Sticos Magasinet - web

Transcription

Sticos Magasinet - web
Sticos
Et fagblad for regnskap, lønn og personal
NYE REGLER
FRA 2015
RESULTATSKATT
∞
ENDRINGSLEDELSE
∞
HJEMMEKONTOR
Nr. 1-2015
Magasinet
2|
LEDER
Griper vi dagen?
ERIK JULLUMSTRØ
Psykolog og HR-sjef
Sticos
De fleste nordmenn husker hvem som var den siste verdensmesteren på treski.
Men husker vi hvem som var den første verdensmesteren på glassfiberski…?
Da Gerhardt Grimmer staket inn til seier på femmila i VM i Falun i 1974, ante vi
ikke at en ny æra i skihistorien var skrevet. Få husker Gerhardt Grimmer. Magne
Myrmo, derimot…
Alle liker å tenke på fremtida
Alle har et forhold til framtida. Vi er gode på å tenke på framtida. Å «tenke» avstedkommer masse skriverier: mål, strategier og tiltak, - kort sagt planer. Det er
ingen problemer å legge planer. Problemet er å huske hvor man har lagt dem!
Selvsagt legger vi ikke planer ut i fra ingenting. Vi skaffer oss gjerne kunnskap
om framtida. Vi lager scenarier, visjoner og bilder. Vi holder oss orienterte, vi
støtter oss på ekspertisen og oppslagsverk med sikkerhet i at de er oppdaterte.
Skjer det noe nytt, vet vi det og forholder oss til det. Nei, ingen skal si at planene
ikke er godt fundert!
Ferdig planlagt – hva nå?
Men så skjer det: Vi begynner å se problemer med planene våre. Og om vi ikke
umiddelbart ser problemer, lager vi oss gjerne problemer. Og om vi ikke gjør det
selv, finnes det alltid noen som kan hjelpe oss! Ja, det kan se ut som at vi liker
å lage problemer. Sakte men sikkert sniker det seg inn mange «om enn hvis så
fremt i fall…»: Hadde vi hatt mer penger, flere folk, bedre utstyr, mer kunnskap.
Ja, kanskje til og med bedre ledere …!
Da er det lett å gjøre som strutsen. Ikke det at vi stikker hodet i sanden og bare
blir der uten å gjøre noe. Men den veldige hverdagen gir oss «plutselig» så mye
å gjøre! Ja, hadde det ikke vært for at det er så mye å gjøre, så skulle vi tatt tak i
framtida. Men det får bli «i morgon, i morgon, men ikkje i dag!».
Og mens vi står der med hodet i sanden, kaster vi sideblikk til de som lykkes.
Vi fasineres av de som får det til, til tross for vanskelige tider.
Men – har du tenkt på at det er de beste som alltid har flaks?
Skap framtida!
De beste skaper framtida! Ordtaket «Den som lever, får se» betyr til sjuende og
sist det samme som at «det er skjæbnen der råder». Og sånt blir det ikke mye fres
av! Den som gjør noe med framtida, er den som oftest lykkes.
Hva har du gjort for å sikre at du og dine medarbeidere offensivt kan møte 2015?
Dersom du har:
• Involvert medarbeiderne i utviklingen av bedriftens og avdelingens mål for 2015.
• Diskutert hva som kan være suksessfaktorene for å lykkes.
• Diskutert hvordan dere kan redusere effekten av risikofaktorene.
• Brutt ned mål til å gjelde den enkelte ansatte, og …
• forankret dette hos den enkelte gjennom dialog, tydelige krav og plan for
oppfølging.
Da kan du glede deg til mulighetene i 2015! Da skaper du framtida.
UTGITT AV:
Sticos AS ∞ Postboks 2934 Sluppen, 7438 TRONDHEIM ∞ Telefon: 07356 ∞ www.sticos.no
Copyright Sticos AS. Eventuell videreformidling og annen bruk må avtales med Sticos AS.
INNHOLD
|3
INNHOLD
4
Regelendringer fra 1. januar 2015
7
Nytt reiseregulativ fra 2015
10
Ny uføretrygd
12
Håndtering av HMS-avvik
14
Bruk mobilen i HMS-arbeidet
15
Valutaposter
18
Justering av merverdiavgift
22
Hemmeligheten bak god læring
24
Sticos Kurs med mange nyheter denne våren
25
Satser for 2015
28
Redusert oppbevaringstid for regnskapsmateriale
30
Slik behandler du resultatskatt
35
Sticos Proff - krevende prosesser blir enklere
36
Hjemmekontor i yrkesforhold
41
Hva skal jeg med en regnskapsfører?
44
Scheel-utvalgets forslag til skattereform
46
Endringsledelse og hverdagsmagi
50
Sticos Produkter
Idé og utforming: Sticos AS ∞ Opplag: 18 300 ∞ Redaksjon og design: Sticos AS
Foto: Scanstockphoto, Scanpix, Ronny Danielsen, Ole Ekker, Rasmus Kongsøre og Sticos AS
4
15
36
4|
TEMA: REGELENDRINGER FRA 1. JANUAR 2015
Regelendringer fra
1. januar 2015
Her får du oversikt over noen viktige regelendringer fra 1. januar 2015 innen
skatt, avgift, regnskap og bokføring.
Hensikten med a-ordningen er å
forenkle arbeidsgivers rapportering av ansettelsesforhold, inntektsopplysninger og statistiske
data ved å unngå dobbelrapportering til flere etater.
TERJE BROVOLD
Rådgiver Sticos Fagavdeling
SKATTER
A-ordningen
En ny felles ordning (a-ordningen)
for arbeidsgivers innrapportering
av ansettelsesforhold og inntektsopplysninger til Skatteetaten, NAV
og SSB ble innført 1. januar 2015.
Ordningen innebærer at arbeidsgiver rapporterer ett sett med pliktige opplysninger om hver enkelt
ansatt minimum en gang per måned.
Formuesskatt
Den statlige satsen for personlige
skattytere og dødsbo reduseres
med 0,15 prosentenheter i 2015.
Samlet formuesskattesats blir dermed 0,85 %. Videre økes bunnfradraget i formuesskatten fra 1 million kroner til 1,2 millioner kroner
(2,4 millioner kroner for ektepar).
Ligningsverdiene av sekundærbolig og næringseiendom økes fra
60 % til 70 % av anslått markedsverdi.
Toppskatt
Innslagspunktet i trinn 1 i toppskatten økes fra 527 400 kroner
til 550 550 kroner. Innslagspunktet i trinn 2 i toppskatten økes fra
857 300 kroner til 885 600 kroner.
Satsene i toppskatten holdes uendret på 9 % (7 % i Finnmark og
Nord-Troms) i trinn 1 og 12 % i
trinn 2.
Trygdeavgift
Nedre grense i trygdeavgiften økes
fra 39 600 kroner til 49 650 kroner.
Det innebærer at den såkalte frikortgrensen øker til 50 000 kroner.
Minstefradrag
Øvre grense i minstefradraget for
lønn og trygd økes fra 84 150 kroner
til 89 050 kroner. Øvre grense i
minstefradraget for pensjonsinntekt justeres med anslått pensjonsvekst fra 70 400 kroner til 72 200
kroner. Satsen økes fra 27 til 29 %.
Reisefradrag
Fradrag for reiser mellom hjem og
TEMA: REGELENDRINGER FRA 1. JANUAR 2015
fast arbeidssted (arbeidsreiser),
besøksreiser til hjemmet, og eventuelle bompenger og fergeutgifter,
gis bare for det beløp som overstiger kr 16 000 for 2015 (for 2014:
15 000).
Gaver til frivillige
organisasjoner
Det er vedtatt å heve grensen for
fradrag for gaver til visse frivillige
organisasjoner fra 16 800 kroner
til 20 000 kroner.
Skattefunn
Det er vedtatt å øke beløpsgrensen
for egenutført forskning og utvikling fra 8 til 15 millioner kroner og
å øke beløpsgrensen for innkjøpt
forskning og utvikling fra 22 til
33 millioner kroner. Summen av
kostnader til egenutført og innkjøpt forskning og utvikling kan
ikke overstige 33 millioner kroner.
Forhøyet avskrivningssats
for vogntog, lastebiler og
busser
Det er vedtatt forhøyet avskrivningssats for vogntog, lastebiler
og busser. Avskrivningssatsen for
disse kjøretøyene økes med 2 %
fra 20 % til 22 %.
Enklere skatteregler for
deltakerlignede selskap
Det er vedtatt en rekke forenklinger i skattereglene for deltakerlignede selskap. Dette gjelder
blant annet reglene om skattested, innskuddsmåling og ektefeller som selskapsdeltakere. Det er
også vedtatt at kommandittister
ikke lenger skal kunne trekke fra
selskapsunderskudd i alminnelig
inntekt fra andre kilder, det vil si
at dagens samordningsadgang
oppheves.
Normrenten
Påslaget i normrenten økes til
1,65 prosentpoeng og vil påvirke
normrenten fra 1. mars 2015.
|5
Differensiert
arbeidsgiveravgift
Særfradrag for store
sykdomsutgifter
Det generelle fribeløpet i ordningen med differensiert arbeidsgiveravgift er 500 000 kroner i 2015
(450 000 kroner i 2014), mens fribeløpet for godstransport på vei er
250 000 kroner (225 000 kroner i
2014).
Det er vedtatt å videreføre særfradraget for store sykdomsutgifter
med reglene som gjelder for inntektsåret 2014, inntil en ny ordning er ferdig utredet.
Arbeidsgiveravgift for frivillige
organisasjoner
Skattefradrag for
pensjonsinntekt
Grensen for når frivillige organisasjoner skal betale arbeidsgiveravgift økes fra 450 000 kroner til
500 000 kroner for organisasjonenes totale lønnsutgifter, og fra
45 000 kroner til 50 000 for lønnsutbetalinger per ansatt.
Skattefradraget for pensjonsinntekt som gis til AFP- og alderspensjonister, trappes ned mot samlet
pensjonsinntekt. Det er vedtatt at
skattefradraget fortsatt skal trappes ned mot uføreytelser, selv om
ny uføretrygd og uføreytelser fra
andre ordninger skal skattlegges
som lønn.
Lønnsoppgaveplikt i
frivillige organisasjoner
Særskilt fradrag i Finnmark
og Nord-Troms
Grensen for lønnsoppgaveplikt i
frivillige organisasjoner økes fra
6 000 kroner til 8 000 kroner.
Det særskilte fradraget i Finnmark
og Nord-Troms økes fra 15 000
kroner til 15 500 kroner.
Skattlegging av uføre
Skatteplikt for sykehusapotekenes publikumsutsalg
Uførereformen trer i kraft fra
1. januar 2015. Reformen innebærer blant annet at ny uføretrygd fra
folketrygden og uføreytelser fra
andre ordninger skal skattlegges
som lønn.
Det er vedtatt at det skal innføres
en overgangsordning for uføre
som får en betydelig nedgang i
inntekt etter skatt som følge av
overgangen til ny uføretrygd og
lønnsbeskatning. Ordningen utformes som et individuelt beregnet skattefradrag som trappes ned
jevnt i 2016 og 2017.
Mottakere av supplerende
stønad
Det er vedtatt at skattebegrensningsregelen skal oppheves for
mottakere av supplerende stønad
til personer med kort botid i Norge.
Denne gruppen skal i stedet skattlegges etter de ordinære reglene
for alderspensjonister.
Det er vedtatt å innføre skatteplikt
på inntekter fra sykehusapotekenes publikumsutsalg. Formålet
med forslaget er å hindre uheldig konkurransevridning mellom
offentlig eide sykehusapotek og
forts. ›››
6|
TEMA: REGELENDRINGER FRA 1. JANUAR 2015
private apotek, og sikre at norske
regler er i overensstemmelse med
EØS-avtalens regler om offentlig
støtte.
Nye skatteavtaler
Skatteavtale med Kypros trådte
i kraft i 2014 med virkning fra
1. januar 2015.
Andre avtaler
Avtalen mellom Norge og USA
om forbedret internasjonal overholdelse av skattelovgivningen og
gjennomføring av FATCA (automatisk informasjonsutveksling).
Avtalen får virkning for inntektsåret
2015 (dvs. opplysninger skal innhentes for inntektsåret 2015 selv
om utveksling av disse opplysningene ikke skal skje før i 2016).
Som følge av at arveavgiften ble
avviklet fra 1. januar 2014 har
Norge sagt opp alle arveavgiftsavtalene med andre stater. Den
nordiske arveavgiftsavtalen opphørte fra 22. august 2014. Avtalene med Sveits og USA opphører fra
1. januar 2015.
REGNSKAP OG
BOKFØRING
Oppbevaringstid for
regnskapsmateriale
Kravet til oppbevaringstid for
regnskapsmateriale etter bokføringsloven er redusert fra ti til fem
år og det er derfor vedtatt tilpasninger til fem års oppbevaringstid
i skatte- og avgiftslovgivningen.
Av kontrollhensyn videreføres kravet om ti års oppbevaringstid for
dokumentasjon av kontrollerte
transaksjoner og mellomværender
og det gis hjemler for å pålegge
lengre oppbevaringstid i forbindelse med kontroll etter ligningsloven, merverdiavgiftsloven og
skattebetalingsloven.
MERVERDIAVGIFT
Avgiftsfri innførsel av varer
Det er vedtatt å øke grensen for
merverdiavgiftsfri innførsel av varer
som sendes til mottaker i Norge
fra 200 kroner til 350 kroner. Ved
beregning av denne grensen skal
de alminnelige tollverdireglene
legges til grunn.
Leasing og utleie av kjøretøy
Det er vedtatt å øke bindingstiden
fra tre til fire år for å unngå delvis
tilbakebetaling av fradragsført
merverdiavgift. Samtidig økes
avskrivingen av avgift det første
året, sammenlignet med de tre påfølgende årene. Endringene gjelder for kjøretøy som er anskaffet i
2015. Det er gitt overgangsregler
som innebærer at de gamle reglene kan benyttes dersom det er
inngått bindende kjøpe- eller leiekontrakt før 8. oktober 2014 for et
bestemt kjøretøy.
Forvaltningstjenester fra
boligbyggelag til tilknyttede
borettslag
Det er vedtatt å oppheve merverdiavgiftsunntaket for omsetning
av forvaltningstjenester fra boligbyggelag til tilknyttede borettslag.
Dette medfører at disse tjenestene
skal faktureres med 25 % merverdiavgift.
Tilbakegående
avgiftsoppgjør
Det er vedtatt å oppheve det formelle
søknadskravet for å søke om tilbakegående merverdiavgiftsoppgjør.
SÆRAVGIFTER
Engangsavgift
- refusjon av engangsavgift
ved eksport av kjøretøy
Det er vedtatt bestemmelser i et
nytt kapittel VII i forskrift om en-
gangsavgift på motorvogner, som
åpner for at det kan gis refusjon av
engangsavgift når et kjøretøy eksporteres. Refusjonsbeløpet skal
tilsvare avgiften ved import av
samme kjøretøy på tidspunktet for
eksport av kjøretøyet. Det er visse
begrensninger i ordningen. Blant
annet vil den ikke omfatte eksisterende kjøretøybestand, men gjelder kun for kjøretøy som er førstegangsregistrert i Norge fra og med
26. juni 2014 som er tidspunktet forslaget ble sendt på høring.
Forskriftsendringene trer i kraft
1. januar 2015.
Engangsavgift
Det er vedtatt å fjerne gjeldende
minimumssats i engangsavgiften
på 3713 kroner, og at engangsavgiften på veteranbiler settes til
null. Det er videre vedtatt å øke
fratrekket i vektkomponenten i
engangsavgiften til 26 % for plugin hybrider.
Årsavgift
Det er vedtatt å fjerne årsavgiften
på campingtilhengere.
Sluttbehandling av avfall
Avgiften på sluttbehandling av
avfall avvikles 1. januar 2015.
Forbrenningsavgiften ble fjernet i
2010, og avgiften er i dag bare på
deponering av avfall. Bakgrunnen
for avviklingen er at deponiavgiften har liten miljøvirkning etter
at det i 2009 ble forbudt å deponere biologisk nedbrytbart avfall.
Avgiften påfører imidlertid deponiene ekstra kostnader, og innkrevingen er ressurskrevende.
Dokumentavgift
Det er vedtatt videreføring av
gjeldende regler for beregning av
dokumentavgift når en eiendomseller bruksrett er overtatt til åsetespris med hjemmel i lov.
TEMA: NYTT REISEREGULATIV
|7
NYTT REISEREGULATIV
FRA 2015
Fra 1. januar 2015 er et nytt reiseregulativ for innland gjeldende. Ny Særavtale
om dekning av utgifter til reise og kost innenlands erstatter de to tidligere
regulativ for innenlandsreiser, og er en del av regjeringens forenklingsarbeid.
gjørelse ved rutinemessige faste
tjenesteoppdrag uten overnatting.
MARIANNE LUNDRådgiver Sticos
Rådgiver Sticos Fagavdeling
I den nye avtalen er bl.a. antall
satser for diettgodtgjørelse betydelig redusert fra tidligere. Nytt
utenlandsregulativ er også under
arbeid, men er i skrivende stund
ikke ferdigforhandlet.
Hvilke reiser omfattes av
særavtalen etter sammenslåingen
Særavtale om dekning av utgifter
til reise og kost innenlands er en
sammenslåing av Særavtale for
reiser innenlands for statens regning og Særavtale om kostgodt-
I det nye regulativet er reise nå
definert som «pålagte eller godkjente reiser av ikke fast karakter,
og rutinemessige faste oppdrag
som ikke trenger godkjennelse av
arbeidsgiver for hvert oppdrag.»
Tjenestereisebegrepet er fjernet
og erstattet av reiser i oppdrag
for arbeidsgiver. Den nye avtalen
gjelder dermed både for de som
tidligere var på tjenestereise og
de som hadde rutinemessige faste
tjenesteoppdrag. Det er videre opp
til arbeidsgiver å avklare hvilke
reiser som kommer inn under
rutinemessige faste oppdrag.
En av de store endringene som
følge av denne sammenslåingen
er at arbeidstakere som tidligere
har vært på det som ble kalt rutinemessige faste tjenesteoppdrag
nå kan få utbetalt diettgodtgjørelse etter sats på lik linje med de
som tidligere var på tjenestereiser.
forts. ›››
Innenlandsregulativet
Rutineoppdragsregulativet
Særavtale om dekning av utgifter til
reise og kost innenlands
8|
TEMA: NYTT REISEREGULATIV
Dette gjelder for eksempel selgere
eller serviceteknikere som tidligere bare kunne få dekket legitimerte utgifter til kost.
Avtalen gjelder imidlertid ikke
pendlere, da disse foretar reiser av
fast karakter.
Avtalens bestemmelse om diettgodtgjørelse på dagsreiser gjelder
heller ikke for arbeidstakere med
mobilt arbeidssted. Dette vil for
eksempel være flybesetning, sjåfører,
mannskap på båter mv.
• For reiser f.o.m. 6 timer t.o.m.
12 timer: kr 280
er ordlyden bare «for reiser med
overnatting», og departementets
kommentar til dette er at «med
overnatting menes hvile». Selv
om det ikke er presisert i den nye
avtalen, vil det allikevel være et
krav om at en overnattingsreise
må vare i minst 12 timer. I tillegg
har vi fått informasjon om at Forskrift til skattebetalingsloven vil
bli endret. Det vil der fremgå at
med overnatting menes et sammenhengende fravær fra hjemmet
på minst 5 timer mellom kl. 22 og
kl. 06 og hvor fraværet ikke skyldes arbeid i denne tiden og tiden
ikke inngår i ordinær arbeidstid.
