referat årsmøte hegra il 19. mars 2015

Referat Årsmøte Hegra IL torsdag 19. mars 2015
Side 1
Referat fra Årsmøte i Hegra IL
Hegra stadion 19.03.15 kl. 19.00
Tilstede: Svein Åge Nesbø, Leif Holm, Rolf Einar Pedersen, Eva Stensholm, Odd Roar
Husbyn, Odd Robert Johnsen, Brit Sivertsen, Ida Lise Heggeseth og Rachel Johansen
 Innkalling godkjent.
 Valg av møteleder: Rolf Einar Pedersen
 Valg av sekretær: Rachel Johansen
Sak 1: Behandling av lagets og avdelingenes årsmeldinger
Fotball:
Odd Roar Husbyn presenterte fotballgruppas årsmelding. Mye aktivitet på
guttesiden, men strever noe med rekrutteringen av jentespillere. Det jobbes for
tiden med å utarbeide en sportslig plan for fotballen i Hegra.
Friidrett:
Ingen fra friidrettsgruppa tilstede. Årsmøte gjennomgår årsmeldingen. Ingen
spørsmål eller kommentarer til denne.
Håndball:
Eva Stensholm presenterte håndballgruppas årsmelding. Godt med aktivitet i
håndballgruppa, men noe spent på rekrutteringen i er årene som kommer.
Idrettsskolen: Odd Robert Johansen presenterte idrettsskolens årsmelding. Godt med aktivitet
i Idrettsskolen.
Referat Årsmøte Hegra IL torsdag 19. mars 2015
Side 2
Trim:
Ingen fra Trimgruppa tilstede. Årsmøte gjennomgår årsmeldingen. Ingen
kommentarer eller spørsmål til denne.
Festningen rundt: Rolf Einar presenterte årsmeldingen til Festningen rundt.
Hovedlaget:
Rolf Einar presenterte Hovedlagets årsmelding.
Idrettsregistreringen for 2015 viser et medlemsantall på 662 medlemmer.
Idrettslaget hadde i 2014 en samlet inntekt på 2 089 970 kr (en økning på 18%
fra 2013). Samlet resultat for idrettslaget er et underskudd på kr. 108 393 kr.,
som utgjøres av de enkelte avdelingenes regnskapsmessige resultat for 2014:
Hovedlaget:
Kr. 30 554,-
Fotball:
(Kr. 91 118,-)
Håndball:
(Kr. 93 972,-)
Trim:
Kr. 10 813,-
Idrettsskolen:
Kr. 23 682,-
Friidrett:
Kr. 11 648,-
Totalt Hegra IL
(Kr. 108 393,-)
Hallvakter v/ Leif Holm: Orientering om idrettslagets arbeid med hallvaktene.
Vi dekker i dag ca. 80 % av det totale vaktbehovet. I 2014 har dette gitt en
inntekt til idrettslaget på 175 000 kr. Det er blitt arrangert kurs i livredning.
Stjørdal kommune er godt fornøyd med samarbeidet med Hegra IL.
Hovedlaget er godt fornøyd med aktiviteten i de ulike avdelingene.
Det bemerkes at det er mye aktivitet på kunstgressbanen ved ungdomsskolen.
Her har aktiviteten økt betraktelig etter at det ble lagt kunstgress.
Åpen Hall v/ Svein Åge Nesbø: Det har vært brukbart med aktivitet i år, men vi
konkurrerer med mange andre arrangement i dette tidsrommet. Det har vært
utfordrende å skaffe nok foreldrevakter, men Svein Åge kom i mål til slutt. Vi
mener det er viktig at dette tilbudet videreføres også neste år.
Rygg- og balansetreningene på fredager fortsetter som før.
Ljosheim har nå en positiv utleiesituasjon og god kontroll på økonomien.
Referat Årsmøte Hegra IL torsdag 19. mars 2015
Side 3
Hovestyret takker alle avdelingene, styrene, lagledere, trenere, aktive,
sponsorer og alle støttespillere for god innsats i 2014.
Vedtak:
Årsmøtet godkjenner alle beretningene.
Sak 2: Behandling av lagets regnskaper i revidert stand
Fotball:
Odd Roar og Rolf Einar presenterte fotballgruppas regnskap.
Friidrett:
Rolf Einar presenterte regnskapet.
Handball:
Rolf Einar og Eva presenterte regnskapet.
Idrettsskolen:
Rolf Einar og Odd Robert presenterte regnskapet.
Trim:
Rolf Einar presenterte regnskapet.
Hovedlaget:
Rolf Einar presenterte regnskapet.
Festningen rundt:
Rolf Einar presenterte regnskapet.
Revisjonsberetningen for 2014 ble opplest av Rolf Einar. Revisorer Knut Smågård og Aksel
Hembre anbefaler årsmøte å godkjenne regnskapet. Det påpekes følgende
punkter til forbedringspotensialet:
 Lagets medlemsregister, ajourhold og innkreving av medlemsavgift
 Tiltak for å øke inntekten på grasrotandelen, som er lav i forhold til
andre sammenlignbare klubber.
Vedtak:
Alle regnskaper godkjent
Sak 3: Innkomne saker
Det er ingen innkomne forslag til Årsmøtet.
Referat Årsmøte Hegra IL torsdag 19. mars 2015
Side 4
Sak 4: Fastsette kontingent
Hovedstyrets forslag er at kontigentsatser forblir uendret.
Vedtak:
Dette støttes enstemmig av Årsmøtet.
