15:00
Amestodagen 2015

09:00 – 09:15
Innledning

09:15 – 10:00

10:00 – 10:15
Pause

10:15 – 10:45

10:45 – 11:30

11:30 – 12:30
Lunch

12:30 – 13:30

13:30 – 13:45
Pause

13:45 – 14:30

14:30 – 15:00

Roadmap for 2016-2017





Integration E-phorte
Integration Pub360
Signera avtal (visa)
Kreditupplysning (visa)
Förbättringar frågeformulär (diskussioner pågår)
– Flera dokument till en fråga
– Egen mapp för dokument
– Tydligare sammanställning
– Markera vilka frågor som ska bli del av avtalstexten
Roadmap for 2016-2017





Leverantörsportalen
– Förbättrad språkhantering i leverantörsportalen
– Låta leverantörerna själva registrera och rätta prisfiler
– Avböja anbud
– Större möjligheter till ändring av sina egna leverantöruppgifter på leverantörsportalen
– Påminna anbudsgivarna om att tiden håller på att gå ut
Koppling mot företagsregister för leverantörsinformation
Totalsök i klienten (visa)
Användargränssnitt förbättringar
Amestodagen 2015

09:00 – 09:15
Innledning

09:15 – 10:00

10:00 – 10:15
Pause

10:15 – 10:45

10:45 – 11:30

11:30 – 12:30
Lunch

12:30 – 13:30

13:30 – 13:45
Pause

13:45 – 14:30

14:30 – 15:00
Amestodagen 2015

09:00 – 09:15
Innledning

09:15 – 10:00

10:00 – 10:15
Pause

10:15 – 10:45

10:45 – 11:30

11:30 – 12:30
Lunch

12:30 – 13:30

13:30 – 13:45
Pause

13:45 – 14:30

14:30 – 15:00

Prioritering av roadmap
 Integration E-phorte
 Integration Pub360
 Signera avtal (visa)
 Kreditvärdering (visa)
 Förbättringar frågeformulär (diskussioner pågår)
 Leverantörsportalen
 Koppling mot företagsregister för leverantörsinformation
 Totalsök i klienten (visa)
 Användargränssnitt förbättringar
SØKE OG
SAMMENSTILLE
UTLYSE KONKURRANSE
PLANLEGGE
TA FREM
KONKURRANSEGRUNNLAG
ARKIVERE AVTALER
PLANLEGGING
OPPFØLGING
STYRING
PUBLISERE AVTALE
DOKUMENTER E
PUBLISERE
KONKURRANSEGRUNNLAG
UTFORME AVTALE
LEVERANDØRER
EVALUERER
BESLUTTE
EVALUERE
LEVERE TILBUD
HA DIALOG
Amestodagen 2015

09:00 – 09:15
Innledning

09:15 – 10:00

10:00 – 10:15
Pause

10:15 – 10:45

10:45 – 11:30

11:30 – 12:30
Lunch

12:30 – 13:30

13:30 – 13:45
Pause

13:45 – 14:30

14:30 – 15:00


Favoritmallar

Ytterlilgare infomation om tilbyder

Filmer för inköpare och anbudsgivare

Fler egenskaper ger ett kundunikt system

Publiceringsmallar för avtal och upphandling


Favoritmallar


Ytterligare information om anbudsgivaren


Filmer för inköpare och anbudsgivare

Amesto.se -> Amesto Solutions -> Branschlösningar – Amesto Sourcing

http://www.amesto.se/Programvara-och-losningar/branschlosningarny/amesto-sourcing/


Fler egenskaper ger ett kundunikt system

Fler egenskaper finns på upphandling, avtal, avtalspart och aktör

Kan vara av typen text, tal, rullista, flervalslista och datum

Kan visas på leverantörsportal eller i avtalskatalogen


Publiceringsmallar för avtal och upphandling

Finns för både upphandling och avtal


Amesto Sourcing - Brukerforum

Transcription

Similar documents

Les hele artikkelen i Outsourcingmagasinet

ANBUDSINNSTILLING OG FINANSIERING AV

Skal vokse på rensing av ballastvann

LØNN OG ØKONOMIPROSESSER

Plan5 deltagerhefte - Snowboardforbundet

Visma Business økonomi, Visma Document Center og

Kurs i Femdesign_program.pdf - Norsk Jordskjelvteknisk Forening

Svelgeproblemer Liesbet Desmet 2012

Amesto ClockWork - Amesto Solutions AS

Program for eDOCS Brukerforum 2013