• For reiser over 12 timer: kr 520
Måltidstrekk
• For reiser med overnatting: kr 710
Når ett eller flere måltider er dekket av arbeidsgiver eller oppdragsgiver skal måltidstrekk gjennomføres som følger:
Diettgodtgjørelse
Det er fastsatt nye tidsintervall og
satser for utbetaling av ulegitimert
dekning av kost på reiser både
med og uten overnatting. Tidligere hadde man i begge særavtalene
mange satser å forholde seg til.
Dette var både ulegitimerte satser og satser som krevde at utgiften var legitimert med kvittering.
Totalt var det 8 slike satser. Dette
er nå redusert til 3 satser, og fra
1. januar 2015 gjelder følgende
satser for reiser innenlands:
For å ha rett på diettgodtgjørelse
etter ovennevnte satser er det et
krav at reisen er over 15 km fra arbeidsstedet eller hjemmet (reisens
utgangspunkt). Har arbeidstakeren flere oppdragssteder i løpet av
dagen hvor kjørelengden samlet
er over 15 km, utbetales det ikke
diettgodtgjørelse etter satsene
dersom hver av oppdragsstedene
ligger nærmere arbeidsstedet enn
15 km.
Dersom særlige grunner tilsier det
kan arbeidstakere som er på reiser
under 15 km og/eller mindre enn
6 timer få dekket utgifter til kost
etter regning. Med «særlige grunner» menes i dette tilfellet at arbeidstakeren ikke blir påspandert
måltid.
For reiser med overnatting er det
i tillegg krav om at reisen er på
12 timer eller mer selv om dette
ikke fremgår av ordlyden i regulativet. I tidligere Særavtale om
reiser innenlands for statens regning sto det at diettgodtgjørelse
på overnattingsreiser ble beregnet
når reisens varighet var på minst
12 timer. I den nye særavtalen
Frokost: 20 % (tidligere 10 %)
Lunsj:
30 % (tidligere 40 %)
Middag: 50 %
Prosentsatsen gjelder for alle
diettsatsene både med og uten
overnatting. Dette betyr at det
skal gjennomføres måltidstrekk
etter de ovennevnte prosentsatsene også for dagsreiser der det
tidligere skulle gjennomføres
måltidstrekk etter fastsatte beløp.
Verdien av måltidene er dermed
ulik avhengig av om hvor lenge
man er på reise og om reisen er
med eller uten overnatting.
Administrativ forpleining
Dersom alle måltidene i løpet av
et døgn var dekket, fikk man tidligere utbetalt administrativ forpleining, også kalt «bruspenger». Dette
skulle dekke diverse småutgifter
som for eksempel avis, kaffe mv.
Denne bestemmelsen er tatt bort
i den nye særavtalen. Skattedirektoratet har i samråd med Finansdepartementet vurdert det slik at
TEMA: NYTT REISEREGULATIV
forenklingshensyn tilsier at skattefritaket for dekning av såkalte
«bruspenger» oppheves fra 2015.
Satsen vil dermed også bli fjernet
som fradragssats for småutgifter
fra og med 2015, og arbeidsgivere
vil ikke lengre kunne gi skattefri godtgjørelse til småutgifter
(«bruspenger») til de ansatte.
Nattillegg
Avtalen om ulegitimert nattillegg
ved privat overnatting innenlands
videreføres i den nye avtalen, med
enkelte endringer. I det nye reiseregulativet utbetales et ulegitimert nattillegg på kr 430 pr. døgn.
I det tidligere reiseregulativet kunne man få utbetalt nattillegg dersom 5 timer eller mer av natten ble
tilbragt utenfor hjemmet, mens i
det nye utbetales ulegitimert nattil-
legg pr. døgn når arbeidsgiver ikke
sørger for annen overnatting. Departementet har imidlertid opplyst at det med døgn i denne sammenhengen ikke menes 24 timer.
Det avgjørende er hvorvidt den
ansatte faktisk har overnattet og
ikke antall timer reiser varer. Dersom det er på det rene at den ansatte har overnattet (utenfor egen
bopel) og reisen varer lengre enn
12 timer, vil den ansatte kunne få
ulegitimert nattillegg dersom vedkommende ikke har fått tilbud om
hotell e.l.
Som nevnt tidligere vil Forskrift
til skattebetalingsloven bli endret.
Sett i sammenheng med denne
endringen antar vi at nattillegg
kan utbetales trekkfritt ved sammenhengende opphold på minst
fem timer utenfor hjemmet mel-
KONSEKVENSER - HVA BETYR DETTE
Når de to reiseregulativene innenlands nå slås sammen vil også arbeidstakere som tidligere kom inn under rutineoppdragsregulativet
ha mulighet til å få utbetalt ulegitimert diettgodtgjørelse på sine dagsreiser. Dette kan utgjøre en betydelig ekstrakostnad, og det kan derfor
være lurt for arbeidsgivere å se på hvordan dette er avtalt. Selv om
man i henhold til den nye særavtalen kan få diettgodtgjørelse etter
sats, trenger ikke arbeidsgiver nødvendigvis å utbetale slik godtgjørelse.
Er man bundet av en tariffavtale som sier noe om dette, må man imidlertid følge den.
Også i tilfeller der det i arbeidsavtalene med arbeidstakerne er avtalt at de følger statens satser når det gjelder godtgjørelse ved reiser,
kan ikke arbeidsgiver ensidig endre avtalen. Dette må da endres etter
enighet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker.
Er det derimot kun en administrativ bestemmelse, for eksempel i virksomhetens personalhåndbok, kan arbeidsgiver innenfor sin styringsrett endre denne bestemmelsen og regulere hvordan disse reisene skal
godtgjøres.
Det er uansett viktig å informere alle ansatte om endringene, og også
være tydelig på hva man eventuelt dekker eller ikke dekker når de ansatte er ute på reise.
|9
lom kl. 22 og kl. 06 og som ikke er
arbeidstid.
Utland
Ny særavtale for reiser utenlands,
utenlandsregulativet, er i skrivende stund ikke ferdigforhandlet.
Særavtalen som gjelder fra og
med 1. januar 2012 til og med
31. desember 2014 videreføres
derfor inntil videre, men med endringer i satsene.
Nye satser for diettgodtgjørelse og
maksimalsats overnatting for de
ulike landene er ferdigforhandlet
og gjelder fra 1. januar 2015. Også
satsen for kompensasjonstillegg er
endret. Den nye satsen for 2015 er
kr 477 pr. døgn.
10 | TEMA: NY UFØRETRYGD
NY UFØRETRYGD
– lettere å kombinere med arbeid
Nå blir det lettere for arbeidsgiver å beholde kunnskap, kompetanse og erfaring i virksomheten. Med de nye reglene kan uføretrygdede jobbe så mye de
vil uten å miste retten til uføretrygden de har fått innvilget.
av uføregraden. Dette gjør at mange uføre kvier seg for å jobbe for
mye selv om de er friske nok til å
kunne jobbe.
AINA KREGNES
Rådgiver Sticos Fagavdeling
Fra 1. januar 2015 ble uførepensjon erstattet av uføretrygd. Etter
reglene om uførepensjon var det
slik at dersom man tjente over den
oppsatte inntektsgrensen ville det
føre til et krav om tilbakebetaling
av uførepensjon og en ny vurdering
Reglene om ny uføretrygd gir
imidlertid uføretrygdede adgang
til å jobbe så mye de vil uten å
miste retten til den uføretrygden
de har fått innvilget. Med ny uføretrygd beholdes altså uføregraden
og retten til uføretrygd, uansett
hvor mye eller lite man jobber.
Når uføretrygdede jobber i tillegg
til å motta uføretrygd, justeres
utbetalingen av uføretrygden ned
i takt med hvor mye man tjener.
Den justeres kun ned med en viss
andel, slik at det alltid vil lønne
seg å jobbe. De uføre kan når som
helst gå tilbake til uføretrygden
hvis de ikke kan fortsette å jobbe.
For å sikre riktig utbetaling av uføretrygd er det imidlertid viktig at
den uføre fortløpende melder fra
til NAV om eventuelle inntektsendringer.
De nye reglene om uføretrygd gir
mer handlingsrom og fleksibilitet for arbeidsgivere som har arbeidstakere som kombinerer jobben med uføretrygd. Utnytting av
arbeidsevne skal ikke hindres av
regelverket. Det er mulighetene og
situasjonen til den enkelte som er
det som skal bestemme hvor mye
TEMA: NY UFØRETRYGD | 11
en som er uføretrygdet kan jobbe.
Det innebærer at arbeidsgivere
kan benytte arbeidskapasiteten
til personer med uføretrygd og
at man i større grad kan beholde
kunnskap, kompetanse og erfaring i virksomheten. Arbeidsgiver
kan benytte den arbeidskapasiteten som vedkommende arbeidstaker har ut fra ønske og behov, uten
å tenke på inntektsgrenser og hvor
mye arbeidstakeren maks kan tjene/uføregrad.
A-ordningen/innrapportering
av inntekt til NAV
For at uførereformen skal kunne
fungere med fleksibilitet i utbetaling av uføretrygd basert på inntekt, tar NAV i bruk månedlige
innrapporterte inntektsopplysninger fra arbeidsgivere gjennom
A-ordningen fra og med 1. januar
2015. Den uføretrygdede jobber
og arbeidsgiver sender inn mel-
ding om hvor mye vedkommende
tjener via A-ordningen.
Arbeidsgiver behøver ikke ta hensyn til om arbeidstaker er helt eller
delvis ufør dersom det er nyttig for
virksomheten at vedkommende
jobber. Ved avtale om 100 % jobb
i en periode, eller ekstra timebetalt,
legger ikke NAV seg opp i det.
Arbeidsgiver rapporterer bare det
som betales ut i lønn via A-ordningen på lik linje som for andre
ansatte. NAV vil deretter justere
utbetalingen av uføretrygden ut
fra den inntektsgrensen som er
vedtatt for vedkommende arbeidstaker/uføretrygdede.
Skattlegges som inntekt
Ny uføretrygd skal skattlegges
som inntekt slik at uføretrygdede får samme skatteregler som
yrkesaktive.
TIDLIGERE UFØREPENSJON
Må tilpasse arbeidsmengden etter regelverket.
NY UFØRETRYGD
Kan tilpasse arbeidsmengden ut fra egen
helsesituasjon
Uføregraden reduseres om man tjener over en
fastsatt grense.
Uføregraden reduseres ikke ved økt arbeidsinntekt.
1 års ventetid fra man innvilges uførepensjon til
man kan prøve seg i jobb.
Ingen ventetid før man kan prøve seg i jobb.
Kan ikke vite hvordan arbeid påvirker uførepensjonen før man har sendt inn skjema og mottatt
omregningsvedtak.
Selvbetjeningsløsning der den uføre kan legge
inn inntekt og se hvordan det påvirker utbetalingen av uføretrygden.
Skattlegging som uførepensjon.
Skattlegging som inntekt/lønn.
12 | TEMA: HMS-AVVIK
Håndtering av HMS-avvik
Uforutsette hendelser eller nestenulykker kan skje i alle virksomheter. For å
lære av og forebygge feil krever Internkontrollforskriften at virksomheter har
et eget system for å håndtere avvik. Vi skal se nærmere på hva dette innebærer
for din virksomhet og kravet til dokumentasjon av avvik.
Avvik - hva er det?
RANVEIG FJELLHEIM TUNAAL
Rådgiver Sticos Fagavdeling
CAMILLA HOSKELSEN
Rådgiver Sticos Fagavdeling
HMS-avvik kan beskrives som skader
på personer, bygninger, inventar
eller utstyr, samt forurensninger.
Nestenulykker, altså hendelser
som under andre omstendigheter
kunne ha ført til skade på person,
materiell eller miljø, skal også
registreres som avvik og dokumenteres. Selv om det gikk bra
denne gangen er det ikke sikkert
det gjør det neste gang. Ofte koster det mer å reparere skader enn
å forebygge at skader skjer. Brudd
på lover, viktige interne prosedyrer,
instrukser eller rutiner er også avvik.
Har bedriften din satt konkrete
kvalitetskrav til arbeidsutførelse,
og arbeidet utføres i strid
med dette, vil dette også være
et avvik som skal registreres og
behandles.
Dokumentasjon av avvik
Alle virksomheter skal iverksette
rutiner for å avdekke, registrere,
behandle og forebygge avvik.
Registrerte avvik skal kunne
dokumenteres ved tilsynsbesøk.
Dokumentasjonen skal også legges til grunn ved en risikoanalyse
av virksomheten.
Foruten å forebygge at uønskede
og alvorlige hendelser oppstår, så
kan avvik være en viktig kilde til
læring og forbedring. Avvik som
håndteres uten dokumentasjon
på hva som har skjedd gjør at dere
TEMA: HMS-AVVIK | 13
kan gå glipp av nødvendig informasjon til forbedringsarbeidet.
Feil koster ofte mye, både i forhold
til unødvendig tidsbruk og i form
av direkte kroner og øre. Ved at
dere registrerer hendelser og analyserer hvor og hvorfor avvik oppstår kan dere iverksette de rette tiltakene for å hindre at samme type
avvik gjentar seg.
Så, hvordan får du dine
medarbeidere til å registrere
de avvik som oppstår?
Bygg opp et avvikssystem tilpasset
din type virksomhet og hvordan
dere er organisert. Lag en prosedyre
for avvikshåndteringen og sett tydelige kvalitetsmål, slik at avvik fra
disse blir lett å oppfatte. På denne
måten blir avviksregistering meningsfullt for de ansatte og det blir
tydelig hva som skal registreres.
Bruk tid på å utvikle en bedriftskultur som er åpen og tydelig på
at dere ønsker at alle bidrar med å
melde inn avvik.
Den enkelte ansatte har plikt til å
melde inn avvik til leder eller i avvikssystemet. Det er likevel viktig
at bedriften bidrar til å øke motivasjonen for å registrere avvik. Da
er brukervennlighet et viktig stikkord. Registreringen må være lett å
forstå, lett å bruke, tilgjengelig og
ikke minst er det viktig at den ansatte får tilbakemelding om tiltak.
Da øker motivasjonen for å registrere avvik.
Sticos Personal med eget
avvikssystem
Sticos Personal er et webbasert
personalverktøy med eget avvikssystem. Her kan ansatte registrere
avvik via pc eller mobil. Leder kan
på en enkel måte behandle og
dokumentere avvikene. Både ledere
og ansatte får god oversikt over
registrerte avvik i avvikslisten.
Listen kan filtreres og sorteres slik
at du lett kan finne de avvikene du
leter etter. I avvikslisten kan du
både behandle avvikene og du kan
generere rapport på de avvikene
du ønsker. Alt på én plass – enkelt,
trygt og effektivt.
14 | TEMA: STICOS PERSONAL
Bruk mobilen i
HMS-arbeidet
Sticos Personal er i stadig utvikling, og vi har i de siste månedene lansert flere
funksjoner skreddersydd for mobiltelefon og nettbrett.
Prøv mobile funksjoner
Du får tilgang til de nye funksjonene i Sticos Personal ved å logge
deg på personal.sticos.no i en
nettleser på mobiltelefonen eller
nettbrettet ditt. Brukernavn og
passord er det samme som du bruker på datamaskinen din.
man kan delegere ansvaret for avviket til andre, eller man kan behandle avviket selv. Du kan også ta
ut rapporter over de avvikene du
ønsker. Rapporten lagres som en
PDF og kan enkelt sendes videre
på e-post.
Egenerklæring og sykmelding
Du kan også registrere egenerklæring og sykmelding (sykefravær)
fra mobiltelefonen din. Registreringen fungerer på samme måte
som du er vant til, og din nærmeste leder vil få varsel om sykefravær
som før.
Når du har logget inn, kommer du
til vår nye mobile forside og du
kan enkelt velge den funksjonen
du ønsker.
Registrering av HMS-avvik
Registrering av avvik kan gjøres av
alle ansatte i bedriften. Ved å registrere avvik på mobil eller nettbrett kan de ansatte enkelt ta bilder med kameraet og legge dette
til avviket som dokumentasjon.
Inntil 5 bilder kan legges ved hvert
avvik.
De som har tilgang til å behandle
avvik, vil også kunne gjøre dette
fra mobiltelefon eller nettbrett.
Dette kan være svært praktisk for
ledere som er mye på farten. Ved å
logge seg på Sticos fra mobil eller
nettbrett vil man til enhver tid ha
full oversikt over innkomne avvik,
SE MER PÅ PERSONAL.STICOS.NO
TEMA: VALUTAPOSTER | 15
VALUTAPOSTER
– regnskaps- og skattemessige effekter
Det har vært store endringer i valutakurser i desember, noe som kan få stor
betydning for regnskapene for 2014. Hvilke regnskapsmessige og skattemessige
prinsipper gjelder for regnskapsposter i utenlandsk valuta?
ELIN PETERSEN
Rådgiver Sticos Fagavdeling
PENGEPOSTER I
UTENLANDSK VALUTA
Regnskapsmessig behandling
Vurdering til balansedagens kurs
Pengeposter i utenlandsk valuta
skal vurderes til balansedagens kurs.
Definisjonen av pengeposter finner vi i NRS 20 Transaksjoner og
regnskap i utenlandsk valuta.
«Pengeposter er en rett til å motta
(eller en forpliktelse til å levere) et
kontantbeløp som er fastsatt eller
vil kunne fastsettes. Eksempler på
pengeposter er kundefordringer,
leverandørgjeld, avsetninger som
skal gjøres opp med kontanter og
betalbar skatt. Eksempler på ikkepengeposter er aksjer, forskuddsbetalte beløp for varer og tjenester (for eksempel forskuddsbetalt
leie), goodwill, immaterielle eiendeler, varebeholdninger, eiendom,
anlegg og utstyr, samt avsetninger
som skal gjøres opp ved levering
av en ikke-pengepost eiendel.»
Pengeposter kan være kortsiktige
eller langsiktige poster.
Terminkontrakter
Selskap med mange og store transaksjoner i utenlandsk valuta inngår ofte terminkontrakter for å
sikre valutarisikoen. Denne type
verdisikring skal reflekteres i regnskapet. Kundefordringer eller leverandørgjeld som er sikret via valutaterminkontrakter skal verdsettes
til kursen i terminkontrakten.
forts. ›››
16 | TEMA: VALUTAPOSTER
Presentasjon av valutadifferanser
Valutadifferanser kan alltid presenteres som finansiell post i
regnskapet. Gevinster og tap ved
omregning av poster som gjelder
varekretsløpet som kundefordringer
og leverandørgjeld, kan likevel
presenteres som driftsinntekter/
-kostnader hvis det er mest hensiktsmessig og gir best informasjon.
I praksis vil mange som har store
transaksjoner i utenlandsk valuta
ved varekjøp eller varesalg velge å
la valutadifferanser gå inn i driftsresultatet. Det må fremgå av note
til regnskapet hvis man har tatt det
valget.
Skattemessig behandling
Langsiktige fordringer og gjeld
Forskjellen mellom regnskapsmessig og skattemessig behandling gjelder langsiktige pengeposter.