Sak 5: Vedta lagets budsjetter
Alle avdelinger tar høyde på å gå i balansen.
Vedtak:
Alle fremlagte budsjett vedtas enstemmig av Årsmøtet.
Sak 6: Bestemme lagets organisasjonsstruktur
Det foreligger ingen forslag til endring av dagens organisasjonsstruktur.
Sak 7: Valg
Avdeling/verv
Navn
Ant.år Tlf.nr.
ARBEIDSUTVALGET/HOVEDSTYRET
Leder
Rolf Einar Pedersen
1 år
90549840
Nestleder
Svein Åge Næsbø
1 år
90559779
Kasserer
2 år
Sekretær
Rakel Johansen
1 år
95274231
Styremedl./hallansv.
Ronny Bjørken Berge 2 år
93016261
Varamedl.
Kristin Rinde
1 år
95816184
Varamedl.
Birgitta Næsbø
2 år
93413129
Funksjonen som baneansvarlig ivaretas av Arbeidsutvalget slik det ble vedtatt på årsmøtet i
2011.
Referat Årsmøte Hegra IL torsdag 19. mars 2015
Side 5
IDRETTSSKOLEN
Leder
1 år
Nestleder/matr.forv.
Frank Ole Johansen
1 år
91704987
Kasserer
Renate Bjørken
2 år
99016216
Sekretær
Ida Lise Heggeseth
2 år
90014957
Utd.kontakt
Ingrid Granås Skogan 1 år
99533703
Baneansv.
Jon Anders Hembre
1 år
92216366
Varamedl./hallansv.
Dag Terje Børseth
2 år
Leder
Odd Roar Husbyn
1 år
95040079
Nestleder
Vegard Lufall
1 år
93040041
Kasserer
Helge Aunet
1 år
90522955
Sekretær
Eirin Cecilie Rødde
2 år
98033694
Matr.forv./dom.kont.
Robin Dragland
2 år
93041094
Baneansv.
Odd Annar Aasan
1 år
97403173
Varamedlem
Tone Hembre
2år
92882906
Varamedlem
Runar Hammer
2 år
FOTBALL
Referat Årsmøte Hegra IL torsdag 19. mars 2015
Side 6
FRIIDRETT
Leder
Gerda Vik
Nestleder
Kasserer
1 år
92034984
2 år
Arnfinn Lingstad
Sekretær/matr.forv.
1 år
95755659
2 år
Styremedlem
Solveig Lingstad
2 år
92405325
Varamedlem
Jan Hegre
2 år
41589770
Leder
Arve Haugen
1 år
91686580
Nestleder
Hans Olav Børseth
1 år
95944926
Kasserer
Monica S. Friheim
2 år
48144969
Sekretær
Hege Strid Nesbø
1 år
99449916
Styremedlem
Alf Egil Sødermann
1 år
90071142
Varamedlem
Jon Olav Evjen
2 år
40464493
Leder
Eva Stensholm
1 år
47624461
Sekretær
Silje Mari Hegge Aasan 1 år
97403084
Kasserer
Brit Sivertsen
2 år
93802881
Kiosk/uts.ansv.
Anita Ekren
2 år
99767554
Utd.kont.
Kristin Verket
2 år
91345760
Styremedlem
Tom Inge Bakken
1 år
91013664
TRIM
HÅNDBALL
Referat Årsmøte Hegra IL torsdag 19. mars 2015
Side 7
FESTNINGEN RUNDT
Johan Solem
1 år
74802183
Inger Hembre
2 år
92257412
Rolf Åge Sten
1 år
90606863
Magnar Nilsen
1 år
74802341
Geir Tore Solli
2 år
41768834
Aksel Hågen Hembre
2 år
92664059
Knut Smågård
1 år
48036685
Johan Solem
1 år
74802183
Jan Waatland
2 år
91321437
Gunnar Fornes
1 år
92615613
Siw Helen Nilsen Lund 1 år
46645587
Miriam Stavne
1år
45483771
Arild Nilsen
1 år
41566276
Oddrun Sætnan
1 år
41551574
Pål Rødde
2 år
41566276
Linn Anette Bolin
2år
92632190
REVISORER
CHAMPIONUTVALGET
VALGKOMITÈEN
Leder
Referat Årsmøte Hegra IL torsdag 19. mars 2015
Side 8
Vedtak:
Alle kandidater ble enstemmig valgt.
Siden det i valgkomiteens forslag mangler kandidater til ledervervet i Idrettsskolen og
kasserer i Hovedlaget, må det gjennomføres et ekstraordinært årsmøte i nærmeste fremtid, for
å få på plass disse vervene. Hovedstyret innkaller til dette.
Blomster
Leder overrakte blomster til Leif Holm som avslutter etter 2 år som hallansvarlig. Leif har
gjort en meget bra jobb med å organisere hallvaktopplegget og han vil bidra til at etterfølgeren
får en god start på sitt oppdrag.
Protokollen fra årsmøtet 19. mars 2015 ble deretter signert av deltakerne på årsmøtet
Svein Åge Nesbø/s
Eva Stensholm /s
Odd Roar Husbyn /s
Leif Holm /s
Rolf Einar Pedersen /s
Eva Stensholm /s
Odd Roar Husbyn /s
Odd Robert Johnsen /s
Brit Sivertsen/s
Ida Lise Heggeseth/s
Rachel Johansen /s
Møtet slutt
Rachel Johansen
Sekretær