Skattemessig kan man for langsiktige fordringer og gjeld i utenlandsk valuta velge laveste/høyeste
verdis prinsipp. Hvis man ønsker
utsatt beskatning vil det lønne seg
å velge disse prinsippene. Det er
en motregnings- og reverseringsplikt for urealiserte gevinst og tap.
Det vil si at hvis du har agiogevinst
må tap motregnes mot denne. Det
gjelder uavhengig av type valuta.
I forbindelse med ligningen benyttes en omvurderingskonto for å ha
kontroll med motregning og reverseringsplikten. Hvis nettoen for
året gir en valutagevinst kan omvurderingskontoen settes til 0. Hvis
den gir et netto tap settes omvurderingskontoen til netto resultat.
Kortsiktige fordringer og gjeld
For foretak med årsregnskapsplikt
etter regnskapsloven er det regnskapsmessig og skattemessige like
prinsipper for vurdering av kortsiktige pengeposter i utenlandsk
valuta. Det vil si at de vurderes til
balansedagens kurs.
Foretak med bare bokføringsplikt, skal følge realisasjonsprinsippet for denne type fordringer/
gjeld (hovedregelen). Dette vil si
at valutagevinst/-tap på kortsiktige fordringer og gjeld blir skattepliktig/fradragsberettiget først
når fordringen/gjelden faktisk blir
oppgjort/realisert.
IKKE-PENGEPOSTER I
UTENLANDSK VALUTA
For poster som ikke er pengeposter
er regnskapsmessig og skattemessig behandling lik ved bokføring
av transaksjonen. Poster som ikke
er pengeposter følger de generelle
vurderingsreglene. Transaksjoner
i utenlandsk valuta skal bokføres
til kurs på transaksjonstidspunktet.
Ved beregning av virkelig verdi
av poster i utenlandsk valuta skal
man benytte dagskurs. Virkelig
verdi må beregnes for å vurdere
om det er et nedskrivningsbehov
av posten.
Varer
Anskaffelseskost
Ved innkjøp av varer skal kjøpet
bokføres til kurs på transaksjonstidspunktet. Hvis man velger å benytte en standardkurs i lagersystemet må denne følges opp jevnlig
mot kursutviklingen for å få en
tilnærmet riktig anskaffelseskost.
Hvis standardkursen ikke justeres
i samsvar med kursutviklingen vil
det få innvirkning på varelagerverdien og gi en feil verdi ved
regnskapsavslutning. Det samme
vil kunne gjelde kalkyler som
inneholder et valutaelement og
som ligger til grunn for verdsettelse av varer i arbeid og ferdigvarer.
Det presiseres at dette er en justering for å få en riktig anskaffelseskost. Varene skal ikke verdsettes til
dagskurs pr. 31.12.
Virkelig verdi
Varelager skal pr. 31.12. vurderes
til laveste av anskaffelseskost og
virkelig verdi. Hvis varer må selges
til lavere verdi enn anskaffelseskost må det regnskapsmessig fore-
TEMA: VALUTAPOSTER | 17
tas en nedskrivning av verdien av
disse varene (avsetning for ukurans).
Her vil det være salgspris om er
utgangspunktet for verdsettelsen
og som da skal sammenholdes
med anskaffelseskost av varene.
En høyere valutakurs vil indirekte
påvirke kalkylen ved prising av varene, men skal ikke påvirke anskaffelseskost på allerede innkjøpte
varer.
KURSUTVIKLING DESEMBER 2014
Kursutviklingen i euro og dollar har vært slik i desember, noe som gir en
pekepinn på konsekvensene den vil ha for regnskapene for 2014. Gjeld i
utenlandsk valuta gir et valutatap som følge av økte valutakurser. Fordringer
i utenlandsk valuta gir en valutagevinst.
Euro
Det er ikke skattemessig fradrag
for nedskrivning av varer til virkelig verdi. Tapet kommer ikke til
fradrag før tap er realisert, dvs.
kastet eller solgt med tap.
Aksjer
Omløpsaksjer som ikke er markedsaksjer skal vurderes til laveste
verdis prinsipp. Små foretak kan
også velge dette prinsippet for
markedsaksjer. Ved investering
i aksjer i utenlandske selskaper
påvirkes anskaffelseskosten og
virkelig verdi av valutakursen.
Hvis valutakursen har økt etter
anskaffelsen og frem til årsavslutning vil verdien på aksjene være
uendret. Hvis valutakursen er lavere
har man en plikt til å verdsette
aksjene til den laveste verdien.
Denne nedjusteringen motregnes
mot en eventuell økning i aksjekursen frem til 31.12.
Skattemessig skal gevinst skattlegges og tap fradragsføres det året
eiendomsretten for aksjene overføres eller opphører. Med andre
ord tas det ikke hensyn til endring
i regnskapsmessig verdi på aksjene ved fastsettelsen av den skattepliktige inntekten. Ved erverv
og salg av aksjer, hvor vederlaget
er tallfestet i utenlandsk valuta,
skal beløpet omregnes til norske
kroner etter kursen på tidspunktet
for ervervet og salget. Virksomheter som har realisert aksjer, og som
omfattes av fritaksmetoden, er gevinst ikke skattepliktig og tap ikke
fradragsberettiget.
Amerikanske dollar
OPPSUMMERING
Store endringer i valutakursene rundt årsskiftet vil kunne ha
store konsekvenser for resultatet for selskap som har betydelige
transaksjoner i utenlandsk valuta. Selskap som importerer varer i Euro og som har en leverandørgjeld i denne valutaen pr.
31.12 må verdsette denne gjelden til balansedagens kurs og resultatføre en negativ valutadifferanse. Pengeposter skal vurderes til balansedagens kurs uavhengig av kursutviklingen januar
måned. Har man inngått en terminkontrakt i denne valutaen
skal gjelden bokføres til terminkursen.
Poster som ikke er pengeposter skal vurderes etter de generelle
vurderingsreglene. Et varelager skal vurderes til laveste verdis
prinsipp hvor det er anskaffelseskost sammenlignet med salgspris som er utgangspunktet for vurderingen.
18 | TEMA: JUSTERING
Justering av merverdiavgift
Avgifts-, skatte,- og regnskapsmessige konsekvenser
For alle med kapitalvarer innebærer årsskiftet en vurdering av om det
skal justeres for merverdiavgift som følge av endring i bruk i løpet av året.
Eventuell justering skal gjøres i 6. termin 2014 med forfall 10. februar 2015.
En justering vil også ha skatte- og regnskapsmessig betydning.
RÅDGIVERE
Sticos Fagavdeling
Endret bruk av kapitalvarer kan
medføre plikt eller rett til justering
av inngående merverdiavgift. Ved
endring i bruken med hensyn til
fradragsberettiget formål vil medføre at inngående merverdiavgift
må justeres hvert regnskapsår i
hele justeringsperioden. Årlig justering skal baseres på bruken det
siste året.
Justeringsbeløpet tas med i omsetningsoppgaven som en økning
eller minking av inngående avgift.
Justeringen gjennomføres på
6. termin eller årsoppgaven for
det året bruksendringen skjer.
En korrigering av inngående avgift vil også kunne ha skatte- og
regnskapsmessige konsekvenser.
AVGIFTSMESSIGE
FORHOLD
Kapitalvarebegrepet
Justeringsreglene gjelder kun for
«kapitalvarer». Med kapitalvare
menes fast eiendom som har vært
gjenstand for en påkostning (byg-
getiltak) hvor merverdiavgiftskostnaden på byggetiltaket utgjør
minst kr 100 000. Kostnader som
gjelder drift- og vedlikehold omfattes ikke av justeringsreglene.
Kapitalvarebegrepet omfatter også
løsøre (maskiner og inventar) hvor
merverdiavgiftskostnaden utgjør
minst kr 50 000.
Når skal årlig justering skje?
Rett eller plikt til justering forutsetter at det skjer en endring i forhold til det som ble lagt til grunn
på anskaffelsestidspunktet. Det er
videre en forutsetningen at end-
TEMA: JUSTERING | 19
ringen er på minst 10 prosentpoeng
og at endringen finner sted i justeringsperioden.
Justeringsperioden regnes fra anskaffelsestidspunktet, og er 5 år
for løsøre og 10 år for byggetiltak.
År 1 i justeringsperioden er anskaffelsesåret. Dette gjelder uavhengig av når på året anskaffelsen
skjer.
Årlig justering er kun aktuelt ved
bruksendring. Ved salg og annen
overdragelse, herunder opphør av
avgiftspliktig virksomhet, skal det
skje en samlet justering. Samlet
justering vil ikke bli behandlet i
denne artikkelen.
Dersom en virksomhet på anskaffelsestidspunktet for kapitalvaren
krevde 100 % fradrag for inngåen-
de avgift, må avgiftspliktig bruk i
2014 reduseres ned til minst 90 %
før justering må skje. Det vises her
til kravet om at endringen må være
på minst 10 prosentpoeng. Om
vi tenker oss at et avgiftssubjekt
med virksomhet både innenfor
(avgiftspliktig) og utenfor loven
(ikke-avgiftspliktig), krever 50 %
fradrag på anskaffelsestidspunktet,
skal det ikke skje noen justering
når avgiftspliktig bruk ligger i intervallet 41 til 59 %.
Særlig om bygg til bruk i
utleievirksomhet som er
frivillig registrert
Virksomheter som er frivillig registrert for utleie av fast eiendom
må hvert år dokumentere bruken
av arealene. Ved byggetiltak som
omfattes av justeringsreglene må
utleier innen utgangen av hvert
år gjennomgå årets bruk i forhold
til det som ble lagt til grunn på
anskaffelsestidspunktet. Eventuell
endring på minst 10 prosentpoeng
i 2014 medfører en justering på
6. termin for 2014.
Tomme lokaler
Hvorvidt det skal skje noen justering når en leietaker flytter ut
og lokalene blir stående tomme,
beror på hva som var situasjonen på anskaffelsestidspunktet.
Dersom arealet på ferdigstillelsestidspunktet ble brukt i avgiftspliktig virksomhet skal det ikke
skje noen justering i den perioden
arealene står tomme. Justering vil
kun være aktuelt fra det tidspunkt
det eventuelt kommer inn en ikkeavgiftspliktig leietaker.
EKSEMPLER PÅ BRUKSENDRING
Utskifting av leietaker
Dersom utleier skifter ut en avgiftspliktig leietaker med en ikkeavgiftspliktig leietaker, er dette en justeringshendelse.
Utleier A AS har ført opp et nytt bygg. Inngående avgift utgjorde
kr 10 mill. 50 % av bygget er utleid til B AS, og 50 % er utleid
til C AS. A AS har derfor fradragsført inngående avgift med 100 %.
1. januar i 2014 flytter B AS ut og erstattes med en ny leietaker som kun driver ikke-avgiftspliktig virksomhet. Dette er en
bruksendring som medfører at A AS må justere på 6. termin for
2014. Tilbakeføringsbeløpet vil utgjøre kr 500 000, fordi A AS
på anskaffelsestidspunktet har oppnådd 100 % fradrag, mens
den faktiske bruken i 2014 kun viser 50 % fradragsberettiget
bruk. Gjenstand for årlig justering er 1/10 av kr 10 mill.
Leietaker endrer status
Det vil også anses som en bruksendring om eksisterende leietaker
endrer status fra avgiftspliktig bruk til ikke-avgiftspliktig bruk.
Det samme gjelder den motsatte veien.
forts. ›››
20 | TEMA: JUSTERING
Gjennomføring av justering
Ved bruksendring gjennomføres
justering på 6. termin eller i årsoppgaven.
Eksempel
Vi kan tenke oss at A AS har gjennomført et byggetiltak hvor inngående avgift utgjorde kr 1 mill.
Det ble gjort 100 % fradrag på
anskaffelsestidspunktet. I år 3 i
justeringsperioden utgjorde den
avgiftspliktige bruken 50 %. Ved
innsendelse av omsetningsoppgaven for 6. termin for år 3 må A
AS tilbakeføre fradragsført inngående avgift med kr 50 000 (50 %
av 1/10-del av kr 1 mill.).
REGNSKAPSMESSIGE
FORHOLD
Årlig justering av inngående
merverdiavgift
Hovedregel – årlig kostnadsføring/inntektsføring av justeringsbeløpet
Ved regnskapsmessig behandling
av justeringsbeløp som skyldes endret bruk, er det spesielt to forhold
en må ta stilling til:
•Skal en kun regnskapsføre årets
justeringsbeløp, eller skal det
også tas høyde for justeringsbeløp for resten av justeringsperioden?
•Hvordan skal justeringsbeløpet presenteres i regnskapet?
En kan i utgangspunktet se for
seg at det kostnadsføres som
en driftskostnad (driftsinntekt), eller at bokført verdi på
driftsmidlet justeres, slik at det
kostnadsføres gjennom økte avskrivninger (inntektsføres gjennom lavere avskrivninger).
Revisorforeningen har drøftet denne
problemstillingen i en uttalelse
av 23. mars 2009, og konkludert
med at det er den forventede
bruk på anskaffelsestidspunktet som skal legges til grunn ved
regnskapsføring. Senere endring
av bruken med påfølgende justering av inngående merverdiavgift vil ikke påvirke kapitalvarens anskaffelseskost. Det vil si at
ikke fradragsberettiget inngående
merverdiavgift ved anskaffelsen
inngår i kostpris på investeringen,
mens etterfølgende justeringer av
inngående merverdiavgift ikke
skal endre bokført verdi på driftsmidlet. Konklusjonen blir dermed
at justeringsbeløpet presenteres
som en driftskostnad (evt. driftsinntekt). Det kan imidlertid tenkes situasjoner hvor aktivering av
justeringsbeløpet på driftsmidlets
konto er en akseptabel løsning.
Mer om dette følger i neste avsnitt.
Av uttalelsen fremgår det videre at
en årlig kostnadsføring/inntektsføring av justeringsbeløpet som
oftest vil gi en tilfredsstillende
sammenstilling av inntekter og
kostnader. Som eksempel nevnes
at når justeringen skjer på grunn
av endring i leietakers avgiftsmessige status, vil dette også som oftest medføre endring i leiebeløpet.
Uttalelsen drøfter hovedsakelig
problemstillinger knyttet til justering av merverdiavgift knyttet til
fast eiendom, men Sticos legger til
grunn at løsningen også må kunne
benyttes for andre driftsmidler.
Sticos anbefaler at en eventuell
inntektsføring føres på en konto
for annen driftsinntekt, mens en
eventuell kostnadsføring føres på
en egen kostnadskonto for justering av inngående merverdiavgift.
Tilfeller hvor en må ta høyde
for flere års justeringsbeløp
Bak konklusjonen i avsnittet ovenfor, ligger det en antakelse om at
virksomheten vil kunne kompensere for kostnaden/inntekten ved
justeringsbeløp gjennom tilsvarende endringer i inntekter for
senere år. I enkelte tilfeller må en
imidlertid vurdere å ta høyde for
flere års justeringsbeløp i året for
bruksendringen. Sticos antar at
dette vil være tilfellet når justeringsbeløp påfører virksomheten
kostnader som den ikke kan kompensere ved økte inntekter, f.eks. i
form av økt husleie.
Ved usikkerhet skal man benytte
beste estimat, på bakgrunn av
den informasjon som er tilgjengelig når årsregnskapet avlegges.
Hovedregelen er at usikre forpliktelser skal regnskapsføres når det
er sannsynlighetsovervekt (mer
enn 50 %) for at en usikker forpliktelse vil komme til oppgjør, og
verdien kan estimeres pålitelig.
Ved en bruksendring i løpet av
året, vil det oppstå plikt til å føre
opp justeringsbeløp på 6. termin.
Hvis beste estimat er at den avgiftspliktige bruken for resterende
justeringsperioder er av en slik
TEMA: JUSTERING | 21
art at det også må innbetales justeringsbeløp de kommende år, og
dette ikke kan sies å kompenseres
med økte inntekter, må en vurdere
hvorvidt det skal avsettes for beløp
ut over det årlige justeringsbeløpet.
I uttalelsen fra Revisorforeningen
fremgår det at senere endring av
bruken med påfølgende justering
av inngående merverdiavgift ikke
vil påvirke kapitalvarens anskaffelseskost. Det fremgår imidlertid
også at dersom en årlig resultatføring av justeringsbeløpet for fast
eiendom gir urimelig utslag på
resultatet, må en annen periodisering av justeringsbeløpet vurderes.
Når beste estimat er at den avgiftspliktige bruken fremover vil
medføre at en får en utgift knyttet
til justering av inngående merverdiavgift i årene fremover, og dette
ikke kan kompenseres med tilsvarende økning i inntekten driftsmidlet genererer, vil anbefalt løsning være at estimert forpliktelse
avsettes i balansen på det tidspunktet forpliktelsen oppstår. Forpliktelsen knyttet til justeringsbeløp for kommende år, presenteres
som gjeld i balansen, se nedenfor.
Klassifisering av gjeld
Ved klassifisering av gjeld må det
skilles mellom kortsiktig og langsiktig gjeld. Som kortsiktig gjeld
anses bl.a. gjeld som er knyttet til
varekretsløpet eller som skal betales tilbake i løpet av ett år fra første
gangs registrering i balansen. Som
langsiktig gjeld anses bl.a. gjeld
som ikke er knyttet til varekretsløpet og som skal betales tilbake
senere enn ett år fra opptakstidspunktet.
Neste års justeringsbeløp blir kortsiktig gjeld, mens ev. beløp som
gjelder senere år blir langsiktig
gjeld. Ved avsetning for forpliktelser (langsiktige) må en vurdere
hvorvidt det skal avsettes beregnet
nåverdi på beløpet, eller hvorvidt
nominelle verdier gir et godt nok
bilde.
endringen skjer. Det samme vil
skje for de gjenværende år av justeringsperioden.
Dokumentasjon av
beregningen
Ved utarbeidelse av årsregnskap
skal det foreligge dokumentasjon
for alle balanseposter med mindre
de er ubetydelige. Dokumentasjon
av poster som er verdsatt etter vurdering skal minst omfatte opplysninger om beregningsmetode og
de forutsetninger som beregningen
bygger på.
Kostpris ved samlet justering av inngående merverdiavgift
Justering av inngående
merverdiavgift i forbindelse
med realisasjon
Justeringsbeløp som skyldes overdragelse av kapitalvarer eller
opphør av virksomhet vil inngå
i beregningen av regnskapsmessig
gevinst eller tap.
SKATTEMESSIGE
FORHOLD
Generelt
Regnskapspliktige virksomheter
skal som hovedregel følge realisasjonsprinsippet som tidfestingsregel.
Realisasjonsprinsippet innebærer
at inntekter skal inntektsføres når
virksomheten får en ubetinget
rett til ytelsen, og kostnader skal
fradragsføres når det oppstår en
ubetinget plikt for virksomheten
til å dekke kostnaden. Betingelser
som medfører at en inntekt eller
kostnad kan bortfalle dersom en
fremtidig uviss hendelse inntrer,
vil ikke utsette tidfestingen.
Kostpris ved årlig justering
av inngående merverdiavgift
Som følge av overnevnte justeringsbestemmelser, vil realisasjonsprinsippet medføre at inneværende års justeringsbeløp skal
korrigeres mot det aktuelle driftsmidlets saldoverdi i det år bruks-
Justering av inngående merverdiavgift som skyldes overdragelse
av kapitalvarer eller opphør av
virksomhet vil endre driftsmidlets
saldoverdi og dermed påvirke beregningen av skattemessig gevinst
eller tap.
Ligningsskjema
Justeringsbeløpet må føres som
økning/reduksjon av anleggsmidlets (kapitalvarens) verdi i «Avskrivingsskjema for saldoavskrivninger og lineære avskrivninger»
(RF-1084B) post 104e. Den regnskapsmessige føringen (i regnskapet
skal årlig justering føres som en
driftskostnad eller driftsinntekt,
jf. ovenfor) blir dermed korrigert
via RF-1217, «Forskjeller mellom
regnskapsmessige og skattemessige verdier».
22 | TEMA: STICOS KURS
Hemmeligheten
bak god læring
Hans Olav Sekkeseter er en av flere dyktige kursholdere hos Sticos Kurs.
Vi har tatt en prat med han om hvilke virkemidler han bruker for å få gjøre
faget interessant og lærerikt.
Livslang læring
HEGE HILDRUM
Sticos Markedsavdeling
«Den som tror han er ferdig utlært, er ikke utlært, men ferdig.»
Aldri har vel dette visdomsordet
vært mer gjeldende enn i dagens
arbeidsmarked. I Norge lever vi
i et høyintensivt kunnskapssamfunn, der vår viktigste ressurs ikke
er oljen, som mange tror, men
menneskene. Det er vår arbeidskraft som opprettholder økonomien og driver den teknologiske
utviklingen framover.
I dag er man ikke ferdig utlært
når man er ferdig utdannet.
Samfunnsutviklingen og den teknologiske utviklingen går i et lyn-
TEMA: STICOS KURS | 23
raskt tempo. Mange av jobbene
som ungene våre skal ut i eksisterer
ikke i dag. Derfor vil evnen til å
lære og tilpasse seg nye ting være
en avgjørende suksessfaktor for å
lykkes i arbeidsmarkedet. I Sticos
tar vi dette på største alvor, og det
gjør også alle våre kursholdere.
En av flere dyktige kursholdere
Hans Olav er en av våre mange
dyktige kursholdere som får svært
gode tilbakemeldinger på sine
kurs. Hans Olav er ansatt som
rådgiver i Sticos, og har vært i firmaet siden 2008. Han jobber til
daglig med produktet Sticos Regnskapsmetodikk, samt svarer på
fagspørsmål på vår kundesupport.
Han er registrert revisor og autorisert regnskapsfører med erfaring
fra revisjon for SMB-markedet.
I dag er han kursholder for kursene
«Grunnleggende regnskapsføring»
og «God regnskapsføringsskikk».
Hva er hemmeligheten?
Vi spør først om hva han
synes er artig ved å holde kurs?
– Å holde kurs er en faglig utfordring som gjør at jeg må bruke tid
på å sette meg godt inn i regelverket.
I tillegg har vel alle i grunnen et
behov for å bli sett og satt pris på,
og som kursholder får jeg mye av
dette. Samtidig er det jo fallhøyde
også, og da blir det ekstra artig
de gangene man lander trygt, ja
kanskje til og med setter nedslag.
Men man må også tåle å få passet
påskrevet. Det som er en god kursopplevelse for noen, kan oppleves
stikk motsatt av noen andre.
Hva motiverer deg?
– Å være med på å dekke en deltakers behov er utrolig artig. Det ligger utfordringer i å formidle slikt
stoff på en inspirerende måte. Om
man skal holde et foredrag i 5 eller 10 timer må man ha forståelse
for at deltakerne kan bli trøtte eller faller av innimellom. Det å ta i
bruk ulike virkemidler og «utforske»
det pedagogiske landskapet slik at
jeg har med meg alle til mål motiverer meg, sier han.
Svært gode tilbakemeldinger
Her er en tilbakemelding fra en
deltaker på kurset «God regnskapsføringsskikk» der Hans
Olav er kursholder:
«En veldig behagelig og kunnskapsrik kursholder. Kursholderen klarte
å legge fram budskapet sitt på en
sånn måte, at det ikke ble en utholdenhetsprøve, men faktisk ganske
givende.»
Slike tilbakemeldinger er gull
verdt, eller hva sier du som har
fått den?
– Ja, sånt liker selvfølgelig jeg også
å høre. I fjor kom det en rekke
endringer i GRFS, og det er et godt
utgangspunkt for å få deltakere på
kurs. Nyheter selger! Men vi skal
heller ikke stikke under en stol at
spesielt kursene innenfor regnskapsførerregelverket nok oppleves mer som en byrde enn et
behov blant regnskapsførerne.
Utfordringen ligger da i å gi deltakeren utbytte av noe de i utgangspunktet ikke er så positivt innstilt
til, forteller han.
«Jeg anbefaler dette kurset for andre som trenger
oppdatering på GRFS, kursholder gjorde innholdet
forståelig og interessant.»
Kursdeltaker
Og hvordan klarer du det?
– En del av forberedelsene jeg gjør
til mine kurs går på å sette meg
i kursdeltakermodus. Stille meg
spørsmålet «hvordan hadde jeg ønsket å få dette formidlet». Det sier
seg selv at en hel dag med tettpakkede slides og en kursholder som
leser fra manus vil være slitsomt
for en deltaker. GRFS kan alle
lese. Formidling handler mer om å
bygge forståelse. Teori må følges
opp med praktiske eksempler eller andre måter å belyse stoffet på.
Dette tror jeg gjelder de fleste kurs.
Praktisk erfaring
– Vi er heldige i Sticos som har så
mange dyktige kursholdere. Noe
av suksessen til dette tror jeg kan
skyldes flere ting, slik som at vi
alle har praksis og erfaring fra
ulike yrker før vi startet i Sticos,
forklarer Hans Olav.
– I tillegg så får vi praktisk erfaring
gjennom supporten som vi tar med
oss videre i kurssammenheng. For
de innleide kursholderne gjelder
mye av det samme. De tar med seg
praktiske erfaringer og problemstillinger fra både regnskapskontorer
og revisjonskontorer.
– I tillegg har vi hatt flere kursholdersamlinger der vi f.eks har opplæring
i god pedagogikk – fokus på motivasjon og læringseffekt. Dette gir
et godt arbeidsfellesskap gjennom
at vi spiller hverandre gode og får
faglig utvikling.
– Vi som holder kurs synes det er
gøy og inspirerende, både ved å få
lære bort noe, og å være ute blant
kundene. Jeg tror nok at vi alle har
et genuint ønske om å hjelpe andre,
sier Hans Olav avslutningsvis.
24 | TEMA: STICOS KURS
STICOS KURS
med mange nyheter denne våren
Sticos Kurs er i stadig utvikling, og vi har før denne kurssesongen jobbet intenst
med å fornye oss. Det gjør vi med hele 7 nye kurs på vårens kursplan.
ANSETTELSE OG OPPSIGELSE
PERSONVERN I ARBEIDSLIVET - rettigheter og plikter
Dette kurset gir en oversikt over de viktigste reglene
om ansettelse, oppsigelse og avskjed. Vi gir deg en
fordypning i regelverket med konkrete problemstillinger og gode eksempler.
Behandler du opplysninger om dine ansatte på en
betryggende og lovlig måte? Få oversikt over regelverket og hvilke forhold du bør være spesielt oppmerksom på.
FORELDREPENGER OG FORELDRE I ARBEIDSLIVET
SYKEPENGER OG OPPFØLGING AV SYKMELDTE
Kjenner du regelverket rundt foreldrepenger, foreldrepermisjon, omsorgspenger og velferdspermisjon
godt nok til å kunne gi god veiledning til dine ansatte?
Oppfølging av sykmeldte og riktig beregning av sykepenger er arbeidsgivers ansvar. Vi gir deg oversikt
over regelverket, slik at du kan veilede og gi råd til
ansatte. Vi ser også på arbeidsgivers rett til ytelser og
refusjon fra NAV.
LØNN OG PERSONAL - nyheter og oppdateringer i 2015
BRUK AV UTENLANDSK ARBEIDSKRAFT
Det er mange nyheter og endringer for lønns- og
personalmedarbeidere i 2015. Her får du en gjennomgang av de viktigste nyhetene innen flere tema
på en dag.
Benytter du arbeidskraft fra utlandet? Det er mange
regler og krav du må kjenne til for å gjøre dette korrekt. Bli trygg på regelverket med vårt dagskurs.
BUDSJETT SOM STYRINGSVERKTØY
Kurset gir deg en grundig innføring i budsjett som
styringsverktøy. Etter endt kurs skal du kunne bruke
budsjettmodeller i styring av en virksomhets drift og
likviditet. Se nytten av aktiv budsjettering!
SE VÅRENS KURS PÅ
STICOS.NO/KURS
TEMA: SATSER FOR 2015 | 25
SATSER FOR 2015
Inkassosats og purregebyr
Avgiftssatser
Merverdiavgift
Alminnelig sats
25 %
Næringsmidler (mat og drikke)
15 %
Persontransport, romutleie, utleie av fritidseiendom,
kino, NRK-lisens
8%
Beløpsgrense for registering i Merverdiavgiftsregisteret:
- vanlige næringsdrivende og offentlige virksomheter
- veldedige og allmennyttige organisasjoner
kr 50 000
kr 140 000
Arbeidsgiveravgift
kr 650
Maksimalt purregebyr fra 1. januar 2015
kr 65
Feriepenger
Ferielovens regler:
Arbeidstaker under 60 år
10,2 %
Arbeidstaker over 60 år eller fyller 60 år i løpet av ferieåret
– for inntekt inntil 6G
12,5 %
Arbeidstaker over 60 år eller fyller 60 år i løpet av ferieåret
– for inntekt over 6G
10,2 %
Med avtalefestet 5. ferieuke:
Ordinære satser
Sone 1
Inkassosatsen fra 1. januar 2015
14,1 %
Jordbruk, skogbruk,
fiske, produksjon av
næringsmidler mv.
14,1 %
1)
Arbeidstaker under 60 år
12,0 %
Arbeidstaker over 60 år eller fyller 60 år i løpet av ferieåret
– for inntekt inntil 6G
14,3 %
Arbeidstaker over 60 år eller fyller 60 år i løpet av ferieåret
– for inntekt over 6G
12,0 %
Sone 1a
14,1 %
Sone 2
10,6 %
10,6 %
Sone 3
6,4 %
6,4 %
Sone 4
5,1 %
5,1 %
Skatt på alminnelig inntekt:
2014
2015
Sone 4a
7,9 %
5,1 %
Personlige skattytere
27 %
27 %
Sone 5
0%
0%
Personlige skattytere i Finnmark/Nord-Troms
23,5 %
23,5 %
Aksjeselskaper
27 %
27 %
Lav sats (trygdede og personer under 17 år og
over 69 år)
5,1 %
5,1 %
Mellomsats (lønnstakere og næringsdrivende
innenfor fiske og fangst, samt barnepass i eget
hjem)
8,2 %
8,2 %
Høy sats (annen næringsinntekt)
11,4 %
11,4 %
10,6 %
Skattesatser 2014 og 2015
1) Inntil differansen mellom arbeidsgiveravgift etter en sats på 14,1 %
og arbeidsgiveravgift etter en sats på 10,6 % overstiger kr 500 000, er
satsen 10,6 %. Dette innebærer at foretak i sone 1a kan benytte satsen
på 10,6 % på arbeidsgiveravgiftspliktige ytelser inntil kr 14 285 714
(kr 500 000/(14,1-10,6 %)).
For enkelte næringsaktører gjelder spesielle regler.
Sone for arbeidsgiveravgift fastsettes etter hvilken kommune arbeidsgivers virksomhet er registrert ifølge Enhetsregisteret. Har foretaket
registrerte underenheter i Enhetsregisteret, anses hver underenhet
som egen beregningsenhet for arbeidsgiveravgift.
Trygdeavgift:
Det skal ikke betales avgift når inntekten er mindre enn kr 49 650, og
avgiften må ikke utgjøre mer enn 25 % av den del av inntekten som
overstiger kr 49 650.
Toppskatt:
Inntekt inntil kr
Grunnbeløpet i Folketrygden
Folketrygdens grunnbeløp utgjør fra 1. mai 2014
Gjennomsnittlig grunnbeløp utgjør for 2014
kr 88 370
kr 87 328
Forsinkelsesrente
Forsinkelsesrente
Forsinkelsesrente (morarente) fra 1. januar 2015
9,25 %
2014
Sats
550 550
527 400
0%
Inntekt i intervallet
550 550 - 885 600
527 400 – 857 300
9,0 %
Inntekt fra kr
885 600
857 300
12,0 %
1)
Grunnbeløpet i Folketrygden
2015
1) I Finnmark og Nord-Troms er satsen 7 % i dette intervallet.
Formuesskatt
(kommune og stat):
2015
Sats
2014
Sats
Formue inntil
1 200 000
0%
1 000 000
0%
Formue over
1 200 000
0,85 %
1 000 000
1%
forts. ›››
26 | TEMA: SATSER FOR 2015
Personfradrag
2015
2014
Særskilt skattefradrag for pensjonister
2015
2014
Klasse 1
50 400
48 800
Maksimalt beløp
30 800
30 000
Klasse 2
74 250
72 000
Nedtrapping, trinn 1 - Innslagspunkt
180 800
175 900
Sats
15,3 %
15,3 %
Minstefradrag
Sats lønnsinntekt
43 %
43 %
Nedtrapping, trinn 2 - Innslagspunkt
273 650
266 900
Sats pensjon
29 %
27 %
Sats
6,0 %
6,0 %
Minimum (lønnsinntekt mv.)
4 000
4 000
Skattebegrensningsregelen for lav inntekt
Maksimum (lønnsintekt mv.)
89 050
84 150
Avtrappingssats
55,0 %
55,0 %
Minimum (pensjonsinntekt)
4 000
4 000
Skattefri nettoinntekt
Maksimum (pensjonsinntekt)
72 200
70 400
Enslig
135 700
131 400
Gift
124 800
120 800
Særskilt skattefradrag i Finnmark og Nord-Troms
Klasse 1
15 500
15 000
Formuestillegget
Klasse 2
15 500
15 000
Sats
1,5 %
1,5 %
Enslig
200 000
200 000
Sats
30 %
30 %
Gift
100 000
100 000
Øvre grense for fiskerfradrag
150 000
150 000
Andre fradrag
Øvre grense for sjømannsfradrag
80 000
80 000
Maksimalt fradrag for betalt fagforeningskontigent
3 850
3 850
Reisefradrag
2015
2014
Maksimalt fradrag for gaver til frivillige organisasjoner
20 000
16 800
Minstebeløp (reisekostnader som inngår i
bunnfradraget)
16 000
15 000
Kilometersats for kjøring hjem-arbeidssted
1,50
1,50
a) Kontormaskiner ol. (samlesaldo)
30 %
30 %
Ved reiselengde over 50000 km gis fradrag
med en kilometersats på
0,70
0,70
b) Ervervet forretningsverdi (goodwill)
(samlesaldo)
20 %
20 %
Fradrag for ferje og bom gis når bruk av bil fører
til 2 timers kortere reisetid og kun for beløp
som overstiger
3 300
3 300
c) Vogntog, lastebiler, busser, varebiler,
drosjebiler og kjøretøy for transport av
funksjonshemmede (samlesaldo) 1)
20 %
20 %
20 %
20 %
Fisker- og sjømannsfradrag
Saldoavskrivningssatser
Dokumenterte utgifter for ett barn under 12 år
25 000
25 000
d) Personbiler, traktorer, andre rullende maskiner,
materiell, andre maskiner, redskap, instrumenter, inventar mv. (samlesaldo) 2)
Tillegg pr. barn utover det første
15 000
15 000
e) Skip, fartøyer, rigger mv. (egen saldo)
14 %
14 %
Boligsparing for ungdom (BSU). Gjelder ungdom under 34 år
f) Fly, helikopter (egen saldo)
12 %
12 %
Skattefradrag av spart beløp
20 %
20 %
5%
5%
Maksimalt sparebeløp pr. år
25 000
25 000
g) Anlegg for overføring og distribusjon av
elektrisk kraft og elektroteknisk utrustning i
kraftforetak (egen saldo)
Maksimalt sparebeløp pr. person totalt
200 000
200 000
h) Bygg og anlegg, hoteller, losjihus,
bevertningssteder mv. (egen saldo) 3)
4%
4%
Foreldrefradrag
Skattefri lønn/godtgjørelse fra enkeltarbeidsgivere
Fra vanlig bedrifter inntil
1 000
1 000
i) Forretningsbygg (egen saldo)
2%
2%
Arbeid i tilknytning til betalerens eget hjem eller
fritidsbolig
6 000
6 000
j) Fast teknisk installasjon i bygninger (avskrives
under ett for hver bygning)
10 %
10 %
Fra skattefrie selskaper, stiftelser, foreninger, lag
8 000
6 000
50 000
39 950
Øvrig
Frikort med beløpsgrense (skoleungdom)
Skjermingsrente på lån til selskaper
2015
2014
Januar - februar
0,8 %
1,1 %
Mars - april
1,1 %
Mai - juni
1,1 %
Juli - august
0,8 %
September - oktober
0,8 %
November - desember
0,8 %
1) Avskrivningssatsen for vogntog, lastebil og buss er 22 % for 2015
2) Startavskrivning saldogruppe d - 10 %
3) Bygninger med så enkel konstruksjon at brukstiden må antas å ikke overstige
20 år, kan avskrives med 10 %. Satsen på 10 % gjelder også anlegg hvor brukstiden må antas å ikke overstige 20 år. Husdyrbygg i landbruket kan avskrives med en forhøyet sats på 6 %.
TEMA: SATSER FOR 2015 | 27
Naturalytelser mv.
Fri bil
2015
2014
Trekkfri diettgodtgjørelse
2015
2014
30 % av listepris som ny inntil kr
286 000
280 100
Hotell
kr 710
kr 690
Pensjonat, motell, hybel, brakke, leilighet
mv. uten kokemuligheter
kr 307
kr 300
Hybel, brakke, leilighet mv. med kokemuligheter eller privat
kr 200
kr 195
20 % av listepris som overstiger kr
286 000
280 100
Fordel ved privat bruk av firmabil hvor fordelen klart ikke står i forhold til listeprisen
51 000
50 000
Fordel ved privat bruk av firmabil som faller utenfor standardreglene
- Inntil 4 000 km
3,40 pr. km
3,35 pr. km
- Over 4 000 km
1,50 pr. km
1,50 pr. km
Statens reiseregulativ
Godtgjørelse til kost og overnatting på innenlandsreiser pr. 1. januar 2015
• Med listepris som ny forstås importørens offisielle listepris på
tidspunktet bilen ble registrert første gang, inkludert verdien av
eventuelt ekstrautstyr.
• Biler eldre enn 3 år verdsettes til 75 % av bilens listepris som ny
(reduksjon gjelder fra og med det første inntektsåret etter den
36. måneden etter den måneden bilen ble registrert første gang).
• Biler som kjøres over 40 000 km pr år i yrket verdsettes til 75 % av
bilens listepris som ny.
• El-bil verdsettes til 50 % av bilens listepris som ny.
• For biler som er eldre enn 3 år pr. 1. januar og som i tillegg brukes
til yrkeskjøring over 40 000 km pr år, verdsettes til 56,25 % av listeprisen som ny (listepris * 0,75 * 0,75).
• For el-bil som er eldre enn 3 år pr. 1. januar i inntektståret settes
beregningsgrunnlaget til 37,5 % av bilens listepris som ny
(listepris * 0,50 * 0,75).
Reiser uten overnatting
Reiser med overnatting
Reise med overnatting:
kr 710
6 timer over helt døgn:
kr 710
Inntil 6 timer:
kr
F.o.m. 6
t.o.m. 12 timer:
kr 280
0
Over 12 timer:
kr 520
Måltidstrekk:
F.o.m. 6 timer t.o.m. 12 timer:
Frokost kr 56, lunsj kr 84,
middag kr 140
Måltidstrekk:
Frokost kr 142, lunsj kr 213,
middag kr 355
Over 12 timer:
Frokost kr 104, lunsj kr 156, middag kr 260
Nattillegg i Norge (ulegitimert):
kr 430 pr. døgn
Bilgodtgjørelse pr. januar 2015
Rimelige lån i arbeidsforhold
2015
2014
Rentefordelen settes til differanen mellom den rente arbeidstakeren
betaler og normrentesatsen. Normrenten fastsettes av Finansdepartementet annenhver måned:
Januar - februar
2,50 %
2,25 %
Mars - april
2,90 %
2,75 %
Mai - juni
2,75 %
Juli - august
2,75 %
September - oktober
2,75 %
November - desember
2,50 %
Elektronisk kommunikasjon
(fri telefon, bredbånd mv.)
2014 og 2015
Skattepliktig sjablonbeløp, kr pr. år
4 392
Skattefritt beløp for fellesfakturerte varer og
tjenester og tilleggstjenester, kr pr. år
1 000
Fri kost og losji
2015
2014
Fritt opphold - kost og losji
kr 116
kr 114
Fri kost - alle måltider
kr 83
kr 82
Fri kost - to måltider
kr 65
kr 64
Fri kost - ett måltid
kr 43
kr 42
Fritt losji - enerom eller delt rom
kr 33
kr 32
Inntil 10 000 km
kr 4,10 pr. km.
Over 10 000 km
kr 3,45 pr. km.
Tillegg for Tromsø
kr 0,10 pr. km.
Tillegg pr. passasjer
kr 1,00 pr. km.
Tillegg for tilhenger eller frakt av utstyr/materiell
kr 1,00 pr. km.
Tillegg for kjøring på skogs-/anleggsvei
kr 1,00 pr. km.
EL-bil
kr 4,20 pr. km.
Godtgjørelse på utenlandsreiser pr. 1. januar 2015
Det gjelder egne satser for diett og maksimale nattsatser for hvert enkelt land, se fullstendig oversikt i Sticos Oppslag ved å søke DIETT NATTILLEGG samt aktuell verdensdel (EUROPA, AFRIKA, ASIA osv.). Nattsatser etter utenlandsregulativet er bare skattefritt og trekkfritt i den
utstrekning faktiske losjiutgifter dokumenteres med originalbilag. Dersom utbetalt nattsats overstiger de faktiske losjiutgiftene skal det foretas forskuddstrekk i og beregnes arbeidsgiveravgift av det overskytende.
Bilgodtgjørelse for den del av tjenestereisen som ikke foregår i Norge
kan gis med satsen som gjelder innenlands for kjøring med egen bil
0 – 10 000 km, kr 4,10 pr. km. Kilometersatsen er den samme uansett
kjørelengde.
28 | TEMA: OPPBEVARINGSTID FOR REGNSKAPSMATERIALE
Redusert oppbevaringstid
for regnskapsmateriale
Den reduserte oppbevaringstiden til fem år som ble vedtatt fra 1. februar
2014 blir stående for de aller fleste typer regnskapsmateriale. Dette er klart
etter at Finansdepartementet nå har fastsatt endringer i oppbevaringsreglene
i bokføringsforskriften.
skapsmaterialet inntil videre fortsatt måtte oppbevares i ti år. Skattedirektoratet ble gitt i oppgave å utrede om det forelå behov for krav
om lengre oppbevaringstid enn
fem år for enkelte typer dokumentasjon.
ATLE MÆHLUM
Rådgiver Sticos Fagavdeling
Historikk
Med virkning fra 1. februar 2014
ble kravet til oppbevaring av regnskapsmateriale i bokføringsforskriften redusert fra ti til fem år
etter regnskapsårets slutt. Samtidig fastsatte imidlertid Finansdepartementet overgangsregler som
gjorde at det aller meste av regn-
Fem års oppbevaringstid
som hovedregel
På bakgrunn av Skattedirektoratets høringsnotat og innspill som
kom til dette, har Finansdepartementet nå foretatt endringer i
bokføringsforskriften og samtidig
opphevet de nevnte overgangsreglene. Endringene som gjelder
fra 1. januar 2015 innebærer at
minstekravet til oppbevaringstid
for de fleste former for regnskaps-
materiale (primærdokumentasjon)
blir fem år etter regnskapsårets
slutt. Dette medfører at det aller
meste av bilag, spesifikasjoner og
regnskapsrapporter fra 2009 og
tidligere nå kan makuleres.
Unntak fra redusert
oppbevaringstid
I forskriften er det fastsatt enkelte
unntak fra den reduserte oppbevaringstiden, men disse er likevel
færre enn det Skattedirektoratet
opprinnelig la opp til i høringsnotatet. Blant annet foreslo Skattedirektoratet ti års oppbevaringstid
for kontospesifikasjoner, kundeog leverandørspesifikasjoner og
for dokumentasjon av balansen,
men disse ønskene ble ikke tatt til
TEMA: OPPBEVARINGSTID FOR REGNSKAPSMATERIALE | 29
følge av Finansdepartementet. De
gjenværende krav til oppbevaring
ut over fem år er dermed i hovedsak:
• Krav om oppbevaring i minst
ti år av dokumentasjon av
prosjektregnskap videreføres.
Fristen regnes fra avsluttede
regnskapsår. Dette innebærer
at bygge- og anleggsbransjen
fortsatt må oppbevare prosjektregnskap og bilag i tilknytning
til dette, samt byggekontrakter
med anbud/kalkyler, tegninger,
kontrakter med underentreprenører, timelister og ordrelister i
ti år.
• Krav om oppbevaring i minst ti
år av bankers og finansieringsforetaks kunde- og leverandørspesifikasjoner samt dokumentasjon av bokførte opplysninger
som inngår i slike spesifikasjoner,
videreføres.
• De generelle kravene om oppbevaring i minst femten år for
bokføringspliktige som driver
virksomhet med petroleumsutvinning eller rørledningstransport, samt om oppbevaring i
minst ti år for utenlandske selskaper og personer som driver
virksomhet på norsk sokkel, videreføres.
• Kjøpsdokumentasjon ved ny-,
på- eller ombygging av eiendom som er kapitalvare etter
justeringsreglene, skal oppbevares i ti år etter regnskapsårets
slutt.
Vær oppmerksom på at oppbevaringsreglene i tolloven foreløpig
ikke er endret, slik at deklarasjoner for innførsel og utførsel og
grunnlagsdokumenter til slike deklarasjoner fortsatt skal oppbevares i ti år fra utgangen av det året
deklarasjonen ble mottatt av tollmyndighetene. Dette kan omfatte
ordre, kontrakt, faktura, betalingsdokumenter og transportdokumenter knyttet til de fortollede
varene.
Fortsatt 3,5 års oppbevaringstid for sekundærdokumentasjon
Det blir fortsatt 3 år og 6 måneders oppbevaringstid for sekundærdokumentasjon, slik som avtaler av ikke uvesentlig betydning,
korrespondanse som gir vesentlig
tilleggsinformasjon, og utgående
pakksedler som følger varen eller
sendes kjøper på annen måte. Det
samme gjelder for annet regnskapsmateriale som også tidligere
hadde 3,5 års oppbevaringstid,
som dokumentasjon av antall arbeidede timer og medgått tid.
Endringer i merverdiavgiftsforskriften og skattebetalingsforskriften
Som en tilpasning til endringen i
bokføringsforskriften er også flere
oppbevaringskrav i merverdiavgiftsforskriften endret fra ti til fem
år fra 1. januar 2015. Blant annet
er oppbevaringstiden for dokumentasjon som kreves utarbeidet i
forbindelse med justering og tilbakeføring av inngående merverdiavgift redusert fra ti til fem år etter
siste år i justeringsperioden.
Oppbevaringsplikten for lønningsliste for ikke bokføringspliktig arbeidsgiver reduseres fra ti til fem
år etter inntektsårets slutt.
Skattekontoret kan pålegge
lengre oppbevaringstid
Fra 1. januar 2015 kan skattekontoret i forbindelse med kontroll
pålegge bokføringspliktige å oppbevare
primærdokumentasjon
mer enn fem år etter regnskapsårets slutt. Pålegg om lengre oppbevaringstid kan gis både etter at
kontroll er iverksatt og når en kontroll er nær forestående.
30 | TEMA: ÅRSOPPGJØR
Slik behandler du
RESULTATSKATT
Regnskapsmessig periodiseres skattekostnaden i tråd med sammenstillingsprinsippet i regnskapsloven. Regnskapsmessig skatteberegning må derfor ta
hensyn både til den skattemessig betalbare skatten og regnskapsmessig
utsatt skatt. Skattekostnaden må kunne avstemmes mot resultat før skatt.
ELIN PETERSEN
Rådgiver Sticos Fagavdeling
Sammenstillingsprinsippet
Sammenstillingsprinsippet er et
av regnskapslovens grunnleggende prinsipper og betyr at alle
kostnader skal føres i samme periode som tilhørende inntekt. Det
betyr igjen at det skal være sammenheng mellom inntekter og
kostnader, inklusiv skattekostnaden. For å få en riktig periodisert
skattekostnad må det på grunn av
resultatforskjeller mellom regnskapsmessig og skattemessig resultat beregnes en utsatt skatt/
utsatt skattefordel.
Resultatforskjeller mellom
regnskap og skatt
Resultatforskjeller
oppstår
på
grunn av forskjellige regnskapsog skattemessige prinsipper for
tidfesting av inntekter og kostnader. Dette vil være midlertidige
forskjeller som reverseres over tid.
I tillegg vil det være resultatforskjeller som følge av permanente
forskjeller. Disse vil ikke reverseres, det vil si at det er regnskapsmessige inntekter og kostnader
som aldri vil være skattemessige
inntekter eller fradrag.
Eksempler på permanente forskjeller:
•Ikke fradragsberettiget representasjon, kontingenter og gaver
•Renter på skatt
•Stiftelsesomkostninger som betales av selskapet
•Skattefrie offentlige tilskudd
•Inntekt/fradrag
vedrørende
aksjer innenfor fritaksmetoden
Årsaken til at midlertidige forskjeller
oppstår kan illustreres på følgende
måte, se figur nedenfor.
Regnskap:
Grunnleggende
regnskapsprinsipper
Skatt:
Realisasjonsprinsippet
Skatt:
Egne regler
Opptjeningsprinsippet
Ubetinget rett til ytelse
Saldoavskrivninger
Sammenstillingsprinsippet
Ubetinget forpliktelse å
dekke eller innfri kostnaden
Beregnet avsetning for
tap på fordringer
Forsiktighetsprinsippet
Ikke fradrag for
RM avsetninger
TEMA: ÅRSOPPGJØR | 31
SKATTEKOSTNADEN OG BETALBAR SKATT
Skattekostnaden består av :
Betalbar skatt
+/- Endring utsatt skatt/utsatt skattefordel
+/- For lite/mye avsatt fjoråret
+/- Eventuell endring av skattesats
(justering av inngående balanse på utsatt skatt/utsatt skattefordel)
Midlertidige forskjeller vil som sagt reverseres over tid. Det vil si at sett
over virksomhetens levetid vil betalbar skatt være summen av betalbar
skatt og utsatt skatt/skattefordel. Utsatt skatt er en avsetning for en forpliktelse (betalbar skatt) fremover i tid.
Skatteøkende og skattereduserende midletidige forskjeller
Vi har to typer midlertidige forskjeller. Skatteøkende forskjeller betyr at
fremtidig skattepliktig resultat vil øke i forhold regnskapsmessig resultat.
Skattereduserende forskjeller vil redusere fremtidig skattepliktig resultat
i forhold til regnskapsmessig resultat.
EKSEMPEL RESULTATFORSKJELL
For å forklare resultatforskjellen og skatteeffekten av en midlertidig forskjell
kan vi bruke følgende eksempel. Eksemplet viser effekten isolert sett for
resultatposten «ordinære avskrivninger».
Ordinære (regnskapsmessige) avskrivninger
100.000
Saldoavskrivninger
200.000
Skatteøkende forskjeller
100.000
(skattemessig meravskrivning)
Skattekostnaden av denne resultatposten skal være 27 % av - 100.000
(kostnad)
Betalbar skatt er 27 % av - 200.000
Endring utsatt skatt
Skattekostnad
- 54.000
27 000
- 27 000
forts. ›››
32 | TEMA: ÅRSOPPGJØR
Utligning skatteøkende og skattereduserende forskjeller
Skatteøkende og skattereduserende forskjeller vil normalt kunne utlignes
og være grunnlag for beregning av utsatt skatt/utsatt skattefordel.
Det er avgjørende at selskapet vil kunne gjøre nytte av de skattereduserende forskjellene. I den vurderingen må det tas stilling til hvor langt frem
i tid skatteøkende forskjeller vil reversere. Er denne perioden veldig lang
sammenlignet med skattereduserende forskjeller, kan de ikke utlignes.
Skattemessig fremførbart underskudd er en skattereduserende forskjell
som gir en utsatt skattefordel. Hvorvidt denne kan balanseføres følger av
de generelle vurderingsreglene. Foretaket må sannsynliggjøre en skattepliktig inntekt gjennom inntjening i fremtidige år. Det må fremgå av note
til regnskapet.
Små foretak kan velge å ikke balanseføre utsatt skattefordel, og kan dermed få en skattekostnad som er betydelig lavere enn 27 % av resultat før
skatt.
Kontroll av skattekostnaden
Ved å gjennomføre kontroll av skattekostnaden vil en ha kontroll med
skatteberegning, både med betalbar og utsatt skatt. Beregningene og
kontrollen gjøres med utgangspunkt i ligningsskjema (næringsoppgave
2, skjema for midlertidige forskjeller - RF 1217, saldoavskrivninger, gevinst- og tapskonto) samt kontospesifisert regnskap. Alle kontroller bør
dokumenteres.
Kontrollen gjøres ved å følge følgende trinn i prosessen.
Kontroller alle endringer i midlertidige forskjeller med
utgangspunkt i skjema
midlertidige forskjeller (RF 1217).
Beregn utsatt skatt/utsatt skattefordel.
Grunnlag for beregningen er sum nederst på side 2 i skjema midlertidige forskjeller (post 182)
Beregn betalbar skatt:
Resultat før skatt
+/- Permanente forskjeller
+/- Endring midlertidige forskjeller
Beregningen gjøres med utgangspunkt i resultatregnskap,
kontospesifikasjon og næringsoppgaven side 4
Avstem skattekostnaden med å forklare hvorfor den ikke er 27% av
resultat før skatt.
Avviket skyldes 27% av permanente forskjeller og for lite/for mye avsatt
fjorår. (+/- eventuelt endring i skattesats)
Regnskaps- og skattemessige forskjeller for utvalgte
poster
For å få en riktig skatteberegning
er det meget viktig å ha kontroll
med og forstå hver enkelt endring
i de midlertidige forskjellene. Det
er helt avgjørende for å ha kontroll
med og få en riktig skatteberegning.
Vi har valgt ut tre poster som er
vanlig å ha midlertidige forskjeller
i ved årsavslutningen for å forklare
forskjellene og skissere hvordan en
bør kontrollere endring i forskjellene.
Driftsmidler
Forskjellen mellom regnskap og
skatt vedrørende driftsmidler skyldes normalt forskjellige avskrivningsprinsipper regnskapsmessig
og skattemessig. Regnskapsmessig benyttes som oftest lineære
avskrivninger som en fornuftig
avskrivningsplan. Skattemessig er
det saldoavskrivninger som gjelder for driftsmidler i saldogruppe
a) – j). Regnskapsmessig beregnes avskrivningene fra anskaffelsestidspunktet. Skattemessig kan
man beregne avskrivninger for
hele året uavhengig av anskaffelsestidspunkt.
Skattemessig vil det også kunne
være lineære avskrivninger, f.eks.
ved påkostning av leide lokaler eller for tidsbegrensede immaterielle rettigheter. Her vil det da ikke
være noen forskjell mellom regnskap og skatt.
For øvrig vil det som oftest være
lik behandling regnskaps- og skattemessig for når driftsmiddelet
aktiveres eller grensen mellom
påkostning og vedlikehold (unntak
her kan være når en benytter dekomponering, for eksempel ved
påkostning av bygg – dekomponering omtales ikke nærmere i denne
artikkelen). Ved salg av driftsmidler må hele gevinsten/tapet
resultatføres i salgsåret. Skatte-
TEMA: ÅRSOPPGJØR | 33
messig kan man velge å ta salgsummen til fradrag på saldo og derigjennom utsette beskatningen av gevinsten. Ved tap må man fordele fradraget
for tapet framover. Ved salg av driftsmilder innenfor saldogruppe e) – j)
samt b) overføres saldo til gevinst- og tapskonto for utsettelse av beskatning av gevinst eller fradrag for tap. Eventuelt tap ved salg av goodwill
(saldo B) skal ikke overføres gevinst- og tapskonto.
Saldogrupper og satser - skatteloven § 14-13
Samlesaldi:
Enkeltsaldo:
A Kontormaskiner o.l. - 30 %
B Erhvervet forretningsverdi - 20 %
C Lastebiler, varebiler mv. - 20 %
D Personbiler, traktorer,
inventar mv. - 20 % (+10% startsavskr.)
E Skip, fartøyer, rigger mv. (egen saldo) - 14 %
F Fly, helikopter (egen saldo) - 12 %
GAnlegg for overføring og distribusjon
av elektrisk kraft - 5 %
HBygg og anlegg, hoteller mv. - 4 %
Husdyrbruk innenfor jordbruk - 6 %
Bygg og anlegg, mv. med
brukstid inntil 20 år - 10 %
I Forretningsbygg - 2 %
J Fast teknisk installasjon i bygninger
(avskrives under ett for hver bygning) - 10 %
ENDRING I MIDLERTIDIG FORSKJELL FOR DRIFTSMIDLER
Endring i midlertidig forskjell for driftmidler beregnes på følgende måte:
Ordinære avskrivninger
-
Saldoavskrivninger + skattemessige lineære avskrivninger
=
Skattemessige mer-/mindreavskrivninge
-/+
Regnskapsmessig gevinst/tap ved salg av driftsmidler
-/+
Overføring til gevinst- og tapskonto
=
Endring i midlertidige forskjeller
Utestående fordringer
Forskjellen for denne posten ligger i avsetning for tap. Regnskapsmessig
skal det foretas avsetning for mulig tap på fordringer pr 31.12. Vurderingen
skal gjøres konkret for hver fordring.
Skattemessig avsetning for tap på kundefordringer beregnes ved en
sjablongregel.
NEDSKRIVNINGSBELØPET BEREGNES SLIK:
Endelig konstaterte tap
siste 2 år uten mva.
Kredittsalg siste 2 år uten
mva.
X 4*) X
Kundefordringer ved årets
slutt inklusive mva.
=
*) Faktortall: Departementet har fastsatt faktortallet til 4, jf. FSFIN § 14-5-10
For ny virksomhet
2 % av kundefordringene pr. 31.12 i etableringsåret og to påfølgende år.
Skattemessig
nedskrivning
Regnskaps- og skattemessig legger
man de samme kriteriene til grunn
for å kostnadsføre konstaterte tap.
For å få skattemessig fradrag må
det ha vært en sterk tilknytning
mellom næringen og ytelsen som
har resultert i et tap, og et av følgende kriterier må være oppfylt
•foretatt tvangsinndriving eller
inkasso har vært forgjeves
•fordringen er en kundefordring som ikke er innfridd seks
måneder etter forfall, til tross
for minst tre purringskrav med
normale purringsintervaller og
slik aktivitet fra kreditors side
som forholdene tilsier
•offentlig gjeldsmegling, konkurs-, likvidasjons- eller avviklingsbehandling i skyldnerens
bo gjør det klart at bomidlene
ikke gir eller vil gi fordringen
dekning, eller
•fordringen ellers ut fra en samlet vurdering må anses klart
uerholdelig
Endring i midlertidig forskjell for
fordringer beregnes på følgende
måte:
+/- Endring i regnskapsmessig
avsetning for tap
+/- Endring i skattemessig
avsetning for tap
Varelager
Innkjøpte varer for videresalg
For varer innkjøpt for videresalg
er regnskapsmessig avsetning for
ukurans forskjellen mellom regnskap og skatt. Skattemessig er det
realisasjonsprinsippet som gjelder, dvs. at det ikke gis fradrag for
nedskrivning av varer til virkelig
verdi før de realiseres (selges eller
kastes).
Regnskapsmessig skal varene vurderes til laveste verdis prinsipp.
Hvis varene må selges til under
forts. ›››
34 | TEMA: ÅRSOPPGJØR
anskaffelseskost må det foretas en
nedskrivning av varene, dvs. en
avsetning for ukurans.
Endring i midlertidig forskjell for
varelager beregnes på følgende
måte:
Endring i avsetning for ukurans
1.1. – 31.12.
Føres denne endringen på egen
konto i resultatet vil kontrollen
være enkel.
Egentilvirkning
Små foretak kan følge skattereglene
og vurdere varelageret til variabel
tilvirkningskost. Det vil da normalt ikke oppstå noen forskjell.
Øvrige foretak må balanseføre varene til tilvirkningskost. Det blir da
en høyere regnskapsmessig verdi
og forskjellen mellom regnskap
og skatt består av differansen mellom tilvirkningskost og variabel
tilvirkningskost. Disse kostnadene
kommer skattemessig til fradrag
etter hvert som de påløper. Regnskapsmessig kommer de ikke til
fradrag før ved salg av varene. Se
figur 1.
Endring i midlertidig forskjell for
varelager beregnes på følgende
måte:
Endring i differanse mellom tilvirkningskost og variabel tilvirkningskost 1.1 – 31.12. Eventuell
avsetning for ukurans må også tas
med i regnestykket.
Dokumentasjon
Som for alle andre poster i balansen skal både betalbar og utsatt skatt/utsatt skattefordel dokumenteres. Det vil være betydelige poster i regnskapet.
Kontrollene av endring i midlertidige forskjeller er en vesentlig og avgjørende del av dokumentasjonen. Årsoppgjørsprogram vil være delvis til hjelp
for å kunne få et godt grunnlag for å gjøre dette riktig, men uansett krever
det en siste kontroll og forståelse for at tallene er blitt rett. Dette er helt avgjørende for å få en riktig resultatskatt.
Figur 1
ANSKAFFELSESKOST OG EGENTILVIRKEDE VARER
Direkte materialer
+
Direkte lønnskostnader
+
Indirekte variable tilvirkningskostnader
=
Variabel tilvirkningskostnader (minimumskost)
+
Direkte faste tilvirkningskostnader
+
Indirekte faste tilvirkningskostnader
=
Tilvirkningskost
Figur 2
FORSLAG TIL AVSTEMMING
Beregning av skattekostnad kan settes som i følgende skjema:
(avviket etter forklaring skal da være lik 0)
Beløp
Beregning skattekostnad
Resultat før skatt
27 %
-
Skattekostnad
Differanse
-
Permanente forskjeller; næringsoppgaven side 4
Avstemming av
skattekostnaden
Sum ikke fradragsrettigete kostnader
Den siste avstemmingen som gjøres i forbindelse med skatteberegning er å avstemme og kontrollere
skattekostnaden. Denne avstemmingen kan avdekke feil i skatteberegningen.
Sum
-
27 %
-
Forslag til avstemming, se figur 2.
-
Avstemming/forklaring av avvik ved beregning av skattekostnad:
Sum ikke skattepliktige inntekter
For lite (+)/mye (-) avsatt i fjor
Endring i skattesats
Sum
Avvik
-
-
TEMA: STICOS PROFF | 35
Krevende prosesser
blir enklere
Nå får du hjelp til å gjennomføre krevende prosesser. Med Sticos Proff får du
tilgang til avanserte veivisere som guider deg trinn for trinn.
Nyttig for rådgivningsoppdrag
Klientregister og arkivering av veivisere
Sticos Proff er et tillegg til Sticos Oppslag. Med Sticos
Proff får du en rekke veivisere som dekker de spesielle behovene som regnskapsførere og revisorer har i forbindelse
med rådgivningsoppdrag.
Veiviserne lagres automatisk underveis, og både veivisere
som er under arbeid og de som er ferdigstilt kan lett hentes
frem igjen senere.
I Sticos Oppslag har du tilgang til en rekke veivisere.
Med veiviserne har du et verktøy som trinn for trinn guider
deg gjennom ulike problemstillinger. Du får hjelp til å utføre en rekke arbeidsprosesser i samsvar med gjeldende
regler. Nødvendige dokumenter blir automatisk generert
underveis.
De nye veiviserne dekker arbeidsprosesser som
• Stiftelse av aksjeselskap
• Kapitalforhøyelse
• Kapitalnedsettelse
• Fusjon
• Fisjon
• Avvikling av aksjeselskap
• Skattefri omdanning av EPF til AS
I veiviserne hentes data fra klientregister, slik at du
unngår registrering av samme informasjon flere ganger.
Selskapsopplysninger og informasjon om styremedlemmer
og aksjonærer kan hentes automatisk fra offentlige registre,
slik at behovet for manuelt vedlikehold av klientregisteret
reduseres. Med Sticos Proff har du anledning til å legge
inn flere klienter.
Sticos Hurtiginfo
Som kunde på Sticos Proff får du Sticos Hurtiginfo. Sticos
Hurtiginfo er et nyhetsabonnement som holder deg oppdatert om uttalelser, lovforslag, høringer og lovendringer.
En veiviser omfatter flere prossesser
Veiviserne dekker flere fremgangsmåter innenfor de
nevnte prosessene. Hvis du for eksempel skal bistå en
klient i forbindelse med en fusjon, kan du i veiviseren
velge mellom alminnelig opptaksfusjon, mor/datter-fusjon,
konsernfusjon og søsterfusjon. Veiviseren tilpasser seg de
valgene du gjør, og genererer nødvendige dokumenter.
Dersom du er revisor får du i tillegg generert erklæringer.
Steg for steg blir du guidet gjennom prosessen. Du legger inn informasjon
og får generert alle nødvendige dokumenter.
Se hvordan Sticos Proff kan forenkle din hverdag!
Kontakt oss på telefon 07356 eller sticos.no
36 | TEMA: HJEMMEKONTOR
HJEMMEKONTOR
i yrkesforhold
Det har etter hvert blitt ganske utbredt med hjemmekontor for å kunne jobbe
hjemme på kveldstid, eller for å jobbe hjemmefra deler av arbeidsuken. Hvilke
skattemessige fordeler og eventuelle utfordringer finnes dersom du ønsker å
jobbe hjemmefra?
TERJE BROVOLD
Rådgiver Sticos Fagavdeling
Hva menes med hjemmekontor?
Beregning av fradrag i egen
bolig
Med hjemmekontor menes eget/
egne rom i hjemmet som utelukkende benyttes i eierens inntektserverv, f.eks. arbeidsrom i
lønnet erverv, legekontor, frisørsalong, lager mv. Vær imidlertid
oppmerksom på at kombinert
bruk av et rom i boligen til arbeidsrom og f.eks. stue eller soverom,
ikke kommer under reglene for
hjemmekontor.
Standardfradrag
I de tilfeller skattyter har kontor
som oppfyller vilkårene til hjemmekontor i egen bolig, herunder
andelshavers leilighet i boligselskap, gis det standardfradrag med
kr 1 600 pr. år for de kostnader
som knytter seg til den del av eiendommen som brukes i eierens ervervsvirksomhet. Dette fradraget
er veldig lavt, slik at det heller kan
TEMA: HJEMMEKONTOR | 37
lønne seg å kreve fradrag for faktiske kostnader knyttet til ervervsdelen (hjemmekontoret) i boligen.
Fradrag for faktiske kostnader
Når det kreves fradrag for faktiske
kostnader, må disse sannsynliggjøres. Det vil si at det må sannsynliggjøres at de faktiske kostnadene
som det kreves fradrag for, kun refererer seg til hjemmekontoret og
ikke gjelder boligdelen av huset.
Kostnader som ikke kan henføres
til spesielle deler av eiendommen
fordeles i forhold til leieverdien
for boligdelen og ervervsdelen
(hjemmekontor mv.). Dette vil for
eksempel gjelde kostnader til ytre
vedlikehold, forsikring og kommunale avgifter. Hvis boligdelen
og ervervsdelen (hjemmekontoret
mv.) må anses å være likeverdige
og leieverdien av ervervsdelen er
vanskelig å fastslå, kan kostnader
som ikke kan henføres til spesielle deler av eiendommen fordeles
forholdsmessig ut fra en arealfordeling mellom boligdelen og ervervsdelen.
Det presiseres at det ikke kan gis
fradrag for skattyterens eget eller
ektefelles arbeid med renhold av
arbeidsrom.
For lønnstakere inngår kostnadene
til hjemmekontor i minstefradraget.
Beregning av fradrag i leiet
bolig
I de tilfellene arbeidstakeren/den
næringsdrivende har hjemmekontor i leiet bolig, skal samlede
kostnader for husleie mv. fordeles skjønnsmessig på henholdsvis
boligdelen og hjemmekontoret,
og det kan kreves fradrag for den
delen av kostnadene som faller på
hjemmekontoret. Fordelingen bør
foretas forholdsmessig ut fra leieverdien. Er bare fordeling av arealene oppgitt, kan denne legges til
grunn for fordelingen.
Kontorgodtgjørelse for
lønnsmottakere
I og med at fradrag for hjemmekontor inngår i minstefradraget for
lønnsmottakere, vil det være mest
lønnsomt å høre med arbeidsgiveren om at han er villig til å utbetale
en kontorgodtgjørelse.
Godtgjørelse til hjemmekontor
(kontorgodtgjørelse) i arbeidsforhold behandles etter reglene
for utgiftsgodtgjørelse, hvor godtgjørelsen overskuddberegnes etter nettometoden, jf. skatteloven
§ 5-11 (2) a. Godtgjørelse som
ikke gir overskudd vil ikke være
skattepliktig, under forutsetning
av at vilkårene for hjemmekontor
er oppfylt. Dersom det gis kontorgodtgjørelse etter reglene for standardfradrag, kan det dekkes 1 600
kroner skattefritt. Hvis fradraget
beregnes etter faktiske kostnader,
er det ingen øvre grense for skattefri
kontorgodtgjørelse.
Utgiftsgodtgjørelser kan holdes
utenfor ved beregningen av forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift,
dersom arbeidstakeren utarbeider
og underskriver en oppgave over
størrelsen og arten av den pådratte utgiften, og arbeidsgiveren ikke
har grunn til å tro at utbetalingen
gir overskudd, jf. skattebetalingsforskriften § 5-6-13 og folketrygdloven § 23-2 (3).
Overstiger godtgjørelsen nedenfor
nevnte beløpsbegrensninger, kan
arbeidsgiveren splitte beløpet, i en
trekkfri del og en trekk- og avgiftspliktig del, jf. skattebetalingsforskriften § 5-6-14.
Enkeltpersonforetak – Ikke
fradrag for husleie i egen
eiendom
Etter Skatteloven § 6-1 første ledd,
kan skattyter kreve fradrag for
kostnad som er pådratt for å erverve,
vedlikeholde eller sikre skatteplik-
tig inntekt. For at det skal være
fradragsrett for kostnader, er det
et vilkår at det foreligger en reell
kostnad, dvs. at det har skjedd en
oppofrelse. Med oppofrelse menes
at det må ha skjedd en nedgang i
skattyters formuesstilling. Dette skal
forstås i forhold til hva som er å
anse som et skattesubjekt, dvs. at
leien for å være fradragsberettiget må betales til et annet skattesubjekt. Ettersom innehaver av et
enkeltpersonforetaket og utleier
av eiendommen er samme skattesubjekt, vil det derfor ikke være
fradragsrett for husleie betalt til
seg selv.
Er vilkårene for hjemmekontor
oppfylt, kan det imidlertid gis fradrag for faktiske kostnader eller
standard fradrag, også i et enkeltpersonforetak.
Utleie mellom nærstående
Egne selskaper
Dersom
næringsvirksomheten
drives gjennom eget aksjeselskap
eller deltakerlignet selskap (ANS/
DA), vil det være fradragsrett for
betalt husleie såfremt det foreligger et reelt leieforhold og husleien
er i samsvar med antatt markedsleie. Se mer om dette under «Grensedragning mellom hjemmekontor
og ordinært leieforhold».
Ektefelle
En ektefelle kan ikke kreve fradrag
for beregnet leie ved bruk av den
andre ektefellens bolig i inntektsgivende aktivitet. Fradrag kan
imidlertid gis etter reglene om
hjemmekontor (standardfradrag
eller faktiske kostnader).
Samboer og andre nærstående
Kreves det fradrag for utbetalinger
til samboer eller andre nærstående som hevdes å være vederlag
for bruk av den nærståendes bolig
eller fritidseiendom i inntektsgivende aktivitet, må det vurderes
om det er et reelt leieforhold og
forts. ›››
38 | TEMA: HJEMMEKONTOR
om vederlaget samsvarer med antatt markedsleie.
Grensedragning mellom
hjemmekontor og ordinært
leieforhold
Betaler arbeidsgiveren arbeidstakeren for disponering av eiendom/
kontor må arbeidsgiveren vurdere
om utbetalingen er en utgiftsgodtgjørelse for et hjemmekontor eller
et vederlag for et ordinært (reelt)
leieforhold.
For at det skal foreligge et utleieforhold, må lokalene faktisk
brukes til arbeidsgiverens formål.
Dette kan skje ved at:
• arbeidstakeren bruker de utleide lokalene til å arbeide for arbeidsgiveren, enten alene eller
sammen med andre, eller til å
holde lager for arbeidsgiveren,
eller
• lokalene brukes av arbeidsgiveren uten at arbeidstakeren
utøver noen form for bruk.
I et reelt leieforhold vil leietakeren
normalt overta full bruksrett til
lokalene, uten at utleieren samtidig kan bruke dem. For at det skal
foreligge et reelt leieforhold hvor
arbeidstakeren bruker lokalene,
må denne bruken kunne anses
utøvet på vegne av arbeidsgiveren
(som er leietaker) og ikke av arbeidstakeren i egenskap av eier av
eiendommen.
Hva er et ordinært (reelt)
utleieforhold?
Følgende momenter kan tale for at
det foreligger et reelt leieforhold:
• det foreligger en skriftlig leieavtale
• arbeidsgiveren har en eksklusiv
disposisjonsrett til lokalene
• omfanget av arbeid som utføres
for arbeidsgiveren i lokalene
står i forhold til leiekostnadene
• lokalene kan nås uten å gå gjennom rom som benyttes av arbeidstakeren til boligformål
• lokalene har sanitæranlegg
som kan nås uten å gå gjennom
rom som benyttes av arbeidstakeren til boligformål
• lokalene er laget spesielt for
arbeidsgiverens formål og kan
ikke lett ominnredes til boligformål mv.
• arbeidsgiveren eier inventar
og driftsmidler av betydning i
lokalene, eller bruker lokalene
som lager i noe omfang
• lokalene brukes av andre som
er ansatt hos arbeidsgiveren
• lokalene brukes til å motta arbeidsgiverens kunder eller utlevere varer
• lokalene er markert utad, f.eks.
ved skilt, oppføring i telefonkatalogen, oppføring på arbeidsgiverens brevark eller internettsider
• lokalene er i bruk i vanlig arbeidstid og ikke bare ved overtidsarbeid
• arbeidsgiveren har ikke annet
kontor i området.
Opplistingen er ikke uttømmende.
Ingen av momentene er avgjørende alene, men må ses i sammenheng med andre momenter.
Momentene vil kunne ha forskjellig vekt i forhold til hverandre i
forskjellige tilfeller.
Er det et reelt leieforhold mellom
arbeidsgiveren og arbeidstakeren,
skal beskatningen vurderes i forhold til reglene om leieinntekt av
bolig, jf. skatteloven § 7-2. Leieforholdet vil behandles særlig gunstig
dersom man leier ut mindre enn
halvparten av boligen. Utleieinntekten vil da være skattefri, men
det er en forutsetning at leien ikke
blir satt høyere enn markedsleien.
Eventuell del av avtalt leie som
overstiger markedsleien, beskattes som lønn eller utbytte.
Fordelene ved å leie ut til eget
selskap kan altså være store. Inntekten er skattefri, og man får en
leietaker som man kjenner godt.
Dersom leiesummen for eksempel
er 5.000 kroner i måneden betyr
det at aksjeselskapet får trukket
fra 60.000 kroner i regnskapet,
samtidig som utleieren selv mottar 60.000 kroner skattefritt.
Dersom man leier bort mer enn
halvparten av egen bolig regnet
TEMA: HJEMMEKONTOR | 39
etter utleieverdien, vil utleieinntektene være skattepliktig, og leieinntektene må inntektsføres med
rett bruttobeløp i ligningsskjemaet
«Årsoppgjør for utleie mv. av fast
eiendom». Arbeidsgiveren skal i
slike tilfeller ikke trekke forskuddstrekk av beløpet eller betale arbeidsgiveravgift.
Foreligger det ikke et reelt leieforhold og vilkårene for hjemmekontor heller ikke er oppfylt, skal
utbetalingen fra arbeidsgiveren
behandles fullt ut som lønn (ev.
utbytte).
Hva er markedsleien?
- Dom i Sør-Trøndelag tingrett
For å unngå beskatning er det altså avgjørende at det ikke betales
høyere leie enn markedsleie. Med
markedsleie menes den leien som
kunne vært på det åpne markedet
for tilsvarende lokaler på samme
sted og til samme bruk.
Sør-Trøndelag tingrett har i dom
publisert 04.09.2014 tatt stilling
til hva som anses som markedsleie
når virksomheten utøves fra egen
bolig. Saken gjelder en psykiater
som drev privat psykiatrivirksomhet i form av et aksjeselskap fra
sokkeletasje i egen bolig, og leide
lokaler til markedsleie. Det forelå
interessefellesskap ved at psykiateren eide 90 % av aksjene, var
styreleder, daglig leder og eneste
ansatt i selskapet. Datteren eide
de øvrige 10 % av aksjene.
I 1997 ble det inngått skriftlig
leiekontrakt mellom selskapet og
hovedaksjonæren. Leiepris var frem
til 2001 kr 7.500 pr. måned da den
ble øket til kr 9.000 pr. måned.
Trondheim Kemnerkontor avholdt
bokettersyn i selskapet og utarbeidet en rapport datert 18.02.2011.
De la til grunn at leieforholdet
mellom selskapet og hovedaksjonæren var reelt, men at leiebeløpet
ikke representerte markedsleie for
tilsvarende utleieareal. Leien var
etter skattekontorets mening satt
for høyt grunnet interessefellesskapet mellom partene. Skattekontoret fattet vedtak i saken og
kom til at kontorleien skulle fastsettes til kr 850 pr. m² pr år. Kostnader til strøm skulle skjønnsmessig settes til kr 3.000 pr. år.
Som grunnlag for sin vurdering
av leieprisen viste skattekontoret
til leieprisstatistikk fra DnB Næringsmegling for året 2009, hvor
en gjennomsnittlig leiepris for
kontorlokaler beliggende i kontorbygg utenfor sentrum av Trondheim lå på kr 1.177 pr. m² pr. år.
Sammenliknet med den pris selskapet betalte, kr 2.160 pr. m², kom
skattekontoret til at den avtalte
leien oversteg gjennomsnittlig leiepris av kontorlokaler utenfor sentrum av Trondheim.
Rettens vurdering:
Retten påpekte at vurderingen
måtte foretas med utgangspunkt i
den aktuelle utleie til kontorlokaler.
Eventuelt leienivå ved utleie til boligformål er uten betydning. Det
er selskapets faktiske leieutgifter
som skal vurderes. For å bringe på
det rene om det foreligger en reell
inntektsforskyvning fra selskapet
til hovedaksjonæren, må den leie
selskapet faktisk er belastet, sammenholdes med markedsleien for
dette lokalet. Denne markedsleien må igjen forstås som den leie
hovedaksjonæren hadde kunnet
oppnå ved ekstern utleie til kontorformål.
Ved vurderingen la retten vekt på
at det generelt ville vært mindre
attraktivt å leie kontorer i en privatbolig i et boligfelt, sammenlignet med å leie lokaler i et kontoreller næringsbygg. Retten mente
forts. ›››
40 | TEMA: HJEMMEKONTOR
også at det måtte legges vekt på
at beliggenheten er noen kilometer fra Trondheim sentrum, selv
om den ikke kan kalles usentral av
den grunn.
Retten fant at boligens plassering i
boligfelt i randsonen av byen samt
leieprisstatistikk for kontorlokaler
tilsa en lavere leiepris.
Etter en samlet bevisvurdering,
la retten til grunn at en gjennomsnittlig leiepris for kontor i
randsonen til Trondheim sentrum
varierte fra kr 821 til kr 1221 pr.
kvm pr. år for tidsrommet 200130.06.2009.
Etter de opplysninger som forelå
om markedsleie i distriktet mente
retten at det ikke var tvilsomt at en
årlig leie på kr. 2.160 pr. m² pr år
inklusive strøm/oppvarming, var
adskillig høyere enn markedsleien
for de aktuelle lokalene. Retten
var enig med skattemyndighetene
som har fastsatt markedsleien
(inkl strøm/oppvarming) til ikke
høyere enn kr 1297 pr. m², antagelig en del lavere. Dette avviket ga
grunnlag for gjennomskjæring.
Retten kunne av nevnte grunner
heller ikke se at det var grunnlag
for at skattemyndighetenes verdsettelse hadde vært vilkårlig eller
at den fremstår som åpenbart urimelig.
Salg av bolig med hjemmekontor
NB! Ved salg av bolig der en del av
boligen er brukt til næringsvirksomhet (egen eller leietakers) vil
en eventuell gevinst som faller på
den delen av boligen som er brukt
til slikt formål være skattepliktig.
Dersom noen del av en slik bolig i
tillegg er utleid til boligformål, vil
gevinsten som faller på denne delen også bli skattepliktig. Tilsvarende
vil et eventuelt tap være skattemessig fradragsberettiget.
Skatteplikten/fradragsretten på
den delen av gevinsten/tapet som
gjelder skattyters egen boligdel vil
være avhengig av eier- og botid.
Dersom en personlig næringsdrivende med hjemmekontor (benyttet i næringen) skal selge boligen,
bør det derfor vurderes å avvikle
hjemmekontoret minst ett år før
salget avtales for å unngå gevinst
på kontordelen. Dette vil også
være tilfelle ved for eksempel reell utleie (ikke hjemmekontor og
heller ikke utleie til boligformål)
av del av boligen til for eksempel
eget aksjeselskap. Ved salg med
tap, vil det være hensiktsmessig å
ikke avvikle hjemmekontoret fordi
tapet på kontordelen er fradragsberettiget.
For hjemmekontor i ansettelsesforhold der «leien» er beregnet
etter reglene for utgiftsgodtgjørelse, jf. ovenfor, blir det ikke skatteplikt/fradragsrett på noen del av
gevinsten/tapet dersom kravene
til eier- og botid er oppfylt.
TEMA: REGNSKAPSFØRER ELLER IKKE | 41
Hva skal jeg med en
regnskapsfører?
For en liten eller nyetablert virksomhet kan det ofte virke som om regnskapsføreren har en enkel hverdag. Føre noen bilag og fakturere litt, og vips – så
ryker det titusen av kroner i regnskapshonorar. Penger som nok hadde gjort
seg bedre på bunnlinja i eget resultat. Eller?
Mange næringsdrivende som vurderer kostnadene sine, lurer på
om det kan være et sparepotensiale i for eksempel å kutte på honoraret til regnskapsfører. Et kjent
mantra som til stadighet gjentas er
at «penger spart er penger tjent»,
men man kan også «spare seg til
fant». I dette ligger det flere betydninger, en av dem går på å spare
eller kutte i feil type kostnader,
med dertil uheldige konsekvenser.
For en utleier av fast eiendom er
kostnader til vedlikehold på bygningsmassen noe man normalt
prioriterer, for uten vedlikehold
risikerer man til slutt å miste inntektsgrunnlaget.
Å kutte kostnader er ikke like enkelt som å si at «en krone spart er
en krone tjent». Før man kutter må
man alltid se på hvilke konsekvenser kuttet medfører, så man ikke
ender opp med et kostnadskutt
som enten medfører inntektsbortfall eller at man pådrar seg andre
utilsiktede kostnader.
Enkelte kostnader rører man ganske enkelt ikke, da de er kritiske
for fortsatt drift. Andre ting lar
seg forhandle til en lavere pris for
samme vare eller tjeneste. Det er
ikke uten grunn at mange har en
rutine for en periodisk gjennom-
gang av forsikringspoliser, lisensavtaler og abonnement. Andre
ting kan man ganske enkelt avstå
fra. Flere store selskaper droppet
julebordet i 2014. Dette er ikke
et kritisk arrangement for fortsatt
drift, men det kan være med på å
vedlikeholde og pleie et godt arbeidsmiljø. I hvilken kategori havner så regnskapsføreren?
og kompetanse til å holde på med
regnskap, skatt, merverdiavgift og
lønn. Å tilegne seg slik kompetanse er ikke gjort i en håndvending.
Til tross for myndighetenes lovnader om forenkling for næringslivet, vil behovet for kompetanse
og forståelse for dette faget ikke
nødvendigvis bli mindre ved slike
forenklinger.
Hva gjør en regnskapsfører,
og hva må du ivareta om du
skal ta regnskapet selv?
Tips fra Skatteetaten
De aller fleste næringsdrivende i
Norge er også bokføringspliktige.
Med denne plikten følger det krav
om å oppfylle gitte oppgaver innen
gitte frister. En del av dette danner
grunnlaget for hva som skal rapporteres inn til myndighetene i
mva., skattetrekk, arbeidsgiveravgift, ligningspapirer og regnskap
for de som i tillegg er regnskapspliktige. Det vil være for omfattende for denne artikkelen å lage
en uttømmende liste over alle spesifikasjoner, oppgaver til myndighetene og andre plikter som følger
av den virksomheten som drives.
I tillegg til å orientere seg om hva
som skal produseres, må man også
vite hvordan produksjonen skal
skje. Er dette noe du har tanker om
å gjøre selv må du ha interesse for
Skatteetaten har gitt ut eget informasjonshefte med tips og råd om
kontorarbeid og regnskapsføring.
Dette finner du på skatteetaten.no
Går du med planer om å kutte i
kostnadene ved å gå løs på regnskapsførerhonoraret, er det mye i
dette skrivet som er verdt å ta med
i vurderingen. Her har Skatteetaten
laget en liste med 10 oppgaver
man må kunne utføre før man vurderer å ta hele regnskapet selv. Er
det en eller flere oppgaver her man
ikke forstår eller vet hvordan man
gjør, anbefales det å få bistand til
hele eller deler av regnskapet.
forts. ›››
42 | TEMA: REGNSKAPSFØRER ELLER IKKE
De 10 oppgavene du må kunne
utføre er:
•Påføre kontokode på bilag
•Avgjøre hvordan kjøp skal
behandles i forbindelse med
merverdiavgift
•Avgjøre om en utgiftsgodtgjørelse
er opplysningspliktig, trekkpliktig og arbeidsgiveravgiftspliktig
•Avgjøre om større innkjøp av
maskiner og inventar skal aktiveres eller kostnadsføres
•Bokføre regnskapsopplysningene
•Utarbeide periodisert resultatregnskap og balanse med jevne
mellomrom
•Spesifisere kjøp/salg på motpart
•Avstemme konto for bank, kasse
og offentlige utgifter
•Avstemme åpne poster i kunde og leverandørspesifikasjonen
har ledig kapasitet til å ta det, så er
dette likevel tid som har en verdi.
•Utarbeide lovpålagte dokumenter som skal sendes inn til Skattekontorene og Brønnøysundregistrene
Et realistisk timebudsjett kan være
vanskelig å sette opp om man har
liten erfaring med denne typen arbeid fra før. Hvor mye tid kommer
du til å bruke på en oppgave som
regnskapsføreren bruker 1 time
på? 1 time? 1,5 timer? Eller kanskje 3 timer? For de fleste fagfelt
og arbeidsoppgaver sier det seg
selv at den profesjonelle vil være
mer effektiv enn amatøren, og det
er ikke noe som tilsier at vi skal
legge noe annet til grunn her også.
Om du vet hva som ligger i alt dette,
og ser på dem som greie oppgaver,
vil antakelig forutsetningene for å
ta regnskapet selv være til stede.
Tid er penger?
Men så var det denne besparelsen da. Hvor mye er det egentlig å
spare på dette? Benjamin Franklin
lanserte en påstand om at «tid er
penger», og det kan være en god
tilnærming å se sin egen tid i lys av
dette. Tid har en verdi, og hvordan
utnytter du denne ressursen best
mulig? Vil det gi gevinst for deg å
ta tid bort fra kjernevirksomheten
for å bruke på regnskapsføring?
Det er viktig å legge inn riktige forutsetninger i regnestykket. Tenker
man at dette er arbeid som kan
utføres på kveldstid, eller at man
For å komme videre legger vi inn
en forutsetning. La oss anta at
regnskapsføreren er minst 50 %
mer effektiv. Denne forutsetningen betinger at den som skal utføre dette arbeidet er strukturert i
arbeidet, og har noe erfaring med
denne type oppgaver.
Hvis formålet er å ha best mulig utnyttelse av tiden, må vi også se på
alternative måter å bruke tiden sin
på. Har du ledig kapasitet, eller for
mye fritid, bør jo målet være å optimalisere bruken av denne tiden.
Hvilken effekt vil det ha å bruke
tiden sin på markedsaktivitet, eller
finnes det andre tiltak som kan øke
aktiviteten, og redusere på den
ledige kapasiteten? Har du ledig
kapasitet så er det normalt ikke
regnskapshonoraret som er ditt
største problem. Og hvilken konsekvens har det hvis du må si nei
til oppdrag fordi du må bruke den
ledige kapasiteten på fakturering
og mva-rapportering?
Vi kan for eksempelets skyld sette
opp et regnestykke som kan gi en
indikasjon på effekten av ulike disponeringer av tiden.
Forutsetninger:
• Regnskapshonorar: kr 5 000
pr. mnd., ca. 7 timer for regnskapsføreren.
• Tidsforbruk regnskap: 1 time
regnskapsfører tilsvarer 1,5
timer egeninnsats
TEMA: REGNSKAPSFØRER ELLER IKKE | 43
• Timer ledig kapasitet: 3 timer
pr. uke, 12 timer pr. mnd.
blemet ditt - ledig kapasitet. Vi kan
fortsette det samme eksempelet:
• Timepris utfakturert tid:
kr 700
Ved å bruke tiden på markedsaktivitet vil vi med disse forutsetningene måtte bruke 3 timer
for å generere 9 timers arbeid.
Dette vil generere inntekter på
kr 700 * 9 timer = kr 6 300. Bruker
du kr 5 000 til å dekke regnskapsførerhonoraret, sitter du igjen
med en gevinst på kr 1 300, samtidig som du får økt omsetning og
økt aktivitet innenfor kjernevirksomheten din.
• Timepris interntid: kr 300
Innsats i markedsaktivitet for å generere aktivitet: 5 timer markedsarbeid gir oppdrag til ca. kr 10 000
-> 1 time innsats genererer 3 timer
jobb.
Disse forutsetningene må tilpasses
den enkelte.
Ut fra disse forutsetningene kan
vi fastslå at det vil kreve ca. 10,5
timer av deg for å gjøre den samme jobben som regnskapsføreren
bruker 7 timer på. Siden du har
12 timer ledig kapasitet, skulle
ikke dette være noe problem. Med
en interntimepris på kr 300, betyr
det at din ”kostnad” er kr 3 150,
mot et regnskapsførerhonorar på
kr 5 000. Så langt ser dette ut til
å være en besparelse på kr 1 850.
Ledig tid = økt aktivitet
Men har vi alternative måter å disponere tiden på? Ledig kapasitet er
en ressurs som må utnyttes på best
mulig måte. Kan det være mer å
tjene på å bruke tiden på markedsaktiviteter for å skape inntekter,
fremfor et kutt i kostnader som
ikke løser det grunnleggende pro-
Risiko
Det er også viktig å ta hensyn til
risiko. I eksempelet over er det
ikke tatt høyde for risikoen man
utsetter seg for ved å ta regnskapet
selv. Risiko kan også prises, men
det blir et omfattende regnestykke
hvor man først må sette opp en risikoanalyse for å kartlegge hvilke
risiki som ligger i denne typen arbeid. Legger man inn dette i kalkylen over, blir nok besparelsen på
kr 1 850 ved å ta regnskapet selv
en god del lavere. Hvis det i det
hele tatt blir en besparelse.
Dette eksempelet er et teoretisk
oppsett med svakheter og forhold
vi ikke har tatt hensyn til. Likevel
gir det et bilde på noen vurderinger du bør ta med tanke på tidsbruk og kutt i kostnader.
Interessen bør avgjøre
Motivet for å ta regnskapsføringen
selv må ses i et annet perspektiv
enn kun å spare penger. Eksempelet over viser at besparelsen er
begrenset, og at gevinsten ved å
disponere tiden på en annen måte
kan gi langt bedre effekt. Men det
kan likevel finnes andre motiver.
Er dette noe du har lyst til å gjøre?
Har du interesse for regnskap, og
ønsker å forstå din egen virksomhet på en bedre måte? Det er først
og fremst dette som må bør være
drivkraften for å ta ditt eget regnskap.
Kanskje dette lar seg gjøre sammen
med regnskapsfører? Det er i dag
mange regnskapsførere som kan
tilby ulike grader av egeninnsats
i regnskapsføringen. Går du med
tanker om å ta over regnskapet
selv anbefaler vi først å ta en prat
med din regnskapsfører, for å høre
hvilke muligheter det er for å yte
litt egeninnsats. Spesielt sett i
sammenheng med den teknologiske utviklingen med EHF dokumentflyt og automatikk i de ulike
løsninger, systemer og prosesser.
I tillegg har du noen til å «holde
deg i hånda» når du er i tvil.
44 | TEMA: SKATTEREFORM
Scheel-utvalgets forslag
til skattereform
Hans Henrik Scheel overleverte i begynnelsen av desember utvalgets forslag
til endringer i selskapsskatten til Finansdepartementet. Her får du en oppsummering av forslaget.
TERJE BROVOLDRådgiver Sticos
Rådgiver i Sticos Fagavdeling
Skatteutvalget fikk i mandat å vurdere den norske selskapskatten
i lys av den internasjonale utviklingen. Senere ble utvalget gitt et
tilleggsmandat der de ble bedt om
å vurdere avskrivningsreglene og
et forslag som gir samlede skattelettelser.
Forslag om 20 prosent skatt
på alminnelig inntekt
Utvalget anbefaler at dagens modell for skattlegging av selskaper
beholdes, men at selskapsskatten tilpasses det faktum at skat-
tesatsene internasjonalt er på vei
ned og skattegrunnlagene er mer
mobile. Utvalget har lagt frem to
ulike forslag, ett som samlet sett
er provenynøytralt og ett forslag
med skattelettelser på omtrent 15
milliarder kroner. I begge forslagene anbefaler utvalget å redusere
selskapsskattesatsen fra 27 prosent til 20 prosent. Redusert sats
vil dempe uheldige vridninger ved
selskapsbeskatningen, herunder
favoriseringen av gjeld, og lønnsomheten av å flytte overskudd ut
av Norge.
Større inntektsgrunnlag
Men satsreduksjonen må kombi-
neres med andre tiltak mot overskuddsflytting, blant annet strammere begrensning i selskapenes
adgang til å trekke fra gjeldsrenter.
Det foreslås også å redusere enkelte avskrivningssatser slik at
satsene blir mest mulig i samsvar
med økonomisk verdifall.
Utvalget foreslår at det legges mindre vekt på selskapsskatt og personlige inntektsskatter, og større
vekt på konsumskatter og skatt på
fast eiendom. En slik skatteveksling er i tråd med internasjonale
anbefalinger for et mer effektivt
skattesystem som legger best mulig til rette for økonomisk vekst.
TEMA: SKATTEREFORM | 45
Hovedpunktene i Scheelutvalgets provenynøytrale
forslag til skattereform er:
• Det foreslås å beholde dagens
modell for beskatning av selskaper. Utvalget foreslår å sette
skattesatsen på alminnelig inntekt ned til 20 prosent for både
selskaper og personer.
• Regelen for begrensning av renter i selskaper foreslås strammet
inn, blant annet ved at den også
omfatter renter til uavhengige
långivere.
• Det foreslås å innføre kildeskatt
på renter og royalty.
• Det foreslås å innføre merverdiavgift på gebyrbelagte finansielle tjenester og avgift på margininntekter i finanssektoren.
• Utvalget foreslår å stramme inn
avskrivningssatsene for visse
driftsmidler (skip mv., personbiler, hoteller mv., startavskrivninger på maskiner mv., husdyrbygg i landbruket).
• Flere fradrag i inntektsskattegrunnlaget for personer foreslås
fjernet, for å redusere satsene
i inntektsbeskatningen og redusere effektivitetstapet ved
beskatning. Utvalget foreslår å
fjerne boligsparing for ungdom
(BSU), skatteklasse 2, sjømannsog fiskerfradraget, fradrag for
gaver til frivillige organisasjoner, fradrag for fagforeningskontingent, fradrag for daglig
arbeidsreise og besøksreise til
hjemmet for pendlere, fradrag
for merutgifter til kost og losji
for pendlere, foreldrefradrag,
særskilte skatteregler i NordTroms og Finnmark.
• Utvalget foreslår at eierinntekter skilles ut som et eget skattegrunnlag med en egen skattesats
på 41 prosent Samtidig foreslås
det særskilte skatteregler om at
lån fra selskap til aksjonær skal
behandles som utbytte.
• Utvalget foreslår å innføre en ny
progressiv skatt på personinntekt, som også erstatter dagens
toppskatt:
- Trinn 1:
En sats på 3 prosent for inn tekter på 140.000-206.000
kroner.
- Trinn 2:
En sats på 6 prosent for inntekter på 206.000-544.800
kroner.
- Trinn 3:
En sats på 15 prosent for inntekter på 544.800-885.600
kroner
- Trinn 4:
En sats på 18 prosent for inn tekter over 885.600 kroner.
• Det foreslås å endre formuesskatten slik at alle objekter
inkl. gjeld verdsettes til om lag
80 prosent av faktisk verdi og
bunnfradraget økes (innenfor
en provenynøytral ramme).
• Utvalget foreslår å fjerne muligheten til å leie ut inntil halvparten av egen bolig skattefritt.
• Det foreslås at dagens nullsats
og laveste sats i merverdiavgiften heves til 15 prosent.
Finansdepartementet har nå sendt
skatteutvalgets forslag til endringer i selskapsbeskatningen og
skattesystemet for øvrig på høring.
Høringsfristen er 5. april 2015.
46 | TEMA: ENDRINGSLEDELSE
Endringsledelse i stampe?
Engasjer medarbeiderne med hverdagsmagi
Bedrifter og organisasjoner er i større grad enn tidligere nødt til å tilpasse seg
stadig skiftende omgivelser. Her er noen tips til hvordan du gjennomfører
endring enten du er en stor eller en liten bedrift.
beidere. Denne artikkelen peker
på noen utfordringer med disse
metodikkene, og hva du kan gjøre
for å øke sjansene dine til å lykkes
i endringsarbeidet.
Først ser vi på 3 steg i valg av
endringsmetodikk:
CHRISTIAN LANGVATN Rådgiver
Produktsjef Sticos Personal
Norske bedrifter har aldri brukt
så mye tid og penger på endringsog forbedringsarbeid som nå. Endringsmetodikker som lean og
kontinuerlig forbedring har blitt
en betydelig del av arbeidshverdagen til både ledere og medar-
Endring i en organisasjon er ikke
bare endring av oppgaver, ytre
rammer eller innføring av et nytt
teknologisk hjelpemiddel. Det er
et forhold mellom struktur, teknologi, oppgave og de som arbeider i
organisasjonen.
Steg 1: Analyser egen organisasjon og finn omfanget
av endringsbehovet
Verden forandrer seg, og forandringene utfordrer organisasjonene
våre. Vi må forholde oss til forandringer og endringsprosesser som
initieres både internt og eksternt,
og vi må forholde oss til både planlagte og uplanlagte endringer.
STRUKTUR
TEKNOLOGI
OPPGAVE
MENNESKER
TEMA: ENDRINGSLEDELSE | 47
Endring av ett av disse elementene vil føre til større eller mindre
behov for endring i de andre elementene. Før du velger endringsstrategi, bør du ha en formening
om hvor stort endringsomfang
som kreves. Du bør også vurdere
hva som trigger behovet og hvordan dette påvirker de fire elementene nevnt over. Endringsomfanget kan grovt deles inn i to typer:
revolusjon og evolusjon.
Revolusjon er det endringsomfanget som er størst. Her skjer det radikale omveltninger, for eksempel
knyttet til politiske føringer, større
teknologisk utvikling eller dramatisk endrede økonomiske rammer.
Slike store omveltninger krever
større endringer for å sikre organisasjonens eksistens.
Evolusjon er ikke så dramatisk.
Her er behovet gjerne mindre tilpasninger for å kunne forbedre for
eksempel tidsforbruket ved produksjonslinjen. Oftest fører dette
til en endringsstrategi som justerer og gjør enkelte forbedringer på
eksisterende arbeidsprosesser.
De fleste endringsprosesser befinner seg et sted mellom ytterpunktene evolusjon og revolusjon.
Steg 2: Velg strategi
Den organisatoriske strategien har
som mål å utvikle organisasjonens
menneskelige ressurser. Fokus er
utvikling av kultur for å skape engasjement og utstrakt deltakelse
av alle ansatte. Endringene er noe
som skjer sakte, og den er mindre
programmessig.
Steg 3: Velg metodikk
Nå som omfanget er kjent kan du
velge strategi. Teorien peker særlig på to typer fremtredende endringsstrategier; økonomisk og
organisatorisk.
Du er nå klar til å velge endringsmetodikk. Antallet metodikker er
stort og til tider uoversiktlig. Nye
metodikker oppstår, gamle metodikker forsvinner eller får ny innpakning.
Den økonomiske strategien har
naturlig nok som formål å øke
økonomisk verdi. Strategiens fokus er på formelle strukturer og
systemer. Den er drevet fram av
toppledelsen og styres ved finansielle incentiver. Endringen er planlagt og programmessig.
Ofte faller valget for norske og
internasjonale ledere på metodikker som lean og kontinuerlig
forbedring. Lean og kontinuerlig
forbedring er begge økonomiske
endringsstrategier som er designet til å passe et evolusjonsbehov.
TIPS
For å bli bedre til å improvisere og legge til rette for hverdagsmagi er
det tre egenskaper du kan trene på:
1. Bevissthet og refleksjon rundt tidligere erfaringer, tillærte ferdigheter og situasjonsbetingede og kontekstavhengige elementer.
Som leder har du alltid med deg det du tidligere har opplevd, hørt
eller sett. Er du oppriktig til stede i de kontekstene du er, kan det
fungere som inspirasjonskilde til det du har foran deg.
2. Empati og sosial lydhørhet, eller evnen til å forstå hva andre personer føler. I empatibegrepet ligger også evnen til å forstå hva
som ligger bak følelsene, altså motivet og holdningene. En side av
ledelse er å søke forståelse for den sosiale konteksten og de relasjonelle knytningene mellom enkeltmennesker og grupperinger
av mennesker.
3.Se misforståelser, paradokser, feiltakelser og tabber som noe
positivt og kontekstendrende. Det er slike, i utgangspunktet, negative hendelser, som kan bryte opp en etablert kontekst og utfordre
det eksisterende. Som leder kan du tillate prøving og akseptere
feiling. Gjør du dette til en del av organisasjonskulturen vil nye
forståelser og perspektiver gis mulighet til utfoldelse.
Har du valgt lean eller
kontinuerlig forbedring?
Lean og kontinuerlig forbedring
passer ikke til alt, og kan ikke løse
alle utfordringer organisasjonen
din står overfor. Metodikkene er
ypperlige til sitt bruk, men fører
ikke alltid til at organisasjonen når
målene sine.
Lean kommer opprinnelig fra
Toyota i Japan, og opphavsmannen er Toyotaingeniøren Taiichi
Ohno. Han var svært opptatt av
produksjonskostnad og produksjonstid. Identifisering og redusering av sløsing ble sentralt i Toyota
Production System – som senere
ble grunnlaget for Lean. Ohno
beskrev selv metodikken sin slik:
«All we are doing is looking at a
timeline from the moment the
customer gives us an order to the
point when we collect the cash.
And we are reducing that timeline
by removing the non-value added
wastes». Kontinuerlig forbedring
bygger også på disse prinsippene.
forts. ›››
48 | TEMA: ENDRINGSLEDELSE
Enkelt? I prinsippet er det enkelt.
I lean og kontinuerlig forbedring
skal tidstyver og sløsing identifiseres og arbeidsrutinene skal endres
slik at disse elimineres. Det handler om å endre arbeidsprosessene
slik at ressursbruken blir mer effektiv.
Men hvorfor fungerer det ofte
bare sånn midt på treet og hvorfor
møter ledere som driver med dette
så ofte motstand?
Forbedring av Lean og kontinuerlig forbedring?
Årsakene til at organisasjoner opplever utfordringer med den valgte
endringsstrategien og –metodikken
kan være mange. En generalisering vil i beste fall bli mangelfull.
I fortsettelsen pekes det derfor på
noen svakheter ved lean og kontinuerlig forbedring, og hvordan du
som leder kan gjøre lean og kontinuerlig forbedring bedre.
Toppstyrt beslutning - initiativ
og fremdrift skal skje av medarbeidere
Lean og kontinuerlig forbedring
er som nevnt økonomiske endringsstrategier som drives frem
av toppledelsen. Toppledelsen er
gjerne de som har besluttet gjennomføring og definert målkravene. Arbeidet med å nå målene
dyttes til de som skal gjøre jobben
– de ansatte. Ledelsen presenterer
resultater, avvik og forventninger,
og medarbeiderne må pent finne
seg i å levere. Flere medarbeidere
som blir utsatt for lean og kontinuerlig forbedring opplever nok at
dette blir tredd ned over hodet på
dem, noe som kan beskrives som
en kondomimplementering av endringsstrategien. Dette er et dårlig utgangspunkt for konstruktivt,
kreativt og målrettet endringsarbeid.
Det beste du som leder i en innledende fase kan gjøre, er å arbeide
med de som skal jobbe med end-
ringen slik at de forstår hvorfor
endring er nødvendig. Dersom
endringsmetodikken allerede er
valgt er det lurt at du forklarer
hvorfor metodikken ble valgt og
hvordan den passer til endringene
som skal gjøres. Enda bedre er det
om du har anledning til å involvere de berørte i valget av endringsmetodikk.
Endring er slitsomt
Det ligger i naturen til lean og kontinuerlig forbedring at alt alltid
kan bli bedre. Medarbeidere opplever dette forskjellig. Noen tar
utfordringen og synes det er spennende, mens andre synes fokuset
blir negativt. De opplever det som
slitsomt å stadig være i endring og
forbedring, og liker ikke å få påpekt, mer eller mindre direkte, at
måten de har jobbet på tidligere
ikke er god nok.
Som leder bør du være oppmerksom på dette. Bruk tid på de medarbeiderne som trenger støtte og
hjelp til å komme i gang med endringsarbeidet. Du kan med fordel
sette tydelige mål og annonsér feiring når målet er nådd.
Gi rom for kreativitet og improvisasjon
Lean og kontinuerlig forbedring
fremstår som lineære og mekaniske endringsmetodikker hvor
arbeidsprosessene dissekeres og
sløsing fjernes. Ingen av metodikkene har særlig stort fokus på menneskelige faktorer som kreativitet
og improvisasjon. Fra et operativt
lederperspektiv kan dette være
problematisk.
Den kreative lederrollen i en
organisasjon har to aspekter. For
det første en institusjonell innlemmelse av formål. For det andre innebærer lederrollen kreativ
strategisk og taktisk planlegging.
Lederen må analysere omgivelsene for å bestemme hvordan man
best mulig skal utnytte tilgjengelige ressurser og muligheter.
Operative ledere som arbeider
med lean og kontinuerlig forbedring bør være oppmerksomme
på svakheten i metodikken.
En leder som er kontekstsensitiv
har større muligheter for å lykkes
enn en leder som forholder seg
strikt til metodikken. En leder som
er tilstede blant medarbeidere,
TEMA: ENDRINGSLEDELSE | 49
kjenner arbeidsprosessene, legger
til rette for forbedringsprosesser,
kjenner brukerens behov og våger
å ta standpunkt til om en endring
skal gjennomføres eller ikke, har
gode forutsetninger for å lykkes.
Legg til rette for hverdagsmagi!
Hverdagsmagi er den følelsen du
får når det spontant, impulsivt,
uforklarlig og på et litt mystisk
vis skjer noe forløsende i arbeidet
med et problem eller en utfordring.
Opplevelsen av hverdagsmagi gir
energi og skaper engasjement.
Hverdagsmagi er uløselig knyttet
til kreativitet, improvisasjon og
innovasjon.
Som leder kan du legge til rette
for hverdagsmagi og store felles-
skapelige opplevelser. Trygghet
og åpenhet er viktige stikkord her.
Dersom du bevisst arbeider med
åpenhet som virkemiddel for å
etablere trygghet, øker du sjansene dine for å lykkes i endringsarbeidet.
Intuisjon og kreativitet er egenskaper som kan trenes opp. Med
riktig stimulering og utfordring
kan dette bidra til læring og kunnskapsutvikling. Uavhengig av hva
vi som mennesker gjør, har vi alltid erfaringen, kunnskapen og de
følelsene vi har opparbeidet med
oss. Improvisasjon er et grunnleggende aspekt i det å være menneske, og dermed også et sentralt
element i det å være leder. Improvisasjon kan defineres som en ytre,
spontan og bevisst handling, hvor
det ligger implisitt et ønske eller et
mål om å påvirke omgivelsene i en
ønsket retning. Aktiv improvisert
ledelse er å ta øyeblikket på alvor.
Øyeblikket er flyktig og skjørt, og
lederen må bruke syn, hørsel og
følelser for å ta inn over seg hva
som faktisk skjer. Ut fra denne informasjonen avgjøres hvilke handlinger som skal tas.
Improvisasjon som ledelsesform
ligger i sterkt kontrast til ledelse etter tradisjonelle ledermodeller. De
tradisjonelle modellene er fortsatt
mest utbredt, og de ble brukt blant
annet hos Toyota. Dette ble derfor
grunnleggende for utviklingen av
lean som endringsmetodikk.
STICOS
PROGNOSE
FREMTIDSSKAPER
DET BLIR ENKLERE MED STICOS PROGNOSE
God likviditetsstyring er en nødvendighet – det vet alle som jobber med økonomi. Da er det avgjørende
å ha et godt verktøy som gir prognoser med høy kvalitet, slik at man kan utnytte bedriftens kapital best
mulig. Sticos Prognose er integrert i regnskapssystemet ditt og bruker dine virkelige regnskapstall så
langt du er à jour med registreringen. Dette gir deg en oppdatert og oversiktlig prognose til enhver tid.
Se sticos.no eller ring 07356 for mer informasjon.
50 | STICOS PRODUKTER
Sticos gir deg praktiske
?
Sticos Oppslag
Nå med praktiske veivisere som gjør
jobben enda enklere!
Sticos Oppslag
Kommune
Sikrer kvalitet og øker kompetansen
Med et regelverk som stadig endres kan det være en
utfordring å holde seg oppdatert.
Sticos Oppslag Kommune gir tilgang til offentlig
regelverk.
Sticos Oppslag gjør jobben for deg, både som oppslagsverk og som praktisk veiviser til gjennomføring av
kompliserte prosesser. I programmet får du hjelp til å
løse dine problemstillinger innen regnskap, lønn, mva,
skatt, sykepenger, feriepenger og arbeidsrett.
Sticos Oppslag Kommune er et oppslagsverk som sikrer
god kvalitet samtidig som det øker fagkompetansen hos
de som jobber med regnskap, mva., lønn og personal på
ulike nivåer i kommuner og fylkeskommuner.
Sticos Oppslag gir deg alt på ett sted.
Vil du vite mer? Kontakt
Bjørn Einar Træthaug, telefon 73 56 00 39
Vil du vite mer? Kontakt
Simen Sagbakken, telefon 73 56 10 61
Salgsleder
Selger Sticos Oppslag Kommune
Sticos Personal
Komplett personal- HR, og HMS-system
med funksjoner for mobil
Med Sticos Personal kan du føle deg trygg på at alle
personal- og HMS-krav blir ivaretatt.
Sticos Personal gir deg alltid tilgang til oppdatert informasjon om både lovpålagte og interne bestemmelser
i arbeidsforholdet. Inkludert oppfølging av sykmeldte,
personalarkiv og ferie- og fraværsoversikt for alle ansatte.
Et nyttig verktøy både for arbeidsgiver og arbeidstaker.
Sticos
Regnskapsmetodikk
med likviditetsprognoser og automatisk
avstemming
Sticos Regnskapsmetodikk forenkler din hverdag som
regnskapsfører. Du får enkelt kontroll over oppdragsavtalen og oppdragsstyringen. ved at alt arbeid du gjør for
dine kunder systematiseres og dokumenteres.
Nye moduler i programmet er Sticos Prognose, som lager likviditetsprognoser basert på faktiske og oppdaterte
regnskapstall, og Sticos Avstemming, som sparer deg for
tid og øker kvaliteten på avstemmingene.
Vil du vite mer? Kontakt
Bjørn Einar Træthaug, telefon 73 56 00 39
Vil du vite mer? Kontakt
Ronny Endresen, telefon 73 56 00 23
Salgsleder
Selger Sticos Regnskapsmetodikk
STICOS PRODUKTER | 51
verktøy med fagsupport
Sticos Prognose
Sticos Kurs
Gjør likviditetsstyring enklere
Påfyllet du trenger
God likviditetsstyring er nødvendig for å planlegge investeringer og daglig drift. Et likviditetsbudsjett som er
utarbeidet før kalenderåret starter, mister raskt sin verdi
som styringsverktøy etter som året går.
Med Sticos Kurs kan du holde deg faglig oppdatert og
sikre at arbeidet ditt utføres effektivt og med høy kvalitet.
Utvikling av kompetanse er derfor en lønnsom investering for bedriften.
Sticos Prognose tar tak i virkelige regnskapstall så langt
du har kommet med registreringen, og lar de historiske
regnskapsdataene danne grunnlaget for en likviditetsprognose for de neste 12 måneder.
Vi tilbyr kurs innen fagområdene: regnskap, årsoppgjør,
skatt/avgift, regnskapsføreryrket, lønn/personal, rettslære og selskapsrett.
De fleste av våre kurs oppfyller kravene til etterutdanning.
Vil du vite mer? Kontakt
Bjørn Einar Træthaug, telefon 73 56 00 39
Vil du vite mer? Kontakt
Kursadministrasjon, telefon 73 56 00 05
Salgsleder
Sticos Hurtiginfo
Sticos Proff
For deg som vil være i forkant
Nyttig verktøy for deg som er rådgiver
Sticos Hurtiginfo holder deg oppdatert om uttalelser,
lovforslag, høringer, lovendringer og andre nyheter innen
fagområdene regnskap, lønn, skatt, avgift, trygderett og
personal.
Sticos Proff gir deg en rekke veivisere som er spesielt
tilpasset deg som rådgiver. Veiviserne genererer dokumenter og leder deg trinn for trinn gjennom krevende
arbeidsprosesser som kapitalforhøyelse og fusjon.
Du får informasjon direkte i din innboks.
I Sticos Proff får du også med eget klientregister og arkivløsning.
Vil du vite mer? Kontakt
Bjørn Einar Træthaug, telefon 73 56 00 39
Vil du vite mer? Kontakt
Bjørn Einar Træthaug, telefon 73 56 00 39
Salgsleder
Salgsleder
HOLD DEG OPPDATERT!
På www.sticos.no kan du melde deg på vårt nyhetsbrev, lese fagartikler,
melde deg på kurs og finne aktuelle nyheter.
FØLG OSS PÅ SOSIALE MEDIER
Du finner oss her:
www.facebook.com/sticosas
www.linkedin.com/company/sticos-as
www.twitter.com/sticosas
GI OSS DIN TILBAKEMELDING
Har du innspill til magasinet vårt?
Stoff du vil ha mer av, en artikkel du kunne tenkt deg å få utdypet?
Send oss gjerne tilbakemeldinger på [email protected]